Individuelle pædagogiske handleplaner Daginstitution/ Dagpleje

Transkript

1 Individuelle pædagogiske handleplaner Daginstitution/ Dagpleje Version

2 Indhold IST Individuelle pædagogiske handleplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 3 Menupunkt Skabeloner... 4 Beskrivelse af skabeloners kolonner... 4 Opbygning... 4 Ibrugtag en individuel pædagogisk handleplansskabelon... 5 Udfyld læreplan... 6 Kopier element... 7 Slet element... 9 Angivelse af periode for den individuelle pædagogiske handleplan Indsæt forside på den individuelle pædagogiske handleplan Gem læreplan Menupunkt Oversigt Beskrivelse af oversigtens kolonner Beskrivelse af oversigtens knapper Publicer den individuelle pædagogiske handleplan til forvaltningen Opret mapper Slet mappe Brug af Ipad Udskriv individuel pædagogisk handleplan eller gem som PDF Menupunkt Medier Menupunkt Indbakke Dialog mellem forvaltning og institution Support Side 2 af 23

3 IST Individuelle pædagogiske handleplaner Modullet består af en forvaltnings- og en institutionsdel til brug for individuel pædagogisk handleplan. Denne vejledning beskriver, hvordan de individuelle pædagogiske handleplaner benyttes i daginstitutionerne. Log på og arbejdsgang Log på Personale-delen i Daginstitution Børn, og klik på fanen Læreplaner. For at benytte en individuel pædagogisk handleplan skal kommunen/forvaltningen have lavet en skabelon, som er delt med institutionerne i kommunen. Institutionerne kan herefter udfylde en individuel pædagogisk handleplan på det enkelte barn og dernæst dele den med forvaltningen. Side 3 af 23

4 Menupunkt Skabeloner Her vises de individuelle pædagogiske handleplaners skabeloner, som institutionen har fået stillet til rådighed fra forvaltningen. Under Skabelon kan man se, om det er Generel- eller om det er en Individuel skabelon. Skabelonen er forvaltningens opbygning af en arbejdsgang, som institutionen skal benytte til deres arbejde med individuelle pædagogiske handleplaner. Beskrivelse af skabeloners kolonner Skabelon Oprettet Bemærkning Deadline Viser navnet på den skabelon, som den individuelle pædagogisk handleplan er bygget op på. Viser, hvem der (i forvaltningen) har sendt skabelonen samt dato. Viser den bemærkning, forvaltningen har tilknyttet skabelonen. Deadline benyttes ikke i individuelle pædagogiske handleplaner. Opbygning Det er forskelligt fra kommune til kommune, hvordan en skabelon er bygget op. Hele visningen kaldes en Wizard og består af de elementer, som kommunen har valgt at benytte. Individuelle pædagogiske handleplaner har altid et Stamkort-element først, og derudover kan skabelonen opbygges af 11 typer elementer: Forside, Information, Tekst, Dokumentation, Vurdering (rating), Aldersgruppe, Smtte, Valgfrit, Livshistorie, Forældre og Læreplanstema. Elementerne kan lægges i den rækkefølge, du ønsker, og genbruges lige så mange gange det ønskes. Til hvert element findes der en vejledning, så du kan få hjælp til rette forståelse af skabelonen. Side 4 af 23

5 Ibrugtag en individuel pædagogisk handleplansskabelon Klik på ikonet for at komme i gang. Vælg det ønskede barn i listen og klik på OK. Efter at have valgt det ønskede barn, vil den individuelle pædagogiske handleplan altid starte med et fast stamkortselement. Stamkortselementet henter automatisk data fra Daginstitution Børn. Ændringer i stamkortet foretages i Daginstitution Børn og ikke i elementet. Side 5 af 23

6 Udfyld læreplan Klik på det ønskede element for at udfylde den individuelle pædagogiske handleplan. I højre side findes der vejledning til hvert element, som forvaltningen har skrevet. Ved at klikke på pilene hele siden. kan vejledningen lukkes sammen, og man kan som institution benytte Når man er færdig med at udfylde et element, kan man klikke på ikonet, som skifter farve til grøn samtidig med, at der vises et flueben i elementet. Dette bruges til at synliggøre over for kollegaer, at det er færdigt. Side 6 af 23

7 Kopier element Klik på ikonet tegn, tiltag mv. for at kopiere et element til den individuelle pædagogiske handleplan. F.eks. et nyt mål, Hvis man kopierer mange elementer f.eks. flere mål, dokumentation eller andre elementer kan wizarden blive meget lang. Det er derfor muligt at samle alle elementer med samme overskrift. Side 7 af 23

8 Marker med flueben i Automatisk stakning øverst. Herefter samles de i et element, og man kan bladre i elementerne ved at klikke på knappen. Det er endvidere muligt at se, hvor mange elementer, der findes i mappen. I nedenstående visning er der 3 elementer i Tegn-mappen. Side 8 af 23

9 Slet element Klik på ikonet for at slette et element. Bemærk, at det kun er muligt at slette et element som er blevet kopieret af institutionen, ellers er ikonet (skraldespanden) ikke synligt. Side 9 af 23

10 Angivelse af periode for den individuelle pædagogiske handleplan Klik på ikonet for at angive en periode. Udfyld fra og til med et datointerval og klik på Ok. Herefter vises den individuelle pædagogiske handleplan med en periode. Side 10 af 23

11 Indsæt forside på den individuelle pædagogiske handleplan Klik på ikonet for at indsætte en forside. Sæt flueben ved Tilføj forside til planen og klik på Ok. Herefter vises forside-elementet som det første element i Wizarden. Klik på Vælg fra institutionens gallerier for at indsætte et billede og skriv din egen overskrift. Side 11 af 23

12 Gem læreplan Når den individuelle pædagogiske handleplan er færdig, gemmes den ved at benytte Gem i øverste højre hjørne. Gem med fordel undervejs og arbejd derefter videre med læreplanen. Når du klikker på knappen Tilbage, kommer der en dialog hvor du skal klikke på Gem for at gemme og den individuelle pædagogiske handleplan findes herefter i Oversigten. Side 12 af 23

13 Menupunkt Oversigt På oversigten kan du følge med i aktiviteten på den individuelle pædagogiske handleplan. En individuel pædagogisk handleplan vil altid have barnets navn i Overskriften. Beskrivelse af oversigtens kolonner Ikon/Overskrift Skabelon Overskrift Tema Sidst redigeret Deadline Delt Beskrivelse Viser, hvad forvaltningen har kaldt skabelonen. Viser, hvilket barn der har den individuelle pædagogiske handleplan samt periode. Viser, hvilke læreplanstemaer der indgår i den individuelle pædagogiske handleplan. Viser, dato/klokkeslæt og forfatter (hvem der sidst har været inde og redigere i den individuelle pædagogiske handleplan. Benyttes kun til de generelle læreplaner. Viser, hvem den individuelle pædagogiske handleplan delt med. Viser, at den individuelle pædagogiske handleplan er delt med forvaltningen. Det er ikke muligt at dele individuelle pædagogiske handleplaner med andre institutioner (ikonet ), som man kan med generelle læreplaner Side 13 af 23

14 Beskrivelse af oversigtens knapper Ikon/Overskrift Beskrivelse Benyttes, når man vil kopiere en individuel pædagogisk handleplan på samme barn. Benyttes, når man vil redigere den individuelle pædagogiske handleplan. Benyttes, når man vil se den individuelle pædagogiske handleplan, gemme som PDF eller udskrive. Benyttes, når den individuelle pædagogiske handleplan skal publiceres til forvaltningen. Side 14 af 23

15 Publicer den individuelle pædagogiske handleplan til forvaltningen Når den individuelle pædagogiske handleplan er færdig, kan den publiceres til forvaltningen. En individuelpædagogisk handleplan kan ikke publiceres til et område eller andre institutioner, som man kan med generelle læreplaner. Du publicerer i menupunktet Oversigt ved at klikke på ikonet Klik Ok og den individuelle pædagogiske handleplan er delt med forvaltningen. Opret mapper Klik på knappen Ny mappe. Skriv navnet på mappen ok klik på Ok. Side 15 af 23

16 Herefter vises mapperne i rullegardinet. Marker de ønskede individuelle pædagogiske handleplan eller de generelle læreplaner, som skal flyttes til en mappe. Side 16 af 23

17 Klik på knappen Flyt til mappe. Vælg den ønskede mappe og klik Ok. Side 17 af 23

18 Herefter vises de i mappen. Slet mappe En mappe kan kun slettes, når den er tom og ikke indeholder nogle planer. For at slette en mappe skal du klikke på knappen. Side 18 af 23

19 Brug af Ipad i alle menuer. Funktionen åbner et nyt fa- Hvis man arbejder på en Ipad, kan man benytte knappen neblad i browseren: Side 19 af 23

20 Udskriv individuel pædagogisk handleplan eller gem som PDF Ved at klikke på i oversigten, kan du se hele den individuelle pædagogiske handleplan. Her er det også muligt at udskrive og pdf e (kræver computeren/ipad har pdf creator) ved at klikke på printknappen. Klik på udskriv og vælg PDF Under dokumentationen, hvor der er tale om film, kan du klikke på Afspil for at se filmen. Systemet åbner automatik et nyt vindue og afspiller filmen. Side 20 af 23

21 Menupunkt Medier For at en film bliver tilgængelig i et dokumentationselement i en individuel pædagogisk handleplan, skal man først lægge filmen ind i Medie. Klik på knappen. Klik på Gennemse, og vælg den ønskede film. Klik Ok. I Medie har man overblikket over institutionens film, og ved at klikke på ikonet kan man afspille filmen. Side 21 af 23

22 Menupunkt Indbakke Indbakken er ikke aktuel i forhold til individuelle pædagogiske handleplaner, da man ikke modtager sådanne fra andre institutioner. Dialog mellem forvaltning og institution Hvis en institution foretager rettelser i en individuel pædagogisk handleplan, som allerede er indsendt til forvaltningen, slår det automatisk igennem i den individuelle pædagogiske handleplan, der ligger i forvaltningens indbakke. Konkret betyder det, at der kan være en dialog mellem en kommune og daginstitutionen, hvor institutionen løbende kan lave rettelser i den indsendte individuelle pædagogiske handleplan. Side 22 af 23

23 Support Du kan finde vejledning på vores hjemmeside eller ved at ringe til vores support. Se kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Rigtig god fornøjelse med brugen af Læreplaner. Side 23 af 23