BERETNING & ÅRSRAPPORT FOR *** BUDGET FOR 2014

Transkript

1 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING & ÅRSRAPPORT FOR *** BUDGET FOR 2014 web udgave 1

2 Sti langs med foldene Sti langs med foldene Sti langs med foldene Springbanefold Springbane Fold Rideskoleheste Ridebane Fold Rideskoleheste Ridebane Bolig Ny fold Lille fold Snubbekorsvej 24B 2630 Tåstrup 20x40 Ridehus Telthal Kontor Udendørs stalde Stalde Græsfold Fold 2 Fold 1 Fold 3 Fold 4 20x60 Ridehus Rytterstue/ Muleposen Sti til Vestskoven 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Beretning for Årsrapport Ledelsespåtegning Revisionspåtegning Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Specifikationer til budget og regnskab Materielle Anlægsaktiver Grønt regnskab

4 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et m 2 stort areal, hvoraf m 2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i Høje -Taastrup Kommune. Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Klubben har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand, sekretær og formænd for de enkelte udvalg. Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 27. februar 2013, følgende sammensætning: Bestyrelse: Formand: Karsten Bratlien Hein Valgt 2012 den Kasserer: Britha Skov Jensen Genvalgt 2013 Sekretær: Helle Madsen Valgt 2012 Næstformand: Carsten H. Hansen Valgt 2013, udtrådt 4. december 2013 Øvrige medlemmer: Martin Hansen Valgt 2012 Bestyrelsessuppleanter - Valgt for 1 år: 1. suppleant: Cecilie Jensen Valgt 2013, indtrådt i bestyrelsen 8. januar suppleant: Camilla Skibsted Valgt 2013 Revisorer - Valgt for 1 år: Revisorer interne: Anne Seidenfaden Valgt 2013 Revisorer interne: Jørgen Fjelstrup Genvalgt 2013 Revisorsuppleant: Liza Hansen Valgt 2013 Revisor ekstern: Bent Rindom Genudpeget 2013 Bestyrelsen: Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 14 bestyrelsesmøder, 3 pensionærmøder, 19 forretningsudvalgsmøder/peronalemøder Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommunemøde vedr. fjernvarme, nye folde, løbegang og sivebrønde Møder og repræsenteret i følgende udvalg: Distriktsbestyrelsen, DRF s distrikt 1 - deltaget i 2 møder Sammenslutningen af Vestegnsklubber - der har ikke i 2013 været afholdt nogen møder DRF s repræsentantskabsmøde Projekt med jordbrugsteknologer Stine og Anja 4

5 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den daglige drift: Indkaldelse og forberedelse til en ordinær generalforsamling Udarbejdet årsberetning Udarbejdet budget med prisreguleringer Udarbejdet årsrapport og grønt regnskab Review af årsregnskabet ved interne og ekstern revisorer Udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen og forretningsudvalget Udarbejdet månedlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne Indberetning af medlemstal til DIF/DRF Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune Løbende revision af foldere, lister, oversigter, ordensreglementer og planer Personaleansættelser/afskedigelser - udarbejdet jobbeskrivelser Fremsendt årsrapport og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune Genforhandlet ny kontrakt om køb af Equifirst krybbefoder frem til 31. december 2014 Genforhandlet ny kontrakt om levering af halm og wrap frem til 1. august 2014 Afholdt arbejdsweekend Lagt nyt tag på opsat nyt lys på/i den store ridehal Oprydning efter tag på store ridehus Opført udendørs pavillon til rygerne Aflåsning af foderbur og fodervogn Søgt flere sponsorater Miljøtilsyn den 7. november Nye koder på alarmen Etableret 2 nye græsfolde Nye regler for privatrytterundervisningen Modtaget ekstraordinært tilskud til sugning af 10 samlebrønde Modtaget ekstraordinært tilskud til renovering af løbegangen til foldene Ponymåling for Distrikt 1 Ny port i telthal Løbende opdatering af staldpladsannonce Stormskader Tjeklister til stalden-folden-rideskolehestene/ponyerne 5

6 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Personale ansat: Personale ansat pr. 31. december 2013: Berit K. Kristensen, ansat 1999: Pernille Jørgensen, ansat 2013: Sofie Teglbjærg, ansat 2012: Pernille Krümmel, ansat 2013 Caroline Minghlani, ansat 2013 Cecilie Jensen, ansat 2013 Steen (morfar), ansat 2009: Bente Nielsen, ansat 1986: 37 timer - Staldmedarbejder 37 timer - Staldmedarbejder - Dyrepasser 22,5 timer - Underviser i rideskolen man-tirs-ons-fredag 6 timer underviser - lørdage 12 timer hver 2. uge weekendstaldvagter 6 timer underviser i rideskolen Altmuligmand Bogholder Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personalet. Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftaler og børneattester. Lønnen udbetales via MultiDatløn Personale tilknyttet: Bestyrelsen har indgået aftale med følgende free lance undervisere, som varetager privatrytterundervisningen: Lis Christensson Alexander von Kiær Tine Rasmussen Jeanette Strands Berider Lars Ringkjær Dressur Dressur Spring/Dressur Dressur Spring/Dressur Der findes skriftlige samarbejdsaftaler med freelanceunderviserne. Alle freelanceundervisere har børneattest Samarbejde i øvrigt: Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med: Skoler om praktikanter Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste Klubmedlemmer: Klubmedlemmer pr. 31. december Juniormedlemmer: Seniormedlemmer: Passive: I alt Opgørelsesperiode er for perioden Medlemsjubilarer: 25 års jubilarer: : Anja Ohlsen og Maria Ohlsen 10 års jubilarer: : Hanne Hansen Staldpladser: Rideklubben råder pr. 31. december 2013 over 48 (2012: 48) staldpladser. I stalden: 11 ponybokse og 23 hestebokse Udendørs: 14 hestebokse 2 staldpladser til wrapposer/staldcat 21 (2012:21) staldpladser til rideskoleheste/ponyer 25 (2012:25) staldpladser til privatheste 6

7 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Der har været 14 (2012:12) udskiftninger på boksene til de privat opstaldede heste Der er 1 ledige staldpladser pr. 31. december 2013 Der fodres med EquiFirst krybbefoder Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er ikke konstateret blodorme i besætningen. Prøve og behandling betales af hesteejerne Foldudlukningsordning er nu inkl. staldlejen. Der er mulighed for fold 4 timer dagligt alle ugens dage Der stilles wrapskur gratis til rådighed for hesteejerne Alle opstaldede heste har hestepas Hesteejerne kan købe wrap igennem rideklubben Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks. Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klatmugning i halmbokse Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab Der er gratis trailerparkering Der mulighed for 1 gratis ekstraplads til stævneskabe og fodertønder pr. hest Springtiden er udvidet (4 timer) med mulighed for at springe i det lille ridehus Rideskolen: Rideklubben ejer pr. 31. december heste/ponyer, 11 (13) ponyer og 10 ( 9) heste. Ponyer: Dolly, Pippi, Bubber, Bali, Røde Laban, Tarzan, Sine, Foxy Lady, Bonnie, Bowie Heste: Comet, Kalula, Molly, Filur, Felix, Silas, My Little Boy, Chippo, Lukas, Oblabri Helene er lånt af Bente Nielsen Aflivet: Zeus Solgt: Stanley, Sir Columbus og Laban Købt: Oblabri, Bonnie og Lukas. Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: Landbohøjskolen Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: Vet Team Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet Der er udarbejdet tjeklister for dyrlægebehandling og ugentligt tjek Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas og ejercertifikat Årligt tjek af alle sadler Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 og 31 Der er partordning på 14 heste/ponyer Der er oprettet 1 hold, fredage med børn Fritidsklubben Vestervang Der er nedlagt 1 springhold tirsdag Der er nedlagt 1 timehold mandage Der er nedlagt 1 - ½ timehold torsdage Undervisning af børn fra fritidshjemmet foregår i det lille ridehus Rideskoleundervisning er fordelt således: Dressur: Springning: Motionshold: Enetimer: Fritidshjem, klubber og skoler: 16 time hold - 4 halvtimes hold 1 hold gymnastikspringning og 1 hold med springning 1 hold, tirsdage Omkring helligdage og sommerferie 2 hold, tirsdage og fredag Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½ timesholdene. 7

8 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 ½ timesholdundervisning (miniput): Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine. Partordning indebærer, at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Der er parter med 3- eller 4 dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/ ponyen hver søndag mellem kl Der har været evaluering af partordningen med tilfredsstillende resultat Der afholdes løbende partmøder Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige aktiviteter som rideklubben afholder Der er udarbejdet nye retningslinjer på parterne Målsætning: Der er målsætning for ridetime Der er målsætning for rideskoleunderviserne Der er målsætning rideskoleundervisningen Rideskolen har haft følgende arrangementer: Uge 27, 28 og 29, Aktiv sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune Uge 32 Miniridelejr, 13 deltog og ridning for parter I sommermånederne afholdt terrænture tirsdag aften Enetimer i forbindelse med sommerferie, påske og jul Fastelavnsshow og Juleshow 2 rideskolestævner 1 opsadlingskursus Rideskoleheste/ponyer: 2013: 8143 timer 2012: 9234 timer (2011: 8343 timer) De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2013: Røde Laban Bubber Molly Kalula Comet Felix Dolly Pippi My Little Boy Filur I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos os i hele 2013 VER s rideskoleheste/ponyer har vært med i et projekt KVL Tarzan Helene Silas Bali Chippo VER s udvalg nedsat efter ordinær generalforsamling den 27. februar 2013: Stævne- og Sportsudvalget: Udvalgsformand: Udvalgsmedlemmer: Stævneresultater: Britha Skov Jensen, Karsten Bratlien Hein Elizabeth Thomasen, Cecilie Jensen, Sarah Gørlev, Michelle Egelborg, Amanda Poulsen og Helle Madsen Michelle Egelborg Stævne- og Sportsudvalget har holdt 6 møder. Der har været afholdt 11 stævner: 2 C-stævner dressur heste 1 C-stævner spring hest 6 D-stævner dressur/spring hest/pony 2 rideskolestævne 1 pokalfest 221 starter 274 starter 1007 starter 98 starter 8

9 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 VER s klubmestre 2013: Dressur: Hest Svær: Hest Let: Rideskoleheste: Spring Hest: Rideskolen: Patricia Hvidt - Lepas Armani Pernille v Benzon - Mogensgaardens Hero-Star Amanda Poulsen - Oblabri Annabel H. Rasmussen - Casper Emilie Rud Pedersen - Felix Klubchampionatsvindere: Dressur hest: Patricia Hvidt - Lepas Armani 98 point Dressur rideskolehest: Elizabeth W. Thomasen-Silas 11,5 point Spring hest: Tenna S. Skaarup-Coco 34 point Spring pony: Nicole Bengtsson-Zoe Bredager 4 point Spring Rideskolen: Emilie Rud Pedersen-Felix 3 point Distance: Gitte B. Nielsen/Havrebjerggaard s Rinaldo 33 point Distriktsmester Distance: VM-dressur individuelt: Patricia Hvidt-Lepas Armani VM-dressur hold: VER holdet bestod af Patricia Hvidt - Lepas Armani Helene Sloth - Lukas Stensvang Sarah Gørlev - Dragonens Nagano Louise Pedersen - Sunzet Zenyatta Vestegnspokalvindere: Dressur hest: Dressur pony: Bibi Kongslev - Amazing Firfod (2. år) Helle Skjøt - Sandto s Donna - Glostrup Rideklub Frederikke Aagot Jabina - Dot Com - Hvalsø Rideklub Spring hest: Maja Karre - Fiona - Hørsholm Rideklub af 2003 Spring pony kat : Placeringer: Vicky Nielsen - Sindy - Odsherred Rideklub VER s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således: Dressur: 42 (37) Spring: 31 (26) Distance: 19 (22) Alle stævner afvikles via DRF-LIVE Året 2013 har været et rigtig godt år for VER s Stævne- og Sportsudvalg. Med mange starter, et flot overskud både i Stævne- og Sportsudvalget men også i Muleposen. Muleposen er en del af udvalgets arbejde. Her har Helle Rubin med mange andre ydet en helt utrolig stor og sej indsats. Ridehuset var igen i år pyntet flot op til julespringstævnet med små juletræer, julepakker, julebukke, røde guirlander og lyskæder på barrierekanten. Animal Pint har været tilstede ved flere af vore stævner. Tak til ARK, hvor vi igen i år har lånet et dressurhegn og sikkerhedsholdere. Rideklubben råder over sadelunderlag med logo - 4 dressur og 4 spring - for klubrytterhold. Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet op omkring VER s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats, som har medvirket til mange flotte stævner på VER. 9

10 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Hjemmeside - Kommunikationsudvalget Udvalgets opgaver: Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer, nyheder og aktivitetskalender, Udvalgsmedlemmer: Karsten Bratlien Hein og Britha Skov Jensen Per Tiljevang - webmaster Løbende opdatering af hjemmesiden og championatetslisten Udsendelse af nyhedsbreve Indberetning af stævneresultater Tilmelding til rideskolehold-medlemskab-nyhedsbrev Tak til Per Tiljevang for et godt og inspirerende samarbejde og det store arbejde, det har været med at få redigeret, opsætte breve, ordensregler, funktionsbeskrivelser mv. i flotte formater. Der er optaget en film på VER om dyrepasseruddannelsen. Kan ses på Vilvordes hjemmeside. Rideskole-Junior-Altivitetsudvalget Udvalgets opgaver: Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og privatryttere Udvalgets medlemmer: Camilla Skibsted - Lis Christensson - Nadia Paasche Arrangeret Jule- og Fastelavnsshowet. Medvirket til afvikling af 2 rideskolestævner. Foldudvalg: Udvalgets opgaver: Blev nedsat til at etablere de 2 nye græsfolde og opdeling af de eksisterende folde. Udvalgets medlemmer: Karsten Bratlien Hein og Carsten Holmegaard Hansen Det lykkedes at få etableret de 2 nye græsfolde, som blev taget i brug i juli måned. Etablering af flere folde i de eksisterende er også tilendebragt, således at VER nu i alt har 10 jordfolde, 2 store græsfolde til privathestene og 2 store flokfolde til rideskolehestene/ponyerne. Alle heste/ponyer har nu mulighed for 4 timers fold hver dag, enten på fællesfold eller i små grupper. Der er udarbejdet et sæt foldregler og opsat en whiteboardtavle i et af skurene til reservation af foldtider. Tagudvalg: På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen blev der nedsat et udvalg til at gennemføre renovereringen af taget og lyset på/i det store ridehus. Udvalgets sammensætning: Karsten Bratlien Hein, Britha Skov Jensen, Carsten Holmegaard Hansen og Lars Seidenfaden. 14.marts blev der afholdt møde med banken som sagde ja til at yde lånet til renoveringen af ridehustaget og opsætning af nyt lys 1. møde i udvalget blev holdt den 15. marts, hvor planen for renovering blev fastlagt 22. maj afholdt møde med Bundgaard Byg, byggekontrakten blev underskrevet 22. juli startede renoveringen, som sluttede 4. august I begyndelsen af september afsluttedes opsætning af nye lamper i ridehuset Affaldet fra taget bortskaffes i begyndelsen af oktober og ved bestyrelsesmøde den 23. oktober nedlægges udvalget Udvalg til at se på Lov om hold af heste: Udvalget blev nedsat for at se på de kommende års krav til hestehold. 10

11 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2013 Udvalgets medlemmer: Karsten Bratlien Hein og Carsten Holmgaard Hansen. Der er lavet udkast til opgaver frem til 2016 og 2020 Der har været afholdt et møde med Høje-Taastrup Kommune omkring støtte til lovkravene Afslutning: Året 2013 har ligesom 2012 budt på store udfordringer både økonomisk og arbejdsmæssigt. Bestyrelsen har fået udarbejdet ansvars- og funktionsbeskrivelser for forretningsudvalget, formand, kasserer, sekretær, næstformand, bestyrelsesmedlemmer og de nedsatte udvalg. På personalesiden har bestyrelsen måtte afskedige 2 medarbejder i rideskolen, og klubbens daglige leder valgte at fratræde sin stilling pr. 1. september. Med en kæmpe arbejdsindsats fra Berit lykkedes det at få stalden til at fungere med skiftende vikarer, indtil ny medarbejder blev ansat pr. 1. oktober. Uroen omkring rideskolen har bevirket at indtjeningen i år er under det budgetterede. Vi håber med ansættelse af nye rideskoleundervisere at få holdene fyldt op igen. Partordningen fungerer stadigvæk godt, men her har der også været en tilbagegang. Vore staldpladser har været pænt belagt, men der er fortsat en stor udskiftning. Den nye foldordning se nu ud til at fungere, men en bedre udnyttelse af de nye græsfolde ville være ønskelig i den kommende sommer. Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommeraktiviteter været meget vellykket, ligesom de mange aktiviteter i sommerferie for parter og andre rideskoleryttere fungerede godt. Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er lykkedes med optimisme og kampånd både fra personalet og bestyrelsen at få VER til at fremstå som et godt sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem. Regnskabsmæssigt er der opnået et tilfredsstillende resultat, når man ser på de mange forbedringer og flotte vedligeholdelsesarbejder, der er udført. Renovering af taget og lyset i det store ridehus har skabt gode rammer for ridningen på VER. Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, med stor tilslutning som har givet et flot overskud både i Stævne- og Sportsudvalget og Muleposen. Rideklubben har igen i år modtaget flere sponsorater. Mange af klubbens leverandører støtter vore stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til at realisere mange flere ting i det daglige. Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner og afvikling af andre arrangementer. Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben. Bestyrelsen ønsker i 2014 er at kunne op- og udbygge vor rideskolen med flere tilbud til vore rideskoleryttere At skabe gode opstaldningsmuligheder, så vi kan tiltrække gode ryttere og heste At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub At skabe gode rammer for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være medansvarlige for at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde Karsten Bratlien Hein Britha Skov Jensen Helle Madsen Formand Kasserer Næstformand Carsten Holmgaard Hansen Sekretær (udtrådt 4. december 2013) Martin Hansen Bestyrelsesmedlem 11

12 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 12

13 VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej Tåstrup CVR-nr ÅRSRAPPORT for perioden 1. januar 31. december 2013 BUDGET FOR 2014 Godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 27. februar 2014 Dirigent 13

14 VESTEGNENS RIDEKLUB LEDELSESPÅTEGNING Ledelsespåtegning Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2013 for VESTEGNENS RIDEKLUB. Vi erklærer: At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter. At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført. At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne udvikling i året løb. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Taastrup, den 18. februar 2014 Ledelsen: Karsten Bratlien Hein Formand Britha Skov Jensen Kasserer Bente Nielsen Bogholder Generalforsamlingsvalgte revisorer: Liza Hansen Revisorsuppleant Jørgen Fjelstrup Revisor 14

15 VESTEGNENS RIDEKLUB REVIEW AF ÅRSRAPPORT Den uafhængige revisors erklæring om review af årsrapporten Til klubbens medlemmer Vi har efter aftale udført review af årsrapporten for Vestegnens Rideklub for regnskabsåret 1. januar 31. december Årsregnskabet, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter, udarbejdes efter årsregnskabsloven. Det udførte review Vi har udført vores review i overensstemmelse med den internationale standard om review af regnskaber og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi tilrettelægger og udfører reviewet med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Et review er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til virksomhedens ejer og medarbejdere samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ikke en revisionskonklusion om årsregnskabet. Konklusion Ved det udførte review er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at årsrapporten ikke giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013, samt af resultatet af klubbens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Hørsholm, den 18. februar 2014 REVISIONSFIRMAET BENT RINDOM Bent Rindom Registreret revisor FSR Danske godkendte revisorer 15

16 VESTEGNENS RIDEKLUB ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke er-hvervsdrivende foreninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år. Indtægterne Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de vedrører. Omkostningerne Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører. Eventuel skat af årets resultat Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter. Årets resultat Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år. Aktiver Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således: Bygninger og ridehus 30 år Rytterstue 18 år Udendørs hegn og bokse 10 år Driftsmidler 5 år Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen. Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen. Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen Passiver Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden optages under kortfristet gæld. 16

17 VESTEGNENS RIDEKLUB RESULTATOPGØRELSE NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT INDTÆGTER: OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK TILSKUD OMKOSTNINGER: LØNOMKOSTNINGER DRIFTSOMKOSTNINGER RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK INFORMATION/HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER AFSKRIVNINGER OMKOSTNINGER I ALT: RESULTAT FØR RENTER RENTEOMKOSTNINGER ÅRETS NETTORESULTAT

18 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2013 Note AKTIVER: Materielle Anlægsaktiver: 18 Bygninger og folde Driftsmidler ANLÆGSAKTIVER I ALT Varebeholdninger: Foder og forbrugsvarer Heste & ponyer Tilgodehavender: Tilskud m.m Likvide beholdninger: OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT Side 16 18

19 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2013 Note PASSIVER EGENKAPITAL Kapital primo Overført resultat LANGFRISTET GÆLD: 20 Gæld til pengeinstitut KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER 20 Gæld til pengeinstitut Danske Bank kassekredit maksimum Leverandøre af vare Periodeafgrænsningsposter Til det offentlige GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT PASSIVER I ALT Leasingforpligtelse Side 17 19

20 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 1 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT: OPSTALDNING RIDESKOLEN RIDEHUSKORT FOLD,KLOKKER,GAMASHER KLUBDRIFT: KLUBKONTINGENTER LEJE AF GARDEROBESKABE REKLAME RIDEHUS PLIGTTIMER HUSLEJE SKUR SPONSORER STÆVNEUDVALGET: STÆVNEKONTINGENTER MULEPOSEN: OMSÆTNING AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK OMSÆTNING TILSKUD: DRIFTSTILSKUD EKSTRAORDINÆRT TILSKUD JUNIORTILSKUD LØNOMKOSTNINGER: LØN SIKRINGSSTYRELSEN SOCIALE YDELSER ARBEJDSTØJ SKATTEFRI GODTGØRELSE LØNREFUSION LØNFORDELING DRIFTSOMKOSTNINGER: SPÅNER/TRÆPILLER STALD FODER STRÅFODER, HALM STRÅFODER, WRAP VAND TIL HESTE KATTEMAD SPILDEVANDSTANK GØDNINGSCONTAINER VEDL. RIDEHUS VEDL. STALDBYGNINGER VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR VEDL. HEGN & FOLDE DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER LEASING STALDCAT ALARMANLÆG ANNONCERING ORMEKUR KASSEDIFFERENCE Side 18 20

21 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 9 RIDESKOLEDRIFT: DYRLÆGE & MEDICIN SMED VEDL. SELETØJ ORMEKUR VASK AF UNDERLAG KLUBDRFIT: PORTO KONTINGENT DRF-DISTRIKT FORTÆRING BESTYRELSEN FORTÆRING UDVALG KURSER KLUBTRØJER AKTIVITETER JUNIORER GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM STÆVNEUDVALGET: OMKOSTNING MULEPOSEN: VAREKØB AUTOMATER: VAREFORBRUG REPARATION INFORMATION - HJEMMESIDE HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER: ELFORBRUG GRUND - JORDLEJE HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKL DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT RENOVATION FALCKABONNEMENT REPARATION AF KONTOR OG KANTINE KONTORARTIKLER FORSIKRINGER PERSONALEOMKOSTENINGER GAVER & BLOMSTER GEBYR DANSKE BANK INDBRUD BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN GEBYR DATALØN TELEFON KONTINGENTER & HESTEBLADE Side 19 21

22 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 16 AFSKRIVNINGER: HESTE RIDEHUSTAG RIDEHUS TAG BOKSE HEGN & FOLDE UDENDØRS RIDEBANER FOLD BOKSE RIDEHUSBUND SF-STEN DRIFTMIDLER & MASKINER TRAKTOR AFSKRIVNINGER I ALT RENTER: INDTÆGTER: BANKRENTER 0 RYKKERRENTER OMKOSTNINGER: DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN DANSKE BANK STIFTELSESPROVISION RENTER I ALT Side 20 22