Fællesarrangement SKUE LP RALLY 2015.

Transkript

1 Fællesarrangement SKUE LP RALLY LÆNGE FØR gerne et helt år Alle Dato vælges Sted findes og ansøges - cafeteria åbent? Årslev Ok Ansøg kommunen Ok 3 skuedommere engageres OK 3 skue-ringsekretærer engageres OK 2 LP dommere engageres (en virker også som prøveleder) Ok 2 LP sekretærer engageres OK 1 rallydommer engageres ok 1 rallysekretær engageres ok 1 tidtager og 1 runner engageres til rally minus Signe AG dommer engageres 2. stk Ok Signe Indsender 2 stk. ok Signe Sekretærer 4 stk. Ok Signe Beregner og sekretærer Ok Signe Tidstager 4 stk. ok Signe 2 lækre mænd/damer til at slæbe Åh ja Signe Hjælper Ok Anita HTM / Dogdancing Ok Anita Sekretær Ok Anita 4xDommere Ok Anita DJ Ok Anita Hjælpere Ok Alle Priser aftales skue + katalog 30 + barn/hund 30 + parklassse 30 + juniorhandling 30 Ok Når det ovennævnte er i orden Tilmeldingsfrist vælges ca. 1 mdr. før (gerne D. 19 april fælles) HUNDEWEB Hvem skal modtage tilmeldingerne Ok skue/lp/rally/ag/dd HUNDEWEB Skal tjekke betalingerne. Mette Ok Aftale med stande / boder mod at give sponsorgave Ok ønsker en stand. Mail sendes til hver tovholder som videresender til Mette ell. Camilla Vom og Hundemat Søge sponsor? Ok Mette Aftale med Årslev Dyreklinik + give sponsorgaver Ok Dalum Dyrehandel sponsorerer LP & Rally Ok + sørge for afhentning. Signe Animaks???, AG Tentativt ja Spg om gaver? Årslev hallens cafeteria briefing om ca. hvor mange senere ønsker de at deltagere f.eks. kan forudbestille sandwich? og Jens Infotekst laves til hjemmesiden om skuet Ok og Jens Infotekst laves til hjemmesiden om LP max antal? ok og Jens Infotekst laves til hjemmesiden om rally max antal? Ok Signe og Jens Infotekst laves til hjemmesiden om AG kommer og Jens Infotekst laves til hjemmesiden om HTM Kommer Skue side 1 / 8

2 Jens Teksterne sættes på hjemmesiden Kommer Hundeweb On-line tilmeldinger oprettes / HUNDEWEB!! Ok Skal der bestilles katalog/edb kørsel hos DKK til LP Ok Skal der bestilles katalog/edb kørsel hos DKK til ok Rally Skal der bestilles katalog/edb kørsel hos DKK til ok sender til HTM Annoncering i bladet HUNDEN ok Der ansøges for flerårig periode for hele arrangementet hos Vom og Hundemat Deltagergaver -? Klik Klak bestilles Ringtræning hvem kan stå for det? Kommer Speakeranlæg bestilles. Der overvejes speakeranlæg til AG ok Kommer til skue er bestilt til AG Når tilmeldingsfrist er udløbet Info til rallydommer om tilmeldt pr klasse. Dommer giver info om banegennemgang oa. (til PM) FB Informere hinanden om hvor mange tilmeldt Mette og Camilla Skuekatalog opbygges. Mette og Camilla får manglende oplysninger fra de relevante personer Bånd til skuet klippes i passende mængder i alle farver. Pokaler/bånd/rosetter til rally. Pokaler/bånd/rosetter til LP. Signe Pokaler til AG Anita Pokaler til HTM hvis tilmeldte i titelprøven Hver laver sit. PM udarbejdes dækkende alle områder PM udsendes til alle tilmeldte via hvor muligt. Udsendes medio uge 17 Info sendes til skue-dommere og skue-sekretærer Info sendes til LP-dommere og LP-sekretærer Info sendes til Rally-dommer, sekretær, tidtager, runner Signe Info sendes til AG-dommer, sekretær, tidtager. Anita Info sendes til HTM-Dommere, sekretærer Info til Årslevhallen hvor mange tilmeldte hunde = hvor travlt i cafeteria + bespisning dommere og hjælpere. Når færdig liste er klar. Ugen op til arrangement Jens Pressemeddelelse sendes ud Ugen op til arrangement HUNDEWEB Katalognumre skaffes. Ringbånd skaffes Afskærmningsbånd til rundt om pladsen + P-plads Mette Trykning af katalog bestilles 100 stk??? Lotteri på katalognumre Høm-poser skaffes (Tholo) Mette Gave til hjælpere Gave til dommere/sekretærer (200 kr. med byttemærke) Skue side 2 / 8

3 Tegn skitse med ringe, telte, borde, skrivemaskiner og område for stande. Har vi nok telte / skrivemaskiner(4) / kabel Hjælpere engageres lav liste, hvem møder hvornår / gave/ bespisning kørepenge? Store Ring to skue ringe slås sammen til sidst. Præmiering af LP,AG og Rally i egne ringe Vådservietter og desinficeringscreme til dommerne Se liste, side 7/7 I ugen før Ringoversigt laves en for hver skuering med RING NR. Lamineres i A4 og sættes på træskilt. Lamineringsmaskine købes. Små skilte med ringnumre nr 1-7 (stilles op dagen før) Baneoversigt og resultattavle klargøres til rally (hvid tavle)? Skrivemaskiner tjekkes stk. + ekstra farvebånd Sorte affaldssække skaffes evt. Rally udstyr pakkes Er på lageret Skue-udstyr pakkes Er på lageret LP udstyr pakkes Er på lageret Hanne AG udstyr pakkes Er på lageret og i Højme Lageret Duge til præmieborde 4 stk. Mette Slik til dommer/sekretær + personale. Til 11 borde. Camilla Prisliste og anden information til informationsbordet. Stor tush, blankt papir, kuglepenne, tape o.lign. Camilla Tilmeldingsliste til barn/hund (2 stk.), junior og parklasse til infobordet (30kr) Dagen før ellers allerede kl Min. 4 personer Helst 6-8 pers. Alle Ringe etableres Mærk område for boder op Ring 1 LP elite 30 x 40 m Ring 2 LP 20 x 30 m. Ring 3 Rally 12,5 x 25 m. gerne lidt større (uden skrivemask.) Ring 4 - AG Ring skue 15 x 15 m. Ringnumre sættes op Området grænses af med højt bånd på pæle Stort info-telt stilles op HUSK stålpæle, hammer, pløkker, ringbånd, stort telt Store Ring = 2 skueringe lægges sammen til sidst D. 3. maj Kl Skue side 3 / 8

4 PÅ DAGEN Generel info. Overordnet tovholder fællesarrangement Skiltning: Nej Åbning for standlejere: kl Åbning for deltagere: kl Agility starter kl 9, deltagere må komme kl 8 Ringtræning fra kl Start kl Officiel velkomst af formand Jens E. Sørensen evt. Information/indgang: Bemandet kl Salg af katalog, tilmelding barn/hund (3-6), barn/hund (7-11), junior (12-17) og Parklasse 30 kr. Morgenmad i cafeteria. Fra kl til 10. Kaffe og sodavand til alle. Sandwich bliver leveret midt på dagen. Spisning med dommerne ved afslutning i baglokalet, gi cafeteriet besked. Vi hjælper hinanden hvis det bliver nødvendigt. PÅ DAGEN alle møder kl opgaver(ag kl 7.00) Alle Levere det de har med enten lige ved indgang (gerne klart afmærket, hvor det skal bruges) eller leveres der hvor det skal bruges. Telte stilles op i et hjørne af ringen iht. Ringnumre Ring 1+2 LP Ring 3 rally Ring 4 AG Ring skue Speakertelt + præmietelt Store ring skal fungere som info-telt i starten af arrangementet Trække strøm og stille skrivemaskiner ud. Ring elektriske skrivemaskiner m. ekstra farvebånd. Evt. ekstra maskine stilles i informationen (en manuel) Hente borde og stole i hallen brug bil og tom trailer 6 borde til skueringene, Speakertelt, præmiebord skue + 10 stole 2 borde til præmiebord LP + rally 2 borde til info + 4 stole 2x2 stole i hhv ring 1 og ring 2 Skue side 4 / 8

5 Fordele hvide campingborde Ring (evt. 2 borde i ring 3) Læsse rally-ting af og gøre rally-ringen klar incl rosetter og pokaler. Hente sponsorpræmier til rally-ringen. Tage imod rally-dommer og sekretær Læsse skue-ting af og sørge for at skue-ringe er klar. Incl. rosetter og pokaler. Kritikker. Stille ringoversigte op. Tage imod skuedommere og sekretærer. Læsse LP-ting af og gøre LP-ringene 1+2 klar incl rosetter og pokaler. Hente sponsorpræmier til LP-ringene. Tage imod LP-dommere og sekretærer. Gøre klar i informationstelt + passe info Opstille 4 affaldsstativer med sække på - 2 centralt, gerne i nærheden af info-bord 1 ved skue-ringene og 1 ved LP-ringene Læg resten af sækkene i infoteltet. Pengekasse med vekslepenge til katalogsalg Pengekasse + bilag til afregning af dommere Gaver dommere stilles i information Aftale med cafeteria hvad tid smørrebrød skal stå klar (ca.kl.14) (mere morgenbrød, bedre smørrebrød AFSLUTTENDE KONKURRENCER for SKUET ca. kl /15.00 Bestyre præmiebord ved Store Ring Opstillingsring Steward i Store Ring Parklasse Barn og hund 3-6 år Barn og hund 7-11 år Juniorhandling år Baby Hvalp Veteran Champion Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Gruppe 7 Gruppe 8 Gruppe 9 Camilla Skue side 5 / 8

6 Gruppe 10 BIS Fotos af vinderne i grupperne Præmieoverrækkelse for rally når alle rally-bedømmelser er færdige Præmieoverrækkelse 1-3 i hver klasse Hver klasse lægges i rækkefølge med laveste point øverst Lilla roset til alle der består klassen 3. gang Bånd til alle der har bestået Fotos af vindere i 3 grupper Præmieoverrækkelse for LP når alle LP-bedømmelser er færdige LP bedømmelserne kontrol sammentælling Hver klasse lægges i rækkefølge med laveste point øverst Evt. champion skal have pokal Præmieoverrækkelse 1-3 i hver klasse Fotos af vindere i 3 grupper I LØBET AF DAGEN Overordnet tovholder Udvalgsformænd/kvinder Fotos af vinderne Informationen åben kl salg kataloger, sikkerhedsnåle + udlevering af numre + tilmelding barn/hund Tæl hvor mange kataloger der sælges tag f.eks. 100 op på bordet, skriv det ned og tæl op igen, når flere tages. Kataloger til dommere og andre tages fra kassen (ikke fra dem, der er talt op) (spørg Jens hvis I er i tvivl) Ringtræning kl Styre præmiebord i Store Ring.(Afsluttende) Forsyne alle dommertelte med drikkelse og andet. Speaker Sætte nye sække på affaldsstativ (sæk i infotelt) Skue side 6 / 8

7 Passe LP-ringene + sørge for pokaloverrækkelse, info om pokaloverrækkelse + vindernavne til speaker. Passe rally-ring + sørge for pokaloverrækkelse, info om pokaloverrækkelse + vindernavne til speaker Spise, afregne og give gave til LP-dommere og sekretærer Spise, afregne og give gave til rally-dommer og sekretær. Tidtager og rally-hjælper får også gave. Spise med, afregne og give gave til skuedommere og sekretærer Afregne lydanlæg gerne få udleveret regning Afregne med og gave til hjælpere og bestyrelse. Rydde op - Når en ring er færdig må den pakkes sammen BAGEFTER Sende fotos til webmaster Sende vindernavne fra skuet til webmaster Sende vindernavne fra rally til webmaster Sende vindernavne fra LP til webmaster Resultater og fotos på hjemmesiden Sende rally+lp-bedømmelser til DKK for reg. Restbeholdning af rosetter optælles til kassereren hvis ikke hele indkøbet bare skal omkostningsføres Betale + bogføre + lave regnskab Sende tak til sponsorerne HJÆLPERE og engageret personale Navn Opgave Ank. kl. Morgenmad sandwich Frokost Gave Kørepenge Skuedommer 9.30 Købes JA Skuedommer 9.30 Købes JA Skuedommer 9.30 Købes JA Skuedommer 9:30 Købes JA Skuesekretær 9.30 Købes JA Skuesekretær 9.30 Købes JA Skuesekretær 9.30 Købes JA Skuesekretær 9.30 Købes JA Palle Bergsøe LP-dommer 9:30 Købes JA Erhardt Jørgensen LP-dommer 9:30 Købes JA LP-sekretær 9:30 Købes JA LP-sekretær 9:30 Købes JA Rally-dommer 9:30 Købes JA Rally-sekretær 9:30 Købes JA Rally-tidtager 9:30 Købes JA Rally-runner 9:30 Købes JA Information 7.00 Købes JA Information 7.00 Købes JA Skue side 7 / 8

8 LP-leder 7.00 Købes JA LP-hjælper 7.00 Købes JA Rally-leder 7.00 Købes JA Rally-hjælper 7.00 Købes JA Skueleder 7.00 Købes JA Skue-hjælper 7.00 Købes JA Skue-hjælper 7.00 Købes JA Op og nedtag 7.30 Købes JA Op og nedtag 7.30 Købes JA Op og nedtag 7.30 Købes JA Speaker/ formand 8.00 Købes JA Skue side 8 / 8