Administrationskalender

Transkript

1 Administrationskalender 2015/2016 Dansk Friskoleforening Friskolernes Hus Middelfartvej Asperup Telefon:

2 Administrationskalender for friskoleledere, sekretærer og friskolebestyrelser 26. udgave april 2015 Denne admnistrationskalender er udarbejdet som et hjælpeværktøj til skoleledere, sekretærer samt skolebestyrelsesmedlemmer, der ønsker en samlet oversigt over størstedelen af de arbejdsopgaver og indberetningsprocedurer m.v., man i en friskoles administration vil støde på i løbet af et skoleår. Kalenderen er bygget op på den adminstrationspraksis, der har udviklet sig de senere år, senest skoleåret 2014/15. Læsere/brugere skal derfor være opmærksom på, at Undervisningsministeriet og andre myndigheder løbende justerer og ændrer praksis, og at nærværende administrationskalender i takt dermed ændres. Administrationskalenderen er lagt ud på Dansk Friskoleforeningens hjemmeside: hvor vi løbende opdaterer ændringer. Det anbefales at skolen udbygger kalenderen ved at tilføje lokal opgave- og ansvarsfordeling mellem skoleleder, sekretær, lærere og bestyrelse. Udover de beskrevne opgaver skal opmærksomheden henledes på at: Arbejdspladsvurdering APV skal ajourføres mindst hvert 3. år. Undervisningsmiljøvurdering UMV skal ajourføres mindst hvert 3. år. Børnemiljøvurdering BMV for skoler tilknuttet børnehave, skal ajourføres mindst hvert 3. år. Tove Dohn Konsulent Friskolernes Hus

3 August 1. Vedrørende elever: a) Udarbejdelse af ajourførte elevfortegnelser. (Jf. lov om folkeskolen kapitel og Løbende Løbende Friskoleloven 37 stk. 1 og 2) b) Forsømmelsesprotokoller for såvel alm. uv, samt undervisning til "svært handicappede"/inklusion udarbejdes til klasselærerne og ajourføres derefter fortløbende. (Jf. Friskolelovens 6) c) Brugerregisteret ved Uni-C/Uni-login tjenste opdateres 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Hvis ikke det er sket, udarbejdes/udleveres der forud for hver normperiode en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) For nyansatte oprettes ansættelsesskema samt lønanciennitet i Eunomia(Jf. Friskolelovens 7). Lønanciennitet beregnes af Fordelings. Beregningen foretages elektronisk af faciliteter i lærerregistret. I tvivlstilfælde kontakt Friskolernes Hus. Nyansatte orienteres om dataregistreringen i ansættelsesregisteret. c) For alle ansatte: Ajourføring af ansættelse samt beskæftigelsesgrad i Eunomia/lærerregistret. d) Indmeldelse af nyansatte ledere, lærere og børnehaveklasseledere med ret til tjenestemandspension i Efterlønskassen på særligt skema. (Jf. Friskolelovens 7). e) Hvis ikke det allerede er sket, opgøres arbejdstiden for sidste skoleår. Evt. merarbejde/overtid udbetales/hensættes til f) Løn afspadsering. udarbejdes og udbetales - HUSK evt. nye beskæftigelsesgrader, undervisningstillæg samt evt. feriedifference samt feriefradrag.. og Skoleleder UU og skoleleder... Primo aug. Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Aug. Ved ansættelsen Ved skoleårets afslutning Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden. Tidligst muligt Løbende Hurtigst muligt Ultimo juli / primo august Aug Ultimo Aug.

4 August 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: g) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr.juni/juli. Aug. Aug. h) Refusionsanmodning for 2. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE FOR PERSONALE I DAGINSTITUTIONER Juli/aug 31. aug. 3. Fordelings juni/juli. mdr. Samt ansøgning om tilskud for vikartimer, som er udbetalt som over-eller merarbejde. b) Fripladstilskud: Ansøgningsskema om fripladstilskud afleveres af forældrene til skolen. 4. Vedrørende kommunerne: a) Opgørelse over hvilke elever der indstilles til / har påbegyndt specialundervisning sendes til PPR. Evt. fremsendelse af ansøgning til Undervisningsministeriet om ekstra bevilling / afmelding af tildelt bevilling for elever, som har skiftet skole 5. Vedrørende afgangsprøver: For skoler som afholder afgangsprøver opfordrer vi til at man på ministeriets hjemmeside løbende holder sig ajour mht. tidsfrister mm. Gå på.dk - uddannelse - frie grundskoler - prøver, test og evaluering.. Fordelings. SU-Styrelsen Juli/aug Se vejledning Løbende 31. aug. 15. sep. Se s og lokal PPRvejledning Jævnligt Jævnligt a) Primo august - valg af prøveform i de fag, hvor Primo aug. Primo aug. der skal vælges prøveform. b) 20. aug aug aug sep. - Mundtlige sygeprøver sep. sep. c) Orientering om syge- og semesterprøver i Ulimo aug Ultimo aug. dec/jan sendes til alle prøveafholdende skoler. d) Ultimo august - Orientere elever om Ultimo aug. Ultimo aug. retningslinjer for prøver. Egne notater:

5 September 1. Vedrørende elever: a) Miniesteriet for børn og unge: Elevtallet pr. 5. september registreres via MBU. Listerne godkendes af kommunen samt revisor. (jf. Friskolelovens ). Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. b) Ministeriet for børn og unge: Elevtal pr. 5. september i skolefritidsordning og i sprogstimulering registreres via MBU. (jf. Friskolelovens 15). Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. c) NYT: tager op til d. 5. september stiling til, om der er elever, der kan indgå i tilskudsgrundlaget for specialundervisning(elever med et behov for 9 timer/12 lektioner). Hvis dette er tilfældet, frembringer skolen den fornødne dokumentation i form af sædvanlig skriftlig udtalelse fra PPR og en skriftlig plan for specialundervisningsindsatsen. d) Kommunen: Eventuel indsendelse af fripladsansøgning til elevernes hjemstedskommuner opgjort som aftalt. e) Danmarks statistik og UNI-C statiestik: Elevoplysninger vedr. tilgang/afgang(årsag), elevernes faglige niveau, klasseopdeling mm. f) Danmarks statistik - SFO. Opgørelse over indskrevne SFO børn fordelt på alder, samt personalesammensætning. 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales(check evt. ny procentregulering til de forudlønnede). b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Aug. 3. Indberetning til Dansk Friskoleforening. a) Indberetning om elevtal samt skolens stamoplysninger fremsendes til Friskolerns Kontor som grundlag for årsberetningen... SU-Styrelsen Kommunen/ skolen DS DS 5. sept. 5. sept. Se ministeriets vejledning. Se ministeriets vejledning. September Primo okt. Se DS vejledning Se DS vejledning Se DS vejledning Se DS vejledning Sep. Ultimo Sep. DF Sep. September Sep. Se vejledning

6 September 4. Fordelings a) Tilskud til sygeundervisning: Sidste frist for at indsende ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar til 30. juni. b) Befordring: Sidste frist for indsendelse af sager vedr. Befordring af syge og invalide elever for det seneste afsluttede skoleår. c) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for aug. mdr. d) Fripladstilskud til skolepenge samt SFO: sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til skolepenge, SFO samt opholdsstøtte. Skoleansøgninger oprettes i Eunomia, hvorefter forældreansøgningerne indtastes og godkendes. e) Opholdsstøtte: Sidste frist for indberetning af ansøging om opholdsstøtte. 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Tilmelding til folkeskolens afsluttende prøver som privatist til prøvetermin december/januar 2014/15. b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøvetermin dec/jan 14/15 Egne notater Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Løbende Se vejledning Sep. Sep. Sep. 1. sep. 1. sep. 30. sep. 15. sep. 15. sept. aug/sep 1. sep. Start 10. sep. 1. okt.

7 Oktober 1. Vedrørende elever: a) NYT: Vedr. tilskud til specialundervisning augdec Indberetning til SPSU, af skolens elever der pr. 5. sep har et særligt behov på over 9 timer/12 lektioner pr. uge.(se sep. mdr.) b) NYT: Har skolen mindst 13 specialundervisningselever, kan skolen bliver godkendt som en profilskole. Dette kræver en vedtægtsbeslutning, og annoncering heraf på skolens hjemmeside. Ordningen er ny, hvorfor kommende profilskoler skal holde øje med nyhedsbreve fra Friskolernes Hus samt fra Kvalitets og tilsynsstyrelsen. c) Ansøgning til SPSU om tilskud til ekstra dansk til NYE to-sprogede elever for støtte i skoleåret 15/16 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Sep. b) Den årlige lønforhandling imellem ledelsen og TR/FSL skal være afsluttet senest okt. Mdr. c) Løn udarbejdes og udbetales(check evt. ny procentreg.) 3. Fordelings sep. mdr. Befordring: b) Ansøgning om generel befordring for indeværende skoleår. SU-Styrelsen SU-Styrelsen SU-Styrelsen Sep/okt Okt. Sep/okt. Okt. Fastsættes Primo okt. Primo okt. 1. okt. Okt. 31. okt. Okt. Ultimo Okt. Okt. Okt. 31. okt. 31. okt. c) Skemamateriale for ansøgning om tilskud til brobygning for indeværende skoleår indsendes. d) Underskrevet ledelseserklæring for tilskud til generel befordring og ledelseserklæring for tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobyning for det senest afsluttede skoleår indsendes. Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Okt. Okt. 31. okt. 31. okt.

8 Oktober 4. Vedrørende skolens budget : a) Udarbejdelse og vedtagelse i skolens bestyrelse af totalbudget for det kommende finansår. Friskolernes Hus afholder kursus heri i oktober mdr. og. Fastsættes Ultimo december a. Driftsbudget b. Anlægsbudget c. Likviditetsbudget d. Budgetbemærkninger 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for tilmelding til syge- og semesterprøver Sep. 1. okt 6. Vedrørende elever a) Elever i 9. og 10. klasse oprettes i optagelse.dk, og eleverne begynder arbejdet med uddannelsesplan b) Indskrivning af nye elever: afgør selv, hvilken procedure, der skal følges ved indskrivning. Man kan vælge at have indskrivning én gang om året(nov-jan) eller løbende over hele året. Egne notater Optagelse.dk og lokal UU Fastsættes Efter skolens skøn 15. marts Efter skolens skøn

9 November 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales Nov. Ultimo nov. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. Okt. Nov. Nov. c) Refusionsanmodning for 3. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE I DAGINSTITUTIONER. Okt/Nov 30. nov. 2. Fordelings okt. mdr. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøverne i maj/juni 2015 begynder. b) Meddelelse om beskikket censur ved skriftlige og evt. mundtlige prøver i dec/jan 14/15. c) Opgaver til skriftlige prøver i dec/jan 14/15 udsendes Egne notater Nov. nov 30. nov. 12. nov - 1. dec. nov nov. nov. nov.

10 December 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK nye skatteoplysninger for forudlønnede. Dec. Ultimo dec. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Dec. Dec. Syge/barsel/flex vedr. nov. 2 Fordelings nov. mdr. b) Friplads: modtager tilsagnsbrev med oplysning om skolens tildelte fripladstilskud for såvel skolepenge/sfo samt redegørelse i Eunomia, til brug for redegørelse for skolens fordeling af fripladstilskud. c) Befordringstilskud: modtager det generelle befordringstilskud, samt tilskud til Dec. Dec. Dec. 31. dec. 1. april 31 okt.. brobygning. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Skriftlige prøver afholdes dec dec. b) Foreløbige rettevejledninger lægges på uvm.dk dagen efter prøven dec dec. c) Mundtlig prøveperiode begynder 17. dec 16. januar d) Endelige rettevejledninger med omsætningstabeller lægges på uvm.dk/fp-rette Egne notater: 19. dec

11 Januar 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Eventuel opsigelse af lærere samt øvrigt personale m.v. bør behandles efter budgetvedtagelsen. Kontakt Friskolernes kontor før afskedigelser indledes. b) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK nye skatteoplysninger for bagudlønnede. c) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. dec. d) Danmarks Statistik: Indberette lønstatistik vedr. det foregående år. 2. Fordelings dec. mdr. b) Fripladstilskud: Det tildelte tilskud for såvel skolepenge, SFO samt opholdsstøtte fordeles. Ansættelsesbrev og overenskomst. Primo januar Senest i henhold til opsigelsesvarsel. Jan Ultimo Jan. Jan. Jan. DS Jan. 20. Jan. Januar Januar 31. jan. 1. april 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Bedømmelse af elevbesvarelser afsluttes og opg. sendes i henhold til retningslinjerne dec/jan 2. januar b) Faglærer/censor afslutter bedømmelsen jan 9. jan c) Drøftelse og fastsættelse af bedømmelse jan. 15. jan d) Bedømmelse af elevbesvarelser afsluttes og opgaverne sendes i henhold til retningslinjerne Løbende 15. jan. e) Skriflig censur skal være afsluttet 16. jan. f) Mundtlige prøveperiode skal være afsluttet 16. jan. 4. Vedrørende nye skoler a) Skoler oprettet i aug skal have udarbejdet slutmål, delmål og undervisningsplaner senest den 1. januar Målene skal være at finde på skolens hjemmeside.. Løbende 1. jan. Egne notater:

12 Februar 1. Vedrørende elever: a) Ansøgning til SPSU om tilskud til praktisk medhjælp. Nye elever kan der dog søges på hele året. b) Ansøgning til SPSU om tilskud til ekstra dansk til to-sprogede. c) Ansøgning om tilskud til befordringsudgifter til elever med svære handicaps. Dog kan der indsendes ansøgning om tilskud hele skoleåret for nye elever. 2. Regnskabsafslutning: a) Regnskabet fra forrige år afsluttes og fremsendes til revision. 3. s generalforsamling: a) Forberedelse til skolens generalforsamling. Er der styr på: rettidigt indkaldelse, ledelsesberetning, redegørelse for modtagelse af inklusionsmidler, bestyrelsens stillingtagen, undervisningsmiljøplan, effektivitet/produktivitet. 4. Anmeldelse af privatister: a) Evt. anmeldelse af privatister til folkeskolens afgangs-prøver. Fremsættes til bopælskommunen (jf. 7 i Bekg. om prøver og eksamen i folkeskolen m.v.). 5. Fordelings jan. mdr. b) Sygeundervisning: Indsende ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. juli til 31. december det foregående år. c) Befordring: Alle sager vedr. befordring af syge og invalide elever skal indsendes til afregning. 6. Lokalaftaler: a) Beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes lokalaftale for kommende skoleår. 7. Terminskarakterer til optagelse.dk a) Elevernes prøveprotokol med terminskarakterer uploades til optagelse.dk. SU-Styrelsen SU-Styrelsen SU-Styrelsen. /UV M/ Revision. (lokal forhandling) Januar Januar Januar Hurtigst muligt i jan./febr. Jan. Februar Løbende Løbende Efter skolens skøn Senest 1. februar Senest 1. februar Senest 1. februar I h. t. skolens vedtægter I h. t. skolens godkendte vedtægter Senest 1. februar 28. februar 1. februar 1. feb. Senest 31.maj Skoleleder Februar Marts

13 Februar 8. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Feb. Ultimo Feb. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. jan. Feb. Feb. c) Refusionsanmodning for 4. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED Jan/feb 28. Feb. DAGINSTITUTIONER. 9. Vedrørende afgangsprøver: a) Tilmelding til folkeskolens afsluttende prøver som privatist til prøvetermin maj/juni feb. 1. feb. b) Tilmeldingsfrist for valgfag i 8. og 9. klasse til prøvetermin maj/juni feb. 1. feb. c) Brev om udtræk sendes til skolens ledelse feb. feb. d) Meddelelse om beskikket cnsur ved mundtlige og praktiske prøver i maj/juni 2015 feb. Ultimo feb. Egne notater:

14 Marts 1. Planlægning af næste skoleår: 2 a) Arbejdstidsplanlægning, timeplan og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. b) Eventuel stillingsopslag såfremt ikke alle fag og timer kan dækkes af nuværende personale. c) Evt. fremsendelse af lokalaftale til godkendelse hos FSL. Tilmelding til ungdomsuddannelser a) Efter forældrenes godkendelse af tilmeldinger til ungdomsuddannelse godkender og sender skolelederen tilmeldingerne fra optagelse.dk b) Elever til næste skoleårs 10. klasse hentes ved optagelse.dk 3. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Nye lønsatser/procentregulering for april mdr. - forudlønnede tilrettes ultimo marts. Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. feb. c) Indberette årsværk til flexjob vedr. skolens ansatte. (personalet ved daginstitutioner er IKKE omfattet heraf). 4 s generalforsamling: a) Erklæring fra tilsynsførende til forældrekredsen (jf. Friskolelovens 9 om tilsyn). Erklæringen skal tilgå alle forældre og offentliggøres på skolens hjemmeside. 5. Fordelings feb. mdr. b) Vikarattestation for det foregående kalenderår underskrives af skolens leder, bestyrelsesformand og revisor, samt videresendes til fordelings. c) Fripladstilskud: Årets redegørelse for skolens fordeling af tilskuddet til elever skal udfyldes og indberettes i Eunomia. Redegørelsen underskrives af skolens ledelse og revisor inden fremsendelse til fordelings. De tværminist. ordninger. Ofte i samarbejde med UU 15. marts Marts Senest 31. maj 15. marts Ultimo marts Marts Marts feb-marts jf. skolens vedtægter Marts Marts Feb/Marts 1. marts 31. marts Ultimo marts 1. april

15 Marts 6. Vedrørende ferieplan: a) Udarbejdelse af skolens ferieplan for det følgende skoleår. 7. Vedrørende afgangsprøver: a) Meddelses om beskikket censur ved skriftlige prøver i maj/juni 2014 Egne notater: Marts Ultimo marts

16 April 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Nye lønsatser/procentregulering for april mdr. April Ultimo April Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. April April Syge/barsel/flex vedr. marts. 2. Planlægning af næste skoleår: a) Arbejdstidsplanlægning, timeplan og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. 3. Indsendelse af årsregnskab: a) Årsregnskab mm indtastes og vedhæftes elektronisk til Undervisningsministeriet. (jf. "Regnskabsbekendtgørelsen" 3 stk. 5). 4. Fordelings marts mdr. b) Friplads: Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af fripladstilskud for indeværende skoleår. c) Ansøgningsmateriale til friplads for det kommende skoleår videregives til alle forældre.. Efter afsluttet revision April April April Se ministeriets vejledning. 30. april April August 5. Vedr. Elever: a) Der bestilles skolekort efter de enkelte trafikselskabers retningslinier. Beford.udv. April - juni Se vejl. 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Der udarbejdes tekstopgivelser og undervisningsbeskrivelser Primo april Primo maj b) Der sendes opgaver til skriftlige prøver i maj/juni Primo april Primo april c) Der gives standpunktskarakter Medio april Medio april d) Tidligst 10 dage før skriftlige prøver begynder må lodtrækning af fordybelsesområde Medio april Medio april foretages e) Offentliggørelse af udtræk Ultimo april Ultimo april Egne notater:

17 Maj 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK ferietillæg til de ansatte som får løn under ferien. Maj Ultimo maj 2. b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. april. c) Refusionsanmodning for 1. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED DAGINSTITUTIONER. Vedrørende kommunen: a) Meddelelse til Trafikselskab eller kommunens tekniske forvaltning om eventuelle ændringer, der berører elevtransporten for det kommende skoleår. 3. Fordelings a) Ajourføring af ansættelseskemaerne og indtastning af løndele. b) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for april mdr. 4. Vedrørende materialebestilling: a) Materialer, bøger m.v. til næste skoleår bestilles. HUSK at bestille møbler, da der ofte er lang leveringstid. b) Arbejde, der skal udføres på skolen i sommerferien, aftales med håndværkere. Eventuelt indhentes tilbud på arbejdet. 5. Indberetning om ny formand / ny skoleleder a) Efter afholdelse af skolens generalforsamling, indberettes navne på evt. ny formand og ny skoleleder til og Friskolernes Kontor. Hvis skolen har tegnet ledelses- og bestyrelsesansvarsforsikring, indberettes evt. ny formand og ny skoleleder 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Sidste frist for orientering af elever om tekstopgivelser og undervisningsbeskrivelser og evt. lodtrækning af fordybelsesområde. Kommunen eller trafikselskab. Maj April/maj Tidligst muligt April-maj Maj Snarest Maj 31. maj Løbende 15. maj 31. maj Før 1. august Primo maj b) Skriftlige prøver maj/juni maj maj c) Foreløbige rettevejledninger lægges på uvm.dk dagen efter prøven d) Bedømmelse af elevbesvarelser afsluttes, og opgaverne sendes i henhold til retningslinjerne Egne notater: maj maj Ultimo maj Ultimo maj

18 Juni 1. Fordelings maj mdr. 2. Vedrørende afgangsprøver: a) Mundtlige prøveperiode b) Faglærer/kommunal censor afslutter bedømmelsen c) Drøftelse og fastsættelse af bedømmelsen d) Muntlig beskikkede censur ved de praktiske og mundtlige prøver e) Mundtlig beskikket censur i fagene historie, samfundsfag og kristendom f) Skriflig censur skal være afsluttet g) Karakterlister returneres underskrevet og drøftelser mellem bedømmerne skal være afsluttet jævnfør retningslinier h) Hvis skolen i det efterfølgende skoleår ønsker at være helt eller delvist fritaget for folkeskolens afgangsprøve gives meddedelse om dette til Undervisningsministeriet 3. Vedrørende elever: a) Udskrivning og fremsendelse af flytteanmeldelse for elever, der overflyttes til andre skoler. b) Indskrivning af nyindmeldte elever pr. det nye skoleårs begyndelse. c) Opgørelse af forsømmelsesprotokoller. Afleveres fuldstændig opgjort og afstemt af klasselæreren. Skal derefter opbevares af skolelederen. Juni 30. juni. 1. juni 24. juni medio juni medio juni.... Juni Medio juni Medio Juni Medio/ultim o juni Juni Snarest Sidste skoledag Check hjemmeside Check hjemmeside Check hjemmeside Check.. Hjemmeside Check hjemmeside Senest 15. juni Før 1. august Før 1. august Før 1. august 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Juni Ultimo Juni b) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. maj. 5. Årsplan og tjenesteplaner: a) Udarbejde og udlevere opgaveoversigt til alle lærere/bh.kl.ledere Juni Juni. Juni 31. juli Egne notater

19 Juli 1. Fordelings juni mdr. 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Forud for hver normperiode udarbejdes/udleveres der en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) For nyansatte udarbejdes ansættelsesbrev samt indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister c) Arbejdstiden for sidste skoleår opgøres. Evt. overtid udbetales/hensættes til afspadsering. d) Løn udarbejdes og udbetales. Husk evt. feriefradrag/feriedifference. e) Refusionsanmodning/Virk.dk vedr. Syge/barsel/flex vedr. juni. Egne notater. Juli/aug Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Juli Juli Juli Senest 31. aug. Så tidligt som muligt forud for normperioden Før tiltræden Juli/Primo aug. Ultimo Juli Juli/Aug