Din afdeling er en del af boligorganisationen: Boligselskabet AKB, København, se hjemmesiden her:

Transkript

1 Kære beboer Velkommen til boligafdelingen afd Gernersgade 41 og Kronprinsessegade 70. Vi har samlet de informationer til dig i dette velkomstbrev, som det er relevant for dig at vide, når du flytter ind. Herunder også, hvad det vil sige at bo i en almen bolig. Din afdeling er en del af boligorganisationen: Boligselskabet AKB, København, se hjemmesiden her: Fejl og mangler ved indflytning Undgå at betale for fejl og mangler, som allerede var i boligen ved din indflytning, når du på et tidspunkt fraflytter boligen igen. Du skal aftale et gennemsyn af din bolig, senest 14 dage efter du har overtaget boligen. Her tjekkes den for fejl og mangler. Aftal altid et fejl- og mangelgennemsyn, også selv om du ikke selv har opdaget, at der er fejl og mangler. Ejendomskontoret finder måske nogle fejl og mangler, som du ikke selv er opmærksom på, og som vil være ærgerlige at skulle betale for ved fraflytning. Ejendomskontor Ejendomskontoret er din daglige indgang til service i din lejlighed og i din afdeling. Du kan f.eks. kontakte ejendomskontoret hvis din vandhane drypper eller hvis en stikkontakt er defekt. Du har i øvrigt pligt til at informere om defekter i lejligheden. Din driftsleder: Jan Droob Kontoret holder åbent for personlig og telefonisk henvendelse: Telefon: mandag til fredag Kontor: mandag til fredag ek-central@kab-bolig.dk Akut hjælp Afdelingen har en vagtordning som fungerer uden for AKB Københavns normale åbningstid. Vagtordningen skal sikre hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller alvorlig skade på bygninger. Ved akutte problemer uden for almindelig arbejdstid, efter kl. 15:00 som ikke kan afvente ejendomskontors åbningstid, bedes du kontakte vagtselskabet SSG på De vurderer problemets omfang og kontakter vores håndværkere på afdelingen. Har du haft besøg udenfor normal åb- 1/11

2 ningstid, bedes du henvende dig til ejendomskontoret senest dagen efter telefonisk eller på mail. Hvis der foretages unødigt tilkald direkte til håndværkere, vil du blive pålagt selv at betale for såvel tilkald som for det udførte arbejde. Vedligeholdelse af din bolig boligens stand Din nye bolig er omfattet af en B-ordning. Det betyder, at der medfølger en vedligeholdelseskonto. Den kan du bruge til at istandsætte din bolig, så den bliver, som du gerne vil have den inden for bestemte rammer. Det betyder også, at boligen ikke er ny-istandsat, når du overtager den. Læs mere om ordningen på KAB s hjemmeside, Du kan slå op i KAB s selvbetjeningssystem Mit KAB og se, hvor meget der står på vedligeholdelses-kontoen. 2/11

3 Køleskab Boligen er udstyret med køle/fryseskab. Ved drift problemer kontaktes ejendomskontoret. Køleskabet har automatisk afrimning. Fryser skal jævnligt afrimes. Ved udskiftning af nedslidt køleskab i lejemålet kan beboeren vælge, at udskiftningen skal foretages til et andet køleskab end standard i afdelingen. Beboeren skal i givet fald betale en eventuel prisdifference. Kølskabet er fortsat afdelings ejendom. Vedligeholdelsen påhviler derfor fortsat afdelingen ligesom køleskabet skal forblive i lejemålet ved fraflytning. El -Komfur Flere komfurer er med keramiske kogeplader. Nogle komfurer har 3 lynplader, 1 termostatplade, magasinskuffe samt ovn. Ovnlågen har dobbeltglas og børnesikring. Komfurets højde kan indstilles fra cm ved justering af sokkel. Husk kun at anvende pander og gryder, der er beregnet til el-kogeplader. Bunden på gryder og pander skal altid være helt plan og skal udfylde hele kogepladen. I ungdomsboligerne er der opsat Trinette bestående af køkkenvask, 2 kogeplader samt 213 L køleskab, heraf 18 L frostboks. Ved udskiftning af nedslidte komfur i lejemålet kan beboeren vælge, at udskiftningen skal foretages til et andet komfur end standard i afdelingen. Beboeren skal i givet fald betale en eventuel prisdifference. Komfuret er fortsat afdelings ejendom. Vedligeholdelsen påhviler derfor fortsat afdelingen ligesom komfuret skal forblive i lejemålet ved fraflytning. Emhætte Emhætten er tilsluttet ejendommens centrale udsugningssystem og har således ingen selvstændig motor. Emhætten er udstyret med fedtfilter, glasskærm og indbygget lys. Når der laves mad slås glasskærmen ned. Lyset tændes og slukkes ved hjælp af kontakten på emhættens forside. 3/11

4 Emhætten er tilsluttet direkte til udsugningskanalen der er tilsluttet med en ventil. For optimal udsugning rengøres fedtfilteret en gang om måneden og ventilen en gang om året. El måler I kælder er opsat separat måler for hver enkelt bolig. Ungdomsboligerne har fælles el -måler, og aflæses ikke. Navnskilte Der er opsat navneskilte på entredøre til samtlige boliger. Ønsker du ændring af navnene på døren, bedes du rette henvendelse herom til ejendomskontoret. Kælderrum Til boligen hører et kælderrum. Rummet er mærket med boligens nummer. Rummet skal være aflåst også selv om du ikke benytter det Ved vedvarende kraftigt regnvejr/store mængder smeltevand o.lign. bliver dele af kælderen oversvømmet med det resultat, at der står vand på gulvet i et par centimeters højde. Du bør derfor ikke placere effekter, der ikke kan tåle vand, direkte på gulvet i dit kælderrum, men klodse dem op. Lægter til dette formål findes i kældergangen. Vaskemaskine I badeværelset er der tilslutningsmulighed for el. vand og afløb for vaskemaskine. Tilslutning af vand kan ske til koldtvandsledning ved blandingsbatteri under håndvask. El- og vvs-arbejde skal udføres af autoriserede installatør. Ejendomskontoret skal søges om tilladelse inden opsætning. Efter montering skal arbejdet synes af ejendomskontoret Der er ikke forberedt for vaskemaskine i ungdomsboliger. Vaskeri Afdelingens beboervaskeri er beliggende Kronprinsessegade 70, i kælderen. 4/11

5 Åbningstiden er alle dage fra kl. 07:00 til kl. 22:00. Sidste vask skal påbegyndes senest kl. 21:00. I vaskeriet er der ophængt en reserveringstavle. Reserveringen foregår ved, at du skriver din adresse ud for dato, klokkeslæt og gruppe, hvor du ønsker at vaske. Ønsker du alligevel ikke at vaske, bedes du slette din adresse, så en anden kan bruge gruppen. Har du reserveret vasketid, men ikke er begyndt at vaske senest et kvarter efter det på tavlen angivne klokkeslæt, må andre beboere benytte gruppen. Der må kun benyttes lavtskummende vaskepulver i maskinen. Brug af anden sæbe vil give et dårligt vaskeresultat og større vedligeholdelsesudgifter. Brugsanvisningen i vaskeriet skal følges og eventuelle fejl ved maskinerne skal straks anmeldes til ejendomskontoret. Af sikkerhedsmæssige åresager er det ikke tilladt, at børn under 16 år opholder sig alene i vaskeriet. Brug af vaskeriet sker i øvrigt på eget ansvar Vaskeriet drives af afdelingen. Vaskepriserne besluttes hvert år på afdelingsmødet som en del af afdelingens budget. Indtægten ved vask går til delvis dækning af udgifterne til vaskeriet, og yderligere udgifter betales af beboere over huslejen. Prisen fremgår af opslag i vaskeriet. Vaskeriet må kun benyttes af Sankt Pauls Gades beboer. Tørretumbler Det er tilladt, at installere kondenstørretumbler i boligen. El- og vvs-arbejde skal udføres af autoriserede installatører, og der skal søges om tilladelse inden opsætning. Efter montering skal ejendomskontoret godkende arbejdet. Ansøgningsblanket findes på ejendomskontoret. Der er ikke forberedt for kondenstørretumbler i ungdomsboliger. Opvaskemaskine Under køkkenvasken er der tilslutningsmulighed for el, vand og afløb for opvaskemaskine, og tilslutningen af vand kan ske til koldtvandsledning ved blandingsbatteri under køkkenvask. Afløbsinstallation kan tilsluttes til afsat studs på køkkenafløb over vandlås. El- og vvs-arbejde skal udføres af autoriserede installatører. 5/11

6 Der skal søges om tilladelse inden opsætning. Efter montering skal arbejdet synes af ejendomskontoret. Opvaskemaskinen skal placeres på en drypbakke. Der er ikke forberedt for opvaskemaskine i ungdomsboligerne. Ungdomsboliger Sankt Pauls Gade har 6 ungdomsboliger. AKB Københavns ungdomsboliger udlejes gennem CIU Det centrale indstillingsudvalg, der fordeler de fleste kollegie- og ungdomsboliger i hovedstadsområdet. Trappevask Der vaskes trapper hver uge. Du skal selv afvaske din hoveddør. Postkasser Der er opsat navneskilte på postkasser til samtlige boliger. Ønsker du ændringer af navnene på postkassen, bedes du rette skriftlig henvendelse herom til ejendomskontoret. Opslagstavle I trappeopgangen er ophængt en opslagstavle, der bruges til meddelelser fra ejendomskontoret eller afdelingsbestyrelsen. Gårdlav Der er oprettet et gårdlaug der dækker alle de ejendomme, der har del i fællesarealerne. Gårdlauget træffer beslutning om indretning og vedligeholdelse af fællesarealerne, og indkalder til fælles arbejdsdage for beboerne i alle ejendomme. Af hensyn til afdelingens økonomi, det sociale samvær og den fælles ansvarsfølelse, er det vigtigt at alle så vidt muligt deltager, også beboere i ungdomsboligerne. Husdyr Det er tilladt at holde hund eller kat. 6/11

7 Det er dog altid tilladt at holde almindelige små uskadelige og ufarlige kæledyr, såsom kanariefugle og marsvin. Sådanne dyr skal holdes i lukket bur, og må ikke ved deres lyde, lugt eller lignende giver anledning til gene for naboerne. Ved tvivlsspørgsmål kan du spørge afdelingsbestyrelsen eller på ejendomskontoret Nøgler Du får ved indflytning udleveret tre stk. nøgler samt en hængelås til kælderrum. Nøglen til din bolig er en systemnøgle, som også passer til vaskeri, kælder samt yderdøre. Du kan bestille ekstra systemnøgle(r) mod betaling, der opkræves over huslejen. Henvendelse skal ske til ejendomskontoret. Tv Antenneanlægget i bebyggelsen er etableret af Tele Danmark Kabel TV. Alle beboere er automatisk tilsluttet grundpakken. Ønsker du at tilmelde dig den udvidede pakke, kan du indgå aftale herom med TDC. Betalingen for udvidet pakke sker direkte til TDC. Radiator Temperaturen på radiatoren indstilles manuelt på den digitale termostat, for at opnå den ønskede temperatur i rummet. Hvis rørene er varme, men radiatoren kold, kan det skyldes, at der er opnået den temperatur i rummet, som termostatventilen er indstillet til. Termostatventilen har derfor lukket for varmen. Ventilen åbner igen automatisk, når temperaturen i rummet falder. Termostatventilen må ikke tildækkes med gulvtæppe eller lignende. Tildækkes føleren, virker termostaten ikke. Er du i tvivl, eller opstår der problemer, så kontakt ejendomskontoret. Porttelefon Udvendig ved hovedtrappens indgangsdør mod gård eller gade er opsat porttelefon, og i entreen i hver bolig er opsat svaretelefoner. Indgangsdøren åbnes ved tryk på knappen, som er placeret på svaretelefonen. Tryk på knappen i ca. 4 sekunder. 7/11

8 Bemærk venligst, at samtidigt tryk på dørgrebet ved indgangsdør og svaretelefon blokerer for åbning. Cykel- og Knallertparkering Cykler og knallerter kan placeres i de opsatte cykelstativer i gården eller i afdelingens cykelkælder i Kronprinsessegade 70. Din universalnøgle passer til kælderen. Cykler og knallerter må IKKE henstilles på bebyggelsens stier, flisearealer eller i trappeopgangene. Barnevogne Barnevogne kan placeres i afdelingens redskabsskur, der ligger ved siden af opgangen ud mod gården. Din universalnøgle passer til rummet. Ventilation Boligen har mekanisk ventilationsanlæg, som udsuger og skifter luften. Det er ikke tilladt at koble tørretumbler på ventilationskanaler, da anlægget dermed sættes ud af drift. Stop ikke udsugningsventilerne med klude eller lignende. Hvis anlægget skal fungere optimalt, kræves det at udsugningsventilerne jævnligt bliver renset. Se nærmere herom under Emhætte. Se også under Udluftning. Udluftning Undgå problemer med fugt. Moderne boliger er velisolerede og tætte. Det giver mindre udgifter til varme og mindre træk, men det kan også give problemer. En person udvikler dagligt 3 til 4 liter vand i form af vanddamp fra madlavning, vask og ånde. Hvis denne vanddamp ikke ledes bort, vil der opstå fugtskader. En bolig er for dårligt udluftet, hvis der er dug på ruderne. Gør det derfor til en regel at følge nedenstående anvisninger. 8/11

9 Begræns produktionen af vanddamp i køkken og badeværelse og sørg for at fjerne den vanddamp, som opstår. Selv om der skal spares på varmen, må dette ikke føre til fugtig rumluft og dårlig luftkvalitet. Opvarmning af frisk luft koster ikke særligt meget. Udsugning i køkken og badeværelse sker gennem emhætte og udsugningsventiler. Det er vigtigt, at du ikke lukker udluftningsventilerne. Disse bør støvsuges jævnligt. Kontroller at udsugningsventiler er fuldt åbne, og at emhætten er indstillet korrekt, når der vaskes op og laves mad. Ved at lægge låg på gryderne, hindrer man, at der slipper for meget vanddamp ud i rummet. Samtidig sparer man energi. Luft godt ud i køkkenet efter madlavning. I ydervægge og vinduesrammer er indsat friskluftsventiler, der muliggør ventilation, uden at vinduerne åbnes. Lad ventilerne stå helt eller delvist åbne. Det giver en konstant lille luftfornyelse uden store varmetab. Desuden skal boligen udluftes flere gange om dage, men lad ikke vinduet stå åbent for længe minutters udluftning er tilstrækkeligt til at luften fornys, uden at vægge og gulv bliver afkølet. På den måde koster det meget lidt at varme den friske luft op. Du må ikke lukke helt for varmen i ubenyttede rum, idet der derved kan opstå fugtskader. I nattens løb dannes der meget vanddamp i soveværelset. En stor del samler sig i sengetøjet, som derfor bør udluftes grundigt. Der bør ikke tørres tøj i boligen. Møblerne bør holdes i en passende afstand fra ydervæggene, så luften kan komme til, og der ikke samles fugt bag møblerne. Mugpletter dannes særligt bag møbler og skabe, der står for tæt på ydervæggene. Væggene bliver kolde, og der opstår derfor fugtighed. Rengøringsartikler til fjernelse af mugdannelser kan købes i supermarkeder og byggemarkeder. Hvis der alligevel opstår fugtgener så tal snarest med ejendomskontoret. Problemerne er lettere at afhjælpe, når der gribes ind i tide. 9/11

10 Vand, varme og sanitet Dryppende vandhaner og løbende cisterner medfører et fordyrende merforbrug af vand, ligesom det lydmæssigt kan være til gene for andre beboere. Varmt- og koldtvandshaner, radiatorventiler, cisterner og afløb vedligeholdes af afdelingen. Henvend dig derfor straks til ejendomskontoret ved fejl eller uregelmæssigheder. Hvis en radiator springer læk uden for normal arbejdstid bruges afdelingens vagtordning. Hvis uheldet er ude og der opstår vandskade, skal du omgående underrette ejendomskontoret. Samtidig skal du kontakte dit eget forsikringsselskab, da ejendommens forsikring ikke dækker eventuelle skader på indbo og heller ikke på indbo i kælderrummene. Affald Husholdningsaffald lægges i poser, der lukkes eller pakkes, inden de kastes i nedfaldsskakten, således at posen kan tåle det lange styrt uden at gå i stykker. Løst papir, aviser, blade, reklamer og lignende ska bundtes forsvarligt, inden det lægges i papircontaineren. Større affald som møbler, tæpper, papkasser og lignende kan placeres i storskraldsrummet i cykelskuret mod containerpladsen i gården. Miljøfarligt affald skal afleveres til nærmeste genbrugsstation. Ved større affald som møbler, tæpper, papkasser og lignende rettes henvendelse til ejendomskontoret der anviser hvor tingene kan anbringes. Adgang til storskraldsrummet sker ved særlig nøgle, som udlånes af din gårdlaugsrepræsentant. Det er ikke tilladt at henstille affald eller andre effekter på trapper eller andre fællesarealer. Forsikring Afdelingen har en forsikring, der dækker bygningerne ved brand, vandog stormskade m.m. Denne forsikring dækker IKKE skader på dit indbo. Du bør derfor i egen interesse selv tegne en husstands- og ansvarsforsikring, hvis du ikke allerede har en sådan. 10/11

11 Du er flyttet ind i en afdeling i en almen boligorganisation. En almen boligafdeling er en selvstændig økonomisk enhed med beboerdemokrati. Boligorganisationen administreres af KAB. Det er beboerne, som fastlægger budgettet og dermed bestemmer, hvad der skal ske i afdelingen. Det foregår på et årligt afdelingsmøde, hvor beboere fra alle husstande har stemmeret. Afdelingsmødet vælger også afdelingsbestyrelsen, som i løbet af året tilser, at de vedtagne beslutninger bliver ført ud i livet. Ejendomskontoret står for den daglige drift og udfører de besluttede opgaver. Det betyder også, at afdelingen har sit eget budget hvor indtægterne består af huslejen fra alle, som bor i afdelingen og at der ikke er nogen, som skal tjene på det. Du kan kontakte afdelingsbestyrelsen ved henvendelse til ejendomskontoret. Med venlig hilsen Boligselskabet AKB, København 11/11