Xerox ConnectKey teknologi. teknologi. Det rette økosystem til nutidens udfordringer og fremtidens kontorarbejde.

Transkript

1 Xerox ConnectKey teknologi Xerox ConnectKey teknologi Det rette økosystem til nutidens udfordringer og fremtidens kontorarbejde.

2 Det er Xerox kontorrevolutionen. Vores printere kan ikke bare scanne, faxe og kopiere. De er super produktive og hjælper jer med at få mere fra hånden, hurtigere. Med Xerox ConnectKey bliver jeres multifunktionsprinter et kraftværk til kontorarbejde, der er direkte klar til brug. I kan printe stort set alle steder fra med mobilprint. I kan scanne direkte til cloud-services. I kan bruge betjeningsvenlige apps tilkomplekse, gentagne opgaver. Ændrer måden, I arbejder på. Hop på bølgen med det nye arbejdstilgang ved hjælp af Xerox printere og multifunktionsprintere.

3 Xerox ConnectKey enklere bliver det ikke ConnectKey økosystemet er en kombination af hardware og et fælles sæt software, løsninger og apps, som er udviklet af Xerox og vores partnere til at forbedre den måde, I arbejder på. Gør det komplekse enkelt Dokumenter er virksomheders livsblod. De er det centrale i jeres kritiske workflows og er bag stort set alle aspekter af jeres virksomhed. I en spørgeundersøgelse blandt it-chefer, virksomhedsledere og mobile medarbejdere svarer 70%, at optimering af deres dokumentflow ville hjælpe dem med at reagere på markedsbehov hurtigere, og 62% svarer, at det ville forbedre deres indtjening generelt*. Hvorfor? Fordi mere produktive medarbejdere har strategiske indtægtsskabende fordele. Mere produktive medarbejdere bruger mere tid på innovation, kundeservice, anskaffelse af nye kunder/ny omsætning og på at gøre virksomheden mere konkurrencedygtig. Forestil jer et kontormiljø, hvor alle printere har de samme kernefunktioner, hvor brugernes tilegnelse er markant større, og hvor mere brugervenlige træningsoplevelser giver færre fejl og hurtigere brugerekspertise. Arkitekturen bag ConnectKey har branchens førende sikkerhed, via vores bemærkelsesværdige samarbejde med Intel Security og Cisco, med ekstra lag af sikkerhedssoftware og bedre gennemskuelighed for it-afdelinger. Løsninger med ConnectKey reducerer affaldsmængder og papirforbrug, og de giver jer mere tid i arbejdsdagen til at arbejde mere effektivt. Og kompatibiliteten med strømstyringsløsninger, som f.eks. Cisco EnergyWise, samt kombinationen af innovative funktioner gør, at I kan reducere strømforbruget og indfri jeres målsætninger for bæredygtighed. Dette fantastisk funktionelle økosystem har vi fuldendt ved at gøre det muligt for nutidens mobile medarbejdere at arbejde på den måde, som de foretrækker. Med skalerbare, cloudparate mobilløsninger og integrerede apps til mobilprint og parring af QR-koder giver vi jer og hele jeres virksomhed mulighed for at arbejde på bedre måder. Få mere at vide på * "The Future of Documents: How They Drive Business, Today and Tomorrow". global IDC-analyse, på vegne af Xerox, januar

4 Praktisk til moderne arbejdsmåder Det traditionelle kontor hører fortiden til. Derfor omfatter multifunktionsprintere med Xerox ConnectKey løsninger til mobilprint og scanning, som integreres fuldt ud med cloud-baserede teknologier og direkte kommunikation med mobilenheder. Opkobling og deling overalt Med ConnectKey er der adgang til funktionsstærke workflows med ét tryksscanning i forskellige formater, bl.a. tekstsøgbare og enkelt-/flersidede PDF-filer. I kan også scanne og faxe direkte fra jeres smartphones eller tablets ved at opkoble til vores multifunktionsprintere via Xerox Mobile Link-appen. Denne app sender data til og printer data fra cloud-lagre. Frihed til kontorarbejde hvor som helst Smartphones og tablets findes overalt. I har brug for en løsning, der kan opkoble jeres medarbejdere på farten. Xerox maskiner baseret på ConnectKey understøtter Wi Fi Direct-forbindelse, så I kan printe fra mobilenheder uden at være opkoblet til et netværk. Med understøttelse af protokoller som Apple AirPrint kan brugere eller gæster nemt opkoble og printe fra deres ios smartphones eller tablets. Brug Xerox printtjeneste plug-in'en til Android enheder til at printe appen, der fungerer via én universal adresse, til at printe på alle ConnectKey-kompatible multifunktionsprintere. Vi tilbyder desuden avancerede tilbehørsfunktioner, som f.eks. Xerox Mobile Print og Xerox Mobile Print Cloud, til sikker og nøjagtig print fra de fleste mobilenheder på multifunktionsprintere. Få mere at vide om, hvorfor Xerox er det eneste rigtige valg til mobile medarbejdere i dag, på 4

5 I har brug for hurtigere og bedre arbejdsmåder Det opkoblede kontor udnytter tempoet i mulighederne. For at holde trit har nutidens virksomheder brug for de rette funktioner og løsninger, for at I kan få arbejdet hurtigere fra hånden og for at kunne skifte til nye og bedre måder at arbejde på sammen med kolleger og kunder. Ikke flere hindringer I har brug for hurtigt at finde og dele jeres arbejde med kolleger for at kunne samarbejde mere effektivt, for at overføre information til kritiske systemer, så I kan træffe beslutninger og reagere hurtigere. Xerox ConnectKey har funktioner som f.eks. den udvidede adressebog med favoritter, hvor I kan importere jeres kontaktoplysninger fuldt integreret og udrulle dem på MFP'er. Xerox Easy Translator tjeneste Med denne tjeneste som ekstraudstyr kan kunder scanne et dokument og få tilsendt en printet oversættelse og/eller besked via . Brugere kan desuden sende billeder fra ios eller Android enheder, eller en pc, som videresendes til oversættelse. Få mere at vide på Tidsbesparende administration Uanset om du er vant til at administrere hundredvis af enheder, eller du har din egen enhed at holde styr på, leverer Xerox redskaberne, som enhver kan bruge til at implementere nye workflow-processer eller andre arbejdsopgaver. Med indbyggede funktioner kan I tackle potentielle problemer, så multifunktionsprintere baseret på ConnectKey kan opretholde en højere produktivitet, i længere tid. Og når der er brug for hjælp, er tempoet afgørende. Derfor er der adgang til online support og hjælp-videoer på skærmen via frontpanelet, som alle kan bruge, og der er online hjælp i vores printerdrivere. Vores Remote Control Panel-fjernbetjeningsfunktion reducerer desuden supportbehov og responstider, fordi brugerne kan få træning i realtid og foretage fejlsøgning hvor som helst fra, så I straks kan afhjælpe problemer og ikke skal vente på teknikerbesøg. Brugerindstilling af jeres MFP Med ConnectKey apps er det nemt at opkoble mobile medarbejdere til maskinen. Brug Xerox app-galleriet til at downloade nye apps til at printe fra eller scanne til services, som f.eks. DropBox, Google Drive og Microsoft Office 365. ConnectKey hjælper jer med at optimere, hvordan kritisk information håndteres, internt i virksomheden eller i skyen. Få mere at vide på 5

6 Sikker opkobling Jeres data. Jeres forretning. Når I gør jeres enheder mere tilgængelige, følger alle risiciene med i købet. Alle ved, at de skal beskytte deres computer mod virus og malware, men det er vigtigt også at være klar over, at multifunktionsprintere er mulige adgangsveje for ondsindede aktiviteter. Stærke partnere Xerox maskiner med ConnectKey har integreret McAfee fra Intel Security og er dermed det første sortiment af multifunktionsprintere i branchen, der beskytter sig selv mod mulige sikkerhedstrusler udefra. McAfees teknologi til hvidlistning sørger for, at der kun køres sikre, forhåndsgodkendte filer eller funktioner på jeres enheder, så der er minimalt behov for manuel opdatering af softwareversioner mod nye sikkerhedstrusler. Integreres desuden fuldt ud med toolsettet til Xerox managed printservices og McAfee epolicy (epo) til nem sporing og overvågning. Derudover giver automatisk integrering af Cisco TrustSec Identity Services Engine (ISE) fuld gennemskuelighed på alle MFP'ers slutpunkter, så it-centrerede sikkerhedspolitikker og overholdelse af branchekrav kan håndhæves. Sikrere overalt Xerox ConnectKey giver adgang til det mest omfattende udvalg af udvidede funktioner og avancerede teknologier, der sørger for, at jeres fortrolige informationer altid er beskyttet. Vores standardsikkerhed omfatter funktioner, direkte som leveret, som f.eks. 256-bit harddiskkryptering, McAfee databeskyttelse baseret på Intel Security og fortrolig print. Xerox tilbyder desuden Xerox PrintSafe softwaren til prisvenlig brugeridentificering, der integreres med anerkendte kort/kortlæsere og pinkodebaseret adgang til stort set alle printere i jeres sikre printmiljø. Overholdelse af branchestandarder Hos Xerox mener vi, at fuld, flerlaget sikkerhed, der er nem at udrulle og styre, er afgørende for enhver virksomheds succes uanset størrelse. Xerox teknologi er testet og bekræftet til at yde beskyttelse mod uvedkommende adgang og til, at jeres virksomhed overholder centrale branchestandarder. Få mere at vide om, hvordan Xerox øger sikkerheden for jeres kontormaskiner, på: 6

7 Reelle udfordringer tackles med reelle omkostningsbesparelser vha. enkle løsninger For at trives som virksomhed er I nødt til at reducere omkostningerne, hvor I kan. Med Xerox får I store konkurrencefordele ved hjælp af innovative funktioner, der sparer tid, holder omkostningerne nede, forenkler måden, hvorpå I styrer print i jeres kontormiljø, og giver et markant afkast af jeres investering. Praktisk brugerautentificering Xerox maskiner med ConnectKey kan opgraderes med ekstra løsninger, som giver endnu bedre omkostningsstyring. De understøtter en lang række kortlæserteknologier, så brugere kan logge på maskinen med et kontaktløst kort, uddannelseskort eller sikkerhedskort, som en sikker metode til brugerautentificering, forbrugsregistrering og fakturering. I sparer tid, og dermed penge Hvad enten maskinen leveres standardindstillet med 2-sidet print, vores innovative Earth Smart-funktion, den indbyggede teknologi til altid kun én arbejdsgang mv., kan I med vores nye teknologi styre, hvem der printer hvad, hvornår og hvordan. ConnectKey udvikler sig i takt med jeres behov, startende med helt enkle kontrolforanstaltninger, som f.eks. brugerbegrænsning og kontrol med farveprint. Brugertilladelsesfunktionen integreres med jeres interne autentificeringssystem, så I kan begrænse adgangen til bestemte funktioner på brugerfladen, så de ikke er tilgængelige for bestemte brugere eller for ukendte brugere, og begrænse adgangen til farveprint eller 1-sidede dokumenter generelt eller alt efter program, klokkeslæt eller ugedag. Og med vores Microsoft Windows printerdrivere kan I gemme forskellige indstillinger for hvert program, så der er mindre behov for brugerændringer og mindre risiko for fejl. Reduceret strømforbrug og større besparelser Xerox deltager i den internationale ENERGY STAR energiordning, hvilket betyder, at hver ny generation af Xerox produkter løbende har bedre funktionalitet og bruger mindre energi, så vores kunder både sparer penge og får et mindre CO2-aftryk. Desuden er vores MFP'er med ConnectKey kompatible med strømstyringsløsninger, som f.eks. Cisco EnergyWise. Få mere at vide om vores bæredygtige initiativer på: 7

8 GLOBAL EXCELLENCE IN TECHNOLOGY INNOVATION AWARD Xerox maskiner baseret på Xerox ConnectKey ConnectKey A4 Xerox WorkCentre 3655i multifunktionsprinter 45 sider/min Xerox ColorQube 8900 farvemultifunktionsprinter* 44 sider/min 44 sider/min Xerox WorkCentre 6655i farvemultifunktionsprinter 35 sider/min 35 sider/min Xerox maskiner baseret på ConnectKey giver jer reelle, praktiske løsninger, der: Strømliner kommunikationen Forenkler komplekse papirbaserede opgaver Reducerer omkostningerne Beskytter jeres data A3 Xerox WorkCentre 5945i/5955i multifunktionsprinter Xerox WorkCentre 5865i/5875i/5890i multifunktionsprinter Xerox WorkCentre 7220i/7225i farvemultifunktionsprinter 55 sider/min 90 sider/min 25 sider/min 25 sider/min Xerox WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i farvemultifunktionsprinter Xerox WorkCentre 7970i farvemultifunktionsprinter 50 sider/min 55 sider/min 70 sider/min 70 sider/min ConnectKey hovedfunktioner og løsningsmuligheder Brugervenlighed Standard Apple AirPrint, Single Touch Scan, Xerox Mobile Express Driver, Mopria certificeret Gratis download Xerox printtjeneste plug-in til Android, Mopria printtjeneste plug-in til Android, Xerox Mobile Link app Ekstraudstyr ConnectKey for DocuShare, Wi-Fi Kit, Xerox Mobile Print, Xerox Mobile Print Cloud Produktivitet Standard Adressebogsintegrering, Remote Control Panel, standardindstilling af brugsfunktion, søgbar PDF, Print Around, TWAIN-understøttelse, scan til hjem, scan til , scan til mailboks, kloning, online support via brugerflade og printerdriver, Xerox Global Print Driver, Xerox CentreWare Web, Wi-Fi Direct med trådløs Xerox USB-adapter som ekstraudstyr, QR-kodeap, Xerox app Ekstraudstyr ConnectKey apps, Xerox Scan to PC Desktop SE og Pro, Foreign Device Interface Kit, unicode-skrifttypesæt, Xerox Easy Translator tjeneste Sikkerhed Standard McAfee integreret, opfylder McAfee epolicy (epo), harddiskoverskrivning, AES 256-bit kryptering (overholder FIPS 140-2), SHA-256 Hash Message Authentication, Common Criteria-certificeret (i testfase), fortrolig print, fortrolig fax, fortrolig scanning, fortrolig , Cisco TrustSec Identity Services Engine (ISE) integrering, netværksgodkendelse, TSL, SNMPv3, overvågningslog, adgangsstyring, brugertilladelser Ekstraudstyr McAfee Integrity Control, Smart Card-aktiveringssæt (CAC/PIV/.NET), Xerox PrintSafe software Omkostningsstyring Standard Printpolitikker, brugertilladelser, Xerox Standard Accounting, Cisco EnergyWise baseret på Xerox Power MIB, Earth Smart-printerdriver Ekstraudstyr Equitrac Office, Equitrac Express, YSoft SafeQ, Print Audit og mange andre løsninger fra Alliance Partnere 2013 BLI-prisen som Document Imaging Software Line of the Year i 2014, 2015 og 2016 Outstanding Achievement in Innovation - pris til Xerox ConnectKey Få mere at vide på Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. XEROX og XEROX og figurmærket, CentreWare, ColorQube, ConnectKey, DocuShare, Global Print Driver, Mobile Express Driver, Scan to PC Desktop, WorkCentre og Xerox Extensible Interface Platform er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Informationen i denne brochure er med forbehold for ændringer uden varsel. Opdateret 09/16 BR17197 XOGBR-52BG