Referat. Ældrerådet. Mødedato: 6. februar Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Skørping Ældrecenter. Møde slut: 13:00. Fraværende:

Transkript

1 Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:00 Sted: Skørping Ældrecenter Møde slut: 13:00 Fraværende: Centerchef Rasmus Simonsen og Christian Peter Hjørne deltog ikke i mødet. Niels Ove Mikkelsen deltog ikke i punkt 24, 25, 26, 27 og 28. 1

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 17 sprotokol fra sidste møde 3 18 Godkendelse af dagsorden 3 19 Godkendelse af vedtægter og forretningsorden efter ændringer 3 20 Opfølgning fra sidste møde fra Sundhedsudvalget d. 14. januar Nyt fra Forvaltningen 4 22 Orientering fra de forskellige arbejdsgrupper vedr. Fremtidens senior- og handicapservice 5 23 Godkendelse af mødekalender for Nyt fra Formanden 7 25 Nyt fra Kassereren 8 26 Nyt fra Rådets medlemmer 8 27 Forslag til næste mødes dagsorden 9 28 Evt. 9 2

3 17 sprotokol fra sidste møde Referat fra mødet d. 20. januar 2014 skal godkendes. Godkendt. 18 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til dagens møde skal godkendes. Godkendt. Centerchef Rasmus Simonsen var fraværende under mødet, distriktsleder Hanne Eriksen deltog som suppleant for Rasmus. 19 Godkendelse af vedtægter og forretningsorden efter ændringer Godkendt. Bilag Vedtægter for Forretningsorden

4 20 Opfølgning fra sidste møde fra Sundhedsudvalget d. 14. januar 2014 Økonomiopfølgning ultimo december SU Budgetmodel til den udekørende sygepleje 2014 BPA-ordningen: Tilskud til arbejdsgiveropgaven og lønadministration jf. Servicelovens 96 Kontrakt - Boformerne i Rebild Kommune Orientering om praksisplan 2014 Udpegning af repræsentant til Frivilligrådet Hele referatet fra Sundhedsudvalgets møde d. 14. januar 2014 kan læses på Økonomiopfølgning ultimo december SU På grund af Rasmus Simonsens fravær sendes orientering ud til s medlemmer via mail Budgetmodel til den udekørende sygepleje 2014 Hanne Eriksen orienterede kort omkring budgetmodellen og tildeling af kr til akut sygepleje BPA-ordningen: Tilskud til arbejdsgiveropgaven og lønadministration jf. Servicelovens 96 Kontrakt - Boformerne i Rebild Kommune På grund af Rasmus Simonsens fravær sendes orientering ud til s medlemmer via mail Orientering om praksisplan 2014 På grund af Rasmus Simonsens fravær sendes orientering ud til s medlemmer via mail Udpegning af repræsentant til Frivilligrådet På grund af Rasmus Simonsens fravær sendes orientering ud til s medlemmer via mail 21 Nyt fra Forvaltningen 1. Aktuelle klagesager 2. Hjemmesiden 3. Orientering om møde med boligselskabet i forbindelse med Boformen 4. Deltagelse fra Center Sundhed når der er punkter vedrørende centret 4

5 1. Aktuelle klagesager - 2. Hjemmesiden Der drøftes på mødet, om der skal mere information om s virke på hjemmesiden? Der besluttes, at sekretæren lægger kontaktpersoner for ældrecentrene ud på hjemmesiden 3. Orientering om møde med boligselskabet i forbindelse med Boformen Udsættes til næste møde 4. Deltagelse fra Center Sundhed når der er punkter vedrørende centret Udsættes til næste møde 22 Orientering fra de forskellige arbejdsgrupper vedr. Fremtidens senior- og handicapservice Det nære sundhedsvæsen Velfærdsteknologi Fremtidens medarbejder Organisering, ledelse og kommunikation Det nære sundhedsvæsen Hanne Eriksen har deltaget i første møde i arbejdsgruppen omkring det nære sundhedsvæsen. På mødet drøftede man, hvad der sker omkring det nære sundhedsvæsen pt. for at danne sig et overblik over det videre arbejde. Næste møde finder sted i uge 7. Velfærdsteknologi Hanne Eriksen: Der har været afholdt møde i arbejdsgruppen, her var man langt omkring i drøftelserne, da der er mange muligheder indenfor området. Arbejdsgruppen vil gerne finde gode muligheder, der fungere for den forholdsvis lille kommune som Rebild Kommune er, hvor vi kan drage erfaringer fra andre kommuner. Fremtidens medarbejder Hanne Grethe Christensen: Der har været afholdt et møde i gruppen, hvor der var en åben dialog med mange gode ideer. Spørgsmålet omkring, hvad det vil sige og være fremtidens medarbejder, har man arbejdet meget med samt, hvordan fremtiden skal se ud for de svage medarbejdere og hvordan vi kan styrke dem i fremtiden? Området er meget spændende og være en del af og forventningerne er store og positive. 5

6 Organisering, ledelse og kommunikation Torben Andersen: Der har været afholdt et opstartsmøde omkring processen fremadrettet. Arbejdsgruppen har delt området op i tre kategorier; ledelse, faglighed og kultur. Der blev drøftet åbne grænser i mellem centrene, hvor udgangspunktet er; borgeren i centrum. Mødet var præget af åbenhed og god dialog. Næste møde i arbejdsgruppen er d. 3. marts, hvor Torben er forhindret i at deltage, Herluf Thomsen deltager som suppleant. Torben sender materiale til Herluf. 23 Godkendelse af mødekalender for 2014 Ud over godkendelse af mødekalender for 2014 ønsker en drøftelse af fremtidige besøgsaftaler i. - Besøg af ældrerådgiver i 2014 (sidst på besøg 20/8-13) - Besøg af Claus Holm status på Udbetaling Danmark (aftalt marts 2014) - Temamøde + distriktsledere (1. halvår 2014) - Temamøde Tilsynsrapporter fra sundhedsstyrelsen (evt. deltagelse fra Embedslægen) Mødekalender for 2014 gennemgås for rettelser og endelig mødekalender sendes med referatet ud. - Besøg af ældrerådgiver i 2014 (sidst på besøg 20/8-13) 24. april Besøg af Claus Holm status på Udbetaling Danmark (aftalt marts 2014) 13. marts Temamøde + distriktsledere (1. halvår 2014) finder det som en god idé og vente med temamødet til efteråret, hvor de har været rundt på flere ældrecentre. Der forslås, at temamødet kan afholdes i september måned Sekretær og Hanne Eriksen sikrer koordinering - Temamøde Tilsynsrapporter fra sundhedsstyrelsen (evt. deltagelse fra Embedslægen) Udsættes til næste møde Forslag til gæst: Torben Andersen forslog, at repræsentant fra Center Plan, Byg og Vej deltager på et Ældrerådsmøde, hvor dagsordenen er; Tilgængelighed af veje, fortov m.m. 6

7 Der besluttes, at indkalde repræsentant fra Center Plan, Byg og Vej til d. 22. maj Medlemmerne opfordres til, at se deres lokalområder efter, hvor der kan være udfordringer der kan drøftes denne dag. Bilag Mødeoversigt 24 Nyt fra Formanden Orientering fra Formand Hanne Grethe Christensen, herunder skal nedenstående punkter drøftes: 1. Kort referat fra Dansk Ældreråds temadag 2. Dialogmøde med Sundhedsudvalget i marts og senere temamøde i april 3. Kontaktpersoner til de forskellige ældrecentre 4. Meddelelse om ny plan i Plansystem DK 5. Planlægning af deltagelse i kurser m.v. (temamøde i Aabybro samt repræsentantskabsmøde d. 28. og 29. april 2014) 1. Kort referat fra Dansk Ældreråds temadag Temadagen var en positiv oplevelse, hvor deltagerne havde en fået en god dialog i gang og tog hjem mange informationer rigere. 2. Dialogmøde med Sundhedsudvalget i marts og senere temamøde i april Dagsorden til mødet d. 11. marts 2014 blev præsenteret: - Kort præsentation af Sundhedsudvalget og - Vigtigheden af et Ældreråd i kommunen - Økonomi - Kommandovejene til Sundhedsudvalget - Status - Pulje til løft af den kommunale indsats på ældreområdet - Manglende aflastningspladser på Støvring Ældrecenter og Ådalscentret - Evt. 3. Kontaktpersoner til de forskellige ældrecentre Der er udvalgt repræsentanter fra som kontaktpersoner på hvert ældrecenter i Rebild Kommune, kontaktpersonerne er som følger: 7 Frederik Espersen: Bælum Ældrecenter Poul Larsen: Nørager Ældrecenter Niels Ove Mikkelsen: Rørbæk Ældrecenter Herluf Thomsen: Mastruplund Ældrecenter og Ådalscentret Jette Vestergaard: Skørping Ældrecenter

8 Henny Foged: Haverslev Ældrecenter Torben Andersen: Terndrup Ældrecenter Hanne Grethe Christensen: Suldrup Ældrecenter Christian Hjørne: Øster Hornum Ældrecenter 4. Meddelelse om ny plan i Plansystem DK har ikke bemærkninger til Kommuneplantillæg 4. Christian Hjørne modtager fremadrettet planinformationer på vegne af. 5. Planlægning af deltagelse i kurser m.v. (temamøde i Aabybro samt repræsentantskabsmøde d. 28. og 29. april 2014) Rettelse til punktet: Der er tale om Nyborgstrand og ikke Aabybro. Jette Vestergaard, Torben Andersen og Hanne Grethe Christensen deltager i temamødet. Torben Andersen og Hanne Grethe Christensen har stemmeretten. Kørselsgodtgørelse - Ældresagen Ældresagen har søgt om kørselsgodtgørelse til de undervisere der skal ud på ældrecentrene i kommunen og undervise i forbindelse med projekt SeniorDigital. indstiller til, at Ældresagens frivillige får dækket deres befordringsudgifter fra kommunen i forbindelse med projekt SeniorDigital og undervisningen af borger på ældrecentrene. Niels Ove Mikkelsen og 25 Nyt fra Kassereren Orientering fra Kassereren Frederik Espersen Kasserer Frederik Espersen delte budget 2014 ud. Niels Ove Mikkelsen og 26 Nyt fra Rådets medlemmer Orientering fra s medlemmer herunder deltagelse i møder, arbejdsgrupper o.l. 8

9 Torben Andersen: Torben har sendt materiale ud til s medlemmer vedrørende deltagelse i Sundhedsbrugerrådet. Herluf Thomsen: Herluf efterlyser den lovede scanner til frivillig på Mastruplund Ældrecenter - hvor bliver denne af? Niels Ove Mikkelsen og 27 Forslag til næste mødes dagsorden Evaluering af orienteringsmøde d. 11. marts 2014 Orientering fra forvaltningen - Orientering om møde med boligselskabet i forbindelse med Boformen - Deltagelse fra Center Sundhed når der er punkter vedrørende centret Opfølgning fra sidste møde fra Sundhedsudvalget d. 14. januar BPA-ordningen: Tilskud til arbejdsgiveropgaven og lønadministration jf. Servicelovens 96 Temamøde Tilsynsrapporter fra sundhedsstyrelsen (evt. deltagelse fra Embedslægen) Retningslinjer for skriftlig kommunikation for s medlemmer. Fast punkt: Evaluering af rundtur på ældrecentrene. Niels Ove Mikkelsen og 28 Evt. Evaluering af rundtur på Skørping Ældrecenter: har haft en rigtig god rundtur på ældrecentret, hvor de har set fælles lokalerne, indeboligerne samt sygeplejekontoret. Sygeplejegruppen er lige blevet samlet i Skørping for at skabe relation og faglighed samtidig med, at det gør logistikken og planlægningen af sygdom mv. mere smidigt. Distriktsleder Hanne Eriksen fortæller omkring sygeplejeklinikken og de funktioner de varetager. Hanne føler, at medarbejderne har taget godt imod de ideer hun er kommet med og glæder sig til hvad fremtiden byder på. 9

10 Hanne bliver spurgt om, hvordan ledelsessituationen ser ud på ældreområdet? Hanne fortæller, at der lige nu er fire konstituerede ledere på henholdsvis Haverslev Ældrecenter, Nørager Ældrecenter, Rørbæk Ældrecenter samt Terndrup Ældrecenter. Reagér på det du ser: Hanne Eriksen præsenterer projektet for s medlemmer. I forbindelse med det nære sundhedsvæsen er der indgået aftaler med Regionen omkring det kommunale arbejde med tidlig opsporing af begyndende sygdom samt subakut og akut sygepleje. Rebild Kommune besluttede, at gribe opgaven an i samarbejde Center Pleje og Omsorg og Center Sundhed. De to centre har udviklet et redskab, der kan hjælpe frontpersonalet til, at være på forkant, hvis der sker ændringer hos borgerne. Dette redskab - Rebild Trekanten - arbejder ud fra farverne rød, gul grøn, hvor grøn er observationsfasen, gul er handlingsfasen og rød er akutindsatsen. Til den røde fase er der udviklet en taske, der indeholder en række væsentlige redskaber, der kan sikre, at alle sygeplejersker og centersygeplejersker kan handle med det samme på en akutindsat. Hanne Grethe Christensen foreslår, at der skal mediebevågenhed på dette projekt for, at skabe opmærksomhed om emnet og tryghed for borgeren. Hanne Eriksen vil drøfte dette med Rasmus Simonsen. Borgerhenvendelser: Torben Andersen er blevet kontaktet af to borgere, henvendelserne er videreformidlet til Hanne Eriksen. Niels Ove Mikkelsen og 10

11 Underskriftside Frederik Espersen Torben Andersen Hanne Grethe Christensen Herluf Schleppegrell Thomsen Christian Peter Hjørne Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Vestergaard 11