Referat. Seniorrådsmøde Morsø Kommune

Transkript

1 Referat. Seniorrådsmøde Morsø Kommune Mødedato og tid Onsdag, den 30. November Mødested Skovparken Deltagere Kirsten Nielsen Eigil Nielsen Gunnar Mogensen Mejner Aggerholm Nielsen Karin Tøfting Andersen Elly Bloch. Pkt 1: Faglig gruppeleder visitation, Linda Pedersen. Pkt 2: Uddannelseskoordinator Camilla Maria Tilsted. Afbud Referent Ann Lisbeth Martinussen 1

2 Indhold 1. kvalitetstandarden til fribefordring v/fagliggruppeleder Linda Pedersen... 3 Høring i Seniorrådet 2. Orientering om ændringerne på social- og sundhedsuddannelserne samt introduktion af ny uddannelseskoordinator v/ Camilla Maria Tilsted Indkommet materiale til Seniorrådet Orientering v/formand Karin Tøfting Andersen Ændringer på Social- og sundhedsuddannelserne, herunder ændret dimensionering fra 2017 v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Fast tilknyttede læger til beboerne på plejecentrene v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Styrket indsats for den ældre medicinske patient (DÆMP)v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Besøgsbabyer på plejecentre i Morsø Kommune v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Senior- og værdighedspolitikken - Status Demensområdet i Morsø Kommune Evaluering af Samværs og Glædesfesten samt Seniorpaletten som blev afholdt d i Hvidbjerg Planlægning af seniorrådet møder Udskiftning i Seniorrådet Eventuelt Næste møde:

3 1. Kvalitetstandard til fribefordring v/faglig gruppeleder Linda Pedersen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen om kvalitetstandarden til fribefordring til efterretning ligeledes anmodes Seniorrådet om at afgive høringssvar på mødet, som skal indgå i den videre behandling. Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. Høringssvar fra seniorrådet: Kvalitetsstandarden tages til efterretning. Bilag medsendt: Fribefordring for pensionister Orientering om ændringerne på social- og sundhedsuddannelserne samt introduktion af ny uddannelseskoordinator v/ Camilla Maria Tilsted Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen om ændringerne på social- og sundhedsuddannelserne til efterretning. Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. 3. Indkommet materiale til Seniorrådet Indkommet materiale gennemgås og udleveres til Seniorrådet. Seniorrådet d : Ikke relevant. 4. Orientering v/formand Karin Tøfting Andersen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen til efterretning. a. Brev fra Det Danske Madhus (p.t er der 5 borgere i Kommunen der benytter sig af tilbuddet) b. Regionsældrerådsmøde i Ålborg d. 2.december 2016 c. Valg til Danske Ældreråd i Brønderslev d. 28.februar.2017 d. Møde med Omsorgsklubberne d Kort opsamling efter afholdt møde. Seniorrådet d : Ad.: a, b, c: Kun orientering. Ad. d.: Der fastholdes møder med omsorgsklubberne 2 gange årligt. Forslag til kommende ældrefest arrangement medtages til styregruppen. Yderligere vigtige datoer: 3

4 April 2017 er der Danske ældreråds repræsentantskabs og ældrepolitisk konference i Nyborg er der valg til nyt seniorråd 5. Ændringer på Social- og sundhedsuddannelserne, herunder ændret dimensionering fra 2017 v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Det anbefales at seniorrådet tager orienteringen til efterretning. Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. Sagsresumé Fra 1. januar 2017 træder der to nye bekendtgørelser i kraft på social- og sundhedsuddannelsesområdet (henholdsvis Bekendtgørelse om erhvervsuddannelsen til social- og sundhedshjælper og Bekendtgørelse om erhvervsuddannelsen til social- og sundhedsassistent ). Der sker en omlægning af SOSU-uddannelserne i forhold til indhold og opbygning. Omlægningen betyder at: Pr. 1. januar 2017 vil social- og sundhedsuddannelsen være opdelt i to selvstændige uddannelser og dermed ikke længere trindelt. Ansøgerne skal derfor ikke længere være uddannet social- og sundhedshjælper (SSH) for at blive social- og sundhedsassistent (SSA). Uddannelsen som SSA har fra 2017 samme længde, som de to trin i dag. Det vil sige længden på SSH uddannelsen og SSA uddannelsen. Det svarer til 2 år, 9 måneder og 3 uger. Uddannelseslængden for SSH elever er uændret, det vil sige 14 måneder. På SSA-uddannelsen flyttes praktikuger fra regionalt til kommunalt regi. Det drejer sig om uddannelsens 2. praktik; Psykiatrisk sygepleje og rehabilitering i det sammenhængende sundhedsvæsen. 2/3 af eleverne skal pr have deres 2. praktik i socialpsykiatrien fremfor i regionalt regi, som er tilfældet i dag. Uddannelsens 3. praktik Somatisk sygepleje og rehabilitering i det sammenhængende sundhedsvæsen, hvor 28 uger af praktikperioden vil foregå i kommunalt regi fremfor, som nu, hvor hele praktikperioden er i regionalt regi. Den 16. september 2016 godkendte KKR Nordjylland de nye dimensioneringstal for elever i perioden på social- og sundhedsområdet. Dimensioneringen for social- og sundhedsuddannelserne ændres til: (I parentes nuværende dimension): Social- og sundhedshjælper: 9 elever (30) Social- og sundhedsassistent: 14 elever (7) De nye dimensioneringstal viser et væsentlig fald i antallet af SSH-elever og en fordobling i antallet af SSA-elever i forhold til (Se bilag for fuld tabel med dimensioneringstallene i hele regionen). Sagsbeskrivelse 4

5 Som følge af de nye social- og sundhedsuddannelser er der forskellige forhold, som kommunen skal være særlig opmærksomme på og foretage nødvendige tilpasninger omkring: Behov for nye praktikvejledere Når dimensioneringen øges med det dobbelte i på SSA-uddannelsen til 14 pladser, bliver det nødvendigt at udvide antallet af institutioner, der kan modtage SSAelever, og dermed også antallet af praktikvejledere til at forestå elevernes praktikforløb og læring. Morsø Hjemmepleje skal blandt andet til at have SSA-elever. Praktikpladser i den kommunale socialpsykiatri Jf. forståelsespapir mellem Danske Regioner og KL er det nu et krav, at psykiatripraktikken (SSA uddannelsen) skal flyttes fra regionalt til kommunalt regi. Det vil sige, at 2/3 af kommunens SSA- elever skal tage deres psykiatripraktik ude i den kommunale socialpsykiatri. Socialpsykiatrien i Morsø Kommune modtager i dag ingen SSA-elever. Psykiatripraktikken kan også planlægges som en kombination af den kommunale socialpsykiatri og demens/misbrugsområdet. Fordelingen af elever i psykiatrien vil blive drøftet i Lokal Uddannelsesudvalg (LUU). På mødet vil der blive truffet beslutning om samarbejdsrammen for dette. Ny og gammel uddannelsesordning- overlap. Alle elever optaget i 2016 gør deres uddannelse færdig efter nuværende uddannelsesordning. Det betyder, at der vil være en overgangsperiode. Det vil ligeledes medføre, at der i et helt år helt præcist fra marts 2018 til august ikke bliver færdiguddannet nogen SSA-elever. Dette hænger sammen med optagelsestidspunkter og uddannelseslængden. Fordi der er nu er to adskilte uddannelser betyder det også, at der vil være to grundforløb. SSA- elever skal derfor have et grundforløb, inden optagelse på SSA uddannelsen. I dag kan SSH-uddannede gå direkte på SSA- uddannelsen. Ekstra pladser udover fastlagt dimensionering Nationalt er der udover de fastlagte dimensioneringer i alt 300 ekstra elevpladser til fordeling. Region Nordjylland har i alt 31 SSH-elevpladser og 31 SSA-elevpladser, der skal fordeles mellem kommunerne og regionen. Processen omkring fordeling af disse pladser er præget af tidspres. Morsø Kommune skulle senest den 30. september 2016 indgive ønsker i forhold til ekstrapladserne. Med baggrund i diverse nødvendige økonomiske beregninger og estimater, ud fra ny uddannelsesordning og dimensionering, organisatoriske og faglige vurderinger og begrundelser, er der fremsendt ønske til KKR-regi om, at Morsø Kommune får tildelt 3 ekstra SSA-elevpladser. Dette dog under forudsætning af, at Morsø Kommune ikke modtager nogle af de ekstra SSH-elevpladser. Morsø Kommune ønsker ikke at gøre brug af de ekstra SSH-elevpladser. (Se bilag Indberetning Morsø Kommune ekstra SSA elevpladser ). På baggrund af tilbagemeldingerne fra kommunerne og regionen, indstilles der på KKR mødet i november, hvordan fordelingen på ekstra pladserne bliver i Nordjylland. Såfremt efterspørgslen for ekstra pladser samlet set er større end de 31 SSA-pladser, og hvis ikke det er muligt at få ekstra pladser i Nordjylland via en ubrugt kvote i de andre KKR- 5

6 områder, så fordeles de 31 pladser efter samme fordelingsnøgle, som bruges i forhold til dimensioneringen - her gældende for de kommuner, der har budt ind på pladserne. Retsgrundlag Intet at bemærke Økonomiske konsekvenser Samlet set vil der fremadrettet blive ansat færre elever på social- og sundhedsområdet. Eleverne på SSA-uddannelsen vil have en samlet længere ansættelsesperiode, idet uddannelsen svarer til både SSH og SSA-uddannelseslængden i dag. Det betyder en længere periode med udgifter til løn, ferie og forsikring. Refusionsmulighederne forbliver de samme. Der er beregnet økonomisk estimater med det vi nuværende ved om den nye uddannelsesordning, refusionsindtægter osv. Det forventes, at budget fremadrettet kan balancere med de samlede indmeldte elevpladser. Andre konsekvenser Tilpasning af den faglige sammensætning i kommunens socialpsykiatri. Når der skal SO- SU-elever ind i socialpsykiatrien, skal der være praktikvejledere til at forestå elevernes læring og uddannelsesforløb. Vejlederne skal have samme faglige baggrund. Nuværende er der 2 ansatte med social- og sundhedsfaglig uddannelse på hele socialpsykiatriområdet. Antallet af elever der skal have deres praktik i socialpsykiatrien er estimeret til 9-14 årligt. Grundet forlængelsen af SSA-uddannelsen kommer der en periode på ca. et år, hvor der ikke bliver færdiguddannet SSA ere. Høring og kommunikation Det anbefales at Seniorråd og Område MED Social og Sundhed, får en orientering. 6. Fast tilknyttede læger til beboerne på plejecentrene v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Det anbefales seniorrådet tager orienteringen til efterretning. Seniorrådet d : Orientering tages til efterretning. Sagsresumé Som en del af satspuljen på sundheds- og ældreområdet for , skal der gradvist indføres en landsdækkende ordning med fast tilknyttede læger til beboerne på plejecentrene. Dette for at forbedre den sundhedsfaglige behandling af beboerne på plejecentre herunder at reducere antallet af forebyggelige indlæggelser, genindlæggelser og korttidsindlæggelser samt forbedring af medicinhåndtering. Initiativet består af 2 punkter: A. Beboerne får tilbudt en læge, som er fast tilknyttet plejecentret 6

7 Beboerne på plejecentrene bliver tilbudt en læge, som er fast tilknyttet plejecentret. Den enkelte beboer kan fortsat frit vælge en anden læge, indenfor rammerne af reglerne om valg og skift af læge. Puljemidlerne dækker ikke den kliniske behandling af beboerne, der fortsat finansieres over sygesikringen. B. Generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejecentret. Der skal indgås en konsulentkontrakt mellem kommunerne og den fast tilknyttede læge vedrørende dette initiativ. Puljemidlerne er afsat til, at kommunerne i en indkøringsfase kan honorere de fast tilknyttede læger til at yde generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejecentre. Der er i foråret 2016 indgået en politisk aftale om implementeringen af ordningen mellem PLO, staten, Danske regioner og KL. Aftalen indebærer at PLO understøtter det konkrete arbejde med at matche læger på plejecentre. Den politiske aftale skal dog følges op af lokale aftaler mellem parterne i praksisplanudvalg. De lokale aftaler omkring faste læger på plejecentre er endnu ikke indgået, hvilket til dels skyldes at aftalen er forbundet med forhandlingerne om sygebesøg/samtaleterapi. Tidsplanen for disse forhandlinger er forsinket. Sagsbeskrivelse Satspuljeaftalen om faste læger på plejecentre i perioden er foreløbig alene understøttet med den politiske aftale med PLO, Danske Regioner, KL og staten om faste læger tilknyttet plejecentre, indgået maj Af aftalen fremgår, at de lokale parter i Praksisplanudvalget aftaler, hvordan implementeringen skal ske lokalt. Aftalen er ikke fuld dækkende i forhold til afklaring af alle relevante praktisk og økonomisk tilknyttede områder. Eksempelvis er der fra Det fælleskommunale Sundhedssekretariat påpeget behov for afklaring af hvordan afregning skal ske og hvem der skal betale for transporttid. Der er for den sundhedsfaglige rådgivning aftalt en timetakst på 901 kr. På nuværende tidspunkt er der ingen plejecentre med fast tilknyttet læge i Morsø Kommune. Tidsplan for hvornår plejecentrene på Mors skal tilknyttes fast tilknyttede læger er ikke aftalt, og vil blandt andet afhænge af hastigheden med indgåelse af de nødvendige lokale aftaler, der både inkluderer aftaler omkring faste læger på plejecentre samt aftaler om sygebesøg/samtaleterapi. Næste møde i det kommunale lægelige udvalg Morsø (KLU) er 13. oktober, hvor der vil være indledende drøftelser af, hvordan implementeringen af faste læger på plejecentre kan ske lokalt. Retsgrundlag Intet at bemærke. 7

8 Økonomiske konsekvenser Der er afsat 100 mio. kr. til kommunerne i perioden til indfasningen af fasttilknyttede læger på plejecentre. Midlerne der er afsat, er alene til at honorere de fast tilknyttede læger i forhold til den generelle sundhedsfaglige rådgivning af personalet. Midlerne er ikke modtaget endnu (medio august 2016), men ud fra en beregningsnøgle på 0,4, forventes følgende beløb i Morsø Kommune: 2016: kr., 2017: kr., 2018: kr., 2019: kr. Andre konsekvenser Indfasningen forudsættes at foregå over en 4-årig periode, hvor ordningen indføres på 40 % af plejecentrene det første år og derefter på 20 % af centrene hvert af de følgende år. Høring og kommunikation Sagen sendes til orientering i Område-MED Social og Sundhed og i Seniorrådet efter politisk behandling. 7. Styrket indsats for den ældre medicinske patient (DÆMP)v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Det anbefales at seniorrådet tager orienteringen til efterretning. Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. Sagsresumé Regeringen har i forbindelse med aftale om finansloven afsat midler til udmøntning af National handlingsplan for den ældre medicinske patient i perioden vedrørende indsatsen på sygehuse, i kommunerne og i almen praksis. Indsatserne er mangeartede og har blandt andet til formål at modvirke overbelægning, skabe bedre kvalitet og sammenhæng i indsatsen for den ældre medicinske patient, større ensartethed i kommunernes tilbud og større klarhed for lægerne om hvad de henviser eller udskriver til. Derudover er der specifikke mål i forhold til styrkelse af de kommunale akutfunktioner, herunder kompetenceløft i den kommunale hjemmesygepleje. De to sidstnævnte indsatser vedrørende styrkelse af det kommunale akutberedskab har især interesse for Morsø Kommune, og er derfor yderligere beskrevet under sagsbeskrivelse og suppleret ved temadrøftelse. Sagsbeskrivelse Handlingsplanen indeholder otte konkrete initiativer, hvoraf følgende to er direkte relevante for kommunerne: A. Styrkede kommunale akut funktioner Det er prioriteret, at der skal være en større ensartethed i kommunernes tilbud på 8

9 det akutte område. Dette både så borgerne ved, hvad de kan forvente i en akutfunktion, samt for at give større klarhed for lægerne om, hvad de henviser eller udskriver til. Midlerne er afsat til, at kommunerne kan gennemføre den kapacitetsopbygning der er nødvendig for, at akutfunktionerne fra 2016 kan leve op til Sundhedsstyrelsens eksisterende faglige anbefalinger for kommunale akutfunktioner, jf. Sundhedsstyrelsen anbefalinger fra 2014 rapporten: Kvalitet i akutfunktioner i den kommunale hjemmesygepleje. Dette betegnes som fase 1. I 2017 vil der fra Sundhedsstyrelsen blive udsendt nye kvalitetsstandarder der angiver hvilket niveau og indhold alle kommuner skal have på det akutte kommunale område. Opfyldelse af og implementering af ny kvalitetstandard betegnes som fase 2 og forventes udført fra B. Løft af kompetencerne i hjemmesygeplejen, med fokus på tidlig opsporing og rettidig indsats. Midlerne kan eksempelvis anvendes til at styrke tværfaglige kompetencer, og de kan anvendes til mere specifikke kompetenceudviklingsforløb i hjemmesygeplejen. På temamødet vil der være en status af Morsø Kommunes opfyldelse af de to indsatsområder, ligesom oplæg til videre proces omkring indsatserne fremlægges. Retsgrundlag Intet at bemærke Økonomiske konsekvenser Med den nationale handlingsplan, er der afsat midler til at styrke de kommunale akutfunktioner og til at løfte kompetencerne i den kommunale hjemmesygepleje med fokus på tidlig opsporing og rettidig indsats. Morsø Kommunes andel Styrket akutfunktion: 2016: kr. 2017: kr. 2018: kr. Kompetenceløft i hjemmesygepleje: 2016: kr kr. 2018: kr. Andre konsekvenser Der skal afrapporteres til ministeriet i august 2018, hvor kommunerne skal gøre status på hvordan midlerne er blevet anvendt til at styrke de kommunale akutfunktioner siden 2016 og redegøre for hvordan midlerne vil blive brugt fremadrettet. Høring og kommunikation Forskellige interessenter vil blive informeret og involveret med henblik på at indhente flest mulige ideer og forslag til en fremadrettet bæredygtigt og samlet kommunalt akutfunktion. 9

10 8. Besøgsbabyer på plejecentre i Morsø Kommune v/afdelingsleder Ann Lisbeth Martinussen Seniorrådet anbefales at tage orienteringen til efterretning. Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. Sagsresumé Et nyt tiltag, Besøgsbabyer på plejecentre er i 2016 etableret i Aarhus og Københavns kommuner. Erfaringerne herfra er udelukkende positive. Morsø Kommune har nuværende sparsom, men positiv erfaring med besøgsbabyer på plejecentre idet to plejecentre har haft besøgsbabyer og mødre på besøg. I mange år har der i Morsø Kommune været forskelligt samarbejde mellem plejecentrene og børnehaver/skoler med gensidige besøg, blandt andet i forbindelse med højtider. Plejecentrene på Mors ønsker at udvide muligheder for kontakt mellem flere generationer med ordningen Besøgsbabyer på plejecentre, og der har været flere spontane positive henvendelser fra forældre til babyer, der ønsker at deltage. Sagsbeskrivelse Formålet med besøgsbabyordning på Mors er: - At skabe gode stjernestunder, liv og glæde - Åbne op for nye kontakter og relationer til glæde for alle involverede aktører - Bygge bro mellem generationer - Gøre plejecentrene til et sted, som unge familier og deres børn gennem opvæksten naturligt besøger Der er nuværende ingen formel besøgsbabyordning på Mors, men et minipilotprojekt er afprøvet på Vejerslev Ældrecenter. Erfaringerne herfra er, at det skaber liv og glæde, når de ældre kan se, høre, holde og følge babyerne. Forældrenes tilbagemelding er ligeledes positiv, og de er glade for at kunne medvirke til at nye kontakter og relationer på tværs af alder opstår til glæde for alle. Med baggrund i disse erfaringer, og de afprøvede erfaringer i Aarhus og København, er der udarbejdet en retningslinje, der blandt angiver formål og fremgangsmåde.(bilag) Besøgsbabyordningen ønskes indført både på de almindelige somatiske plejecentre og demensafsnit. Begge steder er afprøvet i minipilotprojektet i Vejerslev. Alle ældrecentre ønsker at være omfattet af ordningen. Der indgår i tiltaget et samarbejde med kommunens sundhedsplejersker, der har særlig opgave omkring information og formidling af ordningen. Der vil, såfremt besøgsbabyordningen godkendes, blive udarbejdet pjece til omdeling. Der er opmærksomhed på at skabe kontinuitet, således det er de samme forældre og babyer, der besøger de samme ældre/enheder, i den udstrækning forældrene ønsker det og har mulighed for det. Forældres/babyers tilslutning til ordningen er helt frivilligt og transport til og fra er egenbetaling. 10

11 Besøgene kan foregå både i fællesarealer med flere beboere tilstede, eller hos en enkelt beboer. Der vil altid være et personalemedlem, der kender beboeren, tilstede under besøgene. Ordningen er for babyer og deres forældre. Større søskende deltager ikke, af hensyn til at der skabes et frirum, hvor der er plads til baby, den ældre og forældre. Forældre, der ønsker at deltage i besøgsbabyordningen, kontakter lederen på det plejecenter de ønsker at besøge. Leder og forældre laver konkrete aftaler på, hvornår besøg skal være og hvorledes det fungerer. Alle forældre, der deltager i ordningen, underskriver tavshedspligtserklæring, ligesom der underskrives på, at der ikke må tages billeder sammen med beboerne uden beboernes eller pårørendes tilladelse. Offentliggørelse af billeder med beboerne, eksempelvis på sociale medier, skal ligeledes ske efter godkendelse af beboer/pårørende, hvilket forældre også skriver under på. Ordningen foreslås evalueret efter et år. Retsgrundlag Intet at bemærke Økonomiske konsekvenser Intet at bemærke Andre konsekvenser Intet at bemærke Høring og kommunikation Det anbefales, at der sker orientering til alle Bruger/Pårørenderåd, Seniorråd og til Social og Sundheds O-MED. 9. Senior- og værdighedspolitikken - Status Seniorrådet anbefales at tage orienteringen til efterretning Seniorrådet d : Orienteringen taget til efterretning. Sagsresumé For at styrke kommunernes arbejde med en mere værdig ældrepleje, er der med finansloven for 2016 besluttet indførelse af værdighedspolitikker i kommunerne og en markant tilførsel af midler til kommunerne, i Morsø Kommune 4,8 millioner kr. Kommunalbestyrelsen er forpligtiget til at træffe beslutning om, samt efterfølgende at offentliggøre, en værdighedspolitik. Værdighedspolitikken beskriver de overordnede værdier og prioriteringen for personlig hjælp, omsorg og pleje med videre, som ydes efter lov om social service til personer over folkepensionsalderen. Den første værdighedspolitik skal offentliggøres af Kommunalbestyrelsen senest den 1. 11

12 juli Morsø Kommunes senior- og værdighedspolitik blev godkendt i Det Sociale Udvalg den 24. maj 2016 og i Kommunalbestyrelsen den 3. juni 2016 og beskriver de overordnede værdier og prioriteringer for personlig pleje, hjælp og omsorg. Der er efterfølgende udarbejdet og publiceret en pixiudgave. Sagsbeskrivelse Udmøntningen af senior- og værdighedspolitikken i konkrete tiltag er i fuld gang. Dette sker ved, at der fra de enkelte områder indsendes anmodninger som alle har udgangspunkt i de 5 fokusområder, som senior- og værdighedspolitikken har som omdrejningspunkt: Livskvalitet Selvbestemmelse Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen Mad og ernæring En værdig død Anmodningerne indeholder som minimum følgende: Hvad anmodes der helt konkret til - Hvad er det for en indsats. Formålet med indsatsen. Hvad får borgerne ud af det. Hvilke af de 5 fokusområder understøttes ved indsatsen. Hvorfor er det nødvendigt at anmode om indsatsen - Begrundelser og argumenter. Økonomi. Anmodningerne behandles løbende, således der er sikret hurtig bevilling/afslag. Der effektmåles på indsatserne, dette gøres af flere årsager. Dels for at få en vurdering af om det virker, opfyldes målene tilknyttet indsatsen, og dels på grund af, at der skal foreligge afrapporteringer til ministeriet. Detaljeringsgraden for denne afrapportering er pt. ikke udmeldt fra ministeriet. Midler tilknyttet senior- og værdighedspuljen er i 2016 opdelt i følgende hovedområder: 1. Bevarelse af tiltag, der i dag matcher de 5 fokusområder (MOA) 2. Kompetencetilpasning, der er opdelt i pulje til uddannelsesløft og en kompensationspulje i forbindelse uddannelsesløft 3. Normering 4. Øvrige engangsindsatser og anskaffelser. Dækker blandt andet udarbejdelse af værdighedspolitik, nøglefrit system, andre anskaffelser, revision mv. Status på bevillinger pr. september 2016 overordnet: Ad.1) MOA tilbuddet fortsætter uændret. Ad.2) Der er foreløbigt søgt og bevilget sparsomt til kompetencetilpasningspuljen. Denne pulje er i 2016 især tiltænkt målrettet indsats omkring Kommunikation og det respektfulde møde med borgeren. Planlægningen heraf har trukket ud. 12

13 Ad.3) Styrket indsats visitation- normering er på plads Terapeutansættelse med henblik på at nedbringe venteliste er på plads, Komplicerede borgerforløb og andre lokale indsatser knyttet op på de 5 fokusområder, f.eks. styrke det gode aftenmåltid, aktiviteter ud af huset, 1-1 borger, den gode indflytning på plejecenter, palliation i egen praksis mv. er der bevilget til. Fordeling af de økonomiske midler er nogenlunde jævnt fordelt i organisationen. Ad.4) Udbud af nyt nøglesystem er iværksat. Der forventes kontraktindgåelse i oktober, hvorefter uddannelse med videre går i gang. Der er udarbejdet senior- og værdighedspolitik, og en pixiudgave er klar til implementering/uddeling. Der er på baggrund af anmodninger indsat en pulje til anskaffelser. Midler hertil er overført fra normeringspuljen. Der er bevilget til et højbed og en anmodning til indkøb af specielle vægte til svage borgere er undervejs. Ministeriet er forhørt om mulighed for eventuel overførsel af ubrugte midler til Dette er muligt, såfremt det fortsat er under senior- og værdighedspuljen. Implementering af senior- og værdighedspolitikken Der er iværksat implementeringsproces, der er forankret i en målrettet ledelsesmæssig tids- og handleplan. Retsgrundlag Intet at bemærke Økonomiske konsekvenser Intet at bemærke Andre konsekvenser Der skal udarbejdes en økonomisk redegørelse for foreløbigt forbrug af 2016-tilskuddet, som skal indsendes til ministeriet senest 15. november Herudover skal der indsendes redegørelse for anvendelse af 2017-midlerne. Følgende indsatser og fordelingen af både 2016 og 2017 midlerne er i Morsø Kommune blevet godkendt således: Bevarelse af tiltag, der i dag matcher de 5 fokusområder Kompetencetilpasning Normering Øvrige engangsindsatser i

14 TOTAL Høring og kommunikation Det foreslås, at orientering medtages til Område-MED Social og Sundhed. Seniorråd modtager orientering på møde i september Demensområdet i Morsø Kommune Seniorrådet anbefales at tage orienteringen til efterretning Seniorrådet d : Orientering taget til efterretning. Sagsresumé Med udgangspunkt i den politiske strategi: Optimering af organisering, bolig- og institutionsstruktur indenfor Det Sociale Udvalgs område, har der været arbejdet med demensområdet siden forår Der er blandt andet blevet lavet en kortlægning af Morsø Kommunes aktuelle demensområde, opstart af behovsanalyse, afholdt temadrøftelse for Det Sociale Udvalg, gennemført inspirationstur til Aalborg Kommunes Fremtidens Plejehjem og igangsat arbejdsgruppe og fokusgruppearbejde. Arbejdet har været informeret til Det Sociale Udvalg af flere gange. Sagsbeskrivelse Organisering af arbejdet Det anbefales, at der nedsættes en politisk styregruppe, der kan følge arbejdet. Den politiske styregruppe foreslås bestående af: - Udvalgsformanden for Det Sociale Udvalg - Udvalgsformanden for Udvalget for Teknik og Miljø - Social og Sundhedschefen - Teknik og Miljøchefen - Afdelingsleder Ældreområdet - Projektmedarbejder, der også er med i fokusgruppen. Udover den politiske styregruppe, er der fortsat en fokusgruppe bestående af: - Social og Sundhedschefen - Teknik og Miljøchefen - Afdelingsleder Ældre - Afdelingsleder Visitation, Sundhed og Hjælpemidler - Faglig leder Kommunale Ejendomme - Controller fra Økonomi - Projektmedarbejder fra Social og Sundhed Konceptprogram Et konceptprogram er en analyse, som kan bruges til at skabe sammenhæng mellem det 14

15 organisatoriske, det arkitektoniske og det procesmæssige. En sammenhæng mellem fysiske rammer, og det der foregår i rammerne. Et konceptprogram kan bruges i et udbudsmateriale for projektet. Der har været indledende drøftelser med ekstern konsulent, der kan tilbyde hjælp til udarbejdelse af et konceptprogram. Konceptprogrammet kan blandt andet indeholde: - Baggrund og vision - Beskrivelse af målgrupper - De overordnede mål og effektønsker - Beskrivelse af indhold og funktioner - Beskrivelse af de forskellige funktioners relationer og sammenhænge - Udarbejdelse af bedømmelsesværktøj til arkitektkonkurrence, i beslutningsproces og i organisationsudviklingsprojekt Ved tilkøb af ekstern konsulent, vil arbejdet tilføres arbejdskraft og specialiserede og tværfaglige kompetencer, der på nuværende tidspunkt ikke er tilstrækkeligt i organisationen. Det vil kvalificere arbejdet og gøre tidsplanen realistisk. Andre relevante aktører vil blive inddraget i arbejdet, blandt andet via workshops. Her er blandt andet tale om medarbejdere (arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant), institutionsledelse, demenskoordinator, sygeplejefaglig leder og Seniorråd. Tidsplan - november 2016 februar 2017 Workshops og temadag til hjælp for inspiration og ideer, med inddragelse af blandt andet personale, ledere, politikere og seniorråd - april 2017 Politisk behandling af et foreløbigt oplæg til konceptprogram - juni 2017 Konceptprogrammet fremlægges til politisk godkendelse. Konceptprogrammet ligger klar som baggrundmateriale, til brug for beslutning om samling af demensindsatsen ved vedtagelsen af budget Realisering af projektet samling af demensindsatsen i Morsø Kommune Retsgrundlag Intet at bemærke Økonomiske konsekvenser Tilkøb af konsulent til opgaven med udarbejdelse af konceptprogram koster kr. Beløbet finansieres dels af afsat anlægspulje til planlægning af indsats på demensområdet ( kr.), dels af afsat anlægspulje til undersøgelse af ældreboliger på landet ( kr.). Den resterende del finansieres inden for Social og Sundhedsområdets budget. Andre konsekvenser 15

16 Interne timer Der vil være behov for anvendelse af en hel del interne timer i processen, til blandt andet styregruppemøder og tovholderfunktion. Disse kommer udover de tilkøbte konsulenttimer. Beslutninger Beslutninger i relation til samling af demensindsatsen, vil kræve politisk stillingtagen hen af vejen. National demenshandlingsplan Med satspuljeaftalen for 2016 er der blandt andet blevet afsat midler til en national handlingsplan for demens; Danmarks nye nationale demenshandlingsplan Der er blevet offentliggjort et oplæg til handlingsplanen, indeholdende tre overordnede mål for demensindsatsen frem mod 2025, som understøttes af 27 konkrete initiativer. Høring og kommunikation Seniorrådet orienteres om arbejdet. 11. Evaluering af Samværs og Glædesfesten samt Seniorpaletten som blev afholdt d i Hvidbjerg Seniorrådet evaluerer det afholdte arrangement. Seniorrådsmøde d : Gode rammer til afholdelse af både messe og fest. Dejligt med god tilslutning til begge dele. En glad dag med mange mennesker der mødtes. Der var forslag fra en deltager fra omsorgsklub, at næste arrangement blev afholdt i Nordmors hallen. Dette blev der udtrykt betænkeligheder på omsorgsklubmødet samt ved seniorrådet. Betænkeligheder går blandt på om der er plads nok til både messe og fest og om de fysiske rammer er tilstrækkelige, ligesom der er tvivl om tilslutningen vil fastholdes. Dato for næste arrangement er foreslået til først i september, ligesom dato skal udmeldes tidligt. 12. Planlægning af seniorrådet møder 2017 Med udgangspunkt i udkast til mødedatoer fastsættes 2017 mødekalender i seniorrådet. Seniorrådsmøde d : Aftaler om mødekalender er sat ind i nedenstående. Udkast til mødekalender 2017, seniorråd: 1. februar 2017 ok. 11. april ændres til 18. April. 7. juni 2017 ok. 22. august ok. 28. november ok. 16

17 Det foreslås, at alle seniorrådsmøder afholdes fra Ændres til kl Formøde med seniorrådsformand, afdelingsleder og administrativ medarbejder er ligeledes planlagt til afholdelse ca. 14. dage før seniorrådsmøde. HUSK at eventuelle emner skal sendes til formand senest til disse formøder. Udkast til mødetidspunkter mellem seniorråd og omsorgsklubber 2017: 2. Maj ok. 1. November ok. Det foreslås at disse møder afholdes i tidsrummet Dette fastholdes og der ønskes at møderne afholdes på Kæmnerkontoret. Øvrige møder: Såfremt der er punkter og dermed behov for møder med eksempelvis Teknik og Miljø fastsættes der møde. Formanden for seniorrådet er ansvarlig for indhentelse af punkter og afholdelse af møde. Der kan i forbindelse med budgetplanlægning/budgetoplæg 2018 blive behov for ekstra møde, - der planlægges hvis behov. Mødested for seniorrådsmøderne foreslås afholdt på Morsø Kommune, Jernbanevej, bortset fra november mødet, der ønskes afholdt i Skovparken. Administration Morsø kommune booker lokale og forplejning til møderne. 13. Udskiftning i Seniorrådet - Goddag til Elly Bloch - Farvel til Eigil Nielsen Eigil Nielsen har ønsket at udtræde af seniorrådet med udgangen af I stedet tiltræder suppleant Elly Bloch. Vedtægter for seniorråd og seniorrådets pjece er forud for mødet fremsendt til Elly Bloch pr mail, materialet vil blive ændret med nye navne pr Seniorrådsmøde d : Tak for arbejdet til Eigil og velkommen til Elly. 14. Eventuelt Seniorrådet anbefales, at der under dette punkt bydes ind med oplysninger til orientering og eventuelt. Seniorrådet er inviteret til møde med Teknik og miljø. Formanden for seniorrådet samler punkter til mødet, modtages senest d. 4.dec. Karin fremsender punkter til Lis Dich. Mødet afholdes d kl. 9, lokale 605/607. Det er alene seniorrådet der deltager i mødet. Parkeringskort til brug ved parkering ved regionshuset er fremsendt til seniorrådet. Lisbeth P, leder Skovparkens køkken, viste de nye og mere brugbare bestillingssedler samt udlevering af Julehilsen. Lisbeth P leverede smagsprøver på Skovparkens mad- der af alle blev rost. 17

18 15. Næste møde: Onsdag den 1. februar 2016 kl Mødested på Jernbanevej følger med dagsorden til mødet. Foreløbige punkter til næste møde: Orientering om Demensrejsehold Orientering om Rehabiliterings støtteforløb Orientering om Kompetenceudviklingsplan , ældreområdet. 18