Idrætschefen har den administrative og personalemæssige ledelse af Glostrup Idrætsanlæg.

Transkript

1 Glostrup Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Sagsnr.: 07/3249 Vedtægter for brugerbestyrelsen ved Glostrup Idrætsanlæg Indledning Glostrup Kommunalbestyrelse har det overordnede ansvar for Glostrup Idrætsanlæg og det er kommunalbestyrelsen, der fastsætter mål, rammer og budget for anlægget. Glostrup Kommunalbestyrelse ønsker at inddrage brugerne i driften og udviklingen af Glostrup Idrætsanlæg. Derfor har kommunalbestyrelsen valgt at etablere en brugerbestyrelse og tillægge denne bestyrelse opgaver og kompetencer vedrørende idrætsanlægget. Vedtægterne beskriver rammerne for brugerbestyrelsens arbejde. Idrætschefen Idrætschefen har den administrative og personalemæssige ledelse af Glostrup Idrætsanlæg. Idrætschefen er sekretær for brugerbestyrelsen, hvilket betyder, at idrætschefen har ansvaret for udarbejdelse af oplæg til brugerbestyrelsen, ligesom idrætschefen står for den konkrete udmøntning af brugerbestyrelsens principper og beslutninger. Idrætschefen er desuden ansvarlig for, at de beslutninger, der træffes på området, er lovlige og ligger inden for de rammer og principper, der er fastsat af henholdsvis kommunalbestyrelse og brugerbestyrelse. Hvis idrætschefen finder, at en vedtagelse, som er truffet i brugerbestyrelsen, er ulovlig eller ligger udenfor kommunalbestyrelsens eller brugerbestyrelsens rammer, er idrætschefen forpligtet til at undlade at udføre vedtagelsen og i givet fald til at sætte sin egen lovlige beslutning i stedet. Hvis brugerbestyrelsen finder, at idrætschefen ikke administrerer på grundlag af bestyrelsens principper, kan sagen forelægges kommunalbestyrelsen, der kan pålægge idrætschefen at træffe en anden afgørelse. Idrætschefen har pligt til at oplyse herom på brugerbestyrelsens møde eller informere brugerbestyrelsen, hvis det først efterfølgende konstateres, at vedtagelsen ikke er lovlig. Vedtægter Navn 1 Brugerbestyrelsen ved Glostrup Idrætsanlæg Formål 2 Formålet er at inddrage brugerne i driften af de kommunale fritids- og idrætsanlæg, herunder at brugerne af de kommunale idrætsanlæg får indflydelse på, hvilke serviceydelser der skal tilbydes. Formålet er endvidere, at inddrage brugerne i en udvikling af de kulturpolitiske mål og et alsidigt og fremsynet aktivitets- og facilitetsudbud på idrætsområdet, som fremmer borgernes muligheder for at dyrke idræt og motion på en måde, der svarer til deres interesser og behov. 1

2 Der oprettes 1 brugerbestyrelse for Glostrup Idrætsanlæg, som omhandler: Glostrup Fritidscenter Glostrup Stadion Hvissingehallen Idrætsfaciliteterne på Østervangen, Ejby Friluftscenter, Solvangsparken og Vestskoven Klubhusene Ejby Friluftscenter, Solvangsparken, Østervangsbanerne og Stadionvej 85. Bestyrelsens medlemsantal og sammensætning 3 Brugerbestyrelsen består af 11 medlemmer. 2 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer På valgmøde vælges følgende brugerrepræsentanter: 4 repræsentanter fra idrætsforeningerne 1 repræsentant fra øvrige foreninger 1 repræsentant fra oplysningsforbundene 2 medlemmer vælges af personalet blandt ansatte ved Glostrup Idrætsanlæg fordelt med 1 repræsentant fra Glostrup Idrætsanlæg og 1 repræsentant fra Glostrup Fritidscenter Idrætschefen kan ikke vælges som medarbejderrepræsentant. 1 medlem vælges af skolelederne blandt ansatte ved folkeskolerne. Der vælges personlige stedfortrædere for alle medlemmer Brugerbestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Valgperiode 4 Valgperioden er 2 år for brugerbestyrelsens medlemmer. Valgperioden starter 1. januar lige år og slutter 31. december i ulige år. Kommunalbestyrelsesmedlemmerne vælges for en 4-årig periode, som følger kommunalbestyrelsens valgperiode. Valg 5 Glostrup Idrætsanlæg indkalder med mindst 3 ugers varsel til valgmøde. Valgmødet skal afholdes senest primo december. Lokale idrætsforeninger, der i den indeværende sæson har deres primære aktiviteter i Glostrup Idrætsanlæg kan opstille kandidater til brugerbestyrelsen. Valgbare er medlemmer tilknyttet opstillingsberettigede idrætsforeninger. Hver opstillingsberettiget idrætsforening har 4 stemmer ved valg af medlemmer og stedfortrædere til brugerbestyrelsen. Der kan kun anvendes 1 stemme pr. kandidat. Alle stemmer skal ikke anvendes. Lokale øvrige foreninger, der i den indeværende sæson har deres primære aktiviteter i Glostrup Idrætsanlæg kan opstille kandidater til brugerbestyrelsen. 2

3 Valgbare er medlemmer tilknyttet opstillingsberettigede øvrige foreninger. Hver opstillingsberettiget øvrig forening har 1 stemme ved valg af medlem og stedfortræder. Oplysningsforbund, der i den indeværende sæson har aktiviteter i Glostrup Idrætsanlæg kan opstille kandidater til brugerbestyrelsen. Valgbare er ansatte, medlemmer eller deltagere tilknyttet opstillingsberettigede oplysningsforbund. Hvert opstillingsberettiget oplysningsforbund har 1 stemme ved valg af medlem og stedfortræder. Kandidater kan opstilles ved fuldmagt. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og der kan kun stemmes på kandidater indenfor eget område. Hvis der ikke er ønsker om repræsentation og stedfortrædere indenfor et område. Kan kommunalbestyrelsen udpege disse Medarbejderne vælger deres brugerbestyrelsesmedlem på et personalemøde, som indkaldes af idrætschefen Stemmeret 6 Samtlige medlemmer af brugerbestyrelsen har stemmeret. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stedfortrædere 7 Når et medlem har afbud kan formanden indkalde stedfortræderen Hvis et medlem af brugerbestyrelsen udtræder i løbet af en valgperiode, indtræder stedfortræderen Er der ved et medlems udtræden af brugerbestyrelsen ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg for resten af perioden Mødevirksomhed 8 Der afholdes mindst 6 ordinære møder om året Ekstraordinære møder afholdes efter formandens indstilling, eller hvis 1/3 af bestyrelsen ønsker det Formanden fastsætter tid og sted for møderne og leder disse Bestyrelsesmøderne holdes for lukkede døre Brugerbestyrelsen er beslutningsdygtigt, når et flertal af medlemmerne er til stede Brugerbestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed, bemærk dog 6, stk. 1. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Ved afstemninger, hvor der ikke er enighed, anføres, hvordan de enkelte medlemmer af brugerbestyrelsen har stemt. Kortfattet afvigende mening skal anføres i protokollen, hvis et medlem ønsker det. 3

4 Stk. 8 Brugerbestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden for øvrige forhold Stk. 9 Idrætschefen er sekretær for bestyrelsen 0 Referater sendes til Kulturudvalget og Folkeoplysningsudvalget Overordnede principper og økonomi 9 Opgaver og beføjelser Brugerbestyrelsen fastlægger de overordnede principper for Glostrup Idrætsanlægs virksomhed og udøver sin virksomhed indenfor de mål, rammer og overordnede politikker, der er fastsat af kommunalbestyrelsen (herunder decentraliseringsregler og budgetrammen) Brugerbestyrelsen godkender Glostrup Idrætsanlægs budget efter indstilling fra idrætschefen og indenfor de økonomiske rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. Brugerbestyrelsen tager medansvar for bedre resurseudnyttelse herunder besparelser, større indtjening, udnyttelsesgraden, større effektivitet m.m. Brugerbestyrelsen afgiver udtalelse til takster til Kulturudvalget Brugerbestyrelsen beslutter anvendelse af reklameindtægter og sponsorindtægter efter regler fastsat af kommunalbestyrelsen Brugerbestyrelsen afgiver en årlig beretning og udarbejder en virksomhedsplan for det kommende år. Brugerbestyrelsen udarbejder forslag til visioner og fremtidige udviklingsplaner for idrætsområdet. Stk. 8 Brugerbestyrelsen fastsætter principper for samarbejdet mellem Glostrup Idrætsanlæg og brugerne Brugen af lokaler og anlæg 10 Brugerbestyrelsen udpeger 3 medlemmer til Folkeoplysningsudvalgets Fordelingsudvalg af tider i haller og sale Brugerbestyrelsen afgiver forslag til Folkeoplysningsudvalget om fordeling af udendørs arealer og svømmehaltider. Brugerbestyrelsen fastsætter principperne for placering af ikke idrætslige aktiviteter Brugerbestyrelsen afgiver udtalelse til Kulturudvalget om lokale- og facilitetsændringer (herunder brug af lokaler og åbningstider) Brugerbestyrelsen fastsætter Glostrup Idrætsanlægs ordensregler 4

5 Personale 11 Brugerbestyrelsen vælger repræsentanter til ansættelsesudvalget ved ansættelse af idrætschef. Øvrige beføjelser 12 Brugerbestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører Glostrup Idrætsanlæg Brugerbestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den Vedtægtsændringer 13 Ændringer af vedtægterne skal godkendes af kommunalbestyrelsen Ikrafttrædelse 14 Glostrup Kommunalbestyrelse oprettede brugerbestyrelse ved Glostrup Idrætsanlæg i Vedtægterne blev godkendt af kommunalbestyrelsen den 12. maj 1999 Ændringer i vedtægter er godkendt af kommunalbestyrelsen 16. januar 2008 og træder i kraft 17. januar