Detaljeret forklaring af ølejrbevægelsens ny hjemmside

Transkript

1 Detaljeret forklaring af ølejrbevægelsens ny hjemmside Lange manualer er ikke moderned. Vi har lavet en hjemmeside der intuitivt kan bruges. Her er så alligevel den lange manual. Ølejrbevægelsen har fået en ny hjemmeside. Ligeså snart vi har fået opdateredet teksterne vil pege på den ny hjemmeside, sådan at vi stadig kan bruge i vores brochure materiale. Den ny hjemmeside hedder Den er lavet med WordPress, og fungerer fint på en mobil-telefon. Forsiden På forsiden er der en billedeserie med slogans fra brochuren. I øjeblikket er de fleste billeder på forsiden fra lyø. Hvis I uploader gode billeder der passer med et godt slogan fra brochuren på en uge 22, så tager vi det med til forsidens billedside. Skriv gerne til os på webmasters@oelejr-ferie.dk hvis du har forslag til forsidebilleder. Hovedmenuen består kun af 3 menupunkter At tage på ølejr Dette menupunkt er for den der ikke har været på ølejr før. Det er mening at du kommer ind til kategorierne herfra. Kategori siderne er endnu ikke lavet. Oversigt over ølejr Dette er for den der har været på ølejr før. her er en under menu til Ølejrbevægelsen Her beskrives ølejrbevægelsen. For at gøre det nemt. har vi lavet et opdaterings system, sådan at alle sider kan opdateres med et knaptryk direkte fra Word. Vi har i år lagt informationer om kontakt personer, færge-links, igansætter osv i Excel. Dette dokument gennemgår de informationer vi har lagt i Excel. Du kan også lægge billederne direkte op på hjemmesiden. Det gøres med et password som jeres gruppe har fået udleveret, der er en bruger / password per ø.

2 Indhold Ølejrbevægelsen har fået en ny hjemmeside Forsiden... 1 At tage på ølejr... 1 Oversigt over ølejr... 1 Ølejrbevægelsen... 1 Word dokumentet... 4 Man kan bruge Overskrift eller Overskrift eller Overskrift Man kan uploade billleder direkte til siden... 6 Slettning af billeder... 7 Billeder i word arket... 7 Excel arket... 8 Ugesiden... 8 Ugenumre... 8 Lang og kort titel... 8 Ingen dato nødvendig... 8 Flere uger på samme side... 9 Dato udsolgt i år... 9 Dato udsolgt sidste år... 9 Søge ord... 9 Slogans Emnekoder Bare_Ølejr Vegetar Forlejr_Efterlejr Familie Madlavning Krop_og_Sind Musik_Sang_Dans Håndværk Yoga Kun_Unge Gode_Fester Shamanisme Bøsser Computer Pensionister... 11

3 Kun_for_kvinder Alkoholfri Økologisk Lejr siden Ølejren hjemmeside Ølejrens facebookside Færgelink Telefon til ølejren Kontaktperson på øen Telefon til kontaktperson Mail til kontaktperson Post adressen på ølejren Øens (selve øens) hjemmeside Linkandre ø-sider Rutemap Kort link (google Map) Farve til øen Søgeord ;-separeret Kort tekst til google Slogan Slogan Slogan Slogan Slutord Hvad der mangler... 14

4 PR gruppen PR-gruppen fik til opgave på sidste Rep-møde i November at komme op med Ny design og implementering af bevægelsens hjemmeside At til næste rep møde komme med et oplæg til PR strategi for bevægelsen Den ny strategi skal først implementeres efter novembermødet 2017, men vi vil undervejs prøve at målrette hjemmesiden mod nyere brugere. Du kan undervejs tænke på hvordan man laver teksten indbydende på siderne for ny brugere. Vi vil prøve at bruge positive udtalelser fra folk der har været på ølejr såsom: Jeg synes det er sjovt at komme på ølejr fordi der så mange man kan lege med Emil 5 år Når man er på ølejr er man sammen med mor og far og alle kameraterne Peter 11 år Disse to sætninger er opdigtede. Vi er gået i gang med at samle rigtie udtalelser ind, send dem til webmasters@oelejr-ferie.dk eller skriv dem på hjeres sider! Word dokumentet Word dokumentet er opdelt i uger og en lejr side. Der er indsat koder, der gør at vi kan lægge siderne automatisk tilbage. Man skal skrive teksten mellem det grønne (Start) og det røde (End) I stedet for at skrive til os hvordan teksten skal formateres, kan du formatere teksten i word. De mest gængse word formateringer kan bruges. Det vil sige man kan bruge: fed, kursiv og, understreget tekst Så kan man bruge de mest gængse overskifter. Man kan bruge Overskrift 1 eller Overskrift 2 eller Overskrift 3 Punkterede lister kan også bruges 1. Inrykkede lister kan ikke bruges 2. Og man kan heller ikke bruge numrerede lister

5

6 Man kan uploade billleder direkte til siden Fremover vil man kunne formatere billeder på siden, men kun de billeder, der ligger på serveren. Vi har valgt, at ikke lægge billeder ind i teksten i første omgang. Du kan lægge billeder op på de enkelte uger og lejr siden. ved at logge ind på med det brugernavn og password som du har fået tilsendt Vi vil helst have ny billeder, men vi har på nogen af ugerne lagt billeder op fra sidste år. 1. Log ind på siden 2. Vælge uge (eller lejrside) 3. Tryk på vælg fil-knappen 4. Tryk derefter på Upload

7 Slettning af billeder Sæt på fluebenet og du kan fjerne gamle billeder fra hjemmesiden ved at klikke på dem. Billederne ryger over til højre, hvor du kan klikke på dem for at få dem tilbage på siden, hvis du fortryder. Billeder i word arket Tekster fra Word bliver lagt direkte op på hjemmesiden af en makro. Denne makro lægger også informationerne fra Excel op på siden. Vi har lavet et system der også kan formatere de billeder, der ligger på hjemmesiden med hjælp af Midrosoft Word. Du kan se denne funktion på Slide 11 i præsentationen af hjemmesiden. I første omgang bruger vi ikke denne feature, fordi vi har skønnet at det vil være svært at forstå alle de ny ting. Så i første omgang bliver alle billeder bare nederst på siden. Det er vigtigt at forstå, at den dag vi bruger billedfeaturen i Word, så vil man ikke kunne lægge billeder direkte op fra word. Billederne skal først ligge på hjemmesiden, så henter vi et lille billede ned i word, som man så kan formatere ind i teksten. Sammen med billedet bliver der lagt en lille kode som makroen læser når den lægger teksten op på hjemmesiden. Hjemmesiden kan så lægge billedet det rigtige sted.

8 Excel arket Excel arkeket gør det muligt at lægge variable op som kan bruges til specielle ting. Excel arket består af en Lejr-side og en uge side, der skal checkes opdateres. Vi har lagt informationerne ind fra sidste år. Siden er lavet sådan at man ikke behøver at udfylde alle feldter, hvis et feldt ikke er udfyldt kommer der ingenting op på siden og viser at det mangler. Dog SKAL man på ugesiden udfylde Uge nummer Menu titel Antal dage Start dag (lørdag = 6) På lejr siden SKAL lejrens navn udfyldes For at undgå at man ødelægger noget er siden låst med et password som er det samme som skal bruges til at uploade billeder med. Ugesiden Ugenumre Ugesiden starter med et uge nummer. Det er ret nemt at bytte rundt på uge-numrene, man skal bare vide at billederne er lagt ind på uge numre. Vi vil lave en funktion, der kan flytte billederne til et nyt ugenummer. Det nemmeste er, at uploade ny billeder efter at man har skfitet uge numre. Lang og kort titel Den korte titel bruges i menuen, mens den lange titel kommer op på siden, hvis man ikke har udfyldt den lange titel, bruges den korte titel som lang titel. Ingen dato nødvendig Datoen lægges ikke op som datoer men som uger, start dag og antal dage Start dag er 6 for lørdag og 3 for onsdag 1 for mandag Fra lørdag til lørdag er 7 dage Lørdag søndag for efterlejren, lægges ind som 1 dag, idet den sidste dag jo ikke tæller med. Forklaring: Prøv at tæl dagene lørdag-søndag-mandag-tirsdag-onsdag-torsdag-fredag-lørdag (man skal trække 1 fra for at få 7 dage) Denne måde at sætte datoen ind gør det muligt at lave ny datoer til næste år uden ænrdringer. En gang imellem flytter ugerne, så skal excel arket opdateres, men det er langt nemmere end at skulle skrive datoerne for hvert år. Hjemmesiden skifter automatisk til at vise næste års uger fra September. Dog vil der komme en advarsel op.

9 Flere uger på samme side Hjerk og Samsø har ikke tekster for de enkelte uger. De uger som skal have flere uger har wordpress index numret for landings siden stående her. Det er indrømmet lidt nørdet, men nu er det sat op så lad være med at ændre det. I øverigt er landsings siden ikke helt færdig endnu 19 januar, men det kommer. Dato udsolgt i år Den koo ansvarlige vil her skrive den dato som der bliver udsolgt, og det kommer op på den enkelte side og ugeoverskigten. Dato udsolgt sidste år Det kan være godt at vide hvornår der blev udsolgt sidste år, så til september kopierer vi tidspunktet over sådan at man næste år kan se hvor hurtigt man skal melde sig til. Kontakt person 1, 2 og 3. Der er mulighed for 3 kontakt personer, med telefon nummer og mail. Hvis man heller vil kalde en af dem for regnskabsfører, nissemand eller noget andet, så kan dette gøres nederst på siden, under titel på kontakt person 1 2 og 3. For at forhindre spam, -e i mail adressen erstattes med et (snbla) -tegn Der er ligeledes plads til 3 kontakt personer og 4 igangsættere med mail og telefon numre, hvis man har brug for flere, kan man enten skrive flere i samme excel celle, eller man kan slette dem i excel arket og skrive dem ind i word dokumentet. Hvis man har brug for flere kontakt personer eller igangsættere end dem De fleste uger har en facebook gruppe. Den fulde URL inlklusive på facebook gruppen Skrives ind i Excel arket. Nogle uger har egne hjemmesider, som også skal skrives inklusiv Søge ord Der er muliighed for at lægge søgeord ind på den enkelte side. Man kan også skrive en kort tekst, der vil komme op i goole når man finder siden.

10 Slogans Hvis man ønsker slogans for den enkelte uge kan de skrives ind Vi har ikke helt bestæmt hvordan disse skal bruges men måske kan de bruges i forbindelse med et slide show af billerne, det er også muligt at de bare skal stå nederst på siden efter billederne. Forslag til hvordan vi bruger slogans er velkomne. Hvis man synes det er noget pjat, kan man jo bare lade være med at udfylde slogans. Emnekoder Emne koderne er vigtige, da de styrer ikonerne på lejroversigten. Der vil også laves sider for de enkelte emnekoder. Du/I skal bruge de emnekoder der er. Hvis I/du ønsker andre emne koder, så skriv til os, og så må vi se hvad vi kan gøre. Der er en drop-down som man skal bruge sådan at emnekoderne bliver ensartet.

11 Bare_Ølejr Denne bruges når man ikke har andre koder Vegetar Forlejr_Efterlejr Til forlejr og efterlejr Familie I virkeligheden modsætningen af koden Gode_fester Madlavning Krop_og_Sind Musik_Sang_Dans Håndværk Yoga Kun_Unge Gode_Fester Modsætning til Familie uger Shamanisme Bøsser Computer Pensionister Kun_for_kvinder Alkoholfri Økologisk

12 Lejr siden Ølejren hjemmeside Hjemmeside for selve ølejr, denne Ølejrens facebookside Hvis lejren har en facebook side Færgelink Link til færge plan Telefon til ølejren Hvis der er tilefon Kontaktperson på øen Kontakt person for hele øen Telefon til kontaktperson Mail til kontaktperson Post adressen på ølejren Øens (selve øens) hjemmeside Her kan man føre en hjemmeside ind sådan at lejrdeltagerene kan læse mere om øen Linkandre ø-sider Der kan jo være flere sider om den samme ø. Rutemap.

13 Kort link (google Map) Titlen er misvisende, man kan ikke bruge kort link. Du skal bruge frame URL fra Goolge maps her. Dette er adressen på den hjemmeside der kommer op i Framen. Vi har lagt denne ind hvis I vil ændre den skal I vide at man ikke må bruge selve framen, kun URL-en. Dette er lidt nørdet, så lad hellere være med at ændre Farve til øen Dette er ikke implementeret. Vi havde på et tidspunkt en tanke om at hver lejr kunne have sin egen favekombination Søgeord ;-separeret Søge ord sådan at man nemmere kan finde lejren i google Kort tekst til google Slogan 1 Som det første slogan bruger vi det, der står i brochuren. Slogan 2 Slogan 3 Slogan 4 Slutord Den ny hjemmeside blev besluttet i slutningen af november. Det har været et stort arbejde at komme så lang som vi er nu. Jeg har nok brugt mere end 150 timer siden slutningen af november. Der er måske 5% tilbage til siden er helt færdig. Jeg håber at i har overbærenhed med med de mangler der måtte være endnu.

14 Hvad der mangler Når man laver en ny hjemmesdide er der mange tanker, som man får undervejs, og som man forbereder at de skal laves, men de er ikke vigtige lige nu. Du undrer dig måske over mange af de parametre der er i excel arket, ikke kommer op på siden. Her er en liste af de vigtigste mangler pr. 20 januar 2017, hvor excel ark og word ark er ved at blive sendt ud. På hjemmesiden Forsiden flere billeder fra de andre øer. o Da jeg lavede hjemmsiden har jeg brugt de billeder jeg havde + et billede fra Samsø som jeg fandt på nettet o I er opfrodrede til at lægge billeder op på uge 22 en ikke existerende uge, som man dog kan lægge billeder. Alle billeder der bliver lagt op bliver gemt i flere formater, det originale format bliver også gemt. Vi henter billedet i det originale format, før vi lægger det på forsiden. Send gerne en mail til webmasters@oelejr-ferie.dk og fortæl lidt om de billeder I lægger op. Gerne med forslag til hvilke billeder vi kan erstatte og evt. forlag til slogan De specielle sider til Hjerk og Samsø er ikke færdige o Der mangler datoer og kontaktpersoner Ølejroversigten skal smukkeseres o Ølejr oversigtens ikoner skal gennemgås o Der skal oprettes en side, der fortæller lidt om hver ikon o Når man klikker på ikonet kommer man til siden o Der skal laves en oversigt af ikoner/forklaringer på oversigten o Ikonerne skal indføres også på de enkelte uge Ikke alle sider er overført o KOO er i gang med at opdatere de sider der ligger under At tage på ølejr og Ølejrbevægelsen Ikke alle parametre på Excel arket er aktive på hjemmesiden o Parametrerne der bliver delt ud er ikke alle implementeret o De parametre der er implementeret skal måske implementeres på en pænere mode o Liste af ikke implementerede parametre Slogans Søgeord Søgestreng + et par til o Men det kommer Implementering af PR gruppens ny strategi o Den ny strategi skal først implementeres efter novembermødet 2017, men vi vil undervejs prøve at målrette hjemmesiden mod nyere brugere o Du kan allerede nu tænke på hvordan du udformer Interne tools til makroen En knap i makroen, der lægger alle de individuelle links o Jeg er kommet så langt at jeg kan lave listen af de links der er Der er ikke lagt nogle links ind, ingen links giver en standard side o Der genstår at kunne skifte links i denne liste En knap i makroen, så man kan lægge ind når ugen er udsolgt o Knappen vil lægger tispunktet for udsolgt op i UNIX format o En anden knap kopierer denne dato over til sidste års dato o Vi vil så til næste år kunne fortælle hvornår ugen var udsolgt, sidste år, sådan at man nogenlunde ved hvornår man skal melde sig til for at have en chance.

15 o Begge parametre er oprettet som meta felter, måske skal de pilles væk fra Excel arket, da brugerne ikke har noget med dem at gøre. o