VEDTÆGTER FOR NYTTEHAVEFORENINGEN N/F 200 KONGELUNDSVEJ 200 STIFTET 1. JULI 1970

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR NYTTEHAVEFORENINGEN N/F 200 KONGELUNDSVEJ 200 STIFTET 1. JULI 1970

2 Vedtægter for NYTTEHAVEFORENINGEN N/F 200 Stiftet d. 1. juli Foreningens navn er: NYTTEHAVEFORENINGEN N/F 200. Foreningens hjemsted er: Københavns kommune. 2. Formål og virke: 1. Foreningen har til formål, at administrere og forvalte det af foreningen til nyttehave formål lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor, samt for området i sin helhed. 1. a. Ved Nyttehave formål forstås, at havelodden kan anvendes til dyrkning af frugt, grønt og urter; men også buske, blomster og græs. 2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 3. Foreningen skal være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark. 3. Medlemmer: 1. Som medlem kan optages personer, der samtidig lejer en have, optages. 2. Medlemmer skal have fast og lovlig bopæl i Københavns kommune, Kreds hovedstaden syd og være tilmeldt folkeregistret samme sted. 2. a. Medlemskab kan kun opnås gennem ventelisen. Der erlægges kr. 100,- ved opskrivning. Reservation skal fornyes hvert år ultimo januar med kr. 100,- 3. Medlemmet skal meddele formand eller kasserer om adresseændring, senest 2 uger efter at ændringen er sket. 4. Hvis kommunen kræver, at man har bopæl i kommunen for, at kunne erhverve en nyttehave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved fraflytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftligt opsige lejemålet med 14 dages varsel. 5. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Ved ethvert lejeforhold skal der oprettes en lejekontrakt. 6. Hvert medlem kan kun erhverve én have. 4. Hæftelse: 1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid fremgår af foreningens regnskabsaflæggelse over for medlemmerne. 1

3 5. Leje & kollektiv brandforsikring: 1. Leje for den enkelte havelod, Samlet have jordleje er pr = kr ,00 Lejen er fremover indeksreguleret. Jordleje til Københavns kommune er pr = kr ,00. Der er varslet stigende jordleje frem til Havelejen til foreningens drift er pr = kr ,00 Eventuel yderligere lejeforhøjelse, skal fremlægges på den ordinære generalforsamling, på baggrund af det budget, som bestyrelsen har fremlagt til godkendelse. Havelejen m.m. forfalder til betaling d. 3. marts. Have/jordlejen og kun denne del, kan deles i 2 rater. 2. rate forfalder til betaling d. 3. august. 1a. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til arbejde i foreningen, f. eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, el-opsætning og lign. Et sådan engangsbeløb er pligtigt ydelse i lejeforholdet. 2 Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. 2a. Betaling anses for rettidig, når den erlægges senest 3.die hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag, den følgende hverdag. 3. Er leje eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidig, kan foreningen kræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr. 4. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidig, kan lejemålet ophæves som anført i Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem, at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v. forud for andre kreditorer. 6. En ny lejer kan ikke på nogen måde, for at leje en have, gøres forpligtiget til mod betaling, at overtage/købe div. beplantninger, haveredskaber eller indbo, også kaldet løsøreandel. 7. : Kollektiv brandforsikring Det er på den ordinær generalforsamling år 2006 vedtaget, at der tegnes en kollektiv brandforsikring. Denne dækker alle, der har hus på den lejede havelod. Forsikringen er indeksreguleret. Der er ingen selvrisiko i fb. m. evt. skader. Bestyrelsen skal løbende følge udviklingen og kan til en hver tid beslutte, til fordel for medlemmerne, at skifte selskab. 6. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede. 2

4 1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen, gennem sin bestyrelse, skal forvalte og administrere. 1. a. Alle haver skal have synligt nummer, samt en postkasse eller postrør, ved Indgangen eller på havelågen. 1 b. Alle haver skal have sin egen kompostkasse/beholder og den skal bruges. 1 c. Alle skal have mindst én regnvandstønde og der skal derfor være tagrender på husene. Tønden må naturligvis ikke fyldes med vand fra vandhanerne, når du har vandingsdag. 1 d. Hvis man nedriver sit hus og benytter foreningens containere til afhændelse af gamle materialer, skal der betales kr. 500,- til foreningen. Bortskaffer man selv materialerne, sparer man dette. 1 e. Hvis man henstiller fyldte trillebøre på containerpladsen, eller udenfor åbningstid, udenfor området, koster det kr. 250,- 2. Medlemmet er pligtig at holde sig alle bestemmelser efterrettelig, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejekontrakten indeholdte bestemmelser. 7. Opsigelse/ophævelse af lejemålet: 1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftlig påkrav er afsendt eller fremsat. 1a. Det er en forudsætning for ophævelsen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestancen m.m. ikke betales inden udløbet af den meddelte frist. 2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods foreningens påtale forsætter dermed, eller såfremt brugeren af havelodden eller dennes husstand i gøren og laden er til gene og ulempe for foreningen og dens øvrige medlemmer. 3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området udefra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens, til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser. 3a. Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området udefra er f.eks. overtrædelse af forbudet om benyttelse af havehuset til natophold i vinterhalvåret fra vintertid til sommertid. 3

5 3b. Ønsker den opsagte havelejer ikke at medtage men sælge Haveredskaber, beplantninger, samt indbo, skal dette oplyses på en liste med prisangivelse, hurtigst muligt og senest 1 uge efter modtagelsen af opsigelsen. Sker dette ikke, må der ikke fjernes noget fra det lejede areal. 3c. Den eventuelle bebyggelse, skal senest 1 uge herefter vurderes af foreningens vurderingsfolk. For at dette kan ske, skal alle nøgler til huset, afleveres samtidig med den eventuelle liste til bestyrelsen i en lukket kuvert. Resultatet af vurderingen skal skriftligt forelægges for bestyrelsen og havelejeren, til godkendelse, straks efter vurderingen. 3d. Er der fra lejers side, uenighed om vurderingen, kan anke forelægges Kolonihaveforbundet, der så vil foretage vurderingen. 3 e. Al afregning i forbindelse med køb/salg af hus og indbo, skal gå gennem kassereren og bestyrelsen 4. Har medlemmet ikke inden 14 dage efter lejemålets opsigelse/ophævelse, bortfjernet eller afhændet private effekter, samt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er afhændelsen i strid med gældende overdragelser, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. 4a. Bestyrelsen bestemmer herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse, samt vilkår for overdragelsen ifølge kolonihaveforbundets vurderingsregler. 4b. Hvis bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, skal bestyrelsen være mellemled i en forhandling med sælger. Kan huset stadig ikke handles er det bestyrelsens pligt at afhænde bebyggelse bedst muligt, evt. ved auktion. 4c. Lejeren/den opsagte, er pligtig til at vedligeholde haven til den er solgt. 4d. Alle omkostninger i forbindelse med vurdering og fraflytning, påhviler den opsagte. 4e. Tilbagebetaling af have - jordlejen, kan ikke i nogen af ovennævnte tilfælde ske. 5. Afgår et medlem ved døden før lejemålets udløb, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel. 5a. Dog gælder at: En efterlevende ægtefælle har ret til at forsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. 5b. at: en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret, for så vidt pågældende efter foreningens skøn, har taget direkte del i havens pasning og pleje m.m. og under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. 4

6 5c. at: slægtninge i op - og nedstigende linje har samme ret. 5d. Bestyrelsen afgør alene, om de ovenfor anførte betingelser er opfyldt. 6. Opsigelse fra lejers side. Ønsker en havelejer, at opsige sit havelod i sæsonen, skal dette ske skriftligt til formand eller kasserer. 6a. Ønsker havelejeren, ikke at medtage/bortfjerne men sælge indbo m.m. gælder samme regel som anført i stk. 3b. 6b. Hvis bebyggelsen ikke kan afhændes, gælder samme regel, som i stykke 4b. 6c. Alle omkostninger i forbindelse med opsigelsen/overdragelsen, påhviler den opsigende part. 6d. Tilbagebetaling af have/jordlejen, eller en del af den, vil ske, når ny lejer har betalt og fået overtaget lejemålet. Der beregnes 1/8 af indbetalt leje for hver påbegyndt måned, fra marts til oktober. 8. Pligtarbejde / fællesarbejde: 1. Foreningens medlemmer er forpligtet til, at medvirke ved ren og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have. 2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde / fællesarbejde. Alle medlemmer har pligtarbejde 2 gange pr. sæson. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme pågældende en af generalforsamlingen fastsat bod. Man skal melde sig på kontoret og blive skrevet af på listen som fremmødt. 2a. En pålagt bod er pligtig ydelse i lejeforholdet. 2b. Medlemmer over 75 år er fritaget for at møde til pligtarbejde; men skal selv meddele dette til bestyrelsen, da vi ikke registrerer fødselsdato og år. 9. Generalforsamling: 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, senest 3 måneder efter regnskabets afslutning, med en dagsorden der mindst skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg (3 personer). 3. Bestyrelsens beretning. 4. Årsregnskab med evt. revisionsberetning. 5. Godkendelse af vejledende budget. 6. Indkomne forslag 7. Valg af formand / kasserer. 5

7 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2år og suppleanter for 1 år. 9. Valg af 1 revisor for 2 år og 1 revisorsuppleant for 1 år. 10. Valg af vurderingsfolk M/K for 2 år. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når ¼ af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen, med angivelse af dagsorden. 3a. Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til generalforsamling inden 3 uger fra begæringens modtagelse. 3b. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun tages hvis, mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 1 måneds varsel. 4a. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel. 5. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. 6. Adgang til generalforsamlingen har ethvert gyldigt medlem af foreningen. Gyldigt medlem af foreningen er, når mindst ½ have/jordleje for indeværende sæson, er betalt. 7. Hvert havelod har én stemme. 8. Der kan stemmes ved fuldmagt. 9. Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødte stemmeberettigede, ved simpelt flertal medmindre der skal stemmes om: Vedtægtsændringer. Optagelse af kollektive lån. Ekstraordinære indskud. Haveforeningens opløsning. Hvor det kræves, at mindst 25 % af medlemmerne har givet fremmøde og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. 9a. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer, har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 10. Referat af generalforsamlinger underskrives af dirigenten, referent samt foreningens formand. 10. Bestyrelsen: 1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse. 2. Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges for en 2-årig periode. 2a. Formand og kasserer vælges særskilt på skift: 6

8 Formand på lige år og kasserer på ulige år. 2b. Øvrige 5 bestyrelsesmedlemmer vælges således, at der vælges 2 på lige år og 3 på ulige år. 2c. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. 3. Generalforsamlingen vælger 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. 3a. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratræden ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling. 4. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen dog kun for tiden indtil næste ordinære generalforsamlings afholdelse. 5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er impliceret, eller på anden måde er personlig interesseret. 6. Der føres referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøder. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. 7a. Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne. 8. Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut. Kassereren kan egenhændigt, hæve at foreningens midler til den daglige drift. For at undgå uregelmæssigheder skal regnskabsoversigt fremlægges og godkendes på hvert bestyrelsesmøde. 9. Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger / udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen ifølge bilag. 11. Tegningsret: 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab eller af den samlede bestyrelse. 12. Regnskab & revision: 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af revisorerne. 2. Revisionen består af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen, på skift for 2 år, således at der vælges at der vælges én revisor hvert år. Fratræder en revisor i valgperioden, indtræder revisorsuppleanten, frem til næste ordinære generalforsamling. 7

9 2a. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens regnskaber og beholdninger, samt protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til. 3. Endvidere er det revisorernes opgave at tilse, at eventuelle regnskabsmæssige ændringer er behandlet og vedtaget af bestyrelsen. 3a. Revisor foretager mindst et uanmeldt kasseeftersyn pr. år. 13. Vurderingsgruppe: 1. Vurderingsgruppen består af 3 personer, der vælges af generalforsamlingen, for 2 år på skift, således at der vælges 2 ulige år og 1 på lige år. 2. Disse har til opgave, iflg. de af Kolonihaveforbundet, samt foreningens vedtagne vurderingsregler, at vurdere og prissætte diverse bebyggelser i foreningen, ved ejerskifte, til forelæggelse for bestyrelsen. 14. Foreningens opløsning: 1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer. 2. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive nyttehave, udpeges 2 likvidatorer. 2a. Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt. 3. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med Københavns kommune er i kraft. ---ooooooo--- Disse vedtægter er vedtaget på Foreningens ordinære generalforsamling d. 19. marts Revideret og godkendt af. Per Thue Kristensen Jens Greisen. Vivi Hansen formand dirigent referent Læs også: Foreningens ORDENSREGLEMENT Kontrakten og Kolonihaveforbundet byggeregler, Så er du godt hjulpet. Med venlig hilsen Bestyrelsen 8