5 håndgribelige ting rigtig gode projektledere gør

Transkript

1 TITEL: 5 håndgribelige ting rigtig gode projektledere gør Denne artikel er forfattet af Michael Ehlers. Project Half Double er et samarbejde mellem Industriens Fond, Implement Consulting Group, Århus Universitet, DTU og over 300 projektledelsesentusiaster. Sammen arbejder vi mod at øge Danmarks konkurrenceevne gennem en ny projektmetode. En projektmetode der kan hjælpe os med at lede projekter til effekt på den halve tid, med den dobbelte effekt.

2 5 håndgribelige ting rigtig gode projektledere gør Jeg har igennem de sidste 9 år som management konsulent trænet og arbejdet med over projektledere. Før det har jeg selv været projektleder i industrien i 5 år og har hele vejen igennem søgt de mest inspirerende projektledere. Jeg holder altid godt øje med de bedste for jeg ynder at imitere dem. Man bliver aldrig for gammel til at imitere det gode og det virker fantastisk for mig. En slags mesterlære i det skjulte. At kunne imitere de bedste gør mig bedre hver eneste dag. Hvis du holder godt øje finder du dem også de er en fantastisk kilde til inspiration og succes. Jeg er dybt passioneret for projektledelse er og derfor engageret i Project Half Double. Et initiativ, hvor vi vil gentænke det nuværende og rationelt funderet projektparadigme med en radikal ny tilgang til måden vi eksekverer projekter på. I forbindelse med initiativet og de gode folk vi har samlet omkring projektet har vi set på, hvad der virkelig gør en forskel i et projekt og hvad der gør projektet succesfuldt. Det står tydeligt, at det gør en kæmpe forskel, hvem du sætter i spidsen for projektet. Derfor vil jeg gerne dele 5 håndgribelige ting med dig, som jeg har lagt mærke til, at de rigtig gode og succesfulde projektledere gør. 1. Hun sparker døren ind eller ringer i stedet for at skrive . Den rigtig gode projektleder sætter sig ikke foran tastaturet, når udfordringerne melder sig. Hun rejser sig op og tager fat i dem der er involveret allerhelst face to face. Hun sørger for at der ikke skal læses mellem linjerne, men at man sammen kan have dialog omkring udfordringen og fixe den. Resultatet er bedre forståelse, konsekvent interessenthåndtering, hurtigere problemløsning og dermed hurtigere fremdrift. 3

3 2. Hun har en næse for, hvilken information der er vigtigst og prioriterer tydligt og frekvent. Den rigtig gode projektleder har en evne til at sortere i det massive informationsflow et projekt ofte byder på. Hun sætter sig ikke og analyserer eller besvarer hver enkelt informationsstrøm, men har næse for, eller har udviklet en intuition, der gør, at hun ved, hvilke informationsstrømme hun skal tage fat i først. I den forbindelse har hun 1-2 gange om ugen en oparbejdet vane (fx hver tirsdag og fredag morgen), hvor hun bruger ½-1 time på at re-prioritere sine og projektets opgaver baseret på den nye viden informationsstrømmene har bidraget med. Resultatet er højere interessenttilfredshed og dermed højere projektsucces. 3. Hun tvister (eksisterende) projektværktøjer og modeller, så de bliver hendes egne og benytter dem konsistent som var den en standard. Den rigtig gode projektleder sammensætter en styringsmodel baseret på de eksisterende projektværktøjer og -modeller i starten af projektet, som hun benytter med stor selvsikkerhed overfor styregruppen og teamet fra start. Hun ved med andre ord bedst og det skinner igennem. Jeg har set mange forskellige projektværtøjer og - modeller (selvopfundne eller inspireret af projektledelsesstandarderne) og jeg synes ikke at have fundet én, der var specielt fantastisk. Den store forskel er, at projektledere selv tror fuldt og fast på den og benytter den konsekvent. Resultatet er klarhed, tydelig styring og gennemslagskraft. 4. Hun ved hvad hun snakker om, men har mest af alt styr på helheden 30% i dybden og 100% i bredden. Den rigtig gode projektleder leder med indsigt, har domæne viden og ved hvad hun snakker om. Hun kan udfordre specialisterne og stille de gode spørgsmål. Men hun ved også, at det ikke er hende der skal have styr på detaljen blot sikre at andre har det og i den rette kvalitet. Til gengæld har hun 100% styr på overblikket af projektet, og ved hvor de vigtigste afhængigheder, og dermed risici er, som hun holder et vågent øje med. Resultatet er fokus på projektets overordnet ledelse og et motiveret team der gør en forskel ved at arbejde i dybden i deres ekspertise områder. 4

4 5. Hun står op hver morgen og glæder sig. Hun elsker det hun laver og tror på sit projekt. Den rigtig gode projektleder lyser op og fremstår som mere positiv. Hun er drevet af, at hver dag er forskellig og elsker, at hver dag er en ny udfordring. Hun omfavner kaos og synes det er spændende. Hun imødekommer besværlige interessenter og synes de menneskelige aspekter gør det sjovt. Hun er i bund og grund glad for det hun laver og det kan man mærke! Resultatet er en du har lyst til at følge og lytte til. Jeg har her forsøgt at dele 5 håndgribelige ting med dig, som jeg har oplevet de rigtig gode og succesfulde projektledere gør. 5 håndgribelige ting, som er mulige at imitere og som kan løfte dig og din projektlederadfærd allerede i morgen. Held og lykke med det. Og hvem ved, måske er det dig jeg møder i overmorgen og inspireres af Af: Michael Ehlers meh@implement.dk Følg Project Half Double på hvor du også kan tilmelde dig netværket, bidrage til udviklingen af den nye projektmetode og blive en del af vores netværksarrangementer og konferencer. 5

5 Vi vil udvikle nye projektmetoder gennem tre centrale paradigmeskift Impact Nedtone leverancefokus og fremme effektfokus Flow Nedtone løb på stedet og fremme projektets bevægelse Leadership Nedtone formalisme og fremme sponsor som aktive medspiller & Nedtone styring af systemer og fremme ledelsen af mennesker og for at definere den endelige metode, eksperimenterer vi med disse paradigmeskift på konkrete projekter. 6

6 Projekter på den halve tiden med den dobbelte effekt Sammen vil vi udvikle et nyt projektparadigme, der kan øge Danmarks konkurrenceevne praktikere 7