Forældremøde. Trekroner Børnehus. Onsdag d. 14. maj 2014

Transkript

1 1 Forældremøde Trekroner Børnehus Onsdag d. 14. maj 2014 Programmet: 1) Velkomst ved Anni og orientering om, hvad vi har gjort og vil gøre i forhold til medarbejdere og arbejdsmiljøet i huset. 2) Helle beskriver, hvordan strukturen er og vil komme til at være, når medarbejdere, der er syge pt. vender tilbage. Derudover vil Helle sige noget om, hvad der er fokus på i de enkelte grupper. 3) Gruppe samtaler blandt forældrene med 3 punkter (se nedenfor) 1) Oplæg ved Anni Ø. Jørgensen, Områdeleder: Christine Moefeldt pædagogisk konsulent er inviteret med i aften. Dels for at være med på en lytter og dels har Christine det pædagogiske tilsyn i huset. Jeg er ud over med Christine i løbende kontakt med Jakob Skriver, der er vicedirektør og chef for 0 6 års området om Trekroner Børnehus. Så de tiltag, der sker, er foretaget i samråd med forvaltningen. Jeg har ikke noget ønske om, at feje noget ind under gulvtæppet. Overskriften for det arbejde, der lægges i Trekroner lige nu og som I forhåbentligt vil få et billede af i aften - er: Skabelse af RO STABILITET og TRIVSEL for såvel børn, forældre som for medarbejdere. Når det er sagt, skal I vide, at vi forstår jeres bekymring og at vi tager den dybt alvorligt. Hvis vi ser på efteråret så det således ud: I efteråret havde vi 3 langtidssygemeldte medarbejdere, der alle kom tilbage i forskelligt tempi. Majken og Marie fik andet arbejde. Pga. det faldende børnetal er disse to stillinger ikke blevet genbesat, men der har indtil 1. maj været vikarer, mens der stadig var flere børn i huset. Lige nu er situationen således: 2 sygemeldte i børnehaven og 2 i køkkenet. Vi har i den sammenhæng fokus på at hjælpe de sygemeldte medarbejdere tilbage så hurtigt det er muligt. Jeg tager sammen med Helle - samtaler med dem og vi sætter de ressourcer eller den hjælp ind vi kan og som er relevant for den enkelte. Som I sikkert kan forstå, kan jeg ikke komme ind på, hvad der er baggrunden for de er sygemeldte, men jeg kan sige, at vi har givet såvel tilbud om psykologhjælp som coach til dem, det har været relevant for.

2 2 Vi følger løbende og tæt op på dem er i løbende kontakt med samtaler. Vi giver også medarbejderne mulighed og tager et ansvar for, at vi sammen finder den bedste og mest hjælpsomme form for tilbagevenden som overhovedet muligt. Det kan blive i form af opstart på nedsat tid mm. For nogen kan det være små skridt det er vi opmærksomme på. I forhold til dækning i huset har vi vikarer også fra vikarbureau. I køkkenet er det to køkkenfagligt uddannede vikarer. Helle vil senere tegne og fortælle for jer, hvordan medarbejderdækningen konkret ser ud i huset. Med hensyn til den sidste opsigelse, er der nu slået en stilling op og den forventes senest besat 1. august. Som I er orienteret om tidligere, har vi sat et trivsels- og samarbejdsforløb i gang i huset. Der har været afholdt 2 personaledage og et aftenmøde indtil nu. Jeg fornemmer og det har jeg hørt konkrete udsagn fra medarbejdere om at der nu begynder at komme en god stemning og at medarbejderne oplever, det har og får betydning for arbejdet og arbejdsglæden. Inden sommerperioden har vi et aftenmøde mere. I efteråret vil der igen være en hel dag og 2 3 aftenmøder i denne proces. Ud over processen med medarbejderne er der sat et udviklingsforløb i gang for Helle, så den ledelsesmæssige del også understøttes. I forhold til fastholdelse af de medarbejdere, der er tilbage i huset, har vi en øget opmærksomhed på deres trivsel. Deres initiativer og arbejde skal ses og gives positiv opmærksomhed fra os i ledelsen. Medarbejderne taler som sagt om, at det begynder at sætte positive spor i hverdagen. De succeser arbejder vi også på at fange og synliggøre. I kan som forældre også være med til at støtte op om dette det er der bestemt også mange der gør. Det er utroligt vigtigt for mig at pointere, at vi tager såvel situationen, jeres bekymring som jeres henvendelser dybt alvorligt. Vi handler på enhver henvendelse ris som ros på forskelligt vis. Nogle gange meget tydeligt for jer og andre gange mindre tydeligt. Hvis I oplever, der er ting, der ikke er fulgt op på eller I ikke kan få øje på det kom tilbage og lad os få en ordentlig dialog om det. Sig til hvis I tænker, der er andet I kan få øje på, vi kan gøre. Jeg vil gentage, at vores mål er at skabe RO STABILITET TRIVSEL. Og dermed en god udvikling i huset fremover. Vi har en fælles interesse i at skabe et udviklende miljø for børnene og en attraktiv institution.

3 3 Det kommende kompetenceudviklingsforløb med Trivsel og læring, hvor alle medarbejdere kommer på uddannelse vil være med til at understøtte denne udvikling. Vores medarbejdere skal på uddannelsesforløb i efteråret. Der er et rotationsprojekt i forbindelse med forløbet i samarbejde med Jobcentret således, at der er vikarer til dækning af de medarbejdere, der er på uddannelse Jeg har aftalt et ekstra FKU møde med et efterfølgende ekstra forældremøde i september. Dato vil komme snarest. 2) Helles oplæg om fordelingen og fokuspunkter i huset: Pædagogiske fokusområder: Ro og stabilitet og kendte voksne Pædagogiske aktiviteter målrettet barnets niveau for udvikling Fokusområder i gruppens udvikling: fælles falde til i de nye rammer Sommerhønsene etablering med vuggestuen og vuggehaven modtagelse af nye børn og klæde dem på til at være i samspil med den øvrige børnegruppe (fra prelle lege til at lege sammen). Forberedes til at skulle videre i henholdsvis vuggehave og børnehave Krokodillerne - falde til i de nye omgivelser, lære børnehave livet at kende, selvhjulpenhed og sociale relationer Indianerne sociale relationer, gode venner, aflæse hinanden fri for mobberi Girafferne falde til, sociale relationer, skoleparathed og hvad der skal arbejdes med ift. det enkelte barn Ledelsesmæssige fokusområder: Synligere ledelse har fået tildelt ekstern coaching Arbejder på at få de sygemeldte tilbage på arbejde Opretholde arbejdsglæde hos dem der er på arbejde Uddannelse med fokus på trivsel og læring efter sommerferien Personalefordeling og normering: Køkken Gry (for Leise) Bodil (for Majbritt) Sommerhønsene (Vuggestuen/vuggehaven) Nadja - pædagog Birgitte pædagog Birgit medhjælper Maria medhjælper Ny pædagog Riam indtil ny pædagog ansættes Krokodillerne Tina pædagogisk assistent (3-4 årige) Izabella medhjælper Tantu medhjælper Indianerne Randa pædagog (4-5 årige) Yousef medhjælper Nicoline (for Charlotte)

4 4 Sanne - virksomhedspraktik Girafferne Henrik vikar Sol (5-6 årige) Karina pædagogisk assistent Necla - medhjælper 3) Udsagn fra forældregruppen på mødet: Hvad lægger I vægt på skal ske i fremtiden?: Information, mer`, mer, mer. Vi kan ikke få for meget. Snak/sladder/uro hos medarbejderne skal stoppes Ansæt flere pædagoger faglighed. 4 pædagoger til 86 børn Positiv adfærd Personalet udstråler glæde og børnene skal have det rart være glade Personalet må godt have en drøm, vision, vide hvilken vej de skal (skal/må godt tage 1 1 ½ år) Møde pædagoger, der bakker hinanden op, ikke taler dårligt om hinanden Imødekommende i forhold til forældrene Fokus på fagligheden, fokus på kernekompetencer at alles kompetencer bruges At man bruger hinanden i grupperne, sparrer med hinanden At børnene er mere ude om eftermiddagen At blive mødt positivt og imødekommende Aktiviteter hvor alle børn bliver aktiveret Bedre kommunikation Flere stikord om dagens aktiviteter Hvem har været på stuen i dag Der er et ønske om, en bedre kommunikation. For at skabe mere åbenhed. Ønske om, at kommunikation er på forkant og ikke på bagkant som det opleves nu. Idet ting ikke bliver videreformidlet virker det som om, at der er en lukkethed som om der skal skjules noget. Fx er der overraskelse over, at køkkenpersonale også er syge.

5 5 Den dårlige energi som findes blandt personalet i huset skal vendes. Der er en oplevelse af, at personalet ikke kan snakke sammen og der er blevet en kultur dem mod os Folk anser, at det er påfaldende at det er hele grupper der bliver sygemeldte hver gang (alle tre steder) Personalet virker presset, hvilket nogle forældre udtrykker, de oplever som de får skæld ud af en fra personalet. Det opleves fx ved aflevering og afhentning. Oplevelse af at den samme medarbejder taler grimt til børnene. Hvad tænker I, vi kan gøre? Mere tydelig ledelse i dagligdagen Få en administrativ medarbejder til Helle. Så Helle kan bruge tid på at skabe gode forhold for medarbejdere og børn. Vejle kommune har indført det Information om vikarer i huset. Evt. opslag på døren! Klar og tydelig kommunikation Få hjælp til de kommunikative opgaver, mails, nyhedsbreve, opdatering af mapper mm. (evt. få børnene til at hjælpe med mapperne) Få styr på tavlen Billeder af de voksne på grupperne Flere projekter/temaer At forældrene bakker op om den gode stemning Der er et ønske om, at børnene kommer mere ud. Ikke kun på legepladsen men ud i den dejlige natur som vi har her i Trekroner. Fx ud at se på biller og andre krybdyr Kunne være med madpakker Aktivitetsplaner Dette vil også kunne styrke samarbejdet blandt personalet Vi som forældre vil tænke at der bliver planlagt aktiviteter. Det gamle vuggehave rum, kunne laves om til et aktivitetsrum, evt. med hjælp fra forældre Positiv feedback til medarbejderne: Vi får altid en historie med hjem fra pædagogen på stuen om vores børn uden at spørge Især en medarbejder er god til at skabe ro og samle børnene

6 6 Vikarerne er super gode til at give sig tid til at lege Oplevelse af, at der er gode personaler og kompetencer til stede i børnehuset det er super dejligt. Titel/uddannelse betyder mindre. De skal bringes i spil Det er godt og tegner fint, at 3 medarbejdere fra vuggestuen følger børnene op i børnehaven helt til SFO. Godt med små projekter i vuggestuen, f.eks. Barbapappa Mere positiv stemning i Girafstuen Gode til at se børnene, deres personligheder. Vi har tilfredse børn! Overgangen med Krokodillerne er gået godt Hvis jorden kunne tale var et super projekt Ernæringstemaet var rigtigt godt Stemningen på det seneste er blevet meget bedre Der er en rigtig god og hyggelig stemning i vuggestuen Musik tema var vildt godt (det Giraffer var med til) Krible krable tur var folk også glade for (giraffer) Lucia optog Lygtefesten Bag for en sag Generelt er der positiv feedback over de traditioner som er i børnehuset Vuggestuen fungere godt, de er blevet et godt team. Der kan mærkes en positiv ændring En afsluttende kommentar fra mig: Jeg har valgt at tage de konkrete navne ud og i stedet give meldingerne tilbage direkte til de på gældende medarbejdere. Tak for mange fine og relevante tilbagemeldinger/forslag, som vi vil tage med i det fremadrettede arbejde. Som jeg sagde på mødet, kan vi ikke love alle forslag lige vil komme i værk, men de vil indgå i processerne i personalegruppen. Endnu engang tak for et godt og sobert møde. Venlig hilsen Helle og Anni