for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Formandens meddelelser ( ) 4. Puljeansøgninger 4. runde - FKF ( ) 5. Puljeansøgninger 4. runde - FSS ( ) 6. Puljeansøgninger 4. runde - FTM ( ) 7. Eventuelt ( )

2 DAGSORDEN 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor borgernes kan stille spørgsmål eller forslag til lokaludvalget. BILAG 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. BILAG 2

4 3. Formandens meddelelser ( ) 1. Forbrug til annoncering og merchandice i 2011 Vedlagt som bilag er oversigt over forbrug af pulje- og sekretariatsmidler i 2011 til annoncering og merchandice (Bemærk, fortroligt bilag). Der er pr. 11. november 2011 i alt forbrugt kr. til annoncering og kr. til merchandice. 2. Udvidelse af toiletbygning ved Svanemøllestranden Østerbro Lokaludvalg har modtaget en henvendelse fra Center for Anlæg og Udbud med information og tegninger over den nye toilettilbygning ved Svanemøllestranden. Byggeriet forventes påbegyndt i januar Bygningen kommer til at fremstå med en beklædning af cedertræ på både den eksisterende toiletbygning og tilbygningen. Materialet er sendt til ad hoc gruppen for Svanemøllestranden, som forbereder sagen til næste ordinære møde den 8. december Møde om den nye agenda 21-plan for Mødet er en idegenereringsworkshop for lokaludvalgene, hvor der findes ideer til den nye Agenda 21 plans grønne løsninger til perioden Mødet afholdes tirsdag den 6. december 2011 kl Hvert lokaludvalg kan maksimum tilmelde 4 deltagere til mødet. Tilmelding via sekretariatet senest den 24. november kl. 9. BILAG (Fortroligt bilag - Oversigt over midler forbrugt til annoncering og merchandice i

5 4. Puljeansøgninger 4. runde - FKF ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget imødekommer fagudvalgets indstillinger til de 13 puljeansøgninger. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har til den 4. puljerunde 2011 modtaget i alt 18 rettidigt indkomne ansøgninger. Det har til denne puljerunde været muligt at indsende ansøgninger til afholdelse enten i 2011 eller i Denne gang er de 3 ansøgninger, der er indkommet til børn og unge-området blevet forbehandlet af henholdsvis kultur og fritidsfagudvalget og af social og sundhedsfagudvalget det drejer sig om følgende ansøgninger Ungelinjen, Selvom det regner og Musikalske møder mellem generationer. LØSNING Fagudvalget for kultur og fritid har forbehandlet 13 ansøgninger, heraf to for børn og ungeområdet ( Ungelinjen og Selvom det regner ): Selvom det regner af Teater Bloom og Teater Lille Hest Der søges kr. (2012-midler) til opførelse af en teaterforestilling hvor skoleklasser og børn og unge fra lokalområdet inviteres til gratis at se forestillingen. Forestillingen henvender sig til børn/unge fra 12 år og op. Der søges støtte honorarer, pr samt udgifter til prøveforløb. Der er også søgt støtte hos Augustinus og Nordea Fonden. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr., da der er tale om et teaterstykke for en målgruppe af børn/unge, som der ikke er så mange andre aktiviteter for på Østerbro. Ungelinjen Østerbro af Peter Rasmussen 4

6 Der søges kr. (2012-midler) til at oprette en anonym telefonrådgivning for unge på Østerbro som skal være åben en fast ugedag mellem kl. 17 og 20. Støtten dækker indkøb af computer og telefon, pr samt diverse kontorartikler. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises, da det ikke vurderes at være en kommunal opgave at lave telefonrådgivning. Der er desuden tidligere ansøgt om midler til samme projekt, hvor det også blev afvist. Kunstprojektet Hvad gør dig glad af Ragnarok Børnehave 11 selvejende institutioner på Østerbro søger kr. (2012-midler) til, at institutionernes børn i samarbejde med to kunstnere skaber en række værker, tegninger, malerier, collager mv. som udstilles i butikker på Østerbro og derefter sælges til fordel for Børnecancerfonden. Støtten dækker materialer, pr og udgifter til honorarer. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises, da lokaludvalget ifølge kommunalfuldmagten som en del af Københavns Kommune ikke kan yde støtte til projekter med donationer til velgørende formål. Borgernes egne lystige lørdage og sjove søndage af Kultur Østerbro Der søges kr. (2011-midler) til 4 weekend-workshops for børnefamilier på bibliotekerne (lørdage på Østerbro Bibliotek og søndage på Øbro-Jagtvej Bibliotek). Støtten dækker honorarer til eksterne kunstnere/oplægsholdere samt til materialer. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. øremærket de to seneste sjove søndage på Øbro-Jagtvej Bibliotek. Arrangementerne på Østerbro Bibliotek støttes ikke, da biblioteket ligger i Indre By bydel. De første to weekender kan ikke støttes, da de allerede er afviklet på bevillingstidspunktet. Det er bar noget vi leger af Kulturnetværket Østerbro Der søges kr. (2012-midler) til en festival for familier med et program af musik, teater, dans, leg og socialt samvær. Formålet er at introducere målgruppen til et sundt liv ved at sætte fokus på fysisk udfoldelse gennem leg og socialt samvær. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. som underskudsgaranti. Det fremgår af evalueringen, at projektet sidste år var en stor succes, og det virker til at udvikle sig til en tradition i bydelen. Fagudvalget foreslår delvis bevilling, da der gerne ses anden medfinansiering af projektet også. Lions Julekoncert af Lions Club København, Østerbro 5

7 Der søges kr. (2011-midler) til en julekoncert i Sankt Jakobs Kirke med kor og solister samt luciaoptog. Støtten dækker honorarer til solister, pr og blomster. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. som en underskudsgaranti, da lokaludvalget ikke selv i år afholdes julearrangement. Østerbro byttemarked af Nicholas Krøyer Blok og Susanne Hau Der søges kr. (2011-midler) til at opbygge en bytteforening og et tilbagevendende byttemarked, hvor lokale beboere kan bytte sig til nye ting i stedet for at smide væk og købe nyt. Det første byttemarked afholdes i december Støtten dækker honorar til udarbejdelse af koncept og koordinering pr, samt udgifter forbundet med afholdelse af byttemarkedet. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med i alt kr. øremærket budgetposten byttemarked samt kr. til PR-materiale (plakater, flyers mv.). Der foreslås en delvis bevilling, da det er opstart af et nyt projekt, men det vurderes at de øvrige udgifter til netværksdannelse og planlægning mv. falder uden for, hvad lokaludvalget kan støtte ifølge retningslinjerne. Sing in Bodys åben prøve og vinterkoncert af Sing in Body Der søges kr. (2011-midler) til en åben prøve samt en koncert, hvor sangere fra foreningen Sing In Bodys medlemmer samt interesserede Østerbroere kan få mulighed for at synge med et band. Der vil være deltagerbetaling for at få lov at synge med bandet. Støtten dækker lokaleleje, band samt noder og forplejning. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på kr. som en underskudsgaranti forudsat, at det er åbent for andre end foreningens medlemmer at deltage i prøve/koncert. Workshop, foredrag og koncert af Sions Kirkes ungdomsudvalg Der søges kr. (2011-midler) til en konfirmandworkshop, et foredrag med forfatter Birgitte Arndt samt en julekoncert. Støtten dækker udgifter til honorarer til oplægsholderne/solisterne. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til foredraget og julekoncerten. Fagudvalget har drøftet, hvorvidt der med konfimandworkshoppen er tale om forkyndelse, og om denne del af ansøgningen kan støttes inden for kommunalfuldmagtens rammer, og lader denne del af ansøgningen være op til lokaludvalgets beslutning. Forfattergudstjenester af Sankt Jakobs Kirke 6

8 Der søges kr. (2012-midler) til 18 forfattergudstjenester, hvor 18 forskellige forfattere skal stå for prædikenen i forbindelse med almindelig søndagsgudstjeneste. Forfatterne skal selv tilrettelægge gudstjenesten. Støtten dækker forfatterhonorarerne. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises, da lokaludvalget ifølge kommunalfuldmagten ikke kan yde støtte til religiøs forkyndelse. Sangcafe for alle af Østerbro Musikforening Der søges kr. (2012-midler) til 3 sangcafearrangementer i Krudttønden, hvor de deltagende synger sammen akkompagneret af musik (4 musikere). Støtten dækker lokaleleje, forplejning samt honorar. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på kr. Fælledparken Parkrun af Proof of life Der søges kr. (2011-midler) til opstart af et ugentligt tilbagevendende træningsløb med mulighed for tidtagning med resultater på nettet. Der er løb hver lørdag kl. 9 med start 22. oktober Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på kr., forudsat at udgifterne ikke allerede er afholdt inden behandlingstidspunktet. Fagudvalget finder, det er et spændende, nyt projekt med en masse frivillige kræfter involveret. Falling Awake af Lasse Schwanenflügen Piasezhy Der søges kr. (2012-midler) til uropførelse af operaen Falling Awake i Pakhus 11. Støtten dækker honorarer til musikere mv., driftsomkostninger samt pr. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på kr. som en underskudsgaranti til 2 forestillinger, da der er tale om opstart af et nyt projekt inden for en genre, der kun i ringe grad er repræsenteret på Østerbro. ØKONOMI Puljemidler 2011 Budget Reelt disponeret Østerbropuljen kr kr. Miljøpunkt kr kr. Ansættelser kr kr. Fakturaer for kr. 7

9 I alt kr kr. Resterende til disposition kr. Der er til den 4. puljerunde søgt for i alt kr. i 2011-puljemidler og i alt kr. i puljemidler. Østerbro Lokaludvalg får i 2012 udlagt * kr. til selvstændig varetagelse. Beløbet er inklusiv konvertering af kr. fra puljemidler til sekretariatsmidler jf. lokaludvalgets beslutning den 8. september Puljebudgettet for 2012 godkendes på lokaludvalgets møde den 8. december *Det forudsættes at Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen godkender konverteringen af puljemidler til sekretariatsmidler. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. BILAG 8

10 5. Puljeansøgninger 4. runde - FSS ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget imødekommer fagudvalgets indstillinger til de 3 ansøgninger. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har til den 4. puljerunde 2011 modtaget i alt 18 rettidigt indkomne ansøgninger. Det har til denne puljerunde været muligt at indsende ansøgninger til afholdelse enten i 2011 eller i Denne gang er de 3 ansøgninger, der er indkommet til børn og unge-området blevet forbehandlet af henholdsvis kultur og fritidsfagudvalget og af social og sundhedsfagudvalget det drejer sig om følgende ansøgninger Ungelinjen, Selvom det regner og Musikalske møder mellem generationer. LØSNING Fagudvalget for social og sundhed har forbehandlet 3 ansøgninger: Musikalske møder mellem generationer af Anne-Marie Kozeluh Der søges støtte til 5 musikalske møder mellem skolebørn fra Kildevældsskolen og beboere og dagpatienter på Kildevælds Sogns Plejehjem, hvor der synges sange og spises frokost sammen. Børnene besøger klassevis ca. 25. elever plejehjemmet. Støtten dækker honorar til sanger samt forplejning til børnene. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes, forudsat at de musikalske møder ikke kun afholdes på et enkelt plejehjem, men bredes ud til at også at dække andre plejehjem, sundhedscenter eller lign. på Østerbro Mande madklub af Ældresagen Østerbro Der søges støtte til opstart af en madklub for enlige, ældre mænd. Formålet med madklubben er at give deltagerne socialt samvær samt at inspirere til et sundere mere varieret madvalg. Der søges 9

11 støtte til løn til projektmedarbejder til opstart af projektet samt rengøring, annoncering og diverse administrative udgifter. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr., hvilket udgør det fulde ansøgte beløb minus de 20 timer à 250 kr. der er indlagt til forberedelse af projektet jf. sekretariatets bemærkninger. Toner fra filmen af Anne-Marie Kozeluh Der søges støtte til 5 cafearrangementer for ældre, hvor der synges fællessange fra filmmusikrepertoiret. Støtten dækker honorarer til pianist og sanger. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises på foreliggende grundlag. Der er allerede bevilget kr. til projektet i 2011, og der foreligger endnu ikke en evaluering af dette projekt. fagudvalget anbefaler, at der afventes en evaluering af det tidligere projekt før der bevilges støtte. ØKONOMI Puljemidler 2011 Budget Reelt disponeret Østerbropuljen kr kr. Miljøpunkt kr kr. Ansættelser kr kr. Fakturaer for kr. I alt kr kr. Resterende til disposition kr. Der er til den 4. puljerunde søgt for i alt kr. i 2011-puljemidler og i alt kr. i puljemidler. Østerbro Lokaludvalg får i 2012 udlagt * kr. til selvstændig varetagelse. Beløbet er inklusiv konvertering af kr. fra puljemidler til sekretariatsmidler jf. lokaludvalgets beslutning den 8. september Puljebudgettet for 2012 godkendes på lokaludvalgets møde den 8. december *Det forudsættes at Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen godkender konverteringen af puljemidler til sekretariatsmidler. 10

12 VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. BILAG 11

13 6. Puljeansøgninger 4. runde - FTM ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget imødekommer fagudvalgets indstillinger til de 2 puljeansøgninger. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har til den 4. puljerunde 2011 modtaget i alt 18 rettidigt indkomne ansøgninger. Det har til denne puljerunde været muligt at indsende ansøgninger til afholdelse enten i 2011 eller i LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har forbehandlet 2 ansøgninger: Grooing rooftop, grønne tage af Gitte Knudsen Der søges kr. (2012-midler) til forsøgsvis at dyrke grønsager, krydderurter og læplanter på taget. Det er et pilotprojekt, hvor ansøgers tagterrasse anvendes. Formålet er at nedbringe CO2 samt at dyrke lokalt for kortere vej fra jord til bord. Støtten dækker indkøb af højbede, planter mv. samt levering af materialet. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises, da ansøgningens formål ikke vurderes at være tilstrækkelig almennyttig, men nærmere må anses som støtte til en enkeltperson. Østerbro Naturoplevelsescenter af KFUM spejderne, Lundehus gruppe Der søges kr. (2012-midler) til forundersøgelse for at finde samarbejdespartnere til et naturoplevelsescenter ved Ryparken station med brug af Ryvang naturpark. Der er søgt om støtte hos Friluftsrådet. Støtten skal dække transportudgifter samt fortæring. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen afvises, da de budgetposter der søges til dækker interne udgifter, som lokaludvalget ikke kan støtte. Umiddelbart er fagudvalget positive over for projektet, men kan ikke støtte de udgifter der søges dækket. 12

14 ØKONOMI Puljemidler 2011 Budget Reelt disponeret Østerbropuljen kr kr. Miljøpunkt kr kr. Ansættelser kr kr. Fakturaer for kr. I alt kr kr. Resterende til disposition kr. Der er til den 4. puljerunde søgt for i alt kr. i 2011-puljemidler og i alt kr. i puljemidler. Østerbro Lokaludvalg får i 2012 udlagt * kr. til selvstændig varetagelse. Beløbet er inklusiv konvertering af kr. fra puljemidler til sekretariatsmidler jf. lokaludvalgets beslutning den 8. september Puljebudgettet for 2012 godkendes på lokaludvalgets møde den 8. december *Det forudsættes at Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen godkender konverteringen af puljemidler til sekretariatsmidler. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. BILAG 13

15 7. Eventuelt ( ) BILAG 14