Ansøgning om økonomisk støtte til Event Thor Beach Triathlon ved Lemvig Kommune.

Transkript

1 Ansøgning om økonomisk støtte til Event Thor Beach Triathlon ved Lemvig Kommune. Thor Beach Triathlon er et nyt event med afvikling i uge 31, Konceptet er unikt, første i Danmark og i tråd med tidens trend inden for oplevelses events. Ansøgt beløb kr Ansøgers navn og adresse Navn: Thor Beach Triathlon CVR-nr.: Gade/vej og nr.: Højgårdsparken 68, 7560 Hjerm Postnr.: 7500 Tel./mobil: / Kontaktperson Navn: Dennis Steffensen / Hans Jespersen By: Holstebro info@thorbeachtriathlon.com Dennis@Thorbeachtriathlon.com / Hans@Thorbeachtriathlon.com Telefon: Mobil: / Vi ansøger hermed om støtte til vores triatlon event. Herunder har vi beskrevet projektet og hvad det medfører af aktiviteter samt hvad det tilfører området. Vi søger Lemvig Kommune om støtte, da vi mener det er i Kommunens interesse at hjælpe os med at stable dette event på benene. Eventet vil sætte området på landkortet og tilføre øget turisme og aktivitet i årene fremover. Eventet Danmarks første ekstreme triatlon stævne på Ironman distancen. Ekstremsport, trailløb, ultraløb, adventuraraces og triathlon er det mange vil prøve kræfter med i dag. Det kan ikke blive vildt nok. Vi ønsker at kombinere langdistance triathlon med de andre koncepter. Hvilket er et ekstremt triathlon. Der eksisterer få af denne type stævner i enkelte lande. Med stor succes. For eksempel Norseman i Norge. Vi mener at naturen ved vestkysten er unik, barsk, rå men samtidig skøn og flot. Så unik at vi mener at kunne tiltrække målgruppen med det rigtige koncept og det mener vi at vi har. Overordnet er idéen Back to basic. Skære alt overflødigt fra og give deltagere mulighed for at nyde naturen imens man kæmper sin bedste kamp for at komme i mål, side om side med ligesindede.

2 Vi har planlagt stævnet med udgangspunkt i Thorsminde og anvender fiskermiljøet som tema. Deltagerne skal svømme 3,8 km. i Vesterhavet, hvor fiskekuttere er bøjer/pejlemærker i vandet (Ved for voldsomt vejr flyttes svømmeruten til Fjorden). Sikkerheden er i fokus og vi har allerede indgået aftale med Board Up North, som uddanner kystlivreddere. Derefter skifter deltagerne til cykeldelen på Skolegade. Cykelruten er rundt om Nissum Fjord x 3 = 186 km. lang. Fra Thorsminde, via Bøvlingbjerg, Nees, Vemb, Ulfborg, Pallisbjerg og Sdr. Nissum. Herefter skal deltagerne løbe på stranden mod Trans, hvor de løber op i trailspor i klitterne. De vender ved Ferring sø, løber ned på stranden. Løber op til Bovbjerg fyr ad trapperne. Et stykke i klitterne hvorefter resten af vejen er på stranden tilbage til Thorsminde. Store dele af alle ruterne er i Lemvig kommune. Vi forventer at Bovbjerg fyr bliver et hot spot for tilskuere og pressen. Aktiviteterne starter allerede om torsdagen, hvor atleter og familie indkvarterer. Der er fremvisning af ruten samt indskrivning til stævnet. Fredag er der flere events; 1-2- tri familie triatlon stævne for alle aldre og niveauer. Racebreefing, pastaparty m.v. Lørdag afvikles hovedstævnet. Søndag er der præmie-ceremoni og deltagerne rejser hjem. Stævnet afvikles første lørdag i august måned. Vi har en 3 års plan som skal ende ud i et tilbagevendende event. Vi ønsker at triatleter, trailløbere og adventure-sport udøvere, kan opleve den barske og flotte vestjyske natur med dette tiltag. Målet er at blive et attraktivt, prestigefuldt og internationalt anerkendt event. Vi skal blive så attraktive at der er rift og kø om deltagerpladserne. Der er også mulighed for at stille op med stafet hold, således vi rammer bredere og eventet er mere spiseligt for mange. Derudover afvikler vi i samarbejde med DGI et mini tri-stævne fredag d. 5. august. Hvor alle kan prøve kræfter med triatlon og dele af den natur, som deltagerne om lørdagen skal bide skeer med. Vi ønsker at deltagerne får en oplevelse af høj kvalitet, naturlig og unik som rammerne fortjener. Vi kalder konceptet You Against Nature. Vi afvikler stævnet i samarbejde med klubber og foreninger i området omkring eventet. Klubberne aflønnes kontant for deres hjælp. Derved støtter vi også lokale klubber som får midler til egne aktiviteter. Vi har allerede et godt samarbejde med mange i området, samt sponsoraftaler. Ligeledes har vi et godt samarbejde med Visit Nordvestjylland og Michael Vendelbo (Event og Handelschef, Lemvig/Thyborøn). Vi forventer stor opbakning og fremmøde af tilskuere fra et stort opland. Turisme Anden målgruppe end sædvanlige gæster ved vestkysten. Vores mål er at blive verdens kendt. Vi har lige nu tilmeldinger fra Caribien, Tyskland og Danmark.

3 Danmarks første ekstrem Ironman /triatlon stævne på Ironman distancen med international målgruppe. Ironman er et familie projekt og afvikles under ferie. Familier planlægger sin ferie efter valgt stævne. Vi forventer at alle deltagere overnatter i nærheden af stævne området, mange i følgeskab af deres familie. Denne type stævne er noget man rejser verden rundt for at deltage i for at få unikke oplevelser. Derfor er vores målgruppe på internationalt niveau og i særdeleshed europæisk. Stævnet er fremover en årlig begivenhed, første lørdag i august i Thorsminde. Vores mål er at blive kendt som et unikt og eftertragtet event, af høj kvalitet. Derved er vores event en promovering af vestkysten, der skaber liv i området og sætter området på landkortet. Et succesfuldt og eftertragtet tilbagevendende triatlon stævne som bliver verdenskendt for sin unikke rute, som idrætsudøvere drømmer om at deltage i. Hvor der er høj deltagelse fra udlandet. Derudover skabes der kendskab og fokus på området uden / inden for landets grænser. Triatlon er en idrætsgren i vild vækst, faktisk den idrætsgren med størst vækst. Der har allerede været stor interesse for eventet fra sportsudøvere. Der er også interesse fra landsdækkende aviser samt TV2 nyhederne = indenrigs opmærksomhed til området. Vi forsøger så vidt omfang som muligt at få lokale aftaler, lokale leverandører og lokal hjælp. Vi har allerede nu annonceret i 2 tyske triatlon-magasiner. Lavet aftaler med 15 triatlon butikker i Europa, som har flyers til at ligge for, at ramme målgruppen. Vi har annonceret i BT, samt dansk triatlon magasin. Vi har haft mange kampagner og konkurrencer på sociale medier. Planlagte aktiviteter Træningssamling i forsommeren for interesserede. Med henblik fremvisning af og træning på ruterne. Lørdag d. 6. februar: Testløb på løberuten. Tilmeldte fra både Tyskland og Danmark. Torsdag d. 4. august: ankomst af triatleter og pårørende. Fredag d. 5. august: 1-2-tri Minitriatlon for alle. Fredag d. 5. august: Racebreefing Fredag d. 5. august: Pastaparty. Fælles middag for alle deltagere og pårørende. Lørdag d. 6. august: Stævnedag fra kl. 06:00 24:00 Lørdag d. 6. august: After racedinner for deltagere og pårørende. Søndag d. 7. august: Præmie-ceremoni Søndag d. 7. august: Afrejse.

4 Budget Thor Beach Triathlon 2016 Projektets samlede budget Ansøgt beløb Tilskud fra andre offentlige myndigheder (Holstebro Kommune). Medfinansiering fra ansøger Anden privat medfinansiering I ALT: Udgift Projektledelse Administrationsudgifter Ekstern konsulentbistand vagtservice Forsikring, kajakklub, Tryg-livreddere, Triatlonklub, løbeklub, lokale foreninger, Forplejning, Hjemmeværn/CF, hjemmeside, Fotografer, MC klub, Betaling til proffer for at deltage. Materialer/anlæg Toiletvogne, cykelholdere, indhegning af pladsen, udarbejdelse af skiltning til ruter, Havtasker, dunke, Telte, lyd og lys, Leje af lokaler, tidtagningsudstyr, badehætter, sportstasker, El-arbejder. Bøjer, leje af både, rød løber, bålfade, Diverse småmaterialer, Barer, gel, energi. fotografer, kegler, Fakler Øl, vand, bespisning, målportal, bannere, T-shirts, vejvisere, Møder, rejser/transport Dækning af transport. Dækning af transport/overnatning til indbudte deltagere. Formidling og information Annoncer i diverse magasiner ind og udland, betaling for artikler, udarbejdelse af annoncer, Grafiker, hjemmeside Posters, plakater, Reklamevideo [Alle udgifter skal Andet udspecificeres nedenfor] I ALT Budget

5 Aktivitets- og tidsplan Hovedaktivitet Startdato Slutdato Åbning for tilmelding Markedsførings kampagner Afvikling af stævne Analysefase på afviklet stævne Planlægning af Underskrift: 21/ Dennis Steffensen Racedirector/ Formand for foreningen Thor Beach Triathlon