Løverejse til Reykjavik Marathon

Transkript

1 Allerød, 24. april 2016 INVITATION Løverejse til Reykjavik Marathon Torsdag 18. søndag 21. august 2016 Har man været på Island blot én gang, ønsker man at vende tilbage og opleve mere. Det er Islands prægtige natur, der drager. Grønne vidder så langt øjet rækker, smukke søer i forgrunden og gletsjere i horisonten, fossende vandfald, springende gejsere, slumrende vulkaner og goldt lava-landskab. Vi husker nok Eyjafjallajökull, som i 2010 pludselig blev aktiv og lammede lufttrafikken i hele Nordeuropa. Island ligger i et tektonisk område, hvor kontinentalpladerne bevæger sig væk fra hinanden, Amerika til den ene side og Eurasien til den anden. Det har efterladt en kæmpe kløft i nationalparken Thingvellir, som ligger kun en times kørsel fra Reykjavik. Men også andet drager. Det er Reykjavik Marathon med i alt fem distancer: 42 km, 21 km, 10 km samt 3 km Fun Run og 1,3 km Lazy Town Run (for børn 3-8 år). Altså noget for enhver kondition og ambition. Reykjavik Marathon løbes for 33. gang lørdag den 20. august Den er yderst velorganiseret, vi løber ad flade ruter, og temperaturen ligger stabilt på grader. I de seneste år har Reykjavik Marathon samlet deltagere, heraf udlændinge. Det er således en sand folkefest, der trækker alle islændinge af huse. I samme weekend holder Reykjavik nemlig sin årlige kulturnat med gademusik, koncerter, fyrværkeri og mange andre events. Alt det skal vi opleve - sport, kultur og natur. - Blovstrød Løverne inviterer herved til endnu en løverejse til Reykjavik Marathon. Perioden er: torsdag 18. søndag 21. august 2016, med mulighed for at forlænge i begge ender. Vi har beskrevet konceptet på de følgende sider og holder et informationsmøde om rejsen den 12. maj for alle interesserede. På en tilsvarende rejse til Island i 2013 var vi ikke færre end 26 løver. Nu håber vi, at interessen er lige så stor denne gang. Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt og Niels Kirkegaard

2 2 REYKJAVIK MARATHON Distancer og tilmelding Reykjavik Marathon er en meget stor begivenhed med over deltagere. På Reykjaviks Marathons officielle hjemmeside kan du læse detaljeret om alle ruterne, om løbets afvikling og meget mere. Se: Du skal selv sørge for tilmelding på samme link. Klik på Short cut online registration. Ved tilmelding inden 1. juli er priserne som nedenfor. Derefter stiger startgebyret frem til løbet: 10 km Race: 35 EUR = ca. 263 DKK Half Marathon: 43 EUR = ca. 322 DKK Marathon: 75 EUR = ca. 563 DKK Klubnavn kan ikke anføres ved tilmelding. Derimod kan man efterfølgende blive tilmeldt til en holdkonkurrence M/K, hvor de tre bedste tæller. Når alle løbere efterhånden har fået et startnummer, sørger undertegnede for, at vi bliver tilmeldt holdkonkurrence under Blovstrød Løverne, for hhv. 10, 21 og 42 km. Forinden taler vi nærmere om holdinddelingen. Vigtige datoer: Mandag 9. maj 2016: Torsdag 12. maj kl : Mandag 1. august: Tilmeldingsfrist til niels@kirkegd.dk. Informationsmøde holdes i klubhuset på Skovvang Stadion. Her orienterer vi om rejsen, økonomien og mulighederne på Island. Drikkevarer kan købes i Cafelonen. Alle er velkomne ved infomødet, også selv om man blot er interesseret. Der forventes ikke nogen tilmelding til infomødet. Seneste betaling af restbeløb (faktura udsendes medio juli). Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41, Høvelte Mosevej Birkerød 3450 Allerød Mob Tlf / mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

3 3 SAMLET BESKRIVELSE Vi følger et meget fleksibelt rejsekoncept, hvor vi er uafhængige af deltagerantallet. Dog har vi nogle få bindinger for at få rejsen til at fungere optimalt. Det indebærer, at vi sørger for et fælles hotel, en fælles medaljemiddag og koordinerer billeje (ekskl. brændstof) du sørger for resten. Rejsen er således en pakkerejse og er omfattet af Lov om Rejsegarantifond. Vigtigt er, at vi oplever mest muligt fællesskab. Vi tilstræber o at ankomme til Keflavik International Airport torsdag 18. august om formiddagen, samlet eller i mindre grupper, som kan leje bil sammen; det forventes, at vi ankommer med forskellige fly; o at leje biler sammen; o at bo samlet på ét hotel: 22 Hill Hotel, hvor vi råder over 20 sengepladser; o at have fælles ankomstmiddag torsdag aften og medaljemiddag på Perlan lørdag aften; o at gennemføre fælles ekskursion til Thingvellir-Geysir-Gullfoss (The Golden Circle) fredag. Og meget mere som citywalk, seværdigheder, museer og kulturnat. Se det skitserede program. Sådan gør du Da det er svært at skaffe hotel, beder vi om, at du gør tingene i denne rækkefølge: 1) Tilmelder dig til løverejsen ved brug af tilmeldingsblanketten (hotel, måltider m.m.) snarest muligt og senest 9. maj. Ring eventuelt til Niels på Vi følger princippet først-tilmølle; 2) Modtager samme dag en tilbagemelding fra os om, hvorvidt der er plads vores hotel; 3) Køber din flybillet snarest muligt, efter at du har sikret dig en hotelplads; 4) Betaler depositum kr. til løvekonto senest 12. maj (infomødet); 5) Køber dit startnummer til 10 km, 21 km eller 42 km (hvis du skal løbe); 6) Oplyser dine bekræftede flyvetider til niels@kirkegd.dk og dit eventuelle startnr. og distance. 22 Hill Hotel: På grund af både marathon og kulturnat er alle hoteller hårdt bookede. Derfor har det været vanskeligt at opnå en samlet reservation i de tre nætter, torsdag 18. søndag 21. august Vi råder derfor kun over 10 dobbeltværelser, altså 20 senge, og kan ikke tilbyde enkeltværelser. Hvis vi får flere tilmeldinger, vil vi vurdere situationen og selvfølgelig forsøge at udvide kapaciteten. Du er også velkommen til selv at skaffe et hotel og blot tilslutte dig det fælles program. Vores værelser på 22 Hill Hotel fordeles efter først-til-mølle princippet. Adresse: 22 Hill Hotel*** Ph , Brautarholt Reykjavik Hotellet er 3-stjernet, centralt beliggende i forhold til shopping, sightseeing og startområdet om lørdagen. Hotelprisen pr. nat inkl. morgenmad er 197 EUR for et dobbeltværelse, dvs. 98,5 EUR pr. person i et delt dobbeltværelse (svarende til 750 DKK pr. nat). Vores vejledende pris for tre nætter er DKK.

4 - 4 - Flybilletter Du skal selv købe din flybillet, og vi anbefaler at ankomme til Keflavik i løbet af torsdag 18/8 om formiddagen. I programmet er nævnt tre eksempler på flyafgange og ankomster. Bedst er at flyve direkte København-Keflavik med SAS eller Icelandair, men både Norwegian og SAS har flere fornuftige priser via Oslo, så prisen kan komme ned på kr. t/r. Hvis du har tid til at tage et par ekstra overnatninger og flyve på skæve tidspunkter, kan flybilletten komme længere ned, og det burde være nemt at skaffe et billigere hotel i tillæg. Hvis fire kan rejse sammen, vil det være nemmest at koordinere billeje. Søg selv på eller hos de enkelte luftfartsselskaber. Billeje Når vi engang kender deltagergrundlaget nærmere, koordinerer vi leje af biler, men således at deltagerne selv foretager bestillingen. Bilerne afhentes i Keflavik og afleveres samme sted ved hjemrejse. Det giver en smidig planlægning af rejse og oplevelser. Det billigste er små biler. Eksempler: en Ford Fiesta kan lejes for 1705 DKK i 4 dage, ved 4 personer er det en udgift på 427 DKK pr. person. En Toyota Yaris kan lejes for 1872 DKK i 4 dage, ved 4 personer er det 468 DKK pr. person. Påregn fælles udgift til brændstof og lidt P-udgifter. På den korte tur køres max. 400 km. Husk, at man sparer en dyr lufthavnstransfer og lokal transport. Økonomi, depositum og restbeløb Som arrangører sørger vi for hotel og visse fælles måltider. Endvidere koordinerer vi billeje. Du betaler for disse ydelser inden rejsen, dels ved at indbetale et depositum på kr. senest den 12. maj 2016 til løvekontoen , dels ved at indbetale et restbeløb for hotel m.m. senest den 1. august. En faktura på restbeløbet udarbejdes medio juli. Ved framelding efter 1. august kan du ikke påregne at få penge tilbage. Du skal selv sørge for flybilletter, brændstof, forplejning, startnummer og diverse entreer/oplevelser. Hvor det er passende, deler vi udgiften mellem os. Når vi spiser sammen, skal du påregne at betale for din egen andel, medmindre andet aftales. Værdien af den islandske krone (ISK) blev halveret i starten af finanskrisen og kursen er fortsat flydende. Derfor oplyses priser som regel i eur. I dag er tommelfingerreglen, at priser er nogenlunde som i Danmark. Uofficielt kan oplyses følgende dagskurs: 1 ISK = 0,0530 DKK. Vejledende priser: Flybilletter kr. Hotel, 3 nætter i delt dobb.vær. m. morgenmad på Hotel Hill kr. Billeje + brændstof. 750 kr. Startafgift, fx halvmaraton. 322 kr. Mad og drikke, 3½ døgn á 400 kr kr. Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision 50 kr. Administration kr Ca kr.

5 Torsdag 18. august PROGRAM Afrejse fra Københavns Lufthavn med Norwegian (DY 3221), via Oslo Ankomst Keflavik (lokal tid, difference 3 timer) Afgang i lejet bil/biler fra Keflavik til Reykjavik, ca. 50 km. Check-in ved tiden Afrejse fra Københavns Lufthavn med Icelandair (FI 201) Ankomst Keflavik (lokal tid, difference 3 timer) Afrejse fra Københavns Lufthavn med SAS (SK 595) Ankomst Keflavik (lokal tid, difference 3 timer) Afgang i lejet bil/biler fra Keflavik til Reykjavik, ca. 50 km Check-in på 22 Hill Hotel, Reykjavik, efterhånden som man ankommer. Frokost på egen hånd, evt. afhentning af startnumre og T-shirts (åben kl ) Alle mødes i receptionen på 22 Hill Hotel. Introduktion og derefter citywalk i Reykjavik. Vi går ad Laugarvegur, som er byens hovedstrøg med shopping, Hallgrimskirken, den gamle bydel med bl.a. Altinget og besøger den nye koncerthal og konferencecenter Harpa i havneområdet Afhentning af startnumre til Reykjavik Marathon ved stadionanlægget i Laugardalsholl (medmindre det allerede er foretaget). Samme sted en EXPO med løberudstyr, åben kl Fælles ankomstmiddag på en restaurant i Reykjavik (tilmelding via blanket). Fredag 23. august Morgenmad på hotellet Dagen til egen disposition Alle mødes i receptionen på 22 Hill Hotel og koordinerer dagens program Turisme og shopping. Vi foreslår, at alle oplever museet med de islandske håndskrifter sammen. Man kan også se Landnámssyningen (bymuseum over udgravninger fra første bosættelser omkring år 871) eller et af Reykjaviks mange seværdige kunstmuseer. Hvis der er interesse, kan der aftales et besøg i Altinget (tilmelding via blanket) Fælles ekskursion The Golden Circle i lejede biler, ca. 250 km: Thingvellir (nationalpark), Geysir (gejsere), Gullfoss (næststørste vandfald) Middag indtages på en restaurant i Selfoss Hjemkomst til 22 Hill Hotel. Lørdag 24. august - Race Day Start Reykjavik Marathon og Halvmarathon, maks. tid er 6 timer. Start og mål i Lækjargata nær Rådhuset Start for 10 km, samme sted. Restituering på hotellet for løberne forskud på kulturnatten for supporterne Fælles medaljemiddag på Perlan - restaurant, udsigtspunkt, museum og vandreservoir nær Reykjaviks indenrigslufthavn. Vejl. pris for en 4-course menu er 350 kr. (tilmelding via blanket). Derefter oplever vi Reykjavik Kulturnat sluttende med fyrværkeri. Søndag 25. august o Morgenmad på hotellet Dagen til egen disposition. o Check-out fra 22 Hill Hotel og afrejse i løbet af dagen. o Aflevering af lejet bil i Keflavik. o Check-in i Keflavik ca. 1 time før afrejse. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 6 Tilmeldingsblanket til Blovstrød Løvernes rejse til Island 2016 (udfyld én blanket for hver deltager) Navn: Adresse (gade, postnr., by): Mobil: Jeg vil gerne bo på 22 Hill Hotel den august Jeg ønsker at dele hotelværelse med: Jeg/vi ønsker at deltage i ankomstmiddag torsdag 18/8... Jeg/vi ønsker at deltage i medaljemiddag på Perlan lørdag 20/8 Jeg vil gerne deltage i ekskursionen The Golden Circle fredag eftermiddag/aften Jeg vil gerne besøge Altinget fredag formiddag, gratis (kun hvis tilstrækkelig interesse).. Flybillet skal kun udfyldes, hvis du allerede HAR flybillet. Hvis ikke, vil vi senere udbede os disse oplysninger. o o UDREJSE: HJEMREJSE: Alene til orientering: Jeg køber selv startnummer. Oplys til hvilket løb (10, 21 eller 42 km): Bemærkninger (fx ønske et forlænget ophold, aftaler med andre om billeje etc.) Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 9. maj 2016 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum kr. til konto