HP Deskjet Brugervejledning

Transkript

1 Brugervejledning

2

3 HP Deskjet 1280 Brugervejledning

4 Oplysninger om copyright 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. 1. udgave, 2/2005 Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, hvis ikke andet er angivet i henhold til lovgivning om copyright. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Garantierne for HP-produkter og -services er udelukkende angivet i de udtrykkelige garantierklæringer, der leveres sammen med sådanne produkter og services. Ingen oplysninger i dette dokument kan udlægges som en yderligere garanti. HP påtager sig intet ansvar for eventuelle tekniske fejl, trykfejl eller udeladelser i dette dokument. Varemærker Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende Open Group. Novell og NetWare er registrerede varemærker tilhørende Novell Corporation. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. Adobe og Acrobat er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporate. Oplysninger om sikkerhed Man skal altid tage almindelige sikkerhedsforanstaltninger når man anvender dette produkt, så man reducerer risiko for personskade ved brand eller elektrisk stød. 1 Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med printeren, bør læses grundigt. 2 Følg alle advarsler og anvisninger på produktet. 3 Tag stikket ud af stikkontakten inden produktet gøres rent. 4 Produktet må ikke anbringes eller bruges i nærheden af vand og når man er våd. 5 Produktet skal anbringes, så det står fast på en stabil flade. 6 Produktet skal anbringes, så man ikke træder på eller falder over ledningen, og således at ledningen ikke bliver beskadiget. 7 Hvis produktet ikke virker som det skal, henvises der til Fejlfinding. 8 Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal udføres af uddannet personel. DAWW

5 Indhold 1 Velkommen Håndbogen Yderligere oplysninger Grundlæggende oplysninger om printer og forbindelser Printerens dele og funktioner Tilslutning af printeren For Windows For Macintosh Brug af printeren i et netværk For Windows Ændring af udskriftsindstillinger Brug af blækpatroner Udskiftning af blækpatroner Justering af blækpatroner Rensning af blækpatroner Installation af anden software Udskrivning fra MS-DOS-programmer Udskrivning og ilægning af medier Ilægning af Hovedbakke Bageste manuelle indføring Minimumsmargener på udskrift Udskrivning på forskellige papirtyper og -formater Udskrivning på transparenter Udskrivning på HP-medier Udskrivning på almindelige papirformater Udskrivning på papir i specialformater Udskrivning på konvolutter Udskrivning på kort Udskrivning på tykt almindeligt papir eller fotopapir Udskrivning på begge sider af papiret Programfunktioner Brug af værktøjskassen Fanen Printerstatus Fanen Oplysninger HP Instant Support myprintmileage Bestilling af printerforbrugsvarer direkte via værktøjskassen Fanen Printerservice Brug af HP Inkjet Værktøjskasse (Macintosh) Visning af HP Inkjet Værktøjskasse Visning af HP Inkjet Utility-paneler DAWW iii

6 5 Fejlfinding Der kan ikke tændes for strømmen Printeren svarer ikke (der udskrives ikke noget) Problemer med papirindføringen Papiret indføres skævt Der sidder papir fast i printeren Tip til forebyggelse af papirstop En blank side er skubbet ud Dårlig udskriftskvalitet Udskriften er utydelig, eller farverne er blege Farverne glider ind i hinanden Blækket flyder ud over hvide (tomme) områder Blækket dækker ikke teksten eller grafikken helt Teksten er takket i kanterne (ikke jævn) Mangler eller fejl på siden Uventede resultater Tekst eller grafik i kanten af siden er afskåret Teksten eller grafikken er placeret forkert Der udskrives ulæselige tegn Der udskrives forkerte fonte Farverne er ikke, som de skulle være Udskrivningen går langsomt Printerens lysdioder blinker Netværksudskrivningsproblemer Fjernelse af den printersoftwaren USB-installationen mislykkedes, eller intet udskrives via USB Printeren udskriver ikke, efter der er skiftet port Problem med blækpatronerne Udskrivning af en testside Udskrivning af en diagnosticeringsside Annullering af et udskriftsjob Kundesupport Værktøjskasse HP Instant Support Websted HP's telefonsupport A Printerspecifikationer B HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr C Lovmæssige oplysninger Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti Indeks iv DAWW

7 1 Velkommen Håndbogen Din printer kan udskrive i klare farver på papir i format op til 330 x 483 mm. Den kan forbindes direkte til computere via parallelport eller USB-port (Universal Serial Bus-port). Printeren kan også deles på et netværk. Denne håndbog har følgende afsnit: Grundlæggende oplysninger om printer og forbindelser - Beskriver printerdelene og forklarer, hvordan du tilslutter via et USB-kabel eller et parallelkabel, hvordan du tilslutter til et netværk, og hvordan du tilslutter til en ekstern printserver. Dette afsnit indeholder også oplysninger om, hvordan du bruger blækpatronerne. Udskrivning og ilægning af medier - Viser, hvordan du ilægger udskrivningsmedier og forklarer, hvordan du udskriver på foreskellige papirtyper og -størrelser. Yderligere oplysninger Brug af værktøjskasse - Beskriver værktøjskassens funktioner såsom oplysninger om blækniveau og vedligeholdelse af blækpatroner. Afsnittet indeholder hyperlinks til brugervejledningen på skærmen (med "hvordan"-oplysninger og vejledning til fejlfinding) samt webstedet myprintmileage (med opdaterede oplysninger om brug af printeren). Fejlfinding - Hjælper dig med at løse printerproblemer og forklarer, hvordan du kontakter kundesupport. Kundesupport - Indeholder en liste over supportsteder, hvor du kan få hjælp til din printer. Printerspecifikationer og HP-forbrugsvarer- Indeholder oplysninger såsom delnumre til blækpatroner, understøttede medier, bakkekapacitet og systemkrav. Værktøjskasse Indeholder hvordan -oplysninger og vejledning til fejlfinding og giver adgang til funktioner til printervedligeholdelse og oplysninger fra HP. Starter CD Indeholder printersoftware, ekstra softwareskabeloner, et værktøj, du kan bruge til at kopiere printersoftwaren til diskette, en elektronisk kopi af denne håndbog samt oplysninger om bestilling. Websted åbner HP's websted med de nyeste supportoplysninger vedrørende printersoftware, produkter, operativsystemer og service. HP Instant Support Et webbaseret værktøj, som tilbyder produktspecifikke tjenester, fejlfindingstip og oplysninger om printerens blæk- og medieforbrug. Du kan få adgang til denne e-service via værktøjskassen. Hvis du ikke kan løse dine udskrivningsproblemer ved hjælp af disse oplysninger, henvises du til Fejlfinding, hvor der er en liste over ressourcer vedrørende support og vedligeholdelse af printeren. Du kan også kontakte dit lokale HP Customer Care Center. DAWW 1-1

8 2 Grundlæggende oplysninger om printer og forbindelser Printerens dele og funktioner 1 Udskriftsbakke Samler de udskrevne sider. 2 Papirstyr Styrer papiret ind i printeren. 3 Adgangsdæksel Giver dig adgang til blækpatroner og papir, der sidder fast. 4 Indikator for blækpatron Blinker, når adgangsdækslet er åbent, eller der opstår en fejl med blækpatronen. 5 Annuller-knap Annullerer det aktuelle udskriftsjob. 6 Genoptag-knap Blinker, mens der ventes på, at en udskrevet side skal tørre. Tryk, hvis du ikke ønsker at vente. 7 Afbryder-knap Tænder og slukker for strømmen. 8 Postkortstyr Styrer korte medier ind i printeren. 9 Hovedpapirbakke Kan indeholde op til 150 ark standardpapir eller 30 transparenter. 10 USB-port Stik til Universal Serial Bus-kabel. 11 Parallelport Stik til parallelkabel. 12 Bagerste manuelle arkføder Arkføder til tykt papir, der kræver en lige papirbane. 13 Knap til flytbart panel Drejes mod uret for at fjerne bagpanelet eller med uret for at låse det. 14 Flytbart panel Giver dig adgang til fastsiddende papir. 15 Strømstik Stik til strømkablet. 2-1 DAWW

9 Tilslutning af printeren Din printer understøtter både lokal udskrivning og netværksudskrivning. Til lokal udskrivning kan du tilslutte printeren ved hjælp af et USB-kabel eller et parallelkabel. Til netværksudskrivning kan du tilslutte ved hjælp af en ekstern HP-printserver. Det anbefales, at du installerer softwaren, inden du tilslutter printeren til computeren. For Windows Brug et USB-kabel til at tilslutte printeren til computeren, hvis computeren har en USB-port og kører Windows 98, Windows Me, Windows 2000 eller Windows XP. Hvis computeren ikke opfylder disse specifikationer, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et parallelkabel. I de fleste tilfælde kan du, når du har installeret printersoftwaren og tilsluttet printeren til computeren, installere yderligere printere med USB-kabler uden at geninstallere udskrivningssoftwaren. Software-first-installation (anbefales) 1 Start Windows, og sørg for, at ingen andre Windows-programmer kører. 2 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, skal du klikke på Start, klikke på Kør og indtaste bogstavet til computerens cd-rom-drev i kommandolinjefeltet efterfulgt af :\setup (f.eks. D:\setup). 3 Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. 4 Vælg dit sprog, og klik på OK. 5 Følg vejledningen på skærmen. 6 Klik på Forbundet direkte til computeren, og klik derefter på Næste. 7 Hvis du bruger et USB-kabel, skal du vælge USB-kabel og klikke på Næste. Hvis du bruger et parallelkabel, skal du vælge Parallelkabel. Vælg den parallelport, som printeren er tilsluttet, på rullelisten Porte. Hvis installationsprogrammet registrerer en eksisterende parallel forbindelse, kan du vælge at installere printeren på den eksisterende port. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Ekspresinstallation, bliver installationen udført med standardindstillingerne. 8 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen. 9 Tilslut USB-kablet eller parallelkablet til computeren og printeren, når du bliver bedt om det. Guiden Ny hardware fundet vises på computerskærmen, og printerikonet oprettes i mappen Printere. Tilslut kun det kabel, du har valgt i trin 7. DAWW 2-2

10 Hardware-first-installation Hvis du har tilsluttet et USB-kabel til portene på computeren og printeren før installation af printersoftwaren, vises guiden Ny hardware fundet på computerskærmen. Hvis du har tilsluttet et parallelkabel og genstartet systemet, vises guiden Ny hardware fundet på computerskærmen. 1 Klik på Næste i guiden Ny hardware fundet. 2 Klik på Søg efter den bedste driver til din enhed (Anbefales), og klik derefter på Næste. 3 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Hvis cd-menuen vises, skal du klikke på Afslut to gange for at lukke menuen. 4 Vælg Angiv en placering. 5 Klik på Gennemse for at finde rodmappen på Starter CD'en, og klik derefter på OK. 6 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen. 7 Klik på Næste, og klik derefter på Udfør. Når du er færdig med hardware-first-installationen, starter guiden Ny hardware fundet automatisk installationsprogrammet. Dette giver dig mulighed for at installere ikke-driverkomponenter som f.eks. Værktøjskasse. For Macintosh Du kan tilslutte din printer til Macintosh-computere via USB-porten. Mac OS X 1 Indsæt Starter CD'en i dit cd-rom-drev, og dobbeltklik på cd-ikonet på Mac-skrivebordet. 2 Dobbeltklik på installeringsikonet. 3 Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. 4 Tilslut USB-kablet til printeren og computeren. 5 Åbn Udskriftscenter. 6 Klik på knappen Tilføj printer. 7 Vælg USB i menuen. 8 Vælg printeren på printerlisten. 9 Klik på knappen Tilføj. Følg denne fremgangsmåde for at indstille printeren som computerens standardprinter: 1 Åbn Udskriftscenter. 2 Klik på printeren. 3 Gør ét af følgende: Klik på Gør til standard i menuen Printere. Tryk på Command + D. Printerens navn bliver nu skrevet med fed, eller der vises et blåt punkt ved siden af printernavnet for at vise, at den er standardprinteren. 2-3 DAWW

11 Brug af printeren i et netværk Printeren kan deles i et netværksmiljø ved at tilslutte den direkte til netværket via en ekstern HP Jetdirect-printserver. Oplysninger om opsætning af HP Jetdirect-printservere finder du i installationsvejledningerne til din HP Jetdirect-hardware og -software. For Windows Installation af printerdriveren via et netværk ved hjælp af printerinstallationsprogrammet Du skal installere din HP Jetdirect-printserver først, og derefter skal du tilslutte printeren til netværket og installere printersoftwaren. 1 Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printserveren og en netværksport. 2 Start Windows, og sørg for, at ingen andre Windows-programmer kører. 3 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, skal du klikke på Start, klikke på Kør og indtaste bogstavet til computerens cd-rom-drev i kommandolinjefeltet efterfulgt af :\setup (f.eks. D:\setup). 4 Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. 5 Vælg dit sprog, og klik på OK. 6 Følg vejledningen på skærmen. 7 Klik på Forbundet via netværk, og klik derefter på Næste. 8 Klik på Client setup for client-server printing, og klik derefter på Næste. 9 Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. Installation af printerdriveren via netværket ved hjælp af Tilføj printer 1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows NT 4.0, 98, Me og 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). 2 Dobbeltklik på Tilføj printer, og klik derefter på Næste. 3 For Windows 98, Me, 2000 eller XP, vælg Netværksprinter. -Eller- For Windows NT 4.0, vælg Netværksprinterserver. 4 Klik på Næste. 5 Gør ét af følgende: Skriv netværksstien eller kønavnet for den delte printer, og klik på Næste. Klik på Har diskette/cd..., når du bliver bedt om at vælge en printermodel. Klik på Næste, og find printeren på listen Delte printere. 6 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. DAWW 2-4

12 Tilslutning til en printserver Du skal installere din HP Jetdirect-printserver først, og derefter skal du tilslutte printeren til netværket og installere printersoftwaren. 1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows NT 4.0, 98, Me og 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). 2 Højreklik på printerikonet i mappen Printere, og vælg Egenskaber. 3 Gør ét af følgende: For Windows NT 4.0, 2000 og XP: Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port. For Windows 98 og Me: Klik på fanen Detaljer, og klik derefter på Tilføj port. 4 Vælg den ønskede port (f.eks. HP Standard TCP/IP Port), og klik på knappen Ny port. 5 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen for at afslutte oprettelse af forbindelsen. Ændring af udskriftsindstillinger For Windows: Du kan få adgang til udskriftsfunktionerne og ændre standardindstillingerne i mappen Printere: 1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows NT 4.0, 98, Me og 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). 2 Højreklik på printerikonet i mappen Printere, og vælg Egenskaber (Windows 98 eller Me), Dokumentstandarder (Windows NT 4.0) eller Udskriftsindstillinger (Windows 2000 eller XP). Hvis du vil ændre de aktuelle udskriftsindstillinger, skal du åbne dialogboksen Udskriv i det program, du bruger (gøres typisk ved at klikke på menuen Filer, klikke på Udskriv og derefter klikke på Egenskaber). For Macintosh: Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger, skal du klikke på menuen Arkiv og derefer på Sidelayout eller Udskriv. 2-5 DAWW

13 Brug af blækpatroner Udskiftning af blækpatroner Brug kun de anbefalede blækpatroner. Se HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr for få oplysninger om artikelnumre og bestilling. Sådan isættes blækpatroner: 1 Tænd printeren, og åbn topdækslet. Blækpatronholderen bevæger sig hen til midten af printeren. 2 Åbn låsen på blækpatronen, tag fat øverst på den gamle blækpatron, og træk den op og ud af holderen. 3 Tag den nye blækpatron ud af emballagen, og fjern forsigtigt klæbestrimlen, der dækker blækdyserne, uden at røre hverken blækdyserne eller kontakterne. 4 Skub den nye patron fast i holderen, og luk låsen på blækpatronen. 5 Luk topdækslet på printeren. DAWW 2-6

14 Justering af blækpatroner Printeren har en automatisk justeringsfunktion, som justerer blækpatronerne, hver gang de udskiftes. Hvis udskriften er udtværet, kan du justere blækpatronerne manuelt. 1 Åbn værktøjskassen: Klik på Start, peg på Programmer, HP Deskjet 1280, og klik derefter på HP Deskjet 1280 Værktøjskasse. 2 Klik på fanen Printerservice. 3 Klik på Juster blækpatroner. 4 Følg vejledningen på skærmen for at justere blækpatronerne. Du kan også justere blækpatronerne fra fanen Service i printerdriveren. Rensning af blækpatroner Blækpatronerne til printeren har små dyser, som kan blive tilstoppet, når de udsættes for luft i mere end nogle få minutter. Printeren er udviklet til at forhindre, at dyserne tørrer ud, når den ikke bliver brugt, og når den er slukket ved hjælp af Afbryderen. En blækpatron, der ikke bruges i lang tid, kan også tilstoppes, hvilket medfører en betydelig forringelse af udskriftskvaliteten. Du skal rense blækpatronerne for at fjerne indtørret blæk fra dyserne. Rens blækpatronerne, hvis de udskrevne tegn er ufuldstændige, eller hvis prikker eller linjer er udeladt i udskrevet tekst eller grafik. Hvis du renser blækpatronerne for ofte, går det blæk til spilde, og blækpatronernes levetid reduceres. Sådan renses blækpatronerne: 1 Åbn værktøjskassen: Klik på Start, peg på Programmer, HP Deskjet 1280, og klik derefter på HP Deskjet 1280 Værktøjskasse. 2 Klik på fanen Printerservice. 3 Klik på Rens skrivehoveder, og følg vejledningen på skærmen. 4 Hvis der stadig er problemer med udskrivningen, skal du gentage rensningen. 5 Hvis udskriften stadig er utilfredsstillende, skal du isætte en ny blækpatron. Du kan også rense blækpatronerne fra fanen Service i printerdriveren. Utilstrækkelig forbindelse mellem blækpatronerne og blækpatronholderne kan også påvirke udskriftskvaliteten. Når dette sker, skal du forsøge at rense blækpatronerne og blækpatronholderne: 1 Tag blækpatronen ud af printeren. 2-7 DAWW

15 2 Rens de elektriske kontakter på blækpatronholderen med en tør vatpind. 3 Rens de elektriske kontakter på blækpatronen med et tørt og fnugfrit stykke stof. Du skal kun tørre kontakterne én gang, så de ikke beskadiges. Aftør ikke dyserne på blækpatronen. 4 Isæt blækpatronerne igen. Installation af anden software HP Deskjet Control Panel for DOS Giver dig mulighed for at konfigurere udskriftsindstillinger i et MS-DOS miljø. Besøg for at downloade softwaren. Se også Udskrivning fra MS-DOS-programmer. Linux-driver Besøg for at downloade softwaren. Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at installere en printerdriver. Udskrivning fra MS-DOS-programmer Ved udskrivning fra MS-DOS kan du justere udskriftsindstillingerne på to måder: i HP Deskjet Control Panel for DOS og fra selve DOS-programmets printerdriver. HP Deskjet Control Panel for DOS kan hentes fra Du kan få adgang til mange printerfunktioner fra programspecifikke DOS-printerdrivere. Men mange softwareproducenter udvikler ikke printerdrivere til deres DOS-programmer. Brug HP Deskjet Control Panel for DOS til at angive standardprinterindstillinger for udskrivning fra DOS-programmer. DAWW 2-8

16 3 Udskrivning og ilægning af medier HP-printeren er konstrueret, så den kan udskrive på forskellige medier, f.eks. almindeligt papir, konvolutter og transparenter. Den fungerer sammen med de fleste typer papir, der anvendes til kontorformål, eller papirkvaliteter, der indeholder 25% bomuld. Da den bruger blæk til at udskrive med, giver medier, der tager godt imod blæk, de bedste resultater. Det er en god ide at prøve forskellige papirtyper, inden du køber ind i store mængder. Find en papirtype, der fungerer. HP inkjet-medier giver de bedste udskriftsresultater. Papiret kan blive ført forkert gennem printeren, hvis det er for tyndt eller for glat, eller hvis det er let at strække. Papir, som har en kraftig struktur, eller som ikke er godt til at modtage blæk, kan bevirke, at grafik eller tekst ikke udfyldes korrekt. For at sikre, at papiret indføres korrekt, skal du kun lægge én type papir i printerens hovedbakke ad gangen. Brug en papirtype, der tidligere har fungeret godt sammen med printeren. Du kan udskrive på medierne, der er angivet nedenfor. Yderligere oplysninger finder du under Printerspecifikationer. Standardpapir Specialpapir Konvolutter Kort Tykke kort (0,52 mm eller 0,02") Etiketter Transparenter og dias HP-specialpapir Hvis der udskrives mere end én side på transparenter, fotopapir eller andet specialpapir, blinker genoptagindikatoren, når en side er udskrevet, for at den udskrevne side kan få lejlighed til at tørre, inden næste side udskrives. Tryk på knappen Genoptag, hvis du ikke vil vente på, at siden tørrer, før næste side udskrives. 3-1 DAWW

17 Ilægning af Hovedbakke Hovedbakken er beregnet til at indeholde den papirtype, du oftest bruger. Den kan rumme op til 150 ark almindeligt papir eller 30 transparenter. Sådan lægger du papir i hovedbakken: 1 Løft udskriftsbakken, og lad justeringsskinnerne til papirbredde og -længde glide til deres yderste positioner. 2 Skub en stak papir (op til 19 mm eller 150 ark) med udskriftssiden nedad langs højre side af hovedbakken, til den stopper. 3 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af papiret. 4 Rediger printerindstillingerne i printerdriveren, så de passer til papirtype, -kilde og -retning, og klik derefter på OK. (Du finder en vejledning i at få adgang til printerdriveren i Ændring af udskriftsindstillinger.) DAWW 3-2

18 Bageste manuelle indføring Den bageste manuelle indføring er beregnet til udskrivning på tykt papir, f.eks. kort og fotopapir, uden at det bøjes eller bliver skævt. Den manuelle indføring er udviklet til at give en lige papirfremføring. Sådan fremføres papiret manuelt: 1 Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og vælg Manuel indføring på rullelisten Kilden er. (Du finder en vejledning i at få adgang til printerdriveren i Ændring af udskriftsindstillinger.) 2 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik på OK. 3 Udskriv dokumentet. 4 Skub papir med udskriftssiden opad i den manuelle indføring bag på printeren, når knappen Genoptag blinker, men sørg for, at kanten på arket er anbragt ud for justeringsmærket på siden af indføringsrillen. 5 Tryk på Genoptag-knappen på printeren for at starte udskrivning. Minimumsmargener på udskrift Papirtype/størrelse Papirformaterne Letter, Legal og Executive Papir i A4-format Papir i A3-, A3+ og B4-format Ledger/Tabloid (11 x 17 tommer) Statement Super B (13 x 19 tommer) Banner (Tabloid) Banner (A3) Special Papir i A5- og B5-format Kort (4 x 6 tommer, 5 x 8 tommer, A6) Konvolutter (#10, A2, Monarch, DL, C5, C6) Foto (4 x 6 tommer) med afrivningsfane Minimumsmargener på udskrift Venstre: 6,4 mm (0,25 tommer) Højre: 6,4 mm (0,25 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,50 tommer) Venstre: 3,4 mm (0,13 tommer) Højre: 3,4 mm (0,13 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,50 tommer) Venstre: 5,1 mm (0,20 tommer) Højre: 5,1 mm (0,20 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,5 tommer) Venstre: 3,3 mm (0,13 tommer) Højre: 3,3 mm (0,13 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,5 tommer) Venstre: 3,3 mm (0,13 tommer) Højre: 3,3 mm (0,13 tommer) Top: 3,3 mm (0,13 tommer) Bund: 3,3 mm (0,13 tommer) 3-3 DAWW

19 Papirtype/størrelse Konvolutter til HP Greeting Card (4,38 x 6 tommer) Bannere i Letter-format (8,5 x 11 tommer) Bannere i A4-størrelse (8,27 x 11,7 tommer) Minimumsmargener på udskrift Venstre: 3 mm (0,12 tommer) Højre: 3 mm (0,12 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,5 tommer) Venstre: 6,4 mm (0,25 tommer) Højre: 6,4 mm (0,25 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,5 tommer) Venstre: 3,4 mm (0,13 tommer) Højre: 3,4 mm (0,13 tommer) Top: 3 mm (0,12 tommer) Bund: 12,7 mm (0,5 tommer) Udskrivning på forskellige papirtyper og -formater Udskrivning på transparenter Brug HP Premium Inkjet Transparency Film, der er specielt beregnet til at fungere sammen med din HP-printer. Se HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr vedrørende bestillingsnumre og -oplysninger. Sådan udskriver du på transparenter: 1 Skub HP Premium Inkjet Transparency Film (op til 30 ark) med den ru side nedad og klæbestrimlen pegende fremad langs højre side af hovedbakken, til det stopper. 2 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af transparenterne. 3 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og følg fremgangsmåden nedenfor (se Ændring af udskriftsindstillinger for at få en vejledning i at få adgang til printerdriveren): Vælg det relevante transparentmedie (f.eks. HP Premium Inkjet Transparency Film) på rullelisten Typen er. Vælg transparentens format (f.eks. Letter eller A4) på rullelisten Formatet er. Vælg Bakke 1 på rullelisten Kilden er. Vælg Bedst på rullelisten Udskriftskvalitet. Macintosh: Vælg transparentstørrelsen (f.eks. Letter eller A4). Åbn panelet Papirtype/kvalitet, og vælg det relevante transparentmedie (f.eks. HP Premium Inkjet Transparency Film). Vælg Bakke 1. Klik på rullelisten Kvalitet, og vælg Bedst. Vælg udskriftskvaliteten Bedst til udskrivning af transparenter. Denne funktion giver længere tørretid og sikrer, at blækket er helt tørt, før næste transparent forlader printeren. 4 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik på OK. 5 Udskriv tranparenterne. Det anbefales at fjerne transparenterne, efterhånden som de udskrives, og lægge dem til side for at tørre. Der er risiko for, at blækket tværes ud, hvis medierne lægges oven på hinanden. DAWW 3-4

20 Udskrivning på HP-medier Brug HP-medier, hvis du vil opnå optimal udskriftskvalitet. Disse medier er specielt udviklet til din HP-printer. De omfatter HP Premium Inkjet Paper, HP Premium Photo Paper og HP Bright White Paper samt HP Greeting Card Paper. Se HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr vedrørende bestillingsnumre og -oplysninger. Sådan udskriver du på HP-medier: 1 Skub en stak HP-medie (op til 19 mm eller 150 ark) med udskriftssiden nedad langs højre side af hovedbakken, ind det stopper. 2 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af papiret. 3 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og følg fremgangsmåden nedenfor (se Ændring af udskriftsindstillinger for at få en vejledning i at få adgang til printerdriveren): Vælg det relevante HP-medie (f.eks. HP Premium Inkjet Paper) på rullelisten Typen er. Vælg HP-mediets format (f.eks. Letter eller A4) på rullelisten Formatet er. Vælg Bakke 1 på rullelisten Kilden er. Vælg Bedst på rullelisten Udskriftskvalitet. Macintosh: Vælg størrelsen på HP-mediet (f.eks. Letter eller A4). Åbn panelet Papirtype/kvalitet, og vælg det relevante HP-medie (f.eks. HP Premium Inkjet Papir). Vælg Bakke 1. Klik på rullelisten Kvalitet, og vælg Bedst. 4 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik på OK. 5 Udskriv dokumentet. Udskrivning på almindelige papirformater Sådan udskriver du på almindelige papirformater: 1 Skub en stak papir (op til 19 mm eller 150 ark) med udskriftssiden nedad langs højre side af hovedbakken, til den stopper. 2 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af papiret. 3 Rediger de nødvendige udskrivningsindstillinger i printerdriveren, og klik på OK. (Du finder en vejledning i at få adgang til printerdriveren i Ændring af udskriftsindstillinger.) 4 Udskriv dokumentet. Programmet tilsidesætter muligvis udskrivningsindstillingerne. Se under Sideopsætning eller Indstil printer i programmet for at ændre standardpapirformater. 3-5 DAWW

21 Udskrivning på papir i specialformater Sådan udskriver du på specialpapir: Papirets bredde skal være mellem 89 mm og 330 mm (3,5 og 13 tommer), længden skal være mellem 146 mm og 1270 mm (5,75 og 50 tommer). 1 Skub en stak papir (op til 19 mm eller 150 ark) med udskriftssiden nedad langs højre side af hovedbakken, til den stopper. 2 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af papiret. 3 Åbn printerdriveren, og indstil til det ønskede specialpapirformat, inden programmet startes. (Du finder en vejledning i at få adgang til printerdriveren i Ændring af udskriftsindstillinger.) 4 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og gør følgende: Klik på knappen Special ved siden af rullelisten Størrelsen er. Dialogboksen Kundedefineret papirformat vises. Skriv værdierne i boksene Bredde og Længde under Papirformat. Du kan eventuelt gemme indstillingerne vha. de forudefinerede navne. Klik på OK. Vælg Bakke 1 på rullelisten Kilden er. Macintosh: Klik på Sidelayout i menuen Arkiv. Vælg Brugerdefinerede papirformater under Sidestørrelse. Indtast værdier i boksene Bredde og Højde under Ny. Du kan eventuelt gemme indstillingerne vha. de forudefinerede navne. Klik på Udført. Skriv værdierne i boksene Bredde og Længde under Rediger papirstørrelser. 5 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik på OK. 6 Kør programmet, og udskriv dokumentet. Udskrivning på konvolutter Sådan udskriver du på konvolutter: 1 Kontroller, at alle medier er fjernet fra hovedbakke. 2 Skub konvolutterne ind i hovedbakke med flapperne opad og mod højre, til de stopper. DAWW 3-6

22 3 Skyd papirlængde- og breddestyrene helt op imod konvolutterne. 4 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og følg fremgangsmåden nedenfor (se Ændring af udskriftsindstillinger for at få en vejledning i at få adgang til printerdriveren: Vælg konvolutformatet på rullelisten Formatet er. Macintosh: Vælg konvolutformatet. 5 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik derefter på OK. 6 Udskriv konvolutterne. Udskrivning på kort Sådan udskriver du på kort: 1 Før en stak kort på op til 19 mm (0,75 tommer) tykkelse ind langs den højre side af hovedbakken med udskriftssiden nedad, til den stopper. 2 Træk justeringsskinnen til postkort ud fra længdejusteringsskinnen. 3 Skub justeringsskinnerne til kortlængde og papirbredde ind, til de stopper ved kanten af kortene. 3-7 DAWW

23 4 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og følg fremgangsmåden nedenfor (se Ændring af udskriftsindstillinger for at få en vejledning i at få adgang til printerdriveren: Vælg den HP-papirtype, du bruger, (f.eks. HP Textured Greeting Cards) på rullelisten Typen er. Vælg det kortformat, du vil udskrive på, på rullelisten Formatet er, eller klik på Special, hvis ingen af formaterne svarer til det kortformat, du vil udskrive på. Se Udskrivning på papir i specialformater for at få en vejledning i udskrivning på kort i specialformater. Macintosh: Vælg det kortformat, du vil udskrive på. Åbn panelet Papirtype/kvalitet, og vælg den papirtype, du bruger, (f.eks. HP Textured Greeting Cards). Se Udskrivning på papir i specialformater for at få en vejledning i udskrivning på kort i specialformater. 5 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik derefter på OK. 6 Udskriv kortene. Hvis kortene er fremstillet af tykkere papir (f.eks. karton), kan du indføre dem manuelt. Vejledningen i manuel indføring af papir finder du i Bageste manuelle indføring. Udskrivning på tykt almindeligt papir eller fotopapir Den manuelle indføring på bagsiden er beregnet til udskrivning på tykt papir (op til 280 g/m 2 / 74 lb; 0,52 mm / 0,02 tommer), f.eks. karton og fotopapir, uden at det bøjes eller bliver skævt. Den manuelle indføring er specielt udviklet til at give en lige papirfremføring. De bedste resultater ved udskrivning af fotografier og billeder opnår du ved at vælge Bedst og HP-fotopapir i printerdriveren. Når der er valgt Bedst, anvendes HP's unikke PhotoREt III-farvelagdeling og ColorSmart III-farveoptimering, så der opnås realistiske billeder, naturtro farver og ekstremt skarp tekst. Med PhotoREt III opnås et større interval af farver, lysere toner og jævnere overgange mellem tonerne samt den bedst mulige kvalitet foto- og billedudskrivning. Sådan udskriver du på tykt, almindeligt papir eller fotopapir: 1 Windows: Klik på fanen Papir/kvalitet i printerdriveren, og følg fremgangsmåden nedenfor (se Ændring af udskriftsindstillinger for at få en vejledning i at få adgang til printerdriveren): Vælg den HP-papirtype, du bruger, (f.eks. HP Premium Plus Photo Paper) på rullelisten Typen er. Vælg papirformatet (f.eks. Letter eller A4) på rullelisten Formatet er. Vælg Manuel indføring på rullelisten Kilden er. Vælg Bedst på rullelisten Udskriftskvalitet. Du kan også vælge udskrivningstilstanden med høj opløsning,4800 x 1200 Optimeret dpi*, som sikrer optimal udskriftskvalitet. I denne tilstand tager udskrivningen længere tid, fordi der kræves mere hukommelse i computeren. DAWW 3-8

24 Macintosh: Vælg papirformatet (f.eks. Letter eller A4). Åbn panelet Papirtype/kvalitet, og vælg den papirtype, du bruger, (f.eks. HP Premium Plus Photo Paper). Vælg Manuel indføring Klik på rullelisten Kvalitet, og vælg Bedst. Du kan også vælge Maksimum dpi, som sikrer op til 4800 x1200 Optimeret dpi*, og giver optimal udskriftskvalitet. 2 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik derefter på OK. 3 Udskriv dokumentet. 4 Læg papir i bakken til manuel papirindføring bag på printeren. En vejledning i manuel indføring af papir finder du i Bageste manuelle indføring. Det anbefales at fjerne papirarkene, efterhånden som de udskrives, og lægge dem til side for at tørre. Der er risiko for at blækket tværes ud, hvis papirarkene lægges oven på hinanden. * Op til 4800 x 1200 Optimeret dpi ved farveudskrivning på HP Premium Photo Paper og 1200 x 1200 input dpi. Udskrivning på begge sider af papiret Du kan udskrive på begge sider af et papirark ved at vende det og føre det ind i printeren igen manuelt. Manuel dupleks understøttes kun af computere, der kører Windows. Hvis du vil udskrive på begge sider af et ark papir, skal du vælge indstillinger for tosidet udskrivning i softwareprogrammet eller i printerdriveren. 1 Skub det ønskede papir med udskriftssiden nedad langs højre side af hovedbakken, til det stopper. Du opnår de bedste resultater, hvis du undlader at udskrive på papir, der vejer over 135 g/ m2 (36 lb), på begge sider af etiketter eller transparenter eller på begge sider af sider ned meget tryk. Det anbefales at fjerne papirarkene, efterhånden som de udskrives, og lægge dem til side for at tørre. Der er risiko for, at blækket tværes ud, hvis de våde papirark lægges oven på hinanden. 2 Skub justeringsskinnerne til papirlængde og -bredde ind, til de stopper ved kanten af papiret. 3 Klik på fanen Færdigbehandling i printerdriveren, og vælg derefter Udskriv på begge sider. (Du finder en vejledning i at få adgang til printerdriveren i Ændring af udskriftsindstillinger.) 4 Vælg Vend siderne opad, hvis du vil ændre sideretningen. 5 Vælg eventuelt en hæfteindstilling på rullelisten Hæftelayout. 6 Klik på fanen Papir/kvalitet, og vælg Normal eller Bedst på rullelisten Udskriftskvalitet. 7 Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik derefter på OK. 8 Udskriv dokumentet. 9 Når den første side er udskrevet, skal du vende den om og lægge den i printeren igen. 10 Følg vejledningen på skærmen for at afslutte den tosidede udskrivning. 3-9 DAWW

25 Programfunktioner Din printerdriver indeholder følgende smarte programfunktioner. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du bruger disse funktioner i hjælpen til printerdriveren. Størrelsesindstilling Du kan forstørre eller formindske dine dokumenter praktisk taget uden at forringe udskriftskvaliteten eller opløsningen. På fanen Effekter skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv dokument på og derefter vælge den ønskede dokumentstørrelse, hvorefter du skal markere afkrydsningsfeltet Skaler til at passe. Du kan også justere dokumentstørrelsen ved hjælp af rullepanelet % af normal størrelse. Du kan zoome fra 25% til 400 % af dokumentets oprindelige størrelse, men sideindholdet vil muligvis blive afskåret. Udskriv på begge sider (Kun Windows) Du kan udskrive på begge sider af papiret og udskrive brochurer og kataloger med et professionelt udseende. På fanen Færdigbehandling skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Hvis du ønsker at hæfte udskrifter i toppen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vend siderne opad. Hæftelayout (Kun Windows) Udskriv hæfter, uden at du behøver bekymre dig om sidetallet. Denne funktion kan kun bruges, når Udskriv på begge sider er markeret på fanen Færdigbehandling. Du skal blot folde siderne og hæfte dem. Du kan hæfte i venstre eller i højre side ved at vælge indbinding ved venstre eller højre kant. Sider pr. ark Du kan arrangere op til 16 sider på ét ark papir og derved reducere udskrivningsomkostningerne. Du kan arrangere rækkefølgen vha. indstillingerne på rullelisten Siderækkefølge. På fanen Færdigbehandling skal du vælge to eller flere sider på rullelisten Sider pr. ark, hvorefter du skal vælge den ønskede rækkefølge på rullelisten Siderækkefølge. Fliseformat (Kun Windows) Tag et enkeltsidet dokument, og forstør det op til fem gange (5 x 5) for dokumenter op til A3+ (13 x 19 tommer) størrelse. Det forstørrede dokument kan udskrives over flere ark, der kan samles, så det udgør én stor plakat. På fanen Færdigbehandling skal du vælge det antal fliser, du vil oprette. Spejlvend billede Med denne funktion vendes en side vandret. Du kan udskrive på forsiden af en transparent, så der kan føjes kommentarer til med spritpen på forsiden. Marker afkrydsningsfeltet Spejlvend billede på fanen Grundlæggende. Bannerudskrivning Udskriv store billeder med fed skrift i overstørrelse på endeløse baner. På fanen Papir/kvalitet skal du vælge HP Banner Paper på rullelisten Typen er. DAWW 3-10

26 Udskriv med Sepia og gråtoner (Kun Windows) Udskriv billeder i en brunlig nuance, så de ser gamle ud ved hjælp af funktionen Udskriv i sepia. Du kan også udskrive i gråtoner ved at vælge Udskriv i gråtoner. Både sort/hvid- og farvedokumenter kan konverteres til gråtoner. Vandmærker (Kun Windows) Korte tekster, f.eks. FORTROLIG eller HASTER, kan udskrives hen over siden som baggrund for dokumentets hovedtekst. Du kan tilpasse eller rotere vandmærker, som du ønsker. Du finder denne funktion på fanen Effekter. Optimeret til fotokopi eller fax Farvebilleder gengives ikke altid særlig godt, når de sendes gennem en sort/hvid-fax eller -kopimaskine. Med funktionen Optimer til foto eller fax kan du udskrive billeder med gråtonenuancer, hvilket gør dem ideelle at faxe og fotokopiere. Marker afkrydsningsfelteton the Color Udskriv i gråtoner på fanen Farve, og vælg derefter Optimer til foto eller fax DAWW

27 4 Brug af værktøjskassen Fanen Printerstatus Værktøjskassen giver status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Desuden indeholder værktøjskassen en trinvis vejledning i de grundlæggende udskrivningsopgaver samt hjælp til løsning af problemer. Du kan også få adgang til onlineressourcer i forbindelse med din printer. Værktøjskassen er kun tilgængelig for Windows. For Macintosh finder oplysninger i Brug af HP Inkjet Værktøjskasse (Macintosh). Når du har installeret printersoftwaren, kan du åbne værktøjskassen ved at klikke på Start, pege på Programmer, HP Deskjet 1280 og derefter klikke på HP Deskjet 1280 Værktøjskasse. Fanen Printerstatus viser oplysninger om blækniveau for hver patron i intervaller på 10% samt printerstatus. På rullelisten med printervalg kan du vælge den printer, du vil bruge sammen med værktøjskassefunktionerne. Rullelisten indeholder printere, der er kompatible med værktøjskassen. Statusvinduet viser meddelelser med relation til den aktuelle printerstatus, f.eks. Udskriver opgave, Adgangsdækslet til skrivehovedet står åbent og Blækpatron er tom. Klik på denne knap... Bestil forbrugsvarer Oplysninger om forbrugsvarer Indstillinger For at... Foretag onlinebestilling af forbrugsvarer til udskrivning, f.eks. blækpatroner. Du skal have internetadgang for at kunne udføre denne funktion. Få vist oplysninger om HP-forbrugsvarer og om, hvordan du bestiller dem. Angiv, hvilke Værktøjskasse-meddelelser der skal vises for alle printere, der skal overvåges og vedligeholdes. Når en meddelelse om statusfejl eller en advarsel vises på computerens skærm, kan du klikke på printerikonet for at starte Hjælp-filen for at få vist detaljerede oplysninger om fejlen. Fanen Oplysninger På fanen Oplysninger kan du registrere printeren og få vist oplysninger om printerhardware. Fra denne fane kan du også få adgang til onlinefejlfinding via HP Instant Support, ligesom du kan få oplysninger om dit forbrug af printeren, hvordan du bruger printeren og om, hvordan du kontakter HP. Klik på denne knap... myprintmileage (Kun Windows) Printerhardware For at... få adgang til myprintmileage-webstedet og oplysninger om dit forbrug af printeren, herunder printerforbrugsmønstre (forbrug af blæk og medier). vise detaljerede printeroplysninger såsom model, firmware-version og service-id DAWW 4-1

28 Klik på denne knap... HP Instant Support Registrer printeren Hvordan udføres? Fejlfinding Kontakt HP For at... få adgang til HP Instant Support-webstedet for supporttjenester og tip til fejlfinding. registrere printeren online. få vist en oversigt over almindelige printeropgaver og hjælp til almindelige vedligeholdelsesopgaver. få vist en liste over udskrivningsproblemer sammen med trinvise vejledninger til, hvordan du kan løse dem. få oplysninger om, hvordan du kontakter HP. HP Instant Support HP Instant Support er en række webbaserede fejlfindingsværktøjer. Med HP Instant Support får du hurtigt hjælp til at identificere, fejlfinde og løse og printerproblemer. HP Instant Support indeholder følgende oplysninger om din enhed: Nem adgang til fejlfindingstip Indeholder tip, der er tilpasset til din enhed. Løsning af specifikke fejl på enheden Giver omgående adgang til oplysninger, som kan hjælpe dig løse problemerne på de fejlmeddelelser, der vedrører enheden. Hvis du vil have vist en beskrivelse af problemet, samt anbefalinger til at løse eller forhindre problemet, skal du klikke på linket i meddelelsen. Hvis du vil have vist en liste med andre enhedsfejl, skal du klikke på Advarsler i venstre side af HP Instant Support-siden. Meddelelse om enhedsdriver- og firmwareopdateringer Giver dig besked, når der er firmware- eller driveropdateringer, i form af en meddelelse på HP Instant Support-hjemmesiden. Klik på linket i meddelelsen for at gå direkte til overførselsafsnittet på HP's websted. Oplysninger om supportservice Viser en liste over den supportservice, der er tilgængelig for din enhed. Håndtering af blæk- og medieforbrug (myprintmileage) Hjælper dig med at styre og planlægge printerens forbrug af forbrugsvarer. Selvdiagnostisk test af enheden Kører en diagnostisk test af enheden. Vælg Printer i menuen Selvhjælp på siden Instant Support for at starte diagnosticeringen af enhederne. HP Instant Support kontroller computeren og viser en liste over konfigurerede enheder. Når du vælger den enhed, du vil diagnosticere, kan HP Instant Support hjælpe dig med at sikre, at du har den nyeste enhedsdriver og med at få adgang til rapporter om enhedens status og til detaljerede diagnostiske oplysninger om enheden. Hvis der opdages fejl under denne proces, kan du vælge at opdatere enhedsdriverne eller udføre detaljerede diagnostiske test af enheden. 4-2 DAWW

29 HP-onlineeksperthjælp (aktiv chat) Giver individuel hjælp fra en HP-supportekspert via internettet på et hvilket som tidspunkt. Send blot et spørgsmål eller en beskrivelse af problemet. De seneste enhedshændelser, systemkonfiguration og de handlinger, du har forsøgt, videresendes automatisk til HP (efter din godkendelse), så du ikke behøver at beskrive problemet igen. En HP-supportekspert svarer online for at løse problemet via en webchat i realtid. Videndatabase Brug HP's videndatabase til hurtigt at finde svar på dine spørgsmål. Sikkerhed og fortrolighed Når du bruger HP Instant Support, sendes der detaljerede oplysninger, f.eks. serienummer, fejltilstande og status, om enheden til HP. HP respekterer din fortrolighed og håndterer disse oplysninger i overensstemmelse med retningslinjerne i Hewlett-Packard online fortrolighedserklæring ( Hvis du vil have vist alle de data, som er sendt til HP, skal du vælge Kilde (Internet Explorer) eller Sidekilde (Netscape) i menuen Visi din webbrowser. Sådan får du adgang til HP Instant Support Værktøjskasse (Windows) Klik på fanen Oplysninger, og klik derefter på HP Instant Support. myprintmileage myprintmileage er en e-tjeneste fra HP, som hjælper dig med at registrere forbruget i enheden, så du bedre kan få en idé om enhedens forbrug og dermed planlægge indkøb af forbrugsvarer. myprintmileage består af to dele: myprintmileage-webstedet myprintmileage AutoSend, et hjælpeprogram, der regelmæssigt opdaterer oplysningerne om enhedens forbrug på myprintmileage-webstedet Du skal kontrollere, at du har følgende, for at kunne bruge myprintmileage: Værktøjskasse (Windows) skal være installeret Du skal have en internetforbindelse Enheden skal være tilsluttet HP anbefaler, at du aktiverer myprintmileage til at sende data i tre til seks måneder, så der akkumuleres en vis mængde data på myprintmileage-webstedet. Hvis du vil bruge udskrivningskonti-funktionerne, skal du tilmelde dig tjenesten via myprintmileage-webstedet. På myprintmileage-webstedet kan du se følgende punkter: Udskriftsanalyser, f.eks. mængden af blæk, du har brugt, om du bruger mest sort blæk eller mest farvet blæk samt det beregnede antal sider, du kan udskrive med den resterende mængde blæk. Udskrivningskonto-funktion, der gør det muligt for dig at generere rapporter, der viser forbrugsdata, omkostninger pr. side eller omkostninger pr. job for en bestemt tidsperiode, eksportere disse data som Microsoft Excel-regnearksfiler samt konfigurere -advarsler og -meddelelser, så de kan modtage udskrivningskonto-rapporter. DAWW 4-3

30 Sådan får du adgang til myprintmileage Værktøjskasse (Windows) Klik på myprintmileage, under fanen Oplysninger, og følg instruktionerne på skærmen. Windows-proceslinje Højreklik på ikonet for Værktøjskasse på Windows-proceslinjen, klik på myprintmileage, og vælg derefter Vis mit udskriftsforbrug. Opret ikke bogmærker for websider,der bruges til åbning af myprintmileage. Hvis du opretter et bogmærke for webstedet og etablerer forbindelse til det ved hjælp af bogmærket, vil siderne ikke indeholde de aktuelle oplysninger. Bestilling af printerforbrugsvarer direkte via værktøjskassen Med værktøjskassen kan du bestille blækpatroner direkte fra din computer. Brug af denne funktion kræver tre ting: Værktøjskassen skal være installeret på din computer. Printeren skal være tilsluttet til din computer via et USB-kabel, et parallelkabel eller en netværksforbindelse. Du skal have internetadgang. Bestilling direkte fra værktøjskassen 1 Dobbeltklik på værktøjskasseikonet i statusområdet på proceslinjen i Windows (tæt ved uret). 2 Klik på Bestil forbrugsvarer på fanen Printerstatus. Din standardbrowser åbnes og viser et websted, hvor du kan købe printerforbrugsvarer. 3 Følg vejledningen på webstedet for at vælge og bestille forbrugsvarer. Fanen Printerservice På fanen Printerservice finder du programmer, der hjælper dig med at vedligeholde og teste din printer. Du kan justere og rense dine blækpatroner eller udskrive en demoside. Klik på denne knap... Juster blækpatroner Rens skrivehoveder Udskriv en demoside For at... justere blækpatronerne. Se Justering af blækpatroner for at få yderligere oplysninger. rense skrivehovederne. Se Rensning af blækpatroner for at få yderligere oplysninger. Send en demoside til printeren for at kontrollere, at printeren er korrekt tilsluttet til computeren, og at den fungerer ordentligt. 4-4 DAWW