1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOA AALBORGS FREMTID V/KG INDSATSOMRÅDER - FÆLLES INDSATSOMRÅDER - ENHEDERNE...

Transkript

1 FOA Fag og Arbejde, Aalborg Bestyrelsesmøde den: 24. juni 2015 Emne: Referat 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOA AALBORGS FREMTID V/KG INDSATSOMRÅDER - FÆLLES INDSATSOMRÅDER - ENHEDERNE AKTUELLE SAGER EVALUERING AF FOA AALBORG INSPIRATIONSDAGE 2015 V/PP FOA AALBORGS TILGÆNGELIGHED PR. TELEFON V/KG STATUS PÅ BUDGETGRUPPERNE I KOMMUNERNE V/ED DE PRIVATE V/PO OG JJ PERSONALE OG DRIFT V/KG FREMTIDENS PLEJEHJEM V/JJ PUNKTET SAT PÅ DAGSORDENEN PÅ MØDET BERETNINGER SAMT FORESPØRGSEL SKRIFTLIG BERETNING LO Aalborg bestyrelsesmøde v/kg LO Aalborg 1. maj-udvalg v/kg Medier/pressemeddelelser v/kg Nyhedsbrev Oswald v/pp ArbejdsmarkedsNyt v/kj FORBUNDET V/KG HB-MØDE JUNI ØKONOMISK ENHED V/KJ INVESTERINGER NÆSTE MØDE V/KG GODKENDELSE AF REFERAT... 15

2 Møde nr. 6/2015 Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Aalborg Rev. nr.: Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde 24. juni 2015 kl i mødelokale 210, Østerport 2, 9000 Aalborg Deltagere: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Annette Ottosen, Torben Sejrup, Bente Norup Jensen, Louise Dalbro, Helle Johansen, Anne Mette Christensen, Mette Rask Mortensen, Steffen Hansen, Michael Claesen, Susanne Andersen og Line Hjorth-Jensen Afbud: Pia Mehlbye (ferie), Michael Claesen og Helle Pia Rosengren Pedersen (1. suppleant Line Hjorth-Jensen er deltager) 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med nyt punkt 3.6 Fremtidens Plejehjem. 2. FOA Aalborgs Fremtid v/kg 2.1 Indsatsområder - fælles Budgetgruppearbejde Politisk påvirkning - opmærksomhedspunkter Udbud Frivillige Lokal MED Medlemsorganisering Kontakten til medlemmer, der vil overflyttes Servicekald Afgang af forskellige årsager Arbejdsmarkedspolitik Det sociale kapitel Ekstraordinære ansatte Det sociale område, herunder frivilligt socialt arbejde Private Indgåelse af overenskomst Opsøgende arbejde i forhold til private arbejdsgivere Synlighed og kommunikation Synlighed - Medierne Kommunikation - Internt Kommunikation Eksternt Side 2

3 TR-aftalen Analyse Implementering Den ansvarlige for hvert indsatsområde giver en orientering på mødet. Til drøftelse. Behandling: Drøftet Indsatsområder - enhederne Ledelse og økonomi Driften Kompetenceudvikling Implementering af ny organisationsplan Løn og ansættelse Lønsager Fra sagsbehandler til konsulent Kvalitetssikring Kommunikation Extranettet - f.eks. FOA Aalborg Nyt - elektronisk nyhedsbrev Reklamer og sponsorater SMS og målrettede Lysskilte og bannere i bybilledet Pjecer, flyers og opslag Presse: Lokal nyhedsstrøm Web-tv og radio Arbejdsmiljø Netværksdannelse Kontakt til nyvalgte Samarbejde med Løn og ansættelse om tackling af AMR Øget samarbejde med sektorformændene AMR-aftaler TR-udvikling FTR-aktiviteter Understøtte TR - 3 niveauer TR-aktiviteter Noget for noget (forventninger) - TR-dannelse Implementering af TR-aftalen (læring) MED-indsats Budgetgruppernes ansvar i forhold til MED-aftale TR-dækning på arbejdspladser med få medlemmer Side 3

4 Aktiviteter og tilbud Få arbejdspladsregistrering ajourført Lean på forskellige områder afprøves Involvere sektorerne i forhold til aktiviteter for hele FOA Kompetenceudvikling Holde møder om Kompetencefonden for medlemmer i de fire kommuner Besøg i netværkene om de muligheder der er for at lave kompetenceudvikling blandt kollegerne Holde møder med politikerne i forhold til opkvalificering af FOAs medlemmer Gøre mere brug af de forskellige ordninger (i samarbejde med den arbejdsmarkedspolitiske enhed) Social- og sundhedssektor Uddannelse - faggrupper Lokale lønaftaler - tænke arbejdsmiljøet ind Pædagogisk sektor Implementering af folkeskolereform Udvikling af dagplejen Lokale lønaftaler - tænke arbejdsmiljøet ind Servicesektor Uddannelse af faggrupper Beredskabet Den ansvarlige for hvert indsatsområde giver en orientering på mødet. Til drøftelse. Behandling: Drøftet. 3. Aktuelle sager 3.1 Evaluering af FOA Aalborg Inspirationsdage 2015 v/pp Styregruppen holdt evalueringsmøde torsdag 11. juni Generelt: God veksel mellem oplæg og gruppearbejde torsdag og fredag. Afdelingsbestyrelsen og politisk ledelse tog gode initiativer på dagene. Passende længde på konferencen. Kursusfaciliteterne var slidte, men fungerede. Det tekniske udstyr virker ikke altid. Maden var ok. Side 4

5 Ved fremtidige konference kan det overvejes, om der skal være morgensang med musik. Der har været for stor forvirring om målgruppen. Udtræk af udviklingsmål fra FTR-, TR- og AMR-aftaler var en god måde, at lave programmet efter. Økonomi: Der var budgetteret med Ophold: Daglønstab: Oplægsholdere m.v kr kr kr. Foreløbigt regnskab Ophold: kr. Daglønstab? Oplægsholdere m.v. ca kr. Web-tv kr. Onsdag: Jens Jonatan Steens oplæg Hvad er kravene til fremtidens fagbevægelse og hvilke kompetencer skal vi udvikle for at møde kravene? - God start på konference. Han kom ind på det, vi andre tænker i forhold til, hvorfor vi er her. Stille og rolig aften - hyggeligt. Torsdag: Rasmus Prehn God start på dagen. Bille Sterll - Indhold og oplægsholder var aftalt og planlagt af forbundet. Fremover vil vi være med over. Udviklingsmål i forhold til skriftlig kommunikation synes opfyldt. Deltagerne fik gode erfaringer med at skrive. Aftenen var hyggelig og alle synes at hygge sig. Fredag: Video Hvad synes forvaltningschefer m.fl. og medlemmerne, at de skal bruge FTR erne til og hvor ser de samarbejdet som en ressource? God start på dagen. Per Nissens oplæg Hvordan synliggør vi vores FTR-, TR- og AMR-aftaler overfor ledere og kolleger og Hvordan får vi kollegerne til at bruge FTR, TR og AMR på arbejdspladserne Per gjorde det godt og kunne fastholde deltagerne i god dialog vekslende mellem oplæg og gruppearbejde. Der var 13, der ikke havde afleveret Plan for øget opgaveløsning de har efterfølgende fået mail, hvor vi beder dem udfylde skemaet og sende det til os. I uge 25 vil der blive sendt evalueringsskema ud til deltagerne. Behandling: Drøftet. Side 5

6 Bringes op på kommende bestyrelsesmøde, når deltagerevalueringerne er bearbejdet. 3.2 FOA Aalborgs tilgængelighed pr. telefon v/kg Pr. 1. marts 2015 blev det besluttet, at det er medarbejderne i Løn og ansættelse, der er først på indgående opkald til FOA Aalborg. De har en vagtplan, hvor de er nr. 1-6 på telefonen. Det vil sige, at når der ikke er så mange opkald, er det kun 1-3, der er på telefonen og 4-6 åbner på telefonen, når der er kø på de indgående opkald. Samtidig blev det besluttet, at opkald til a-kassen går direkte over til dem. Denne ordning indebar, at PL skulle tage flere af de udgående aktiviteter/forhandlinger. Ordning har nu kørt i tre måneder, med meget svingende antal indgående opkald. Marts måned 2015 havde et uforklarligt udsving på ca opkald i forhold til marts De statistikker vi har fået fra forbundet, har ikke været helt sammenlignelige. For maj 2014/2015 ser statistikken således ud: Antal opkald faglig Antal opkald a-kassen Maj 2014 Maj = 146 pr. dag = 93 pr. dag 860 =45 pr. dag = 180 pr. dag Før denne ordning trådte i kraft mistede vi ca pct. af de indgående opkald, hvorimod vi i maj måned mistede ca. 7 pct. Vi havde forudset udfordringen med, at det for en del af opkaldenes vedkommende er direkte omstilling til en ansat/valgt. Fordelen ved nuværende telefonpasning: De faglige medarbejdere modtager ikke så mange telefonbeskeder, hvor de skal ringe tilbage til et medlem Der er en kvalificeret kommunikation ved det, at medlemmerne får en medarbejder i røret, der kender overenskomsten. Medarbejdernes udfordringer ved nuværende telefonpasning: Føler sig bundet af telefonen i forhold til fremmøde Mangler tid til fordybelse Knap så mange udadgående aktiviteter/forhandlinger En mulighed for at afhjælpe ovenstående udfordringer kunne være, at kald til faglig deles op i to, nemlig Tryk 1 for faglig Tryk 2 for andet Side 6

7 Afdelingsbestyrelsen har drøftet udfordringerne i, at de indgående opkald ikke er blevet mindsket på trods af indgåelse af FTR-, TR- og AMR-aftaler. Her er aftalt, at indsatse på øget synliggørelse af de tillidsvalgtes aftale med os, herunder træffetider, telefonnr. osv. At fagligs telefon deles op i to, nemlig Tryk 1 for faglig Tryk 2 for andet Behandling: Drøftet. 3.3 Status på budgetgrupperne i Kommunerne v/ed Budgetgruppearbejdet er godt i gang i alle kommunernes budgetgrupper. Udfordringerne ligner dem vi har set de tidligere år. Det vil sige udgangspunktet er kommuneaftalerne, der burde være godt i gang med at komme på plads, men nu er udskudt en måneds tid på grund af folketingsvalget. I stort set alle kommuner er der i mere eller mindre omfang arbejdet med nye ledelsesorganiseringer. Dette har betydning for budgetarbejdet og hvem der indgår i dette. I Rebild Kommune er der aftalt møde med politikere til næste budgetgruppemøde 15. juni 2015, ligesom der i kommunen arbejdes med stormøde i forhold til børneområdet. I Vesthimmerland er der ligeledes inviteret politikere med til næste budgetgruppemøde, ligesom der er holdt borgermøde gennem kommuneklubben. Deltagelsen i budgetgruppemøderne har været flotte. Udfordringerne er nu, om vi i forhold til de kommende måneder formår, at gearer os til at arbejde med kommende besparelsesrunder, udbud, og opgaver med at påpege fejl og mangler i MEDarbejdet. Det skal dog gerne resultere i en mere offensiv strategi for at imødegå nedskæringer på FOA-arbejdspladserne. Side 7

8 Alle budgetgrupper, på nær Jammerbugt og AK Øvrige, har været igennem to møderunder. Der er planlagt tre møder i AK Familie og Beskæftigelse: Møder der er holdt: 17/2 26/5 Kommende møde: 27/8 Særlige forhold: Regnskab 2014: 44 mio. kr. overføres som tillægsbevilling til Moderniseringsaftalen gør, at der skal spares 35 mio. kr. i På HMU 19. juni 2015 ligger der et oplæg fra direktørgruppen til drøftelse. AK Ældre og Handicap: Møder er der holdt: 20/2 7/5 Kommende møde: 8/10 Særlige forhold: Organisering opdelt i søjler. Den skal fortsat koordineres på tværs. Udfordringerne er forskellige. AK Øvrige Møder der er holdt: 23/3 Kommende møder: 22/6 12/10 Særlige forhold: På mødet 23. marts 2015 var der 4 deltagere, hvad selvfølgelig var ærgerligt, men vi fik en snak omkring, hvad skal vi med det. Primær indsats er flere deltagere. Hvorfor meldes der afbud er der for mange opgaver eller????? Næste indsats er, hvad der skal medbringes eller indsendes. Sidst med ikke mindst, hvor bruger vi det. Det er vores udfordring i den nye budgetgruppe. Rebild Kommune: Møder der er holdt: 26/2 20/5 Kommende møde: 22/9 Særlige forhold: Der er aftalt ekstraordinært møde i budgetgruppen 15/6 kl , hvor byrådsmedlem Allan busk deltager. Mødet holdes på Terndrup Ældrecenter P.t. stor usikkerhed om den økonomiske situation. Der arbejdes med ansættelsesstop. Der er særlige udfordringer på alle driftsområder. Torben Sejrup vil uddybe på bestyrelsesmødet. Side 8

9 Jammerbugt Kommune: Møder der er holdt: 13/5 Kommende møde: 20/8 1/10 Særlige forhold: Der arbejdes med synlighed i forbindelse med 1. behandling af budget Vesthimmerlands Kommune: Møder der er holdt: 3/3 12/5 Kommende møde: 13/10 Særlige forhold: Der har været holdt medlemsmøde 19. maj Region Nordjylland: Møder der er holdt: 26/1 Kommende møder: 23/6 10/11 Særlige forhold: Merforbrug i 2015 på ca. 115 mio. skal formodentlig indhentes med kompenserende bespareler og kvalificeret ansættelsesstop. 8. juni beslutning om genåbning 17. juni temamøde om B2016 (afventende) Samlet udfordring med sygehusmedicin: 1,5 mia. kr. Kompensation for udgifter sygehussikringsmedicin? Løft på ½ mia kr. til drift? (+ sælger FL2015 igen?) Slagord: Borgernes sundhedsvæsen, afbureaukratisering, aktivitetsbidraget, fælles løsninger, kapacitetsudnyttelse, personaleressourcer (jf. Region Nordjylland) Fra debatter blandt tillidsvalgte, blandt uddannelsesansvarlige og i HB: Hvordan styrker vi baglandskontakten og mandatet? Hvordan får vi MED-systemet til at fungere bedre? Hvordan kommer FOA på banen og udnytter alle indflydelsesvejene? Hvordan byder FOA ind på den reelle indflydelse? Basisdokument Budget 2016: Drøftelse i MED udestår? 11 indsatsområder fra B2015 (handleplan) Præsentation af udgiftspres (sygehusmedicin, sygesikringsmedicin samt forventede (små) ændringer på sygehusaktiviteter Ny strategi for specialområdet (velfærdsteknologi, frivillige m.m.) Psykiatrien: resultater af nye satspuljemidler? Nye krav til udredning? Samlet: mio. kr. i udfordring, hvis nulvækst indføres. Side 9

10 Til drøftelse. Behandling: Drøftet. 3.4 De private v/po og JJ Udvikling omkring Kærkommens konkurs. LG (Lønmodtagernes Garantifond) har afvist medarbejdernes krav om dækning af deres tilgodehavende i forbindelse med Kærkommens konkurs. Det har betydet, at vi nu får afslag på alle de krav, som vi har fremsendt. Vi sender kravene videre til Aalborg Kommune med krav om, at så må de betale. Der afventer vi så nu. Samtidig med dette er vi selvfølgelig i dialog med kommunen om, hvad de gør og om vi kan finde løsninger for vores medlemmer, som mangler penge. Vi har også forbundets advokat med i sagen i forhold til, om vi kan rette kravet tilbage til LG. Vi havde en snak i PL om, det kunne være overenskomstbrud, når kommunen ikke udbetaler løn. Så der er en del bolde i luften og vi ved måske meget mere til afdelingsbestyrelsesmødet. Men desværre kan vi frygte at juraen er i gang, og at der kommer til at køre en retssag, som kan trække tiden med ulempe for vores medlemmer som mangler løn, feriepenge og pension. Behandling: Drøftet. 3.5 Personale og drift v/kg Kristian Gaardsøe giver en orientering på mødet. Side 10

11 Behandling: Drøftet. 3.6 Fremtidens plejehjem v/jj punktet sat på dagsordenen på mødet Orientering givet. 4. Beretninger samt forespørgsel 4.1 Skriftlig beretning LO Aalborg bestyrelsesmøde v/kg Referat fra bestyrelsesmøde 29. maj 2015 er lagt på afdelingsbestyrelsens fælleskab/i dropbox 2. juni LO Aalborg 1. maj-udvalg v/kg Referat fra udvalgsmødet 18. maj 2015 er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni Medier/pressemeddelelser v/kg Debatindlæg/læserbreve udsendt af FOA Aalborg: Debatindlæg (Kristian Gaardsøe): Nordjyderne er parate til mere velfærd lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni Aalborg/Nyheder?newsid=EEEB422E AF- 34F35E80CA4F Læserbrev (Jan Jensen og Peter Ottosen): FOA: Tag ansvar og find en læsning for 102 ansatte lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 12. juni Aalborg/Nyheder?newsid=CC5B2D3A EC8-A17A- 2DF32EBBA139 Side 11

12 Debatindlæg (Pia Pedersen): Kære socialdemokrater bekend kulør lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 12. juni Aalborg/Nyheder?newsid=AA77C112-29D8-496B-A981- B29F9BB5C2C0 Debatindlæg (Pia Pedersen): Politikere tal dog pænt! lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 15. juni Aalborg/Nyheder?newsid=CF048A38-AC7B-4EDF-90F8-0B0CD2D6D0E5 Debatindlæg (Anne-Grethe Sveistrup): FOA: Stem for det gode arbejdsmiljø lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 15. juni Aalborg/Nyheder?newsid=942686FC FD-B230- EC307D5E75A0 Pressemeddelelser udsendt af forbundet: Pressemeddelelse: Nulskatteydere bør diskvalificeres i det offentlige lagt på afdelingsbestyrelsens fælleskab/i dropbox 11. maj F-469F-98D1-B5ED9428E3D8 Pressemeddelelse: Hospitalerne sparer nu omsorgen væk lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni F7-49F7-B0F F Pressemeddelelse: Danskerne vil gerne arbejde lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni BAF3-4FE8-B7EE-6A Pressemeddelelse: FOA: Det går den gale vej med uddannelsen på børneområdet lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni Pressemeddelelse: FOA: Ny pulje sikrer ikke tid til børnene lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni F-4B48-8BE5-69B1E20EC8EC Pressemeddelelse: Den største overenskomst for privat velfærd indgået lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. juni Side 12

13 Pressemeddelelse: FOA: Ingen luksus men et vigrigt fokus på velfærd lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. juni DB04-49AB-85CE-0C846B82CFF8 Pressemeddelelse: FOA: Det rigtige valg handler om velfærd lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni F-45A0-8CEE-FDFAFFA2D84D Pressemeddelelse: FOA: Hovedløs kontrol stjæler tid fra Fru Jensen lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni FC A21E-E6CF2FECCC9F Pressemeddelelse: FOA: Vigtig med en debat om forskellige pensionsalder lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni F AD97-9B560E882D4F Pressemeddelelse: Danskerne vil bruge mere på sundhed men regionerne skal spare lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 2. juni C45B-45FB-800E-A F0 Pressemeddelelse: FOA: TV2-afsløringer stille spørgsmål ved udlicitering lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 9. juni F9A A764CF4E09 Pressemeddelelse: Konservativ jagt på arbejdsløse vil ramme FOA-medlemmer hårdt lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 9. juni Pressemeddelelse: FOA: Discount-udbud i ældreplejen rammer ældre og ansatte lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 12. juni BA18-5B192D43BAAD Pressemeddelelse: FOA: Malkning af private daginstitutioner lagt af afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 12. juni D4EE-4DEB-8B72-B5A8165D4D24 Side 13

14 4.1.4 Nyhedsbrev Oswald v/pp Nyhedsbrevet Oswald 9. årgang nr. 3 lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 11. maj Nyhedsbrevet Oswald 9. årgang nr. 5 lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 12. juni ArbejdsmarkedsNyt v/kj ArbejdsmarkedsNyt fra 4/2015 er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 11. maj Forbundet v/kg 5.1 HB-møde juni 2015 Referat fra HB-mødet eftersendes om muligt. 6. Økonomisk enhed v/kj 6.1 Investeringer Trappelift i hovedbygningen Den fysiske tilgængelighed til FOA Aalborg har gennem flere år været drøftet. Tidligere drøftelser er gået på etablering af elevator enten indvendig eller udvendig. En udgift i millionklassen. For nyligt er der etableret trappelift i baghuset. En udgift på knap kr. Vi har i den forbindelse fået et tilbud på montering af trappelift i hovedbygningen pris kr. Side 14

15 Vi tager imod tilbuddet og får monteret trappelift hurtigst muligt. Ventilationsanlæg i a-kassen Som tidligere omtalt gave en gennemgribende undersøgelse af a- kassens indeklima blot den anbefaling, at der monteres et ventilationsanlæg i a-kassen. Pris kr. Ventilationen installeres hurtigst muligt. Nyt låse-/alarmsystem Afdelingen har i længere tid døjet med vores nuværende alarmsystem, både hvad angår hovedbygningen og baghuset. Der har været flere uforklarlige fejlalarmer. Med hensyn til låsesystemet er det ved at være godt brugt samt den kendsgerning, at der er forholdsvis mange nøgler i omløb hos tidligere brugere. Forbundet har indgået en overordnet aftale med Dan Group Alarm som betyder, at vi i FOA Aalborg kan få monteret nye alarmer og nyt låsesystem gratis, mens driften alt inkl. koster kr. pr. måned. Til godkendelse. Godkendt. 7. Næste møde v/kg Næste møde er 7. september Til godkendelse. Godkendt. 8. Godkendelse af referat Godkendt. Referent: Jan Jensen og Annette Ottosen Dirigent: Kim Jacobsen Side 15