Dalux Field Brugermanual

Transkript

1 Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Version 2.0 Dato: 11. Juli 2014 Dalux Field Brugermanual - Brugerstyring Side 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... 3 Indstilling af sprog på projekt... 4 Entrepriser, tilsynsområder og roller... 4 Flere roller på et tilsynsområde... 6 Visninger af organisationen... 7 Nummerering af opgaver... 7 Personer og firmaer... 8 Dalux Field Brugermanual - Brugerstyring Side 2 af 8

3 Om denne brugermanual Denne bruger manual kan findes på: Da Dalux Field programmet løbende udvikles anbefales det at man altid henter den seneste manual fra denne adresse. En liste over alle manualer kan ses på: Registrering af bruger For at bruge Dalux Field skal man først oprette en bruger. Det gøres fra: For at oprette en bruger, skal man på forsiden klikke på Create User (Efter login vil sproget blive dansk). Indtast navn, og en kode under Password. Hvis man er blevet inviteret til et projekt, er det vigtigt, at mail-adressen man opretter sig med, er den samme som den, man har fået invitationen tilsendt på. Hvis man vil benytte en anden må man bede om en ny invitation. Dalux Field Brugermanual - Brugerstyring Side 3 af 8

4 Indstilling af sprog på projekt Når man er logget ind vil man som administrator have mulighed for at indstille sprog og andre projektspecifikke indstillinger under opsætning. Dette gøres ved at vælge Opsætning i venstre side og derefter trykke på Rediger knappen. Hele brugerfladen vil så få det sprog man har valgt. Entrepriser, tilsynsområder og roller Vælges punktet Organisation i venstre side ser man 4 faneblade: Entrepriser, Byggeledelse, Observatører og IT-administratorer. På fanebladet Entrepriser kan man tilføje entrepriser og tilsynsområder, mens man på fanebladet Byggeledelse opretter personer der kan se og arbejde på tværs af entrepriser og tilsynsområder. På fanebladet observatører opretter man personer der kun skal kunne se informationer i projektet men ikke redigere. På fanebladet IT-administratorer er de personer som har administrator rettigheder til projektet. Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Side 4 af 8

5 Ansvaret for opgaverne styres vha. rollerne som sættes op under fanebladet Entreprise. Der er kun muligt for en person at tildele en opgave til personer der befinder sig under dennes rolle i organisationen. Der er også kun muligt at modtage opgaver fra personer der ligger over en selv i organisationen. Ved at trykke på knappen kan man oprette en ny entreprise. Hvis man på dette tidspunkt kender hvilket firma der har denne entreprise kan man tilføje det. Man kan også tilføje entrepriselederen Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Side 5 af 8

6 Ud over at give entreprisen et navn kan man give den en farve for overskuelighedens skyld. Der er så oprettet et tilsynsområde med det samme. Hvis man har flere tilsynsområder inden for samme entreprise kan man klikke på i det farvede område længste til venstre. Man kan også give tilsynsområde et navn ved at klikke på den grå bjælke lige under entreprisenavnet Der skal også vælges en person der er ansvarlig for at oprette opgaverne og en der er ansvarlig for at modtage opgaverne. Hvis der er en entrepriseleder vil den person automatisk blive ansvarlig for at modtage opgaver. Der kan også tilføjes andre personer. Der tilføjes personer ved at trykke på inde i kassen. For at tilføje flere tilsynsområder til en entreprise trykkes igen på ude i kanten til venstre. Flere roller på et tilsynsområde Hvis man ønsker at tilføje flere roller på et tilsynsområde bevæger man musen hen over den rolle hvor man vil tilføje flere roller til og der vises et ikon man kan trykke på for at tilføje en rolle. Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Side 6 af 8

7 For at redigere en rolle bevæges musen hen over denne og farven for området skifter til grøn hvis man har rettigheder. For dem som ikke har rettigheder til at ændre vil farven ændre sig til grå. Roller som man selv er på er markeret med fed. Ved at klikke på kan man vise rollen i en mere detaljeret version hvis der er flere personer på denne rolle. Ved at klikke på kan man slette denne rolle. Der er følgende muligheder for en person på en rolle: - Se/Redigere (Ansvarlig) - Se/Redigere - Se Det vil være den ansvarlige person der bliver vist, men andre med Se/Redigere har samme rettigheder som den ansvarlige Visninger af organisationen Når man ser på organisationen vil ens egen rolle være markeret med fed hvis man er en del af organisationen. Hvis man har flere rolle vil alle disse roller være markeret med fed. Nederst på entreprise fanebladet er nogle forskellige visualiseringmuligheder. Niveauer fortæller hvilke roller der skal vises: - Alle: Viser alle roller - Første: Viser kun de 2 første niveauer - Egne: Viser kun de roller som er relevante for en selv. Dvs. dem som kan tildele opgaver til en selv og dem som man selv kan tildele opgaver til. Visning fortæller om rollerne skal vises Kompakt eller Detaljeret. Kompakt er standard og viser rollenavn, person og firma. Detaljeret viser alle informationer om rolle inklusiv de ekstra personer der er tilføjet ud over den person som er ansvarlig. Nummerering af opgaver Alle opgaver tildeles et unikt nummer. Nummerserien følger opgavetypen. F.eks. for tilsyn T001, T002, T og manglerne bliver nummereret M001, M002, M003 osv. Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Side 7 af 8

8 Personer og firmaer Ved at klikke på knappen kontakter kan man se alle personer på projektet. Man har også her mulighed for at sende mails til dem og gensende invitationsmailen til dem hvis de ikke har registreret sig som bruger endnu. Status viser om en bruger har accepteret en invitation til at deltage på projektet. Følgende status er mulige: Bruger valideret: Brugeren har accepteret en invitation og er dermed aktiv på projektet. Bruger ikke valideret: Brugeren har endnu ikke accepteret en invitation. Firmaer ses og administreres under Projekt fanebladet på Opsætning. Det er kun administrator der har mulighed for at se punktet Opsætning. Dalux Field Brugermanual Brugerstyring Side 8 af 8