VAREMÆRKER OG KILDEANGIVELSER

Transkript

1

2 J U R I D I S K E M E D D E L E L S E R Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af denne publikation må transmitteres, afskrives, reproduceres, lagres i et søgesystem eller oversættes til et sprog eller computersprog i nogen form eller på nogen måde, mekanisk, elektronisk, magnetisk, optisk, kemisk, manuelt eller på anden vis, uden forud skriftlig tilladelse fra Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burligton, Massachusetts , USA. Trykt i USA og Irland. Softwaren beskrevet i denne bog leveres under licens og må kun bruges eller kopieres i overensstemmelse med betingelserne i en sådan licens. V IGTIG MEDDELELSE Nuance Communications, Inc. stiller denne publikation til rådighed I FORHÅNDENVÆRENDE STAND uden garanti af nogen art, hverken udtrykkelig eller underforstået, inklusive men ikke begrænset til de underforståede garantier om salgbarhed eller egnethed til et bestemt formål. Visse stater eller retskredse tillader ikke afskrivning af udtrykkelige eller underforståede garantier i visse transaktioner. Derfor gør denne erklæring sig måske ikke gældende for dig. Naunce forbeholder sig retten til at revidere denne publikation og til at foretage ændringer i indholdet heri fra tid til anden, uden at det forpligter Nuance til at underrette nogen person om en sådan revision eller sådanne ændringer. VAREMÆRKER OG KILDEANGIVELSER Nuance, Nuance-logoet, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft og SET er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Nuance Communications, Inc. eller dets tilknyttede organisationer i USA og/eller andre lande. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint og Windows er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Intel og Pentium er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Intel Corporation eller dets datterselskaber i USA og andre lande. Adobe, Acrobat og Photoshop er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande. ISIS er et registreret varemærke tilhørende Captiva Software Corporation i USA. Google er et varemærke tilhørende Google, Inc. WordPerfect er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Corel Corporation og/eller dets datterselskaber i Canada, USA og/eller andre lande. Verity-logoet er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Verity, Inc. i USA og/eller andre lande. Alle andre varemærker, som der henvises til heri, tilhører deres respektive ejere. Outside In Viewer Technology , Word for Word copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Dette produkt er udviklet ved brug af Kakadu-software. Denne software er delvist baseret på arbejde udført af Independent JPEG Group. Denne software er delvist baseret på arbejde udført af Colosseum Builders, Inc. Zlib copyright Jean-loup Gailly og Mark Adler. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, Massachusetts , U.S.A. Nuance Communications International BVBA Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgien Godt i gang med PaperPort 11 December, 2006

3 I N D H O L D Velkommen til PaperPort 5 Installation og aktivering af PaperPort 5 Registrering 6 Lær at arbejde med PaperPort 6 Teknisk support 7 Hvad er nyt i PaperPort 11? 8 Kendskab til PaperPort 11 PaperPort-skrivebordet 11 PaperPort-elementer 12 Ruden Mapper 13 Miniaturer af PaperPort-element 13 Miniaturer af PaperPort-sider 15 Todelt skrivebord 15 Sidelayoutvinduet 16 Brugerdefinerbare værktøjslinier 17 Erhvervelse af elementer 17 Scanning til PaperPort-skrivebordet 18 Opstilling af scanneren med PaperPort 19 Brug af scanningsprofiler 19 Udskriv til PaperPort 20 Hentning af websider 20 Tilføjelse af PaperPort-mapper 20 Brug af DesktopDelivery 21 Import af billeder fra dit kamera 22 Retouchering af billeder 22 Redskaber til scannerforbedringsteknologi 23 Redigering af flere billeder 25 Anmærkning af sider 26 Anmærkningsredskaber 26 Godt i gang med PaperPort iii

4 Beskyttelse af elementer 27 Arkivering af elementer 28 Tilføjelse af søgekriterier til elementer 29 Lokalisering af elementer 30 Lokalisering af elementer via deres egenskaber 30 Lokalisering af ord i et element 31 Tilføjelse af elementer i All-in-One Search-indekset 31 Bruge ruden All-in-One Search 32 Brug af PDF Searchable Image 33 Planlægning af indekseringsopgaver 33 Deling af filer 34 Sending af elementer til andre programmer 35 Brug OmniPage med PaperPort 35 Brugerdefinering af Send til-linien 36 Justering af Send til-indstillinger 36 Konvertering af elementer 37 Konvertering af elementer til billedformater 37 Samling af dokumenter 38 Konvertering af billeder til tekst 38 Udfyldning af scannede formularer 39 Oprettelse af PDF-dokumenter 39 Sådan oprettes en PDF 40 PDF-varianter 40 Sådan får du hjælp 41 Brug af ScanDirect 41 Afinstallation af PaperPort 42 iv Indhold

5 Velkommen til PaperPort Velkommen til Godt i gang med ScanSoft PaperPort. PaperPort giver den nemmeste måde at ændre papir til organiserede digitale dokumenter, som alle på kontoret hurtigt kan finde og bruge. PaperPort fungerer med scannere, multifunktionsprintere og digitale kopimaskiner på netværk til at ændre papirdokumenter til digitale dokumenter. Derefter hjælper det dig med at administrere dem sammen med andre elektroniske dokumenter i et miljøog brugervenligt arkiveringssystem. PaperPorts store, tydelige elementminiaturer giver dig mulighed for visuelt at organisere, hente og bruge dine scannede dokumenter, inklusive Word-filer, regneark, PDF-filer og endda digitale fotografier. PaperPorts SET-redskaber (Scanner Enhancement Technology) sikrer, at scannede dokumenter vil se godt ud, mens anmærkningsredskaberne lader dig tilføje notater og fremhævelser på scannede billeder. Installation og aktivering af PaperPort Du kan installere PaperPort fra en cd-rom eller fra webbet. PaperPort-installationsprogrammet giver nemme trinvise instruktioner. Følg instruktionerne på hvert skærmbillede for at installere softwaren. Installation og afinstallation kræver administratorrettigheder. Du skal have webadgang til Aktivering og Deaktivering. Du vil blive inviteret til at aktivere produktet til sidst i installationen. Forudsat at du har fundet serienummeret ved dets opbevaringssted, og du har indtastet det korrekt, kræves der ingen anden brugerreaktion, og der transmitteres ingen personlige oplysninger. Hvis du ikke aktiverer produktet på installationstidspunktet, vil du blive inviteret til at gøre dette, hver gang du starter programmet. PaperPort 11.0 kan kun startes fem gange uden aktivering. Godt i gang med PaperPort 5

6 Registrering Registrering giver dig mulighed for at drage fuld fordel af Nuance produktsupport og for at modtage underrettelser om produktopdateringer. Når du er færdig med installationen af PaperPort, vil du blive bedt om at registrere online. Hvis du ønsker at opdatere dine registreringsoplysninger, kan du altid gå til Nuances website på Lær at arbejde med PaperPort Denne vejledning introducerer dig for PaperPort og viser, hvordan PaperPort kan hjælpe dig med at administrere dine oplysninger. Yderligere informationskilder, som kan hjælpe dig med at lære, hvordan du bruger PaperPort, inkluderer onlinehjælp, versionsnoter og Nuances website. Brug af denne vejledning Denne vejledning er skrevet med den antagelse, at du ved, hvordan man arbejder i Microsoft Windows miljøet. Se venligst Windows-dokumentationen, hvis du har spørgsmål om, hvordan man bruger dialogbokse, menukommandoer, rullepaneler, træk og slip-funktionen, genvejsmenuer osv. Brug af online hjælp Online hjælp til PaperPort inkluderer omfattende oplysninger om funktioner, indstillinger og procedurer. Hjælp er disponibel fra PaperPort-menuen Hjælp. Yderligere teknisk support, inklusive tekniske notater, hyppigt stillede spørgsmål, softwareopdateringer og mere findes på PaperPort-menuen Hjælp. Brug af versionsnoter PaperPort Versionsnoter giver vigtige oplysninger om denne version af programmet. Dette dokument er inkluderet på installations-cd'en, på PaperPort-menuen Hjælp, og som et eksempeldokument på PaperPort-skrivebordet. Velkommen til PaperPort 6

7 Teknisk support Nuance tilbyder både gebyrfri og gebyrbaserede muligheder for teknisk support, som er designet til at opfylde dine individuelle krav. Vores serviceydelser omfatter personlig telefonservice og teknisk support via . Vi tilbyder også selvbetjening via vores videnbase, som er tilgængelig døgnet rundt. Besøg for at få oplysninger om din supportpolice, lokale supportkontrakter og produktopdateringer. Før du kontakter Nuance, bedes du læse brugerdokumentationen og gennemse versionsnoterne. Minimum systemkrav En computer med en Intel Pentium processor eller højere Microsoft Windows 2000 SP4 eller højere, Windows XP SP2 eller højere Microsoft Internet Explorer 5.5 eller højere 128 MB hukommelse (RAM), 256 MB anbefales 200 MB ledig harddiskplads til programfiler plus 5 MB arbejdsplads under installation SVGA-skærm med 256 farver, men helst 16-bit farve (kaldt Mange farver i Windows 2000 og Medium farve i XP) og 800 x 600 pixelopløsning Windows-kompatibel pegeudstyr Cd-rom-drev til installation Webforbindelse (med IE 5.5 eller højere) til aktivering og webopdatering Ydeevne og hastighed vil blive forbedret, hvis din computers processor, hukommelse og ledige diskplads overstiger mindstekravene. Dette er især tilfældet, når der håndteres meget store farvebilleder og PDF-filer. Godt i gang med PaperPort 7

8 Hvad er nyt i PaperPort 11? PaperPort 11 inkluderer en mængde nye praktiske funktioner, der hjælper dig med at administrere dine dokumenter. Uhørt ydeevne Hurtigere start, hurtig mappenavigering, større mappekapacitet og hurtigere elementvisning på både PaperPort-skrivebordet og i PageViewer. Forbedret OCR-nøjagtighed PaperPort 11 giver en mere nøjagtig konvertering til tekst på scannede og PDF-dokumenter, inklusive billeder i lavere opløsning. Instruktionsvejledninger Når programmet først startes, vil det tilbyde dig en række illustrerede minivejledninger, der viser typiske opgaver og processer, hvilket giver hurtig adgang til programområder og relevante afsnit i Hjælp. Når først Instruktionsvejledningerne er deaktiveret, kan de aktiveres igen på menuen Hjælp. Forbedret scannervalg Du kan nemt vælge den ønskede scanner i ruden Scan, uden at du behøver køre Guiden Scanneropstilling seperat. Direkte scanning fra scannerknapperne Brug enhedsknapperne til at scanne direkte i PaperPort. Tildel PaperPortbegivenheden til scannerknapper for at få denne funktionalitet. Se afsnittet Scanning af dokumenter i Instruktionsvejledningerne for at få detaljer. Scanningsprofiler Med PaperPorts scanningsprofiler er det lettere at scanne forskellige typer dokumenter og billeder. Profilerne er optimeret til de mest almindelige opgaver: scanning i sort-hvid, gråtone, scanning af farvedokumenter eller farvefotografier. Velkommen til PaperPort 8

9 Capture Assistant Få en mere nøjagtig kontrol over flersidet scanning med det integrerede Capture Assistant. Det bredeste sortiment af valgmuligheder stilles til rådighed i PaperPort Professional 11. Mappenotater Hvis du ønsker at tilføje det samme emne, forfatter eller nøgleord automatisk til alle PDF- og MAX-elementer, som indgår i en specifik mappe gennem scanning eller DesktopDelivery TM, kan du bruge Mappenotater. Indtastning af nøgleord og emner gør det lettere at finde elementer senere hen. Brugerdefinerbare værktøjslinier Nu kan du opstille dit PaperPort-arbejdsområde mere komfortabelt ved at omplacere eller dokke værktøjslinier, og brugerdefinere hvilke ikoner, du ønsker at vise. Nye SET-redskaber Nye SET TM redskaber giver dig større kontrol over billedkvalitet: du kan indstille sorte og hvide punkter til automatisk forbedring, og slette uønskede håndskrevne notater eller skygger fra kanterne på scannede sider. PaperPort Watson Et nyt intelligent søgehjælpeprogram, der forener det bedste af PaperPort All-in- One Search TM med andre populære søgemaskiner inklusive Google og MSN søgehjælpeprogrammer direkte fra dit skrivebord. Mere indgående integration med andre Nuance-produkter Hvis du har ScanSoft OmniPage på dit system, samarbejder det med PaperPort mere indgående end nogen sinde før, samt giver det nyeste inden for OCR-sidegenkendelse og PDF-oprettelse på højt niveau inklusive søgbare PDF-filer. PaperPort Professional 11 leveres integreret med PDF Create!, hvilket giver dig mulighed for at oprette mindre tekstbaserede PDF-filer fra programmer og samle PDF-filer hurtigt og nemt fra mange forskellige kildedokumenter. Godt i gang med PaperPort 9

10 Følgende avancerede funktioner er kun tilgængelige i PaperPort Professional 11: Ubegrænsede scanningsprofiler Du kan frit oprette og konfigurere nye scanningsprofiler, eller fjerne uønskede profiler. Professional Capture Assistant Professional Capture Assistant: Capture Assistant viser miniaturer af sider, efterhånden som de scannes. Efter scanningen kan du ændre rækkefølgen, rotere sider eller tilføje blanke skilleblade. Når du er færdig, kan du specificere emne, forfatter og nøgleord til dine elementer. PDF-MRC højkomprimering Nu kan du oprette scannede farve eller gråtone PDF-filer, der er op til 8 gange mindre end almindelige scannede dokumenter. Søgbar PDF Hvis du har OmniPage installeret sammen med PaperPort Professional på dit system, kan du ligeledes oprette søgbare PDF-billedfiler. Du kan indeksere, søge og udtrække tekstindholdet på sådanne PDF'er. PaperPort leveres også i Special Editions til udvalgte scannerproducenter og andre forhandlere. Funktionssættet i disse udgaver kan variere, alt efter den enkelte leverandørs krav. Velkommen til PaperPort 10

11 Kendskab til PaperPort Dette afsnit introducerer dig til de forskellige dele af PaperPort. Se Hjælp til PaperPort for at få detaljerede oplysninger angående disse emner. PaperPort Instruktionsvejledninger Instruktionsvejledningerne vises den første gang, programmet startes. Det er en serie af minivejledninger, som hjælper dig med nemt at komme i gang, idet det giver kortfattede oversigter over primære programområder, såsom scanning, søgning, dokumentsamling og lignende. PaperPort-skrivebordet PaperPort-skrivebordet vises med ruden Mapper, når programmet startes. Det viser dine dokumenter, såvel som de redskaber, du kan bruge til at administrere dem. PaperPort tilbyder alle de nødvendige redskaber til at organisere, finde og bruge dokumenter og billeder. Kommandolinie med brugerdefinerbare værktøjslinier Skrivebord Adgang til andre sider Mapper Funktionsrude kan vise: Miniature af Mapper (menuen Vis) billedelement Sideminiaturer (menuen Vis) Elementegenskaber (menuen Vis) Scan eller hent foto (menuen Filer) All-in-One Search (menuen Værktøjer) Miniature af tekstelement Send til-linie Godt i gang med PaperPort 11

12 PaperPort-elementer De dokumenter og fotografier, som du erhverver i PaperPort, kaldes for elementer. Der er to former for elementer: billedelementer og tekstelementer. Billedelementer er scannede dokumenter, fotografier og andre digitale elementer i et billedformat, såsom PDF, JPEG, TIFF eller PaperPort Image (.max). Du opretter billedelementer fra dokumenter, fotografier, stregtegninger eller andre elementer, som du scanner, kopierer eller bringer ind på PaperPort-skrivebordet. Tekstelementer er dokumenter, der indeholder redigerbar tekst, såsom Word- (.doc), HTML- og Excel-filer, og er oprettet af tekstbehandlings- og andre tekstbaserede programmer. Du kan bruge enhver variant af PDF-fil (PDF Image, PDF Searchable Image, og PDF Formatted Text and Graphics (PDF Normal) med PaperPort. PaperPort skelner imellem PDF-elementer udelukkende med billede og uden billede. Du kan bruge SET-redskaberne til at forbedre kvaliteten på elementer, der kun indeholder PDF-billeder. Du kan hurtigt sende et element til et andet program uden at forlade PaperPortprogrammet. Træk blot et element til kædeikonet på Send til-linien nederst på skrivebordet. PaperPort understøtter mange forskellige programmer, inklusive tekstbehandlings-, regnearks-, fax-, Internet -, grafik-, optisk tegngenkendelses- (OCR) og online serviceprogrammer. PaperPort inkluderer en mappe med PaperPort-dokument, der indeholder elementer, som demonstrerer nogle af de former for elementer, du kan opbevare på PaperPort-skrivebordet. Du kan også bruge PaperPort til at vise ikke-paperport-elementer, som findes på din computer. Du kopierer eller flytter ganske enkelt dokumentfilen eller fotografiet til en PaperPort-mappe. Kendskab til PaperPort 12

13 Ruden Mapper Ruden Mapper viser et hierarki af dine PaperPort-mapper i stil med det, du ser i Windows Stifinder. Benyt Mapperedskaber til hurtigt at få adgang til dets kommandoer. PaperPort installerer en PaperPort-mappe ved navn PaperPortdokumenter i mappen Dokumenter. Hvis du benytter et flerbrugersystem, har hver bruger sin egen mappe med PaperPort-dokumenter. Mappen PaperPort-dokumenter indeholder adskillige undermapper, hvis navne såsom Artikler, Visitkort, Fotografier og Kvitteringer illustrerer de forskellige måder, du kan organisere dine elementer i PaperPort. Mappen Eksempler indeholder eksempeldokumenter og -fotografier, der kan hjælpe dig i gang med at bruge PaperPort. Når du har erhvervet dig dine egne PaperPort-elementer, behøver du ikke bruge mappen PaperPort-dokumenter til at lagre dem. Du kan tilføje andre lokale og netværksmapper til PaperPorts mappevisning. Du kan også slette mappen PaperPortdokumenter, men PaperPort-strukturen skal indeholde mindst en mappe. Du kan vise eller skjule ruden Mapper ved at klikke på knappen Mapper på kommandolinien. Med skrivebordet opdelt kan Mapper-ruderne vises for hvert Arbejdsområde. Miniaturer af PaperPort-element Der er to slags miniaturer i PaperPort: element- og sideminiaturer. Hver elementminiature er en lille, grafisk repræsentation af dit dokument eller fotografi. Sideminiaturer viser sider af billedelementer og PDF-filer i ruden Sideminiaturer både på dit PaperPort-skrivebord og i PageViewer. En hurtig måde at finde dine PaperPort-elementer er at gennemse elementminiaturerne på dit PaperPort-skrivebord. Miniaturer viser dig, hvad der er i et dokument, uden at du behøver at åbne det. Derudover giver miniaturer dig mulighed for at rulle gennem siderne i dokumentet uden at åbne det. Godt i gang med PaperPort 13

14 PaperPort viser store, tydelige miniaturer af alle dine dokumenter og fotografier, inklusive: Scannede sider og fotografier Fotografier fra dit digitalkamera Billedfiler i formater såsom BMP, TIFF, JPEG, GIF og MAX Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect TM, og andre dokumenter, som er oprettet i populære softwareprogrammer PDF-dokumenter PDF Image-elementer HTML-dokumenter Hver elementminiature vises med et ikon, der identificerer det program, hvori det blev oprettet eller er tilknyttet i øjeblikket. Dette gør det nemt og hurtigt at se og finde alle de forskellige slags elementer på computeren. Klik på en miniature for at se billedegenskaber. Et lille ikon tilkendegiver, at elementet er skrivebeskyttet. Et lille ikon tilkendegiver, at billedet har anmærkninger. Flersidede billedelementer viser for at lade dig rulle gennem siderne selv med ruden Sideminiaturer lukket. Før du kan arbejde med et element, skal du først vælge dets miniature på PaperPort-skrivebordet. Der vises en rød streg rundt om et element for at tilkendegive, at det er valgt. Når du arbejder med elementminiaturer, kan du: Trække en miniature for at omplacere den på PaperPort-skrivebordet. Trække en miniature til en mappe for at flytte elementet til den pågældende mappe. Trække en miniature til et andet åbent Arbejdsområde for at flytte elementet til den pågældende åbne mappe. Dobbeltklikke på en miniature for at se elementet. Trykke på Ctrl-tasten og dobbeltklikke på en miniature for at åbne elementet i dets kildeprogram. Højreklikke på en miniature for at vise elementets genvejsmenu. Trække en miniature til Send til-linien for at sende en kopi af elementet til et andet program. Ved brug af elementminiaturer på PaperPort-skrivebordet kan du også nemt kombinere individuelle PaperPort Image-elementer eller PDF Image-elementer til flersidede elementer. Denne funktion er praktisk som et organiseringsredskab, hvis du bruger en scanner, der kun kan scanne en side som et separat element. Kendskab til PaperPort 14

15 Miniaturer af PaperPort-sider Ruden Sideminiaturer på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer viser miniaturer for flersidede billedelementer. Vælg et flersidet element, klik derefter på knappen Sideminiaturer eller brug menuen Vis. Du kan hurtigt udføre funktioner på sideniveau uden at skulle åbne filerne. De første tre elementer, som er angivet nedenfor, er tilgængelige for alle billedfiler. Resten er tilgængelige for PDF-filer (både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer) og MAX-filer (kun skrivebord). Følgende kan udføres: Forstørrelse eller reducering af miniaturestørrelse. Kopiering og flytning af valgte sider til et Arbejdsområde som separate PDF-filer. Kopiering og flytning af sider imellem dokumenter, som er åbne i forskellige ruder. Kopiering, indsætning, klipning, sletning og omarrangering af sider. Indsætning af nye sider et bestemt sted i dokumentet. Tilføjelse af nye sider til sidst. Sideminiature-visningen af en sikker PDF er kun tilgængelig, hvis du oplyser dens adgangskode. Todelt skrivebord Når du først starter PaperPort Professional 11, vises skrivebordet delt i to Arbejdsområder top og bund. Dette layout giver dig et bedre overblik, som er nødvendigt for at organisere og kombinere dine dokumenter mere effektivt, endda på tværs af forskellige mapper. Højreklik det aktive Arbejdsområde eller benyt knappen Visninger for at ændre visningsmetoden. Hvis du arbejder med dokumenter, der indeholder flere sider, kan du benytte den tilsvarende funktionsrude til at se sideminiaturer uden at åbne det pågældende dokument. Du kan også benytte disse skrivebordsområder til at se dine mapper, eller egenskaberne for det valgte element. Du kan fjerne skrivebordsdelingen ved at åbne menuen Skrivebord og fjerne afkrydsningen fra menupunktet Opdel skrivebord eller klikke på ikonet Opdel skrivebord. Godt i gang med PaperPort 15

16 Du kan også bogmærke dit foretrukne Arbejdsområde ved brug af kommandoen Bogmærk arbejdsområde fra menuen Skrivebord. Du kan administrere dem ved brug af kommandoen Organiser bogmærker. Du kan springe til et hyppigt benyttet Arbejdsområde ved brug af et enkelt museklik, eftersom de alle vises på den samme menu. Funktionsrude visende sideminiaturer Inaktivt arbejdsområde Skrivebordsopdeling Funktionsrude visende mapper Send til-linie Sidelayoutvinduet Du kan se et element i vinduet Sidelayout ved at dobbeltklikke på en miniature i skrivebordsvisning, vælge Vis fra dens genvejsmenu eller vælge elemenetet og klikke på knappen Side på kommandolinien. Sidelayoutvinduet giver dig mulighed for at se nøjere på dine elementer og for at retouchere og anmærke dem. Du kan også forstørre eller reducere visningen, så den er lettere at læse. Benyt SET-redskaberne til at forbedre det aktuelle sidebillede. Benyt ruden Sideminiaturer til at redigere dit dokument på sideniveau. Knappen Skrivebord: Klik for at vende tilbage til PaperPortskrivebordet Aktivt arbejdsområde Anmærkningsredskaber SETredskaber Ruden Sideminiaturer Kendskab til PaperPort 16

17 Brugerdefinerbare værktøjslinier PaperPorts knapper er placeret i fem grupper ifølge deres funktionalitet. Du kan flytte, dokke og omplacere værktøjslinier og indstille hvilke knapper, du ønsker at vise på PaperPort-skrivebordet såvel som Sidelayout. Hvis du vil brugerdefinere en PaperPort-værktøjslinie, højreklikker du på den og vælger Brugerdefiner.... Angiv rækkefølge på værktøjslinieknapper Flere tilgængelige knapper Aktuelt synlige knapper Erhvervelse af elementer Der er mange måder at bringe billeder og dokumenter ind i PaperPort, så du kan bruge PaperPorts redskaber til fremvisning, redigering, anmærkning, indeksering, OCR og filstyring. Du kan f.eks. udføre følgende: Scanne fotografier, sider og andre billeder på en scanningsenhed. Føje mapper til PaperPort, som allerede indeholder billeder og dokumenter. Hente snapshots af websider. Importere filer fra andre programmer på computeren. Udskrive dokumenter fra andre programmer til PaperPort-skrivebordet. Trække eller klippe og indsætte billeder og dokumenter fra Windows Stifinder eller andre programmer til PaperPort-skrivebordet. Erhverve fotografier fra et digitalkamera. Bringe filer ind i PaperPort Professional 11 ved brug af DesktopDelivery. Godt i gang med PaperPort 17

18 Scanning til PaperPort-skrivebordet PaperPort er designet til at arbejde med alle TWAIN- og WIAkompatible scannere. (ISIS scannerdriversupport er tilgængelig pr. anmodning, men kun i PaperPort Professional 11.) Klik på knappen Scan eller hent foto for at vise ruden Scan. Vælg en scanningsprofil. Profiler er optimeret til typiske scanningsopgaver. Vælg derefter imellem brug af den producentspecifikke grænseflade for scanneren eller brug af den nye rude Scannerindstillinger i PaperPort for at få de bedste scanningsresultater. Hvis du vil bruge scannerdriverens grænseflade, markerer du afkrydsningsfeltet Vis scannerdialogboks. Hvis du lader feltet være tomt, vil det scannede element blive placeret i det aktive Arbejdsområde. Aktivér Capture Assistant for at føje emne, forfatter og nøgleord til elementer og (i PaperPort Professional) for at se og styre scanningsforløbet. Når scanningen er færdig, vil du se elementet på PaperPort-skrivebordet. Hvis scanneren ikke bruger en TWAIN-, WIA- eller ISIS-enhedsdriver, brug da det program, som fulgte med scanneren, til at scanne elementer. Kopiér eller flyt derefter de scannede elementer til PaperPort. Se Hjælp til PaperPort for at få yderligere oplysninger om scanning. PaperPort gør det nemt at scanne sider som separate elementer eller som et flersidet element. Du scanner og samler tosidede sider på din ADF-scanner ved at vende siderne, når du bliver bedt om det, klikke på Scan anden side, og PaperPort vil automatisk scanne og samle siderne i den rigtige rækkefølge. Du kan også bruge scannerenhedsknapperne til at scanne direkte i PaperPort. Åbn Windows-systemets Kontrolpanel, vælg Scannere og kameraer, vælg en hændelse på fanebladet Hændelser, og tildel PaperPort til den. Du kan også bruge en højhastighedsscanner på netværk til at scanne elementer til en netværksmappe og derefter føje mappen til PaperPort. Benyt DesktopDelivery (tilgængelig i PaperPort Professional 11) til at overvåge mapper for indkommende scannede billeder. Erhvervelse af elementer 18

19 Brug af scanningsprofiler Opstilling af scanneren med PaperPort Før PaperPort benyttes til scanning, skal scanneren installeres med dens egen scannerdriversoftware og testes for korrekt funktion. Scannerdriversoftwaren er ikke inkluderet med PaperPort. Korrekt installerede og fungerende scannere er øjeblikkeligt til rådighed i PaperPort ved at klikke på knappen Vælg, og vælge en i dialogen Tilgængelige scannere. Hvis du ikke er tilfreds med dine scanningsresultater, kan du køre PaperPort Guide til scanneropstilling fra menuen Start, under programgruppen PaperPort Profiler leveres med scanningsprofiler, som er optimeret til typiske scanningsopgaver. Vælg Sort-hvid, Gråtone eller Farvedokument; eller Farvefotografi for at få de bedste resultater. Scanningsprofilpanelerne har følgende faneblade: Profil: viser den aktuelt anvendte scanningsprofil. SET: definerer de forbedringer, som du ønsker at køre automatisk. Output: indstiller filformat og automatisk suffigerede filnavne. Scan: justerer scanningsindstillinger: tilstand, opløsning, størrelse, retning, filterfarve, lysstyrke og kontrast. I PaperPort Professional 11 kan du også tilføje nye profiler eller fjerne eksisterende. Denne udgave af programmet indeholder en ekstra scanningsprofil: Farve PDF- MRC højkomprimering. MRC er en teknologi, der lader dig oprette meget mindre PDF-filer. PDF Searchable Image er kun tilgængeligt i PaperPort Professional 11, når du også har OmniPage installeret på dit system. Godt i gang med PaperPort 19

20 Udskriv til PaperPort Du kan bringe elementer ind fra andre programmer ved at udskrive dem til PaperPort-skrivebordet som PDF Image- eller PaperPort Image- (.max) elementer. Denne funktion lader dig hurtigt importere regneark, billeder, databasefiler, tekstbehandlingsfiler og andre filer i PaperPort som elementer på PaperPortskrivebordet. I PaperPort Professional kan du bruge Udskriv til PDF til at udskrive dokumentet i formatet PDF Formatted Text & Graphics (PDF Normal). Du kan bruge Udskriv til PaperPort-muligheden til at oprette udskriftsformaterede visninger af websider. Hentning af websider Du kan bruge Webhentning til at hente websider på internettet som PaperPort Image-elementer eller PDF Image-elementer på PaperPort-skrivebordet. Disse elementer fungerer som praktiske markører til dine ynglingswebsites. Når du capture en webside, kan du vise den, arkivere den, gå til den faktiske webside på internettet (kun MAX-elementer), eller indeksere indholdet fra capturede websider. Brug funktionen Udskriv til PaperPort til at oprette udskriftsformaterede visninger af websider, som også kan føjes til All-in-one Search-indekset, hvor der kan søges efter tekstindhold. Tilføjelse af PaperPort-mapper Erhvervelse af elementer 20 PaperPort stiller et brugervenligt arkiveringssystem til rådighed, så du kan organisere dine elementer og dele dem med andre. I ruden Mapper kan følgende udføres: Tilføjelse af eksisterende mapper på computeren til ruden Mapper. Oprettelse af nye mapper, kortlagte netværksdrev og mapper på eksterne tilsluttede enheder.

21 Først viser ruden Mapper et sæt mapper, der er designet til at hjælpe dig i gang med at bruge PaperPort. Du kan flytte eller slette disse mapper, når du har lyst. Du kan føje mapper, som allerede er på din computer, til ruden Mapper, inklusive netværksmapper og mapper på eksterne enheder, der er tilsluttet din computer. Dokumenter i disse mapper er derefter disponible til brug i PaperPort. Se Hjælp til PaperPort for at få yderligere oplysninger om tilføjelse og brug af PaperPort-mapper. Benyt Mappenotater til at tildele de samme filoplysninger til alle PDF- eller MAX-filer, som ankommer i en mappe, efter dit valg, gennem scanning eller DesktopDelivery. Brug af DesktopDelivery DesktopDelivery (kun PaperPort Professional 11) overvåger netværks- eller lokale mapper for indkommende filer eller specificerede typer (PDF, TIFF, JPEG og MAX). Det kan også overvåge -mapper for vedhæftninger. Det importerer disse filer til specificerede PaperPort DesktopDelivery-mapper (f.eks. PaperPort-mapper, som er angivet til at modtage filer fra en overvåget mappe uden for PaperPort). Højreklik på enhver PaperPort-mappe og vælg DesktopDelivery fra genvejsmenuen. Overvåget mappe i -indbakke Overvåget mappe Godt i gang med PaperPort 21