Til Økonomi- og erhvervsudvalget Lemvig kommune Rådhusgade Lemvig Lemvig, 15. april 2014

Transkript

1 Til Økonomi- og erhvervsudvalget Lemvig kommune Rådhusgade Lemvig Lemvig, 15. april 2014 Vedr. tilskud bevilget til Friluftsfestivalen Basecamp West 2013 samt ansøgning om nyt tilskud i 2014 Hermed fremsendes en tak for det tilskud foreningen Dansk friluftsfestival anno 2013 har modtaget fra Lemvig kommune til afholdelse af friluftsfestivalen Basecamp West Samtidig fremsendes en ansøgning om støtte til markedsføring af dette års festival, Basecamp West Vi vil sætte meget stor pris på medfinansiering fra Lemvig kommune idet en god markedsføring er af største betydning for festivalen og for synligheden af hele vores område overfor det publikum der elsker friluftslivet. Har I spørgsmål omkring festivalen er I meget velkomne til at kontakte festivalens tovholder Veronique Laplante, tlf eller undertegnede. Med venlig hilsen Bendt Dissing, Bestyrelsesformand, Dansk Friluftsfestival anno 2013 Tlf

2 Tak for bevillig til Basecamp West Foreningen Dansk Friluftsfestival anno 2013 sender hermed en stor tak til Lemvig kommune for bevillingen på kr. til opstart af friluftsfestivalen, Basecamp West Tanker fra første udgave af friluftsfestivalen Basecamp West: Første udgave af Friluftsfestivalen Basecamp West blev afviklet fra d juli 2013, alle dage i strålende sommervejr. Lejrpladsen (Basecampen) blev etableret midt i området og tæt på Klosterheden, på adressen Ringkøbingvej 127. Aktiviteterne blev afholdt i hele Lemvigområdet, og blev arrangeret af en lang række aktivitetsholdere, herunder foreninger, kulturinstitutioner og private udbydere, ligesom foreningen Dansk friluftsfestival anno 2013 selv var arrangør af nogle aktiviteter, herunder selve basecampen. Der var stor variation i hvor mange deltagere de enkelte aktiviteter kunne rumme og hvor meget interesse der var for de forskellige tilbud. Den bedst besøgte aktivitet, Smagssurfing, blev arrangeret af Bovbjerg Fyr og havde 220 deltagere, som fik en meget smuk vandretur med smagsprøver af lokale råvarer undervejs. Aktiviteter som kajak, rideture og træklatring var også populære aktiviteter, men disse aktiviteter kunne ikke rumme så mange deltagere. Enkelte aktiviteter trak et større antal publikummer, som lørdag aften hvor der var Boulderkonkurrence i Thyborøn. Foto Martin Paldan kajakopvisning/underholdning i Lemvig havn. Regerende danmarksmester i kajakrul, David Tetzschner lavede en underholdende opvisning i forskellige rul, derefter var der slackline-gang over Lemvig havnebassin, endelige var der kajakpolo kamp og udspring i kajak. Der var ca 300 publikummer til kajakopvisningen. Generelt for alle aktiviteter var en meget positiv tilbagemelding fra deltagerne på kvalitet og oplevelse. Selve campen (lejrpladsen) fik, dette første år, ikke det deltager antal vi havde håbet på. Men de deltagere der benyttede lejrpladsen udgjorde sammen med de frivillige dog så stor en gruppe, at det blev en god og hyggelig oplevelse at bo på pladsen. Fredag og lørdag var festivalpladsen åben for besøg og en del lokale benyttede lejligheden til at komme forbi på besøg. I forbindelse med overnating på lejrpladsen var det muligt for deltagerne at tilkøbe morgen mad og aftensmad. Festivalpladsen var indrettet med stort spise telt, 2 samlingstelte, infotelt, 2 toiletvogne, 2 bålpladser, badeområde med 4 vildmarksbade, køkkenvogn, aktivitetsområde m. bouldervæg og

3 slakline, overnatnings område og parkeringsplads. Fredag og lørdag var der 2 butikker med friluftsgrej på pladsen. Festivalen har været markedsført via følgende kanaler: Med annoncer og artikler i magasinet Luksus Med spot på storskærm i Holstebro Med stand og deltagelse på feriemessen Ferie for alle i Herning Med stand og deltagelse på Lemvig marked og dyrskue Med udsending/ophængning af plakater og flyere lokalt, i de tre store byer og via friluftsbutikker. (Flyer vedlagt). Med annoncer og foromtaler i lokale ugeaviser og turistaviser de sidste 4 uger op til festivalen Via egen hjemmeside Via facebookside Basecamp West Direkte henvendelse til relevante målgrupper f.eks via intranet og facebook grupper. Med deltagelse i aktivitetskalendere som f.eks Lemvig.nu, Visit Nordvestjylland, Ud på tur og Kulturspot.dk. Med omtale og interview i Radio Midt Vest umiddelbart op til festivalen En række aktiviteter er annonceret i Radio Midt Vest under programpunktet Rundt omkring Aktivitet på campen. Foto Martin Paldan. Fra forsiden af Lemvig Folkebald Pressedækning Lemvig folkeblad bragte i forbindelse med festivalen 3 artikler i Lemvig Folkeblad, hvoraf 2 inkluderede forsiden. Umiddelbart op til festivalen bragte Radio Midt Vest interview med daværende formand Anne Marie Nielsen og Lea Stidsen den PR ansvarlige for festivalen. Efter festivalen har vi modtaget opfordring fra Luksus og Dansk Friluftsliv der begge gerne ville bringe en artikel om festivalen og de erfaringer vi har gjort her det første år. Støtten fra Lemvig kommune har haft afgørende betydning for etableringen af Basecamp West 2013, den første friluftsfestival her på egnen.

4 Ansøgning om tilskud til Basecamp West Hvad har vi lært af 2013 og hvad fornyes i 2014 Foreningen arbejder videre i år med festivalen og udvikler konceptet i forhold til de erfaringer vi har gjort os det første år. Vi oplevede en rigtig god opbagning fra lokale aktivitetsudbydere, her i blandt private, foreninger og institutioner. Disse samarbejdspartnere er igen i år inviteret og vi har uden problemer kunnet sammensætte et godt program med deres bidrag, suppleret med bidrag fra ikke lokale udbydere. Sidste års erfaring har gjort os mere bevidste om hvilken målgruppe vi skal satse på. Vi har valgt at lægge festivalen i sommerferien, derfor har vi besluttet at satse på bredden blandt udøverne. Målgruppen vil derfor være folk flest, naturelskere, motionister, den aktive turist og familier. Den største fornyelse i forhold til sidste år bliver at selve campen/festivalpladsen flyttes til området ved Bovbjerg fyr. Det har nogle åbenlyse fordele: o Der er en af Danmarks smukkeste udsigter fra lejrpladsen og der er fine tur-muligheder lige uden for teltåbningen. Det kan være vindudsat på Bovbjerg, men der kan altid findes læ i fyrhaven eller i fyrets store samlingstelt. o Vi får et godt samarbejde med Bovbjerg Fyr omkring forplejning, faciliteter og aktiviteter. o Der er mange gæster på Bovbjerg om sommeren, gæster som kan blive festivalens potentielle deltagere i år eller næste år. Glimt fra dette års program o Festligt og underholdende mini adventurerace på Lemvig havn o Funny Beach i Thyborøn, en dag med surf, bunkerbouldering, beachvolley, grill.. underholdende for enhver på en sommerdag! o Bovbjerg løb o Smagssurfing, en vandretur med smagsprøver på lokale råvarer o Billedforedrag med adventurefotograf Martin Paldan o Kajakaktiviteter o Træklatring o Rideture o Vildmarksbad på kanten af Bovbjerg i selskab med havudsigt, friskpresset juice og solopgang

5 Budget for Basecamp West Udgifter Beløb kroner Toilet og badefaciliteter leje El/vand Bovbjerg Fyr Vildmarksbade Forplejning frivillige Forsikring Markedsføring Telefon og benzin Diverse Udgifter ialt Indtægter Deltagere overnatning Provision aktiviteter Sponseret aktivitet Billedforedrag Sponsorer Tilskud Lemvig kommune Indtægter ialt Difference 250 Den vigtige synlighed. Det er uhyre vigtigt for festivalen med en god markedsføring. Det er et sort og dyrt arbejde at nå ud til deltagerne, specielt her de første år. Et rimeligt antal deltagere er vigtigt for festivalens økonomi, både i forhold til egne deltager betalinger og i forhold til den afgift vi modtager fra aktivitetsudbyderne. Vi er afhængige af at aktivitetsudbyderne har lyst til at bidrage med aktiviteter til festivalprogrammet, men deres interesse og motivation er naturligvis helt afhængig af at vi kan skaffe dem deltagere. Derfor tillader vi os hermed at ansøge Lemvig kommune om kr. til dækning af markedsføringsudgifter. Et tilskud fra Lemvig kommune vil være med til at markedsføre egnen og dens store muligheder som rekreativt område og legeplads for alle naturelskere. Bankkonto nummer: Vestjysk Bank CVR-nr