Referat af generalforsamling i Allerød Karate Dojo den 28. april 2011

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Allerød Karate Dojo den 28. april Valg af dirigent og referent Søren Thomsen blev valgt som dirigent Thomas Skov Hansen blev valgt som Referent Det blev konstateret at Generalforsamlingen var indkaldt ifølge klubbens vedtægter. 2. Årsberetning ved bestyrelsesformand Michael Rothman Michael Rothman gennemgik året i AKD der er gået samt forventninger til fremtiden. Hele formandens beretning kan læses sidst i dette referat. 3. Teknisk årsberetning ved TU-formand Jacques Dupont Jaques Dupont var ikke til stede, og TU beretningen er indeholdt i formandens beretning. 4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab Kasserer Jan Krüger gennemgik klubbens regnskab samt budget. Det viser, at klubben i øjeblikket tærer på kassebeholdningen, hvilket bl.a. skyldes reducerede tilskud fra kommunen, mange undervisningstimer, og ingen sponsorer. Det blev gennemgået, at der både vil ske en revurdering af instruktør betalinger, antal af timer og en revurdering af medlemskontingenter (se pkt. 5). Det blev ligeledes påpeget, at hvis klubben fortsat skal have eliteudøvere og der skal være penge til at støtte disse, skal der sponsorer til klubben. Dette arbejde intensiveres. Regnskabet er i øvrigt godkendt og sendt til kommunen. 5. Fastsættelse af kontingent Ud fra klubbens nuværende økonomi har bestyrelsen foreslået, at kontingentet sættes op, som et af midlerne til at rette på økonomien. Bestyrelsens forslag blev vedtaget enstemmigt og kontingentet for sæsonen 2011 / 2012 bliver således: 9-8 kyu ( hvid,orange): dkk kyu (grøn, violet): dkk kyu og højere graduerede dkk Indkomne forslag Udover kontingent og klubbens økonomi som nævnt i pkt. 5 var der ikke nogen forslag. AKD Generalforsamling Side 1

2 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Både Michael Rothman og Søren Thomsen genopstillede og blev valgt. Ingen yderligere stillede op til bestyrelsen 8. Eventuelt Det blev igen diskuteret hvordan der kan skaffes sponsorer til klubben. Det blev nævnt at Flügger A/S har sponsoreret maling udendørs maling af Dojoen. Anita M. nævnte at hun arbejde med en ide om et evt. tumlinge hold, på linie med nogle af de børnehold der ses i nogle Judo klubber, hvor børn ned til 4-5 år træner. AKD Generalforsamling Side 2

3 Formandens beretning for året Indledning Det var endnu et godt år for Allerød Karate Dojo med masser at gode resultater i såvel indland som udland. Klubben er i dag den mest vindende SKIF klub i Norden. Hvor vi i nogle år hovedsagligt gjorde os bemærket i Kata er det nu kumite som er i front. Ud over vores elite som er på et meget højt niveau har vi også i de næste rækker mange som presser på, så fremtiden ser lys ud på den sportslige front. Ligeledes de gamle over 30 år er begyndt at rører på sig ikke mindst grundet de nye medlemmer som vi har fået fra andre klubber. Vores ubetingede sportslige succes har desværre også en bagside idet klubben økonomi bliver presset. Tilskuddet fra kommunen er faldende, vi har fået flere instruktørtimer hvilket er nødvendigt hvis det høje niveau skal holdes og der bliver presset på for at få tilskud til stævner i udlandet. Sidstnævnte er fuldt forståeligt idet vores elite udøvere bruger mange penge i forbindelse med deres deltagelse i stævner udenfor Danmark. Vores største fokusområde er derfor af få sponsorater tilført klubben. Hvad angår den daglige træning så er det min påstand at vi har det bedste instruktørkorps i Danmark. På medlemssiden har vi stadig tilgang ikke mindst fra gamle udøvere som enten er startet igen efter en længere pause eller som er kommet fra andre klubber. Lokale situationen På lokalesiden er vi som jeg skrev allerede sidste år ret pressede, idet vi for andet år bruger Skovens Vej alle dage og således ikke har mulighed for at lave yderligere aktiviteter for vore medlemmer. Jeg tror at vi alle i bestyrelsen har besvaret spørgsmålet fra såvel medlemmer som fra deres forældre om hvorfor vi ikke kan overtage vore naboers lokaler når de alligevel aldrig bruger dem. På trods af den pressende lokalesituation har vi forladt Rønneholt Parken idet omkostningerne i forbindelse hermed var blevet for store. Prisen pr. time var blevet sat op til dkk200. Dette har betydet at vi sparer omkring dkk.30.t pr. år. Klubbens lokaler fungerer næsten tilfredsstillende, vi har for egen regning sat en radiator op i køkkenet. Der dog stadig nogle ting som vi skal have på plads, såsom en lille ændring af rør installationen til herrernes omklædning idet vi ellers risikerer legionærsyge ved brug af badefaciliteterne. Ligeledes fungerer rengøringen af køkken og omklædning ikke. Aftalen med kommunen var at disse områder blev varetaget af dem, men der bliver ikke gjort rent. AKD Generalforsamling Side 3

4 Den udvendige vedligehold vil blive igangsat 4 og 5 juni, idet vi har fået et sponsorat fra Flügger som dækker samtlige materialer. Jeg skal derfor bede så mange som muligt om at møde op den 4 og 5 juni så vi kan få malet hele bygningen. Regnskabet 2010 var et dyrt år for AKD.Regnskabet er revideret uden bemærkninger fra AKD s revisor Vibeke Rytlig. Årets resultat endte på dkr. mod dkr. året før (2009). Grunden til faldet i resultatet var instruktørlønningerne som steg betydeligt, ikke fordi lønne blev sat op men fordi der blev oprettet flere hold. Vores formue ultimo året er på ca dkr. Det kan lyde af meget men vi er nødt til at have en betydelig opsparing idet vi må forvente betydelige udgifter indenfor de næste år til blandt andet nye måtter og til deltagelse ved SKIF verdensmesterskaberne i Australien i Den faldende formue betyder at vi må forvente en revision af instruktør lønningerne, af antallet af hold og en stigning i kontingentet. Web Vores hjemmeside er i perioden blevet opgraderet men den skal stadigvæk vedligeholdes, tilrettes og forbedres. Det er et resultat vi kan være godt tilfredse med ikke mindst fordi vi har en webmaster Karen som yder et rigtigt stort stykke arbejde. Jeg håber at vi kan få Karen til at fortsætte fremover. Teknisk Udvalg Vi er en klub hvor der skal være plads til alle dvs. børn, unge, voksne, bredte og elite. Dette stiller store krav til såvel bestyrelse som til teknisk udvalg som står for det karate faglige aspekt. Der er som altid ydet en stor indsats af Teknisk Udvalg, hvilket vil sige Sensei Jacques og vore instruktører. Det betyder at Allerød Karate Dojo er blandt toppen af dansk karate, med en mængde mesterskaber på såvel landsplan som internationalt i Europa. Når jeg ser på potentialet er jeg sikker på ar det kun er begyndelsen. Dette forudsat at vi i fremtiden er i stand til at fastholde vores elite i klubben. Det er derfor vigtigt at vi fremover dels kan knytte vores elite sammen socialt dels at vi får tilknyttet sponsorer til klubben, idet vi ikke via klubkassen vil være i stand til at støtte i nødvendigt omfang. Det kommende år Af udestående punkter som der skal fokuseres på i det kommende år er følgende; 1. Udvendig maling af Dojoen. Et Flügger sponsorat betaler alle materialer. AKD Generalforsamling Side 4

5 2. Sponsorater som der skal arbejdes intens med det kommende år og fremover. 3. Få endnu bedre klubfaciliteter, hvilket betyder mere plads, ellers må vi desværre overveje at begrænse tilgangen af nye elever. Michael Rothman Formand for Allerød Karate Dojo AKD Generalforsamling Side 5