Når du flytter fra din bolig

Transkript

1 April 2013 Når du flytter fra din bolig Brøndbyparken afd. 3 Vi kan, vi vil og vi skal! Hvad skal du være opmærksom på, når du flytter ud af din bolig

2 Opsigelse 3 måneders varsel Den nemmeste måde at opsige din bolig på, er ved at skrive et almindeligt brev og fortælle administrationen, Brøndby-parken, Nygårds Plads 7, 2605 Brøndby, hvornår du fysisk ønsker at fraflytte lejemålet, men husk at oplyse boligens adresse, gerne lejemåls nummeret, og husk at opsigelsen også skal underskrives af din evt. ægtefælle eller samboer. Det er vigtigt, at du giver os et telefonnummer, hvor vi og de nye beboere - kan få fat i dig, for jo hurtigere din bolig bliver lejet ud igen - jo hurtigere kan du blive løst fra lejekontrakten. Bekræftelse fra administrationen Efter nogle få dage modtager du en bekræftelse fra administrationen, der fortæller, at du er løst fra lejekontrakten med de 3 måneders varsel, der er aftalt ved indflytningen. Det betyder ikke, at vi ikke vil prøve at leje boligen ud hurtigere. I bekræftelsen bekræfter vi også datoen for din fraflytning, og at vi snarest muligt efter denne dato vil forsøge at genudleje din bolig. Da disse oplysninger er vigtige, når vi skal leje din bolig hurtigt ud til de næste beboere, skal du kontrollere oplysningerne og kontakte os hurtigt, hvis de ikke passer. Jo hurtigere jo billigere Det er vigtigt, at vi arbejder sammen om genudlejningen af din bolig. De fleste vil gerne løses hurtigere fra kontrakten end de 3 måneders varsel, der gælder i lejekontrakten. Dit telefonnummer i opsigelsen giver vi videre til de ansøgere, der - efter aftale med dig - skal have adgang til at se på boligen, inden vi indgår en lejeaftale med de nye beboere. Først når lejekontrakten er underskrevet med den nye lejer, er du løst fra lejemålet. Vi sender hurtigt meddelelse om, at din bolig er genudlejet. Gennemgang/ Inspektion af lejemålet For din egen skyld Sådan flytter du billigt De fleste vil gerne flytte nemt, smertefrit og billigt. Mange er bange for, at det er dyrt at flytte, og at regningerne altid er store. Det passer ikke. De

3 fleste får penge tilbage, når de er flyttet, og det er nemt for dig at undgå en stor flytteregning. Aftal en gennemgang/inspektion af lejemålet med ejendomskontoret, så kan de vejlede dig omkring hvad der evt. skal udbedres. Betal din husleje til sidste dag, og sørg for at uundgåelige små reparationer i boligen er udført, før du flytter. Så bliver udflytningsrapporten ren, og vi kan afregne indskuddet hurtigt. Skal håndværkerne ind i boligen, kan vi ikke afregne med dig, før deres regninger er modtaget, og det kan tage flere måneder. HUSK at en gennemgang - inspektion af lejemålet, er kun en VEJLEDNING, og ikke et syn af lejligheden. Udflytningsraport og flytning Fraflytningssyn og udflytningsrapport Når du er flyttet ud af boligen, og den er helt tom, skal der foretages et syn af lejligheden. Du vil blive indkaldt til syn med 8 dages varsel til aflevering af lejemålet. Fraflytningssynet foregår normalt på en hverdag i ejendomsfunktionærernes arbejdstid. (Ellers har de jo aldrig fri.) Det er ejendoms-mesteren, der gennemfører synet, og her skrives udflytningsrapporten. Hvert enkelt rum og alle tekniske installationer bliver gennemgået nøje for at kontrollere, at alt er i orden og i overensstemmelse med råderetskatalog og de vedligeholdelsesregler, som beboerne i afdelingen selv har vedtaget. Har du ikke disse regler, kan du få dem på ejendomskontoret. Rent og pænt - ude og inde Ejendomskontoret kontrollerer, om der er gjort ordentligt rent. I køleskab, fryser, komfur, ser vi efter, om de er rengjorte, og køleskab og/eller fryser er afrimet. Har du ikke ryddet op eller gjort ordentligt rent, vil det blive gjort for din regning. Når lejemålet er gennemgået, og udflytningsrapporten er skrevet, skal du aflevere alle nøglerne til lejemålet, vaske lås, osv. til repræsentanten fra ejendomskontoret. Afregning i forbindelse med fraflytning Er der arbejder, der skal udføres for din regning, skal det stå i udflytningsrapporten, som du til sidst underskriver sammen med

4 repræsentanten fra ejendomskontoret. I løbet af kort tid vil du få en opgørelse med et skøn over udgifterne, og regningen må ikke overstige dette skøn med mere end 10 %. Når regningerne er modtaget fra håndværkerne, samler vi dem sammen og kontrollerer arbejderne. Derefter udarbejder administration en flytteopgørelse, som vi sender til dig. Vi modregner evt. udgifter i det indskud du betalte, da du flyttede ind, men er det ikke nok til at dække udgifterne, sender vi en opkrævning til dig. Vi er meget opsatte på at få opkrævet fraflytningsregningerne - for det er de andre beboere i afdelingen, der kommer til at betale regningerne - via en højere husleje - hvis du ikke betaler dem. Undgå efterregninger for din - og for vores - skyld Efterregninger kan du nemt undgå, hvis du selv sørger for de nødvendige vedligeholdelsesarbejder og små reparationer inden du flytter. Det er til fordel både for dig, for boligselskabet, og de beboere, der stadig bor i boligafdelingen. Men det vigtigste for dig er, at du får penge tilbage hurtigt - og vi slipper alle sammen for en masse arbejde og besvær. Og så du kan blive løst fra kontrakten, så du ved præcis hvor længe du skal betale husleje. Huskeliste - fraflytning 1. Aftal en gennemgang/inspektion med ejendomskontoret og bed dem checke boligen. 2. Husk at opsigelsen altid skal underskrives af en evt. samlever/ægtefælle - send opsigelsen til administrationen. 3. Opsigelsen skal altid forgå skriftlig og afleveres på administrationen. 4 Udfør de nødvendige arbejder inden du flytter så sparer du håndværkerregninger, og får dit indskud hurtigere tilbage.

5 5. Gør din lejlighed præsentabel, når du viser den frem for ansøgerne. Tænk på - og fortæl om - de gode ting du har oplevet i og omkring din bolig - så bliver den hurtigere lejet ud. 6. Gennemlæs vedligeholdelsesregler og råderetskatalog en ekstra gang, så du er sikker på, at alt er OK. 7, Hent flytteblanketter på posthuset - eller i din bank. 8. Husk at melde flytning til el-forsyningen, adresseændring på posthuset, folkeregisteret og hos alle der sender noget til dig, f.eks. aviser blade mv. 9. Skal du bruge en flytte-mand, så tænk på at det er billigere at flytte på en hverdag. 10. Giv din nye adresse og tlf. nummer til den nye beboer i din bolig - så kan de kontakte dig, hvis de alligevel får post eller andre ting bragt til døren. 11. Sig pænt farvel til dine naboer - hvis du har haft det godt med dem. Her er en tjek liste på hvad det der er vigtig for hvad der skal laves inden fraflytning 1. Rengøring Der vigtig med rengøring. Pudsning af vinduer, rengøring af radiator, rengøring af komfur, køl og frys, fjernelse af kalk på badeværelse og badekar. 2. Gulve Mindre riser og malerklatter må der ikke forekomme det vil medfør en mindre afslibning. Store hakker på grund af dårlig adfærd vil medføre en fuld afslibning. Eventuel vandskade som der ikke har været anmeldt varmemesteren, kan medføre udskiftning af gulvet.

6 Der skal være sandlister, og fejelister i alle rum, undtagen toilettet. 3. Døre og låger. Lakeret eller olieret døre/låger skal være vedligeholdt med lak eller olie Malet døre og skabslåger skal være håndværks korrekt udført, og der må ikke være løber. Der skal være alle døre i lejemålet og de skal alle have dørgreb 4. Køkken Der må ikke være hakker i køkken bordpladen. Hvis der er vinyl eller lignende så skal det være intakt. Alt som ejendommen ikke har installeret skal fjernes fra lejemålet. Vaskemaske, opvaskemaskine og emhætte, m.m.. 5. Vægge og kontakter Tapet skal være helt, men der må dog godt være mindre antal huller efter skruer. Rawplug skal fjernes, undgå at der kommer spartelmasse på tapetet, så lad heller være med at komme spartelmasse i hullerne Alm. tapet må der godt være mindre overlapning (1 cm.) Savsmuldstapet skal stødes sammen. Kontakter må ikke være overmalet. 6. Lofter Lofterne skal være rengjort, og der må godt være huller efter lamper, gardinstænger og persienner skal fjernes. 7. Kælderrum Kælderrummet skal være ryddet for ALT, så det er tomt og klar til den nye beboer. 8. Nøgler Alle nøgler skal være til stede. 2 nøgler til opgangen, 2 nøgler til elevator/kælder, 2 nøgler til yderdøren, og hvis der er sat ekstra lås i skal disse nøgler være der, 1 skakt nøgle, 1 nøgle til de gamle altanpartier, hvis man har fjernet stoppet til døren i det nye altanparti skal det være til stede og monteret på døren

7 1 vaskehus lås samt nøgle, 1 nøgle til vaskehuset, og eventuelt 1 nøgle til kælderrum. 9. Generelt. Der må ikke være væg maling på loft og karme. Alt arbejde i lejligheden skal være håndværks korrekt udført. Dette er kun en mindre vejledning, du kan altid spørge på varmemesterkontoret, eller se i vedligeholdelsreglement. Det er en god regel og sige til sig selv, vil du overtage sådan et lejemål, og er det lige klar til at flytte ind i.