Bestyrelsens beretning for det forgangne år

Transkript

1 År 2016, den 26. september kl afholdtes ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Saga G. Generalforsamlingen blev afholdt i Kulturhuset, Islands Brygge 18, 2300 København. Der var indkaldt med følgende dagsorden, jf. foreningens vedtægter 22, stk. 2: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning. 3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Kopi af årsrapport vedlægges. 4) Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse, samt beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Kopi af budget vedlægges og du kan på bagsiden af denne indkaldelse se konsekvenserne for dig. 5) Forslag. 6) Valg. 7) Eventuelt. Ad. 1) Valg af dirigent og referent. Som dirigent valgtes Jan Trojaborg og advokat Claus Clausen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet og beslutningsdygtig for så vidt angår alle dagsordenpunkter. Der var mødt 79 andelshavere. Ad. 2) Bestyrelsens beretning. Beretning havde været udsendt på forhånd: Bestyrelsens beretning for det forgangne år Andelsforeningen er ved afslutningen af dette regnskabsår fyldt 4 år. Bestyrelsen er glad for, at kunne fremlægge endnu et tilfredsstillende økonomisk resultat og denne beretning inden generalforsamlingen den 26. september 2016 Bestyrelsens fokus og prioriteringer i andelsforeningens tjeneste Det er stadig bestyrelsens absolutte topprioritet at sikre at foreningen er så økonomisk robust, fysisk velholdt og veldrevet som muligt. Hvorfor budgetrammerne er fastlagt med økonomisk forsigtighed og med kommende udgifter for øje. Økonomiske beslutninger er baseret på grundig analyse for foreningens bedste. Ikke blot på kort sigt, men også på langt

2 sigt. Bestyrelsen betragter det som sin fornemmeste opgave at sikre at ejendommen som minimum bevarer sin værdi, men frem for alt stiger i værdi i samme takt som ejendommene i nabolaget, som vi ellers sammenligner os med. Bestyrelsen holder løbende øje med udviklingen på låneområdet og hvorvidt der en økonomisk gevinst for foreningen ved at konvertere vores eksisterende lån. Ejendommen er blevet sammatrikuleret så ejendommen i dag fremstår som en enhed, hvilket gør myndighedsarbejdet f.eks. i forbindelse med byggeansøgninger m.m. ved større anlægsarbejder mere overskueligt og enkelt. Vi har i bestyrelsen realistiske ambitioner med vores ejendom og en liste over potentielle kommende projekter til gavn for foreningen. Bestyrelsen opfordrer alle andelshavere, der er interesseret i at bidrage konstruktivt til foreningens virke, til at deltage aktivt i enten bestyrelsesarbejdet eller i udvalgsgrupper. Vel mødt den 26. september kl i Kulturhuset. Med venlig hilsen, BESTYRELSEN I det følgende vil blive redegjort for nogle af de centrale dele af arbejdet i foreningens fjerde leveår: Arbejdet i bestyrelsen Bestyrelsen har i år afholdt 12 bestyrelsesmøder. Dertil kommer adskillige møder i arbejdsgrupperne, møder og dialog med erhvervsudlejere, administrator, dialog og møder med andelshavere og beboere, samt møder med diverse entreprenører. I bestyrelsen har vi budt nye medlemmer velkommen i form af Lasse Holse og Kittie Rasmussen samt de to nye suppleanter Troels Østergaard og Jacob Busk. Erhvervslejemålene Bestyrelsen værdsætter den mangfoldighed og atmosfære som vores erhvervslejere bringer til vores ejendom. Vi har i år sagt farvel Isbryggeren i Leifsgade. Cafe Alma overtog sidste regnskabsår dele af Dan Rasmussen VVS lokaler og er påbegyndt istandsættelsen af disse med henblik på udvidelse af Café Alma. I forbindelse med udvidelsen er det et krav at der foretages lydisolering i lejemålet.

3 Vedligehold på ejendommen Når vi udfører arbejde på ejendommen, er det vigtigt at sondre mellem reparation og vedligeholdelse på den ene side og nyanskaffelser/moderniseringer på den anden. Vi har i det forløbne år blandt andet foretaget partiel udskiftning af faldstammer, malet 3 mellemgange i Gunløgsgade, diverse malerarbejde af facade og døre i gården, udskiftning af trappetrin og forkanter i 3 opgange, der er opsat nye lamper over postkasserne i Egilsgade efter påkrav fra postvæsnet grundet dårlige lysforhold. Der er etableret højvandslukke ved Café Alma for sikring mod skybrud. Etablering af et ekstra Legehus er indtil videre udskudt, da det vedtagne budget på max kr. ikke kunne imødekommes. Et legehus skal være sikkerhedsgodkendt før det kan opsættes. Udgiften til et sikkerheds godkendt legehus beløber sig til ca kr. eksklusiv opsætning. Da det eksisterende legehuset viste sig ikke længere at være i en forsvarlig stand har bestyrelsen besluttet at udskifte det eksisterende legehus og ikke etablere et ekstra legehus på nuværende tidspunkt. HOFOR i gang med at fjerne de gamle fjernvarme rør som er ført igennem Isbryggeren i Leifsgade, arbejdet forventes færdigudført inden årsskiftet. Den nye cykelnedgang i Egilsgade er påbegyndt og forventes snarligt færdigetableret. Det kommende regnskabs år byder også på en endelig belysning samt projektering af det kommende renoveringsprojekt af kloakledningsnettet som vil ske i etaper. Der er pt. hensat ca. 2 mio. af de vedtaget 3 mio. til projektet og der er derfor ingen forventning om at optagelse af lån til dette projekt bliver nødvendigt. Status på Altanprojektet Der har i det forgangene år været stor debat vedrørende et eventuelt kommende altanprojekt og samtidig er der sket ændringer i de kommunale retningslinjer for ansøgning og opsætning af altaner i samme periode. Der er i 2016 afholdt 2 ekstraordinære general forsamlinger. På den seneste ekstraordinære generalforsamling 1. februar 2016 stemte flertallet for det fremstillede forslag, men da flertallet manglede 1 stemme for at opnå det krævede 2/3 dels flertal kunne forslaget ikke vedtages. Bestyrelsen valgte herefter at trække sig fra projektet da der er ikke var opnået det nødvendige flertal. Altan udvalget arbejdede dog videre på projektet hvilket blev støttet af bestyrelsen på baggrund af flere henvendelser til bestyrelsen om at projektet blev genoptaget. I maj blev der derfor foretaget en brugerundersøgelse som viste at der stadig er stor interesse for et altanprojekt i foreningen. Der afholdes på denne baggrund derfor 2 dialog møder henholdsvis d. 15. september og 22. september. Individuelle varmtvandsmålere Bestyrelsen er i skrivende stund ved at udarbejde en rapport der skal klarlægge hvorvidt det er omkostningseffektivt med individuelle målere for varmt vand i ejendommen.

4 Undersøgelsen af dette laves på baggrund af Målerbekendtgørelse BEK nr. 563 hvor det fremgår at der ved udgangen af 2016 skal opsættes individuelle måler på det varme vand hvis det er omkostningseffektivt. Kommunikation og sociale arrangementer: Fokus på god dialog Bestyrelsen har udsendt 4 nyhedsbreve i løbet af det forgangne år for løbende at svare på henvendelser på beboerne at general interesse og for ligeledes at oplyse om sociale arrangementer og igangværende arbejde. Der blev opsat juletræ i gården i begyndelsen af december 2015 samt afholdt julecafe 28. november med gløgg og æbleskiver. Til sommerarrangement blev der i år budt på grill arrangement med pølser, brød, pastasalat, kartoffelsalat samt øl og vand. Stemningen var god og ca. 40 glade unge og gamle mødte op og sludrede i sommerferie solen. Økonomi Foreningens indtægter i for regnskabsåret er stort set identisk med det budgetterede. Foreningens løbende vedligeholdelsesbudget afviger samlet set med højere forbrug på ca dette skal dog sammenholdes med udgiften til vaskeriet som endte på ca Udgiften til etablering af vaskeriet blev dermed ca højere end budgetteret.. I Foreningens fjerde regnskabsår har vi genereret et overskud på kr. ( kr. i overskud på driftsbudgettet og kr. i overskud på salg af andele). Dette flotte overskud skyldes primært, at foreningen har solgt 5 lejeboliger som andele. Det betyder at vi fortsat har 58 lejeboliger og 35 erhvervslejemål i ejendommen. Da vi stadig har 58 lejeboliger er ejendommen er der fremadrettet stadig en god indtægtskilde for foreningen i takt med at lejere fraflytter ejendommen. Overskuddet fra foreningens salg af andele er ikke indregnet som en del af foreningens driftsbudget. Dele af overskuddet er benyttet til at afdrage på foreningens 10årige fastforrentede obligationslån, som der hensættes kr. af årets overskud til. Derudover var der i budgettet hensat kr. hvilket betyder der samlet set hensættes kr. For at vi kan indfri det 10årige fastforrentede lån ca er det jf. Nykredit nødvendigt at hensætte ca. 11 mio. kr. Foreningen har på nuværende tidspunkt hensat i alt kr. Der skal derfor de næste 5 år gerne hensættes yderligere knap 7,5 mio. kr. for at kunne afvikle lånet inden vi skal refinansiere vores 145 mio. afdragsfrie F10lån i Det er essentielt med denne afvikling, da det giver foreningen en buffer på 3,2 mio. til evt. rentestigninger m.m. der kan være aktuelt på dette tidspunkt. Vi skal i gennemsnit årligt hensætte ca. 1,5 mio. årligt de næste 5 regnskabs år. De resterende kr. hensættes til det forventede renoveringsarbejde på kloakledningsnettet de kommende par år.

5 Bestyrelsen har ultimo juli 2016 besluttet en omlægning af det nuværende 30årige 3,5 % fastforrentet obligationslån på lydende ca. 44,5 mio. kr. (restløbetid på 27,5 år) til et nyt 2 % 30årigt fastforrentet obligationslån. Omlægning af lånet giver en årligt besparelsen på ydelsen på ca kr. omlægningen vil blive effektueret Budget 2016/2017 Når vi ser på budgettet for 2016/2017, er der budgetteret med et underskud på kr. Dette er fordi der i budgetteret lægges op til en henlæggelse til kloakprojektet på 1 mio. kr. så der samlet set er henlagt 3 mio. kr. til dette renoveringsarbejde, hvilket er i tråd med den beslutning som generalforsamlingen tidligere har truffet. Derudover er der igen hensat kr. til afvikling af det 10årige fastforrentede lån. Der har i de tidligere året været solgt mellem 2-8 lejeboliger årligt. Ved salg 2 lejligheder vil indtægten overstige det budgetterede underskud på kr. Sælges der ikke 2 lejligheder må det overvejes at reducere i henlæggelserne så budgettet er i balancen. Der lægges i budgettet op til, at boligafgiften for alle andelshavere stiger med ca. 3 %. Denne stigning vil ske pr i forbindelse med udligning af moderniseringstillægget. Det betyder samtidig at alle andelshavere med et moderniseringstillæg får nedskrevet dette med 10 % pr Vi glæder os til at se så mange af jer, som muligt, veloplagte og aktive J Vel mødt den 26. september Formand John Østergaard supplerede enkelte punkter og omtalte bl.a. Sammenlagte matrikelnumre - så foreningen nu kun ejer én ejendom i stedet for fjorten, hvilket havde givet anledning til nogle problemer, bl.a. i forbindelse med byggesager, der involverede flere matrikelnumre. Bestyrelsen var efter ekstraordinær generalforsamling blevet udvidet med suppleanterne Troels Østergaard og Jacob Busk. Der er sagt farvel til erhvervslejeren Isbryggeren. Fordelingsrør er efterfølgende af Hofor blevet fjernet fra lejemålet uden udgift for foreningen. Det har taget nogen tid og har medført en del byggerod, men lejemålet er blevet væsentlig mere anvendeligt, og lejemålet er nu klar til genudlejning Ervervslejer Alma har fået tilladelse til at udvide med VVS butik. Vedligeholdelse sker i samarbejde med vicevært, og John nævnte flere af de forskellige større og mindre arbejder i årets løb. Legehuset, der var vedtaget af generalforsamling, viste sig at blive væsentlig dyrere end planlagt, kr versus ca ; derfor var det foreløbig blevet skrinlagt. Det nye kloakledningsnet i gården forventes projekteret i Altansagen, de seneste 2 dialogmøder samt kommende generalforsamling. Varmtvandsmålere: det undersøges, om det giver mening. Der er en kattelem om at man ikke behøver at installere målere, hvis det bliver dyrere end besparelsen. Så kan der søges om dispensation.

6 Der er udkommet fire nyhedsbreve i løbet af året, og der har været jule- og sommerarrangement m.m. Økonomien. John henviste til punktet om godkendelse af regnskab, men ville gerne knytte en kommentar om, at underskriften fra sidste bestyrelsesmedlem først var sket i dag. Normal procedure er, at der indkaldes til møde. Der vil blive strammet op på proceduren, så regnskabsmøde bliver afholdt, som det skal. Spørgsmål efter beretningen: Merethe E42: Fint med sammatrikulering. Fælles skattebillet, rottebekæmpelse, administrationsgebyr, m.m. Kan det ikke medføre besparelser? John (formand): Bestyrelsen vil sammen med administrationen have fokus på, om besparelser opnås. Merethe E42: Erhvervslejer Alma. Der bør arbejdes på en affaldsordning for Poul og for et personalerum. John (formand): Der er lagt op til en samtale med Poul fra Alma om forskellige forhold, som giver anledning til udfordringer for forening og beboere. June G23: Hvordan er det gået med økonomien i erhvervslejemålene, hvem har betalt for højtvandslukke hos Alma, og hvad er årsagen til, at vaskeriet har kostet kr , som er væsentlig mere end det beløb, der var på bordet, da forslaget blev vedtaget? John (formand): Tomgang må forventes på erhvervslejemålene og af mange grunde. En af dem er større forsigtighed fra bestyrelsens side. Det blev f.sv.a. ét erhvervslejemål nævnt, at fem potentielle lejere var sprunget fra, og fem var afvist af bestyrelsen af frygt for beboergener. Det kan m.a.o. være en vanskelig opgave at udleje erhvervslejemålene, så der på den ene side opnås mest muligt i leje til foreningen og på den anden side findes en lejer, der ikke vil genere for meget. Pia Grønbek (næstformand) svarede på spørgsmålet om højtvandslukke og oplyste bl.a. at det både er i lejers og foreningens interesse med højtvandslukke. Pia oplyste, at Alma har fået en lejeforhøjelse for 50 % af udgiften. De 50 % betales m.a.o. af foreningen. Med hensyn til vaskeriet var der opstået uforudsete udgifter i anledning af krav fra kommunen som betingelse for godkendelse. June G23: Er prisen for erhvervslejemålene justerbar, eller kan en for høj pris være årsag til for megen tomgang? John (formand): Prisen justeres, hvis det er nødvendigt. Jacob, Egilsgade: Hvordan reguleres erhvervslejen?

7 Pia (næstformand): Der er indeksregulering i de fleste kontrakter. Der var for nogle år siden vurdering via erhvervsmægler. Søren, G35: Syntes, at kommunikationen fra bestyrelsen burde være på mindst hans niveau. Søren syntes bl.a., at der kunne have været forbedringer med hensyn til kommunikation omkring trappenedgange til gården, uforudsete udgifter, altanprojekt, herunder Altan.dk fejl, hvor 11 ejendomme undersøges. John (formand): Bestyrelsen fandt ikke Sørens kommunikationsniveau med nærmest Maotidvægaviser som en konstruktiv kommunikation. Der var udsendt fire nyhedsbreve. Det var efter bestyrelsens vurdering et passende niveau. Der var også udsendt særskilt brev til beboere med svar på åbent brev fra Søren. Med hensyn til vaskeriet var svaret fra John, at driften på vaskeriet kører godt. Der er ikke underskud. Jacob, Egilsgade: Med bemærkning til Altan.dk-sagen: Asbjørn fra Altan.dk havde redegjort for, at der ikke var noget sikkerhedsmæssigt forkert. De reelle forhold var anderledes, end det der havde været forudsat, da man søgte. Fremadrettet ville Altan.dk fotodokumentere alt. Pia (næstformand): Forklaringen fra Asbjørn havde været, at en bjælkeforlænger ikke som forudsat havde været nødvendig; der havde ikke været tale om et sikkerhedsmæssigt problem. Tim Vangsgaard (bestyrelsesmedlem): Altan.dk har taget konsekvensen og stoppet en række sager. Der er ansat 56 ekstra mand, der alene skal arbejde med at korrigere papirer, når de reelle forhold er anderledes. Søren Bald: Det er vigtigt at have fokus på at undgå et tilsvarende problem. David, Leifsgade: Taknemmelig for det store arbejde som altangruppe og bestyrelse har præsteret. Spørgsmål: Facebook-gruppe - svar er ikke fra bestyrelsen; er den ikke bestyret af bestyrelsen? Kan man få nyhedsbreve pr. ? Spørgsmål vedr. Isbryggeren; er lejen OK? Merethe: Svar på lejeniveau: Erhvervslejemålene udlejes for mellem 800 og 1200 pr. kvm. pr. år. Et enkelt er billigere, men det er i dårlig stand. Merethe sammenlignede med beboelseslejere. Dem efter Boligreguleringslovens 5, 2 (gennemgribende forbedrede lejemål) betaler kr i gennemsnit pr. kvm. pr. år. Beboelseslejemål efter Boligreguleringslovens 5, 1 betaler kr. 735 i gennemsnit pr. kvm. pr. år. Erhvervslejemålenes niveau er derfor efter Merethes vurdering fine. Søren: Indlæg om trappenedgange for stuelejligheder, herunder kritik af manglen på kommunikation med hensyn til, at trappenedgange ikke var en mulighed.

8 Pia (næstformand): Replicerede med at der tydeligt var gjort opmærksom på, at forslaget var bortfaldet. Søren: Efterlyste et bestyrelsesreferat om spørgsmålet. Pia: Det blev sagt tydeligt på den efterfølgende generalforsamling. June: Facebook. Det er mig, der svarer på spørgsmål, om hvem man skal skrive til. John (formand): Bestyrelsen ønsker ikke en Facebook-konto. Andelshaverne kan kontakte bestyrelsen via bestyrelsens -adresse. Ad. 3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Revisor Anders Bjerglund forelagde årsrapporten. Det blev bemærket, at der var en såkaldt blank påtegning, dvs. at revisionen ikke havde givet anledning til forbehold. Det blev fremhævet, at vaskeriindtægterne tilfalder foreningen med 30 %, mens leverandøren af maskinerne får resten. Administrationsudgifterne er ikke steget. Den umiddelbare stigning i forhold til foregående års regnskab skyldes, at et reserveret beløb til administrator fra før andelsboligforeningen blev stiftet sidste år blev indtægtsført. Der er fint, at der hensættes to millioner kroner til det kommende kloakprojekt. De kr., der hensættes til anden vedligeholdelse, er et beskedent beløb i forhold til ejendommens størrelse, men sammen med de 2 millioner kroner til kloakprojektet er hensættelserne samlet set fine. Afdrag på gæld er 3,8 millioner kr. Der er derudover hensat 1,4 millioner kroner til kommende indfrielse af lån. Revisor gjorde opmærksom på, at salg af lejeboliger står i egenkapitalen 2,6 millioner, og at salg ikke betyder, at andelene stiger, idet den større egenkapital blot skal fordeles mellem flere andelshavere. Spørgsmål og svar til årsrapporten: Jacob, Egilsgade: Der er tabsført kr Der er tale om et tab på en erhvervslejer; det var vistnok et dødsbo. Søren: Hvad menes med, at ejendomsvurdering er følsom for renteudsving. Hvis renten stiger, bliver det dyrere for en investor at købe ejendommen, og da det er den teoretiske situation, ejendomsvurderingen skal afspejle, er der direkte sammenhæng mellem

9 ejendomsvurdering og renteudsving. Pia bemærkede, at det af mange anbefales, at der er en buffer på ca. 10 %. Jacob: Der er tale om at forhøje grundskylden. Hvor meget af ejendomsskatterne udgøres af grundskyld? Anders Bjerglund anslår, at det drejer sig om ca. 1,4 millioner kroner. Dirigenten konstaterede, at årsrapporten blev enstemmigt godkendt. Ad 4) Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse, samt beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Driftsbudgettet blev gennemgået af næstformand Pia Grønbek. Spørgsmål og svar til budgettet: Merethe: Viceværtlokale står under indtægter som minus, hvilket er regnskabsteknisk. Egne lokaler skal vises på denne måde. Der er 58 lejelejligheder tilbage. Søren: Har udgiftsforslag på til ekstern rådgiver. Der er plads i budgettet til at kunne favne et sådant beløb. Dirigenten konstaterede, at budgettet blev godkendt. Ad 5) Forslag Søren Balds forslag 1: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen forud for den ekstraordinære generalforsamling d. 31. oktober at fremlægge beregninger baseret på kommunens kriterier over konsekvenserne af lysindfaldet for ejendommens forskellige lejlighedstyper i de fire forskellige gader, så alle kan danne sig et korrekt indtryk af konsekvenserne af etablering af altaner mod såvel gården som gaderne. Søren Bald motiverede forslaget og omtalte bl.a. at det særligt for stuelejlighederne i Egilsgade var et problem, at der kunne komme skyggende altaner fra 1. sals lejlighederne. Bemærkninger til forslaget: Tim: Københavns Kommune bruger ikke engang lysberegninger. Beregninger vil kun indebære et tal, som man ikke kan bruge til ret meget. Alle kan gå ind på kommunens netside og se eksempler. Det er reelt mere oplysende. Søren: Beregninger bør kunne laves, så lægmand kan forstå dem.

10 Benedikte: Kommunen har vedtaget nye retningslinjer. De skemalægger lysberegninger. Benedikte anbefaler at man benytter kommunens tal. Per Krogsgaard, Isa 5: Synes at interesserede kan besøge én af de lejligheder, der allerede har altan over deres egen lejlighed. Der er ingen grund til at ofre penge på en teoretisk beregning. Beboer, stuen, Egilsgade: Undrer sig over, at Søren tænker så meget på stuelejligheder. Eva: Stuelejligheder bliver mørkere. Jacob: Projektet vil bare blive trukket i langdrag. Man må stemme nej på den ekstraordinære generalforsamling, hvis man ud fra dét udleverede materiale, det man kan se på kommunens netside og via besøg i andre lejligheder, mener, at altaner vil give for mange gener. Sannah, Isafjordsgade: På dialogmødet blev det oplyst, at det vil blive undersøgt nærmere, om flere stuelejligheder kan få en spansk altan (30 cm. i dybden). Dirigenten konstaterede, at der var klart flertal imod forslaget og konstaterede, at forslaget ikke var vedtaget. Søren Balds forslag 2: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at iværksætte en ny beboerundersøgelse om beboernes ønsker om altaner, der uden forbehold tager hensyn til, at det nu ligger klart, at ingen af ejendommens stuelejligheder kan få almindelige altaner hverken mod gården eller gaden, men måske franske mod gården. Søren Bald motiverede forslaget, herunder med legitimiteten af brugerundersøgelse. Mere end 100 har ikke svaret og kun 40 % af alle beboere har sagt ja tak. Bemærkninger til forslaget: Tim: Brugerundersøgelsen menes at være repræsentativ. Flere har svaret, end der er mødt op til generalforsamlingen. Kvaliteten af brugerundersøgelse kan diskuteres; men altangruppen har gjort det efter bedste evne. Benedikte: Forslaget er endnu et forsøg på at spænde ben for vedtagelse af altaner. Spørgeundersøgelsen var ikke en PhD i spørgeundersøgelser. Der vil blive tilknyttet ingeniørrådgivning, hvis et flertal siger ja tak. En ekstraordinær generalforsamling skal behandle spørgsmålet. Søren: Kan ikke se at en grundig undersøgelse vil lægge altanprojektet i graven. Stueandelshaver: Det har været kendt, at stuebeboere ikke kunne få altan.

11 Søren: Refererede at en stuelejlighed mente, han kunne få altan. Dirigenten konstaterede, at der var klart flertal imod forslaget, og at forslaget dermed ikke var vedtaget. Søren Balds forslag 3: Der afsættes kroner i det kommende budget til en uvildig kortlægning af alle de forskellige tekniske problemstillinger vedr. etablering af altaner. Søren Bald motiverede forslaget og anførte bl.a., at uvildig ekspertise var vigtig. Bemærkninger til forslaget: Tim: Der er ikke brugt penge endnu. Og der bør ikke bruges nogen endnu. Der er kalkuleret penge til en uvildig rådgiver, hvis en ekstraordinær generalforsamling stemmer altanprojektet i gang. Søren: Kan bestyrelsen bekræfte, at der vil blive engageret en uvildig rådgiver? John: Der vil blive engageret en professionel uvildig rådgiver. Dirigenten konstaterede, at der var klart flertal imod forslaget og at forslaget således ikke var vedtaget. Merethes forslag om vandmålere. Merethe bemærkede, at hun gerne vil have målere på både det kolde og varme vand. Der er fejloplysninger i hendes oplysninger. Vandudgift vil være ca. kr Der er kvadratmeter i hele ejendommen. Vandudgiften vil årligt maksimalt være 2400 kr. for 60 kvm. Det er også et ønske at få elektroniske målere på radiatorer og vand. Merethe havde også undersøgt prisen for regnskaber. Pia: Bekendtgørelsen taler om, at det skal være omkostningseffektivt. Der er en del tekniske forhold, der skal undersøges. Redegørelsen kommer snart. Merethe: Ved siden af det omkostningseffektive bør der også tages hensyn til miljøforhold. Ligeledes vil målere også give større retfærdighed beboerne imellem: En enlig, der går i bad hver 3. dag, bruger væsentlig mindre vand end parret med 2 børn. Der blev afholdt vejledende afstemning, der viste støtte til, at man skal tænke på miljøet. Merethe meddelte, at hun ønskede at trække sit forslag under hensyntagen til, at bestyrelsen forventes snart at barsle med en redegørelse.

12 Ad. 6 valg Der var ønske om, at det for fremtiden var tydeligt, hvem der var på valg, så man ikke selv skulle ned i vedtægter og tidligere referater for at finde ud af, hvem der vedtægtsmæssigt var på valg. På valg er Pia, Kittie og Lasse som bestyrelsesmedlemmer, suppleanterne, revisor og administrator. Pia genopstiller ikke som bestyrelsesmedlem. Kittie og Lasse vil gerne genopstille, og Jacob Busk, der er suppleant, vil gerne nyvælges som bestyrelsesmedlem. Da der ikke var andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Kittie og Lasse var genvalgt, mens Jacob var nyvalgt som bestyrelsesmedlem. Troels Østergaard blev valgt som 1. suppleant. Benedikte Greve blev valgt som 2. suppleant. Dirigenten konstaterede, at der ikke var forslag om udskiftning af revisor eller administrator, og at disse dermed var genvalgt. Bestyrelsen består herefter af: Formand John Østergård (på valg 2017) ( [email protected] ) Kittie Rasmussen (på valg 2018) ( [email protected] ) Lasse Holse (på valg 2018) ( [email protected] ) Jacob Busk (på valg 2018) ( [email protected] ) Thea Marie Lind (på valg 2017) ( [email protected] ) Ann Sophie Ragborg (på valg 2017) ( [email protected] ) Tim Vangsgaard Hansen (på valg 2017) ( [email protected] ) ad. 7) Eventuelt Merethe bemærkede, at hun gerne ville have et foto af bestyrelsesmedlemmerne i opgangene. Beboer efterlyste kopi af bestyrelsesmødereferater til andelshavere. John, formand, oplyste, at bestyrelsen har valgt ikke at offentliggøre referater. Der er for og imod. Bestyrelsen vurderer, at der er flest ulemper ved at offentliggøre referater. Marianne: Hvorfor er der kr i honorar til formand og næstformand? John: Der lægges ufattelig mange timer i bestyrelsesarbejdet, herunder til erhvervslejemål.

13 Merethe: Løn til formand (60.000) og næstformand (30.000) blev indført, fordi tidsforbruget for formanden og næstformanden, der har ansvaret for kontrollen og ekspeditionerne af regninger til betaling, var meget omfattende. Før der var løn til formand og næstformand, var der to ansatte viceværter og en erhvervsmægler til at håndtere udlejning af erhvervslejemålene. Pernille, G37: Der bør rettes stor tak til Pia for en strålende indsats. John takkede med ord og blomster på egne og resten af bestyrelsen Pia for det store arbejde, hun havde gjort for foreningen. Pernille: Der er problemer med en erhvervslejer, herunder muligvis ulovligheder. Bestyrelsen bør tale med lejer, så der kan komme ordnede forhold. Søren: Interne referater er en god ide. Personlige sager skal alligevel udelades i referatet. Der er normal drift nu, så bestyrelseshonorarer bør genovervejes. Kittie: Honorarerne er med til at få nogle dygtige til bestyrelsen. Ingelise: Hvis der betales for hovedrengøring af trapper, så bør der strammes op. Beboerne kunne evt. selv klare opgaven (bedre)? John: Vil tale med Carsten om, hvorvidt der er behov for ekstra rengøring og/eller opstramning hos trappevasker. June: Prøv forskellige firmaer. Merethe: Opfordrer alle til at tale med naboer, over og underboere om ikke at stille personlige effekter på fællesarealer; det vil mindske risikoen for brandfare og gøre rengøringen nemmere. Beboer: Tørrelofter trænger til rengøring. June: Gulvkluden til trappevask benyttes på gelænder - det er ikke i orden. Det blev oplyst, at der betales for rengøring af trapper med mere, og at måtter skal fjernes af beboer. Der var indlæg om diverse udfordringer med Alma, herunder at Alma ikke benytter deres egne indgange til at bortskaffe affald samt flere støjgener og gener med placering af borde, stole med mere, så det var vanskeligt at passere som gående og at finde cykelparkeringsmulighed. Bestyrelsen vil tage en snak med Poul fra Alma. Generalforsamlingen blev med tak for god ro og orden og bemærkning om, at alle skal huske altangeneralforsamlingen den 31. oktober Afsluttet kl

14 Dette referat underskrives af bestyrelsen, dirigent og referent med NemID, jf. sidste side..

15 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Claus Ole Clausen referent Serienummer: PID: IP: kl. 15:29:41 UTC John Østergaard bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: kl. 16:15:39 UTC Jacob Busk Nielsen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 16:35:21 UTC Lasse Kjær Holse bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 06:11:05 UTC Thea Marie Lind bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 10:47:04 UTC Kittie Liff Eza Rasmussen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 16:36:35 UTC Jan Savery Trojaborg dirigent Serienummer: PID: IP: kl. 06:47:46 UTC Tim Vangsgaard Hansen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 12:27:33 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <[email protected]>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

16 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Ann Sophie Ragborg bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 11:01:18 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <[email protected]>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: