LEJR INFORMATION. Traditionel Taekwondo Union byder dig og din klub velkommen til TTU Sommer Festival 2017 på Brandbu.

Transkript

1 TTU SOMMERFESTVAL 2017 LEJR NFORMATON Traditionel Taekwondo Union byder dig og din klub velkommen til TTU Sommer Festival 2017 på Brandbu. år er det 40 års jubilæum for Gm Cho sin tilstedeværelse i Skandinavia. Vi er igen i år mange deltager på TTU lejren som begynner onsdag 28.juni og varer til søndag 2. Juli. Årets festival vil ha kombinert barne- og voksenfestival, men med eget program for barna (til og med 12år) og eget for de voksne. TTU vil med denne lejerinformationsseddel give dig lidt ekstra information. Med venlig hilsen TTU Styret ndhold / innhold A. Ankomst, ndskrivning og Taekwondo pas / Ankomst, innskriving og taekwondopass... 2 B. Dan- & Master graduering onsdag / Dan- og mastergradering onsdag... 2 C. Afrejse / Avreise... 3 D. Træningsplaner & Tider / Treningsplaner og tider... 3 E. Omklædning & Bad / Garderober og dusjfasiliteter... 4 F. Mad / Mat... 4 G. Telt & Campingområde / Telt og campingområde... 4 H. Kontoret / Kontoret Parkering / Parkering... 5 J. nternet / nternett... 5 K. Vagter & Alkohol / Vakter og alkohol... 6 L. Godnat på bålpladsen / God natt på bålplassen... 6 M. Hund / Hund... 6 N. Rygning / Røyking... 7 Side.: 1

2 TTU SOMMERFESTVAL 2017 Vigtige telefonnummer: Politi 112 Brand 110 Ambulance 113 A. Ankomst, ndskrivning og Taekwondo pas / Ankomst, registrering og taekwondopass Taekwondo pas skal afleveres i kontoret ved ankomsten og indskrives klubvis. Passene udleveres i løbet af ugen, der kommer information op på tavlen ved kontoret når de igen kan afhentes klubvis. kke alle lande benytter Taekwondo pas. Hvis der er bestilt værelse udleveres og afleveres nøglerne fra kontoret. Hvis der er bestilt camping eller kasseværelse anvises dette fra kontoret. Taewondopass skal avleveres til kontoret ved ankomst og inskrives klubbvis. Passene utleveres i løpet av leiren til klubbleder, noe det kommer informasjon om på tavlen ved kontoret. kke alle land benytter seg av taekwondopass. Hvis det er bestilt værelse utleveres og avleveres nøkler fra kontoret. Hvis det er bestilt camping eller klasseværelse får man informasjon fra kontoret. B. Dan- & Master graduering onsdag / Dan- og mastergradering onsdag For de der skal til Dan eller Master graduering, skal indskrivning været fortaget i god tid på kontoret, Alle gradueringspapir, pasfoto og lige penge i korrekt valuta, skal være i orden før graduerings indskrivning. ndskrivningstidspunkter onsdag kan se på opslagstavlen ved kontoret. Dan 1-3 graduering onsdag kl. 17:00 Master 4-7 dangradering onsdag kl. 20:00 Bemærk der planlagt Kup graduering på Sommer Festival søndag 2. Juli. For de som skal til dan- eller mastergradering, må de registrere seg så raskt som mulig på kontoret. Alle graderingspapirer, passbilde og penger i korrekt valuta må være i orden før registreringen. Side.: 2

3 TTU SOMMERFESTVAL 2017 Registreringstidspunkter på onsdag henges på oppslagstavlen ved kontoret. Dan 1-3 graduering onsdag kl. 17:00 Master 4-7 dangradering onsdag kl. 20:00 Bemerk at det er planlagt kup-gradering søndag 2. Juli. C. Afrejse / Avreise Værelser, dojangs og telt/camping område skal ryddes før afrejse. Ved glemt aflevering af værelsesnøgle sendes en regning til din taekwondo klub fra Brandbu skole. Alle værelser og dojangs skal være ryddet og rengjort inden kl. 09:00 på afrejse dagen, som for de fleste er søndag 2. Juli. Værelser, dojang og telt/campingområder skal ryddes før avreise. Ved glemt avlevering av værelsesnøkler sendes en regning til din taekwondoklubb fra Brandbu skole. Alle værelser og dojanger skal være ryddet og rengjort innen kl. 09:00 på avreisedagen, som for de fleste er søndag 2. Juli. D. Træningsplaner & Tider / Treningsplaner og tider Træningsplaner kan downloades fra TTU.no hjemmeside og Facebooksiden Traditional Taekwondo Union. Der vil løbende komme endringer til træningsplanen. Alle ændringer kan se på opslagstavlen ved kontoret, TTU.no og Facebooksiden Traditional Taekwondo Union. Nye træningsplaner kan genkendes på nyt versionsnummer. Det er derfor en god ide at løbende kontrollere opslagstavlen ved kontoret eller facebooksiden Traditional Taekwondo Union. TTU styret anbefaler brugen af TTU.no og Facebooksiden Traditional Taekwondo Union, således du altid er opdateret. Treningsplaner kan lastes ned fra TTU.no hjemmesiden og Facebooksiden Traditional Taekwondo Union. Det vil løpende komme endringer i treningsplanen. Alle endringer kan sees på oppslagstavlen ved kontoret, TTU.no og Facebooksiden Traditional Taekwondo Union. Nye treningsplaner kan gjenkjennes på nytt versjonnummer. Derfor er det en god ide å løpende kontrollereoppslagstavlen ved kontoret, TTU.no eller Facebooksiden Traditional Taekwondo Union. Side.: 3

4 TTU SOMMERFESTVAL 2017 TTU-styret anbefaler å bruke TTU.no og facebooksiden Traditional Taekwondo Union, slik at du alltid er oppdatert. E. Omklædning & Bad / Garderober og dusjfasiliteter Der er toiletter og bade muligheder i alle bygninger, bedes hvis muligt, benytte badefaciliteter i træningshallen ned i byen. Når alligevel er nede og træne. Hvis der problemer med bad eller toiletter skal det meldes til skolen asap. Det er toaletter og dusjmuligheter i alle bygninger, men dere bes bruke fasilitetene i treningshallen om mulig. Det er problemer med bad og toaletter skal det meldes til skolen asap. F. Mad / Mat Der serveres som altid tre måltider mad om dagen, i tillegg to serveringer av frukt mellom treningene. Spise tider kan ses i trænings programmet, disse kan varieres lidt fra dag til dag, afhængige af programmet. tilmeldings regneark kan man vælge mellem normal mad og vegetar mad. Vegetar mad serveres fra eget bord ved køkkenet. Da al maden er afregnet efter antal deltager på lejeren den pågældende dag, er det ikke tilladt for ikke tilmeldt vegetar at benytte vegetar mad. Hvis man har brød allergi skal man selv kontakte køkkenet, hvorefter der kan serveres allergi-frit brød. Det er altid muligt at når alle lejer deltager har spist, at tage et ekstra stykke mad med som mellemmåltid. Der findes håndsprit automater ved alle indgange til spiseområdet, de skal benyttede før alle måltider. Det serveres tre måltider om dagen, i tillegg til to serveringer av frukt mellom treningene. Spisetider kan sees i programmet, og kan variere fra dag til dag avhengig av programmet. Ved påmeldingsskjema kan man velge mellom normal- og vegetarmat. Vegetar serveres fra et eget bord ved kjøkkenet. All mat er regnet på antall deltakere per dag, og det er derfor ikke tillatt å ta eksempelvis vegetarmat, om du ikke er vegetarianer. Har man glutenallergi må man kontakte kjøkkenet, og får da glutenfritt brød og knekkebrød. Det er alltid mulig å ta en ekstra porsjon eller senere mellommåltid, når alle deltakere har fått mat. Det er håndsprit i automatene ved inngangene til spiseområdet. Disse skal benyttes før alle måltider. G. Telt & Campingområde / Telt og campingområde Husbiler og campingbiler må gerne holde ved siden af jeres telte-campingvogn. Side.: 4

5 TTU SOMMERFESTVAL 2017 Der må ikke holde køretøjer eller sættes telt på boldbanen, hele vejen rundt og bagom boldbanen er tilladt. Før sætter campingvogn eller telt op, skal have anvist plads på kontoret. Der må gerne benyttes grill uden kontakt til plænen, der må ikke tændes bål på campingområdet. Husbiler og campingbiler må gjerne parkeres ved siden av campingteltet eller vogn. Det må ikke kjøres, eller settes telt på fotballbanen. Hele veien rndt og bak fotballbanen er derimot tillatt. Før campingvogner eller telt settes opp, skal man ha fått en anvist plass fra kontoret. De må gjerne benytte grill så lenge bålet ikke kommer i kontakt med plenen. Det må ikke tennes bål på campingområdet. H. Kontoret / Kontoret Kontorets åbningstid vil altid stå på døren til kontoret, ved hastesager kan de angivet mobilnummer på kontordøren benyttes. Kontorets åpningstid vil alltid stå på døren til kontoret. Ved hastesaker kan man ringe mobilnummeret på kontordøren.. Parkering / Parkering Parkering er på de store parkeringspladser foran skolen, for husbiler/campingbiler er der mulighed at parkere på telt/campingpladsen. Der er også mulighed for parkere ved den lille skole på vej ned til byen. bedes tilse at brandveje ved gartneriet og skolen holdes fri for køretøjer. Køretøjer der holder i vejen for brandveje vil blive fjernet for ejeren regning. Parkering skjer på den store parkeringsplassen forran skolen, for husbiler/campingbiler er det mulighet for å parkere på telt/campingplassen. Det er også en mulighet for å parkere ved den lille skolen på vei ned mot byen. Dere bes tilse at brannveier ved garneriet og skolen holdes fri for kjøretøyer. Kjøretøy som står i veien for brannveier vil bli fjernet for eiers regning. J. nternet / nternett Folkehøjskolen stiller gratis trådløst internet til rådighed for alle på Sommer Festivalen. Vores erfaring med bedste dækning af det trådløst netværk er i spiseområdet og ved cafebordene. Side.: 5

6 TTU SOMMERFESTVAL 2017 Folkehøjskolen har det sidste år opgraderet deres internet, således der skulle være god forbindelse over hele skolen. Da vi er mange som er på internettet vil der kunne forekomme lange svartider. Folkehøyskolen stiller gratis trådløst internett til rådighet for alle på Sommerfestivalen. Av erfaring er det best dekning i spiseområdet og ved cafebordene. Folkehøyskolen har i de siste år oppgradert nettverket så det bør være en god forbindelse over hele skolen. Da det er mange på internettet vil det forekomme lange svartider. K. Vagter & Alkohol / Vakter og alkohol Alle Sommer Festivals vagter vil bære synlige veste. Det er forbudt at indtage alkohol under den af myndighederne angivet alder (under 18år), overtrædelse vil medføre bortvisning fra Sommer Festivalen. Hver klub er ansvarlig for at deres unge og voksen deltager, overholder de af Sommer Festivalens offentliggjorte retningslinjer. Alle Sommerleirens vakter vil bære synlige vester. Det er forbudt å innta alkohol om du ikke er myndig (under 18år). Overtredelse vil medføre bortvisning fra Sommerleiren. Hver klubb er ansvarlig for at deres unge og voksne deltakere overholder leirens offentliggjorte retningslinjer. L. Godnat på bålpladsen / God natt på bålplassen Slukning af bålplads er ca. kl. 00:30. Brandvagterne sørger for at der er stille på lejrpladsen/overnatningslokalerne senest kl , såfremt de officielle lejraktiviteter ikke overskrider dette tidspunkt. Det er stadig muligt at hygge sig efter kl. 00:30, indendørs i spise og cafe området. Slukning av bålet er ca. Kl 00:30. Brannvakter sørger for at det er stille på leirplassen/overnattngslokalene senest 01:00, såfremt offisielle leiraktiviteter ikke overskrider tidspunktet. Det er stadig mulighet til å hygge seg etter kl 00:30 innendørs i spise- og cafeområdet. M. Hund / Hund Hvis man har hund med på Sommer Festivalen, bedes den holdes i snor, alt hunde efterladenskaber skal fjernes. Det er af Brandbu skole ikke tilladt at have hund indendørs i nogle lokaler på Brandbu skole, heller ikke på værelserne. Hvis man ønsker at have hunde med, skal der i god tid før Sommer Festivalen begynder, melde dette til den værelses/telt booking ansvarlig via mail. Side.: 6

7 TTU SOMMERFESTVAL 2017 Har man med hun på Sommerleiren bes den holdes i bånd og plukke opp etter hunden. Det er fra Brandbu skole ikke tillatt å ha hund inne på noen av lokalene, eller værelsene. Ønsker man å ha hun med, skal dette informeres om til påmeldingsansvarlig i god tid før leiren, via mail. N. Rygning / Røyking Rygning er kun tilladt inden i skuret ved flagstangen, ved siden af bålpladsen. Røyking er kun tillatt i skuret ved flaggstangen, ved siden av bålplassen. TTU styret ser frem til en hyggelige uge med masser af god undervisning og hygge. Hold lejeren ren og sig til hvis der mangler noget. Hilsen TTU Styret OneTTU Side.: 7