Det Administrative Kontaktforum

Transkript

1 Det Administrative Kontaktforum Referat Mødedato: Torsdag den 28. november 2013 Mødetidspunkt: 13:00 til 15:00 Mødelokale: Mødeværelse 6 Region Syddanmark Damhaven Vejle

2 Deltagere: Helene Bækmark (Næstformand), Odense Kommune, Ditte Cramon, Odense Kommune, Carsten V. Lund, Vejen Kommune, Arne Nikolajsen, Esbjerg Kommune, Karen Heebøll, Fredericia Kommune, Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune, Jakob Kyndal, Aabenraa Kommune, Marit Nielsen-Man, Vejle Kommune, Claus Sørensen, Svendborg Kommune, Filip Dalengaard, KKR-Syddanmark, Bruno Langdahl, Det fælleskommunale Sundhedssekretariat, Per Busk (Formand), Region Syddanmark, Helle Aarenstrup Jensen, Praksisudvalgsformand, Jens M. Henriksen, PLO Syddanmark Judith Mølgaard, OUH, Grete Kirketerp, Sygehus Sønderjylland, Birthe Mette Pedersen, Sydvestjysk Sygehus, Helle Adolfsen, Sygehus Lillebælt, Charlotte Rosenkrantz Josefsen, Psykiatrien i Region Syddanmark Ole Ryttow, Psykiatrien i Region Syddanmark, Mads Christian Haugaard, Region Syddanmark, Frank Ingemann Jensen, Region Syddanmark, Anette Bækgaard Jakobsen, Region Syddanmark, Annette Lunde Stougaard, Region Syddanmark, Karina Andersen, Region Syddanmark, Betina Simonsen (sekretær), Region Syddanmark Afbud: Grete Kirketerp, Sygehus Sønderjylland, Judith Mølgaard, OUH, Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune, Claus Sørensen, Svendborg Kommune, Carsten V. Lund, Vejen Kommune, Karen Heebøll, Fredericia Kommune, Ole Ryttow, Psykiatrien i Region Syddanmark

3 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden 1. Økonomiaftale 2014-midlerne Udkast til politisk vision for sundhedsaftalen Fremtidig organisering af sundhedsaftalearbejdet Oprettelse af fagligt team vedr. opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling, herunder kommissorium og arbejdspapir Tillægsaftale til sundhedsaftalerne om den ældre medicinske patient Kommissorium for implementerings- og opfølgningsgruppe for kræftrehabilitering og palliation Revision af Fødeplanen vedr. barselsperioden Udpegning af repræsentanter til redaktionsgruppe der skal udarbejde fælles undervisningsmateriale i forbindelse med implementering af strategien for Forebyggelse og behandling af livsstilssygdomme Justering i repræsentationen i den tværsektorielle følgegruppe for demens Procesramme for arbejdet med den tværsektorielle kvalitetsstrategi Forslag til mødekalender Dagsordenspunkter til Sundhedskoordinationsudvalget Øvrig gensidig orientering...19 Side 1

4 1. Økonomiaftale 2014-midlerne Det administrative Kontaktforum har tidligere drøftet de i økonomiaftalerne for 2014 afsatte midler. Det administrative Kontaktforums drøftelser har fundet sted på mødet den 25. september og på Temamødet om arbejdet med den ny sundhedsaftale den 10. oktober Ifølge økonomiaftalerne skal de 300 mio. kr., som kommunerne har fået i permanent løft, og de 250 mio. kr., som regionerne skal allokere til formålet, anvendes med henblik på at der bliver færre: - uhensigtsmæssige genindlæggelser - forebyggelige indlæggelser, - uhensigtsmæssige akutte korttidsindlæggelser - færdigbehandlede patienter, der optager en seng på sygehusene. Regionsrådet har i forbindelse med budgetforliget for 2014 afsat i alt 55 mio.kr. årligt til formålene, hvoraf knapt halvdelen pt. er allokeret til projekterne Integrated Care og Tidlig opsporing og forebyggelse. Det fremgår også af økonomiaftalerne, at der mellem kommuner og region i regi af sundhedsaftalerne skal - aftales indsatser i relation til de ovenfor listede mål, - aftales opfølgning og afrapportering til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Med hensyn til allerede igangværende initiativer findes der ikke ét samlet overblik, der giver en samlet beskrivelse af kommunale og regionale indsatser. Af eksempler på tværsektorielle indsatser, kan nævnes; - Tidlig opsporing og forebyggelse, der forventes at involvere 10 kommuner, almen praksis og regionen, - Integrated Care, der involverer almen praksis, Odense Kommune og regionen, - ACCESS-projektet, som involverer Sygehus Sønderjylland og de fire sønderjyske kommuner, og samarbejdet mellem Sydvestjysk Sygehus og Varde Kommune om en akutfunktion. Desuden eksisterer der indsatser i kommunerne, som vurderes at falde ind under formålet, fx - patientrettede tilbud til mennesker med kronisk sygdom, - palliative teams, - opfølgende hjemmebesøg ved hjemmesygeplejen og den praktiserende læge. Ligesom der i en række kommuner arbejdes med kompetenceudvikling af medarbejdere til at varetage hverdagsrehabilitering og træning af borgerne i eget hjem. Foruden disse allerede eksisterende indsatser, vurderes det, at der er behov for at igangsætte nye patientnære projekter. Det fælles fremtidsbillede, som blev aftalt på Temamødet den 10. oktober vil, når det foreligger, kunne danne grundlag for at drøfte forslag til nye indsatser. Tilsvarende foreslås det på mødet at drøfte et fælles indsatsområde om tværsektorielle telemedicinske projekter, mens et tredje forslag er udviklingen af et tværsektorielt patientuddannelseskoncept, evt. tilkoblet forskning. 2

5 - Drøfter forløbet for den videre dialog vedr. dels en forelæggelse af udmøntningen for Sundhedskoordinationsudvalget, dels en afrapportering af anvendelsen af midlerne til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Regionen præsenterede forslag til mulige tværsektorielle indsatser/projekter. Bemærkninger hertil var bl.a.: - At der er ønske om en bedre geografisk spredning af projekterne. - At kommunerne har forpligtet sig på en række KKR-målsætninger, og at det ikke er realistisk, at de vedtagede budgetter i kommunerne genåbnes. - Der var positive tilsagn om at de patientnære indsatser kunne sammentænkes hermed - At det ligeledes er væsentligt, at de fælles indsatser vedrører de tværsektorielle områder og snitflader. På baggrund af det fælles fremtidsbillede, som blev aftalt på Det administrative Kontaktforums temamøde den 10. oktober 2013, og som skal foreligge ultimo januar 2014, udarbejder og fremlægger sekretariaterne projektforslag på Det administrative Kontaktforums møde i marts Kommunerne tilkendegav en positiv interesse i Shared Care Platform-projektet. Der var samtidigt ønske om at høre mere om projektet. 3

6 2. Udkast til politisk vision for sundhedsaftalen Sundhedskoordinationsudvalget afholdt den 2. september 2013 konferencen Ny sundhedsaftale ny vision om de politiske mål, der skal sætte retningen for det videre arbejde med sundhedsaftalen for perioden Der er udarbejdet en tematiseret opsamling fra dagen, som er drøftet på temamødet om sundhedsaftaler i Det administrative Kontaktforum den 10. oktober 2013 og på mødet i Sundhedskoordinationsudvalget den 23. oktober. På temamødet i Det administrative Kontaktforum blev der nedsat en tværsektoriel redaktionsgruppe, der bl.a. fik til opgave at udarbejde udkast til den politiske aftale/vision. På baggrund af den tematiserede opsamling fra den politiske konference har redaktionsgruppen udarbejdet vedhæftede forslag til vision. Jf. tidligere vedtagne tids- og procesplan for sundhedsaftalerne vil Sundhedskoordinationsudvalget i foråret 2014 besøge de 22 syddanske kommuner samt regionen for at drøfte den politiske vision. På mødet giver redaktionsgruppen en mundtlig orientering om disponeringen af sundhedsaftalen. - Godkender udkast til visionen, der herefter videresendes til behandling i Sundhedskoordinationsudvalget. Det blev indledningsvis understreget, at der er tale om et første udkast til vision, og at Det administrative Kontaktforum vil få lejlighed til at drøfte visionen senere. Der var en generel tilbagemelding om, at det er en velskrevet vision. Under drøftelsen var der bemærkninger til: - At det skal tydeliggøres at princippet om prioritering ikke mindsker betydningen af en faglig vurdering og evidens. - At telemedicin i lig med øvrige indsatser bør effektmåles - At visionen Sundhed og sammenhæng bør fokusere på og nævne, at samarbejdet er forpligtende - At den politiske vision gerne må omhandle flere konkrete målpunkter 4

7 - At visionen Sundhed gennem samarbejde med borgeren ikke i tilstrækkelig grad beskriver borgeren, som subjekt, men snarere som objekt. - At rehabiliteringsbegrebet ønskes indarbejdet og at overskriften på visionen Sundhed gennem samarbejde med borgeren ændres til Sundhed gennem rehabilitering og samarbejde med borgeren. Begrebet rehabilitering blev drøftet. I stigende grad anvendes hvidbogens (Marselisborg) definitioner i forløbsbeskrivelser og samarbejdsaftaler. Der var enighed om, at der var en forskellig forståelse af rehabiliteringsbegrebet, og at der skal arbejdes videre hen imod en fælles forståelse af rehabiliteringsbegrebet. Helene Bækmark og Birthe Mette Pedersen meldte sig til at præsentere oplæg omkring rehabiliteringsbegrebet til mødet den 15. januar Kommunerne kommenterede ligeledes, at visionen skal gennemskrives med ovenstående kommentarer og have fremtidsbilledet indarbejdet, når dette ligger klar ultimo januar. Det blev besluttet at redaktionsgruppen reviderer visionen på baggrund af de faldne bemærkninger, inden den forelægges Sundhedskoordinationsudvalget. Det skal overfor det nuværende Sundhedskoordinationudvalg tydeliggøres, at visionen, der præsenteres for dem den 18. december 2013 er det første udkast. Det nye Sundhedskoordinationsudvalg godkender det endelige visionsudkast i

8 3. Fremtidig organisering af sundhedsaftalearbejdet På temamødet om sundhedsaftaler i Det administrative Kontaktforum den 10. oktober 2013 var der lagt op til en første drøftelse af den fremtidige organisering af sundhedsaftalearbejdet. På mødet blev det imidlertid aftalt, at drøftelsen skulle udsættes til nærværende møde. Baggrunden for drøftelsen er, at en række rammebetingelser ser ud til at ændre sig den kommende tid, hvilket giver anledning til overvejelser af, om der skal ske ændringer af organiseringen. Nogle af de forventede ændrede rammebetingelser er kort beskrevet i vedlagte notat. - Drøfter den fremtidige organisering af sundhedsaftalearbejdet Kommunerne omdelte et overbliksbillede over den tværsektorielle organisering om Sygehus Lillebælt (uden psykiatri- og praksisområdet). Billedet viser, hvor mange ressourcer og kræfter, der lægges i dette område. Spørgsmålet er, om det skal være samme organisering, når der kun er èn sundhedsaftale fra Der er ikke krav til, at organisering skal være på plads til foråret til Der var enighed på temamødet i oktober, om at organiseringen er en del af implementeringen af sundhedsaftalen, og derfor bør organiseringen tage udgangspunkt i den endelige sundhedsaftale. Der var en opfordring til, at organiseringsarbejdet sker etapevis, da Praksisområdet også skal inddrages. Praksisplanen forventes klar 1. maj Der var et ønske fra kommunerne om at inddrage praksis mere i arbejdet med organiseringen. Der var ønske fra regional side om at indlede de administrative drøftelser om organisering og praksisplan snarest. Kommunerne vender tilbage vedrørende deltagelse i det forberedende arbejde med praksisplanen og organiseringen. Når et første samlet udkast til sundhedsaftale foreligger, drøftes organisering af sundhedsaftalearbejdet. I den forbindelse er der ønske om et oversigtsbillede af den samlede tværsektorielle organisering. 6

9 4. Oprettelse af fagligt team vedr. opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling, herunder kommissorium og arbejdspapir På Det administrative Kontaktforums møde den 25. september 2013 blev det besluttet, at der udarbejdes kommissorium og arbejdspapir for et fagligt team til vurdering af opgaver, der ønskes overdraget. Baggrunden for beslutningen er den tværsektorielle dialog om opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling og analyser af hhv. regelgrundlaget, erfaringer fra andre regioner og kommuner om håndteringen af gråzonen mellem sektorernes myndighedsog ansvarsområder og casebeskrivelser på baggrund af de hidtidige syddanske erfaringer med henblik på at identificere, hvor uklarheder og problemer opstår. På denne baggrund forelægges udkast til kommissorium og arbejds-/rammepapir for fagligt team vedr. opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling. - Godkender kommissorium for fagligt team vedr. opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling - Godkender rammepapir for fagligt team vedr. opgaveoverdragelse og forlagt sygehusbehandling - Igangsætter udpegelsen af medlemmer til det faglige team. Der var generelt en positiv indstilling til kommissorium og rammepapir. Det blev dog pointeret, at det er vigtigt, at diskussionen om opgavevaretagelsen har en faglig og patientorienteret vinkel. Ligesom det er vigtigt, at arbejdet forbliver operationelt og lavpraktisk. Den hidtidige dialog om samarbejdet og opgavefordeling i de lokale samarbejdsfora skal fortsætte det må nedsættelsen af teamet ikke forhindre. Samtidig kan enhver part bede om, at et spørgsmål forelægges teamet. De 22 kommuner gjorde opmærksom på, at den lægelige afklaring i forhold til opgaverne er vigtig. Det var enighed om en pragmatisk tilgang og at igangsætte det faglige team og se på de efterfølgende resultater heraf. I første omgang afprøves modellen på to specifikke områder: Lavdosis cytosar og heparinisering. Deadline for udpegning af medlemmer er inden nytår. En orientering om udpegningen vil ske på næste møde i januar

10 5. Tillægsaftale til sundhedsaftalerne om den ældre medicinske patient Frank Ingemann Jensen orienterede på status på par 2 aftale om Opfølgende hjemmebesøg. Der er allerede i juni godkendt en revideret aftale om de opfølgende hjemmebesøg, som tilpasning til DÆMP- handlingsplanen. Der udestår imidlertid et spørgsmål om fastsættelse af mål for indsatsen. Regionen ønsker, at det aftales at der fastsættes mål. Den konkrete målfastsættes må dog afvente yderligere undersøgelser og drøftelser. Det udestående spørgsmål om målfastsættelse drøftes på et samarbejdsudvalgsmøde mandag den 9/12. Fælleskommunalt sundhedssekretariat og medarbejdere fra regionens sundhedsstab har i fællesskab udarbejdet et forslag til en sådan tillægsaftale. Forslaget blev behandlet på mødet i Det administrative Kontaktforum den 25. september Her blev det besluttet, at aftalen skulle justeres på baggrund af de indkomne kommentarer, der blev fremsat på mødet, og at den skulle behandles på næstkommende møde. Fra regionens side er man enige i at der ikke skal aftales mål her og nu. Det er dog blot vigtigt at der her og nu er en enighed om at der i fællesskab skal være mål for indsatsen efterfølgende. Aftalen er nu tilrettet og fremlægges hermed til godkendelse og videre behandling i Sundhedskoordinationsudvalget. - Godkender Tillæg til Sundhedsaftalen om den ældre medicinske patient. Frank Ingemann orienterede om status på revideret paragraf 2-aftale vedr. opfølgning og koordination efter udskrivelse og kunne fortælle, at aftalen nu er behandlet i samarbejdsudvalget. Fra regional side var der ønske om aftalte måltal for de opfølgende hjemmebesøg. Der er diskussioner herom i gang med PLO, og det drøftes på samarbejdsmøde i uge 49. Hertil bemærkede PLO, at det er vanskeligt at fastsætte konkrete mål. Det anbefales, at man gør sig nogle undersøgelser af, hvordan aftalen virker før der opsættes måltal. Og man bør huske på, at kvantitet ikke nødvendigvis er tegn på kvalitet. Kommunerne var meget enige i at opstille mål for de opfølgende hjemmebesøg, og også mål for, hvor mange besøg, der rent faktisk gennemføres. 8

11 Kommunerne kom ligeledes med kommentarer til, hvordan det sikres at hjemmebesøgene koordineres med hjemmesygeplejerskerne. De oplever ofte at denne koordination ikke sker. Herefter blev tillægsaftalen drøftet. Tillægsaftalen blev godkendt med den ændring at begrebet forløbskoordinatorfunktion konsekvent ændres til forløbskoordination. 9

12 6. Kommissorium for implementerings- og opfølgningsgruppe for kræftrehabilitering og palliation Det administrative Kontaktforum godkendte den 25. september 2013 implementering af forløbsprogrammet for rehabilitering og palliation i forbindelse med kræft. Samtidig blev det godkendt, at der nedsættes en implementeringsgruppe, som skal understøtte implementeringen og sikre opfølgning på initiativerne jf. forløbsprogrammet. Det forslås, at formandskabet og sekretariatet fra den nuværende gruppe fortsætter med implementeringsarbejdet og dermed bliver en del af implementeringsgruppen. Gruppen suppleres yderligere med: - 1 repræsentant fra almen praksis - 2 repræsentanter fra kommunal regi - 3 repræsentanter fra regional regi, herunder én repræsentant fra Syddansk Sundhedshedsinnovation - Godkender kommissoriet for implementeringsgruppen for forløbsprogrammet for rehabilitering og palliation i forbindelse med kræft Kommunerne er klar til implementeringen. Kommunerne gjorde det klart, at de står for visitation og behovsafklaring. Der er lagt op til, at formandskabet fortsætter. Kommissoriet blev godkendt. 10

13 7. Revision af Fødeplanen vedr. barselsperioden Resume På baggrund af opdaterede anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen vedr. barselsperioden er der udarbejdet forslag til revision af Fødeplanen i Region Syddanmark, som fremlægges. Der orienteres endvidere om, at der arbejdes på etablering af regionalt tilbud om sorggrupper til forældre ved spædbarnsdød. Vedr. Sundhedsstyrelsens opdaterede anbefalinger for barselsperioden På baggrund af opdaterede anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen vedr. barselsperioden, har arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for sygehuse og kommuner udarbejdet et notat med forslag om revision af Fødeplanen i Region Syddanmark. Der er desuden udarbejdet revideret forløbsprogram for barselsperioden. Notat og forløbsprogram er godkendt på møde i Følgegruppen til Fødeplanen den 12. september 2013 og i sygehusledelseskredsen den 29.oktober De væsentligste ændringer er følgende: - Tilbud om hjemmebesøg ved jordemoder til førstegangsfødende udskrevet indenfor 24 timer. - Konsultation på 2.-3.dagen ved jordemoder til alle uanset indlæggelsestid (inkl. screening og klinisk opfølgning samt efterfødselssamtale). - Hjemmebesøg ved sundhedsplejen på 4.-5.dagen til alle udskrevet inden for 72 timer fra fødslen. Sundhedsstyrelsens opdaterede anbefalinger er udmeldt med ikrafttrædelse pr. 1. oktober 2013, og en stor del er allerede implementeret med Fødeplanen i Region Syddanmark. Følgegruppen anbefaler, at de resterende ændringer implementeres med revision af Fødeplanen pr. 1. januar Orientering vedr. etablering af sorggrupper ved spædbarnsdød På baggrund af regionsrådets beslutning om at allokere 2,0 mio. kr. til etablering af sorggrupper ved spædbarnsdød i forbindelse med Budget 2014, er der nedsat en arbejdsgruppe under Følgegruppen til Fødeplanen med henblik på beskrivelse af et decentralt tilbud ved alle fødesteder i regionen. Forslaget vil blive fremlagt inden udgangen af Drøfter forslaget med henblik på at understøtte den videre implementering af Sundhedsstyrelsens opdaterede anbefalinger vedrørende kommunernes og regionens samarbejde på svangre/barselsområdet. - Anbefaler overfor Sundhedskoordinationsudvalget at: - Sundhedskoordinationsudvalget drøfter forslag til ændringer i fødeplanen 11

14 - Sundhedskoordinationsudvalget godkender de ændringer i fødeplanen, der relaterer sig til overgange mellem sektorerne, herunder tidsplan for implementering. - Sundhedskoordinationsudvalget orienteres om arbejdet med etablering af sorggrupper. Indstillingen blev godkendt 12

15 8. Udpegning af repræsentanter til redaktionsgruppe der skal udarbejde fælles undervisningsmateriale i forbindelse med implementering af strategien for Forebyggelse og behandling af livsstilssygdomme Resume I forbindelse med implementering af Strategi for forebyggelse og behandling af livsstilssygdomme for mennesker med en sindslidelse foreslås det, at der nedsættes en tværsektoriel redaktionsgruppe. I forbindelse med vedtagelse af Strategi for forebyggelse og behandling af livsstilssygdomme for mennesker med en sindslidelse i Region Syddanmark blev der nedsat en arbejdsgruppe, der bl.a. skal vurdere behovet for udarbejdelse af fælles undervisningsmateriale. Arbejdsgruppen har vurderet, at der er behov for, at der udarbejdes fælles undervisningsmateriale i form af E-learning og/eller en film. Materialet skal henvende sig til ansatte i kommuner, i regionen og almen praksis og skal vedrøre faktuelle oplysninger om overdødeligheden, relevante indsatser, det tværsektorielle samarbejde mm. Formålet er, at materialet kan blive vist og drøftet på f.eks. personalemøder. For at udarbejde materiale der er relevant for alle parter, foreslås det, at der udpeges 1 repræsentant fra hhv. psykiatrien, somatikken, almen praksis og 2 repræsentanter fra kommunerne. Regionen afholder udgiften i forbindelse med udarbejdelse af materialet. - Udpeger repræsentanter til en redaktionsgruppe, der skal udarbejde E-learningsmateriale og/eller video der kan anvendes som formidling til ansatte i kommuner, regionen og almen praksis om strategien Indstillingen blev godkendt. 13

16 9. Justering i repræsentationen i den tværsektorielle følgegruppe for demens Resume Det foreslås, at repræsentationen i den tværsektorielle følgegruppe for demens justeres således, at der fremadrettet er repræsentanter med fra alle 4 demensenheder og deres optagelsesområde. Den tværsektorielle følgegruppe for demens blev nedsat i 2011 af Det administrative Kontaktforum i forbindelse med at Sundhedskoordinationsudvalget godkendte samarbejdsaftalen på demensområdet i Region Syddanmark. Samtidig besluttede psykiatriledelsen og sygehusledelserne, at der skulle nedsættes en implementeringsgruppe, med repræsentanter fra alle 4 demensenheder. På møde i den fælles somatiske sygehusledelse den 29. oktober 2013, hvor også psykiatriens ledelse deltog, blev det besluttet, at implementeringsgruppen nedlægges, idet gruppen har løst de opgaver, der var opstillet i deres kommissorium. Den tværsektorielle følgegruppe for demens består i sin nuværende sammensætning af repræsentanter fra kommuner (4), almen praksis (2), geriatrien (1), neurologien (1), gerontopsykiatrien (1) og interesseorganisation (1). Følgegruppen afholder 3-4 møder årligt, og der har været gode faglige drøftelser i gruppen. Følgegruppen er dog meget skævt repræsenteret rent geografisk, og de regionale repræsentanter fra det somatiske sygehus arbejder på Fyn. Den kommunale repræsentation afspejler geografisk opdelingen i de 4 demensenheder. Opgaverne i følgegruppen er bl.a. - vedligeholdelse af hjemmesiden - evaluering af samarbejdsaftalen - evaluering af retningslinjerne - løbende uddannelsesaktiviteter for de involverede parter - årlig regional demensdag. På baggrund af den nuværende skæve geografiske repræsentation i følgegruppen samt beslutningen om at nedlægge implementeringsgruppen foreslås det, at følgegruppens sammensætning justeres, så det sikres, at der er repræsentanter i følgegruppen fra hver af de 4 demensenheder samt deres optagelsesområder. Derudover foreslås det, at der er i sammensætningen er fokus på at sikre repræsentation fra henholdsvis somatikken og psykiatrien. 14

17 Formålet med justering af repræsentationen i følgegruppen er: - sikre at der er en geografisk balance i repræsentationen fra det regionale sundhedsvæsen, - bidrage til fortsat vidensdeling og sparring mellem de 4 demensenheder og deres optagelsesområder - bidrage til at nye tiltag m.m. som planlægges i den tværsektorielle følgegruppe for demens har opbakning i alle 4 demensenheder og deres optagelsesområder - sikre at demenskoordinatorer og repræsentanter fra de 4 demensenheder drøfter fagligt relevante udfordringer og løsninger, som kan bidrage positivt til det lokale samarbejde. På den baggrund anbefaler den tværsektorielle følgegruppe, at der udpeges 1-2 repræsentanter fra hver demensenhed til at indgå i følgegruppen fremadrettet. Repræsentanterne skal dække henholdsvis de somatiske specialer samt det psykiatriske speciale. Det er sygehusledelserne, der udpeger repræsentanterne til følgegruppen. Det foreslås ikke, at der ændres i den øvrige repræsentation i den tværsektorielle følgegruppe for demens. Forslaget har været fremlagt både psykiatriens sygehusledelse og de somatiske sygehusledelser, som alle anbefaler, at Det administrative Kontaktforum godkender forslaget. - Godkender forslaget omkring justering af den tværsektorielle følgegruppe for demens. Indstillingen blev godkendt. 15

18 10. Procesramme for arbejdet med den tværsektorielle kvalitetsstrategi Følgegruppe til implementering af tværsektoriel kvalitetsstrategi fremlægger en procesramme for sit arbejde. Papiret indeholder en status for gruppens foreløbige arbejde, en række anbefalinger for det videre arbejde og en foreløbig afrapportering af indikatorer indeholdt i kvalitetsstrategien. Følgegruppen har afholdt to møder i 2013, og der planlægges 3-4 møder i Der er nedsat tværsektorielle underarbejdsgrupper på fokusområderne, Patientoplevet kvalitet, Mennesker med kroniske sygdomme og Medicinering samt på områderne Den ældre medicinske patient og Utilsigtede hændelser. Følgegruppen vil arbejde videre med indsatserne efter følgende spor: - Der arbejdes videre med udarbejdelsen af et koncept for patienttilfredshedsundersøgelser i tværsektorielle forløb, herunder med muligheden for en samarbejdspartner uden for regionen. - Der udarbejdes en kortlægning af patientuddannelsestilbud indeholdende en spørgeskemaundersøgelse i kommuner og på sygehuse. - Der iværksættes en kvalitativ patient- og pårørendeundersøgelse i regi af handlingsplanen for den ældre medicinske patient. - Der fremlægges konkrete projektbeskrivelser til godkendelse i Det administrative Kontaktforum inden udgangen af 1. kvartal Monitoreringsrapporten i bilag 1 udsendes til drøftelse i de lokale samordningsfora. - Tager procesrammen for arbejdet med den tværsektorielle kvalitetsstrategi til efterretning. Procesrammen blev taget til efterretning, med bemærkning om, at der for knap to år siden er gennemført en tilsvarende kortlægning af patientuddannelsestilbud. 16

19 11. Forslag til mødekalender 2014 I lighed med tidligere foreslås det, at der afholdes fem møder i Det administrative Kontaktforum i Møderne afholdes cirka en måned inden møderne i Sundhedskoordinationsudvalget for at sikre en hensigtsmæssig sagsgang. Følgende datoer foreslås: - Onsdag den 15. januar Fredag den 14. marts Torsdag den 12. juni Torsdag den 25. september Onsdag den 19. november 2014 Møderne afholdes i regionshuset i Vejle i tidsrummet kl Godkender mødekalenderen Mødekalender for 2014 blev godkendt og det blev besluttet at forlænge møderne i 2014 med en time, så disse opnår en varighed af tre timer. 17

20 12. Dagsordenspunkter til Sundhedskoordinationsudvalget - Økonomiaftale 2014-midlerne - Udkast til politisk vision for sundhedsaftalen Tillægsaftale til sundhedsaftalerne om den ældre medicinske patient - Revision af Fødeplanen vedr. barselsperioden - Mødetema: Sundhedshus Fra orienteringsdagsorden - Status på psykiatriområdet - Status for implementering af førtidspension og flexjobreformen - Fjernelse af vorter i praksissektoren - Godkender, at punkterne sendes videre til sundhedskoordinationsudvalget Det blev besluttet at tilføje et dagsordenspunkt til det sidste møde for det afgående Sundhedskoordinationsudvalg, der afholdes 18. december Punktet skal indeholde en status for arbejdet i den indeværende valgperiode Praksisområdet havde en bemærkning til punkt 6 vedr. vortebehandling fra den udsendte orienteringsdagsorden, da beskrivelse af behandling ikke er korrekt. Punktet revideres i forhold til dette, inden det sendes til mødebehandling i Sundhedskoordinationsudvalget. 18

21 13. Øvrig gensidig orientering Annette Lunde Stougaard bragte en hilsen fra Region Sjælland med tak for sidst. Der var ønske om feed back fra Region Sjælland vedr. hvad de opnåede ved deres besøg her og i andre regioner. 19