Sognet på nettet. Brugervejledning Opdateret oktober 2012

Transkript

1 Sognet på nettet Brugervejledning Opdateret oktober 2012

2 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 2 1. Introduktion Login Påkrævede indstillinger for brug af websitet Sådan tilføjer du dit website til websteder du har tillid til Sådan tilføjer du dit website til adresser der tillades pop-up vinduer fra Sådan får du Internet Explorer 9 til at arbejde sammen med dit website Opsætning af nyt website Opret en ny side Sideegenskaber Flytning af side Indsæt og rediger indhold Interne links Eksterne links Indsæt medieelementer Indsæt YouTube video Mediebiblioteket Upload filer Ændre layout for sider Opret spots Opret spot section og spotelementer Placering af spot sections Kalender Indsæt kalender Opret begivenhed Brug af adgangskontrol Oprettelse af brugere Adgangskontrol Nyhedsbrev Oprettelse af mailinglister Tilmelding til mailinglister Udsendelse af Nyhedsbrev Oprettelse af Picasa slideshow Dynamisk top billede/slideshow... 22

3 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 3 1. Introduktion Denne manual er lavet med det formål at give dig en vejledning til alle de gængse funktioner på dit website. Der lagt vægt på, hvordan de mest almindelige funktioner at oprette sider, redigere indhold, uploade mediefiler, administrere kalender osv. fungerer og betjenes. 1.1 Login For at få adgang til alle de administrative værktøjer, som er beskrevet i denne manual, kræver det, at du først er logget ind. Du logger ind i administrationsmodulet ved at klikke på login -knappen øverst til højre - i de fleste tilfælde vil der også være en Log på -boks på forsiden. Her skriver du dit brugernavn og din adgangskode, hvorefter administrationsbjælken bliver vist øverst i billedet. Når du er færdig med at lave ændringer på dit website logger du ud ved at bruge logout -knappen øverst til højre. 1.2 Påkrævede indstillinger for brug af websitet For at kunne bruge redigeringsfunktionerne er det nødvendigt at tilføje websitets adresse til både websteder du har tillid til og undtagelser i pop-up blockeren i Internet Explorer. Både for den midlertidige adresse (dinkirke.codehouse.dk), og den permanente adresse ( Websitet understøtter som udgangspunkt ikke redigering i Internet Explorer 9, men hvis du sætter indstillingerne som beskrevet om lidt, så vil det kun være enkelte redigerings-funktioner der ikke virker i Internet Explorer 9. Derfor er det også forklaret hvordan du sætter påkrævede indstillinger og slår kompatibilitetsvisning til for Internet Explorer 9. Almindelig visning/browsing for websitet fungerer uden problemer i alle gængse browsere (IE7, IE8, IE9, Firefox, Chrome og Safari) Sådan tilføjer du dit website til websteder du har tillid til. 1. Klik på Funktioner i Internet Explorer. 2. Klik på Internetindstillinger. 3. Klik på fanen Sikkerhed. 4. Klik på Websteder, du har tillid til, og klik derefter på Websteder. 5. Fjern markeringen ved "Kræv servergodkendelse ( for alle websteder i denne zone". 6. Skriv adressen på dit website i feltet Føj dette websted til zonen i dialogboksen Websteder, du har tillid til, og klik derefter på Tilføj. Figur 1 - Websteder, du har tillid til

4 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 4 I Internet Explorer 9 bruges begrebet pålidelige websteder i stedet for websteder, du har tillid til. Ellers er menuerne beliggende samme sted i både Internet Explorer 8 og Sådan tilføjer du dit website til adresser der tillades pop-up vinduer fra. 1. Klik på Funktioner i Internet Explorer. 2. Klik på Blokering af pop-up vinduer. 3. Klik på Indstillinger for blokering af pop-up vinduer. 4. Skriv adressen på dit website i feltet Adressen på webstedet, du vil tillade pop-up vinduer fra og klik derefter på Tilføj. I Internet Explorer 9 finder du indstillinger for blokering af pop opvinduer i internetindstillinger under fanen Beskyttelse af personlige oplysninger. Figur 2 Indstillinger for blokering af pop op-vinduer Sådan får du Internet Explorer 9 til at arbejde sammen med dit website. 1. Du går ind på din kirkeside, f.eks I Internet Explorers adresselinje skal du klikke på det lille ikon markeret med rødt (se Figur 3 - Kompatibilitetsvisning). Figur 3 - Kompatibilitetsvisning Ikonet aktiverer kompatibilitetsvisning. I kompatibilitetsvisning vises websteder, som om du så dem i en tidligere version af Internet Explorer og dermed undgås de kompatibilitetsproblemer, der ellers kan opstå med Internet Explorer 9. Internet Explorer 9 vil automatisk huske dit valg til næste gang.

5 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 5 2. Opsætning af nyt website Websitet indeholder en opsætnings-guide, der let og intuitivt hjælper dig med at bestemme, hvordan dit website skal se ud. Du har selv fuld kontrol over strukturen, farvesammensætning, bredden på kolonner, billeder, titler, placering af menuer osv. Hele vejen igennem denne guide er der danske hjælpetekster, der forklarer, hvad du skal gøre. Desuden har du gennem processen hele tiden mulighed for at se, hvordan det valgte design ser ud ved hjælp af knappen Gennemse. Du kan også springe frem og tilbage i rækkefølgen, og du kan til enhver tid gå ind og ændre designet på dit website uden at influere på alt det indhold, du har lagt på websitet. Tip! Som hjælp eller inspiration til sammensætning af farver kan du f.eks. kigge på Når du er logget ind på dit website, kommer der fem knapper frem øverst på siden (se Figur 4 - Værktøjsbjælke). Klik på Værkstøjsbjælke og derefter Guide for at åbne opsætnings-guiden. Figur 4 - Værktøjsbjælke 2.1 Opret en ny side For at komme i gang med at arbejde med jeres website, skal du klikke på knappen Rediger øverst til venstre (se Figur 4 - Værktøjsbjælke). Når du opretter en ny side, vil den blive placeret som en underside til den side, du er placeret på. Du opretter sider på følgende måde. 1. Klik på indsæt under fanebladet sideredigering (se Figur 5 - Sideredigering). 2. Giv siden et navn og klik på indsæt. 3. Vælg hvilket layout siden skal have (læs mere om layouts i kapitel 4) og afslut med at klikke OK. Figur 5 - Sideredigering

6 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Sideegenskaber Når siden oprettes må navnet ikke indeholde æ, ø eller å. Derfor kan du f.eks. ikke lave en side, der hedder menighedsråd. Den skal derfor navngives anderledes, f.eks. meningshedsraad. Efterfølgende kan man rette titlen på siden, således der kommer til at stå menighedsråd. Sådan rettes titlen på siden. 1. Efter oprettelsen af siden, tryk på fanen administration (se Figur 6 - Sideegenskaber). 2. Tryk på knappen Egenskaber. 3. Gå til feltet Menutitel og skriv navnet på siden med æ, ø eller å. 4. Afslut med at klikke OK. 5. Tryk på Gem oppe i toppen til venstre. Figur 6 - Sideegenskaber Flytning af side Du kan ændre sidens placering gennem kontrollerne under fanebladet Hjem (se Figur 7 - Fanebladet Hjem). Husk at stille dig på den pågældende side du ønsker at flytte eller andet. Du kan rykke den op og ned ved hjælp af Op og Ned, mens Først og Sidst placerer den enten først eller sidst. Hvis du vil flytte siden, så du ligger under en anden side, så kan du klikke på Flyt til, hvorved du får vist hele websitets struktur. Her kan du frit vælge, hvor du vil placere din side du klikker blot på den side, du gerne vil placere siden under. Med Dupliker kopierer du den pågældende side, mens du med Kopier til også laver en kopi, men gennem sidestrukturen vælger præcis, hvor den skal placeres. Figur 7 - Fanebladet Hjem 2.2 Indsæt og rediger indhold Når du har oprettet en side kan du ændre både overskrift, manchet og brødtekst, og indsætte billeder. Overskriften kan du markere og skrive, mens du ved manchet og brødtekst har to muligheder. Enten kan du skrive direkte i websitets layout, hvor du har de gængse værktøjer som fed, kursiv og understreget tekst lige ved hånden i en menu under teksten, såvel som muligheden for at oprette links og indsætte billeder. Alternativt kan du kan klikke på Rediger tekst, der åbner et redigeringsvindue med et mere fuldblods tekstredigeringsværktøj med flere muligheder der sikkert for mange virker bekendt fra Microsoft Word. Tip! Husk at gemme ændringer tit og ofte, så du ikke mister indhold, hvis du kommer til at lukke din browser eller der sker noget uforudset. NB! Der kan fremkomme problemer med websitet, hvis der kopieres tekst direkte fra Word og andre tekstbehandlingsprogrammer. Såfremt du foretrækker at skrive dit indhold i et tekstbehandlingsprogram inden det lægges ind på hjemmesiden, så bør knappen paste plain text benyttes, for at undgå problemer (se Figur 8 - Paste plain text).

7 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 7 Figur 8 - Paste plain text I det følgende gennemgås de mest nyttige redskaber fra websitets tekstbehandlingsprogram. Det drejer sig om interne links, eksterne links, indsætning af medieelementer og indlejring af YouTube videoer. I websitets tekstbehandlingsprogram er funktionerne på engelsk. 2.3 Interne links Med InsertSitecoreLink kan du lave interne links på dit website, hvilket kan gøre det lettere for brugerne at navigere rundt på websitet men det kan samtidig gøre det lettere for søgemaskinerne (som f.eks. Google og Yahoo) at finde frem til websitet. Du opretter interne links på følgende måde: 1. Marker den tekst, der skal fungere som link. 2. Klik på ikonet InsertSitecoreLink, som åbner et vindue med websitets mappestruktur (se Figur 9 - InsertSitecoreLink gul markering). 3. Vælg et af de to faneblade Internal Link eller Media Items afhængigt af om du vil linke til en side eller et medielement som en pdf, lydfil eller lignende (mere om mediebiblioteket i afsnit 4). 4. Marker den side eller mappe i strukturen, der skal linkes til og klik på Link. Figur 9 - InsertSitecoreLink 2.4 Eksterne links Med Hyperlink Manager kan du oprette eksterne links på følgende måde: 1. Marker den del af teksten, der skal fungere som link. 2. Klik på ikonet Hyperlink Manager, som åbner et nyt vindue (se Figur 9 - InsertSitecoreLink blå markering). 3. I feltet URL skriver du adressen på det website, hvortil du vil linke (se Figur 10 Hyperlink Manager) 4. Et tip er i feltet Target at ændre New Window i drop downmenuen (der kommer så til at stå _blank i det venstre felt), for så åbnes linket i et nyt vindue og dine besøgende forbliver derved på dit website (se Figur 10 Hyperlink Manager). 5. Slut af med at klikke OK. Figur 10 Hyperlink Manager

8 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Indsæt medieelementer Før du kan indsætte medieelementer som fx billeder og lydfiler, skal du uploade dem til dit mediebibliotek (se kapitel 3). Det er dog kun billeder og YouTube videoer, som kan indsættes direkte i tekstpassagerne på dit website. Lydfiler og videoklip, der er uploadet til dit mediebibliotek kan kun indsættes som interne links (se kapitel 2.3). Du indsætte billeder på følgende måde: 1. Placer markøren der, hvor du ønsker billedet skal være. 2. Klik på ikonet InsertSitecoreMedia, som åbner dit mediebibliotek i et nyt vindue (se Figur 9 - InsertSitecoreLink rød markering). 3. Marker det element, du vil indsætte og klik på Insert. A. For at få billedet til at flette pænt ind mellem teksten, kan du højreklikke på billedet og vælge Set Image Properties. B. I det nye vindue kan du lave en ramme om billedet vha. Border Width og Border Color og du kan distancere billedet fra teksten med Horizontal Spacing og Vertical Spacing (se Figur 11 Billede egenskaber). C. Desuden kan du vælge hvorvidt dit billede skal højrestilles, venstrestilles osv., således at teksten flyder enten den ene eller den anden vej rundt om billedet. D. Slut af med at klikke Ok. Figur 11 Billede egenskaber 2.6 Indsæt YouTube video Ligesom billeder, kan YouTube videoer lægges ind i dine tekstpassager på websitet. Det foregår dog på en anden og følgende måde: 1. Kopier indlejringskoden fra den ønskede YouTube video. Hvis du ikke ved hvordan du får fat i indlejringskoden, så kan du finde og kopiere den på følgende måde: a. Under den relevante YouTube video, trykkes på knappen Del. b. Der fremkommer en boks og nogle knapper. Tryk på knappen Indlejring. c. Sørg for der kun er flueben i Brug gammel indlejringskode og marker og kopier indlejringskoden (se Figur 12 YouTube og kopierings indstillinger). d. Højre klik og tryk på kopier, eller brug genvejstasterne CTRL + C. 2. Stil dig på den side du ønsker at indlejre videoen. Tryk på redigere tekst. Figur 12 YouTube og kopierings indstillinger 3. Placer dig i teksten, hvor du ønsker at YouTube videoen skal ligge. 4. Tryk på knappen paste plain text (se Figur 8 - Paste plain text) og tryk accepter på pop-up. NB! Det findes YouTube videoer uden mulighed for at vælge brug gammel indlejringskode, i så fald kan videoen ikke sættes ind.

9 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 9 3. Mediebiblioteket 3.1 Upload filer Mediebiblioteket er det sted, hvortil du uploader og opbevarer alle billeder, pdf er, lydfiler og videoer, du gerne vil have på websitet. Du kan uploade filer på følgende måde: 1. Vælg fanebladet Sideredigering og vælg Administration. 2. Her klikker du på Mediebiblioteket. 3. Du starter i roden af dit website, hvor du kun har mulighed for at oprette mapper, under Create a New Item, Ny Mappe. Der er i forvejen en mappe der hedder Files og Images - Såfremt du har haft vores tidligere hjemmesideløsning og fået overført disse, findes der også en oldmedialibrary mappe, med alle dine tidligere filer og billeder (se Figur 13 - Mediebibliotek). 4. Vælg en mappe, Files, Images eller en mere sigende du selv har oprettet. Her har du muligheden for enten at uploade en enkelt fil ad gangen eller hele mapper og zip-arkiver gennem Upload Filer (Advanced). Figur 13 - Mediebibliotek Når du har uploadet en mediefil er der en række felter, du kan udfylde. De vigtigste er Alt. (som står for alternativ titel), Titel, Keywords og Description. Den alternative titel giver dig mulighed for at skrive en fyldestgørende titel på fx billeder, som vises, hvis dine brugere af en eller anden årsag ikke får vist billederne. Titel er filens titel, mens Keywords og Description anvendes af søgemaskinerne til at finde frem til indholdet på dit website. I visse tilfælde, afhængigt af hvad du uploader, så kan det være nødvendigt at klikke på lock and edit item, for at kunne tilføje og ændre eksempelvis Titel mm. Det vil i så fald stå i toppen af højre side af mediebiblioteket når pågældende fil er valgt.

10 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Ændre layout for sider Du har mulighed for at vælge layoutet for hver enkelt side. Skal det være et forsidelayout eller skal det være med en, to eller tre kolonner? For at ændre layoutet til en side skal du under fanebladet Administration finde knappen Præsentation. Her vises en menu, hvor du kan vælge mellem de forskellige layout-muligheder (se Figur 14 Ændre layout for sider). Tip! Et tip er her, ikke at bruge forskelligt layout for hver side, men forsøge at holde sig til en fast skabelon, for at skabe visuel sammenhæng over hele websitet. Figur 14 Ændre layout for sider

11 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Opret spots Med spots har du mulighed for at oprette elementer på websitet, som skiller sig ud fra resten af indholdet og derfor er velegnede til at gøre opmærksomme på særlige arrangementer, vigtige meddelelser osv. Der hvor du ønsker at placere dine spots skal du oprette en eller flere spot sections. De fungerer som en form for beholder eller mappe, hvori selve dine spots optræder. 5.1 Opret spot section og spotelementer Som nævnt, så kræves det en spot section førend der kan oprettes spotelementeter. Hvis du allerede har en eller flere spot sections, kan du klikke på navnet på din spot section og gå direkte til 3 trin, der beskriver hvordan spots bliver oprettet. For at kunne se om du har en spot section på en siden, skal du være i redigeringstilstand. Mens du stadig er placeret på den side, du gerne vil oprette et spot på, klikker du på rediger -knappen øverst, hvorefter du får vist en bar i den kolonne, du har valgt med teksten New Spot Section. 1. Før musen hen over baren New Spot Section. 2. Der vises en ny bar, der hedder Spot Section, klik på den. 3. Her vælger du Indsæt, hvorefter du får vist et nyt vindue med en række mapper. 4. Du opretter nye spots ved at klikke Insert og efterfølgende vælge Spot i det nye vindue. Figur 15 Spot Section Figur 16 Indsæt Spot For et redigere det enkelte spot, klikker du bare direkte på tekst og billeder, som kan tilpasses på samme måde som, når du opretter indhold på almindelige sider (afsnit 2.2).

12 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Placering af spot sections For at oprette spots skal du først sørge for at placer spot sections på den eller de sider, hvor du gerne vil have spots vist. Det gør du på følgende måde: 1. Placér dig på den ønskede side uden at være i redigerings tilstand. 2. Klik på knappen Design øverst og marker column-left eller column-right. 3. Du tilføjer en spot section ved at klikke på Tilføj, hvorved et nyt vindue åbnes med alle de moduler, du har mulighed for at vælge (se Figur 17 Indsæt Spot Section). 4. Klik på Content Spots 5. Slut af med at klikke på Gem øverst til venstre. Figur 17 Indsæt Spot Section

13 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Kalender Websitet er forsynet med en kalender, hvor du kan oprette alle vigtige begivenheder såsom arrangementer, mærkedage osv. Kalenderen optræder i to forskellige former. En hvor den opfører sig som et spot, den er beregnet til at vise kalenderen i en lille og overskuelig boks (se Figur 18 - Kalenderspot). Derved giver spot udgaven dig mulighed for selv at vælge, hvor mange steder på dit website, kalenderen skal vises skal det kun være på forsiden eller skal man kunne se kalenderen på alle sider på websitet? Den anden udgave af kalenderen er en fuldblodsudgave, hvor bl.a. overskriften for begivenheden vises. (se Figur 19 - Aktivitetskalender). Figur 18 - Kalenderspot Dog er den vigtigste funktionalitet, at det kun er her der kan oprettes nye begivenheder i kalenderen. Se afsnit 6.2 for vejledning om oprettelse af nye begivenheder. 6.1 Indsæt kalender Kalender spottet fungerer som nævnt som et spot, hvilket betyder, at du kun kan placere kalenderen i venstre eller højre kolonne. Når du er placeret på den side, du gerne vil have kalenderen vist på og ikke er i redigerings tilstand, indsætter du den på følgende måde: 1. Klik på knappen Design øverst og marker column-left eller column-right. 2. Du tilføjer kalenderen ved at klikke på Tilføj, hvorved et nyt vindue åbnes med alle de moduler, du har mulighed for at vælge (se Figur 20 Indsæt Kalenderspot). 3. Klik på Calender Spot og tryk på Select. 4. Slut af med at klikke på Gem øverst til venstre. Figur 19 - Aktivitetskalender Figur 20 Indsæt Kalenderspot

14 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 14 Aktivitetskalenderen, hvor aktiviteter og begivenheder oprettes, skal indsættes midt på en side, og ikke en kolonne. Når du er placeret på den side, du gerne vil have kalenderen vist på og ikke er i redigerings tilstand, indsætter du den på følgende måde. 1. Klik på knappen Design øverst og marker content-modules. 2. Du tilføjer kalenderen ved at klikke på Tilføj, hvorved et nyt vindue åbnes med alle de moduler, du har mulighed for at vælge (se Figur 21 - Indsæt aktivitetskalender). 3. Klik på Aktivitetskalender og tryk på Select. 4. Slut af med at klikke på Gem øverst til venstre. Figur 21 - Indsæt aktivitetskalender 6.2 Opret begivenhed Når du får vist aktivitetskalenderen, kan du oprette begivenheder på følgende måde: 1. Sørg for at være i redigerings tilstands og klik på dato-tallet for den pågældende dato, hvor du ønsker at oprette en begivenhed. 2. En ny linje med datoen vises ud for den pågældende dato, som du skal klikke på for at redigere begivenheden. 3. Her bliver du mødt af muligheden for at angive et overordnet billede, der vil gå igen på alle fremtidige kalender begivenheder, indtil ændret eller fjernet (se Figur 22 - Kalender begivenheder - rød ring). Figur 22 - Kalender begivenheder 4. På samme figur er der markeret med en grøn ring, hvor du kan redigere både titel, tidspunkt og dato samt benytte tekst feltet til indhold om begivenheden, som benyttes som ved almindelig tekstbehandling. 5. For at give de besøgende mulighed for at tilmelde sig begivenheden online kan der i Registrering formular vælger du Standard registreringsformular (se Figur 22 - Kalender begivenheder - blå ring). Tilmeldinger sendes til den , der er opgivet ved kontaktinfo, og som vises nederst på dit website. 6. Slut af med at klikke Gem.

15 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Brug af adgangskontrol Ønsker du at have lukkede sider på dine side, som kun kan ses af personer du bestemmer? Eksempelvis et konfirmationshold, så er her en guide til hvorledes du opretter en brugerkonto med særlige rettigheder og undersider, der kun kan ses af disse brugere. 7.1 Oprettelse af brugere For at oprette brugere med særlige rettigheder skal du: 1. Tryk på Adgangskontrol (se Figur 23 - Adgangskontrol). 2. Tryk på Brugeradministration. Figur 23 - Adgangskontrol 3. Tryk på Ny (se Figur 24 - User manager). 4. Udfyld brugerens information. 5. Slut af med at klikke Gem. Figur 24 - User manager

16 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Adgangskontrol For at opsætte en side således, at den er forbeholdt for den brugerkonto du i forrige afsnit oprettede, skal du: 1. Gå ind på den pågældende side, der skal laves adgangskontrol på. 2. Tryk på Adgangskontrol (se Figur 23 - Adgangskontrol). 3. Tryk på Dokument sikkerhed. 4. Tryk på Edit. 5. Her skal du sørge for at Anonymous har et rødt kryds i Read og den eller de brugerkontis, der skal se siden har et grønt hak (se Figur 25 - Dokument sikkerhed). 6. Tryk på OK. Figur 25 - Dokument sikkerhed

17 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Nyhedsbrev Figur 26 - Mailinglister Du finder nyhedsbrevmodulet ved at trykke på mailinglister (se Figur 26 - Mailinglister). Figur 27 distributionslister Som standard åbner nyhedsbrevmodulet op med en liste til højre over de distributionslister, der er oprettet for en given hjemmeside (se Figur 27 distributionslister). Under fanen Opgaver er det muligt at oprette, redigere eller slette distributionslister. Vis abonnementer viser de abonnenter, der abonnere på den markerede distributionsliste i vinduet til højre. Under Andre opgaver findes abonnenter og send besked. Send besked giver mulighed for at skrive en besked, og vælge de(n) distributionsliste(r) der ønskes sendt til. Abonnenter viser en liste over alle eksisterende abonnenter med mulighed for at oprette, redigere og slette abonnenter (se Figur 28 Abonnenter). Det er værd at bide mærke i forskellen på vis abonnenter og abonnenter, hvor førstnævnte viser abonnenter for en valgt distributionsliste, og sidstnævnte viser alle abonnenter i systemet. Figur 28 Abonnenter Når en abonnent redigeres, kan navn, og abonnentens tilknytning til forskellige distributionslister ændres (se Figur 29 - Abonnent).

18 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side 18 Figur 29 - Abonnent 8.1 Oprettelse af mailinglister Der vil som standard eksistere en mailingliste, der hedder Nyhedsbreve, du kan bruge denne eller du kan vælge at oprette en ny. NB! Det er muligt at have flere mailinglister, men når en bruger tilmelder sig på hjemmesiden tilmelder brugeren sig alle mailinglister. Sådan oprettes mailinglister. 1. Klik på Mailinglister (se Figur 26 - Mailinglister). 2. Klik på Opret (se Figur 27 distributionslister) 3. Udfyld navn og beskrivelse. 4. Slut af med at klikke Gem. 8.2 Tilmelding til mailinglister Der findes et modul i Sitecore, der gør det muligt for dine bruger selv at tilmelde sig et nyhedsbrev/mailinglister. Sådan sætter du modulet ind: 1. Vælg den side du vil have der skal være nyhedsbrevs tilmelding. 2. Klik på knappen Design øverst og marker content-modules. 3. Du tilføjer tilmeldingsmodulet ved at klikke på Tilføj, hvorved et nyt vindue åbnes med alle de moduler, du har du mulighed for at vælge (se Figur 21 - Indsæt aktivitetskalender). 4. Klik på udsendelse og tryk på Select. 5. Slut af med at klikke på Gem øverst til venstre. Det er også muligt selv at indsætte mail-adresser i en mailingliste. 1. Klik på Mailinglister (se Figur 26 - Mailinglister). 2. Marker din ønskede mailingliste og vælg vis abonnenter. 3. Klik på Opret. 4. Indtast navn og Sæt flueben i den eller de mailinglister du ønsker brugeren skal tilmeldes. 6. Slut af med at klikke på gem. 8.3 Udsendelse af Nyhedsbrev 1. Klik på Mailinglister (se Figur 26 - Mailinglister). 2. Klik på send besked. 3. Udfyld Emne, afsender , besked osv. HUSK! Sæt mindst et hak i blandt distributionslisterne. 4. Klik på Send besked.

19 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Oprettelse af Picasa slideshow Da der ikke er indbygget et billede slideshow i hjemmeside, er der her en guide til hvordan du, ganske gratis, kan bruge Googles Picasa til at få et slideshow på dit website. Figur 30 - Eksempel på slideshow For at kunne oprette et Picasa slideshow skal du 1. Opret en Google konto, hvis du ikke allerede har en. Opret din konto på: 2. Log ind på Picasa Web Albums: 3. Klik på Upload (se Figur 31 - Kom godt i gang). Figur 31 - Kom godt i gang

20 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Indtast albumnavn. Figur 32 - Vælg fotos 5. Tryk på Vælg fotos fra din computer. 6. Vælg de ønskede fotos. 7. Når udvælgelsen er færdig, tryk på OK. 8. Klik på Mine billeder i fanebladet. 9. Klik på dit nye album. 10. Klik på handlinger og undermenuen albumegenskaber (se Figur 33 - Albumegenskaber). Figur 33 - Albumegenskaber 11. Ude i højre side, skal du klikke på Opret link til dette album (se Figur 34 - Opret link til dette album). 12. Klik på Indsæt diasshow som er kommet frem under Opret link til dette album. 13. Vælg ønskede størrelse - Stort 400px og ekstra stort - 600px vil passe fint til dit website. Figur 34 - Opret link til dette album 14. Marker og kopier teksten i feltet Indsæt HTML, som skal integreres på websitet og tryk (se Figur 35 - Indsæt HTML). Figur 35 - Indsæt HTML

21 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Gå ind på den side du ønsker skal indeholder webalbummet på dit website. 16. Sørg for at være i redigerings-tilstand. 17. Klik på rediger tekstfelt 18. Tryk på den nederste tab, HTML (se Figur 36 - HTML tab). 19. Marker feltet og indsæt teksten (CTRL+V). Figur 36 - HTML tab 20. Tryk på accept. 21. Husk at gemme ændringen på din side.

22 Tags: / /Codehouse / /Sognet på nettet / /Brugermanual / /side Dynamisk top billede/slideshow For at kunne oprette et dynamisk top billede, med skiftende billeder skal du have den alternative designpakke og gøre os opmærksom på at du ønsker et dynamisk topbillede. Når du gør det vil vi oprette en mappe til dig i dit mediebibliotek kaldet slideshow, i den mappe skal du uploade de ønskede billeder til slideshowet, hvor billederne så automatisk vil blive vist. Ting du skal være opmærksom på: Billederne skal være lige høje, da højde for slideshowet vil blive bestemt ud fra et af billederne (ellers kan nogle af billederne miste lidt af sin højde eller der vil forekomme et mellemrum mellem billedet og menu) Billederne skal helst være lige brede, dette er for at få de pæneste overgange mellem billederne Det er bedst at sætte bredden til det samme som du har dit site til, for at få det pæneste udtryk Sådan ser du bredden på dit site Vælg Guide Vælg punktet Dimensioner Se bredden under Site width Under menupunktet Individuel Figur 37 - bredde på site identitet skal denne være sat til transparent og der må ikke være tekst under fanebladet Text Settings (Der kan godt ligges tekst og billeder ind i Identitetsbjælken). Hvis du ikke ønsker at gøre brug af dynamisk top billede skal du fjerne alle billeder fra slideshow mappen. Der går 5 sek. mellem hvert billede skift ekskl. Ind- og ud-toning af billeder, dette kan ikke ændres. Figur 38 - Individuel Identitet