Frivilligrådet REFERAT

Transkript

1 Frivilligrådet REFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade Glesborg Dato: Mandag den 22. oktober 2018 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Fraværende: Kaj Aagaard Lillian Friis Kristian Stougaard Poulsen Kenneth Møller Kajhøj Jimi Haumann Winnie Åkesson Jens Anker Laursen Henning Hansen Marianne Jensen Lillian Friis Jimi Haumann Winnie Åkesson Norddjurs Kommune

2 Frivilligrådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 20. august Orientering om besparelser på det frivillige sociale område Evaluering af Frivillig Fredag Valg af Årets Frivillig Planlægning af Frivilligdagen Valg til frivilligrådet Ansøgningsfrist for frivilligpuljen Frivilligrådets kommende møder Fælles prisuddeling...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune

3 Frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 20. august 2018 Godkendelse af referat fra mødet den 20. august Referatet er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 20. august /18 Beslutning i Frivilligrådet den Godkendt. 1

4 Frivilligrådet Orientering om besparelser på det frivillige sociale område Kommunalbestyrelsen vedtog den 9. oktober 2018 budgettet for Forvaltningen orienterer om de vedtagne besparelser på det frivillige sociale område i budgettet for Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligrådet den Sekretariatschef Marie-Louise Eskerod Ifversen orienterede om de foreslåede besparelser i budgettet for , som indebærer en reduktion af frivilligpuljen med kr. årligt og nedlæggelse af frivilligkonsulentstillingen. Der blev orienteret om muligheden for at afgive høringssvar efter voksen- og plejeudvalgets møde den 30. oktober Frivilligrådet drøftede konsekvenserne ved besparelserne. Frivilligrådet besluttede at indsende et høringssvar. 2

5 Frivilligrådet Evaluering af Frivillig Fredag 2018 På frivilligrådets møde ønskes en evaluering af Frivillig Fredag 2018, som blev afholdt den 28. september med frivilligmarkeder i Auning og Grenaa. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet evaluerede Frivillig Fredag. Det blev bemærket, at der var færre besøgende i år, end der har været de tidligere år. Dette galt særligt i Auning. I Auning var det primært folk fra Auning-by og ikke de omkringliggende byer der besøgte Frivillig Fredag. Medlemmer af frivilligrådet bemærkede, at Frivillig Fredag er en god mulighed for foreningerne til at vise deres aktiviteter frem. Med udgangspunkt i besparelsesforslagene på det frivillige sociale område drøftede frivilligrådet muligheden for at lave et billigere arrangement, som i højere grad er båret af frivilligrådet og sponsoreret af lokale virksomheder. På frivilligrådets møde den 28. januar 2019 skal frivilligrådet beslutte, hvorvidt Frivillig Fredag skal markeres i

6 Frivilligrådet Valg af Årets Frivillig 2018 Jævnfør Norddjurs Kommunes frivilligpolitik uddeles der hvert år en pris til Årets Frivillig. Fristen for indstillinger var den 9. oktober Der er indkommet 19 indstillinger til Årets Frivillig 2018 i Norddjurs Kommune. Kopi af de indkomne indstillinger er udsendt til frivilligrådets medlemmer pr. mail. På mødet skal frivilligrådet udvælge, hvem blandt de indstillede kandidater, der skal kåres som Årets Frivillig Offentliggørelsen og kåringen af Årets Frivillig 2018 finder sted på Frivilligdagen den 21. november. Med prisen følger et diplom og en check på kr. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at Årets Frivillig 2018 vælges blandt de indstillede kandidater. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet valgte ud af de 19 indstillinger, hvem der skal modtage prisen som Årets Frivillig Der er efter fristens udløb indkommet en ansøgning, som frivilligrådet ser bort fra. 4

7 Frivilligrådet Planlægning af Frivilligdagen 2018 På frivilligrådets møde den 20. august 2018 begyndte planlægningen af Frivilligdagen, der afholdes den 21. november 2018 kl i Auning Idræts- og Kulturcenter. På mødet gives en status på planlægning af Frivilligdagen og det videre arbejde frem mod Frivilligdagen drøftes. Der vil blive givet en status på følgende: Annoncering af dagen Egenbetaling Forplejning og lokaler Oplægsholdere Kåring af Årets Frivillig 2018 Musik Desuden drøftes frivilligrådets og forvaltningens rolle på dagen. Program for Frivilligdagen 2018 er vedlagt som bilag. Udgifter til frivilligdagen afholdes af de afsatte midler til frivilligrådets aktiviteter. Der er afsat kr. på frivilligrådets budget til Frivilligdagen Formanden indstiller, at planlægning af Frivilligdagen 2018 drøftes. 5

8 Frivilligrådet Bilag: 1 Åben Program for Frivilligdagen /18 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede planlægningen af Frivilligdagen

9 Frivilligrådet Valg til frivilligrådet 2018 Der er valg til frivilligrådet den 21. november og der er på nuværende tidspunkt behov for valg af 7 nye kandidater for at kunne besætte alle poster i frivilligrådet. Frivilligrådet vil drøfte, hvad frivilligrådet kan gøre for at sikre sig, at foreningerne opstiller et tilstrækkeligt antal nye kandidater til valget. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede punktet. Frivilligkonsulent Kathrine Lund Jacobsen orienterede om beskrivelsen af opstilling af kandidater til frivilligrådet, som findes på frivillig.norddjurs.dk. Beskrivelsen kan tilgås via nedenstående link. 7

10 Frivilligrådet Ansøgningsfrist for frivilligpuljen 2019 Frivilligrådet har ønsket at flytte fristen for ansøgninger til frivilligpuljen, så puljemidlerne uddeles tidligere på året. Ansøgningsfristen har indtil nu lagt den 1. marts. Frivilligrådet skal på mødet drøfte følgende muligheder: Ansøgningsfrist: 27. januar 2019 Møde i frivilligrådet: Uge 8 Møde i voksen- og plejeudvalget: 5. marts 2019 Ansøgningsfrist: 3. marts Møde i frivilligrådet: Uge 12 Møde i voksen- og plejeudvalget: 2. april 2019 En detaljeret tidsplan for behandling af ansøgninger til frivilligpuljen 2019 er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at fristen for ansøgninger til frivilligpuljen 2019 fastsættes. Bilag: 1 Åben Tidsplan for behandling af ansøgninger til frivilligpuljen /18 8

11 Frivilligrådet Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet fastsætter fristen for ansøgninger til frivilligpuljen i 2019 til den 24. februar

12 Frivilligrådet Frivilligrådets kommende møder Dette møde er det sidste fastlagte møde i frivilligrådet i 2018, og der skal derfor fastsættes datoer for de første møder i det nyvalgte frivilligråd, der vælges på Frivilligdagen den 21. november. På det første møde i det nye frivilligråd fastlægges de øvrige datoer for mødeaktiviteter i Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at frivilligrådet: 1. Fastsætter datoen for konstitueringsmøde til mandag den 17. december kl på rådhuset i Grenaa. 2. Fastsætter dato, tid og sted for første møde i frivilligrådet i Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet besluttede at afholde konstitueringsmøde mandag den 17. december 2018 kl på rådhuset i Grenaa. Frivilligrådets første ordinære møde afholdes mandag den 28. januar 2019 kl i kommunens administrationsbygning i Glesborg, Glesborg Bygade 1. 10

13 Frivilligrådet Fælles prisuddeling Frivilligrådet ønsker at indkalde repræsentanter fra fritidsrådet og handicaprådet til et møde vedrørende en fælles prisuddeling. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at det besluttes, hvem der skal deltage fra frivilligrådet. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet vil invitere repræsentanter fra fritidsrådet og handicaprådet til et møde den 19. november Henning Hansen og Kristian Stougaard Poulsen fra frivilligrådet deltager på mødet. 11

14 Frivilligrådet Bilagsoversigt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 20. august Referat fra frivilligrådets møde den 20. august 2018 (174209/18) 5. Planlægning af Frivilligdagen Program for Frivilligdagen 2018 (174474/18) 7. Ansøgningsfrist for frivilligpuljen Tidsplan for behandling af ansøgninger til frivilligpuljen 2019 (176498/18) 12

15 Frivilligrådet Underskriftsside Kaj Aagaard Lillian Friis Kristian Stougaard Poulsen Kenneth Møller Kajhøj Jimi Haumann Winnie Åkesson Jens Anker Laursen Henning Hansen Marianne Jensen 13

16 Bilag: 1.1. Referat fra frivilligrådets møde den 20. august 2018 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 22. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

17 Frivilligrådet REFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade Glesborg Dato: Mandag den 20. august 2018 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 19:00 Medlemmer: Kaj Aagaard Lillian Friis Kristian Stougaard Poulsen Joan Borroe Kenneth Møller Kajhøj Jimi Haumann Winnie Åkesson Jens Anker Laursen Henning Hansen Marianne Jensen Fraværende: Lillian Friis Joan Borroe Norddjurs Kommune

18 Frivilligrådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 8. marts Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 15. maj Løbende ansøgninger til frivilligpuljen Gode historier fra ansøgere til frivilligpuljen Evaluering af processen vedr. ansøgninger til frivilligpuljen Revidering af principper ift. vurderingen af ansøgninger til frivilligpuljen Planlægning af Frivilligdagen Kåring af Årets Frivillig Status på planlægning af Frivillig Fredag Frivilligrådets arbejdsplan for Orientering august Bilagsoversigt...12 Norddjurs Kommune

19 Frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 8. marts 2018 Godkendelse af referatet fra mødet den 8. marts Referatet er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 8. marts /18 Beslutning i Frivilligrådet den Godkendt. 1

20 Frivilligrådet Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 15. maj 2018 Der følges op på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget, der blev afholdt den 15. maj Vedlagt som bilag er: Referat fra dialogmødet Voksen- og plejeudvalgets opfølgning på dialogmødet fra den 29. maj 2018, herunder beslutning vedrørende budget til Frivillig Fredag og Frivilligdagen Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Referat fra dialogmøde med Voksen- og plejeudvalget den 15. maj Åben Referat fra Voksen- og plejeudvalgets møde den 29. maj 2018, pkt. 16: Opfølgning på dialogmøde med frivilligrådet / /18 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede punktet. 2

21 Frivilligrådet Løbende ansøgninger til frivilligpuljen 2018 Der er i 2018 afsat kr. til frivilligpuljen. Herudover er der overført et restbeløb på kr. fra Det samlede budget for 2018 er dermed kr. Ved første ansøgningsrunde i foråret 2018 godkendte Voksen- og Plejeudvalget den 14. marts 2018 uddeling af kr. Der er derfor kr. tilbage til uddeling i Der er til ansøgningsfristen den 1. august modtaget følgende 5 ansøgninger: Ansøgere Alzheimerforeningen Parkinsonforeningen Djursland Bønnerup Strand Seniorklub Ældreklubben Nørager Røde Kors Rougsø Netværksfamilier I alt Det ansøgte beløb kr kr kr kr kr kr. Vedlagt som bilag er: De fem ansøgninger til frivilligpuljen Frivilligpolitikken, hvor kriterierne for udbetaling af støtte fremgår En oversigt over imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivilligpuljen i 2018 Såfremt ansøgningerne imødekommes, finansieres tildelingen af Frivilligpuljen. Herefter er der et restbeløb på kr., som overføres til uddeling i

22 Frivilligrådet Formanden indstiller, at ansøgningerne behandles, og at der laves en indstilling til voksen- og plejeudvalget. Bilag: 1 Åben Ansøgninger til frivilligpuljen runde /18 2 Åben Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune 1059/18 3 Åben Imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivililgpuljen /18 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet behandlede ansøgningerne og besluttede følgende indstilling til voksen- og plejeudvalget: Ansøgere Det ansøgte beløb Det indstillede beløb Eventuelle bemærkninger Alzheimerforeningen kr. 0 kr. Henvisning til formue Parkinsonforeningen kr. 700 kr. Til foredragsholder Bønnerup Strand kr kr. Seniorklub Ældreklubben Nørager kr kr. Røde Kors Rougsø kr kr. Netværksfamilier I alt kr kr. 4

23 Frivilligrådet Gode historier fra ansøgere til frivilligpuljen Frivilligrådet besluttede på mødet den 8. marts 2018, at de vil følge op på nogle af bevillingerne fra frivilligpuljen. Rådet vil på den måde videreformidle eksempler på, hvordan pengene kommer ud at arbejde i foreningerne til gavn for borgerne. Frivilligrådet skal på mødet drøfte, hvilke foreninger de ønsker at tage kontakt til, og hvordan videreformidlingen af historierne skal foregå. En oversigt over imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivilligpuljen i 2018 er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivililgpuljen /18 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet udvalgte to foreninger, der har modtaget midler fra frivilligpuljen i Frivilligrådet vil invitere de to foreninger til at fortælle om deres aktiviteter på Frivilligdagen den 21. november

24 Frivilligrådet Evaluering af processen vedr. ansøgninger til frivilligpuljen Frivilligrådet følger op på processen med at behandle ansøgninger til frivilligpuljen og drøfter, hvorvidt behandlingen af ansøgninger kan forbedres. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede punktet. Frivilligrådet ønsker fremover at have minimum 14 dage til at gennemlæse ansøgninger til frivilligpuljen. Frivilligrådet drøftede muligheden for at flytte ansøgningsfristen til frivilligpuljen, så midlerne kan uddeles i starten af året. 6

25 Frivilligrådet Revidering af principper ift. vurderingen af ansøgninger til frivilligpuljen Frivilligrådet ønsker at drøfte, om principperne for tildeling af midler fra frivilligpuljen skal revideres. Frivilligpolitikken er vedlagt som bilag. Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune 67569/15 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede principperne for vurderingen af ansøgninger til frivilligpuljen. Frivilligrådet besluttede, at det fremover skal fremgå af ansøgninger til frivilligpuljen, om en eventuel formue er øremærket. Frivilligrådet besluttede, at frivilligrådet fremover som udgangspunkt ikke vil indstille, at der tildeles mere end 10% af den samlede pulje pr. forening, der søger. 7

26 Frivilligrådet Planlægning af Frivilligdagen 2018 Jævnfør frivilligrådets arbejdsplan påbegyndes planlægningen af Frivilligdagen, der afholdes den 21. november Følgende drøftes: Tid og sted Forplejning Underholdning Øvrigt program Annoncering af dagen Program og evaluering af sidste års Frivilligdag er vedlagt som bilag. Udgifter til Frivilligdagen afholdes af de afsatte midler til frivilligrådets aktiviteter. Der er afsat kr. på frivilligrådets budget til Frivilligdagen Formanden indstiller, at planlægning af Frivilligdagen 2018 drøftes. Bilag: 1 Åben Program for Frivilligdagen /18 2 Åben Referat fra møde i frivilligrådet den 29. januar 2018, pkt. 5, Evaluering /18 af Frivilligdagen

27 Frivilligrådet Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede planlægningen af Frivilligdagen 2018 og arbejdet frem mod dagen fortsættes. Frivilligdagen afholdes den 21. november 2018 kl i Auning Idræts- og Kulturcenter. 9

28 Frivilligrådet Kåring af Årets Frivillig 2018 På Frivilligdagen den 21. november 2018 kåres Årets Frivillig. Nedenfor er skitseret et forslag til tidsplan: Uge 37 Uge 39 Uge 41 Uge 43 Uge 47 Pressemeddelelse og omtale på kommunens hjemmeside og Facebook. Annonce i Lokalavisen. Omtale i Frivillignyt. Annoncering på Frivillig Fredag Frist for indsendelse af indstillinger af kandidater: Tirsdag den 9. oktober 2018 De indsendte indstillinger behandles på frivilligrådets møde den 22. oktober Uddeling af prisen for Årets Frivillig på Frivilligdagen. Der er afsat 1000 kr. på frivilligrådets budget til annoncering i 2018, som kan benyttes til annoncering i Lokalavisen. Formanden indstiller, at tidsplanen godkendes. Beslutning i Frivilligrådet den Godkendt. 10

29 Frivilligrådet Status på planlægning af Frivillig Fredag 2018 Frivilligkonsulent Kathrine Lund Jacobsen orienterer om status for planlægning og koordinering af den nationale frivillighedsdag - Frivillig Fredag. Dagen afholdes med frivilligmarkeder i Grenaa og Auning den 28. september Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at: 1. orienteringen tages til efterretning 2. frivilligrådet drøfter dets deltagelse på dagen. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligkonsulenten orienterede om status for arbejdet med Frivillig Fredag Markederne afholdes på hhv. pladsen foran turistkontoret i Grenaa og parkeringspladsen ved siden af Kop & Kande i Auning. Begge markeder vil være åbne fra kl Frivilligrådets medlemmer vil være fordelt i Auning og Grenaa. Frivilligrådet ønsker ikke at have en stand i år, men vil gå rundt og tale med foreninger og besøgende. 11

30 Frivilligrådet Frivilligrådets arbejdsplan for 2018 Forvaltningen har opdateret arbejdsplanen for frivilligrådets arbejde i Arbejdsplanen er vedlagt som bilag Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for frivilligrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan /18 Beslutning i Frivilligrådet den Godkendt. 12

31 Frivilligrådet Orientering august 2018 På frivilligrådets møde orienteres om følgende: Fælles prisuddeling Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Henvendelse til fritidsrådet - Samarbejdsoplæg /18 Beslutning i Frivilligrådet den Næstformand, Henning Hansen har udarbejdet et oplæg til drøftelse af en fælles prisuddeling. Frivilligrådet godkendte oplægget, som videresendes til formand for fritidsrådet, Kai Hansen. Oplægget er vedlagt som bilag. 13

32 Frivilligrådet Bilagsoversigt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 8. marts Referat fra frivilligrådets møde den 8. marts 2018 (140672/18) 2. Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 15. maj Referat fra dialogmøde med Voksen- og plejeudvalget den 15. maj 2018 (101600/18) 2. Referat fra Voksen- og plejeudvalgets møde den 29. maj 2018, pkt. 16: Opfølgning på dialogmøde med frivilligrådet (101601/18) 3. Løbende ansøgninger til frivilligpuljen Ansøgninger til frivilligpuljen runde (136527/18) 2. Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune (1059/18) 3. Imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivililgpuljen 2018 (138470/18) 4. Gode historier fra ansøgere til frivilligpuljen 1. Imødekomne ansøgninger fra første uddeling af frivililgpuljen 2018 (138470/18) 6. Revidering af principper ift. vurderingen af ansøgninger til frivilligpuljen 1. Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune (67569/15) 7. Planlægning af Frivilligdagen Program for Frivilligdagen 2017 (101845/18) 2. Referat fra møde i frivilligrådet den 29. januar 2018, pkt. 5, Evaluering af Frivilligdagen 2017 (101856/18) 10. Frivilligrådets arbejdsplan for Frivilligrådets arbejdsplan 2018 (136680/18) 11. Orientering august Henvendelse til fritidsrådet - Samarbejdsoplæg (148029/18) 14

33 Frivilligrådet Underskriftsside Kaj Aagaard Lillian Friis Kristian Stougaard Poulsen Joan Borroe Kenneth Møller Kajhøj Jimi Haumann Winnie Åkesson Jens Anker Laursen Henning Hansen Marianne Jensen 15

34 Bilag: 5.1. Program for Frivilligdagen 2018 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 22. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

35 Frivilligdagen 2018 Onsdag den 21. november kl Auning Idræts- og Kulturcenter, Sdr Fælledvej 5C, 8963 Auning Program Velkomst v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Frivilligrådets årsberetning v/ formand for frivilligrådet Kenneth Møller Kajhøj Frivilligfronten det seneste år v/ frivilligkonsulent Kathrine Lund Jacobsen Valgprocedure v/ frivilligrådet Kåring af Årets Frivillig v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Et glimt fra det lokale frivilligmiljø Valgresultat v/ formand for frivilligrådet Kenneth Møller Kajhøj Spisning, musik og hyggeligt samvær Tak for i aften 1

36 Bilag: 7.1. Tidsplan for behandling af ansøgninger til frivilligpuljen 2019 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 22. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

37 Tidsplan for behandling af ansøgninger til frivilligpuljen 2019 Løsning 1 Løsning 2 Annoncering Primo december 2018 Primo januar 2019 Ansøgningscafé Primo januar 2019 Primo februar 2019 Ansøgningsfrist Søndag den 27. januar Søndag den 3. marts Ansøgningerne sendes til frivilligrådets medlemmer. Mandag den 28. januar Mandag den 4. marts Frivilligrådets medlemmer læser ansøgningerne. Formandskabet udarbejder et forslag til fordeling af frivilligpuljen. Uge 5 uge 7 Uge 10 uge 11 Dagsorden til møde i frivilligrådet udsendes. Fredag den 8. februar Uge 11 ( marts) Møde i frivilligrådet: Frivilligrådet udarbejder en indstilling til voksen- og plejeudvalget. skal være klar til voksen- og plejeudvalgets dagsorden. Møde i voksen- og plejeudvalget: Det besluttes, hvordan frivilligpuljen skal fordeles. Uge 8 ( februar) Onsdag den 27. februar Tirsdag den 5. marts Uge 12 ( marts) Onsdag den 27. marts Tirsdag den 2. april Midlerne udbetales Medio marts Medio april