Workshop på Ellegården

Transkript

1 April 2013 Workshop på Ellegården Læs i dette nummer bl.a.: Beretning Styregruppen Beretning Børneholdet Bestyrelsens hjørne Budget Årsprogram Dragthold Aldershvilestævne Begynderdans

2 Redaktørens hjørne Så kom det længe ventede forår, den lysere tid, med deraf følgende aktiviteter. For mit vedkommende er det med havearbejde, familie og andre hjemlige sysler, og jeg må erkende at jeg skal bruge mere tid nu end tidligere, for ikke at sige mine yngre dage. Det er en kendsgerning, vi alle må se i øjnene, og derfor glæder jeg mig til at hilse en yngre redaktør velkommen til arbejdet med dette blad. Bladet har eksisteret i mange år, og blev startet af foreningens første formand Holger Christiansen, der indså be- tydningen af at have et medie der kunne orientere medlemmerne om alt hvad der rører sig i en aktiv forening. Som tidligere nævnt, og som Erik skriver i nedenstående artikel står jeg til rådighed med tips og tricks. Knud OBS: Deadline for næste blad er 3. dage efter sommermødet Er du den ny redaktør af foreningens blad? I februarnummeret af Bladet og på generalforsamlingen kom Knud med en opfordring til, at et yngre medlem ville overtage redaktionen af foreningens blad. Har du lyst til at udfolde dine kreative evner, er her en oplagt mulighed. Indlæg og fotos leveres selvfølgelig primært af foreningens bestyrelse og medlemmer. Knud bruger programmet Publisher til redigering og opsætning og afleverer bladet på en usb nøgle til kassereren, som afleverer til trykning hos Kommunens trykkeri på rådhuset i Farum og står for adressering og udsendelse. Web-udgaven sendes i PDF format til webmaster Line. Knud står gerne til rådighed i den udstrækning, det kan lette efterfølgeren. Erik S 2

3 Bestyrelsens hjørne Efter en stille og rolig generalforsamling må vi konstatere, at vi er blevet færre aktive dansere. Det betyder en lille kontingent forhøjelse og, at vi må fordele arbejdet mellem os for at holde de samme aktiviteter. Men vi må skaffe flere dansere. For dans er en god motion der ikke kræver noget udstyr. Vi har en dygtig danseleder der er, god til at forklare os, hvordan dansene skal danses, samt en Spillemand, der en af de bedste inden for folkedans Det må kunde lykkes at skaffe dansere Til reklame for vor dans, mangler vi dansere til at optræde, med dragter, eller uden dragter Har man interesse for dragter, er jeg stødt på en hjemmeside fra Vendsyssel Museum. Efter landstævne i Sæby 2007, kom museet med en hjemmeside - klædeskab - der er interessant at læse. Man finder den på Erik Gregersen Husk Landsstævnet i Hundested. Det er ikke længere væk end et besøg kan klares på en dag. -hvis du ikke deltager i hele stævnet. Se vores små dragter på udstilling i Gubben 3

4 På grund af referatets omfang, og at I får referatet i papirudgave på opslags tavlen, har jeg valgt kun at medtage nogle væsentlige dele af referatet. Knud Budget 2013 v/ Erik S. Erik S. forklarede nogle af posterne. Bl.a. at forholdet mellem antal børn og antal voksne medlemmer, gør at vi får mindre i tilskud fra kommunen. Flere af posterne er så små, at korrektioner ikke giver meget i det samlede regnskab. Begynderdans kræver, som før nævnt annoncering, og det er ikke billigt. Gode ideer og forslag? Minna hvor stor kontingentstigning kræver det for at budgettet holder? Erik S. det tør jeg ikke sige, så melder I jer ud! Vi vil fremover kun deltage i opvisning, hvis vi får dækket udgifterne samt et lille beløb til foreningen. Begynderdans-deltagelse = indtægt (kr. 25,- pr. gang). Udgift til hjælp i køkkenet kan spares (ca. kr. 700,- pr. gang). Beløbet fremgår ikke af regnskabet, men indgår i regnskabet for de enkelte arrangementer. Uden hjælp vil det kræve at medlemmerne melder sig til at tage køkkentjansen mod gratis entré. Ingen vej uden om kontingentstigning samt brug af formuen. Bestyrelsens forslag en stigning på kr. 50,-/år for aktive og kr. 10,-/år for passive. Forslag fra salen kr. 100,-/år. Ved kontingentstigning risikerer vi fald i medlemsskaren, og det er ikke smart at tage af formuen. Uanset en stigning på kr. 50,- eller 100,-, vil det være nødvendigt at tage af formuen. Større billetpris for arrangementer, så vi hver betaler, hvad det reelt koster. Kan forsikringen ikke spares væk? Erik S. nej forsikringen er billig og kan ikke undværes. Vores kontingent er billigt og vi har instruktør. Med frivillig køkkenhjælp, kan entré undgå at stige. En vejledende afstemning viste 13 stemmer for og 4 imod frivillig køkkenhjælp. Men så skal vi huske, at sige ja til at tage tjansen. Fortsættes næste side 4

5 Besluttet at vi vil have overskud og så udfærdige et budget efter det. Indregne beløbet for køkkenhjælp i budgettet. Vi må passe på at entréen ikke stiger for meget, så der ikke kommer deltagere til arrangementerne. Erik S. andre steder er prisen kr. 70,-. Hvad med at være foregangsforening med kr. 100,- i entré til et arrangement med livemusik? Vi bør ikke være så bange for at tage af formuen. Erik S. en kontrakt som ikke kan opfyldes, skal der være penge til Afstemning kontingentstigning på kr. 100,-: 9 for 9 imod Afstemning kontingentstigning på kr. 50,-: 16 for 1 imod Kontingentstigning på kr. 50,- for aktive og kr. 10,- for passive blev vedtaget. Samtidig en opfordring til bestyrelsen om at arbejde for at indføre frivillig køkkenhjælp, at udfærdige budgetter med elastik i entréen og at bruge af formuen. Budgettet blev godkendt med akklamation. Supplerende bemærkninger fra Børneudvalget Efter Bladets trykning har vi afholdt fastelavnsfest. Det blev som sædvanlig en vellykket dag for dem, der deltog. Der var mange flotte udklædninger, og mange så ud til at være hjemmegjorte. Vi havde 3 tønder, og der blev gået på med krum hals af både børn og voksne. Desværre var der kun mødt halvt så mange op, som vi er vant til, så der blev et underskud på kr. (29 voksne og 22 børn) måske pga. vinterferien og gratis arrangementer på Farum Bytorv og Værløse Bymidte. Efterfølgende er der kommet positive tilbagemeldinger om et hyggeligt arrangement. Erik 5

6 Beretning fra Ellegårdens styregruppe Gruppens opgave er at være koordinator mellem kommunen og de faste brugere. De fungerer som vagter i forbindelse med private fester. Der er anskaffet 2 nye rullende barer. Egon har sørget for indkøb af nyt bestik og tallerkener. Efterfølgende er der sket tyverier af bestikket, så der er anskaffet bestikkasser, der vejes efter hvert arrangement. Kassen er slunken lavere tilskud fra kommunen og stigende udgifter. Indtægter fra private fester kan rette op på det negative resultat. Bjarne Al Aldershvilestævne Gladsaxe folkemusik festival Søndag d. 2. juni, 2013 Kl Gratis entre For alle musikere, og dans for alle. Med musikere fra Folkemusikkonservatoriet i Odense, og Værløse Folkemusikanter I tilfælde af regnvejr flyttes stævnet til Stengårdskole, Triumfvej 1, i Bagsværd 6

7 Årsprogram for Farum Folkedansere i sæsonen : Mandag 2. september Sæsonstart, voksne kl Desirée og Michael Onsdag 4. september Sæsonstart, børn. Karen og John Mandag 9. september Begynderdans kl (4 gange) Mandag 30. september Kaffeaften Uge oktober Efterårsferie Lørdag 19. oktober Bal Mandag 28. oktober Kaffeaften med VFM Mandag 25. november Kaffeaften Lørdag 14. december Juletræsfest. Med Christian, Lena og Mads Mandag 16. december Sidste danseaften inden jul, med gløgg. Onsdag 18 december Sidste gang for børn inden jul Tirsdag 31. december Nytårsaften med andre foreninger 2014: Mandag 6. januar Start efter jul, med Nytårskur Onsdag 8. januar Start efter jul, børn Mandag 27. januar Kaffeaften med VFM Uge februar Vinterferie Mandag 24. februar Kaffeaften Lørdag 1. marts Fastelavnsarrangement, med Christian, Lena og Mads Mandag 10. marts Ordinær generalforsamling Søndag 16. marts kl. 10 Workshop????? Uge apr. Påskeferie Onsdag 23. april Sidste gang med børn Mandag 28. april Sidste danseaften med fællesspisning Ovenstående arrangementer afholdes på Ellegården 7

8 Eventuelt Susan nu er vi færdige med pligtpunkterne er der nogen, der har noget til evt.? Ellers har jeg: Det går den forkerte vej! Vi kan godt lide at være her. Vi har brug for flere medlemmer. For at kunne få flere medlemmer, er bestyrelsen nødt til at vide noget om, hvad der fik medlemmerne til at komme, og hvad der får medlemmerne til at blive. Hvor så I FF først? I hvilke medier? På Facebook? Mange forskellige svar: dansede i Tingluti, annonce i lokalavisen, via netværk, venner, kendt til os i mange år. Facebook er for de unge, og det er vejen, hvis vi skal gøre os håb om yngre medlemmer. Hvorfor danser I her?: musikken og danselederen, motion, selskab, dansegulvet. Susan I er alle FF's ambassadører hos venner og bekendte. Vi må stå sammen om opgaven at skaffe flere medlemmer. Annoncer er vigtige. Vi har manglet dem til denne sæson ja men annoncer er dyre. Måske kan Ebba skaffe annonceplads til en billigere pris. Få præciseret i annoncer, at det er gratis den første måned. Susan hvor skal vi reklamere? Måske mødes til et 'hvervekampagnemøde' før sæsonstart? Få artikler i bl.a. Frederiksborg Amts Avis der stilles ikke krav om samtidig annonce. Route 66 og Farum Jazzklub benytter ofte FAA. Hvordan med tekst til FAA den, der skriver, bestemmer hvordan. Annoncer i lokalaviserne plus redaktionel omtale, der præciserer, at vi dækker hele Furesø. Plakater i A3 format op på plakatsøjler rundt om i kommunen. Bibliotekerne får i forvejen materialet, men flyers og mindre plakater i A4 format kan evt. hænges op på forretningers opslagstavler (de fjernes dog ugentlig) samt uddeles til venner og bekendte. Pedalholdet kan også medbringe materiale på cykelturene. Susan vi må stå sammen om det. Det kan ikke gøres af 1 person alene. Et andet spørgsmål/problem er dragter. Mange, bl.a. mig, ønsker ikke at danse opvisning i dragt, men kan vi ikke være enige om, at vi alligevel godt vil vise os frem? Det er vigtigt, at vi viser os frem. Et argument fra salen: vores grønne T-shirts er også en form for dragt! Susan prøv at gå på nettet og se Flashmobs. Bl.a. Ældresagen har lavet en event på Hovedbanen. Vi kunne lave noget lignende ved Eurospar, Farum Hovedgade. 8

9 Vi er på Facebook, som sammen med sms kan bruges til at gøre opmærksom på en sådan event. Spørgsmål fra salen om vi før har fået betaling for opvisning? Ja, på Bytorvet har centerforeningen betalt os. Susan er I villige til at tage fat på det, vi her har talt om, for at vi kan få flere til at danse med? Der blev givet tilsagn fra salen. Susan afsluttede generalforsamlingen med: Tak for god ro og orden. Susan Igen i år afholder Skovgårdens Aktivitetscenter i Værløse: Musikfestival Torsdag den 23. maj 2013 Fra kl Reserver nu dagen til en hyggelig eftermiddag og en svingom i musikalsk selskab! Fra sidste års Musikfestival 9

10 Syholdet Dragt- og syhold har forberedt sig på at få foreningens små dragter gjort klar til at blive præsenteret ved årets Landstævne i Hundested til sommer. Det fremgår måske ikke lige af disse billeder, men de er klar, så husk at besøge Hundested imellem d. 15. og 20. juli. Syholdet 10

11 Bestyrelsen Danseledere Spillemænd i Sæson 2012/2013 Se vores Hjemmeside: Se flere billeder: 11

12 Vil du danse? Fra den 2. september til april danser vi på Ellegården Stavnsholtvej 168 i Farum, fra kl til Mandag den 9., 16., 23. og 30. september starter vi dog kl med gennemgang af vals og polka. Kom og vær med når Michael Graubæk spiller op, og Desirée Ginnerup leder os gennem dansene i den gamle lade på Ellegården. Første måned er gratis for nye dansere Årskontingent 905 kr. Se mere om Farum Folkedansere på eller ring