Referat af Hovedbestyrelsesmøde torsdag den 25. juni 2015

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Ida Nøhr Larsen, Rikke Østergaard Reich, Hanne Jacobsen, Rikke Svanterud Larsen, studenterrepræsentant fra tandlægeskolen i København og studenterrepræsentant fra tandlægeskolen i Aarhus, Carsten Christensen, Helle Søderberg, Jesper Hohwy Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Ida Nøhr Larsen Rikke Østergaard Reich Hanne Jacobsen Andreas Studenterrepræsentant fra Tandlægeskolen i København Gitte Studenterrepræsentant fra Tandlægeskolen i Aarhus Lars Holsaae Rikke Svanterud Larsen Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat. Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 22. april 2015 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB fandt det relevant at udfærdige nyt udkast til sundhedspolitik inden den ekstraordinære generalforsamling. HB havde ikke yderligere opfølgning på punkter som ikke fremgik af dagsordenen for dagens møde. 1

2 Sekretariatet sammenskriver udkast til sundhedspolitik på baggrund af generalforsamlingens input og HBs behandling af spørgsmålet. Når HB har godkendt sendes det i høring i lokalforeninger og blandt medlemmerne. Offentliggørelse af referat på hjemmesiden Ad. 1.3 Mødeplanlægning og 2 års hjul HB har planlagt sine møder og andre aktiviteter for den kommende generalforsamlingsperiode, men der er behov for ændringer i forbindelse med ekstraordinær generalforsamling den 19. september 2 års hjul opdateret HB beslutter om HB mødet planlagt til den 6. oktober skal afholdes i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling den 19. september 2015 i Middelfart herunder om mødet skal afholdes den 18 og 19 september eller alene den 19 september på hver side af generalforsamlingen. HB besluttede af flytte HB mødet den 6. oktober til afholdelse med start den 18. september 2015 kl og afsluttende i tilslutning til den ekstraordinære generalforsamlingen den 19. september 2015 kl. 14. Mødet afholdes på Hotel Park i Middelfart, hvor også den ekstraordinære generalforsamling afholdes. Sekretariatet bestiller mødefaciliteter og overnatning samt tilretter mødeplanen i overensstemmelse med HBs beslutning Ad. 1.4 Tilrettelæggelse af studenternes deltagelse i HB møder Studenterrepræsentanterne skal integreres i det fremtidige bestyrelsesarbejde. Mødetilrettelæggelse m.v. bør derfor diskuteres mellem HB og studenterrepræsentanter, så det giver bedst mening for de studerende at deltage i det fagpolitiske arbejde i DOFT. HB og studenterrepræsentanterne fastlægger rækkefølgen af dagsordenens punkter, så de punkter som studenterrepræsentanterne ønsker at deltage i behandlingen af behandles først. HB fastslog, at det fortsat var hensigten at prioritere mødet, så de punkter studenterrepræsentanterne fremsender og de punkter, der har de studerendes interesse samt de punkter HB ønsker studenterrepræsentanternes input til behandles først. Da sommerferien havde indfundet sig for begge studenterrepræsentanter foretog HB ikke en prioritering af dagens dagsorden. 2

3 Ad. 1.5 Indkaldelse til ekstraordinære Generalforsamlinger og evaluering af første ekstraordinære generalforsamling HBs beslutning om at indkalde til ekstraordinær generalforsamling den 20. juni 2015 blev ændret på baggrund af henvendelse fra lokalforening. Dagsordenens punkter blev fordelt på to ekstraordinære generalforsamlinger, så der dels kunne blive mulighed for en lokal forankret medlemsdebat af de væsentligste bestemmelser uden at muligheden for en pensionsaftale med erhvervsudygtighedsforsikring og faginvaliditet for privatansatte blev bragt i fare. Orienteringsmail samt indkaldelse med dagsordener og bilag HB evaluerer den første ekstraordinære generalforsamling den 20. juni 2015 og forbereder den anden ekstraordinære generalforsamling den 19. september 2015 HB fandt afviklingen af generalforsamlingen tilfredsstillende. Spørgsmålene fra medlemmerne indikerer dog, at der er behov for en medlemsudsendelse inden næste ekstraordinære GF, hvor vision og navneskift m.v. forklares uddybende. HB fandt kandidat, der kunne stilles i forslag som dirigent. HB færdiggør over sommeren et brev til medlemmerne med uddybende forklaring på vision og navneskift. Ad. 1.6 Udpegning til årsmødegruppen Der foreligger indstilling fra årsmødegruppen Årsmødegruppens indstilling Det indstilles, at HB godkender indstillingen HB tog årsmødegruppens indstilling til efterretning. Sekretariatet informerer om HBs beslutning 3

4 Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 Fastholdelse og rekrutteringsindsatsen HB besluttede på HB mødet den 22. april 2015, at iværksætte en phonerkampagne. Efterfølgende blev beslutningen ændret ved en mailkorrespondance mellem HB og FHU medlemmer, hvor det blev besluttet at vende kampagnen på hovedet, så den blev indledt med et brev bilagt flyers. I brevet følger en opfordring til at interesserede tandlæger kan kontakte Hovedbestyrelsens medlemmer pr. mail eller telefon for en uddybende dialog. Udkast til tidsplan for den ændrede kampagne HB diskuterer og godkender tidsplanen ligesom hovedbestyrelsen diskuterer den fremtidige beslutningsprocedure og samarbejdsform, så hovedbestyrelsesarbejdet kan gennemføres i en tillidsfuld atmosfære, hvor alle trygt kan bidrage og med respekt for sekretariatets særlige rolle i forhold til at formidle viden om hidtidige beslutninger, baggrunden for disse og eventuelle konsekvenser af at ændre ved tidligere beslutninger. Der henvises i denne forbindelse til diskussioner mellem enkelte HB medlemmer på årskursus for ledere samt mail om sekretariatets rolle m.v. i den politiske proces. HB diskuterede på baggrund af en utilfredsstillende beslutningsproces omkring de tiltag, der skulle iværksættes i relation til medlemsrekruttering, at overdragelsesforretningen omkring igangværende sager skulle forbedres ikke mindst set i lyset af en stor samtidig udskiftning i hovedbestyrelsen. De udvekslede mails omkring samspillet i Hovedbestyrelsen og mellem de folkevalgte og sekretariatet har gjort, at alle HB medlemmer tilkendegav at have det fornødne kendskab til samspillet i Hovedbestyrelsen og relationerne til tidligere trufne beslutninger, som man ikke selv var ansvarlig for, herunder hvordan tidligere hovedbestyrelsers beslutninger kunne ændres. Dette gav basis for et fremtidigt trygt og tillidsfuldt samarbejde i hovedbestyrelsen. HB besluttede at revidere tidsplanen således at udsendelse af breve skulle ske umiddelbart efter sommerferien (medio august). Brevene skulle færdigbearbejdes tekstmæssigt hen over sommeren gennem mailkorrespondance og tage udgangspunkt i de visioner, som var udtrykt i visionslederen. HB besluttede at en navneændring skulle forberedes således, at det kunne ske på de elektroniske platforme i umiddelbar forlængelse af en eventuel beslutning, medens brevpapir, skiltning m.v. ikke skulle igangsættes før endelig beslutning var truffet på den ekstraordinære generalforsamling. 4

5 Sekretariatet formidler mailhøring i HB af breve med henblik på en endelig godkendelse af indhold omkring 1. august Ad. 2.2 Økonomi Der foreligger budgetopfølgning for de første 5 måneder af Der er modtaget forslag om lokkemad for nyuddannede kandidatmedlemmer Budgetopfølgning for de første 5 måneder af 2015 Mail om lokkemad og de økonomiske konsekvenser heraf FU indstiller, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning. HB drøfter evt. lokkemad. HB tog budgetopfølgningen til efterretning. HB diskuterede forslag fra lokalforening om yderligere økonomisk lokkemad til nye medlemmer i relation til forsikringstilbud m.v.. HB konkluderede, at DOFT ikke havde mulighed for at omfordele i forsikringsporteføljen således, at der kan skabes særlige tilbud til studerende og de nye kandidater. En omfordeling via kontingentet ud over den 12 måneders kontingentfrihedsperiode for nye kandidater vil ikke være muligt. Ad. 2.3 Status - Besparelser på tandlægeskolerne Der indkaldes til møde mellem tandlægeforeningerne efter sommerferien med henblik på at komme videre i sagen. Det tegner til en beslutning om at anvende tandlægeskolernes kandidatundersøgelser som baggrund for den oplevede kvalitet af de nye kandidater. Nøgletal er endnu ikke fremkommet fra nogen af skolerne. Mail fra TFs formand samt udkast til mandat HB diskuterer forholdene på tandlægeskolerne med de studerende med henblik på at fastlægge formandens mandat på det kommende møde med de øvrige tandlægeforeninger HB fandt processen langvarig og utilfredsstillende. HB godkendte udkastet til mandat for det møde, der skulle afholdes umiddelbart efter sommerferien. 5

6 Ad. 2.4 Status på strategi for det fortsatte arbejde med tandpleje til socialt udsatte m.v. i tilfælde af en ny regering Arbejdet og strategien for arbejdet med social tandpleje har været tilrettelagt ud fra, at det var den socialdemokratisk ledede regering og dens støttepartier (rød blok), der skulle påvirkes. Såfremt regeringsmagten skifter bør strategien revurderes i lyset heraf herunder på, om blå blok kunne tænkes at ville rulle fritvalgsreformen samt udliciteringskravet / konkurrenceudsættelseskravet tilbage. HB overvejer i relation til valgresultatet HB fandt, at der ville være behov for beredskabspapirer for at sikre at hidtidige landvindinger ikke blev rullet tilbage. Der ville blive behov for at få igangsat færdiggørelsen af arbejdsgruppearbejdet i Sundhedsstyrelsen om omsorgstandplejen, nu da regeringsmagten skiftede. Et møde med en evt. ny sundhedsminister snarest muligt efter regeringens etablering ville være nødvendigt. HB fandt, at i den blå blok ville det formentlig primært være DF og de konservative, der ville støtte op om DOFTs holdninger til tandplejesystemets udvikling. Møder med disse partiers sundhedspolitiske ordførere kunne derfor være relevant. Når ny minister er udpeget, skal ministeren påvirkes til at få omsorgstandplejearbejdsgruppen i Sundhedsstyrelsen til at færdiggøre sit arbejde Ad. 2.5 Tema for efterårets Roadshow Sekretariatet er ved at undersøge mulighederne for indlæg fra job og krop. Resultatet af undersøgelserne vil formentlig foreligge på mødet eller umiddelbart inden. Afhængig af mulighederne forberedes eventuelt alternativ f.eks. indlæg fra den fysioterapeut, som DOFT er ved at engagere til kurser i den kommunale tandpleje. HB fastholdt arbejdsmiljø som tema for roadshow med job og krop som førsteprioritet og den fysioterapeut sekretariatet samarbejder med om udvikling af arbejdsplads kursus som mulighed nr. 2. Når program er på plads annonceres roadshows 6

7 Ad. 2.6 Hovedbestyrelsens sammensætning Der har været udtrykt ønske om, at hovedbestyrelsens sammensætning (størrelse) revurderes jf. vedtægtsændringen i 2014 om at indskrænke med et kandidatmedlem til fordel for en studenterrepræsentant fra hver af tandlægeskolerne. HB diskuterer om der er behov for at udvide hovedbestyrelsen ved generalforsamlingen i 2016 eller tidligere set i lyset af nuværende og evt. kommende arbejdsopgaver herunder såfremt de privatansatte optages i et større antal. HB fandt, at studenterrepræsentanterne som udgangspunkt skulle deltage i hovedbestyrelsesarbejdet uden restriktioner. Der var for indeværende ikke behov for at udvide hovedbestyrelsen med et kandidatmedlem, men det var da en situation som hele tiden måtte overvejes i forhold til den arbejdsmængde og den arbejdsfordeling som var i Hovedbestyrelsen. Ad. 2.7 Opfølgning GF Rundbord bord 1 BORD 1: Understøtter DOFT din faglighed Om efteruddannelse kunne det konkluderes, at: DOFT skal udbyde flere fag-faglige kurser på højt niveau som supplement til efterårskurset (temakurser, der sikrer et løft på fagområdet) DOFT skal udbyde kurser der styrker de kommunale tandplejers o Børnekompetencer o Ældrekompetencer o Kompetencer i relation til funktionshæmmede DOFT skal sikre erfaringsudveksling f.eks. ved at arrangere en udviklingsdag hvert år i stedet for hvert andet år DOFTs kurser skal være landsdækkende og kan udbydes centralt, lokalt evt. i samarbejde med lokalforeningerne eller på arbejdsplads (for en eller flere kommunale tandplejer) DOFTs kurser skal udbydes og annonceres tidligere (årligt kursuskatalog primo november) så de kommunale tandplejer kan prioritere deres efteruddannelsesmidler bedst muligt Forslag til nye initiativer: 7

8 Faglig praktik organiseret som mentorordning (kom og få erfaring med.(f.eks. kirurgi eller vågen sedation eller ) ved sidemandsoplæring hos erfaren kollega. DOFT udformer liste over mentorer, der er villige til at sidemandsoplære på områder, hvor de har stor erfaring. Mentor og mentee aftaler selv det praktiske arrangement. Grundnotat om DOFTs efteruddannelse HB diskuterer på baggrund af diskussionerne ved bord 1 og initiativerne med iværksættelse af intro-kursus til omsorgstandplejen samt kirurgikursus om DOFT skal systematisere den fag-faglige efteruddannelse samt hvordan dette kunne ske herunder om sidemandsoplæring skal sættes i system som et efteruddannelsestilbud, hvor den kommunale tandpleje betales for en sidemandsoplæring HB fandt, at det var vigtigt at sende et signal om at DOFT arbejde på det faglige område og fortælle historierne om dette f.eks. procedurebeskrivelse vågen sedation og kurserne heri. HB besluttede derfor at udbyde faglige kurser indenfor relevante fagområder herunder inden for den fagprofessionelle ledelse. Kurserne skulle tilrettelægges i et system hvor der skete opdatering på fagområderne i et tilbagevendende system. I den udstrækning det var relevant, kunne tandplejens øvrige personalegrupper indgå i målgruppen, eller der kunne udbydes parallelle sessioner. HB fandt det interessant med modeller der kunne anvendes til sidemandsoplæring herunder mentorordninger. HB fandt det vigtigt at synliggøre de faglige kursusaktiviteter gennem et kursuskatalog eller lignende, der kunne ligge i kaffestuerne i de kommunale klinikker. HB fandt det endelig vigtigt, at hele det faglige område blev indtænkt i en samlet strategi for styrkelse af medlemmernes faglige kompetencer. Ad. 2.8 Faglige netværk / ERFA-grupper Sekretariatet planlægger at udforme et procespapir sommeren over med handleplan til virkeliggørelse af sekretariatunderstøttede netværk /ERFA grupper / mentorordning m.v. 8

9 Foreløbige processuelle overvejelser HB kommer med ønsker til hvilke netværk og hvordan så ønskerne kan indgå i den videre proces sommeren over med henblik på et samlet forslaf g til handleplan til bestyrelsesbehandling den 18. august. HB fandt de foreløbige overvejelser interessante og så frem til at modtage det endelige oplæg efter sommerferien. HB fandt netværk inden for kirurgi, omsorgstandpleje og konsulentfunktionen som de mest oplagte. HBs medlemmer ville give yderligere input via mail over sommeren. Ad. 2.9 Opfølgning på henvendelse Der er fremkommet forslag om yderligere opfølgning Mail med overvejelser Hovedbestyrelsen tager stilling til om der skal ske yderligere opfølgning HB fandt ikke, at der var fremkommet oplysninger, der gjorde, at HB ændrede opfattelse i den konkrete sag. Ad Invitation til deltagelse i ledernetværk i Akademikerhuset m.fl. Vi har fra fællessekretariatet modtaget invitation til at deltage i et ledernetværk, der er opbygget i et samarbejde mellem en række AC organisationer (DM, DDD, JA, DP, KS, JF, BF) Henvendelse med tilbud HB diskuterer i lyset af diskussionerne om faglige netværk i øvrigt om dette tilbud er attraktivt herunder om det skal brugerbetales HB fandt invitationen attraktiv som et brugerbetalt tilbud til lederne. Sekretariatet takker for invitationen og deltager under forudsætning af, at det kan være brugerbetalt for DOFTs medlemmer. Ad. 2.11Debatmøde i lokalforening Nordsjælland Formanden har fået en telefonisk henvendelse fra Lokalforening Nordsjælland v/ Overtandlæge Steen Overgaard Larsen, der ønsker at arrangere et 9

10 debatmøde mellem DOFTs formand og Tandlægeforeningens formand under medvirken af en mediator. Debatten skal handle om foreningens fremtid og hvad DOFT og TF kan samarbejde omkring, og hvor samarbejdet ikke fungerer. Mødet ønskes afholdt ultimo august med udgangspunkt i indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling. Tandlægeforeningens formand har givet tilsagn om at medvirke. DOFTs hidtidige standpunkter i fusionsdebatten HB diskuterer om og i givet fald på hvilke konditioner DOFTs formand skal deltage i det ønskede debatmøde. HB fandt det kritisabelt, at DOFTs egen lokalforening ikke drøfter spørgsmålet med DOFT inden accept indhentes fra TFs formand. HB fandt signalet med en mediator helt forkert, da der på ingen måde skulle medieres for åbent tæppe. DOFTs mandat kunne ikke ændres på grundlag af input fra medlemmer af en lokalforening. Sådanne beslutninger hørte til i HB efter møder i hele landet eller på GF, hvor alle medlemmer kunne deltage. HB fandt endelig, at HB selv afgjorde, hvordan DOFT skulle være repræsenteret ved et sådant møde, hvis primære formål måtte være at redegøre for foreningens holdning og svare fyldestgørende på medlemmernes spørgsmål. Formanden besvarer lokalforeningens henvendelse Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering Birgitte orienterer om: a) Dimissionen ved KUs Odontologiske institut Ref.: Birgitte oplyste at det havde været et fint arrangement, hvor institutlederen havde konstateret at de fortsat leverede uddannelse af høj kvalitet. På den internationale rangliste var KU, Odontologisk Institut nr. 11. HB tog orienteringen til efterretning Birgitte og Sammia orienterer om: b) NOAT mødet (bilag) Ref.: Sammia orienterede om at mødet som sædvanligt var afviklet i en hyggelig atmosfære efter den dagsorden som var bilagt. Det mest interessante var: - At det svenske lokallønssystem var baseret på kvalitet og produktivitet samt efterspørgsel (rekrutteringsmulighed / markedssituationen for erhvervet) - At de svenske og norske pensionssystemer var baseret på tjenestemandslignende tilsagnspensioner, men at man særligt i Sverige var i gang med at flytte større dele af pensionen til en opsparingspension som kendes i DK for de overenskomstansatte. - At tandplejesystemerne i Norge og Sverige var meget forskellige fra det danske med mulighed for tandpleje leveret af det offentlige for alle borgere. I perioder var det gratis 10

11 medens det i perioder var mod betaling efter et mindsteprissystem. Tillægssystemerne var opbygget anderledes for voksentandplejen. I Norge var tilgangen meget som i DK sundhedsfremme, forebyggelse og evt. behandling medens tilgangen i Sverige var langt mere behandlingsorienteret. HB tog orienteringen til efterretning. Ida orienterer om: c) Status for Traumeprojektet Ref.: Ida orienterede om at man var ved at lægge sidste hånd på det materiale, der skulle følge med kampagnen. HB tog orienteringen til efterretning. d) Status omsorgstandplejekursus Ref.: Ida oplyste at kurset var færdig planlagt og udbudt. HB tog orienteringen til efterretning. e) Om folkemødet på Bornholm Ref.: Punktet udsat til næste møde Hanne orienterer om: f) Kls social og sundhedstopmøde i Aalborg Ref.: Punktet udsat til næste møde Lars orienterer om: g) Status IT Ref.: Punktet udsat til næste møde h) Status medlemsfest Ref.: Punktet udsat til næste møde i) Evaluering Nordisk konference om udsatte børn (bilag) Ref.: HB noterede med tilfredshed de positive evalueringer j) Status DKTE special- og omsorgstandpleje Ref.: Punktet udsat til næste møde k) Status LIF temadag Ref.: HB tiltrådte ½ dag med kommunikation og ½ dag med erfa om projekter i relation til social tandpleje eller lignende. Sekretariatet færdiggør program. l) Status Medlemstilbud fra Lån og Spar bank Ref.: HB tog til efterretning at aftale var indgået med tilgang til tilbuddet fra 1. august 2015 m) BUT OK forhandlinger forberedes i KL (bilag) Ref.: Punktet udsat til næste møde Ad. 4. Kommende ledere Der fastlægges emner for ledere i august, september og oktober Ref.: HB besluttede følgende August 15 Tillykke til de nye kandidater v/ Birgitte September 15 Spot en leder (hvis det passer med Lene Os opfølgning) Oktober 15 -? Der udveksles ideer via mail. Ad. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til 18. august 2015 i sekretariatet 11

12 Ref.: Opmærksomheden henledes på at der er møde med KUV og derfor efterfølgende spisning. Mødet er derfor fra Ad. 6. Evt. Ad. 6.1 Studenterrettede aktiviteter Ref.: Besøg i kommunal tandpleje for 6. semester studerende skal søges koordineret med skolerne så det kan lægges på en undervisnings fri dag. Der skal indgås forhåndsaftaler med kommunale tandplejer, der vil tage imod studerende til en introduktion af kommunal tandpleje. Evt. intromateriale til de kommunale tandplejer skal udfærdiges. Mulighederne for adgang til et dating program, hvor de ældre studerende kan matche klinikhjælp med yngre studerende og hvor de studerende og de kommunale tandplejer kan matche sommerskolepladser og andre praktiktilbud LH som godkendt efter mailhøring 12