Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag d. 6/2-2013

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag d. 6/ Tilstede: Nuværende bestyrelse; Sanne, Lene, Helle, Karsten, Hanne, Thomas og Rikke. Fraværende Marika (suppleanter) Herudover deltog nyvalgte suppleanter : Casper, Kim og Pernille. Fraværende John. Referent: Rikke 1. Forældremøde Det næste forældremøde bliver afholdt torsdag d , kl.19-21, hvor alle er meget velkomne. Her vil der blive fortalt om de nye vedtægter, hvad personalet forventer at arbejde med på de enkelte stuer, telefon når vi er på tur og om sandbæring. Endeligt skal der være valg af ny bestyrelse. 2. Sandbæring Sandbæring bliver d og vil have samme koncept som de forrige år, hvor der udover at bære sand, vil være forskellige praktiske opgaver. Vi vil udarbejde en liste, som vi sender ud før sandbæringen 1

2 (evt. vil det blive sådan, at man skriver sig på en opgave inden selve sandbæringen mere om det på forældremødet). I år har bestyrelsen besluttet, at det er børnehaven, der giver aftensmaden, i form af pizza til alle. Vi glæder os til at se så mange som muligt, da det plejer at være en rigtig hyggelig dag/aften 3. Nyt fra huset A) Teater Der er blevet købt teaterbilletter til resten af året, så alle børnene kommer af sted ca. en gang om måneden. Dette lever op til vores årsplan og er et stort hit hos børnene. B) Legeplads Eventyrleg, som har stået for vores legeplads, har nu været og udbedret manglerne. Trappen og stigen til tårnet er nu som de skal være. Nogle steder er belægningen ikke helt tilfredsstillende, så vi vil indhente råd omkring, hvordan vi kan få udbedret den. Hullerne ved fliserne bliver lavet så hurtigt som det er muligt for håndværkeren. Både børn, forældre og personalet er stadig meget glade for den nye legeplads! Den bagerste mur trænger til istandsættelse, og vi afventer stadig en tilbagemelding fra muren ejer. C) APV Det er lovpligtigt at udarbejde en APV hvert andet år og Sanne er i fuldt sving og sparrer med tillidsrepræsentanten, Lis. 2

3 D) Medarbejdersamtaler Der har været medarbejdersamtaler og generelt er alle glade for at arbejde i børnehaven og tilfredse med at være på de respektive stuer. Det er samtidigt besluttet, at både Nanna og Tina vil blive forlænget til d , hvilket alle er tilfredse med. Der blev efterspurgt kurser, evt. førstehjælpskursus. Der vil derfor blive undersøgt om der kan blive arrangeret en arbejdslørdag, hvor der bliver afholdt et kursus. Der blev endvidere diskuteret om Sanne evt. skal udarbejde et udkast til en efteruddannelsesplan. Der blev bragt brandinspektion på banen, og det kan konstateres at alle medarbejdere ved, hvordan brandslukkeren virker og at den bliver tjekket og godkendt løbende. Sluttelig vil Sanne, personligt, gerne have en medarbejdersamtale, hvorfor vi Hanne og Helle vil afholde den indenfor nær fremtid. E) Årsplan 2013 Den ligger til redigering og skal derefter godkendes endeligt, inden den bliver offentliggjort. F) Personale i sommerferien Der blev diskuteret, hvorvidt det er pålagt at det skal være en pædagoguddannet, der lukker børnehaven til aften eller om en pædagogmedhjælper også har ret til dette. Da det har indflydelse på planlægning af personalets sommerferie vil Sanne derfor undersøge sagen juridisk og kontakte Køge Kommune. 4. Budget Økonomien udvikler sig stadig rigtig fint og der er overskud fra

4 Børnetallet fra april 2013, hvor 17 børn skal videre i skole, ser rigtig godt ud, da vi allerede har 34 (ud af 37) pladser besat pr. 1juni. Vi forventer derfor at få alle pladser besat. Kasper kunne berette, at han efter stor anstrengelse har fået os ud af et meget dyrt telefon- og internetabonnement og samtidig har oprettet et nyt og mere fordelagtigt abonnement - hvilket vi er meget glade for. 5. Kostpolitik Personalet har udbedt sig en præcisering af, hvad børnene anbefales at medbringe i deres madkasser. Efter diskussion nåede vi frem til, at vi vil opfordre forældrene til at give børnene sund og gerne varierende mad med. Det smitter desværre når nogle har mad med, som vi i bestyrelsen ser lidt som slik, f.eks. müsli-barer. Vi opfordrer derfor til at give børnene f.eks. frugt, grønt og brød med til eftermiddagsmaden. Da der stadig kan herske lidt tvivl om kostpolitikken generelt, vil dette blive taget op på vores forældremøde d Personalepolitik Da vi ikke har en personalepolitik, har Sanne bl.a. kontaktet Frie Børnehaver for at få en guide til denne. Hun har fået inspiration fra forskellige, relevante steder. Vigtige punkter i en personalepolitik var især; rygepolitik, fridage, herunder dødsfald, læge o. lign., samt runde fødselsdage. Der blev aftalt at rygning ikke må foregå på matriklen. Fridage kan gives ved dødsfald i nærmeste familie og efter Sannes vurdering, samt ved runde fødselsdage fra 30 år og opefter. 4

5 7. Konstituering En opfølgning til et tvivlsspørgsmål fra forrige bestyrelsesmøde blev afklaret, da det viser sig, at det ikke behøver at være formanden der vælges til at være medlem af Frie Børnehaver og at Frie Børnehaver følger bestyrelsens henstilling. 8. Nyt bestyrelsesmøde Afholdes d , hvor vi samtidig siger farvel til den nuværende bestyrelse. 9. Evt. Karsten har påtaget sig den store opgave med at formulere og udarbejde de nye vedtægter og kom med et kort indlæg. Når de er færdige vil de komme til afstemning på forældremødet. 5