BERETNING & REGNSKABSRAPPORT FOR *** BUDGET FOR 2013

Transkript

1 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING & REGNSKABSRAPPORT FOR *** BUDGET FOR 2013 web udgave 1

2 Sti langs med foldene Sti langs med foldene Sti langs med foldene Springbanefold Springbane Fold Rideskoleheste Ridebane Fold Rideskoleheste Ridebane Bolig Ny fold Lille fold Snubbekorsvej 24B 2630 Tåstrup 20x40 Ridehus Telthal Kontor Udendørs stalde Stalde Græsfold Fold 2 Fold 1 Fold 3 Fold 4 20x60 Ridehus Rytterstue/ Muleposen Sti til Vestskoven 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Beretning for Årsrapport Ledelsespåtegning Revisionspåtegning Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Specifikationer til budget og regnskab Materielle Anlægsaktiver Grønt regnskab

4 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Vestegnens Rideklub er beliggende på en lejet grund i Nordparken på et m 2 stort areal, hvoraf m 2 er bebygget med klubfaciliteter, stald og ridehuse. Lejemålet løber frem til år Vestegnens Rideklub er stiftet den 23. februar 1967 og er en selvejende institution med hjemsted i Høje-Taastrup Kommune. Klubbens formål er at skabe gode rammer og muligheder for, at medlemmerne kan dyrke ridesporten, og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til ridesporten og oplære ungdommen i alt vedrørende hesten brug og pleje. Klubben har derover til formål på forsvarlig vis at drive rideetablissementet. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen og udgør forretningsudvalget. Den valgte bestyrelse konstituerer sig med næstformand og formænd for de enkelte udvalg. Klubbens bestyrelse fik efter den ordinære generalforsamling den 28. februar 2012 og ekstraordinære generalforsamling 17. september følgende sammensætning: Bestyrelse: Formand: Rikke Jørgensen Valgt 2012 udtrådt Formand: Karsten Bratlien Hein Valgt 2012 den Kasserer: Britha Skov Jensen Genvalgt 2011 Sekretær: Helle Madsen Valgt 2012 Øvrige medlemmer: Anne Seidenfaden Valgt 2012 (1 år) næstformand Tine Rasmussen Valgt 2012 (1 år) udtrådt Martin Hansen Valgt 2012 (2 år) Næstformand: Julie M. Sørensen Valgt 2012 (2 år) udtrådt Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: Camilla Skibsted Valgt suppleant: Camilla Christensen Valgt 2012 Revisorer: Revisorer interne: Annette Nielsen Genvalgt 2012 Revisorer interne: Jørgen Fjelstrup Genvalgt 2012 Revisorsuppleant: Anja Boe Valgt 2012 Revisor ekstern: Bent Rindom Genudpeget 2012 Bestyrelsen: Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt, 14 ordinære bestyrelsesmøder, 4 klubmøder, en lang række forretningsudvalgsmøder og møder med personalet Afholdt møde med Høje-Taastrup Kommunemøde vedr. fjernvarme og nye folde Møder og repræsentant i følgende udvalg: Distriktsbestyrelsen. DRF s distrikt 1 - deltaget i 2 møder Sammenslutningen af Vestegnsklubber - deltaget i 1 møde 4

5 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Bestyrelsen har behandlet følgende sager samt almindelige sager/spørgsmål vedr. den daglige drift: Indkaldelse og forberedelse til en ordinær og 2 ekstraordinære generalforsamlinger Udarbejdet årsberetning Udarbejdet budget Udarbejdet årsregnskab og grønt regnskab Revision af årsregnskabet ved interne og eksterne revisorer Godkendelse af nye klublove i Høje-Taatrup Kommune og DRF Implementeret nye klublove med ansvars- og funktionsbeskrivelser for bestyrelsen og forretningsudvalget, igangsat efter den ordinær generalforsamling Indberetning af medlemstal til DIF/DRF Indberetning af medlemstal i Høje-Taastrup Kommune, ansøgt om tilskud Ansøgt om sommeraktiviteter for børn i Høje-Taastrup Kommune Ansøgt Høje-Taastrup Kommune om tilskud til indhegning af nyt græningsareal, imødekommet med kr Ny leverandør af halm og wrap Løbende revision af foldere, lister, oversigter, ordensreglementer og planer Personaleansættelser APVér jobbeskrivelser Fremsendt regnskab og årsberetning til Danske Bank og Høje-Taastrup Kommune Behandlet underskriftsindsamling omkring rideskoleundervisningen (Dorte Røper) Indbrud på kontor, pengekasse med kr. 500 stjålet, intet ødelagt Nedsættelse af foderudvalg til at se på priser på nuværende og i forhold til andet foder Afholdt arbejdsweekend Indkøbt og solgt klubtrøjer ( 2 gange) Reparation af tag på udendørs dommertårn (forsikringssag) Nye tagrender på bygning med klubfaciliteter Udarbejdet skriftlig regnskabsforklaring og analyse af månedsregnskaberne Samarbejdet med Høje-Taastrup Kommune om ændring af rute for mountainbikecykler, ikke afsluttet Udendørs veranda tilbygget rytterstuen Opsat spejl i det store ridehus på kortsiden sponsoreret af TuborgFonden Indgået sponsoraftale med Royal Unibrew om opsætning af ny automat (Pepsi - Faxe Kondi) Alvorligt uheld ved fald af hest (privatrytter) Renovering af ydermur ved indgang Indhentet børneattester på alle bestyrelsesmedlemmer Reparation af vandingsanlæg i ridehusene efter frostsprængning Maling og reparation af barriere, maling af rytterstue i det store ridehus Lagt spåner i det store ridehus, 40 m 3 Maling af rytterstue udendørs, beboelsen, stalden, porte og døre Omrokering og maling af sadelrum til rideskolehestene Grøfter er renset og buske beskåret af Høje-Taastrup Kommune Renovering og nyindretning af privathestenes folde Opsat 2 nye postkasse ved indkørsel 5

6 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Personale ansat: Personale ansat pr. 31. december 2012: Berit K. Kristensen, ansat 1999: 37 timer - Medhjælp i stalden Anita Johansen, ansat 2010: 37 timer Daglig leder - Dyreassistent Sofie Teglbjærg, ansat 2012: 22,5 timer - Underviser i rideskolen man-tirs-ons-fredag Christina Kjærgaard ansat 2011: 2 time Underviser i rideskolen tors-lørdag Pernille Benzon, ansat 2006: 12 timer hver 2. uge weekendstaldvagter Mia Andreasen, ansat 2012: 12 timer hver 4.uge weekendstaldvagter Cecilie Jensen, ansat : Aftenfodring og lukkevagt tirsdage Tine Rasmussen, ansat : Vejleder parter og aftenfodring og lukkevagt søndage Steen (morfar), ansat 2009: Altmuligmand Bente Nielsen, ansat 1986: Bogholder Arbejds- og sikkerhedsfodtøj stilles til rådighed for det faste personalet APV er er udarbejdet Alle medarbejdere har skriftlige ansættelsesaftaler Al personale har børneattest Lønnen udbetales via MultiDatløn Personale tilknyttet: Bestyrelsen har indgået aftale med følgende freelance undervisere, som varetager privatrytterundervisningen: Lis Christensson 1 gang ugentlig Dressur Alexander von Kiær 1 gang ugentlig Dressur Thorvald Lygum 1 gang ugentlig Spring Jeanette Strands 1 gang ugentlig Dressur Der findes skriftlige samarbejdsaftaler med freelanceunderviserne Alle freelanceundervisere har børneattest Samarbejde i øvrigt: Rideklubben har i løbet af året haft samarbejde med: Skoler om praktikanter Kriminalforsorgen med personer i Samfundstjeneste Klubmedlemmer: Klubmedlemmer pr. 31. december Juniormedlemmer: Seniormedlemmer: Passive: 11 8 I alt Ændret opgørelsesperiode, som nu svare til indberetningen til DIF/DRF og Høje-Taastrup Kommune Medlemsjubilarer: 30 års jubilarer: : Bente Nielsen 10 års jubilarer: : Freya Madsen Mistet: Klubbens sekretær Britt Gørlev og klubbens mangeårige medlem Grethe Nielsen Staldpladser: Rideklubben råder pr. 31. december 2012 over 48 (49 i 2011) staldpladser. Pippis udendørs boks nedlagt. 6

7 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 I stalden: 11 ponybokse, 1 ponyboks delt til Pippi og Lurifax, 23 hestebokse, 1 boks bruges til wrapposer og 1 boks til staldcat. Udendørs: 14 hestebokse. Staldpladser til rideskoleheste/ponyer: 21 (21 i 2011). Staldpladser til privatheste: 28 ( ). Der har været 12 ( ) udskiftninger på boksene til de privat opstaldede heste Der er ingen ledige staldpladser pr. 31. december 2012 Der fodres med EquiFirst krybbefoder Der uddeles ejers wrap morgen, middag og aften Reduktion på staldleje ved sommergræs, med kr. 200 hest pr.uge VER har ormestrategi. Prøver tages 2 x årligt og undersøges for æggetælling, larver. Der er ikke konstateret blodorme i besætningen, prøve og behandling betales af hesteejerne Foldudlukningsordning med weekendordning og valg mellem 2 eller 4 timer på fold Der stilles wrapskur gratis til rådighed for hesteejerne Alle opstaldede heste har hestepas Hesteejerne kan købe wrap igennem rideklubben Til strøelse kan vælges mellem spåne/træpille og halmboks. Der er selvudmugning for spåne/træpilleboksene, klat mugning i halmbokse Der er mulighed for leje af ekstra garderobeskab Der er gratis trailerparkering Der mulighed for 1 gratis ekstraplads til stævneskabe og fodertønder pr. hest Rideskolen: Rideklubben råder pr. 31. december 2012 over 22 heste/ponyer 13 (i ) ponyer og 9 (i ) heste. Rideklubben har lånt: 1 ponyerne Helene og Lurifax Rideskolen har fået sponsoreret en pony, kat. 1, Foxy Lady og delvist sponsoreret en pony, kat. 1, Sine Fast tilknyttet rideskolen som dyrlæge: Landbohøjskolen Fast tilknyttet til årlig vaccination, rasp af tænder og helbredstjek: Vet Team Fast tilknyttet rideskolen som beslagsmed: Peter Bihlet Alle rideskoleheste/ponyer har hestepas og ejercertifikat Alle sadler bliver 1 gang årligt tjekket af sadelmager Skoleheste/ponyer holdt sommerferie på VER i uge 30 og 31 Der er partordning på 18 heste/ponyer Der er oprettet 2 hold med gymnastikspringning tirsdage Der er oprettet 1 hold for ½ timesryttere, fredage Rideskoleundervisning er fordelt således: Dressur: 17 time hold - 6 halvtimes hold Springning: 2 hold gymnastikspringning og 1 hold med springning Motionshold: 1 hold, tirsdage Enetimer: Omkring helligdage og sommerferie Fritidshjem, klubber og skoler: 1 hold, tirsdage Holdundervisningen er på alle niveauer og fordelt på formiddags- eftermiddags- og aftentimer på ugens 6 hverdage, med max. 10 ryttere på timeholdene og max. 7 ryttere på ½ timesholdene. ½ timesholdundervisning (miniput): Holdene består af børn mellem 6-12 år, nybegyndere og forældre, øvrige hold efter rutine. 7

8 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Partordning indebærer at rytteren har den samme hest/pony at ride på i alle lektioner. Rytterne lærere at passe og pleje hesten/ponyen og tage ansvar for dens udstyr. Der er parter med 3- eller 4 dage. Ridetimerne er fordelt med dressur/spring på timeholdene i ugens løb. Alle parter har hesten/ ponyen hver søndag mellem kl Der har været evaluering af partordningen med tilfredsstillende resultat Der afholdes løbende partmøder Parterne har mulighed for at deltage i stævner med særlige partklasser og øvrige aktiviteter som rideklubben afholder Målsætning: Der er uarbejdet målsætning for ridetime Rideskolen har haft følgende arrangementer: Uge 27, 28 og 29, Aktiv sommerferieridning for børn i Høje -Taastrup Kommune Uge 32 Miniridelejr og ridning for parter Enetimer i forbindelse med sommerferie, påske og jul Fastelavnsshow og Juleshow Forældreridning 2 stævner Klubaften med dyrlæge Maria Nørgard -Emne Hestens/ponyens hove, pleje-sygdom mv. Rideskoleheste/ponyer: Samlet antal ridetimer: 2012: 9234 timer (2011: 8343 timer) Aflivet: Bertram (tarmslyng) Solgt: Vanilla Købt: Silas, My Little Boy, Foxy Lady(sponsoreret) Sine (delvist sponsoreret) Rideklubben ejer pr. 31.december 2012 følgende heste/ponyer: Dolly, Comet, Kalula, Bali, Pippi, Molly, Sir Columbus, Stanley, Zeus, Filur, Bubber, Laban, Tarzan, Felix, Silas, My Little Boy, Sine, Foxy Lady, Røde Laban og Chippo Lånt: Helene og Lurifax De forskellige rideskoleheste/ponyer har gået følgende antal timer i år 2012: Laban Røde Laban Dolly Molly Bubber Bali Kalula Comet Felix Pippi Zeus Sir Columbus Tarzan Stanley Chippo Helene Silas My Little Boy Filur Lurifax I denne opgørelse er kun medtaget de heste/ponyer som været hos os i hele 2012 VER s udvalg nedsat efter ekstraordinær generalforsamling den 17. september 2012 Stævne- og Sportsudvalget: Udvalgsformand Britha Skov Jensen Udvalgsmedlemmer: Elizabeth Thomasen, Cecilie Jensen, Sarah Gørlev, Josephine Kruuse, Michelle Egelborg, Dorte Røper, Belinda Johansen, Karsten Bratlien Hein, Alexander von Kiær, Kezia Lihme og Helle Madsen Stævneresultater: Jeanette Strands 8

9 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 Stævne- og Sportsudvalget har holdt 10 møder. Der har været afholdt 10 stævner: 2 C-stævner dressur heste 1 C-stævner spring hest/pony 5 D-stævner dressur/spring hest/pony 2 rideskolestævne 203 starter 122 starter 382 starter 128 starter VER s klubmestre 2012: Dressur: Hest Svær: Hest Let: Rideskoleheste: Spring Hest: Rideskolen: Michelle Egelborg/Skjoldsgaard Rubial-Vo Helene Sloth/Lukas Stensvang Elizabeth Weis Thomasen/Silas Josephine Kruuse/Clinton Lærke Gylham/Sir Columbus Klubchampionatsvindere: Dressur hest: Laura Falk/Orian Helfin 120 point Dressur pony: Maria M. Jensen/Fjordglimts Mr.Georg 1 point Dressur rideskolehest: Elizabeth W. Thomasen/Felix/Silas 11 point Spring hest: Josephine Kruuse/Clinton 12 point Spring pony: Amira Maria Esati/Touch af Exces 31 point Spring Rideskolen: Elizabeth W. Thomasen/Bertram 1 point Distance: Gitte B. Nielsen/Havrebjerggaard s Rinaldo 21 point Vestegnspokalvindere: Dressur hest: Dressur pony: Spring hest: Spring pony kat : Ida Dreyer Jacobsen/Sarah Bernard B. - Vipperød Rideklub Ikke afholdt Josephine Kruuse/Clinton - Vestegnens Rideklub Kristine A. Brodersen/Hærvejens Uffe Fursø Rideklub (2. år) Vestegnensmesterskabet dressur individuelt hest LA4 blev vundet af: Michelle Egelborg/Skjodgaards Rubial-Vo. Klubhold vandt 1. plads i Vindinge Rideklub, bestående af: Sarah Gørlev/Dragonen s Nagano - Ida D.Jacobsen/Sarak Bernard - Iben Jacobsen/Fürst Henreichs - Stine Fink/Zuma Sem. Der deltog i alt 20 hold i denne klasse. Bibi Kongslev Distriktsmester Distance 12 km. DRF s distrikt 1. Placeringer: VER s ryttere har i alt opnået 157 (66) placeringer, som fordeler sig således: Dressur: 37 (91) Spring: 26 (55) Distance: 22 (25) Alle stævner afvikles via DRF-LIVE Året har været præget af lidt færre starter, alligevel har Stævne- og Sportsudvalget lavet et fint overskud til klubben. Muleposen er nu en del af udvalget. Her har Helle Rubin med mange andre ydet en helt utrolig og sej indsats. Ridehuset var igen i år pyntet flot op til julespringstævnet med små juletræer, julepakker, julebukke, røde guirlander og lyskæder på barrierekanten. De indendørs spring er blevet malet i helt nye og spændende farver. Som noget nyt er der afviklet et udendørs D-aftenstævn - dressur med stor tilslutning. Så mange starter at det var nødvendigt at 9

10 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 afvikle klasserne på 2 dressurbaner. Et dressurhegn blev lånet på ARK. Rideklubben råder over sadelunderlag med logo, 4 dressur og 4 spring for klubrytterhold. Til alle udvalgsmedlemmer, trofaste sponsorer og ærespræmiegivere, tak fordi I igen i år har støttet op omkring VER s stævner. Til de mange frivillige hjælpere og officials tak for jeres indsats som har medvirket til mange flotte stævner på VER. Jubilæumsudvalget: Udvalget blev nedsat i begyndelsen af 2012 for at lave festligheder i forbindelse med VER s 40 og 45 års jublilæum. Udvalgets medlemmer: Anne Seidenfaden, Lis Christensson, Inger Rosengren og Dorthe Sabroe Simonsen. Jubilæumsshowet blev afviklet den 25. august på rideklubbens udendørs baner. Et flot program som viste mange sider af ridesporten. Programmet var sammensat med mange af klubbens venner og egne ryttere. Det blev en god og minderig dag. Udvalget blev derefter nedlagt Hjemmeside - Kommunikationsudvalget af 17. september 2012 Udvalgets opgaver: Sørge for opdatering af hjemmesiden med relevante informationer, nyheder og sktivitetskalender. Udvalgsmedlemmer: Karsten Bratlien Hein og Britha Skov Jensen. Per Tiljevang - webmaster. Der har været omtale af VER i Ridehesten, dressur C-stævnet januar Der er foretaget en grundig opdatering af hjemmesiden. Der er oprettet elektronisk tilmelding til rideskolehold og medlemskab. Tak til Per Tiljevang for et godt og inspirerende samarbejdet og det store arbejde det har været med at få redigeret, opsætte breve, ordensregler, funktionsbeskrivelser mv. i flotte formater. Rideskole-Junior-Altivitetsudvalget af 17. september 2012 Udvalgets opgaver: Planlægge og arrangere aktiviteter for rideskoleryttere, juniorer og privatryttere. Udvalgets medlemmer: Camilla Skibsted - Lis Christensson - Nadia Paasche. Udvalgets første opgave var at arrangere juleshowet den 2. december. Et flot show med mange flotte indslag af rideskole- og privatryttere, ca. 75 tilskuer. Afslutning: Året 2012 har ligesom 2011 budt på store udfordringer både økonomisk, men også samarbejdsmæssigt i bestyrelsen. Den 17. september fik rideklubben således en ny formand for 2. gang i Dette nye formandsvalg gav den fornødne ro i bestyrelsesarbejdet og arbejdsro til vort personale. Den nye bestyrelse har udarbejdet Forretningsorden for bestyrelsen, ansvars- og funktionsbeskrivelser for forretningsudvalget, formand, kasserer, sekretær, næstformand, bestyrelsesmedlemmer og de nedsatte udvalg. Nye ordens- og lukkeregler på VER. Der er igen blevet foretaget omstrukturering af arbejdet i stalden og rideskolen. Anita har som daglig leder sammen med det faste personale overtaget en lang række af daglige opgaver for forretningsudvalget. Rideskolen har haft en flot indtjening, bl.andet har der været en stor tilgang til vor partordning, så nu næsten alle heste/ponyer har part. Det har også skabt ro omkring rideskolen at der nu kun er 2 faste undervisere. Igen i år har samarbejdet med Høje-Taastrup omkring sommeraktiviteter været meget vellykket, ligesom de mange aktiviteter i sommerferie for parter og andre rideskoleryttere fungerede godt. Arbejdsbetingelserne for bestyrelsen og personalet har ikke altid været optimale, men det er lykkedes med optimisme og kampånd både fra personalet og bestyrelsen at få VER til at fremstå som et godt sted at komme til stævner og et godt sted at være medlem. Regnskabsmæssigt er det ikke et tilfredsstillende resultat, men skal vi se på de mange forbedringer og flotte vedligeholdelsesarbejder der er udført må vi alligevel glæde os over resultatet og de mange ting der er opnået. Ny veranda ved rytterstuen, en flot malet barriere med sponsoreret spejl på den ene kortside. Ny tråd på alle privathestefolde ligesom der er lavet en løbegang imellem foldene, 10

11 VESTEGNENS RIDEKLUB BERETNING FOR 2012 som vil blive fuld udnyttet når vi skal til at tage de nye græsfolde i brug i Efter flere års forhandlingerne lykkedes det i begyndelsen af 2012 at få stillet et areal til rådig på 2 tdr. af Høje-Taastrup Kommune. Til anlæggelse af de nye græsfolde er vi i 2012 blevet støttet med kr fra Høje-Taastrup Kommunes Folkeoplysningsudvalg. Opsætning af hegn på de nye folde kræver yderligere kr. ca. kr til indkøb af materiale og så bliver der brug for mange hjælpende hænder fra VER s medlemmer, gode sponsorater vil også gøre godt i pengekassen. Der er ikke afsat penge til dette projekt i budgettet, idet den store investering af et nyt tag vil tage alle de midler der bliver til rådighed i det kommende år. Året 2012 blev der fejret 2 jubilæer; 45 år for stiftelse af Vestegnens Rideklub og 40 år for nedlæggelse af grundsten til de nuværende faciliteter. Lis Christensson stod for Jubilæumsshowet som blev afholdt den 25. august med mange flotte indslag af egne og tidligere medlemmer. Stævneudvalget har igen i år lavet mange flotte stævner, men med tilbagegang i antal starter. Muleposen og stævneudvalget har alligevel skabt et flot overskud. Det lykkedes i løbet af 2012 at få fyldt alle staldpladser op. Der har været stabilitet i privatrytterskaren, vi håber med de nye tiltag der er taget for at give en bedre service at det kan fastholde gode og stabile privatryttere/heste som kan fremme den rigtige ridesportsånd. Taget på det store ridehus blev det desværre ikke muligt at finansiere i 2012, der er ansøgt om økonomisk hjælp (kr ) i NordeaFonden. Bestyrelsen vil fortsat arbejde med at finde en økonomisk løsning, således at vi kan foretage denne udskiftning i sommeren Rideklubben har i år modtaget mange og kærkomne sponsorater. Vi er blevet støttet af Royal Unibrew FAKE - KONDI med ny automat, reklame i ridehuset samt tilskud til køb af en pony. Rideklubben har desuden modtaget et sponsorat fra en af klubbens trofaste støtter til køb af en pony, modtaget støtte til spejlet i ridehuset fra Tuborgfonden. Mange af klubbens leverandører støtter vore stævner ligesom mange medlemmer med deres hjælp er med til at realisere mange flere ting til det daglige. Bestyrelsen takker for den opbakning vi modtager fra de mange frivillige i forbindelse med stævner og afvikling af andre arrangementer. Stor tak til vore sponsorer, TuborgFonden, Royal Unibrew, Bettina Olsen og de mange anonyme giver og Høje-Taastrup Kommune for deres økonomiske støtte til klubben. Bestyrelsen håber at 2013 bliver året hvor vi kan få nyt tag på det store ridehus, udvidet græsfoldarealet til vore heste, udbygget vor rideskole med flere tilbud til vore rideskoleryttere. At VER fortsat vil fremstå som en dynamisk, sportslig og socialt velfungerende rideklub. At der skabes gode rammer for at medlemmerne kan dyrke ridesporten og være medansvarlige for at opretholde en god klubånd og aktivt deltage i klubbens arbejde. Karsten Bratlien Hein Britha Skov Jensen Helle Madsen Formand Kasserer Sekretær Anne Seidenfaden Næstformand Martin Hansen Bestyrelsesmedlem 11

12 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 12

13 VESTEGNENS RIDEKLUB Snubbekorsvej Tåstrup CVR-nr ÅRSRAPPORT for perioden 1. januar 31. december 2012 BUDGET FOR 2013 Godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 27. februar 2013 Dirigent 13

14 VESTEGNENS RIDEKLUB LEDELSESPÅTEGNING Ledelsespåtegning Ledelsen aflægger hermed årsrapport for 2012 for VESTEGNENS RIDEKLUB. Vi erklærer: At årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og klubbens vedtægter. At årsrapporten giver et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. At alle indbetalinger, udbetalinger, værdier og forpligtelser er bogført. At årsrapporten efter vor opfattelse er korrekt og i overensstemmelse med den stedfundne udvikling i året løb. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Taastrup, den 5. februar 2013 Ledelse: Karsten Bratlien Hein Formand Britha Skov Jensen Kasserer Bente Nielsen Bogholder Generalforsamlingsvalgte revisor: Annette Nielsen Revisor Jørgen Fjelstrup Revisor 14

15 VESTEGNENS RIDEKLUB REVIEW AF ÅRSRAPPORT 15

16 VESTEGNENS RIDEKLUB ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinier for ikke er-hvervsdrivende foreninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Opstilling af rapportens forskellige regnskabsposter er uændret i forhold til sidste år. Indtægterne Indtægter fra de forskellige aktiviteter og oppebåret offentligt tilskud indtægtsføres i de perioder de vedrører. Omkostningerne Omkostningerne og afskrivningerne udgiftsføres i de perioder de vedrører. Eventuel skat af årets resultat Klubben har ikke haft skattepligtige aktiviteter. Årets resultat Klubben overskudsdisponerer sit årlige resultat overført til næste år. Aktiver Klubben afskriver sine anlægsaktiver over det enkelte aktivs forventede levetid således: Bygninger og ridehus 30 år Rytterstue 18 år Udendørs hegn og bokse 10 år Driftsmidler 5 år Beholdningsværdi af heste ansættes til vurderet handelsværdi på balancedagen Lagerværdien af foderstoffer ansættes til kostpris på balancedagen. Tilgodehavender optages til nominel værdi på balancedagen Passiver Gælden måles som hovedregel til amortiseret kostpris. Næste års afdrag på prioritetsgælden optages under kortfristet gæld. 16

17 VESTEGNENS RIDEKLUB VESTEGNENS RIDEKLUB RESULTATOPGØRELSE RESULTATOPGØRELSE NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT INDTÆGTER: OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK TILSKUD OMKOSTNINGER: LØNOMKOSTNINGER DRIFTSOMKOSTNINGER RIDESKOLEDRIFT KLUBDRIFT STÆVNEUDVALGET MULEPOSEN AUTOMATER-KOLD/VARM & SLIK INFORMATION/HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER AFSKRIVNINGER OMKOSTNINGER I ALT: RESULTAT FØR RENTER RENTEOMKOSTNINGER ÅRETS NETTORESULTAT Side 15

18 VESTEGNENS RIDEKUB - BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 Note AKTIVER: Materielle Anlægsaktiver: 18 Bygninger og folde Driftsmidler ANLÆGSAKTIVER I ALT Varebeholdninger: Foder og forbrugsvarer Heste & ponyer Tilgodehavender: Tilskud m.m Likvide beholdninger: OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT Side 16 18

19 VESTEGNENS RIDEKLUB - BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 VESTEGNENS RIDEKLUB BALANCE PR. 31. DECEMBER 2012 Note PASSIVER EGENKAPITAL Kapital primo Overført resultat LANGFRISTET GÆLD: 20 Gæld til pengeinstitut KORTSIGTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER 20 Gæld til pengeinstitut Danske Bank, kassekredit maksimum Leverandøre af vare Periodeafgrænsningsposter Til det offentlige GÆLDSFORPLIGTELSER I ALT PASSIVER I ALT Leasingforpligtelse Side 17 19

20 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 1 OPSTALDNING & RIDESKOLEDRIFT: OPSTALDNING RIDESKOLEN RIDEHUSKORT FOLD, GAMASJER, KLOKKER KLUBDRIFT: KLUBKONTINGENTER LEJE AF GARDEROBESKABE REKLAME RIDEHUS PLIGTTIMER HUSLEJE SKUR SPONSORER STÆVNEUDVALGET: STÆVNEKONTINGENTER MULEPOSEN: OMSÆTNING AUTOMATER - KOLD/VARM & SLIK OMSÆTNING TILSKUD: DRIFTSTILSKUD EKSTRAORDINÆRT TILSKUD JUNIORTILSKUD LØNOMKOSTNINGER: LØN SIKRINGSSTYRELSEN SOCIALE YDELSER ARBEJDSTØJ SKATTEFRI GODTGØRELSE LØNREFUSION LØNFORDELING DRIFTSOMKOSTNINGER: SPÅNER/TRÆPILLER STALD KUNSTGØDNING FODER STRÅFODER, HALM STRÅFODER, WRAP VAND TIL HESTE KATTEMAD SPILDEVANDSTANK GØDNINGSCONTAINER VEDL. RIDEHUS VEDL. STALDBYGNINGER VEDL. SPRINGBANE & UDSTYR VEDL. DRESSURBANE & UDSTYR VEDL. HEGN & FOLDE DRIFT & REP. AF DRIFTSMIDLER LEASING STALDCAT ALARMANLÆG ANNONCERING ORMEKUR KASSEDIFFERENCE Side 18 20

21 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 9 RIDESKOLEDRIFT: DYRLÆGE & MEDICIN SMED VEDL. SELETØJ TRANSPORT ORMEKUR GRÆSNINGSAREALER VASK AF UNDERLAG KLUBDRFIT: PORTO KONTINGENT DRF-DISTRIKT FORTÆRING BESTYRELSEN FORTÆRING UDVALG KURSER KLUBTRØJER AKTIVITETER JUNIORER GENERALFORSAMLING/JUBILÆUM STÆVNEUDVALGET: OMKOSTNING MULEPOSEN: VAREKØB AUTOMATER: VAREFORBRUG REPARATION INFORMATION - HJEMMESIDE HJEMMESIDE FÆLLESOMKOSTNINGER: ELFORBRUG GRUND - JORDLEJE HÅNDKLÆDER & RENGØRINGSARTIKLE DRIKKEVAND - EJENDOMSKAT RENOVATION FALCKABONNEMENT REPARATION AF KONTOR OG KANTINE KONTORARTIKLER FORSIKRINGER PERSONALEOMKOSTENINGER GAVER & BLOMSTER GEBYR DANSKE BANK INDBRUD BOGFØRING- & REGNSKABSASSISTAN GEBYR DATALØN TELEFON KONTINGENTER & HESTEBLADE

22 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL BUDGET OG REGNSKAB NOTE BUDGET BUDGET RESULTAT RESULTAT 16 AFSKRIVNINGER: HESTE EJENDOMMEN 0 0 OMBYGNING & RYTTERSTUE RIDEHUS TAG BOKSE HEGN & FOLDE UDENDØRS RIDEBANER FOLD BOKSE RIDEHUSBUND SF-STEN DRIFTMIDLER & MASKINER 0 0 SLIKAUTOMAT TRAKTOR AFSKRIVNINGER I ALT RENTER: INDTÆGTER: BANKRENTER RYKKERRENTER OMKOSTNINGER: DANSKE BANK, ANLÆGSLÅN DANSKE BANK RENTER I ALT

23 VESTEGNENS RIDEKLUB SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET 18 MATRIELLE ANLÆGSAKTIVER GRUNDE DRIFTSMATERIEL & BYGNINGER & INVENTAR Nedskrevet primo Årets tilgang 0 Kostpris pr. 31. December Afskrivninger 1. Januar Årets afskrivninger Årets afskrivninger på afhændede aktiver Årets tilbageførelse af afskrivninger på afhændede aktiver Afskrivninger 31. December Rengskabsmæssig værdi 31. December Offentlig vurdering på balancedagen Likvide beholdning Kassebeholdning 500 Dansk Bank disponibel kasssekredit Gæld til Realkreditinstitutter: Danks Bank Kursreguleret gæld Heraf afdrag 2013 overført til kortfristet gæld Leasingforpligtelse: Rideklubben har indgået en leasingkontrakt i forbindelse med køb af ny staldcat. Leasingkontrakten udløber 30. juni De resterende ydelser udgør på balancedagen kr

24 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Grønt regnskab 2012 for Vestegnens Rideklub Basisoplysninger Vestegnens Rideklub Snubbekorsvej 24 B 2630 Taastrup CVR-nummer: P-nummer: Branche: Andre sportsaktiviteter Virksomhedsform: 110 Forening. Virksomhedens hovedaktivitet er rideklub med heste med privat opstaldning. Dyreenheder i alt 20,6. Antal ansatte: 2-4. Der henvises i øvrigt til Beretning 2012 for Vestegnens Rideklub for nærmere oplysninger om rideklubbens aktiviteter mv. Rideklubben er efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser indplaceret med listepunkt L06 Rideskoler, stutteri, hestepension. Der er ikke kapitel 5 godkendelse. Tilsynsmyndighed: Høje-Taastrup Kommune. Seneste miljøtilsyn har fundet sted 13. september Rideklubben er i 2007 kategoriseret i niveau 2. Vandforsyning sker via den kommunale vandforsyning. Spildevandsafledning sker via samletank. Samletanken tømmes af Albertslund Kloakservice. Overfladevand går til Dybendalsgrøften, privat vandledning. Der er indgået aftale med Lynge Naturgødning, Slangerupvej 16, 3340 Lynge, om overførelse af husdyrgødning. Dagrenovation fra bolig bortskaffes til Vestforbrænding A/S via den kommunale affaldsordning. Bortskaffelse af øvrig dagrenovation/brændbart affald fra stald, rytterstue og kontor er i år overgået til MLarsen, Vognmandsfirma A/S, Vibeholmsvej 16, 2605 Brøndby. Redegørelse: Der er tidligere udarbejdet grønt regnskab for Vestegnens Rideklub for 2007, 2008, 2009, 2010 og Det er rideklubbens målsætning, at klubbens aktiviteter skal være miljømæssige forsvarligt. Vestegnens Rideklub anvender ikke sprøjtemidler og kunstgødning på klubbens folde. Det er klubbens målsætning at minimere forbruget af energi, vand og råvarer samt at begrænse produktionen af spildevand og affald. Væsentlige dele af klubbens forbrug og produktion afhænger imidlertid af antallet af heste. Rideklubben har derfor ingen målsætning om at mindske anvendelsen af vand, foder, hø og halm i det omfang, disse materialer indgår direkte i klubbens drift, nemlig som vanding, foder og strøelse til hestene. Dette gælder også produktionen af hestegødning. Rideklubben har i 2012 anvendt byghalm til strøelse og i mindre omfang spåner og træpiller. Klubbens miljømålsætning retter sig hovedsagelig mod de sekundære produktionsinput og afledte effekter af driften, såsom energiforbrug, spildevand, produktion af dagrenovation og øvrigt brændbart affald, samt brugsvand udover drikkevand til hestene. Klubbens ansatte personale tager via den daglige drift aktivt del i klubbens miljøarbejde og inddrages i miljøarbejdet bl. a. via klubbens daglige arbejdsplaner og udarbejdelsen af klubbens APV. Der er ikke modtaget klager over rideklubbens aktiviteter. Rideklubbens aktiviteter medfører i øvrigt ikke væsentlige støj- støv eller lugtgener. Rideklubben er placeret i landzone. 24

25 VESTEGNENS RIDEKLUB GRØNT REGNSKAB Tilsynsmyndigheder har ved seneste tilsyn indskærpet over for rideklubben, at containere til opbevaring af gødning skal være overdækket. Rideklubben er desuden bedt dokumenteret følgende forhold: At gødningscontaineren overholder kravspecifikation i Landbrugets Byggeblad om container til opsamling af fast husdyrgødning, at containere til husdyrgødning er placeret på underlag, der opfylder Landbrugets Byggeblads krav til bæreevne og tæthed, samt at fremsende kopi af aftale om overførelse af husdyrgødning. Forbruget af produktionsinput, produktion af spildevand, affald mv. samt miljømålsætninger fremgår af tabellen nedenfor. Forbrug/ produktion Målsætning Blandet husholdningsaffald Ca l Ca l Ca l Ca l Ca l Uændret produktion Blandet brandbart affald fra stald, rytterstue, kontor Ca l Ca l Ca kg Ca kg Ca kg Uændret produktion Storskrald Ca. 30 m m 3 30 m 3 21 m 3 Gødning fra heste Ca m 3 Ca m 3 Ca m 3 Ca m 3 Ca m 3 Produktion afhænger af antal heste Forbrug af vand 895 m m m m m m 3 Elforbrug kwh kwh kwh kwh kwh kwh Produktion af spildevand 241 m m m³ 351 m³ 257 m³ Uændret produktion Farligt affald (maling, rengøringsartikler) < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg < 50 kg Forbrug af foder Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 25 tons Ca. 18 tons Ca. 17 tons Forbrug af halm Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 180 ton Ca. 150 ton Ca. 115 ton Forbrug af spåner Ca. 4 ton Ca. 6 ton Forbrug af træpiller Ca. 8 ton Forbrug afhænger af antal heste Forbrug afhænger af antal heste Forbrug afhænger af antal heste Forbrug afhænger af antal heste 25

26 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 26

27 VESTEGNENS RIDEKLUB NOTATER 27

28 VESTEGNENS RIDEKLUB Vestegnens Rideklub Snubbekorsvej 24-B 2630 Taastrup AT Artwork, februar 2013