Administrationskalender

Transkript

1 Administrationskalender Dansk Friskoleforening Friskolernes Hus Middelfartvej Asperup Telefon:

2 Administrationskalender. for.friskoleledere,.sekretærer.og.friskolebestyrelser. 28.udgave Juli2016 Denneadministrationskalendererudarbejdetsomethjælpeværktøjtilskoleledere, sekretærersamtskolebestyrelsesmedlemmer,derønskerensamletoversigtover størstedelenafdearbejdsopgaverogindberetningsprocedurerm.v.,manienfriskoles administrationvilfindepåiløbetafetskoleår. Kalenderenerbyggetoppådenadministrationspraksis,derharudvikletsigdesenereår, senestskoleåret2015/16. Læsere/brugereskalderforværeopmærksompå,atUndervisningsministerietogandre myndighederløbendejustererogændrerpraksis,ogatnærværendeadministrationskalender itaktdermedændres. AdministrationskalenderenerlagtudpåDanskFriskoleforeningenshjemmeside: DetanbefalesatskolenudbyggerkalenderenvedattilføjelokaleopgaveNogansvarsfordeling mellemskoleleder,sekretær,lærereogbestyrelse. Udoverdebeskrevneopgaverskalopmærksomhedenhenledespåat:! Arbejdspladsvurdering APV skalajourføresmindsthvert3.år.!! % Undervisningsmiljøvurdering UMV skalajourføresmindsthvert3.år. Børnemiljøvurdering BMV forskolertilknyttetbørnehave,skalajourføres mindsthvert3.år. Tove%Dohn% Konsulent% Friskolernes%Hus%

3 August 1. Vedrørende elever: a) Udarbejdelse af ajourførte elevfortegnelser. (Jf. lov om folkeskolen kapitel og Friskoleloven 37 stk. 1 og 2) Løbende Løbende b) Forsømmelsesprotokoller for såvel alm. uv, samt undervisning til "svært handicappede"/inklusion udarbejdes til klasselærerne og ajourføres derefter fortløbende. (Jf. Friskolelovens 6) c) Brugerregisteret ved Uni-C/Uni-login tjenste opdateres 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Hvis ikke det er sket, udarbejdes/udleveres der forud for hver normperiode en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) Indmeldelse af nyansatte ledere, lærere og børnehaveklasseledere med ret til tjenestemandspension i Efterlønskassen på særligt skema. c) Hvis ikke det allerede er sket, opgøres arbejdstiden for sidste skoleår. Evt. merarbejde/overtid udbetales/hensættes til d) Løn udarbejdes og udbetales - HUSK evt. nye beskæftigelsesgrader, undervisningstillæg samt evt. feriedifference samt feriefradrag. og Skoleleder UU og skoleleder Primo aug. Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Ved skoleårets afslutning Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden. Hurtigst muligt Ultimo juli / primo august Aug Ultimo Aug.

4 August 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: g) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr.juni/juli. Aug. Aug. h) Refusionsanmodning for 2. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE FOR PERSONALE I DAGINSTITUTIONER Juli/aug 31. aug. 3. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for juni/juli. mdr. Samt ansøgning om tilskud for vikartimer, som er udbetalt som over-eller merarbejde efter opgørelse af sidste normperiode. b) Fripladstilskud: Ansøgningsskema om fripladstilskud afleveres af forældrene til skolen. c) For nyansatte oprettes ansættelsesskema samt lønanciennitet i Eunomia(Jf. Friskolelovens 7). Lønancienniteten kan beregnes af Fordelings. Beregningen foretages elektronisk af faciliteter i lærerregistret. I tvivlstilfælde kontakt Friskolernes Hus. Nyansatte orienteres om dataregistreringen i ansættelsesregisteret. d) For alle ansatte: Ajourføring af ansættelse samt beskæftigelsesgrad i Eunomia/lærerregistret. 4. Vedrørende afgangsprøver: For skoler som afholder afgangsprøver opfordrer vi til at man på ministeriets hjemmeside løbende holder sig ajour mht. tidsfrister mm. Gå på dk - uddannelse - frie grundskoler - prøver, test og evaluering. a) Primo august - valg af prøveform i de fag, hvor der skal vælges prøveform. b) 20. aug sep. - Mundtlige sygeprøver c) Orientering om syge- og semesterprøver i dec/jan sendes til alle prøveafholdende skoler. d) Ultimo august - Orientere elever om retningslinjer for prøver. Egne notater: Fordelings Juli/aug Se vejledning Ved ansættelsen Aug. 31. aug. 15. sep. Tidligst muligt Løbende Jævnligt Jævnligt Primo aug. Primo aug. 20. aug sep. 20. aug sep. Ulimo aug Ultimo aug. Ultimo aug. Ultimo aug.

5 September 1. Vedrørende elever: a) Miniesteriet for børn og unge: Elevtallet pr. 5. september registreres via MBU. Listerne godkendes af kommunen samt revisor. Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. b) SPS - Specialundervisning og anden socialpædagogisk bistand(tidligere lærertimer + pæd. medhjælpetimer),søges pr. 5. september sammen med den øvrige elevindberetning. skriver et J som JA i kollonnen SPS for de elever der pr. 5. sep. modtager specialundervisning min. 12 lektioner om ugen.(derudover skal der på skolen foreligge en plan for elevens spcialundervisning samt aktuel PPR-udtalelse, der anbefaler specialundervisning). Denne indberetning er afgørende for tilskuddet i det kommende finansår. c) Ministeriet for børn og unge: Elevtal pr. 5. september i skolefritidsordning og i sprogstimulering registreres via MBU. Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. d) Kommunen: Eventuel indsendelse af fripladsansøgning til elevernes hjemstedskommuner opgjort som aftalt. e) Danmarks statistik og UNI-C statiestik: Elevoplysninger vedr. tilgang/afgang(årsag), elevernes faglige niveau, klasseopdeling mm. f) Danmarks statistik - SFO. Opgørelse over indskrevne SFO børn fordelt på alder, samt personalesammensætning. 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales(check evt. ny procentregulering til de forudlønnede). b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Aug. 3. Indberetning til Dansk Friskoleforening. a) Indberetning om elevtal samt skolens stamoplysninger fremsendes til Friskolerns Hus som grundlag for årsberetningen. STUK Kommunen / skolen DS DS 5. sept. 5. sept. 5. sept. Se DS vejledning Se DS vejledning Se ministeriets vejledning. Se ministeriets vejledning. Se ministeriets vejledning. Se DS vejledning Se DS vejledning Sep. Ultimo Sep. DF Sep. September Sep. Se vejledning

6 September 4. Fordelings a) Tilskud til sygeundervisning: Sidste frist for indsendelse af ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar til 30. juni. b) Befordring: Sidste frist for indsendelse af sager vedr. Befordring af syge og invalide elever for det seneste afsluttede skoleår. c) Bef. Af svært handikappede elever: Sdiste frist for indsendelse af bilag/dokumentation for perioden 1. jan juni. d) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for aug. mdr. e) Fripladstilskud til skolepenge samt SFO: sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til skolepenge, SFO samt opholdsstøtte. Skoleansøgninger oprettes i Eunomia, hvorefter forældreansøgningerne indtastes og godkendes. f) Opholdsstøtte: Sidste frist for indberetning af ansøging om opholdsstøtte. g) To-sprogede elever: ansøgning om tilskud til støtteundervisning i dansk for to-sprogede elever. h) Ajourførte løndele: Revisionen attesterer på skolens ajourførte løndele indberettet april/maj forrige skoleår. 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Tilmelding til folkeskolens afsluttende prøver som privatist til prøvetermin december/januar. b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøvetermin dec/jan påbegyndes. Egne notater Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Løbende Se vejledning Aug Sep. Sep. Sep. Sep. Sep/okt. 1. sep. 1. sep. 1. sep. 30. sep. 15. sep. 15. sept. 1. okt. Okt. aug/sep 1. sep. Start 10. sep. 1. okt.

7 Oktober 1. Vedrørende elever: a) NYT: Har skolen mindst 13 specialundervisningselever, kan skolen bliver godkendt som en profilskole. Dette kræver en vedtægtsbeslutning, og annoncering heraf på skolens hjemmeside. Ordningen er ny, hvorfor kommende profilskoler skal holde øje med nyhedsbreve fra Friskolernes Hus samt fra Kvalitets og tilsynsstyrelsen. b) Elever i 9. og 10. klasse oprettes i optagelse.dk, og eleverne begynder arbejdet med uddannelsesplan c) Indskrivning af nye elever: afgør selv, hvilken procedure, der skal følges ved indskrivning. Man kan vælge at have indskrivning én gang om året(nov-jan) eller løbende over hele året. d) Grundskoleindberetning indberettes til Statisik/Uni-C(Ressourceforbrug, personalets alder/køn samt antal elever og uv.timetal) 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Sep. b) Den årlige lønforhandling imellem ledelsen og TR/FSL skal være afsluttet senest okt. Mdr. c) Løn udarbejdes og udbetales(check evt. ny procentreg.) 3. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for sep. mdr. Befordring: b) Ansøgning om generel befordring for indeværende skoleår. c) Skemamateriale for ansøgning om tilskud til brobygning for indeværende skoleår indsendes. d) Støtteundervisning i dansk for tosprogede: Der indsendes ledelseserklæring om tilskudets anvendelse. e) Underskrevet ledelseserklæring for tilskud til generel befordring og ledelseserklæring for tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobyning for det senest afsluttede skoleår indsendes. SU- Styrelsen Optagelse.dk og lokal UU Okt. Fastsættes Efter skolens skøn Primo okt. 15. marts Efter skolens skøn Uni-c Sep/okt Okt. Okt. Fastsættes Okt. 31. okt. Okt. Ultimo Okt. Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Okt. Okt. Okt. Okt. Okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt.

8 Oktober 4. Vedrørende skolens budget : a) Udarbejdelse og vedtagelse i skolens bestyrelse af totalbudget for det kommende finansår. Friskolernes Hus afholder kursus heri i oktober mdr. og Fastsættes Ultimo december a. Driftsbudget b. Anlægsbudget c. Likviditetsbudget d. Budgetforudsætninger 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for tilmelding til syge- og semesterprøver Sep. 1. okt b) Frist for ændring af elevantal til syge- og semesterprøver påbegyndes. Sep. 2. okt. Egne notater

9 November 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales Nov. Ultimo nov. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Okt. Nov. Nov. c) Refusionsanmodning for 3. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE I DAGINSTITUTIONER. Okt/Nov 30. nov. 2. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for okt. mdr. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for ændring af elevantal til syge- og semesterprøver slutter b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøverne i maj/juni begynder. c) Meddelelse om mundtlig og skriftlig censur sendes(semesterprøver) d) Opgavesæt til syge- og semesterprøver sendes fra trykkeri e) Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk offentliggøres(semesterprøver) Egne notater Nov. 30. nov. nov primo nov. nov 12. nov - 1. dec. Medio nov nov. Medio nov nov. Ultimo nov nov.

10 December 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK nye skatteoplysninger for forudlønnede. Dec. Ultimo dec. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. nov. Dec. Dec. 2 Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for nov. mdr. b) Friplads: modtager tilsagnsbrev med oplysning om skolens tildelte fripladstilskud for såvel skolepenge/sfo samt redegørelse i Eunomia, til brug for redegørelse for skolens fordeling af fripladstilskud. c) Befordringstilskud: modtager det generelle befordringstilskud, samt tilskud til brobygning. d) Dansk for tosprogede: modtaget tilskud for indeværende skoleår Dec. Dec. Dec. Dec. 31. dec. 1. april 31 okt okt. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Skriftlige prøver afholdes dec dec. b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt nov/dec 1. dec c) til Ændring prøverne af elever i maj/juni og bestilling slutter af opgavesæt til Primo dec. 2. dec d) prøverne Foreløbige i maj/juni rettevejledninger begynderlægges på uvm.dk dagen efter prøven dec dec. e) Mundtlig prøveperiode begynder 17. dec Medio dec. f) Endelige rettevejledninger med omsætningstabeller lægges på uvm.dk/fp-rette Egne notater: 19. dec

11 Januar 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Eventuel opsigelse af lærere samt øvrigt Senest i Ansættelsespersonale m.v. bør behandles efter Primo henhold til brev og overenskomst. budgetvedtagelsen. Kontakt Friskolernes Hus januar opsigelsesvarsel. før afskedigelser indledes. b) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK nye skatteoplysninger for bagudlønnede. Jan Ultimo Jan. c) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. dec. Jan. Jan. d) Danmarks Statistik: Indberette lønstatistik vedr. det foregående år. DS Jan. 20. Jan. 2. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for dec. mdr. Januar 31. jan. b) Fripladstilskud: Det tildelte tilskud for såvel skolepenge, SFO samt opholdsstøtte fordeles. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Beskikket censor afslutter bedømmelsen af elevbesvarelser og elevbesvarelserne sendes i henhold til beskrivelsen i brev om meddelelse om skriftlig beskikket censur b) bedømmelse af elevbesvarelserne sendes i henholdt til beskrivelsen i brev om meddelelse om skriftilg beskikket censur. Januar 1. april dec/jan 4. jan jan 15. jan. c) Skriftlig censur skal være afsluttet jan. 15. jan d) Mundtlig prøveperiode skal være afsluttet Løbende 15. jan. 4. Vedrørende nye skoler a) Skoler oprettet i aug skal have udarbejdet slutmål, delmål og undervisningsplaner senest den 1. januar. Målene skal være at finde på skolens hjemmeside. Løbende 1. jan. Egne notater:

12 Februar 1. Regnskabsafslutning: a) Regnskabet fra forrige år afsluttes og fremsendes til revision. 2. s generalforsamling: a) Forberedelse til skolens generalforsamling. Er der styr på: rettidigt indkaldelse, ledelsesberetning, redegørelse for modtagelse af inklusionsmidler, bestyrelsens stillingtagen, undervisningsmiljøplan, effektivitet/produktivitet. 3. Anmeldelse af privatister: a) Evt. anmeldelse af privatister til folkeskolens afgangs-prøver. Fremsættes til bopælskommunen (jf. 7 i Bekg. om prøver og eksamen i folkeskolen m.v.). 4. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for jan. mdr. b) Sygeundervisning: Indsende ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. juli til 31. december det foregående år. c) Befordring: Alle sager vedr. befordring af syge og invalide eleveri perioden 1/8-31/12 skal indsendes til afregning i fordelings. 5. Lokalaftaler: a) Beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes lokalaftale for kommende skoleår. /UV M/ Revision (lokal forhandling) Hurtigst muligt i jan./febr. Jan. Februar Løbende Løbende Efter skolens skøn I h. t. skolens vedtægter I h. t. skolens godkendte vedtægter Senest 1. februar 28. februar 1. februar 1. feb. Senest 31.maj

13 Februar 7. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Feb. Ultimo Feb. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. jan. Feb. Feb. c) Refusionsanmodning for 4. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED DAGINSTITUTIONER. Jan/feb 28. Feb. 8. Vedrørende afgangsprøver: a) Meddelelse om udtræk til maj/juni prøverne sendes. medio feb feb. b) Meddelelse om mundtlig censur sendes. feb. Ultimo feb. Egne notater:

14 Marts 1. Planlægning af næste skoleår: a) Arbejdstidsplanlægning, timeplan og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. b) Eventuel stillingsopslag såfremt ikke alle fag og timer kan dækkes af nuværende personale. c) Evt. fremsendelse af lokalaftale til godkendelse hos FSL. d) PPR-udtalelserne vedr. støttekrævende elever udarbejdes, så de så vidt muligt ligger klar inden sommerferien. Udtalelserne skal bruges ved 5. sep. indberetningen, hvor der søges tilskud hjem til det kommende finansår. 2 Tilmelding til ungdomsuddannelser a) Efter forældrenes godkendelse af tilmeldinger til ungdomsuddannelse godkender og sender UU-vejlederen tilmeldingerne fra optagelse.dk b) Elever til næste skoleårs 10. klasse hentes ved optagelse.dk 3. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Nye lønsatser/procentregulering for april mdr. - forudlønnede tilrettes ultimo marts. Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. feb. c) Indberette årsværk til flexjob vedr. skolens ansatte. (personalet ved daginstitutioner er IKKE omfattet heraf). 4 s generalforsamling: a) Erklæring fra tilsynsførende til forældrekredsen (jf. Friskolelovens 9 om tilsyn). Erklæringen skal tilgå alle forældre og offentliggøres på skolens hjemmeside. 5. Vedr. Elever: a) Tilskud til personlig assistance(tidl. Praktisk medhjælp) søges ved STUK via SPS Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for feb. mdr. b) Vikarattestation for det foregående kalenderår underskrives af skolens leder, bestyrelsesformand og revisor, samt videresendes til fordelings. c) Fripladstilskud: Årets redegørelse for skolens fordeling af tilskuddet til elever skal udfyldes og indberettes i Eunomia. Redegørelsen underskrives af skolens ledelser inden fremsendelse til fordelings. De tværminist. ordninger Marts Ofte i samarbejde med UU 15. marts Marts Senest 31. maj Juli - SENEST september 15. marts Ultimo marts Marts Marts feb-marts jf. skolens vedtægter 1. marts STUK jan 1. april Marts Marts Feb/Marts 31. marts Ultimo marts 1. april

15 Marts 7. Vedrørende ferieplan: a) Udarbejdelse af skolens ferieplan for det følgende skoleår. 8. Vedrørende afgangsprøver: a) Meddelese om skriftlig censur sendes Egne notater: Marts Ultimo marts

16 April 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Nye lønsatser/procentregulering for april mdr. Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. marts. 2. Planlægning af næste skoleår: a) Arbejdstidsplanlægning, timeplan og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. 3. Indsendelse af årsregnskab: a) Årsregnskab mm indtastes og vedhæftes elektronisk til Undervisningsministeriet. (jf. "Regnskabsbekendtgørelsen" 3 stk. 5). 4. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for April April Efter afsluttet revision April Ultimo April April Se ministeriets vejledning. 30. april marts mdr. b) Friplads: Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af fripladstilskud for indeværende skoleår. April April c) Ansøgningsmateriale til friplads for det kommende skoleår videregives til alle forældre. April August d) Befordring af elever med svære handikap: Indsende ansøgning om tilskud vedr det kommende skoleår feb/marts 1. maj 5. Vedr. Elever: a) Der bestilles skolekort efter de enkelte trafikselskabers retningslinier. Beford.udv. April - juni Se vejl. 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Opgavesæt sendes fra trykkeri Medio april april b) Offentliggørelse af udtræk Ultimo april Ultimo april Egne notater:

17 Maj 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK ferietillæg til ansatte som får løn under ferien. Maj Ultimo maj b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. april. Maj Maj c) Refusionsanmodning for 1. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED DAGINSTITUTIONER. April/maj 31. maj 2. Vedrørende kommunen: a) Meddelelse til Trafikselskab eller kommunens Kommunen tekniske forvaltning om eventuelle ændringer, eller der berører elevtransporten for det kommende trafikselskab skoleår. 3. Fordelings a) Ajourføring af ansættelseskemaerne og indtastning af løndele. b) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for april mdr. 4. Vedrørende materialebestilling: a) Materialer, bøger m.v. til næste skoleår bestilles. HUSK at bestille møbler, da der ofte er lang leveringstid. b) Arbejde, der skal udføres på skolen i sommerferien, aftales med håndværkere. Eventuelt indhentes tilbud på arbejdet. 5. Indberetning om ny formand / ny skoleleder a) Efter afholdelse af skolens generalforsamling, indberettes navne på evt. ny formand og ny skoleleder til og Friskolernes Hus. Hvis skolen har tegnet ledelses- og bestyrelsesansvarsforsikring, indberettes evt. ny formand og ny skoleleder Tidligst muligt April-maj Maj Snarest Løbende 15. maj 31. maj Før 1. august 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Skriftlige prøver maj/juni Primo maj Medio maj b) Følg Bekendtgørelse om folkeskolens prøveterminer og prøvedatoer. maj maj Egne notater:

18 Juni 1. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for maj mdr. Juni 30. juni 2. Vedrørende afgangsprøver: a) Mundtlige prøveperiode 1. juni 24. juni b) Beskikkede censorer ved de praktiske prøver i madkundskab og håndværk og design samt praktiske forsøgsprøver udsenes Primo juni Primo juni c) Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk udsendes d) Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk udsendes e) Karakterene fra prøverne i mundtlig dansk, skriftlig dansk og skriftlig matematik skal indtastes på optagelse.dk f) Beskikkede censorer ved de mundtlige prøver i matematik, fysik/kemi, idræt, historie, samfundsfag, kristendomskundskab og sprogfagnene(dog ikke dansk) udsendes g) Mundtlige prøveperiode skal være afsluttet h) Følg bekendtgørelseo m folkeskolens prøveterminer og prøvedatoer 3. Vedrørende elever: a) Udskrivning og fremsendelse af flytteanmeldelse for elever, der overflyttes til andre skoler. b) Indskrivning af nyindmeldte elever pr. det nye skoleårs begyndelse. c) Opgørelse af forsømmelsesprotokoller. Afleveres fuldstændig opgjort og afstemt af klasselæreren. Skal derefter opbevares af skolelederen. d) Hvis der ønskes tilskud til skolefrugt: Ansøge om tilsagn til tilskud af skolefrugt. (Noter natur og erhvervsstyrelsens frister for tilskudsansøgningerne). Primo juni Primo juni Medio Juni Medio/ulti mo juni Juni Check hjemmeside Check hjemmeside Check hjemmeside Check. Hjemmeside Check hjemmeside Juni Juni Natur og erhversstyrelsen Sidste skoledag Primo juni Før 1. august Før 1. august Før 1. august Primo juni 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Juni Ultimo Juni b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. maj. Juni Juni 5. Årsplan og tjenesteplaner: a) Udarbejde og udlevere opgaveoversigt til alle lærere/bh.kl.ledere Juni 31. juli Egne notater

19 Juli 1. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for juni mdr. 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Forud for hver normperiode udarbejdes/udleveres der en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) For nyansatte udarbejdes ansættelsesbrev samt indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister. Derudover skal de der opføres i Eunomia orienteres om dataregistreringen.(blanket hentes på fordelingss hjemmeside). c) Arbejdstiden for sidste skoleår opgøres. Evt. overtid udbetales/hensættes til afspadsering. d) Løn udarbejdes og udbetales. Husk evt. feriefradrag/feriedifference. e) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. juni. Egne notater Juli/aug Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Juli Juli Juli Senest 31. aug. Så tidligt som muligt forud for normperioden Før tiltræden Juli/Primo aug. Ultimo Juli Juli/Aug