Forretningsorden for DGI Nordjylland Skydning Version Dato 26/ Forretningsorden. DGI Nordjylland Skydning

Transkript

1 Forretningsorden DGI Nordjylland Skydning

2 Indledning Målet med denne forretningsorden er at beskrive hvordan udvalget for DGI Nordjylland Skydning fungerer i det daglige. Det omhandler de områder, der ikke allerede er dækket af vedtægter og andre dokumenter. Ændringer i dette dokument kan bestemmes af bestyrelsen for DGI Nordjylland Skydning, men kan hvis det findes nødvendigt blive behandlet i et af de forskellige fora hvor medlemsforeningerne er repræsenteret. Hvis der er uoverensstemmelser mellem det der står i dette dokument og vedtægter for DGI eller de specielle retningslinier for DGI Skydning i overgangsperioden, gælder det, som står i vedtægterne og de specielle overgangsregler. Indhold Indledning... 2 Indhold... 2 Organisation... 2 DGI Nordjylland... 2 Skydeudvalget... 3 Møder... 5 DGI Nordjyllands årsmøde... 5 DGI Nordjylland Skydning idrætskonference... 5 DGI Nordjylland Skydning aktivitetsmøder... 5 smøder... 6 Økonomi... 6 Budget for DGI Nordjylland Skydning... 6 Tilskud... 6 Aktiviteter... 7 Skydeaktiviteter... 7 Satsninger... 7 Organisation DGI Nordjylland DGI Nordjylland Skydning er et udvalg i DGI Nordjylland på lige fod med håndbold, foldbold m.v. Organisationen i DGI Nordjylland ser således ud i 2013

3 Direktør Landsdelsbestyrelse 5 personer + formand for DGI Nordjylland skydning Personer bliver valgt drekte til bestyrelsen af årsmødet Formanden for DGI Nordjyllan Skydning vælges på skytterne drætskonference Afdelingschef Projekt og udviklingsafd. IT / kommunikation Formand og personer til udvalg bliver valgt på årlige "aktivitetsmøder" eller idrætskonferencer. Virksomheds-kons. Foreningskonsulent Ledelsesforum Holder møder 4 x årligt DGI Dans og musik Idrætssekretariat Idrætskonsulent Foreningskonsulent Afdelingsleder Gymnastik Gymnastik Skole og lejre Idræt og motion Udviklings konsulent (Leder) friluft Udviklings konsulent Skydning DGI Gymnastik Underudvalg (tilpasses idrætten) DGI skydning DGI Kroket vollyball / bordtennis Idræt for seniore DGI Petanque DGI Volleyball DGI Håndbold Petangue Håndbold Senior Fodbold DGI Badminton DGI Fodbold DGI Bordtennis Badminton Organisationen består af et antal frivillige, de er herover grupperet i den højre blok. Det er de forskellige idrætsudvalg med underudvalg samt bestyrelsen. Ledelsesforum er et fælles forum for formændene i de forskellige udvalg. Modsat de øvrige udvalg, sidder formanden for DGI Nordjylland Skydning automatisk med i bestyrelsen i overgangsperioden (fra 2014 til 2023). I venstre side er der en oversigt over de ansatte medarbejdere. Det er 3 primære hovedgrupper, idrætssekretærer, idrætskonsulenter samt foreningskonsulenter. Disse grupper har forskellige opgaver og fokusområder. De referer alle til direktøren for DGI Nordjylland. Skydeudvalget Skydeudvalget består af 3 lag. Der er et lag med ansatte, et lag med udvalgsformændene samt underudvalgene. Der ansættes en fuldtids skyttekonsulent, hvis formål er at være en af de drivende kræfter i udviklingen af skydningen og skytteforeningerne. Dette arbejde vil foregå i tæt sammarbejde med skydeudvalget. Yderligere kan der efter behov købes timer hos en, eller flere, af de allerede ansatte sekretærere samt konsulenter. SOK ressourcen ønskes om muligt besat af en frivillig udpeget person, denne udpegelse forestås af Skydeudvalget.

4 Udpeget af skydeudvalget SOK person Ansatte Idræts sekretær (Få timer om ugen) Skyttekonsulenten har en stærk tilknytning til formanden (projekterne), Næstformanden(forenings udvikling) og uddannelsesafdelingen. Konsulenten vil også være support for de skydende udvalg. Skyttekonsulent (ansat på fuld tid) Udvikling konsulent Vælges på idrætskonference Riffeludvalg Formand pistoludvalg Formand Formand DGI Nordjylland Skydning Projekt afdeling Stratgi Nye tiltag Næstformand DGI Nordjylland Skydning Foreningsudvikling Uddannelsesudvalg (Formand) "Sekretær" "Sekretær" DM (3x) Turnering (3x) NM (2x) DM (1x) Turnering (1X) NM (1x) Nye tiltag S2015 (3x) Foreningsudvikling Pulje af ressourcepersoner (2x) Medlemsantal i DGI Nordjylland Skydning Projektafdeling = 4 Riffeludvalg = 10 Pistoludvalg = 5 Foreningsudvikling = 1 Uddannelsesudvalg = 3 Ialt 23 personer Vælges på aktivitetsmøder Skoleskydning Projekt-ung Langdistance satsning Projektafdelingen håndterer de forskellige satsninger og projekter som strategien beskriver, yderligere ligger skoleskydningen i denne afdeling (med hjælp fra riffeludvalget) Der er 5 underudvalg med tilhørende formænd i DGI Nordjylland Skydning. Det er et riffeludvalg et pistoludvalg, en projekt afdeling, et foreningsudviklingsudvalg samt et uddannelsesudvalg. Riffeludvalget skal varetage alle aktiviteret på riffel. De understøttes i perioder af skyttekonsulenten. Pistoludvalget skal varetage alle aktiviteret på pistol. De understøttes i perioder af skyttekonsulenten. Projektafdelingen skal i tæt sammarbejde med skyttekonsulenten sikre at nye tiltag og andre projekter realiseres. Foreningsudviklingen skal fokusere på at udvikle foreningerne. Dette arbejde udføres i samarbejde med skyttekonsulenten eventuelt med hjælp fra en DGI foreningskonsulent. Uddannelsesudvalget skal varetage og sikre at der udbydes de nødvendige kurser og uddannelser til medlemmer og ledere i skytteforeningerne. Dette arbejde vil også foregå i tæt sammarbejde med skyttekonsulenten.

5 Møder DGI Nordjyllands årsmøde Dette møde er beskrevet i vedtægterne for DGI Nordjylland, på dette møde vælges personer til bestyrelsen i DGI Nordjylland. Det er yderligere her regnskab godkendes og overordnet budget behandles. DGI Nordjylland Skydning idrætskonference Dette møde har fokus på politikken i DGI skydning og har to formål. 1) Der behandles emner der er relateret til skydning. Dette er emner der er f.eks. er fremkommet fra DGI skydning på landsplan. 2) Der vælges formænd til udvalgene i DGI skydning. Disse vælges for 2 år af gangen, og vælges på følgende måde: Formand for Projektafdelingen (som også er formand for DGI Nordjylland Skydning) vælges i ulige år Formand for Riffeldvalget vælges i lige år Formand for Pistoludvalget vælges i ulige år. Formand for Uddannelsesudvalget vælges i ulige år. Formand for Foreningsudvikling (som også er næstformand for DGI Nordjylland Skydning) vælges i lige år I det tilfælde at et udvalgsmedlem bliver nødt til at udtræde af udvalget, kan udvalget udpege en person fra underudvalget til at indtræde i stedet, indtil førstkommende Idrætskonference. Der indkaldes til møde med mindst 6 ugers varsel, og evt. materiale fremsendes mindst 2 uger før mødet. Mødet afholdes umiddelbart inden idrætskonferencen på landsplan, således at materiele og debat- emner til dette møde kan behandles. Hver forening kan deltage med 2 personer. DGI Nordjylland Skydning aktivitetsmøder Der afholdes møder for alle udvalg, dette kan være isolerede møder for hvert underudvalg, men møderne kan også kombineres således at der er en fællesdel samt en isoleret del for det enkelte udvalg. Disse møder har fokus på aktiviteterne i DGI skydning og har 2 formål. 1) Der behandles emner som er relateret til aktiviteten skydning. Dette er emner der f.eks. er fremkommet fra DGI Skydning på landsplan.

6 2) Der vælges personer til udvalgene for DGI Nordjylland Skydning. Disse vælges for 1 år af gangen. Følgende udvalgsmedlemmer vælges på de enkelte møder. Til Riffeludvalget vælges 9 medlemmer Til Pistoludvalget vælges 4 medlemmer Til Projektafdelingen vælges 3 medlemmer Til Foreningsudviklingen er der pt. ikke fast tilknyttet medlemmer, men personer kan udpeges af skydeudvalget. Til Uddannelsesudvalget vælges 2 medlemmer Hvis det ikke lykkedes at vælge alle medlemmerne til udvalgene kan ledige pladser besættes med udpegede personer. Der indkaldes til aktivitetsmødet med mindst 6 ugers varsel, og evt. materiale fremsendes mindst 2 uger før mødet. Mødet afholdes umiddelbart inden aktivitetsmøderne på landsplan, således at materiale og debatemner til dette møde kan behandles. Der kan deltage maks. 3 personer, plus eventuelle eksisterende udvalgsmedlemmer, fra hver forening til hvert møde. Det vil sige hvis der er et kombineret møde for pistol, riffel og uddannelse, så må en forening stille med i alt maksimalt 9 deltagere + eventuelle udvalgsmedlemmer. smøder DGI Nordjylland Skydning holder møder ca. en gang om måneden, dog ikke i juli måned. Møderne indkaldes med dagsorden mindst 5 dage før mødet, Formanden er ansvarlig for dagsorden samt at indkalde til møde. Emner indsendt til behandling I udvalget, vil som udgangspunkt blive behandlet på førstkommende planlagte møde. Økonomi Budget for DGI Nordjylland Skydning DGI Nordjylland Skydning er ansvarlig for at udforme og overholde budgettet inden for de de økonomiske rammer der er givet af DGI Nordjyllands bestyrelse. Eventuelle etiske og principielle holdning givet fra DGI Nordjyllands bestyrelse skal overholdes. I en 10 årig overgangsperiode er budgetrammen givet. Tilskud Kørsel for udvalgsmedlemmer, trænere samt andre der arbejder for DGI Nordjylland Skydning afregnes med statens høje takst.

7 Trænere der arbejder i regi af DGI Nordjylland Skydning, aflønnes med 100kr. pr. træning. Det tilstræbes at indskuddet for at deltage i DM betales for alle deltagere, dette kan dog over tid ændres, dette for at sikre at aktiviterne kommer til at hvile i sig selv ud fra et økonomisk aspekt. Aktiviteter Skydeaktiviteter DGI Nordjylland Skydning er ansvarlig for at tilbyde og formidle de forskellige skydeaktiviteter der udbydes I regi af DGI Skydning på landsplan. Dette gøres gennem tuneringer, landsdelsmesterskaber, danmarksmesterskaber samt anden skydeaktivitet som kan styrke aktiviteten ude i lokalforeningerne. Satsninger DGI Nordjylland Skydning er ansvarlig for at understøtte satsninger der besluttes på landsplan, yderligere kan der laves lokale satsninger med det formål at styrke og udvikle skydningen i Nordjylland.