På nettet med BørneIntra

Transkript

1 På nettet med BørneIntra Din institution går på nettet sammen med de andre børneinstitutioner i kommunen. Til det formål bruger I et program der hedder BørneIntra. Med BørneIntra får din institution et intranet, dvs. et lukket område på nettet, hvor du og dine kollegaer kan kommunikere med hinanden og med forældrene. I BørneIntra kan I også lave en hjemmeside der er åben for alle, primært for forældre der er på udkig efter en god institution. I dette introhæfte kan du læse om hvordan du kan bruge BørneIntra både når du vil finde informationer, og når du vil lægge tekster og billeder på nettet.

2 BørneIntra bruges af tre grupper Den vigtigste kommunikation på en daginstitution foregår ved direkte mundtlig kontakt med kollegaer og forældre. Men der er informationer som det er praktisk også at kommunikere på andre måder. Og det er i den forbindelse BørneIntra kommer ind i billedet. Med BørnIntra kan du og dine kollegaer lægge meddelelser, mødeindkaldelser, referater og billeder på nettet. Så ved I hvor I har det, og så kan alle det er relevant for, se det. Det I lægger på BørneIntra, kan I gøre synligt for tre grupper: for jer selv, altså personalet, for de nuværende forældre og for de kommende forældre. Log på med en adgangskode BørneIntra giver adgang til et lukket netværk for kommunens børneinstitutioner. Alle der logger på programmet, skal derfor bruge en adgangskode. BørneIntra Rettigheder til at skrive og redigere På de følgende sider kan du se hvordan BørneIntra er opbygget, og hvordan du kan bruge programmet. Hvad du helt præcist får mulighed for at udføre i BørneIntra, afhænger dog helt af den strategi forvaltningen og den lokale ledelse har lagt. De bestemmer hvilke rettigheder du får til at skrive, redigere og lægge billeder på BørneIntra.

3 Personalet Når du logger på BørneIntra, kommer du ind i PersonaleIntra der er et lukket område for personalet. Herfra kan du give forskellige informationer til kollegaer og til forældre, fx lave opslag om arrangementer, indkalde til forældremøde og lægge billeder ind fra skovturen. Tilsvarende kan du selvfølgelig selv orientere dig om hvad der sker på institutionen. I PersonaleIntra kan du også få informationer direkte fra den kommunale forvaltning. PersonaleIntra er på en måde den vigtigste del af BørneIntra, for det er her I producerer alle informationer til personalet, forældrene og de nye forældre. Forældrene Forældre med børn på institutionen får også del i det nye intranet. De får ligesom jer ansatte hver en adgangskode så de kan logge på BørneIntra. Men de kommer ikke ind i PersonaleIntra. De kommer ind i ForældreIntra. Her kan forældrene orientere sig om hvad der sker i institutionen, fx læse om kommende arrangementer, modtage indkaldelser til forældremøder og se billeder fra udflugter. De kan også udveksle beskeder med de andre forældre på institutionen og med jer ansatte. Men de kan ikke selv lægge informationer og billeder på nettet sådan som I kan. De nye forældre Man skal selvfølgelig ikke bruge adgangskode for at komme på hjemmesiden. Her skal man bare skrive adressen på hjemmesiden, så er man på. På hjemmesiden kan nye forældre der skal til at vælge daginstitution, fx læse om de fysiske rammer og den pædagogik I lægger vægt på, for på den måde at få et indtryk af hvem I er. Ligesom I har en hjemmeside for jeres institution, har de andre institutioner i kommunen også en. Og alle hjemmesiderne for de kommunale institutioner kan nås fra en fælles kommunal hjemmeside. Øverst til højre på alle hjemmesiderne står der Log ind. Her skal du klikke når du logger dig på BørneIntra.

4 Sådan er BørneIntra opbygget Min side Gruppen Sådan logger du på BørneIntra: Klik først på Log ind øverst til højre på en af hjemmesiderne, skriv så dit brugernavn og din adgangskode, og log ind. Herefter kommer du ind i PersonaleIntra, på din helt egen side: Min side, som ingen andre har adgang til. Min side er første faneblad på en række af faneblade. Her kan du se om du har fået beskeder fra forældre eller kollegaer (øverst til højre i skærmbilledet 1 ). Du kan læse beskederne ved at klikke på Mine beskeder og noter. På Min side kan du også bestemme om du vil se på PersonaleIntra eller på ForældreIntra. Øverst i højre hjørne på skærmbilledet 2 er det markeret hvor du befinder dig, nemlig i PersonaleIntra. Men forneden i midten af skærmbilledet 3 kan du ved at klikke på Forældre og Personale skifte mellem de to synsvinkler. Prøv at skifte mellem de to vinkler ved at klikke på Forældre og Personale. Og hvorfor skal man nu kunne det? Jo, som en af personalet er du med til at lægge informationer ind i ForældreIntra, og derfor er det praktisk at kunne se hvordan det tager sig ud set med forældreøjne. Men måske har du også et barn i en af kommunens børneinstitutioner, og så er det din vej ind på pågældende ForældreIntra, for du har kun en adgangskode til BørneIntra. Gruppen er et faneblad for de pædagoger eller forældre der er tilknyttet den enkelte gruppe. Måske hedder det Stuen eller noget helt tredje på din institution. Her kan du orientere dig om alt hvad der har med din gruppe at gøre, ved at læse nyheder og opslag, hente vigtige dokumenter og kigge på billeder. Det er dig og dine kollegaer der skriver nyhederne og lægger billederne ind det vender vi tilbage til på de næste sider. Og når I gør det, bestemmer I hvilke informationer personalet skal kunne se, og hvilke informationer forældrene skal kunne se. Derfor kan der udmærket være forskel på de nyheder og opslag du ser i PersonaleIntra, og de nyheder og opslag forældrene i gruppen ser i ForældreIntra. Prøv at gå tilbage til Min side og vælg Forældre sådan at du står i ForældreIntra. Klik så på fanebladet Gruppen. Nu ser du Gruppen sådan som forældrene vil se den. Sørg for igen at stå i PersonaleIntra inden du går videre. Sørg for at stå i PersonaleIntra inden du kigger nærmere på de andre sider.

5 Institutionen Info fra administrationen Institutionen er et faneblad der henvender sig til alle ansatte eller alle forældre tilknyttet institutionen. Det kan godt være fanebladet hedder noget andet i din kommune, fx Afdelingen, men meningen er den samme. Her kan du gå ind og læse nyheder og se billeder der er vigtige for hele din institution. Læg mærke til at fanebladet Institutionen er opbygget på nøjagtig samme måde som fanebladet Gruppen. Her finder du også nyheder, opslag, vigtige dokumenter og fotoalbum. Ligesom med Gruppen er det dig og dine kollegaer der leverer indholdet til Institutionen. Og på samme måde er det også jer der bestemmer hvad personalet kan se, og hvad forældrene kan se. Prøv at se om der er forskel på Institutionen set fra PersonaleIntra og ForældreIntra. På fanebladet Info fra administrationen får du informationer fra kommunen. Det kan godt være fanebladet hedder Forvaltningen eller noget helt tredje hos dig, men meningen er den samme: Her får du informationer centralt fra. Fanebladet Info fra administrationen ligner Gruppen og Institutionen i opbygning. Her er præcis de samme kategorier af informationer: nyheder, opslag, dokumenter og fotoalbum. Men der er altså den store forskel at det her er kommunen centralt der producerer informationerne, og at informationerne kan læses af alle på kommunens daginstitutioner. Ligesom på de to foregående faneblade kan der også her være forskel på hvad der kan ses fra Personaleintra, og hvad der kan ses fra ForældreIntra. Prøv at se. Antallet af faneblade og navnene på fanebladene kan variere fra kommune til kommune. I mange kommuner har man et ekstra faneblad mellem Institutionen og Info fra administrationen. Fanebladet kaldes fx Området eller Dagtilbuddet og dækker en gruppe af flere institutioner.

6 Sådan skriver man tekster og lægger billeder på Opret en besked Tilføj en nyhed I det følgende kan du se hvordan man skriver beskeder og opslag, nyheder og dokumenter, og hvordan man lægger billeder på BørneIntra. Du vælger de forskellige funktioner på rullemenuen under menupunktet Kommunikation eller ved at klikke på bjælken for pågældende funktion på et af fanebladene. Vælg punktet Beskeder fra rullemenuen under Kommunikation, eller klik på bjælken Mine beskeder og noter på Min side. Herefter kommer du ind i Beskeder: Indbakke hvor dine beskeder bliver vist. Foroven til højre er der et lille ikon for Opret ny besked. Klik på Opret ny besked Herefter kommer skærmbilledet Opret en besked. Nu kan du skrive selve beskeden, vælge modtager, evt. vedhæfte et dokument eller billede og til sidst sende beskeden. Lidt på samme måde som du skriver en besked, skriver du også en nyhed. Du får adgang til siden Nyhed enten ved at vælge Nyheder fra rullemenuen eller ved at klikke på Seneste nyhed eller Andre nyheder på fanebladet Gruppen eller Institutionen. Herefter kommer du ind på nyhedssiden hvor nyhederne er listet op. Ligesom da du oprettede beskeder, finder du også her foroven til højre et lille ikon for at oprette. Ikonet hedder nu bare Tilføj nyhed. Klik på ikonet Tilføj nyhed hvorefter du får skærmbilledet Tilføj nyhed. Udfyldelsen af felter med overskrift, tekst og indsættelse af billede giver mere eller mindre sig selv. Men nede ud for Visning skal du være opmærksom. Her kan du nemlig afkrydse hvilke faneblade nyheden skal vises på. Og så kan du afkrydse hvem der skal kunne se nyheden: personalet, forældrene, alle eller med andre ord om nyheden skal være synlig i PersonaleIntra, i ForældreIntra og/eller på hjemmesiden. Her bestemmer du hvilke faneblade nyheden skal vises på. Her bestemmer du hvor nyheden skal ses (på PersonaleIntra, ForældreIntra, hjemmesiden). Hjælp Overalt hvor du lægger tekster og billeder ind i PersonaleIntra, kan du få en uddybende hjælp til det du foretager dig. Klik på? spørgsmålstegnet øverst til højre på skærmbilledet. Så får du en nærmere beskrivelse af den funktion du er i gang med.

7 BørneIntra Tilføj opslag Tilføj et fotoalbum Du opretter et punkt på Opslagstavle på næsten samme måde som en nyhed. Det er kun visningen på siden eller siderne der er anderledes. Du får adgang til Opslagstavle enten fra rullemenuen eller ved at klikke på Opslagstavle på et af fanebladene. Vælg Tilføj opslag Du kommer nu ind på Tilføj opslag hvor du kan skrive teksten og indsætte et billede. Herefter bestemmer du hvilke faneblade opslaget skal kunne ses på, og om det skal være synligt i PersonaleIntra, i ForældreIntra og på hjemmesiden. Opret nyt dokument Her har du mulighed for at skrive mange forskellige slags dokumenter. Vælg Dokumenter, og herunder fx Dokumenter (Institution) fra rullemenuen. Herefter kommer du ind i Dokumentarkiv hvor du får en oversigt over alle de mapper og dokumenter der ligger i PersonaleIntra. Læg mærke til at du foroven kan vælge mellem om du vil se dokumentarkivet for hjemmesiden, PersonaleIntra eller ForældreIntra. Sådan lægger man billeder ind i BørneIntra: Vælg punktet Fotoalbum fra rullemenuen under Kommunikation. Herefter kommer du ind i Fotoalbum-arkiv. Klik så på ikonet for Tilføj nyt album Du udfylder nu formularen i Tilføj et fotoalbum med titel, kategori, giver albummet en beskrivelse og bestemmer hvor det kan vises, og hvem der kan se det. Klik så på Tilføj fotoalbum hvorefter du vender tilbage til Fotoalbum-arkiv med listen over alle albummer nu også det album du lige har oprettet. Klik på navnet på dit nye fotoalbum ude til venstre under Fotoalbum, så kommer du ind i det tomme album. Nu kan du fylde billeder i albummet. Det gør du ved at klikke på Upload nyt billede eller Upload nye billeder. Det billede der ligger øverst i mappen, bliver vist på det faneblad billederne er tilknyttet. Når du klikker på navnet på albummet, får du vist alle albummets billeder. Klik på Opret nyt dokument Når du har fået skærmbilledet for Opret nyt dokument frem, har du forskellige valgmuligheder. Du kan fx klikke på Næste hvorefter du får et tomt dokument som du kan skrive i. Du kan også vælge en skabelon: Prøv fx at åbne for rullemenuen ud for Skabelon, så får du et overblik over de forskellige skabeloner. Når du har skrevet et dokument færdigt, kan du gemme det i en eksisterende mappe eller i en mappe du selv opretter. De dokumenter du gemmer i mappen Vigtige dokumenter, bliver synlige på fanebladet (fx Institutionen).

8 Vær med til at lave hjemmesiden Som ansat på institutionen er du med til at udforme PersonaleIntra, ForældreIntra og måske også hjemmesiden. På de forrige sider har har du set hvordan man kan lægge nyheder, opslag osv. ind på hjemmesiden, nemlig ved at sætte kryds ud for på hjemmesiden under Visning. Hjemmesiden ligner PersonaleIntra og ForældreIntra. Den eneste forskel er menulinjen. På hjemmesiden kan du fra menuen klikke dig videre til den kommunale hjemmeside og herfra videre til hjemmesider for alle kommunens institutioner. Og fra alle hjemmesiderne kan du logge på PersonaleIntra og ForældreIntra. Informationer om personale, børn og forældre I PersonaleIntra er der kartoteker med navne, adresser og andre informationer om personale, børn og forældre. Alle informationerne findes under menupunktet Kontor. Under det samme menupunkt kan du også finde forskellige lister over personale, børn og forældre. Listerne kan selvfølgelig printes ud. Retningslinjer for at bruge fotos Som udgangspunkt kan det anbefales at I får en forhåndsgodkendelse fra forældrene til at fotografere børnene med henblik på at bruge fotografierne på PersonaleIntra og ForældreIntra. Når det drejer sig om hjemmesiden, der jo er offentlig, er det vigtigt at I har fælles retningslinjer for hvilke typer af billeder der må bruges, og at I desuden tager hensyn til den enkelte families ønsker. Konkrete retningslinjer er ofte fastlagt af den enkelte kommune, og de skal naturligvis følges. Husk i øvrigt at en tilladelse skal gives skriftligt for at være juridisk gældende. BørneIntra udvikling, drift og visioner Maj 2009 BørneIntra udvikles og drives af UNI C. BørneIntra bygger på de erfaringer vi i UNI C har gjort med udviklingen af skoleprogrammet Skole- Intra der bruges af næsten skoler til at formidle information på skolerne og mellem skoler og forældre. BørneIntra udvikles ud fra institutionernes og kommunernes ønsker. Netop nu arbejder vi bl.a. på at gøre det nemmere for kommunerne og institutionerne at tilpasse hjemmesiden efter individuelle behov. I løbet af sommeren 2009 tilføjes sider til planlægning af institutionens aktiviteter der senere udbygges med bookning af resurser og tilbagemelding fra deltagerne. Samtidig etableres dokumentmapper der kan bruges af lukkede grupper internt eller på tværs af kommunens institutioner. Vi vil også lave specielle sider til udarbejdelse og offentliggørelse af planerne for de enkelte uger eller perioder. På lidt længere sigt kommer der værktøjer til planlægning af arbejdstider, og der kommer spørgeskemaer så I kan evaluere hvordan personale og forældre opfatter hverdagen. Det bliver også senere muligt at sende sms-beskeder til personale og forældre. UNI C leverer et bredt spektrum af it-tjenester til uddannelses- og forskningsverdenen, og mere end brugere er jævnligt i berøring med UNI Cs produkter og it-tjenester. UNI C er en virksomhed under Undervisnings ministeriet. Vores kernekompetencer er sammenhængende it-løsninger til uddannelsessektoren lige fra den tekniske tilslutning til pædagogiske værktøjer. Læs mere på uni-c.dk.