Idrætsrådet. Referat Greve Rådhus, Kl (forplejning ) Mødelokale 1. Medlemmer:

Transkript

1 Side 1 af 7 Idrætsrådet Referat Greve Rådhus, Kl (forplejning ) Mødelokale 1 Medlemmer: Knud Høyer, formand Ole Nielsen, næstformand, Helen Kehler, formand for Elitepuljeudvalget Jan Holmberg, formand for Facilitetsudvalget Jørgen Nielsen, formand for Lokalefordelingsudvalget Lise Persson Peter Roslev Mette Bech Thomsen Sven Edelmann, formand for talent- og breddepuljeudvalget Stig Person Sven-Erik Hørmann Ikke til stede: Knud Høyer (afbud) Jens Nielsen (afbud) Til stede fra administrationen: Ida Hagemann

2 Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse Punkt Indhold Side 1. Godkendelse af referat af mødet den Godkendelse af dagsordenen 3 3. Referat af KFU-mødet den KFUs dagsorden den Idræts- og fritidskonsulent 4 6. Evaluering af IR s arbejde i Evaluering af dialogmøde den Mødekalender Meddelelser/gensidig orientering Rapportering fra stående udvalg/ordfører Sager på vej til Idrætsrådets dagsorden Eventuelt 5

3 Side 3 af 7 1. Godkendelse af referat af mødet den Referatet er udsendt den Den forsinkede udsendelse skyldes stort arbejdspres i CKF og er accepteret af næstformanden. IRs beslutning den , punkt 1: Referatet blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsordenen IRs beslutning den , punkt 2: Dagsordnen blev godkendt med følgende kommentarer: Pkt. 7: Referat kommer så hurtigt som muligt. Pkt. 9: IR får ikke et referat, men en matrix fra mødet. Det blev udleveret under punktet. 3. Referat af KFU-mødet den Administrationen orienterede om beslutninger af interesse for IR. Formandskabets indstilling: Det foreslås, at IR for hver sag vurderer om sagen hermed er afsluttet for IRs vedkommende - eller der skal foretages yderligere skridt fra IRs side. Sag nr. 6: Revision af Greveordningen - 1. del Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at godkende forslagene til revision af Greveordningen vedr.: 1. Definition af medlemskab 2. Procedure for indberetning og udbetaling af medlemstilskud med én årlig medlemsindberetning Kultur- og Fritidsudvalget godkender: 3. at den videre revision finder sted efter vedtagelse af kommende folkeoplysningspolitik. Administrationens indstilling pkt. 1-2 anbefales over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet Administrationens indstilling pkt. 3 blev godkendt. Sag nr. 8: Evaluering af ungefest den 7. oktober 2011 Ad m inist rat ionen ind st iller, at Kult ur - og Frit id sud valget god kend er: 1. at ungef est erne f ort sæt t er og af vikles t o gange årligt, f orår og ef t erår 2. at d et nød vend ige p ersonale og økono m iske r essourcer af sæt t es i f æ l- lesskab i klub b erne 3. at ent réen varierer ef t er p rogram m et og ef t ersp ørgslen 4. hvorvid t ald ersgrup p en skal være f ra 13 t il 18 år 5. at lokalit et en kan variere m ellem f orskellige st ore haller og sale Administrationens indstilling blev godkendt Spørgsmålene om entré, aldersgruppe og lokalitet drøftes med Ungerådet. Sag nr. 10: Pokalfesten 2012 Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, enten: 1. det nye koncept for pokalfesten med henholdsvis en medaljeceremoni og en fritidsfest med de angivne datoer eller 2. den traditionelle pokalfest den 27. april På baggrund af Idrætsrådets og Fritidsrådets indstilling godkender Kultur- og Fritidsudvalget pkt. 1. Sag nr. 11: Opfølgning på Satspuljeprojekt vedr. fripas og udvidet fritidsguidning Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

4 Side 4 af 7 Administrationens indstilling blev taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at følge projektet med en orientering på udvalgets møde den 7. maj Kultur- og Fritidsudvalget er opmærksom på Handicaprådets høringssvar. IRs beslutning den , punkt 3: Sag nr. 6: IR tog beslutningen til efterretning Sag nr. 8: IR tog beslutningen til efterretning Sag nr. 10: IR tog beslutningen til efterretning. Sag nr. 11: IR tog beslutningen til efterretning. 4. KFUs dagsorden den , herunder Idrætsrådets beslutning om indstillinger til KFU i anledning af sagsfremstillingen og/eller administrationens indstillinger i de konkrete sager på idrættens område: a. Sager i henhold til KFUs dagsorden for den Idrætsrådets medlemmer kan hente alle KFU-møder og referater på Greve Kommunes hjemmeside på dette link: spx I det omfang IR har ændringsforslag eller kommentarer til KFUs sager, kan IR beslutte en formuleret indstilling til KFU. IRs beslutning den , punkt 4a: Pkt 2- budgetstyring december 2011: Orientering om budgetopfølgning. Idrætspuljerne har ubrugte midler, som administrationen anbefaler bliver overført til IR er ikke tilfreds med, at der ubrugte midler flere år tilbage. IR ønsker en bedre sikring af, at puljemidlerne bliver brugt inden årets udgang, så overførselsdiskussionen undgås. Pkt 6 - godkendelse af sektorredegørelser: På nuværende tidspunkt havde IR ikke nogle kommentarer til sektorredegørelse, men IR forventer at blive hørt løbende inden for de forskellige områder. Pkt 7- fordeling af tilskud til aftenskolernes voksenundervisning i 2012: Sven bemærkede, at beløbet i sagen ikke stemmer overens med de oplysninger, han har fået fra forvaltningen. Administrationen undersøger det nærmere. Pkt 8.- idrætspulje for bredde-talent og elite - fordeling efterår 2011: Restpuljemidler for 2011 er fordelt næsten 100%. Der er i denne runde flere foreninger, som får en større procentdel ende de sædvanlige pct. Pkt 12. Idræts- og fritidskonsulenten: IR savner lidt, at der står noget om IR s rolle i forhold til konsulenten. Men administrationen forventer, at det kan blive implementeret i stillingsopslaget, at konsulenten skal indgå i en form for referencegruppe med IR og FR. Begge råd er med i ansættelsesprocessen, jf. også sagen.

5 5. Idræts- og fritidskonsulent Beskrivelse af konsulentens profil og arbejdsområde forelægges KFU den Se indstillingsbilaget, jf. pkt. 4 a på dagsordenen. IR-beslutning den , punkt 5: Punktet blev drøftet under punkt 4. Side 5 af 7 6. Evaluering af IR s arbejde i 2011 Evalueringsnotatet er sendt til KFU/administrationen og foreningerne den i forbindelse med dialogmødet den Notatet forelægges KFU i januar IR-beslutning den , punkt 6: Ingen yderligere bemærkning. Dog blev det drøftet, at vi endnu mangler at finde en model for mødekadence i Administrationen kommer med et forslag på næste IR møde i januar. Se også punkt Evaluering af dialogmødet den med KFU og foreningerne Kortfattet referat af mødet og næstformandens indledning til mødet lægges ved. Næstformandens indledning indeholder også en foreløbig huskeliste for IR-beslutning den , punkt 7: Referatet bliver udsendt sammen med referatet fra dette møde. IR var ikke tilfreds med mødet, ligesom foreningerne også havde sært ved at komme til orde. Det skal blive bedre næste gang. IR savnede noget mere fra KFU og fra foreningerne. Mulige forbedringer i forhold til fremtidige dialogmøder: 2-3 IR-møder med hele KFU Evt. gøre det mere tematisk Holde særskilte IR-møder med foreningerne Spørg KFU om en evaluering hvad synes de? IR arbejder videre med sagen, hvor den kommende fritids- og idrætskonsulent tænkes ind. 8. Mødekalender 2012 IR skal fastlægge sin mødekalender for det kommende år. På side 1 i evalueringsnotatet er det bl.a. skrevet, at der er behov for ændre mødedato for IR i forhold til KFU, så IR s synspunkter har bedre mulighed for at nå frem til KFU i passende tid inden udvalgsmødet. Hvis IR sam tidig skal kunne nå at diskutere sager på det kommende KFU- møde er der snævre grænser for, hvor stor afstand datomæssigt, der kan være. KFU-dagsordenen sendes normalt ud 6/7dage før mødet. CKF har afleveringsfrist til direktionen ca. 2 uger før mødet. IR skal også overveje antallet af ordinære møder i skal der være lige så mange møder, som i KFU? Et løs ningsforslag kan være at lægge IR-møderne 7-10 dage før afhængigt af weekender, helligdage mv. Endelig skal IR komme med forslag til ca. datoer for budgetdialogmøde med KFU og foreningsdialogmøde/valgmøde i slutningen af KFU-mødekalenderen for 2012 lægges ved. IR-beslutning den , punkt 8: IR vil forsøge at lægge dem knap 8 dage før KFU-møderne, typisk om onsdagen. Administrationen kommer med et bud på, hvordan møderne kan ligge, både af hensyn til idrættens medindflydelse og af hensyn til afleveringsfrister på rådhuset. 9. Meddelelser/gensidig orientering:

6 Side 6 af 7 a. Arbejdsgruppen vedrørende Greveordningen/folkeoplysningspolitik har holdt det første møde den Referat lægges ved. Der blev ikke udleveret et referat, men derimod en oversigt over arbejdet med den nye folkeoplysningspolitik. Der arbejdes på at lave et bilag til den eksisterende Idræts- og Fritidspolitik, så vi sikrer os, at vi som minimum overholde den nye lov. Den næste møde er den Rapportering af stående udvalg/ordfører: a. Lokalefordelingsudvalget: Notatet vedrørende tomme lokaler har været oppe at vende i KFU den ? På dialogmødet den fik IR lovning på af Jette Deltorp, at IR nu blev inddraget i arbejdet med bookingsystemet. Sagen om særarrangementer er vedtaget politisk. Reglerne gælder fra vedtagelsen. Sagen om tomme lokaler indgår i et større projekt om alle kommunens uudnyttede lokaler. IR ønsker at sagen bliver fremmet og kommer til politisk behandling hurtigt. IR er stærkt utilfreds med, at sagen er blevet taget af. b. Facilitetsudvalget: Jan orienterede om udfordringerne med udendørsarealerne. Karlslunde mister baner, og det skulle der have været erstatninger for. KIF er i dialog med CTM. c: Pokalfestudvalget: Der holdes møde i udvalget den Udvalget fremlagde forslag til afvikling af pokalarrangement. Det er blevet vedtaget, at vi skal holde to arrangementer. Medaljereceptionen bliver den 3. februar. Det er kun DIF-anerkendte mesterskaber, der bliver inviteret. Derudover skal IR, FR, politikere og CKF inviteres. Fritidsfesten bliver holdt den 9. marts. Vi forventer en deltagelse på deltagere. Der er afsat kr., som primært skal gå til underholdning, fx stand-up. Forplejning skal man selv betale, evt. 200 kr. pr deltagere inkl. 3 retter og drikkevarer. Prisoverrækkelse under spisning efterfulgt af underholdning. Foreningerne skal stå for tilmeldingen. IR vedtog at udvalget undersøger anden fordeling af beløb til fortæring/underholdning, herunder får priser fra Karlslunde, Tune og Greve på fortæring m.v. Genoptages på næ ste januarmøde. Ros i øvrigt til udvalget fra IR. d: Elitepuljeudvalget: Der har været et evalueringsmøde. Puljetagerne har været glade for processen. Jf. også referat fra sidste IR-møde. IR savner et svar fra KFU, om hvad de synes om puljerne, og hvordan det kan gøres lettere. e: Talent- og breddepuljeudvalget: Der har været holdt fordelingsmøde 2. runde 2011 den Der holdes fællesmøde mellem elitepuljeudvalget og talent/breddeudvalget den 5. december, hvor det nuværende regelsæt for tildeling af puljemidler m.v. vurderes med henblik på mulige ændringer. Der kom en række forslag på banen, bl.a. om talent skal over i elitepuljen. Der må gerne tænkes bredt i forbindelse med overvejelserne om ændring af puljerne, ansøgningsregler m.v. Udvalgene vil arbejde videre med forslagene på mødet den 5. december.

7 Side 7 af Sager på vej til Idrætsrådets dagsorden a. Næste møde: Den 4. januar Eventuelt IR skal udpege en repræsentant til Lokalrådet, jf. referat fra den Jørgen Britz vil gerne deltage i Lokalrådet.