Vandrådet i Haderslev Kommune

Transkript

1 Vandrådet i Haderslev Kommune Referat nr. 26. Sekretær: Svend Hansen. Repræsentantskabsmøde i Bevtoft Forsamlingshus, mandag den Med følgende dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Indlæg fra Vandcenter syd med inspektion og renovering af boringer. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 5. Budget og kontingent for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag.(udkast til fælles skabelon til takstblad.) 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter. Der Vælges i områderne: Gram: 1+1 suppl. Vojens 2+1 suppl. Haderslev: 2+1 suppl. Vojens: på valg er: Chr. Greve Hansen, Maugstrup Ole Mikkelsen, Vedsted, (suppl.) Haderslev: på valg er: Børge Griepentrog, Fjelstrup Torben Juhl, Hoptrup, (suppl.) Gram: på valg er: Henning Christensen, Gram Olaf Hansen, Tiset, (suppl.) 8. Valg af revisor og suppleanter: Svend Aage Hansen, Gram Anker Stark, Jegerup, (suppl.) 9. Status og information fra Haderslev Kommune v/bente Fisker og Peter Erfurt. 10. Information fra Provas v/jannie B. Westergård. 11. Erfarings udveksling. 12. Eventuelt. 1. Formanden, Chr. Greve bød velkommen til forsamlingen, og til indbudte gæster: D.V. region syd: Ole Wiil, Lorens Jessen. Provas: John Mølgaard, Jannie B. Westergaard. Medlem af Provas bestyrelse: Thies Mathiesen. Haderslev Kommune: Peter Erfurt, Poul Sig Vadsholt og Bente Fisker. Vandcenter Syd: Johan Linderberg og Jess Nøbølle. Der var tilmeldt 65 medlemmer fra 30 vandværker. Svend Løbner, Mølby, blev valgt til dirigent, som konstaterede at mødet var lovligt indkaldt. 1

2 2. Dette års indlæg var om inspektion og renovering af boringer. Senior Hydrogeolog Johan Linderberg fortalte om hvor vigtigt det er at kontrollerer vore boringer regelmæssigt. Der blev vist billeder og videoklip af utætte forringsrør og stigerør, og med nedsivning af overfladevand, direkte ind i en boring. Et meget fint indlæg der gav anledning til en del spørgsmål fra salen og stof til eftertanke. 3. Bestyrelsens beretning v/chr. Greve.: Vandrådets bestyrelse. Vi har haft et år, hvor der ikke har været så meget aktivitet og alligevel har der været nogle ting, som vi har været blandet ind i og løst eller forsøgt at løse. Brand og redning. Vi har ikke hørt noget fra dem i et forgangne år. Vi havde ellers en aftale om at de skulle komme med et forslag til at få afviklet brandhanerne rundt om i kommunen. Nu da ændringen af beredskabet er på plads, håber vi at høre fra dem. Provas. Jannie Westergård og Anette Duus meddelte i efteråret 2015, at de ville besøge alle de private vandværker dels for at se vandværkerne dels for at præsentere Provas hjemmeside, hvor hvert vandværk med et password og en adgangskode kan få adgang til de aftaler, de enkelte vandværk har med Provas. Det hilser vi meget velkommen. Ellers må vi opfordre vandværkerne til at få orienteret de forbrugere, der har bimålere om at de bør lade sig registrere hos Provas, så det kun er den del af vandforbruget, der bruges i husholdningen, der betales afledningsafgift og vandskat af. Det nye regulativ. Kommunen fik færdigbehandlet det nye regulativ. Det kom i høring og derefter blev det udsendt til samtlige vandværker. De har så haft mulighed for at få det med på deres generalforsamlinger her henover vinter og forår. Den nye vandsektorlov og den nye vejledning om aflæggelse af regnskab for vandværker. Danske vandværker var med til at sætte fingeraftryk i den nye lov ved konstant at have en dialog med de politiske partier bag loven. Der er kommet mere fornuft i loven. Der er også kommet en ny Vejledning for at aflægge regnskab for vandværker under m3. Den kom frem allerede i sommeren 2015, men blev endelig godkendt i januar Alle vandværker under m3 skal også aflægge regnskab efter årsregnskabsloven. Danske vandværker har i forbindelse med bekendtgørelsen lavet et modelregnskab, som man kan benytte. Danske vandværker afholder også kurser i løbet af foråret 2016 om den nye bekendtgørelse. Er der spørgsmål så kontakt danske vandværker og få en snak med Neel. Vandrådets bestyrelse drøftede den nye bekendtgørelse på et bestyrelsesmøde i januar og vi besluttede at forslå kommunen, at vi kører efter de gamle regler for årsregnskabet 2015 og først kører efter den nye bekendtgørelse i Det accepterede kommunen. Så har vandværkernes bestyrelser også mulighed for at deltage i regnskabskurserne i foråret og er så klædt bedre på til næste år. Og alle kan og bør finde sig nogle fornuftige samarbejdspartnere, der kan hjælpe med regnskabet. Tilslutninger uden for de lokale forsyningsområder. Det sker ind i mellem at et vandværk får en henvendelse fra en mulig forbruger der ligger uden for et forsyningsområdet og derfor ikke er omfattet af takstbladet. Den model der kan bruges er at forbrugeren betaler de faktiske omkostninger for etableringen af forsyningen + et evt indskud i hovedanlægget. Er der flere mulige forbrugere på en sådan ledning kan modellen være at vandværket i første omgang afholder tilslutningsafgiften til disse og så senere når de mulige forbrugere kommer med opkræve tilslutningsbidrag. Men kontakt danske vandværker og bed dem om at hjælpe med den rigtige løsning. Boringer til havevanding og marksprøjter. Lovgivningen er sådan, at en forbruger kan søge kommunen om tilladelse til at etablere en boring til havevanding eller til at fylde marksprøjten. Vandværkerne bør ikke bifalde denne praksis, men hellere opfordre til at forbrugerne lader sig 2

3 registrere hos Provas med en bimåler, så der ikke betales afledningsafgift af vand der bruges erhvervsmæssigt. Garantiprovision. Haderslev kommune har ændret reglerne på dette område i Et vandværk kan stadigvæk opnå en kommunal garanti, så der kan lånes i kommunekredit ved et nybyggeri eller en større ombygning. Tidligere betaltes der en garantiprovision ved oprettelse af en aftale med kommunekredit. Det er nu ændret til at der betales en garantiprovision ved oprettelse + at der betales en lille provision årligt til kommunen. Men stadigvæk mener vi, at man bør benytte denne mulighed for at låne i vandværkerne når der er behov. Nybyggeri rundt om i kommunen. Der bliver stadig bygget nyt og renoveret en del. Nogle har lidt udfordringer med at få tilladelser fra strandbeskyttelseslinien på 300 meter. Det kan undre når det nye vandværk skal erstatte det gamle og det er et gode for det lokale samfund. Agrolab. Samarbejdet med dem har fungeret rigtig fint i 2015, bortset fra at de har haft problemer med at få lagt data ind på Geus/jupiter. Det skyldes at de har ændret i deres digitale program, men det er på plads nu. Desværre er Rikke Bachmann stoppet i firmaet, men en ny medarbejder skulle være på vej. De har her i begyndelsen af 2016 orienteret os om at de har omstruktureret virksomheden. Men det skulle ikke betyde noget for det gode samarbejde. Regionsmøde. Christian Ravn og undertegnede deltager i regionsmødet i Toftlund. Hygiegnekurser og driftlederkurser. Jeg håber at de fleste har været af sted og fået en person fra hvert vandværk uddannet. Husk lige at kursusbeviset skal opbevares på vandværket. Kvalitetssikring. Vi skulle alle indføre kvalitetssikring inden udgangen af Det har knebet noget at få alle med. Der er 2 modeller, en PC model som er Thethys og en papirmodel udviklet af region Midtjylland. Vi skal kraftigt opfordre de sidste til at få det gjort. Det er ikke noget det kommunale tilsyn har fundet på, men en regulær lovgivning. Koordinationsforum. Jeg har ikke tænkt mig at bruge meget tid på det i Krudtet vil blive på at løse opgaverne sammen med Haderslev kommunes team, der har med vandforsyning at gøre. Samarbejde mellem vandværker. Bestyrelsen vil meget gerne opfordre alle der har en eller anden opgave de skal have løst til at kontakte andre vandværker. Udveksling af erfaringer mener vi er meget nødvendigt. Med nye opgaver for vandværkets bestyrelser kan det være formålstjenligt at samarbejde om enkelte opgaver uden at lade sig lægge sammen. Skulle der være nogen der vil opgive selvstændigheden så få en snak med naboen om der ikke kan laves noget fornuftigt. Bestyrelsen vil gerne hjælpe hvis der er behov og vi har en del erfaring i den nuværende bestyrelse i fusioner. Manglende betaling for vand. En del af vandværker leverer vand til landbrug med stort husdyrhold. En del af dem er temmelig klemt økonomisk. Skulle der være nogen af jer der har problemer med at indbetalinger fra landbrug, så kontakt Danske Vandværker. De kan hjælpe med forretningsgangen i at lukke for vandet på et husdyrbrug. Det er ikke meningen at vandværker ikke skal have deres penge. Men det kan være en vanskelig situation hvor bestyrelsen skal tage stilling til noget der påvirker mange i et lille lokalsamfund. Jeg har bedt danske vandværker undersøge om det er muligt at få lavet en slags høstpantordning for vand til husdyr, da det nogle steder er ret betydelige beløb af et vandværks omsætning. Vi har ikke fået et svar endnu. Nye opgaver. Vi har her i begyndelsen af 2016 haft en arbejdsgruppe i gang med at udarbejde en skabelon for et fælles takstblad. Myndighederne har efterspurgt det i nogle år. Det har været et større arbejde end lige først antaget. I skabelonen kan det enkelte vandværk lægge deres egne tal ind og så skære de tomme felter væk. Chr. Ravn vil lidt senere orientere om projektet og så kan i komme med kommentarer. Samarbejde med Vand og teknik i kommunen fungerer rigtig fint. Det er Bente Fisker og Peter Erfurt vi har kontakt til og de er meget hjælpsomme når er opgaver der skal løses. Vi udveksler synspunkter jævnligt både på administrative spørgsmål såvel som mere geologiske spørgsmål. Tak for det. Beretningen blev godkendt. 3

4 Kommentarer fra salen: Peter Erfurt vil prøve at ændre mødeformen vedr. koordinationsforum. Bente Fisker, Kommunen giver ikke tilladelse til gamle boringer bruges til havevanding mv. 4. Regnskab v/chr. Ravn: I 2015 har der været indtægter på kr. og udgifter på 19543,73kr. Aktiver: 19886,32kr. Regnskabet er revideret af Svend Løbner og Svend Aage Hansen. Der er ekstraordinært indkøbt en projektor til brug ved årsmøder mv. Regnskabet blev godkendt. 5. Budget v/ Chr. Ravn: I 2016 er der budgetteret med en indtægt på 18150,-kr.og udgifter på 19250,-kr. Kontingentet er sat til: forbrugere: kr forbrugere: 400,- kr. Over 200 forbrugere: kr. Genner vandværk er kommet til som nyt medlem. Budgettet blev herefter godkendt. 6. Bestyrelsen havde forslag om fælles skabelon til takstblad for alle vandværker i Kommunen. Et udvalg havde, efter opfordring fra kommunen, undersøgt muligheden for at udarbejde en skabelon til et fælles takstblad. Dette var noget af en mundfuld, da der i forvejen er mange forskellige udformninger af takstblade. Nogle er mangelfulde og priser er ikke korrekt tilrettet, andre er fyldt med unødvendige oplysninger. Udvalget havde som udgangspunkt fulgt Naturstyrelsens anbefaling og Danske Vandværkers forslag. Det afgørende er at takstbladet følger gældende lovgivning både for tilslutnings- og driftsbidrag samt gebyrer. Forslag til selve udformningen af takstbladet at på forsiden er der som udgangspunkt kun: -Driftsbidrag - Anlægsbidrag - Gebyrer Dette gør det lettere for Kommunen at overskue og sammenligne de enkelte takstblade når de er til godkendelse. På side 2 kan man så påføre diverse informationer og betingelser for det enkelte vandværk. Det er vandværkets bestyrelse der udarbejder takstbladet og skal forelægges på kommende generalforsamling. Takstbladet skal følge kalenderåret. Fremover skal takstbladet sendes til godkendelse sidst på året, så det er klar til brug pr. 1. januar. 4

5 Provas og Gram vandværker har problemet at prisloft først fastsættes midt i december, og først herefter kan takster så udarbejdes. Ole Wiil fra Danske Vandværker opfordrede vandværkerne at gøre brug af den fælles skabelon. 7. Valg til bestyrelsen: For Vojens området var der genvalg til Chr. Greve Hansen, Maugstrup. og suppleant Ole Mikkelsen, Vedsted. For Haderslev området var der genvalg til Børge Griepentrog, Fjelstrup. og suppleant Torben Juhl, Hoptrup. For Gram området var der genvalg til Henning Christensen, Gram. Og suppleant Olaf Hansen, Tiset. 8. Valg af revisor: Der var genvalg til Svend Aage Hansen, Gram. og nyvalg til suppleant Torben Sommerset, Skrydstrup. 9. Info fra Kommunen. Bente Fisker fra Kommunen oplyste vedr. kontrolprogram at vandværkerne får besøg hvert 2-3 år. Vandkvaliteten er gennemgående ok i hele kommunen. Alle vandværker skal have det lovpligtige ledelsessystem vedr. kvalitetssikring på plads, enten som elektronisk eller på papirform. Dansker Vandværker har kurser for begge dele, eller søg hjælp hos naboer. Alle skal huske forbruger info enten på hjemmeside eller i lokalblad. Peter Erfurt gennemgik forløbet med de igangværende indsatsplaner. Der er som udgangspunkt 3 områder: vest, øst og syd. Området i den vestlige del af kommunen ser man ikke de store problemer, og kan hurtigt udarbejdes. Området omkring Bevtoft, Skovby, Strandelhjørn og Over Jersdal er gennemgået. 10. Bestyrelsesmedlem fra Provas, Thies Mathiesen takkede for det gode samarbejde Provas har med vandværkerne og vandrådet. Provas er startet med at montere fjernaflæste målere. Jannie B. Westergaard, Provas fortalte om deres besøg rundt hos de enkelte vandværker de er startet med. Hvert vandværk får din egen side på Provas hjemmeside med eget log-in. Her ligger dokumenter, aftaler mv. man har med Provas. 5

6 Provas er ved at skifte/overtage de bimålere der er monteret i det tidligere Vojens område. Her var det sådan at det var vandværkerne der stod for opsætning og vedligehold af bimålere. Dette er nu ens fremover i hele kommunen, at det er Provas der administrerer bimålere. Provas opfordrede til at de blev holdt opdateret med vandværkernes kontaktpersoner. 11. Der blev igen spurgt ind til brandhaner, men stadig uafklaret. Chr. Greve Hansen afsluttede mødet. 6