Referat af ord. budgetmøde 10. april 2014 Mødet blev afholdt i Fælleshuset, Vadgårdsvej 38-40, Søborg

Transkript

1 Søborg den 30. april 2014 Referat af ord. budgetmøde 10. april 2014 Mødet blev afholdt i Fælleshuset, Vadgårdsvej 38-40, Søborg DAGSORDEN 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af selskabets beretning 5. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 6. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens budget for det kommende regnskabsår 2014/15 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen 9. På valg er Peer Johansen og Joseph Jansen begge modtager genvalg 10. b. Valg af 2 suppleanter 11. På valg er Hanne Nielsen modtager ikke genvalg 12. Eventuelt BESLUTNINGSREFERAT 1. Valg af stemmeudvalg Følgende blev valgt til stemmeudvalg: Per Mouritsen fra ABG Martin og David, ejendomsfunktionærer 47 ejemål svarende til 94 stemmer deltog. 2. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ryno Scheil fra Organisationsbestyrelsen, som blev enstemmigt valgt. 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden for mødet blev godkendt. Endvidere blev mødets lovlige indvarsling og den udsendte dagsorden anerkendt af forsamlingen. Den 30. april 2014 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Side 1 af 5

2 4. Aflæggelse af selskabets beretning Den mundtlige beretning blev givet af Ryno Scheil fra Organisationsbestyrelsen. Ryno Scheil fortalte bl.a. om det seneste repræsentantskabsmøde, som vi fik ros for, at et par repræsentanter fra vores afdelingsbestyrelse deltog i. På mødet blev det bl.a. besluttet, at ændre vedtægterne, så Byrådets repræsentanter ikke længere automatisk får en plads i Organisationsbestyrelsen. Dialogen med Byrådet tager i stedet udgangspunkt i Styringsdialogen. Beretningen kan hentes på ABGs hjemmeside eller ved personlig henvendelse hos ABG. Ryno Scheil modtog applaus for en god beretning. 5. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsen beretning Den mundtlige beretning blev givet af Michael Ahlstrand, formand for afdelingsbestyrelsen I beretningen kom Michael Ahlstrand blandt andet ind på, hvad den siddende afdelingsbestyrelse har arbejdet med i det forgangne år, herunder: Affaldssortering Sociale aktiviteter Parkering i Vadgårdsparken Forbedringer i vaskeriet Beplantning i området Miljøforbedringer Almen vedligeholdelse af bebyggelsen Budgetter Beretningen kan hentes på Vadgårdsparkens hjemmeside. Efter gennemgangen, var ordet frit. Der blev spurgt til, om bestyrelsen kan gøre noget ved lugtgener fra Nordvands overløbsbassin. Formanden lovede, at afdelingsbestyrelsen, i samarbejde med Vadgårdsparkens inspektør, Lars Henriksen, ville vurdere problematikken. En beboer var utryg ved de udvendige trapper, specielt de nordvendte, der nogle steder er i dårlig forfatning. Dirigenten foreslog at tage besvarelsen af dette punkt under budgetgennemgangen. Inspektøren fastslog dog, at akutte fejl på trapper selvfølgelig vil blive udbedret med det samme. Der var flere beboere, som reagerede på bestyrelsens bemærkninger om eventuelt at sælge parkeringstilladelser og at tage kontakt til et parkeringsselskab. Formanden (og bestyrelsen) lagde vægt på, at dette ikke skal ses som en trussel, men som en konkret mulighed for at løse de parkeringsudfordringer, vi har i Vadgårdsparken. Det blev dog slået fast, at eventuelle ændringer i parkeringsreglerne, vil blive fremlagt på et budgetmøde. Nogle beboere opfordrede til at gulpladebiler, lastbiler og anhængere henstilles på p- pladsen ved materialegården. Den 30. april 2014 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Side 2 af 5

3 Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt enstemmigt. 6. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens budget for det kommende regnskabsår 2014/15 Den mundtlige fremlæggelse blev gennemgået af Per Mouritsen fra selskabets administration, og han fortalte først lidt om den nye måde at præsentere budgettet på med farver og diverse grafer. Han gik i dybden med de enkelte poster, og på bundlinien står, at huslejen stiger med begrænsede 1,9 % i det kommende budgetår. Efter gennemgangen af budgettet bad formanden for afdelingsbestyrelsen om ordet, og her fortalte han lidt om, hvilke poster afdelingsbestyrelsen har stor indflydelse på, hvilke poster afdelingsbestyrelsen har begrænset indflydelse på, og endelig de poster, hvor afdelingsbestyrelsen stort set ikke har indflydelse. Han pegede især på, at de poster hvor afdelingsbestyrelsen har stor og begrænset indflydelse på, også er de poster, som har været med til at begrænse huslejestigningen mest. Endvidere besvarede han spørgsmålet fra punkt 5 (angående udvendige nordvendte trapper) med, at der er afsat et betragteligt beløb til vedligeholdelse af udvendige trapper i 2015, men at det KAN vise sig ikke at være nok, hvorfor en omlægning af budgettet kan vise sig at blive en nødvendighed. Efter diverse spørgsmål samt besvarelser til enkelte poster, blev budgettet enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. Afdelingsbestyrelsens medlemmer underskrev herefter det netop godkendte budget. 7. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet 3 forslag til behandling: 1. Ændring af Husorden dispensation til større husdyr (hund og kat) 2. Indkøb til Fælleshuset 3. Tilladelse til hundehold Dirigenten spurgte de fremmødte forslagsstillere, om der kunne være enighed om at slå forslag 1 og 3 sammen til ét forslag (herefter forslag 1), da de begge omhandlede husdyrhold begge forslagsstillere var indforstået med dette. Efter gennemgang af forslag 1 om ændring af Husordenens regler om hunde- og kattehold, var der livlige ytringstilkendegivelser både for og imod forslaget. Herefter skulle der, på dirigentens opfordring, først stemmes om, hvorvidt afstemningerne skulle til urafstemning, eller om beslutningen kunne træffes af de fremmødte. Også her var der en livlig debat for og imod, hvorefter dirigenten redegjorde for anvendelsen af de udleverede stemmesedler, og budgetmødet gik til stemmeafgivelsen. Den 30. april 2014 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Side 3 af 5

4 Resultatet af om forslaget skulle til urafstemning eller ej, blev: Ja til at forslaget skal til urafstemning - 22 stemmer Nej til at forslaget skal til urafstemning - 72 stemmer Forslag 1 (hunde- og katte hold) skulle dermed besluttes af de fremmødte. Derefter redegjorde dirigenten endnu en gang for anvendelse af de udleverede stemmesedler, hvorefter afstemningen om forslag 1 (hunde- og katte hold) begyndte. Resultatet af forslag om tilladelse til hunde- og katte hold blev: Ja til at der må holdes hund/kat i Vadgårdsparken 22 stemmer Nej til at der må holdes hund/kat i Vadgårdsparken 72 stemmer Forslag 1 blev altså nedstemt, og dermed er det fortsat ikke tilladt, at holde hund/kat i Vadgårdsparken. Herefter skulle der ved håndsoprækning stemmes om forslag 2 (Indkøb til Fælleshuset), som består af tre underforslag: 1. Indkøb af 7 og 9 liters gryde 2. Indkøb af projekter og film lærred 3. Indkøb af ekstra køleskab til baren Ad underforslag 1: Michael Ahlstrand fra afdelingsbestyrelsen, fortalte, at det allerede i november 2013 blev besluttet på et bestyrelsesmøde, at indkøbe en 7 og en 9 liters gryde, og beklagede samtidigt, at de på grund af misforståelser endnu ikke var indkøbt, men at de snarest vil blive indkøbt. Der var derfor ikke nogen grund til afstemning om underforslag 1. Ad underforslag 2: Forslaget om indkøb af projektor og filmlærred blev nedstemt ved håndsoprækning med stort flertal. Ad underforslag 3: Forslaget om indkøb af et ekstra køleskab baren blev godkendt ved håndsoprækning med stort flertal. Den 30. april 2014 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Side 4 af 5

5 8. Valg til afdelingsbestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer: Peer Johansen, valgt for 2 år (genvalg) Joseph Jansen, valgt for 2 år (genvalg) Suppleanter: Niels B. Thomsen valgt for 1 år (nyvalg) Astrid Heindorff valgt for 1 år (nyvalg) 9. Eventuelt Tre beboere havde i et brev, opfordret afdelingsbestyrelsen til at forholde sig til mulighederne for ændring i den nuværende tv-pakke, eventuelt ny udbyder, mulighed for individuelt tilvalg af kanaler m.m.. Formanden for afdelingsbestyrelsen redegjorde for de meget begrænsede muligheder, vi har i Vadgårdsparken for positive ændringer. Det er et gammelt anlæg vi har, og vi har alt for lidt kobber i parken til, at andre udbydere kan tilbyde os bedre eller billigere løsninger end dem vi allerede har. Det vil sige, at hvis vi ønsker bedre tv-aftaler, vil det koste en betragtelig sum penge til forbedringer af vores eksisterende tv-anlæg. Herefter takkede dirigenten for fremmødet og for god ro og orden. Referent: Peter Østergaard Ryno Scheil Dirigent Michael Ahlstrand Formand Bestyrelsen Den 30. april 2014 Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe Side 5 af 5