Vibeskolen - Forretningsorden for skolebestyrelsen august 2011

Transkript

1 Vibeskolen - Forretningsorden for skolebestyrelsen august 2011 De overordnede regler for skolebestyrelsens sammensætning og valg samt mødevirksomhed er fastlagt i Styrelsesvedtægten for Nyborg kommunale skolevæsen kapitel 1. Som konkretisering/supplement hertil fastlægges følgende: 1. Der afholdes 10 ordinære skolebestyrelsesmøder om året. Møderne fastlægges for et år ad gangen. Mødedatoer for skoleåret fremgår af bilag 1. Hertil kommer evt. ekstraordinære møder samt møder i udvalg. 2. Der afholdes et årligt årsberetningsmøde, som kan være et af de 10 ordinære møder. 3. Dagsorden til de ordinære og ekstraordinære møder udarbejdes af formand i samråd med skolebestyrelsens sekretær. Næstformand kan deltage i dagsordensmøderne. 4. Dagsordenen består normalt af følgende overordnede punkter: Spørgsmål/kommentarer til referat af sidste møde. Meddelelser (fra formand, skoleleder, TAP, SFO, pædagogisk råd, elevråd, udvalg og dialogforældre ). Dette punkt er ikke et beslutningspunkt. Et antal beslutningspunkter. Evt. Rækkefølgen kan ændres, f.eks. af hensyn til indbudte deltagere, der kun deltager i udvalgte punkter. 5. Det tilstræbes at udsende dagsorden 1 uge før skolebestyrelsesmødet. Bilag kan evt. udsendes efterfølgende. Dagsorden og bilag sendes til skolebestyrelsen, suppleanter, samt skolens ledelse. 6. Skoleleder og formand udsender meddelelser, jf. pkt. 4, skriftligt senest 1 dag inden mødet. Øvrige meddelelser kan evt. også gøres skriftlige. Skriftlige meddelelser gennemgås ikke på mødet, men der vil være mulighed for at stille spørgsmål til meddelelserne. 7. Referat / beslutningsprotokol udarbejdes jf. styrelsesvedtægten og udsendes efter mødet pr. mail til skolebestyrelsen, suppleanter, samt skolens ledelse, ligesom det publiceres på skolens hjemmeside. 8. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, meldes afbud hurtigst muligt til formand. Afbud kan sendes pr. mail. Sker afbud på selve mødedagen, kontaktes formand telefonisk eller pr. sms. 9. Formand sørger for indkaldelse af suppleanter jf. vedtagen ordning vedr. forældrevalgte suppleanter, se bilag Alle suppleanter indbydes til at deltage i øvrige skolebestyrelsesrelaterede møder af generel orienterende karakter, f.eks. temadage og kurser. 11. Skolebestyrelsens suppleanter og andre, der inviteres af skolebestyrelsen, kan deltage i de udvalg, som skolebestyrelsen nedsætter. 12. Derudover kan suppleanter kun deltage i skolebestyrelsesmøder jf. styrelsesvedtægtens 6, stk Afdelingsleder for afdeling forestår mødeledelsen, når de ordinære skolebestyrelsesmøder foregår i. Afdelingsleder for afdeling forestår mødeledelsen, når de ordinære skolebestyrelsesmøder foregår i. Er afdelingsleder forhindret i at deltage i et møde, går mødeledelsen på skift blandt de forældrevalgte medlemmer. Gode råd til mødeledelse fremgår af bilag Ordinære møder startes med en sang. Denne vælges af de forældrevalgte medlemmer på skift. Det fremgår af dagsordenen, hvem der er ansvarlig for valg af sang. Samme person medbringer kage/frugt/andet til mødet. Man kan frabede sig denne opgave. I så fald overtages turen af et andet medlem, eller skolen sørger for kage/frugt. Skolen sørger for kaffe/te. Side 1 af 6

2 15. Skolebestyrelsen nedsætter et antal udvalg til at arbejde med særlige opgaver. Udvalgene arrangerer selv sine møder. Udvalgene informerer løbende resten af skolebestyrelsen om status på udvalgets arbejde. Resultatet af udvalgenes arbejde skal godkendes af skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan uddelegere beslutningskompetencen til det enkelte udvalg. 16. Udover den skriftlige og mundtlige årsberetning, udsender skolebestyrelsen jævnligt nyhedsbreve og anden information om bestyrelsens arbejde til skolens forældre. 17. Hvis medlemmer af skolebestyrelsen ønsker at få bilag kopieret, skal der sendes en mail til Dorrit. Side 2 af 6

3 2011: Bilag 1: Mødedatoer for skolebestyrelsesmøder i skoleåret Dato: Mødet afholdes i: Mandag den 22. august Tirsdag den 27. september Onsdag den 26. oktober Torsdag den 24, november Mandag den 19. december 2012: Dato: Mødet afholdes i: Tirsdag den 24. januar Onsdag den 7. marts Torsdag den 12. april Mandag den 14. maj Tirsdag den 19, juni Møderne afholdes kl Side 3 af 6

4 Bilag 2: Ordning vedr. forældrevalgte suppleanter til skolebestyrelsen Oversigt over bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Skolebestyrelse fra 1. august 2011 Nuværende skoledistrikt Telefon nr. 1 Katrine Bülow Bech Simon Carlsen Lene Jørgensen Line Roland Laugesen Skellerup Helle Lorenzen Randi Sicko Langtved Morten Søgaard Suppleanter 8 Tanja Bidstrup Nicole Puk Lehnsmose Skellerup Renè Lund Nielsen Michael Pedersen Trine Spanding Skellerup Der arbejdes med 2 parallelle modeller for suppleanter. Model a: Supplering til diverse møder, hvor et medlem melder afbud. Model b: Supplering af medlemmer, som træder ud af bestyrelsen. Model a: Supplering til diverse møder, hvor et medlem melder afbud Suppleanterne er personlige suppleanter. Idet Michael Pedersen og René Lund Nielsen frivilligt trak sig fra bestyrelsen, bliver de suppleanter for hver 2 medlemmer. Resten af suppleanterne bliver suppleanter for 1 medlem. Michael Pedersen bliver suppleant for Katrine Bülow Bech og Morten Søgaard René Lund Nielsen bliver suppleant for Lene Jørgensen og Helle Lorenzen Tanja Bidstrup bliver suppleant for Simon Carlsen Nicole Puk Lehnsmose bliver suppleant for Line Roland Laugesen Trine Spanding bliver suppleant for Randi Sicko Hvis den personlige suppleant ikke har mulighed for at møde op indkaldes i første omgang en suppleant fra samme matrikelområde ( eller ) som det medlem, der har sendt afbud. Model b: Supplering af medlemmer, som træder ud af bestyrelsen. Idet Michael Pedersen og René Lund Nielsen frivilligt trak sig som medlemmer af skolebestyrelsen, bliver disse sidestillede 1. suppleanter til en permanent plads i skolebestyrelsen, hvis et forældrevalgt bestyrelsesmedlem af gyldig grund (er defineret i bekendtgørelse for valg til skolebestyrelse) trækker sig fra skolebestyrelsen. Side 4 af 6

5 Michael Pedersen indtræder, hvis ét af følgende medlemmer træder ud af bestyrelsen: Katrine Bülow Bech Line Roland Laugesen Randi Sicko Morten Søgaard René Lund Nielsen indtræder, hvis et af følgende medlemmer træder ud af bestyrelsen: Simon Carlsen Lene Jørgensen Helle Lorenzen Hvis mere end et medlem trækker sig fra skolebestyrelsen, og begge er fra samme matrikelområde, indtræder Michael Pedersen og Rene Lund Nielsen i skolebestyrelsen før øvrige suppleanter. Derefter gælder: de øvrige suppleanter indtræder i bestyrelsen således: Tanja Bidstrup indtræder i stedet for Simon Carlsen Lene Jørgensen Helle Lorenzen Nicole Puk Lehnsmose og Trine Spanding indtræder i nævnte rækkefølge for: Katrine Bülow Bech Line Roland Laugesen Randi Sicko Morten Søgaard Side 5 af 6

6 Bilag 3: Mødeledelse 1. Start mødet til tiden og rids dagsordenen op. 2. Sørg for, at punktet Meddelelser forbliver et meddelelsespunkt og ikke et debatpunkt. 3. Orientér elevrepræsentanter om, at de må forlade mødet efter punktet Meddelelser hvis de har lyst. 4. Styr spørgsmål og debat om punkterne på dagsordenen, dvs. Sørg for at talerækkefølgen holdes Sørg for at fokus bevares Styr tiden Påpeg, hvis synspunkter gentages Konkludér efter hvert punkt 5. Sørg for, at referenten oplæser sit referat efter hvert af dagsordenens punkter. Side 6 af 6