Idrætsrådet. Referat Greve Rådhus, Mødelokale 1. Kl (forplejning ) Medlemmer:

Transkript

1 Side 1 af 7 Idrætsrådet Referat Greve Rådhus, Mødelokale 1 Kl (forplejning ) Medlemmer: Knud Høyer, formand Ole Nielsen, næstformand, Helen Kehler, formand for Elitepuljeudvalget Jan Holmberg, formand for Facilitetsudvalget Jørgen Nielsen, formand for Lokalefordelingsudvalget Lise Persson Peter Roslev Mette Bech Thomsen Sven Edelmann, formand for talent- og breddepuljeudvalget Stig Person Sven-Erik Hørmann Ikke til stede: Knud Høyer (afbud) Sven Edelmann (afbud) Sven-Erik Hørmann (afbud) Helen Kehler (afbud) Til stede fra administrationen: Jens Nielsen Ida Hagemann

2 Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse Punkt Indhold Side 1. Godkendelse af referat af mødet den Godkendelse af dagsordenen 3 3. Referat af KFU-mødet den KFUs dagsorden den Evaluering af IR 5 6. Idræts- og Fritidspolitik 5 9. Meddelser/gensidig orientering Rapportering fra stående udvalg/ordfører Sager på vej til Idrætsrådets dagsorden Eventuelt 5

3 Side 3 af 7 1. Godkendelse af referat af mødet den Referatet er udsendt den IRs beslutning den , punkt 1: Referatet blev godkendt med den tilføjelse til punkt 10.e Handicapordførere, at Jørgen Nielsen ønsker at få ført til referat, at han var stærkt utilfreds den behandling han blev udsat for som midlertidig handicapordfører. To idrætsrådsmedlemmer postulerede, at de ikke havde modtaget skrivelsen vedrørende 79 og Sven Edelmanns antydede, at Jørgen Nielsen skulle have handlet i egen interesse i forbindelse med de tildelte midler. Jørgen Nielsen havde forventet en beklagelse, da det efterfølgende viste sig, at alle havde modtaget henvendelsen. Jørgen Nielsen meddelte, at episoden havde medført, at han ikke fremover ønskede at påtage sig hvervet som IR handicapordfører. Sagen gav anledning til nogen selvransagelse i IR. 2. Godkendelse af dagsordenen IRs beslutning den , punkt 2: Dagsordnen blev godkendt, 3. Referat af KFU-mødet den Administrationen orienterede om beslutninger af interesse for IR. Formandskabets indstilling: Det foreslås, at IR for hver sag vurderer om sagen hermed er afsluttet for IRs vedkommende - eller der skal foretages yderligere skridt fra IRs side. a. KFU Sag nr. 2: Udfyldelse af prioriteringsrum til budget Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget oversender sektorredegørelserne samt forslag til udfyldelse af prioriteringsrummet til Økonomi- og Planudvalgets og Byrådets videre budgetbehandling.. KFU-beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sektorredegørelsen og oversender den til Økonomi- og Planudvalget og Byrådets videre budgetbehandling med den ændring, at "Udfordring 7: etablering af 7-arkiv" udgår af redegørelsen. Endvidere opfordrede udvalget til revision af opgaveområdernes navne/tekster i talbilaget. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at følgende anlægsønsker prioriteres: Greve Svømmehals indgangsparti Greve Borgerhus, opgradering KarlslundeHallerne, kunstgræsbane Greve Idræts Center, mellembygning Valhallens trækproblemer Godset, indretning af 1. sal Portalen, toiletter. Prioriteringskatalog Følgende forslag udgår af prioriteringskataloget: 4.02 Fritid. Hallerne - forslag 1, 2 og 3. Følgende forslag udgår af prioriteringskataloget og erstattes af nyt ændringsforslag med ny model for øget forældrebetaling mv. Ændringsforslaget blev udleveret på mødet: 4.03 Fritids- og ungdomsklubber. Fritidsklubber overgår under Ungdomsskoleloven og forældrebetalingen stiger. Kultur- og Fritidsudvalget forudsætter, at der fremlægges særskilt sag for Børne- og Ungeudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget om den fremtidige organisering og politiske tilhørsforhold. Følgende forslag indgår fortsat i prioriteringskataloget:

4 Side 4 af Fritid. Folkeoplysningsrammen - reducering af rammen 4.03 Fritids- og Ungdomsklubber. Driftsbesparelse på Fritids- og Ungdomsklubberne. Kulturog Fritidsudvalget bemærker, at udvalget ikke har taget stilling til, hvordan beløbet skal udmøntes, idet klubberne anmodes om at udarbejde forslag. Budgetbemærkningen "Spejderne - mulighed for samling i færre huse" tilføjes, at administrationen også ser på muligheden for samarbejde på tværs af kommunegrænser. Kultur- og Fritidsudvalgets gennemgang af forslagene i prioriteringskataloget fremgår af vedlagte bilag. Idrætsrådet har sendt henvendelse af 10. juni 2012 til Kultur- og Fritidsudvalget med notat om budget og budgetdialogmødet den 23. maj Sag nr. 5: Fordeling af Bredde-talentpuljen og Elitepuljen - Forår 2012 Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget: 1. godkender administrationens og Idrætsrådets anbefalinger, hvor der er enighed 2. tage stilling til ansøgning 2a, 5, 6a og 9b, hvor administrationens og fordelingsudvalgets indstillinger afviger 3. godkender, at alle ansøgninger skal foretages og prioriteres på foreningsniveau for at komme i betragtning 4. sender sagen til orientering for Byrådet. KFU-beslutning: 1. Administrationens indstilling blev godkendt 2. Anne Marie Lyduch spurgte, om hun er inhabil i sagens behandling vedrørende ansøgning 9b, da hun er formand for Greve Strand Badmintonklub, der sender ansøgningen. Kultur- og Fritidsudvalget erklærede Anne Marie Lyduch inhabil i ansøgningens behandling. Anne Marie Lyduch forlod herefter lokalet. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte administrationens indstilling til ansøgning nr. 2a, 5, 6a og 9b. 3. Administrationens indstilling blev godkendt 4. Sagen sendes til orientering for Byrådet. Sag nr. 8:Revision af Greveordningen - 2. del Administrationen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget: 1. godkender forslag til Greveordningen efter revisionens 2. del 2. godkender at forslaget sendes til høring blandt foreninger og selvorganiserede, og sagen genoptages til politisk behandling efter høring i september tager til efterretning, at 3. del af revisionen finder sted ultimo KFU-beslutning: 1. Administrationens indstilling blev godkendt med den ændring, at retningslinjer for tilskud til aftenskolerne ikke skrives ind i Greveordningen (punkt 2) 2. Administrationens indstilling blev godkendt 3. Administrationens indstilling blev taget til efterretning IRs beslutning den , punkt 3a: Sag nr. 2: Taget til efterretning med den bemærkning, at rådet er meget tilfreds med, at spørgsmålet om brugerbetaling ikke længere indgår i budgetbesparelserne. Selvforvaltningsaftalerne er ligeledes ikke en del af budgetforslagene. Sag nr. 5: Taget efterretning. Sag nr. 8: Idrætsrådet anmodede om, at høringsperioden for Greveordningen bliver forlænget, da høringsparterne ikke har mulighed for at give høringssvar i sommerperioden. Administrationen vil arbejde for at få rykket deadline for høringssvar med ca. 4 uger.

5 Side 5 af 7 Derudover finder rådet det uheldigt, at aftenskolernes tilskud skal tages ud af Greveordningen og beskrives i et særskilt dokument. Rådet opfordrer til, at beskrivelsen af aftenskolernes tilskud bliver sammenlignelig med Greveordningens beskrivelse af tilskud til idrætsforeningerne. 4. KFUs dagsorden den , herunder Idrætsrådets beslutning om indstillinger til KFU i anledning af sagsfremstillingen og/eller administrationens indstillinger i de konkrete sager på idrættens område: a. Idrætsrådets medlemmer kan hente alle KFU-møder og referater på Greve Kommunes hjemmeside på dette link: ter.aspx I det omfang IR har ændringsforslag eller kommentarer til KFUs sager, kan IR beslutte en formuleret indstilling til KFU. Følgende sager har administrationen kendskab til den : - Sag nr. 2. Udfyldelse af prioriteringsrum til Budget Sag nr. 5. Regnskab for folkeoplysningsrammen Sag nr. 6. Evaluering af Medaljeceremoni og Lederfest 2012 IRs beslutning den , punkt 4a: Sag nr.2: Taget til efterretning. Jens Nielsen supplerede sagen med den oplysning, at vi mangler en gammel effektiviseringsgevinst på ca. 25 mio. kr., som dog ikke forventes at ramme folkeoplysningsområdet, men derimod klubområdet. Sag nr. 5: Taget til efterretning. Det er vigtigt at midlerne for 2012 bliver brugt, da de ellers går i kommunekassen. Der arbejdes tæt med forvaltningen i sagen. Sag nr. 6: Taget til efterretning. 5. Evaluering af IR På IR-mødet den blev det vedtaget, at den nedsatte arbejdsgruppe skulle arbejde med forslag til områder, hvor IR kunne ønske sig kompetence i form af indstillingsret. Arbejdsgruppen har ikke holdt møde endnu. KFU udsatte sagen på mødet IR-beslutning den , punkt 5: IR laver en generel foreløbig evaluering i forbindelse med, at sagen om rådets kompetencer, herunder indstillingsret, bliver behandlet på næste IR-møde. Der var enighed i rådet om, at sa gen om indstillingsret har taget for lang tid. Arbejdsgruppen skal holde møde snarest. Den generelle evaluering tager bredt udgangspunkt i kommissoriet. Sagen skal være klar til KFU-behandling inden valgmødet den og kunne godt være startet noget før. 6. Idræts- og fritidspolitik Der arbejdes fortsat med udkast til politik. Drøftes på fælles møde med FR den IR-beslutning den , punkt 6:

6 Side 6 af 7 Ida Hagemann gav en status på opdateringen af politikken og udarbejdelse af forslag til handleplanerne. Begge dele er i den sidste redigeringsfase, hvor såvel administrationens projektgruppe som arbejdsgruppen under rådene har fået materialet til afsluttende bemærkninger. Ligeledes redegjorde Ida for den videre proces, herunder at KFU behandler forslaget den 4. september, hvorefter både politikken og handleplanerne sendes i høring i uge Det forventes, at KFU og BY godkender ny politik og handleplaner til november På fællesmødet den 29. august vil begge råd have mulighed for at drøfte det nærmere. Idrætsrådet behandler høringssvarene, politikken og handleplanerne en sidste gang den 31. oktober inden den endelige KFU-beslutning. 7. Meddelelser/gensidig orientering: OL-arrangementet i GIC den 14. august: Ingen fra IR kan desværre komme, men der var stor opbakning til arrangementet og ros til kommunen for at tage initiativet. 8. Rapportering af stående udvalg/ordfører: a. Lokalefordelingsudvalget: Jørgen Nielsen redegjorde for, at der henover sommeren desværre har været ansøgningger fra skolerne til anvendelse af kommunale lokaler. Det drejer sig blandt andet om lokaler til juletræsfester, koncerter, eksamener mv. Skolerne har fået et principielt afslag, da de ikke overholder ansøgningsfristen. Skolerne har alene fået, det de har krav på omkring brug af lokaler til eksamen m.v. b. Facilitetsudvalget: Udvalget har ikke holdt møde siden sidste IR-møde. c: Medaljeceremoni-/frivillig festudvalget: Evalueringsnotat er sendt til udvalget den Sagen er drøftet under punkt 4 på dagsordnen. d: Elitepuljeudvalget + Talent- og breddepuljeudvalget: Puljeudvalgene har ikke holdt møde siden sidste idrætsrådsmøde, da puljerne ikke er opslået hen over sommeren. Rådet drøftede generelt antallet af ansøgningsrunder og puljer, herunder særligt i forhold til udviklingspuljen da der er løbende ansøgningsrunde og derfor kan det ske, at puljemidlerne bliver opbrugt halvvejs inde i sæson. Administrationen er opmærksom på det og vil orientere ansøgerne rettidigt om puljernes størrelse. e: Handicapområdet På IR-mødet den orienterede Jørgen Nielsen om gennemførelsen af det mandat som handicapordfører, han havde fået af IR den Den særlige henvendelse på mail til alle idrætsforeninger, om hvorvidt de var kommet i klemme i forhold til bortfald af hidtidige tilskud efter servicelovens 79, gav én tilbagemelding (fra Greve Se-

7 niorsport). Foreningen har modtaget kompensation på kr. fra Center for Sundhed og Pleje. Det blev endvidere vedtaget, at IR behandler resultatet af CKF s handicaprundspørge til foreninger på dette møde. Stig Person fik ført til protokols, at arbejdet med GHIF s selvforvaltningsaftale skulle sættes i gang snart. Til IR s orientering lægges statusnotat af fra CKF ved. Side 7 af 7 IR-beslutning den , pkt. 8 e : Rådet diskuterede generelt kommunens arbejde med handicapområdet og efterlyste et tættere samarbejde mellem social- og sundhedsforvaltningen og kultur- og fritidsforvaltningen. Det blev også pointeret, at de projekter, som får midler gennem paragraf 79, tilsyneladende ikke altid lever op til tildelingskriterierne i forhold at være nye og projektbaserede. Aktindsigt blev overvejet af nogle af IR s medlemmer. CKF vil forsøge at løfte samarbejdsopgaven til direktørniveau. Derudover er rådet meget interesseret i at få en fast og holdbar ordning på handicapområdet samt en afklaring på, om GHIF s selvforvaltningsaftale skal forlænges. Jørgen Nielsen understregede, at Greve Kommunes handicapmodel skal tilgodese de foreninger, som har udgifter forbundet med at have en handicappet udøver i foreningen. En handicappet skal ikke have tilskud, medmindre vedkommende har brug for særlig service eller foranstaltninger for at gennemføre den pågældende aktivitet i foreningen. Administrationen er i gang med at udarbejde et konkret forslag til en tilskudsmodel og er desuden i dialog med GHIF om en eventuel midlertidig forlængelse af deres nuværende selvforvaltningsaftale. Idrætsrådet kan i forbindelse med høring af budgettet bemærke, at de kr. fra folkeoplysningsrammen ikke skal overgå til kommunekassen, men derimod anvendes som fast handicaptilskud ud over tilskuddet til GHIF. Administrationen sender en tidsplan om handicaptiltagene ud til Idrætsrådet snarest muligt. 9. Sager på vej til Idrætsrådets dagsorden a. Næste møde: Fællesmøde med Fritidsrådet den kl Der er sandwich fra kl Dagsorden sendes ud senest den 22. august Mødet foregår i mødelokale 1 på rådhuset. b Huskeliste for IR vedlægges Ole Nielsen gennemgik huskelisten. Idrætsrådet får en revideret huskeliste tilsendt til næste Idrætsrådsmøde. 10. Eventuelt Administrationen orienterede kort om den nye idræts- og fritidskonsulents foreløbige arbejdsopgaver samt nogle af de væsentligste opgaver, som ligger i den fremtidige opgaveportefølje. En opgavebeskrivelse samt et udskrift om konsulentens arbejdsområde fra blev udleveret på mødet. Mødet blev hævet kl Afbud fra Stig og Mette til den 29. august.