Generalforsamlingen afholdtes onsdag den kl i fælleshuet i Granhaven med følgende dagsorden:

Transkript

1 Til andeshaverne i AB Skovåsen Bente Naver Ejendomsadministration v/bente Naver Statsaut. ejendomsmægler/valuar og administrator MED Munkholmvej 370, Rye DK 4060 Kirke Såby Telefon Telefax CVR info@naveradmin.dk Web Referat af Ordinær generalforsamling. Rye, den J.nr Initialer: /bn Generalforsamlingen afholdtes onsdag den kl i fælleshuet i Granhaven med følgende dagsorden: Repræsenteret på generalforsamlingen var 20 andelshavere ud af 27, heraf 1 ved fuldmagt. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 5. Forslag. a) Beslutning om vedligeholdelsesplan med 5 års budget b) Forslag om ændringer til vedtægterne c) Forslag om udmeldelse at ABF d) Forslag om tjek af de undertage, som ikke tidligere er blevet tjekket, bestyrelsen er i færd med at indhente tilbud. e) Forslag fra Majbrit Hofrén om interne revisorer f) Forslag fra Annelie Knudsen om rottebekæmpelse 6. Valg til bestyrelsen På valg er: Annelie Knudsen, der genopstiller for 1 år Mads Svendsen, der genopstiller for 2 år Michael Monrad, der ikke genopstiller Herudover valg af et medlem 7. Valg af suppleanter. Der skal vælges 2 suppleanter. 8. Valg af administrator. 9. Valg af revisor og eventue revisorsuppleant. 10. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Som dirigent og referent valgtes administrator Bente Naver, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, også fsv. angår de stillede forslag til vedtægtsændringer. Der var fremsendt to forslag fra andelshavere. Det ovennævnte under nr. 5e var kun fremsendt til administrator, men ikke husstandsomdelt, hvorfor forslaget ikke kunne behandles.

2 Det ovennævnte under 5f nævnte var fremsendt rettidigt til bestyrelsen og husstandsomdelt min. 4 dage før generalforsamlingen og kunne derfor behandles. 2. Bestyrelsens beretning Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen beretning om det forgangne år. Beretningen vedhæftes referatet. Der blev stillet et par opklarende spørgsmål, hvorefter beretningen blev taget til efterretning. 3. Årsregnskab og andelskrone Administrator gennemgik regnskabet, der blev enstemmigt vedtaget. Det blev besluttet at overføre hele overskuddet til hensættelser til de kommende arbejder med bl.a. udskiftning af Velux-vinduer. Andelskronen blev godkendt således at denne udgør kr pr. andelsbolig, hvilket er en mindre stigning i forhold til år Budget og boligafgift Administrator gennemgik budgettet, der var baseret på uændret boligafgift. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag a. Forslag om at lade udarbejde tilstandsvurdering. Det blev vedtaget at bestyrelsen kan lade udarbejde tilstandsvurdering og 5- årigt vedligeholdelsesbudget med professionel bistand. Det blev vedtaget, at den, der udarbejder rapporten, skal lade en vurdering af rækkefølgen af vinduesudskiftningen indgå som en del af gennemgangen. b. Forslag om vedtægtsændringer De fremsatte forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget. Der blev udover korrektion af et par trykfejl vedtaget følgende ændringer: 7 Stk. 3: For andelen udstedes andelsbevis, der lyder på navn. Bortkommer andelsbeviset, kan administrator på bestyrelsens vegne udstede et nyt, der skal angive, at det træder i stedet for et bortkommet andelsbevis. Administrationsgebyr herfor udredes af andelshaveren. 10 stk. 4 Forsømmer en andelshaver sin vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræv nødvendig vedligeholdelse foretaget inden for en nærmere fastsat frist. Bestyrelsen har ret til at få eller skaffe sig adgang til boligen for at konstatere, at vedligeholdelsesarbejderne er foretaget. Foretages vedligeholdelsen ikke inden for den fastsatte frist, kan vedligeholdelsesarbejderne udføres af foreningen for andelshaverens regning eller andelshaveren kan ekskluderes efter reglerne i 24, dog kan brugsretten først bringes til ophør med 3 måneders varsel. 10 Stk. 6: De generelle regler for vedligeholdelse fremgår af oplæg til vedligeholdelse af , som vedhæftes som bilag til gældende vedtægter. Bestyrelsen er forpligtet til med professionel bistand at lade udarbejde en vedligeholdelsesplan for ejendommen. Denne skal revideres mindst hvert 5. år. 11 Stk. 2: En andelshaver er ikke berettiget til at foretage forandringer af boligens ydre, eller af redskabsskure og carporte eller til at opsætte eller ændre hegn, med mindre bestyrelsen inden arbejdets iværksættelse har godkendt forandringen. Bestyrelsen kan nægte at godkende en anmodning om forandring, såfremt bestyrelsen skønner, at forandringen vil være uhensigtsmæssig eller skønnes at ville stride mod andre andelshaveres interesser. Ændringer i haven må ikke føre til problemer med vandafledning eller være til gene for naboer.

3 11 stk. 4 Hvis en andelshaver uden bestyrelsens samtykke udfører ændringer eller opfører småbygninger, kan bestyrelsen kræve boligen ført tilbage til hidtidig standard. Efterkommes dette krav ikke, kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at andelshaveren ekskluderes. 12 Stk. 1: En andelshaver kan kun udleje eller udlåne sin bolig med bestyrelsens tilladelse, som kun kan gives, når en andelshaver af særlige grunde midlertidigt må fraflytte sin bolig for en kortere periode. Bestyrelsen skal endvidere godkende lejeren og betingelserne for lejemålet. Stk. 2 En forudsætning for bestyrelsens godkendelse er, at lejekontrakten udarbejdes af administrators kontor for andelshaverens regning, til sikring af, at udlejningen sker på en kontrakt, der sikrer, at der ikke efterfølgende opstår juridiske problemer. Det skal fremgå af lejekontrakten, at lejeren har fået udleveret vedtægter og husorden samt energimærke for ejendommen, og at brud på vedtægter eller husorden kan føre til opsigelse eller ophævelse af lejekontrakten. Det skal endvidere fremgå af lejekontrakten, at lejer og udlejer accepterer, at andelsboligforeningen kan påberåbe sig de misligholdelser af lejemålet som ellers kunne være på beråbt af udlejer samt at andelsboligforeningen kan opsige/ophæve lejemålet, hvis lejer overtræder andelsboligforeningens vedtægter, husorden og bestemmelser for udlejning og udlån eller lejeloven og ikke ved påbud bringer disse overtrædelser til ophør. Andelshaveren bemyndiger i lejekontrakten andelsboligforeningen til at håndhæve disse bestemmelser. Stk. 3 Enhver skade på ejendommen foranlediget af lejere påhviler andelshaveren, der hæfter for sine lejere på samme måde som hvis skaden var foranlediget af andelshaveren. Efterfølgende afsnit omnummereres. 14 Stk. 1: Ønsker en andelshaver at fraflytte sin andelsbolig, er andelshaveren berettiget til at overdrage sin andel til tredjemand. Så snart andelshaveren har besluttet at ville overdrage andelen, skal bestyrelsen underrettes herom, og når købers navn m.v. er kendt, tillige herom. 15 Har andelshaveren ikke, inden mindst 3 måneder efter at være fraflyttet sin bolig efter 14, stk. 1, litra e, indstillet en anden i sit sted, eller er overdragelsen aftalt i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 23. Hvis bestyrelsen eller administrator har måtte varetage opgaver i forbindelse med salget, udredes omkostninger hertil af salgsprovenuet. 17 stk. 4: Boligen skal overtages efter disse regler eller fraflyttes senest den 1. i den måned, der indtræder næst efter 3-månedersdagen for dødsfaldet. Er ingen ny andelshaver indtrådt forinden, finder 15 tilsvarende anvendelse. Hvis boet måtte ønske selv at forestå salget også efter denne dato, kan bestyrelsen give tilladelse hertil, under udtrykkelig forudsætning om, at der ikke er eller opstår restancer til foreningen. Det er en forudsætning at boligen opretholder en temperatur på min stk.1. ændres til: Prisen for andelen skal godkendes af bestyrelsen, som desuden skal godkende eventuelle aftaler efter stk. 2. Bestyrelsen kan kun godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående retningslinjer: a. Værdien af andelen i foreningens formue sættes til den pris, der er fastsat på den seneste årlige generalforsamling. Andelenes pris fastsættes under iagttagelse af reglerne i lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber. Generalforsamlingens prisfastsættelse er bindende, selvom der lovligt kunne have været fastsat en højere pris. b. Værdien af forbedringer i boligen ansættes til anskaffelsesprisen med fradrag af eventuel værdiforringelse på grund af alder og slitage. c. Værdien af inventar, der er særligt tilpasset eller installeret i boligen, fastsættes under hensyntagen til anskaffelsespris, alder og slitage. d. Såfremt boligens vedligeholdelsesstand er usædvanlig god eller mangelfuld, beregnes pristillæg respektivt prisnedslag under hensyn hertil. 20 stk. 3 Fastsættelsen af prisen for forbedringer, inventar og løsøre sker efter en konkret vurdering med udgangspunkt i det forbedringskatalog og de værdiforringelseskurver, der er fastlagt af Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation som vejledende. Anskaffelsesprisen for eget arbejde ansættes til den svendeløn, ekskl. avance og offentlige afgifter, som et tilsvarende stykke arbejde ville have kostet. Der skal udarbejdes en vurderingsrapport af en vurderingsmand, der er arkitekt, ingeniør eller valuar. Bestyrelsen udpeger den vurderingsmand, der skal anvendes. I forbindelse

4 med overdragelse skal der inden vurderingsrapportens udarbejdelse udarbejdes et vvs-tjek og et el-tjek. Det står andelshaveren frit, hvilken vvs-installatør og el-installatør, der skal udarbejde rapporterne. Udgifterne til vurderingsrapport, vvs-tjek og el-tjek afholdes af den sælgende andelshaver. 23 Stk. 2: Mellem sælger og køber oprettes en skriftlig overdragelsesaftale. Bestyrelsen kan forlange, at overdragelsesaftalen oprettes på en af bestyrelsen godkendt kontrakt. Overdragelsesaftalen forsynes med bestyrelsens påtegning om godkendelse efter stk. 3. Foreningen kan kræve, at over- drageren refunderer udgiften til forespørgsel til andelsboligbogen, samt refunderer udgifter og betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrators ekstraarbejde ved afregning til pant- og udlægshavere og ved tvangssalg eller auktion. 23 Stk. 3: Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen inden 3 uger efter aftale forelægges for bestyrelsen. Erhverver opkræves et gebyr for udarbejdelse af overdragelsesaftalen 26 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan nedsættes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for den ordinære generalforsamling oplyses af bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. 31 Stk. 2: Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Bestyrelsen udarbejder ca. 4 gange årligt en beboerinformation om bestyrelsens arbejde og beslutninger, hvilken information omdeles til alle andelshavere og lægges på hjemmesiden. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. c. Forslag om udmeldelse af ABF Det blev med stort flertal besluttet at foreningen inden udmelder sig af ABF. d. Forslag om tjek af resterende undertage Efter en længere dialog besluttedes det med et flertal at der ikke skal foretages en generel gennemgang af alle undertage. e. Forslag om interne revisorer Da forslagsstiller ikke havde husstandsomdelt forslaget, faldt dette. f. Forslag om rottebekæmpelse Annelie redegjorde for sit forslag. Fra de tilstedeværende fremkom flere løsningsforslag og det var klart, at der var behov for yderligere undersøgelser, før der blev taget endelig beslutning. Der blev stillet et ændringsforslag, hvorefter bestyrelsen blev bemyndiget til at foretage grundigere undersøgelser af, hvilke løsningsmuligheder der gav bedst resultat for pengene samt lade denne løsning udføre, dog indenfor en ramme på maks. kr Dette forslag blev vedtaget med stort flertal. 6. Valg til bestyrelsen Til bestyrelsen valgtes for 1 år Annelie Knudsen og for 2 år Mads Svendsen og Vibeke Strand. Bestyrelsen består herefter af: Steen Heyn Christiansen på valg i 2015 Helle Lundø Jensen på valg i 2015 Annelie Knudsen på valg i 2015 Mads Svendsen på valg i 2016 Vibeke Strand på valg i Valg af suppleanter

5 Som suppleanter valgtes Inge Jeppesen og Per Mogensen. 8. Valg af administrator Som administrator genvalgtes Bente Naver. 9. Valg af revisor Som revisor valgtes Revisionsfirmaet Henrik Holmstrøm Degn.

6 10. Eventuelt Da dette er et beslutningsreferat, refereres der ikke fra dette punkt, da der ikke under Eventuelt kan ske beslutninger. Dette referat underskrives på næste side med NemID således Som dirigent og referent Som formand Som bestyrelsesmedlemmer Bente Naver Steen Heyn Christiansen Helle Lundø Jensen Annelie Knudsen Mads Svendsen Vibeke Strand

7 Dette dokument er underskrevet med NemID af: Helle Lundø Jensen som bestyrelsesmedlem, serienummer: PID: , ip: , 15/ kl. 08:30:31 UTC Bente Naver som dirigent, serienummer: PID: , ip: , 16/ kl. 06:31:15 UTC Bente Naver som referent, serienummer: PID: , ip: , 16/ kl. 06:31:15 UTC Annelie Brigitte Inge Knudsen som bestyrelsesmedlem, serienummer: PID: , ip: , 18/ kl. 03:51:45 UTC Vibeke Strand som bestyrelsesmedlem, serienummer: PID: , ip: , 21/ kl. 18:19:25 UTC Steen Heyn Christiansen som formand, serienummer: PID: , ip: , 22/ kl. 08:40:12 UTC Mads Øgaard Svendsen som bestyrelsesmedlem, serienummer: PID: , ip: , 27/ kl. 18:55:29 UTC