Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.39

Transkript

1 Brugermanual Byggeweb Capture Entreprenør 7.39

2

3 Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 6 Principper... 7 Opbygning... 8 Projektinfo - Entreprenør... 8 Opsummering - Entreprenør... 9 Brugere Tilføj Rediger Slet Organisation Registreringer Tilføj registrering Placér registrering Ændre status Gem registrering Eksporter Rapporter Print Filter Faneblade Tegninger Data Filer Status log Dialog Mobilapplikation Tilgå registrering... 15

4 Opret registrering Ændre status Synkronisering Eksporter usynkroniserede registreringer Filter Offline brug Opsummering... 19

5 Byggeweb Capture Indledning Fejl og mangler påvirker byggeriets produktivitet og økonomi i en negativ retning. Mangellister er derfor ét af de vigtigste afleverings- og kvalitetsdokumenter i en byggesag. Med Byggeweb Capture registreres data om byggeriets fejl og mangler systematisk inden for de enkelte led i byggeriets værdikæde. Entydige og standardiserede mangellister skaber et opdateret og aktuelt overblik over alle fejl og mangler og deres status. Alle byggeriets parter har interesse i at nedbringe antallet af fordyrende fejl og mangler. Byggeweb Capture skaber direkte værdi for både bygherre, byggeledelse, de udførende og slutbruger, da effektiv håndtering af fejl og mangler sparer både tid og penge. Byggeweb Capture gør det nemt at dokumentere byggeriets fejl og mangler i et enkelt og brugervenligt system. Derudover opnås der bedre kommunikation og afstemning igennem hele afleveringsprocessen frem til 1 og 5 års gennemgang. Byggeweb Capture er tilgængelig både off- og online. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ude på byggepladsen når inspektion, registrering og udbedring finder sted. 5

6 Hvad er Byggeweb Capture Byggeweb Capture samler al information om byggeriets fejl og mangler online, fx aktuel status og placering af forekomster. Capture håndterer effektivt de konstaterede mangler og gør det nemt at overskue, styre og dokumentere mangler og udbedringer. Byggeweb Capture opfylder kravene jf. bips-publikation C207, som beskriver en struktur for opbygningen af digitale mangellister. Digitale mangellister strukturerer og standardiserer mangellistedata systematisk og ensartet. Det skaber bedre overblik over den aktuelle status på manglerne. Alt mangellistedata er samlet på ét sted og data opdateres nemt og effektivt. Samtidigt har digitale mangellister den fordel, at der kan tilføjes foto-dokumentation og plantegninger i tilknytning til den enkelte mangel. Online tilgængelighed gør at digitale mangellister kan anvendes nemt og effektivt helt ud på byggepladsen. Derudover kan mangellisten distribueres direkte til de involverede parter, hvilket letter administration og giver en mere fordelagtig økonomi. Byggeweb Capture anvendes til flere formål: a) Checkliste b) Slutkontrol c) Mangelliste d) 1 og 5 års eftersyn Anvendelsen af mangellister strækker sig over en længere periode, og her er digitale mangellister en stor fordel. Det er nemt løbende at opdatere mangellisten og samtidigt opnås der komplet overblik over hele processen fra før aflevering til 5 års eftersyn. 6

7 Principper Entydige og standardiserede mangellister Når fejl og mangler registreres systematisk ét sted dannes der entydige, strukturerede og standardiserede mangellister. Det giver komplet overblik og bedre mulighed for prioritering. Byggeweb Capture gør forløbet mere overskueligt for alle parter. Skab overblik og placér manglerne på en plantegning De enkelte fejl og mangler kan markeres på en plantegning. Det giver overblik over manglernes specifikke placering i byggeriet og gør det nemt at finde manglen, når den skal udbedres - det er især en fordel ved store byggerier. Præcise rapporter Få præcise og overskuelige rapporter, som fx kan sorteres efter entreprise, bygning eller etage. Derved kan den specifikke udvikling i manglernes status følges over tid. Der kan naturligvis tilknyttes foto-dokumentation og plantegninger til alle rapporter. Altid opdateret og aktuel status på alle mangler Når entreprenøren har udbedret manglerne, markeres de som udført. Bygherre kan derefter godkende eller afvise udbedringen af manglen. Byggeweb Capture giver derfor et komplet overblik over manglernes aktuelle status. Spar både tid og penge Digital håndtering af mangellister gør processen fra registrering til udbedring af manglerne mere effektiv og det sparer både tid og penge. Det er i alle involverede parters interesse. Kan anvendes helt ud på byggepladsen Byggeweb Capture er tilgængelig for byggeriets involverede parter når som helst og hvor som helst - det kræver enten en pc med internetadgang eller en smartphone (IOS eller Android) med mobil data. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ude på byggepladsen når inspektion og registrering finder sted. Hvis der ikke er internet adgang på byggepladsen Hvis der ikke er internet adgang eller smartphonen ikke har forbindelse, kan Byggeweb Capture arbejde offline. Når inddateringen derefter er færdig, synkroniseres registreringen direkte tilbage i systemet og med ét klik er alt information igen ajourført online. 7

8 Opbygning Man kan med Byggeweb Capture både være online og offline entreprenør, hvilket betyder at det er muligt for alle at indgive sine mangler. Entreprenørerne bliver tilføjet en entreprise og får tildelt en række mangler, som man er ansvarlig for at udbedre. Selve applikationen er opbygget med fire moduler; Projektinfo, Opsummering, Brugere og Registreringer. Projektinfo Under Projektinfo kan man se informationer som navnet på Listen, Byggesum, Status og listens brugere. Opsummering Under Opsummering kan du som entreprenør få et overblik/status over registreringerne for den gældende entreprise. Brugere I Brugere kan man se en oversigt over brugere, der er tilknyttet sin entreprise. Registreringer I Registreringer kan man inddatere de udførte mangler, ved eksempelvis at ændre status og læse beskrivelser. Der er også mulighed for at udskrive rapporter og filtrere registreringerne, for at skabe et bedre overblik. Med Capture-app'en kan man nemt tage registreringerne med sig ud på pladsen. Projektinfo - Entreprenør Efter login fremkommer et vindue med en række punkter udarbejdet af administratoren for Capture-listen. I disse oplysninger kan man bl.a. se navnet på Capture-listen, Byggesum og Status. Anvendes en Captureliste med 3-vejs registeringer kan feltet Udvidet adgang aktiveres, hvilket medfører at 2.niveau også har muligheden for at oprette registreringer. Klik på fanen Kontaktpersoner, for at få en liste over de tilkoblede brugere. 8

9 Opsummering - Entreprenør Under opsummering kan du som entreprenør få et overblik/status over registreringerne for den gældende entreprise. Det er muligt at skifte visning efter tid (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller all) og status (Afventer, Afvist, Udført eller Godkendt). Filtrer visning 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Filter 3) Vælg et filter og klik Opdater Bemærk at filtrene skal oprettes under Registreringer (se Filter) Gruppér efter entreprise 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Grupperet efter 3) Vælg en entreprise og klik Opdater Generer rapporter 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Rapporter 3) Vælg Indstillinger og Filtrer og klik OK Udskriv opsummering 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Print 3) Udskriv den valgte visning 9

10 Brugere Denne menu er kun tilgængelig, hvis Capture - 2-vejs-registrering anvendes. For Capture - 3-vejs-registrering findes denne opsætning under Organisationsdiagram. Under Brugere kan du se hvilken rolle du har i Capture-listen, samt hvilke andre brugere der er tildelt entreprisen. Der findes følgende bruger-profiler for entreprenører i Byggeweb Capture: 1) Entreprise-ejer - Brugere med rollen som entreprise ejer kan redigere alle registreringer for den valgte entreprise. Endvidere kan de give andre brugere adgang til entreprisen. 2) Entreprise-koordinator - En entreprise koordinator kan redigere alle registreringer for den valgte entreprise. 3) Entreprise-observatør - Brugere med rollen som entreprise observatør kan kun se registreringerne for den valgte entreprise. OBS. Administratoren for Capture-listen, har mulighed for at invitere en entreprenør som Entreprise-ejer (udvidet) og Entreprise-koordinator (udvidet). Dette giver entreprenøren mulighed for selv at tilføje registreringer til sin entreprise. Tilføj Hvis du har fået tildelt rettighed som entreprise-ejer kan du invitere brugere ind på din entreprise: 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg profilen for den nye bruger. Der kan vælges mellem Entreprise-ejer, Entreprise-koordinator eller Entreprise-observatør 3) Indtast navn og adresse 4) Tryk OK Rediger Hvis du har fået tildelt rettighed som entreprise-ejer kan du redigere brugeren under din entreprise: 1) Vælg brugeren og tryk på Rediger 2) Vælg en anden Profil for brugeren. Vælg hvorvidt brugeren skal modtage Notifikationer Slet Hvis du har fået tildelt rettighed som entreprise-ejer kan du slette en bruger under din entreprise: 1) Vælg brugeren og tryk på Slet 10

11 Organisation Denne menu vil kun fremkomme under Capture 3-vejs-registrering. For Capture 2- vejs-regisrering findes denne opsætning under Entrepriser og Brugere Organisationsdiagrammet giver, udover at bedre overblik, muligheden for at opsætte flere led for registreringflowet på Capture listen. Der kan på 1. niveau kun være én gruppe, hvorimod 2.- og 3. niveau ikke har nogen begrænsning. Tilføj bruger En bruger kan tildeles tre roller Ejer; Brugere med rolle som ejer kan læse-, og skriverettigheder samt invitere brugere ind på entreprisen Koordinator; Brugere med rolle som koordinater har læse-, og skriverettigheder Observatør; Brugere med rollen som obersvatør har læserettigheder 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Brugere 3) Tryk Tilføj 4) Indtast navn og 5) Vælg Notfikationsindstillinger 6) Vælg Rolle 7) Tryk OK Rediger bruger 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Brugere 3) Vælg bruger 4) Tryk Rediger 5) Vælg Notfikationsindstillinger 6) Vælg Rolle 7) Tryk OK Slet bruger 1) Gå til Organisation 2) Gå til fanen Brugere 3) Vælg bruger 4) Tryk Slet 5) Tryk OK 11

12 Registreringer I Capture-listen kan man inddatere de udførte registreringer, ved eksempelvis at ændre status og læse en beskrivelse for registreringen. Der er også mulighed for at trække rapporter ud og filtrere sine registreringer, for at skabe et bedre overblik. Tilføj registrering Har man fået tildelt profilen Entreprise-ejer (udvidet) eller Entreprise-koordinator (udvidet), har man muligheden for at oprette registreringer. 1) Klik på Tilføj for at tilføje en ny registrering 2) Udfyld felterne Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette en registrering. Dette er kun muligt på Capture 2-vejs-registrering Placér registrering Forudsætter man kan oprette en registrering 1) Vælg en registrering 2) Tryk på tegningen der vises under faneblade Data 3) Tryk på Tilføj markering 4) Placér marking 5) Det er muligt at tilføje flere markeringer på en tegning 6) Tryk på Tilføj markering igen 7) Placer markering igen 8) Tryk OK Ændre status 1) Klik på Status og skift status fra Afventer til Udført. For Capture 3-vejsregistrering kan status sættes til Afvist 2) Tilføj evt. en Status kommentar og tilføj evt. en Status-fil Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at ændre status på en registrering OBS. registreringerne kan have forskellige farver, som har følgende betydning: 1) Rød - Deadline for registreringen er overskredet 2) Gul - Nærmer sig deadline 3) Grå/blå - Registreringen er markeret Gem registrering 1) Tryk på Gem i nederste højre hjørne. 12

13 Eksporter 1) Tryk på Eksportér i øverste højre ikonrække 2) Vælg udtræk ved at følge vejledningen Rapporter 1) Tryk på Rapporter i øverste højre ikonrække 2) Vælg alle registreringer eller valgte registreringer 3) Vælg en af de oplistede rapporttyper. Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Filter I filter menuen kan du, ved at trykke på indstillinger sortere dine registreringer efter et filter. Du kan eksempelvis vælge alle felter i indstillinger og derefter udvælge, hvordan du vil sortere: 1) Klik på emnet du ønsker at filtrere (fx. ID, Lokation, Status, osv) 2) Filtrer emnet 3) Har man oprettet en filter-visning som skal genbruges, kan man gemme den. 4) Klik på Valg i nederste højre hjørne og klik på Gem filter som... 5) Navngiv filtret og klik på OK Faneblade Under Faneblade er det muligt at finde yderlige oplysninger for den markerede registrering, såsom Data, Filer, Status log og Dialog Tegninger 1) Gå til Registreringer 2) Gå til Tegninger Filtrer oprettede under Aktive Registreringer, kan også anvendes her. Zoom ind og på tegningerne ved at scrolle med musen. 13

14 Data Under fanebladet Data er det som standard kun muligt at ændre Status. I nogle tilfælde kan Capture-listen dog være sat op til, at entreprenøren har rettigheder til at redigere andre felter. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at redigere en status, når man først har foretaget og gemt en Statusændring. Ønsker du at redigere status, skriv venligst en besked til den Registreringsansvarlige via fanebladet Dialog. Filer Under fanebladet Filer er det muligt at se filer, som er tilknyttet en registrering. 1) Hvis der er filer vedhæftet til registreringen, så klik på Filen 2) Klik på Download Status log Under fanebladet Status log er det muligt, at se historikken/loggen for statusændringer af registreringen. 1) Gå til registreringer 2) Vælg en registrering 3) Gå til fanebladet Status log Dialog Under fanebladet Dialog er det muligt, at oprette en dialog vedrørende den markerede registrering. Er der kommentar eller spørgsmål til registreringen, er det muligt at adressere dem heri, så den registreringsansvarlige får direkte besked. 1) Skriv en kommentar/et spørgsmål i tekstfeltet 2) Send beskeden ved at taste Enter De indtastede kommentarer/spørgsmål kan hverken slettes eller redigeres. Der er mulighed for at vedhæfte en fil under en dialog: 1) Klik på ikon 2) Vælg den fil/filer du ønsker at vedhæfte 3) Klik Åbn Forudsætter at dette felt er aktiveret under Opsætning af Administrator 14

15 Mobilapplikation Tilgå registrering Der er to forskellige måder at tilgå en registrering på - enten ved at tilgå listen over Registreringer eller ved at åbne Tegninger og åbne registreringen fra en plantegning Via Registreringer: 1) Åben Byggeweb App 2) Klik på Capture 3) Klik på Mangelgennemgang eller Egenkontrol 4) Klik på Capture-listen som du ønsker at tilgå 5) Klik på [Alle registreringer] eller naviger til en given lokation 6) Klik på den registrering du ønsker at tilgå Via Tegninger: 1) Følg samme procedure som beskrevet ovenfor og åben Capture-listen 2) Klik på fanen Tegninger 3) Klik på en tegning ud fra en given lokation 4) Klik på en registrering markeret på tegningen 5) Sig Ja til Vis valgte registrering? 15

16 Opret registrering Der er to forskellige måder at oprette en registrering på, enten via fanen Registreringer eller Tegninger. Det kræver man har rollen (Udvidet) for man som entreprenør kan oprette registreringer. Det kræver ligeledes man anvender Capture 2-vejs-registrering. Via Registreringer: 1) Åben Byggeweb App 2) Klik på Capture 3) Klik på Mangelgennemgang eller Egenkontrol 4) Klik på Capture-listen 5) Klik på + for at oprette en registrering Via Tegninger: 1) Følg samme procedure som beskrevet ovenfor og tilgå Capture-listen 2) Klik på fanen Tegninger 3) Klik på en tegning ud fra en given lokation 4) Klik på + for at oprette en registrering Fælles for begge fremgangsmåder er man nu inde på Ny registrering: 1) Udfyld felterne (entreprise, beskrivelse osv.) Tilknyt billede(r) til registreringen 1) Klik på Kamera-ikonet for at tage et billede af registreringen 2) Klik på Fluebenet for at anvende billedet til registreringen 3) Klik på billedet under Foto for at redigere billedet. Her har man bl.a. muligheden for at markere et område eller tilføje tekst til billedet 4) Klik på Fluebenet for at gemme ændringerne 5) Der kan flere billeder til samme registrering ved at gentage proceduren Placér lokation(er) 1) Åben tegningen 2) Tryk på + 3) Placér markering på tegningen 4) Det er muligt at tilføje flere markeringer på en tegning 5) Tryk på + igen 6) Placer markering igen 7) Tryk Fluebenet 16

17 Tilknyt Memo til registreringen 1) Klik på Mikrofon-ikonet for at optage en memo til registreringen 2) Klik på Start knappen for at optage memo 3) Klik på Stop knappen for at afslutte optagelsen 4) Klik OK 5) Der kan kobles flere memoer til samme registrering, ved at gentage proceduren Ændre status 1) Åben registreringen 2) Klik på Rediger - top højre hjørne i IOS og 'blyant-ikon' i Android 3) Klik på Status og skift status fra Afventer til Udført, når arbejdet er udført. 4) Tilføj evt. en Status kommentar og tilføj evt. en Status-fil Husk at trykke på fluebenet for at Gemme, når du er færdig med at ændre status på en registrering Synkronisering Er der foretaget statusændringer, skal disse synkroniseres før de bliver synlige for den Registreringsansvarlige/Administrator Er der ikke-registrerede statusændringer, vil der under Registreringer komme et punkt med [Afventer synkronisering] - angivet med rødt 1) Åben Capture-listen 2) Klik på Synkroniser og klik på Ja 17

18 Eksporter usynkroniserede registreringer Fejler synkronisering af registreringer, er det muligt at eksportere dem, så en zip-fil med registreringen/-erne sendes i en . Herefter er det muligt at kopiere registreringen/-erne ind på Capture-listen via webapplikationen. Muligheden at eksportere registreringer varierer mellem IOS og Android så herunder følger to beskrivelser: IOS: 1) Åben Capture-listen 2) Klik på i bunden og afslut med Ja Android: 1) Skal man eksportere flere registreringer, kan dette gøres i én handling 2) Åben Capture og vælg Mangelgennemgang eller Egenkontrol 3) Foretag et 'langt tryk' på listen, hvorefter muligheden for at Eksportere alle usynkroniserede registreringer? kommer frem 4) Afslut med OK 5) Ønsker man derimod at eksportere en enkelt registrering, tilgår man registreringen og klikker på Bemærk at en sendes til den bruger der er logget ind med på Byggeweb app'en Filter Det er muligt at filtrere registreringerne efter status, entreprise eller et brugerdefineret filter 1) Klik på 2) Vælg filter eller 3) Klik på + for at oprette et brugerdefineret filter Omvendt sortering 1) Gå til en liste af registreringer 2) Tryk på sorteringsikonet Offline brug Skal man ud og følge op på registreringen som befinder sig i et område, der ikke har mobil dækning eller adgang til internet (eksempelvis en kælder), er det muligt at downloade registreringen til offline brug. 1) Åben Capture-listen 2) Vælg [Alle registreringer] eller Lokation under Registreringer og klik på i højre side 3) Vælg Handling: Download billeder til offline brug 4) Vælg om billederne skal hentes i høj eller lav opløsning 18

19 Opsummering Under Opsummering kan du som entreprenør få et overblik/status over registreringer for sin entreprise 1) Åben Capture-listen 2) Klik på fanen Opsummering i toppen 19