HP DeskJet 720C Series Printer Brugerhåndbog. Dansk

Transkript

1 HP DeskJet 720C Series Printer Brugerhåndbog Dansk

2 HP DeskJet 720C Series Printer Brugerhåndbog Dansk

3 Varemærker Microsoft og MS-DOS er amerikansk registrerede varemærker, og Windows er et varemærke tilhørende Microsoft Corporation. TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. Arial og Times New Roman er amerikansk registrerede varemærker tilhørende The Monotype Corporation. Snowdrift er et varemærke tilhørende Agfa Division of Bayer Corporation. Creepy er et varemærke tilhørende Monotype Corporation, som kan være registreret i visse retskredse. Kodak er et varemærke tilhørende Eastman Kodak Company. Bemærk Oplysningerne i dette dokument kan gøres til genstand for ændring uden varsel. Hewlett-Packard giver ingen garantier af nogen art med hensyn til dette materiale, inklusive men ikke begrænset til, de underforståede garantier om salgbarhed og egnethed til et bestemt formål. Hewlett-Packard er under ingen omstændigheder ansvarlig for fejl heri eller for tilfældige eller følgeskader i forbindelse med leveringen, driften eller brugen af dette materiale. Ingen del af dette dokument må fotokopieres, reproduceres eller oversættes til et andet sprog uden forud skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard Company. Trykning 1. udgave, juni 1997 Copyright 1997 af Hewlett-Packard Company

4 Indholdsfortegnelse KAPITEL 1 Grundlæggende om udskrivning 1 Valg af papir 2 Ilægning af papir i printeren 3 Udskrivning 5 Printersoftware: Fjernbetjening af printeren 8 KAPITEL 2 Det mere avancerede 13 Udskrivning på forskellige papirformater 14 Udskrivning på begge sider af papiret 16 Drejning af et dokument 18 Lidt om farver 19 Lidt om billeder 21 Lidt om tekst 23 KAPITEL 3 Hvad du kan udskrive 25 Konvolutter 26 Etiketter 29 Transparenter 31 Fotografier 33 Kort 34 Bannere 36 Strygeoverføringer 39 KAPITEL 4 Få hjælp når noget går galt 40 Hvad hvis? 42 Printerkommunikation 44 Kundesupport 45 KAPITEL 5 Flere oplysninger om printeren 47 Systemkrav 47 Minimumsmargener ved udskrivning 48 Patroner og blæk 48 Specifikationer 49 Udskrivning fra DOS 50 Yderligere symbolsæt og fonte 51 Bestilling af forbrugsvarer og tilbehør 52 Bestillingsoplysninger 53 Regulative meddelelser 54 Hewlett-Packards begrænsede garantierklæring 55 STIKORDSREGISTER 57

5 K APITEL 1 Grundlæggende om udskrivning S elvom printeren kan fremstille nogle ret avancerede ting, vil du for det meste Valg af papir udskrive ord og billeder på papir. Processen er enkel: Først vælger du det papir, du ønsker at anvende, ilægger papiret i printeren, vælger Ilægning af papir i printeren udskriftsindstillingerne fra printersoftwaren, og derefter udskriver du fra det anvendte computersoftwareprogram. Udskrivning Læs videre hvis du vil vide mere om den Printersoftware: Fjernbetjening af printeren grundlæggende udskrivning. Og gå ikke glip af de gode råd på hver side.

6 VALG AF PAPIR Papirråd ANSKAF DET RIGTIGE PAPIR Brug HP papir til livlige farver og den skarpeste tekst. Her er nogle af dine valgmuligheder: HP Premium Inkjet Paper. Dets matte finish gengiver klare farver og skarpere billeder, hvilket giver flottere dokumenter og præsentationer. HP Deluxe Photo Paper bruger Kodak billedforbedringsteknologi for at give dig fantastiske hudfarver og livagtige landskabsfarver. HP Bright White Inkjet Paper producerer farver med højkontrast og skarp tekst. Det klareste og hvideste af alle inkjet papirerne giver dig mulighed for at udskrive på begge sider, uden at det skinner igennem. HP Premium Photo Paper producerer fremragende fotografilignende billeder, der ser ud som og føles som traditionelle fotografier. HP papirer kan købes i de fleste kontorforsyningsforretninger eller ved at ringe til HP Direct (se side 53). Det meste almindelige fotokopieringspapir virker fint i printeren, især papir der er mærket til brug i inkjet-printere. Du opnår de bedste resultater ved at bruge en af de Hewlett-Packard papirer, der er udviklet specielt til HP blæk og printeren. Hvad der skal overvejes Format. Du kan vælge ethvert papirformat, der ubesværet kan være inden for printerens papirstyr. længde = 77 til 356 mm (3 til 14 tommer) bredde = 77 til 215 mm (3 til 8,5 tommer) Vægt. Du kan vælge inden for et bredt udvalg af papirvægte, som opført på side 49. Brug pund eller g/m 2 almindeligt papir til alsidig hverdagsbrug. Klarhed. Visse papirer er hvidere end andre og producerer skarpere og mere levende farver. Brug HP Deluxe Photo Paper til dokumenter med billeder i fotografisk kvalitet, brug hvidt papir til dokumenter med alle andre slags billeder. Overfladens glathed. Papirets glathed påvirker, hvor skarp udskriften ser ud på papiret. Papir med højt indhold af bomuld (25% til 100%) har generelt en bedre overfladeglathed. Blankt glittet papir fungerer godt til billeder og diagrammer (hvor du ønsker skarpe linier med klare farver i høj kvalitet) og til fotokopiering. Uigennemsigtighed. Uigennemsigtighed (opacitet) henviser til i hvilken grad udskriften på den ene side af papiret kan ses fra den anden side. Brug papir med høj uigennemsigtighed (eller tykkere papir) til tosidet udskrivning. 2

7 ILÆGNING AF PAPIR I PRINTEREN Brug nogle få sekunder på at lægge papiret korrekt i papirbakken. Kontrollér at alt papiret i skuffen er af samme format og type, og at papirstyrene hviler tæt mod papiret. Printeren gør resten. Lad os gennemgå processen trin for trin: Skub de grønne papirbredde- og papirlængdestyr ud for at gøre plads til papiret. Tag om ønsket papirbakken ud for at gøre det lettere at ilægge papiret. Du kan vippe udskriftsbakken op, hvis du vil se bedre. Papirbreddestyr Udskriftsbakke Papirlængdestyr Vift kanterne på papirstakken for at skille arkene ad. Slå derefter papirstakken let mod en jævn overflade for at gøre den lige. Du kan ilægge op til 10 mm eller 3/8 tomme ad gangen. Papirråd PAPIR DER MÅSKE IKKE VIRKER Papir med kraftig struktur såsom lærredspapir, udskrives måske ikke jævnt. Blækket kan bløde ind i sådanne papirer. Ekstremt glatte, skinnende eller overfladebehandlede papirer, der ikke er designet specifikt til inkjet-printere, kan forårsage papirstop i printeren og kan endog afvise blæk. Formularer i flere dele (såsom dobbelte eller tredobbelte formularer) kan krølle eller sætte sig fast i printeren. Der er også større sandsynlighed for, at blækket vil blive udtværet. Papir i dårlig stand revet, støvet, rynket eller med ujævne eller bukkede kanter, eller der ikke vil ligge fladt kan forårsage papirstop i printeren. 3

8 Læg papiret i papirbakken med udskriftssiden nedad. Skub papiret ind mod bagenden af papirskuffen, indtil det standes. Papirråd UDSKRIFTSSIDE NEDAD På de fleste papirer er den ene side bedre egnet til udskrivning end den anden. Dette gælder især for overfladebehandlet eller specialbehandlet papir. Udskrivningssiden er som regel indikeret på papirpakken. UDSKRIVNINGS- OMRÅDE Printeren kan ikke udskrive helt til papirets kanter. Indstil margenerne således at dokumentet ligger inden for udskrivningsområdet, ellers kan dele af det blive afskåret. Se yderligere detaljer på side 48. Papirskuffe Skub papirstyrene ind således, at de hviler tæt mod papirets kanter. Kontrollér at papiret stadig ligger fladt i skuffen, og at papiret passer ubesværet under tappen på papirlængdestyret. (Se side 28 for at få yderligere oplysninger om ilægning af små papirformater). Skub papirskuffen tilbage og vip udskriftsbakken ned igen. 4

9 1 2 3 UDSKRIVNING Kontrollér dine udskriftsindstillinger i boksen med HP s udskriftsindstillinger. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen). Hvis du udskriver en kopi på almindeligt papir i stående orientering, vil standardindstillingerne fungere fint. (Kapitel 2 og 3 forklarer, hvorfor du måske vil ønske at ændre indstillingerne til forskellige typer udskrivning). Boksen med HP s udskriftsindstillinger Gode råd UDSKRIVNING FRA DOS På side 50 findes der oplysninger om udskrivning fra DOSprogrammer. VÆLG EN PAPIRTYPE Klik på OK for at gemme dine indstillinger. Klik på OK i boksen med HP s udskriftsindstillinger for at gemme dine indstillinger. Klik på OK i Udskriv boksen fra dit softwareprogram for at starte udskrivningen. (Du skal måske klikke på Filer og derefter på Udskriv for at få fat i Udskriv boksen). Udskriv boksen i dit softwareprogram Klik på OK for at udskrive. Så nemt er det. Printeren vil udskrive en side ad gangen, indtil den er færdig, og vil levere hver udskrevne side i printerens udskriftsbakke. Vælg den rigtige papirtype i boksen med HP s udskriftsindstillinger, hvis du anvender HP papir i din printer. Vælg Almindeligt papir til HP Bright White Paper HP Banner Paper. Vælg HP Premium Inkjet Paper til HP Premium Inkjet Paper HP Greeting Card Paper HP Iron-On T-shirt Transfers HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Vælg HP Deluxe Photo Paper for at bruge Kodak billedforbedringsteknologi med HP Deluxe Photo Paper. Vælg HP Premium Photo Paper til HP Premium Photo Paper. 5

10 Når du udskriver Hvad hvis UDSKRIFTERNE ER PLETTEDE OG UJÆVNE Det tager lidt tid, før udskrivningen går igang, imens printeren får oplysninger fra computeren. Selvom den er gået i gang med at udskrive, kan printeren godt holde pauser indimellem, imens den modtager flere oplysninger. Hvis du løber tør for papir, inden du er færdig Printeren vil bede dig om at ilægge mere papir. Læg papiret i papirbakken og tryk på Genoptag knappen på forsiden af printeren. Kontrollér først blækpatronerne måske er de snavsede, eller er ved at løbe tør for blæk. Du kan finde ud af, hvordan du renser eller udskifter dem ved at åbne HP Værktøjskassen (se side 11) og klikke på Printerservice fanen for at rense eller på Hvordan udføres? fanen for at udskifte patroner. Hvis der opstår papirstop i printeren Hvis papiret stopper i printeren, vil du som regel kunne trække papiret ud enten fra papirbakken eller fra udskriftsbakken. Tryk derefter på Genoptag knappen på forsiden af printeren. Printeren vil selv slukke og tænde igen. Du bliver nødt til at sende dit job til printeren igen. Til tider stopper papiret bagest i printeren. Hvis ikke du kan nå det fastsiddende papir, kan du dreje knappen på det bageste adgangsdæksel bag på printeren en 1/4 omgang mod uret og fjerne dækslet. DU KAN IKKE FINDE DET FASTSIDDENDE PAPIR Hvis du ikke kan se det papir, der forårsagede papirstoppet, kontrollér da om en etiket er gået løs fra et etiketark, mens det gik gennem printeren. For at låse op Fjern bageste adgangsdæksel. For at låse Træk det fastsiddende papir ud af printeren og sæt dækslet på igen, idet du låser dækslet ved at dreje knappen med uret til den låste position. Tryk på Genoptag knappen på forsiden af printeren og send udskriftsjobbet igen. 6

11 Fejlfinding Hvis der opstår et problem under udskrivningen, vil du se en meddelelse på skærmen, der fortæller dig, hvad der er galt, og hvordan det løses. Hvis ikke du ser en meddelelse, men bemærker, at der er noget galt, eller du ikke kan lide udseendet på udskriften, kan du klikke på Fejlfinding fanen i HP Værktøjskassen og følge instruktionerne på skærmen. (Du kan finde oplysninger om at åbne HP Værktøjskassen på side 11). Klik på Fejlfinding fanen. Hvad hvis DER SES IKKE NOGEN MEDDELELSER Hvis det tyder på, at der er et problem, men der ikke vises nogen meddelelser på skærmen, kan det skyldes, at du ikke har tovejskommunikation. (se side 44 for at få yderligere oplysninger). Gode råd HP PÅ WORLD WIDE WEB Du kan få de nyeste produktoplysninger, fejlfinde problemer og downloade opdateret printersoftware fra HP s World Wide Web site på URL eller peripherals 7

12 Printersoftware: Fjernbetjening af printeren Selvom der er et par knapper på din printer, fjernbetjener du i virkeligheden printeren gennem dit softwareprogram og gennem den printersoftware, som du installerede på computeren. I stedet for at trykke på knapper på en fjernbetjening, foretager du dine valg i boksen med HP s udskriftsindstillinger og i HP Værktøjskassen. (Men ligesom med en fjernbetjening, kan de to bokse være svære at finde). FORTÆL PRINTEREN HVAD DU VIL PRINTERSOFTWARE Boksen med HP s udskriftsindstillinger Hvordan den findes: se side 9 Hvad den kan gøre for dig: se side 10 HP Værktøjskasse Hvordan den findes: se side 11 Hvad den kan gøre for dig: se side 12 SE RESULTATERNE! 8

13 BOKSEN MED HP S UDSKRIFTSINDSTILLINGER: HVORDAN DEN FINDES Du kan vælge indstillinger såsom papirtypen, papirformatet, udskriftsretningen og udskriftskvaliteten i denne boks. Hvordan boksen findes afhænger af, hvilke softwareprogrammer og hvilket operativsystem du anvender. Prøv disse strategier fra Filer-menuen i dit dokument, og du er sikker på at komme dertil. PRØV DETTE Klik på Filer og derefter på Udskriv. ELLER PRØV DETTE Hvis Udskriv ikke er der, kan du klikke på Vælg printer eller Indstil printer. Klik derefter på den knap du ser Egenskaber, Indstil eller Printer. (Du kommer ikke dertil ved at klikke på Valg på dette tidspunkt). Hvis du stadig ikke ser boksen, klik da på Indstil, Indstillinger eller Egenskaber. Klik derefter på den knap du måtte se Indstil eller Indstillinger. DU ER DER! DER HENVISES TIL ONLINE- HJÆLPEN, HVOR DU KAN FÅ FLERE OPLYSNINGER OM BOKSEN MED HP S UDSKRIFTSINDSTILLINGER. 9

14 BOKSEN MED HP S UDSKRIFTSINDSTILLINGER: HVAD DEN KAN GØRE FOR DIG KLIK PÅ EN FANE OG DEREFTER PÅ EN INDSTILLING. Vælg de passsende indstillinger. Vælg det rigtige papirformat og papirtypen til jobbet. Vis dit arbejde fra dets bedste side. Klik på Bedst udskriftskvalitet. Spar tid og blæk. Klik på EconoFast udskriftskvalitet. Spar penge og træer. Skriv på begge sider af papiret (når tilgængeligt). Spar tid og farveblæk. Klik her for at udskrive kladder af farvedokumenter i gråtoner. Udskriv tydeligt. Justér den sorte patron og farveblækpatronen og rens dem, når det er nødvendigt som beskrevet i online-fejlfindingen. KLIK PÅ OK FOR AT GEMME DINE INDSTILLINGER. 10

15 HP VÆRKTØJSKASSE: HVORDAN DEN FINDES HP Værktøjskassen forklarer dig, hvordan du udskriver, og hvordan du fejlfinder dine udskrivningsproblemer. Den lader dig endda justere og rense blækpatronerne. Her er nogle forskellige steder du kan finde HP Værktøjskassen i hvert Windows system. Windows 95 og Windows NT 4.0 Dobbeltklik på genvejsikonet HP Værktøjskasse. Denne genvej findes på dit skrivebord. Hvis du har fjernet ikonet til HP Værktøjskassen klikker du på Start, peger på Programmer, peger på HP DeskJet Ekstra og klikker derefter på HP DeskJet 720C Værktøjskasse. Klik på knappen HP Værktøjskasse. Denne knap vises på proceslinien i bunden af skærmen, når HP Værktøjskassen er åben, og når du udskriver. Windows 3.1x Hvis du lukker HP Værktøjskassen, vil den blive vist igen, når du udskriver. Ellers kan du dobbeltklikke på den i HP DeskJet Ekstra gruppen i Programstyring. Dobbeltklik på ikonet HP Værktøjskasse. Det er på dit skrivebord, når du starter computeren. 11

16 HP VÆRKTØJSKASSE: HVAD DEN KAN GØRE FOR DIG Hvordan udføres Følg trinnene for at udskrive hvad du ønker. Fejlfinding Find en løsning når noget går galt. (Se side 40 for at få yderligere oplysninger). Printerservice Hold printeren i god stand. 12

17 K APITEL 2 Det mere avancerede Udskrivning på forskellige papirformater N år den grundlæggende udskrivning er på plads, er du parat til at lære mere om, hvad printeren kan gøre for dig, og hvordan du får mest ud af printeren. Udskrivning på begge sider af papiret Drejning af et dokument Lidt om farver Lidt om billeder Lidt om tekst

18 1 2 3 UDSKRIVNING PÅ FORSKELLIGE PAPIRFORMATER Papirråd FORTRYKT PAPIR Du kan købe fortrykte checks eller forretningsformularer (såsom fakturaer og meddelelser), der er designet til inkjetprintere. Når du udskriver på sådanne formularer, skal du bare huske at ilægge dem med den fortrykte side nedad med toppen af siden ind i printeren først. For det meste når du udskriver på almindeligt papir, kort, etiketter og konvolutter, vælger du et af standardformaterne i Papirformat boksen på Indstilling fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Men du er ikke begrænset til de opførte formater. Du skal blot forvisse dig om, at papirformatet falder inden for følgende dimensioner (således at printerrullerne kan samle papiret op): Bredde: 77 mm til 215 mm (3 til 8,5 tommer) Længde: 77 mm til 356 mm (3 til 14 tommer) Følg derefter disse trin: I dialogboksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Indstil fanen, og vælger derefter Speciel på Papirfomat listen. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). OPRET DINE EGNE FORRETNINGSFORMU- LARER Du kan oprette specielle forretningsformularer eller visitkort med dit eget logo, navn og adresse og udskrive dem, efterhånden som du får brug for dem. Softwareprogrammer har som regel skabeloner, der kan hjælpe dig med at designe formularerne. Vælg Speciel. 14

19 Indtast papirets dimensioner i Specielt papirformat boksen og klik derefter på OK. Papirråd LAV OM PÅ FORMEN Læg papiret i printeren og udskriv som du ville med normale papirformater. Til små papirformater kan det være nødvendigt at skubbe det lille grønne papirstyr yderligere ind, således at det kan holde papiret tæt i længderetningen som beskrevet på side 28. EFTER UDSKRIVNING Ret papirformatet tilbage til Letter eller A4 eller hvilket papirformat du nu vil udskrive på. Selvom du udskriver på fladt papir, er der ingen grund til at lade det blive ved det. Køb en origami bog og lær at lave om på formen på det udskrevne papir. Eller tilføj former til det udskrevne ved at lime små vedhæng, knapper eller tørrede blomster på kort. 15

20 1 2 UDSKRIVNING PÅ BEGGE SIDER AF PAPIRET Papirråd PAPIR DER IKKE ER GENNEMSIGTIGT Kig efter papir, hvor billeder og tekst, der er udskrevet på den ene side, ikke kan ses på den anden. Få fat i nogle prøveark der er 24 lb. (90 gm 2 ) eller tungere og test dem for at sikre, at de virker tilfredsstillende. Den letteste måde at spare papir på er at udskrive på begge sider. Kør bare papiret igennem printeren to gange: Vælg en tosidet udskriftsmulighed og følg anvisningerne på skærmen. Læg papiret i papirbakken. Sørg for at der ikke er papir i udskriftsbakken. I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Funktioner fanen. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Klik derefter på Bog eller Tablet. Klik på fanen Funktioner. Hvad hvis Klik på Tablet således at arkene kan indbindes i toppen. DEN ANDEN SIDE BLEV UDSKREVET SÅLEDES: Klik på Bog således at arkene kan indbindes i venstre side. Du har måske valgt Tablet i stedet for Bog i boksen med HP s udskriftsindstillinger. (Se trin 3). Du har måske glemt at rotere papiret, efter at den første side blev udskrevet. Udskriv dokumentet igen og følg instruktionerne på skærmen nøjagtigt. Udskriv dokumentet. Printeren udskriver automatisk de ulige sidenumre. Printeren viser derefter en meddelelse på computerskærmen, der fortæller, hvordan papiret skal lægges i igen. På udgivelsestidspunktet var denne funktion ikke tilgængelig i Windows NT 4.0 miljøet. 16

21 Læg de udskrevne sider tilbage i printerens papirbakke. De følgende illustrationer viser, hvordan du lægger papiret tilbage i printeren til henholdsvis Bog indstillingen og Tablet indstillingen. Bog indstilling Hvad hvis Ulige sidenumre udskrives først. Tablet indstilling Læg papiret i igen for at udskrive de lige sidenumre. BEGGE SIDER BLEV UDSKREVET PÅ DEN ENE SIDE AF PAPIRET Du lagde papiret i med udskriftssiden nedad, da du lagde det i printeren igen. Udskriv dokumentet igen, men vær særlig opmærksom på instruktionerne på skærmen. BLÆKKET BLEV UDTVÆRET Ulige sidenumre udskrives først. Læg papiret i igen for at udskrive de lige sidenumre Printeren udskriver de lige sidenumre på bagsiden af dem med de ulige sidenumre. Når papiret er klar, vippes udskriftsbakken ned igen, og der klikkes på Fortsæt i meddelelsesboksen. Printeren udskriver de lige sidenumre på bagsiden af dem med de ulige sidenumre. Blækket var måske ikke helt tørt, så vent lidt længere tid inden du udskriver den anden side. Du kan afkorte tørretiden ved at nedsætte udskriftskvaliteten du kan f.eks. ændre Normal til EconoFast udskrivningskvalitet på Indstilling fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger. EFTER UDSKRIVNING Sæt Tosidet udskrivning indstillingen tilbage til Ingen. 17

22 DREJNING AF ET DOKUMENT Gode råd Når du udskriver et vendt dokument, bliver tekst og billeder vendt vandret (spejlet) i forhold til, hvad du ser på computerskærmen. HVORFOR DREJE ET DOKUMENT? Du vil dreje et dokument, når du anvender en strygeoverføring (se side 39). Det billede, du overfører, vil blive vendt tilbage dets originale retning, når det bliver overført til tøjet. Du vil måske ønske at dreje et dokument, inden du udskriver det på en transparent, således at du kan tage notater på bagsiden af transparenten og let tørre dem af på et senere tidspunkt uden at ridse transparenten. Originalen Det vendte dokument Læg papiret i papirbakken. Hvis du udskriver på transparenter, henvises der til side 31. Hvis du udskriver på strygeoverføringer, henvises der til side 39. Klik på Funktioner fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger og klik derefter på Drej vandret. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du får fat i boksen med HP s udskriftsindstillinger). Klik på Drej vandret. BILLIGERE END LYS Vidste du, at når printeren er tændt, bruger den mindre energi end de fleste elektriske pærer kun 12 watt mens den udskriver. Udskriv dokumentet. Tekst og billeder vil være omvendte. Hold udskriften op til et spejl, hvis du vil se, hvordan det endelige produkt vil se ud. EFTER UDSKRIVNING Klik på Drej vandret feltet igen for at slette valget. Hvis du brugte transparenter eller strygeoverføringspapir, fjernes det fra papirbakken og udskiftes med almindeligt papir, eller hvad du end skal bruge nu. 18

23 LIDT OM FARVER En af de simpleste metoder til at gøre dine dokumenter klarere og mere interessante at se på, er at udskrive i farver. Printeren kombinerer de fire farver i de to blækpatroner sort, cyan, gul og magenta til at ramme farverne i tekst og billeder (selv fotografier) på skærmen. Hvad hvis DE UDSKREVNE FARVER PASSER IKKE MED SKÆRMFARVERNE Sort Cyan Gul Magenta Deaktivering af farver Den farvede tekst og de billeder, du opretter i dine dokumenter, vil automatisk blive udskrevet i farver. Du kan udskrive kladder af dine farvedokumenter i gråtoner, hvis du skal fotokopiere dem i sort/hvid, eller hvis du vil spare tid og blæk. I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Farver fanen og derefter på Udskriv i gråtoner. Et i dette felt betyder, at farverne er deaktiveret. Dine farvedokumenter vil blive udskrevet i gråtoner, indtil du ændrer denne indstilling. Hvis du ønsker fremragende kvalitet til dine sort/hvid dokumenter, bør du bruge Bedst eller Normal modusen sammen med gråtoneindstillingen. I disse modi vil printeren bruge noget farveblæk. På grund af måden farver er opbygget på skærmen (med lys) og på printeren (med toner og pigmenter), kan der være små forskelle. FARVERNE ER IKKE SÅ LEVENDE SOM DE SKULLE VÆRE Du udskriver måske på den forkerte side af papiret. Hvis ikke det hjælper at vende papiret, kan du ændre udskriftskvaliteten til Bedst. Hvis du bruger et specialpapir, kan du ændre Papirtype indstillingen, således at den passer til papiret (se side 5). 19

24 Justering af farverne Gode råd COLORSMART II TEKNOLOGI Din printer er specielt smart, når det gælder udskrivning af farver. (Det er derfor HP kalder teknologien ColorSmart II!) Når du udskriver et dokument i farver, noterer printeren sig hvert enkelt element i dokumentet tekst, firefarve fotografier og grafik (såsom cirkeldiagrammer med heldækkede farvefelter) og gengiver hvert enkelt så livagtigt som muligt selv dem der udskrives fra Internettet. Du opnår farver i høj kvalitet billigere end du kan lave farvekopier i et kopicenter. Ligesom med et avanceret kamera, kan printeren automatisk fokusere med HP s ColorSmart II teknologi, der automatisk foretager justeringer, der vil sikre dig den bedste kvalitet farveudskrivning. Hvis du foretrækker det, kan du selv manipulere med indstillingerne for at få den ønskede effekt: I dialogboksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Farver fanen og derefter på Manuel. Klik derefter på Indstillinger. Ændr indstillingerne til Intensitet eller Halvtone. Klik for at se dine farveindstillinger Du kan få mere at vide om disse indstillinger ved at trykke på Hjælp. 20

25 LIDT OM BILLEDER Billeder, grafik og kunst er nogle af de fællesbetegnelser, der bruges til at beskrive de elementer i dine dokumenter, som ikke er tekst (såsom diagrammer, illustrationer, dekorative elementer og fotografier). Gode råd 100,000 80,000 60,000 40,000 20, Diagrammer og grafer Illustrationer Dekorative elementer Fotografier Hvis du vil have et billede ind i et dokument, som du gerne vil udskrive, skal du først have det i elektronisk format (en computerfil). Herefter er det enkelt at kopiere det ind i et dokument brugerhåndbogen til det softwareprogram, du benytter, beskriver hvordan. Her er nævnt nogle af de muligheder, du har for at få dine billeder ind i elektronisk format. Tegn selv billederne med tegneværktøjerne i et softwareprogram. SKAL DU BRUGE ET BILLEDE? Se efter navne på firmaer, der sælger clip art, i computerblade. De vil med glæde sende dig farvebilleder af deres omfattende udbud. Du kan også gennemse kunstsektionen i boghandlere for at finde billeder, der ikke er copyright på. Husk at det er ulovligt at kopiere fotografier, medmindre du specifikt har fået tilladelse fra den person eller virksomhed, der ejer originalen. Brug færdigfremstillet clip art de kan fås mange steder, inklusive på Internettet og fra dine softwareprogrammer. Se Skal du bruge et billede? for at få flere ideer. Scan billedet selv. Anvend din egen scanner eller saml dine billeder og lej en scanner i et lokalt kopicenter. 21

26 Hvad hvis Du kan få indscannet dine fotografier i en lokal fotoforretning. Mod et mindre gebyr kan du få overført en hel rulle billeder til en CD-ROM disk. Husk at bede fotoforretningen om at lægge et program til CDfremvisning på disken med dine billeder. BILLEDER ER LÆNGERE TID END FORVENTET OM AT UDSKRIVE Vær tålmodig. På grund er deres komplekse opbygning, kan billeder, og især fotografiske farvebilleder, være lang tid om at udskrive. Hvis du udskriver en kladde, kan udskrivningen gøres hurtigere ved at bruge EconoFast udskriftskvalitet (vejledning på side 10), men kvaliteten vil ikke være den bedste. Du kan også slå farverne helt fra og udskrive en hurtig, billig sort kladde. Tag et digitalt billede. Et digitalt kamera overflødiggør filmen og laver billedet til en computerfil. Forespørg hos et kopicenter eller en fotoforretning om muligheden for at leje et. BILLEDERNE ER IKKE SÅ LIVLIGE SOM DEN SCANNEDE ORIGINAL Billedet er måske indscannet ved en højere opløsning (dpi) end printeren kan udskrive. Hvis du vil opnå det bedste resultat, skal du scanne fotografier ved 150 eller 300 dpi. Højere dpi vil ikke forbedre udskriftskvaliteten, og billedet vil være længere tid om at blive udskrevet. 22

27 LIDT OM TEKST Ordene på siden ser ud som de gør på grund af de fonte, du bruger, når du skriver tekst i softwareprogrammet. Fonte er tegnsæt (store eller små bogstaver, numeriske tegn og tegnsætningstegn) med et specielt design eller udseende. Hver font har et navn, såsom Times New Roman eller Creepy. Valg af fonte Når du vælger fonte, kan du tænke på dem i disse grupper: Serif-fonte har fødder (haler) på bogstaverne, der leder dit øje fra et tegn til det næste. Serif-fonte er gode til blokke med tekst. Sans serif-fonte har ikke fødder. Deres rene linier gør dem ideelle til overskrifter og anden stor tekst. Fonte til specielle formål. Disse inkluderer dekorative og kaligrafiske fonte, der som regel bruges til specialeffekter i små mængder tekst i store størrelser. Serif Sans serif Specielle formål Gode råd VISSE BOGSTAVER LIGNER BILLEDER Wingdings er symbolfonte (eller billedfonte), som du skriver med bogstavs- eller nummertasterne på tastaturet. Du formaterer dem ligesom tekst du kan tilføje farver, ændre deres størrelse osv. Men hvordan ved du hvilket bogstav eller tal, du skal taste for at få et billede? Lav et skema! Indtast ganske enkelt hvert bogstav og tal på tastaturet to gange, på to linier, det ene under det andet. Gør al teksten stor nok, således at billederne er tydelige 30-punkt tekst virker godt. Fremhæv derefter hveranden linie og formater dem som Wingdings. 23

28 Brug af fonte Gode råd SE FONTENE PÅ TÆT HOLD De fleste softwareprogrammer giver dig kun et kig på fontens udseende. Men hvis du arbejder i Windows 95, er det let at udskrive en prøveside med hver font. Tryk på Start og peg på Indstillinger. Klik på Kontrolpanel og dobbeltklik derefter på Skrittyper. Dobbeltklik på en hvilken som helst font, du gerne vil se og klik på Udskriv for at udskrive en prøve. Mange softwareprogrammer har en Font kommando der opfører de tilgængelige fonte. Normalt vil du vælge teksten og derefter anvende fonten (eller inkludere fonten som en del af en typedefinition). Se i brugerhåndbogen til det program du bruger, for at finde ud af hvordan du vælger skrifttyper til din tekst. Times New Roman Times New Roman Algerian Arial Arial Rounded MT Bold Artistik Ashley Inline AvantGarde Bahaus 93 Bookman Anskaffelse af fonte Fonte er inkluderet med de fleste softwareprogrammer og operativsystemer, som du kan købe. Du kan købe og installere yderligere fonte på din computer, hvor de gemmes i computerens hukommelse. Du kan købe to typer fonte til computeren: TrueType-fonte, som er fonte, der kan skaleres til forskellige størrelser, og som ser fuldstændig ens ud på computerens skærm og den udskrevne side. Type 1 eller postscript-fonte (hvis du anvender et skriftstyringsprogram). 24

29 K APITEL 3 Hvad du kan udskrive Konvolutter Etiketter M ed den grundlæggende udskrivning på plads, er du klar til nogle resultater. Her er nogle ideer til hvad printeren kan udskrive på forskellige medietyper: Transparenter Fotografier Kort Bannere Strygeoverføringer En konvolut ad gangen eller en stak konvolutter. Etiketter sæt etiketter på dine filmapper eller få de månedlige masseforsendelser ud af døren. Transparenter til vigtige præsentationer. Fotografier lav personlige badges eller navneskilte. Visitkort, opskriftskort eller invitationer til åbningsaftenen. Bannere til at tiltrække besøgende til din salgsstand. Strygeoverføringer på solskærme påtrykt med dit firmalogo.

30 KONVOLUTTER Gode råd FØLG DIN SOFTWARE Hvis dit softwareprogram har funktioner til at udskrive konvolutter, skal du følge de instruktioner i stedet for den procedure, der findes her. Printeren har to metoder, hvormed konvolutter kan udskrives: Hvis du udskriver en enkelt konvolut, kan du bruge konvolutsprækken og lade dit papir lægge i papirbakken. Dette lader dig udskrive konvolutten og derefter et brev. Brug papirbakken, hvis du udskriver på en stak konvolutter. Hvordan en enkelt konvolut udskrives I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Indstil fanen, derefter en konvolutstørrelse i Papirformat feltet. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Vælg en konvolut. Papirråd KONVOLUTTER DER IKKE VIRKER Undgå skinnende eller prægede konvolutter, eller dem der har hægter eller vinduer. (Brug transparente etiketter i stedet for den slags konvolutter). Også konvolutter med tykke, uregelmæssige eller bøjede kanter, eller med områder der er krøllede, iturevne eller på anden måde beskadigede, kan sætte sig fast i printeren. Indfør konvolutten i konvolutsprækken som vist her, indtil den ikke kan komme længere. Klap-side opad og til venstre Udskriv konvolutten. EFTER UDSKRIVNING Husk at ændre papirformatet i boksen med HP s udskriftsindstillinger tilbage til Letter eller A4, eller hvad du nu skal udskrive på. 26

31 Hvordan en stak konvolutter udskrives I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Indstil fanen, og vælger derefter en konvolutstørrelse i Papirformat feltet. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Hvad hvis Skub begge papirstyrene ud. Kontrollér at papirbakken er tom. Vælg en konvolut. PRINTEREN VIL IKKE SAMLE KONVOLUTTEN OP Hvis du udskriver en enkelt konvolut og bruger konvolutsprækken, kan det være, at du ikke har skubbet konvolutten langt nok ind i printeren. Hvis du udskriver en stak konvolutter, er der måske for mange i stakken. Mindsk antallet og forsøg igen. DINE KONVOLUTTER UDSKRIVES SÅDAN Indfør en stak på op til 15 konvolutter i printeren som vist herunder. (Det er måske nødvendigt at bruge færre, hvis du bruger tykke konvolutter). Du har måske lagt konvolutten forkert i. Eller du har måske ikke valgt en konvolut på Indstil fanebladet i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Du har måske ikke foretaget en speciel justering, der kræves af tekstbehandleren. (Se instruktionerne i brugerhåndbogen til tekstbehandleren). Siden med flap skal vende opad og flappen til venstre 27

32 Skub papirstyrene ind således at de hviler tæt mod konvoluttens kanter. Papirråd FIND EN MAGE Hvis du vil udskrive dine kort eller invitationer på specielt designet papir, er der ingen grund til at stoppe der. Du kan købe konvolutter, der matcher til papiret. Prøv HP Greeting Card Paper. INDPAK ET BREV En konvolut er ligesom en gaveindpakning. Den kan imponere, vække interesse, provokere modtageren til at åbne den. Du kan købe konvolutter, som er lavet af forældede genbrugte landkort, eller genbrugte kunstblade. Se efter dem i forretninger med kontorforsyning eller specialpapir. Små konvolutter Hvis du udskriver på små konvolutter såsom A2 eller C6, er det nødvendigt at skubbe glidestyret ind, indtil det hviler tæt mod konvolutternes kanter. Skub glidestyret ind. Skub papirbakken tilbage og vip udskriftsbakken ned. Udskriv konvolutterne. EFTER UDSKRIVNING Husk at ændre papirformatet tilbage i boksen med HP s udskriftsindstillinger til Letter eller A4, eller hvad du nu skal udskrive på. Fjern tilbageværende konvolutter fra papirbakken og læg almindeligt papir i, eller hvad du nu skal udskrive på. 28

33 ETIKETTER Du kan bruge HP DeskJet 720C Series printeren til at udskrive etiketark. Vi anbefaler Avery Ink Jet-etiketter, der er designet til inkjet-printeren. Klik på Indstil fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Vælg derefter Almindeligt papir som papirtypen og Normal som udskriftskvaliteten. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Vælg Almindeligt papir. Klik på Normal. Papirråd ETIKETTER DER VIRKER Brug kun U.S. Letter eller A4-format etiketark. Det er især vigtigt at udvælge etiketter, der er fremstillet specielt til inkjet-printere. Ellers kan etiketter gå løs inde i printeren, eller blækket vil måske ikke tørre. ETIKETTER DER IKKE VIRKER Vift etiketarkenes kanter for at adskille dem. Etiketark, der er foldede, buede, krøllede eller delvist brugt, kan sætte sig fast i printeren. Gamle etiketter, der har været meget varme, vil måske ikke klistre så godt, fordi limen er blevet forringet. 29

34 Fjern alt papiret fra papirbakken og ilæg op til 20 etiketark. Papirråd BRUG ETIKETTER Når du tænker på etiketter, hvorfor så stoppe ved konvolutter eller filmapper? Du kan organisere dit mediebibliotek ved at udskrive etiketter til videobånd, lydbånd og computerdisketter. SPAR PÅ ETIKETTERNE Hvis du vil spare på etiketarkene, kan du udskrive en test på almindeligt papir først. Hold derefter papiret ovenpå etiketarket op mod lyset for at kontrollere mellemrummene og for at se, hvordan teksten passer på etiketten. Foretag derefter de nødvendige justeringer. Skub de grønne papirstyr ind, således at de hviler tæt mod stakken. Skub papirbakken ind og vip udskriftsbakken ned. Udskriv etiketterne. EFTER UDSKRIVNING Etiketsiden nedad Du kan lade indstillingerne være de samme, hvis du skal udskrive på almindeligt papir. Fjern etiketarkene fra papirbakken og læg almindeligt papir i, eller hvad du nu skal udskrive på. SEND DET Indscan dit logo i farver og tilføj det til din firmaadresse så du kan udskrive karakteristiske (og billige!) etiketter til pakker og manilakonvolutter. Avery laver både hvide og klare forsendelsesetiketter til brug i inkjet-printere. 30

35 TRANSPARENTER Du opnår de bedste resultater, hvis du bruger HP Premium Transparency Film, eller transparenter der er designet specifikt til inkjet printere, når du udskriver din overhead præsentation. Klik på Indstil fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Vælg HP Transparency eller HP Transparency (Pausekontrol) som papirtypen, og vælg Bedst som udskriftskvaliteten. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Se Papirråd på denne side for at få oplysninger om brug af Pausekontrol. Det er ikke absolut nødvendigt at bruge Bedst udskriftskvaliteten, men det vil give dig det bedste resultat. Hvis du har travlt, kan du anvende Normal udskriftskvailiteten. Vælg HP Transparency eller HP Transparency (Pausekontrol). Papirråd DINE BEDSTE ODDS Filmlaget på HP Premium Transparency Film er blevet udviklet specielt til HP blæk, og sikrer dig klare billeder og tekst samt den hurtigste tørretid. De laver heller ikke papirstop i printeren. Se efter dem i større kontorforsyninger, eller ring til HP Direct (se side 53). PAUSEKONTROL Klik på Bedst. Transparenter skal have længere tørretid end almindeligt papir. Printeren tørrer dem automatisk inden den frigiver dem. Hvis du ikke vil vente på tørringsprocessen vælges Pausekontrol indstillingen, der stopper printeren, efter at hver transparent er udskrevet, således at du kan tage dem ud af printeren. Læg dem til side til tørring og tryk på Genoptag knappen på printerens forside for at fortsætte udskrivningen. 31

36 Ilæg transparenterne i printeren med den ru side nedad og den selvklæbende strimmel fremad. (Du kan tage den selvklæbende strimmel af efter udskrivningen). Hvad hvis BLÆKKET TØRRER IKKE, ELLER DER ER REVNER I DE UDFYLDTE FARVEFELTER Selvklæbende strimmel fremad, tapeside opad Du har måske udskrevet på den forkerte side af transparenten. Sørg for at du lægger det i printeren med den ru side nedad. Du har måske forsøgt at udskrive på en transparent, der ikke var tiltænkt en inkjet-printer. KVALITETEN ER IKKE SOM FORVENTET Der er måske ikke valgt den rigtige papirtype og udskriftskvalitet. Følg trinnene i ovennævnte procedure og prøv derefter at udskrive igen. Skub de grønne papirstyr ind, ligesom du ville med almindeligt papir. Skub papirbakken tilbage og vip udskriftsbakken ned. Udskriv transparenten. Ru side nedad Vær tålmodig. Da printeren bruger mere blæk, lægger farverne langsommere på og giver længere tørretid mellem arkene, er transparenter længere tid om at udskrives. EFTER UDSKRIVNING Skift papirtypen tilbage til Almindeligt papir i boksen med HP s udskriftsindstillinger, eller til hvad der nu er relevant til den næste udskrift. Fjern tilbageværende tranparenter fra papirbakken og læg almindeligt papir i i stedet for, eller hvad du nu skal udskrive på. Gode råd BESKYT TRANSPARENTERNE Hvis du ønsker at tage notater på transparenterne mens du taler, udskriv da transparenterne som et drejet dokument (beskrevet på side 18). 32

37 FOTOGRAFIER Det bedste resultat opnås med HP Deluxe Photo Paper eller HP Premium Photo Paper til billeder i fremragende fotografisk kvalitet. Klik på Indstil fanen i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Vælg derefter HP Deluxe Photo Paper eller HP Premium Photo Paper som papirtypen. Udskriftskvaliteten ændres automatisk til Bedst. (Se side 9 for at finde ud af hvordan du kommer til boksen med HP s udskriftsindstillinger). Vælg HP Deluxe Photo Paper eller HP Premium Photo Paper. Læg papiret i på samme vis som ved normal udskrivning. Husk at lægge papiret med den blanke side nedad. Udskriv dokumentet. Det bedste resultat opnås ved at fjerne hvert ark lige efter udskrivningen og derefter lade det tørre med den blanke side opad. (Tørretiden vil variere afhængigt af fugtigheden). Papirråd GØR ET GODT INDTRYK Du opnår de bedste resultater ved udskrivning af billeder i fotokvalitet, hvis der anvendes HP Deluxe Photo Paper. Dets blanke overflade sikrer klare, livagtige billeder. Ved valg af dette papir i boksen med HP s udskriftsindstillinger, vil printeren anvende Kodak billedforbedringsteknologi, der giver fremragende hudfarver og livagtige landskabsfarver. Alternativt kan HP Premium Photo Paper bruges til at producere fantastiske fotolignende billeder, der ligner og føles som traditionelle fotografier. EFTER UDSKRIVNING Skift papirtypen tilbage til Almindeligt papir i boksen med HP s udskriftsindstillinger, eller til hvad der nu er relevant til den næste udskrift. Fjern fotopapiret fra papirbakken og læg i stedet almindeligt papir i, eller hvad du nu skal udskrive på. 33

38 KORT Papirråd UDSKRIVNING PÅ IKKE-STANDARD KORT Hvis kortets dimensioner ikke findes på Papirfomat listen, udskrives det som et ikke-standard papirformat (side 14). Brug printeren til at udskrive på kartotekskort, opskriftskort, postkort, visitkort ethvert kortformat der findes på Papirformat listen på Indstil fanebladet, som er vist herunder. (Der kan også udskrives på andre kortformater som beskrevet på side 14). I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Indstil fanen. Vælg derefter et kortformat i Papirformat feltet. (På side 9 beskrives hvordan boksen med HP s udskriftsindstillinger findes). Vælg et kortformat. HVOR TYKT ER FOR TYKT? Der findes anbefalede medievægte på side 49. Hvis du ønsker en anden vægt kortmateriale, kan det afprøves. KORTMATERIALE Per post eller i en papirvareforretning kan du vælge imellem hundredevis af kort med fortrykte motiver til enhver lejlighed du tilføjer blot din egen personlige meddelelse. Der findes også perforerede visitkortark i Letterformat. Postkort kommer også på denne måde. Nogle af kortene har fortrykt design, der gør dem mere stilfulde. Træk papirbakken ud, skub de grønne papirstyr ud og vip udskriftsbakken op. Læg en stak på op til 30 kort (6 mm eller 1/4 tomme) i skuffen. Kontrollér at kortenes retning stemmer med den retning, der er valgt i softwareprogrammet. 34

39 Skub de grønne papirstyr ind således at de hviler tæt op imod kortene. Skub papirbreddestyret til højre således at det holder stakken med kort tæt op imod papirbakkens højre kant. Hvis kortene er for små til at kunne holdes sikkert af papirlængdestyret, skubbes den grønne glideknap ind, indtil den hviler tæt op imod stakkens kant. Papirråd HVIS KORTENE SKAL UDSKRIVES SIDELÆNS Kontrollér at sideretningen er indstillet til Liggende i softwareprogrammet. (Brugerhåndbogen til softwareprogrammet forklarer hvordan). Skub papirbakken ind og vip udskriftsbakken ned. Udskriv kortene. EFTER UDSKRIVNING Husk at ændre papirformatet tilbage i boksen med HP s udskriftsindstillinger til Letter eller A4, eller til hvad der nu er relevant til den næste udskrift. Fjern tilbageværende kort fra papirbakken og ilæg istedet almindeligt papir, eller hvad du nu skal udskrive på. FREMSTILLING AF FOLDEDE KORT HP fremstiller et papir til lykønskningskort med 20 blanke hvide ark og tilhørende konvolutter. Opret dine egne design og meddelelser i et specialprogram såsom Microsoft Publisher eller Print Shop Deluxe, der kan formatere foldede kort. Følg anvisningerne på side 5 omkring udskrivning på almindeligt papir. Fold derefter papiret som et kort. Kig efter HP Greeting Card Paper i større kontoreller computerforsyninger eller ring til HP Direct (se side 53). 35

40 BANNERE Gode råd FØLG SOFTWAREN Det softwareprogram, der anvendes, kræver måske specielle indstillinger, før det kan udskrive bannere korrekt på printeren. Undersøg oplysningerne om bannere enten på Hvordan udføres? fanebladet eller under Fejlfinding fanebladet i HP Værkstøjskasse for at finde oplysninger om dit specifikke softwareprogram. Vi opfordrer dig til at bruge HP Banner Paper, da det giver det bedste resultat. Skulle du vælge at anvende computer- eller z-foldet papir til bannere, anbefaler vi, at du bruger 20 lb. eller 75 gm 2 papir. Sørg altid for at lufte papiret godt inden det ilægges. I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikkes der på Indstil fanen og derefter på Banner. Vælg herefter Letter eller A4 i Papirformat feltet. (På side 9 beskrives hvordan boksen med HP s udskriftsindstillinger findes). Klik på Banner. Papirråd DINE BEDSTE ODDS Ved brug af HP Banner Paper vil dine bannere udskrives med færre papirstop og med klarere farver og tættere sort. Det er også let at bruge det er ikke nødvendigt at afrive de irriterende perforererede strimler! Kig efter det i større kontorforsyninger eller ring til HP Direct (se side 53). BANNERPAPIR DER IKKE VIRKER Undgå glittet papir f.eks. papir der er farvet på den ene side og ikke den anden. Vip banneromskifteren op. Bannerindikatoren tænder, og udskriftsbakken løftes lidt for at gøre det muligt for printeren at opsamle bannerpapiret. Bannerindikator tændt Vip banneromskifteren op. Fjern alt papir fra papirbakken. 36

41 Klargør bannerpapiret til printeren: Fra stakken med bannerpapir afrives det nødvendige antal ark til udskrivning af banneret. (Der skal mindst være fem ark i stakken). Hvis der er perforerede strimler, skal de afrives. Luft stakken således, at siderne ikke hænger sammen i printeren. Læg papiret i papirbakken, således at den uhæftede kant er øverst i stakken. Indfør stakkanten først i papirbakken, indtil den standses. Hvad hvis BANNERET HAR ET STORT MELLEMRUM ELLER EN FOLD, HVOR DEN IKKE SKULLE VÆRE Printeren tager måske mere end et ark papir op ad gangen. Tag papiret ud og luft stakken. Kontrollér også at topog bund-margenen er sat til nul i dit bannerprogram. Udskriv banneret igen. Skub papirstyrene til de hviler tæt op imod papirstakkens kanter. Skub papirbakken tilbage. Uhæftet kant Udskriv banneret. Du vil bemærke, at printeren og bannerpapiret gennemgår nogle opstartsbevægelser før udskrivningen begynder. Derudover tager bannerudskrivning et stykke tid. Det kan vare flere minutter før resultatet ses. BANNERPAPIRET LAVER PAPIRSTOP I PRINTEREN Der er måske ikke klikket på Banner på Indstil fanebladet i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Prøv at ilægge mere end 5 men færre end 20 ark papir. Forvis dig om at banneromskifteren er oppe. I onlinefejlfindingen kan du se de passende indstillinger til specifikke softwareprogrammer. Fjern alt papiret før bannerpapiret ilægges. 37

42 Hvis Genoptag-indikatoren lyser, når banneret er udskrevet, trykker du på Genoptag knappen så mange gange, som det er nødvendigt, indtil hele bannerpapiret er ude af printeren. Hvad hvis DER VISES EN MEDDELELSE, DER SIGER, AT DER IKKE ER MERE PAPIR, MEN DET ER DER Genoptag knappen Måske er papirlængdestyret ikke skubbet helt ind. Kontrollér at det sidder tæt op imod papiret og prøv at udskrive igen. TEKSTEN ER UTYDELIG EFTER UDSKRIVNING AF ET BANNER Hvis udskriftskvaliteten synes specielt ringe efter udskrivningen af et banner, er printeren måske ikke blevet stillet tilbage til normal udskrivning. EFTER UDSKRIVNING Klik på Ark i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Vip banneromskifteren ned, således at indikatoren slukkes. Læg papir i papirbakken. 38

43 STRYGEOVERFØRINGER Det er ikke nødvendigt at begrænse sig til papir, når det drejer sig om udskrivning af billeder. Brug overføringspapir til at få billederne fra computeren over på stof. Der skal bruges: Den t-shirt eller andet stof, hvorpå billedet ønskes overført. Dokumentet med det billede eller den tekst, der skal udskrives. Strygeoverføringspapir som du kan købe i computer- eller kontorforsyninger. Sådan gøres det Åbn det dokument på computeren, der indeholder det billede eller tekst, der ønskes overført til t-shirten. I boksen med HP s udskriftsindstillinger klikker du på Indstil fanen. Vælg HP Premium Inkjet Paper som papirtypen. Hvis tekst eller billede skal udskrives, som det ser ud på skærmen, skal dokumentet drejes ved at klikke Drej vandret på Funktioner fanebladet. Papirråd MERE END T-SHIRTS Selvom 100% bomulds t-shirts er et populært valg til strygeoverføringer, er det ikke nødvendigt at stoppe der. Overfør et foto til et forklæde eller sæt firmalogoet på en kasket, en solskærm og på indkøbstasker til firmaskovturen. Ilæg overføringspapiret med overføringssiden nedad i printeren. Udskriv overføringen. Følg de instruktioner, der fulgte med strygeoverføringspapiret for at overføre billedet til stoffet. SAMARBEJDE HP Iron-On T-Shirt Transfers er designet til at fungere med din printer og med HP blæk for at sikre et udseende af professionelt silketryk. EFTER UDSKRIVNING Klik på feltet Drej vandret i udskriftsindstillingsboksen for at rydde det. Udskift overføringspapiret med det almindelige papir. 39

44 K APITEL 4 Få hjælp når noget går galt N år der opstår problemer, er den hurtigste metode til at finde en løsning at bruge online-fejlfindingsfunktionen. Med nogle få klik på musens knapper vil du finde dit specifikke problem og oplysninger om, hvordan det løses. Hvis indikatoren til blækpatronerne fortsætter med at blinke, efter at der er installeret nye patroner, kontrolleres varenumrene på patronerne. Sort: 51645A Farve: C1823A KLIK DIG VEJEN TIL EN LØSNING Dobbeltklik først på Værktøjskasse-genvejen (eller ikonet) på dit skrivebord. (Se på side 11 hvis du ikke kan finde HP Værktøjskassen.)

45 Klik på Fejlfinding fanen. Klik på den relevante kategori. (De følgende sider indeholder en oversigt over almindelige problemer fra hver kategori). Hvad er problemet? Undersøg mulighederne. 41

46 HVAD HVIS? Der kom ikke noget ud af printeren Vær tålmodig. Komplekse dokumenter, såsom fotografiske farvebilleder, er et stykke tid om at udskrives. Kontrollér Strøm indikatoren. Hvis den blinker, behandler printeren oplysninger. Strøm. Kontrollér at printeren er tændt (Strøm indikatoren på printerens forside bør være tændt), og at alle kabler og ledninger sidder ordentlig fast. Dæksel. Kontrollér at printerens topdæksel er lukket. Papir. Kontrollér at papiret er lagt korrekt i papirbakken. Kommunikation. Hvis der vises en Printeren reagerer ikke meddelelse på skærmen kan det skyldes et forkert kabel. (Det tovejs HP IEEE-1284 overensstemmende parallelinterfacekabel anbefales). Blækpatroner. Kontrollér at begge blækpatronholderne indeholder korrekt installerede blækpatroner med det rigtige varenummer. Papirstop. Kontrollér at der ikke sidder papir fast i printeren. Se side 6 for at få yderligere oplysninger. FÅ YDERLIGERE HJÆLP I ONLINE-FEJLFINDING. Der kom en blank side ud af printeren Tape. Kontrollér at de beskyttende tapestrimler er fjernet fra blækpatronerne. Standardprinter. Kontrollér at HP DeskJet 720C Series printeren er valgt som standardprinteren. Under Fejlfinding fanen i HP Værktøjskasse kan du kontrollere standardprinteren ved at klikke på Der kom en blank side ud. Instruktioner i valg af standardprinter findes ved at klikke på Forkert printer valgt og derefter følge anvisningerne på skærmen. Blæk. Patronen er måske løbet tør for blæk. Udskift patronerne som vist i trin 4 i opsætningsvejledningen. Faxer. Hvis du har modtaget en elektronisk fax på din computer, og printeren udskriver en blank side, når du forsøger at udskrive faxen, kan du prøve at gemme faxen i et grafisk format (såsom TIF). Placér den derefter i et tekstbehandlingsdokument og udskriv derfra. Alternativt kan du kigge efter en løsning i online-fejlfinding. FÅ YDERLIGERE HJÆLP I ONLINE-FEJLFINDING. Tekst eller grafik er placeret forkert Papirorientering. Hvis udskriften er vendt forkert på siden, kontrollér da at den rigtige orientering er valgt (Portræt eller Landskab) på Funktioner fanebladet i boksen med HP s udskriftsindstillinger. Justering. Hvis ikke farveblækket og det sorte blæk er på linie på den udskrevne side, er det måske nødvendigt at justere blækpatronerne. I HP Værktøjskasse klikkes på Printerservice fanen og derefter på Justér blækpatronerne. Ilægning. Hvis udskriften hælder eller er skrå, kan du prøve at ilægge papiret igen og sørge for, at det bageste dæksel er låst rigtigt som beskrevet på side 6. Margenindstillinger. Hvis teksten løber over papirets kanter: Kontrollér at softwareprogrammets margenindstillinger er korrekte. Kontrollér at dokumentets elementer passer inden for det område på siden, der kan udskrives (se side 48). Kontrollér at du har valgt det rigtige papirformat på Indstil fanebladet i boksen med HP s udskriftsindstillinger. FÅ YDERLIGERE HJÆLP I ONLINE-FEJLFINDING. 42