BERLINGSKE BUSINESS GRØNNE FORRETNINGSMODELLER

Transkript

1 BERLINGSKE BUSINESS GRØNNE FORRETNINGSMODELLER Michael Fray, chefkonsulent ITS & ECM

2 ANBEFALINGER DET SMARTE GRØNNE KONTOR Print Udskift små lokale printere med færre miljørigtige MFP er Udskriv på begge sider / Brug N- Up Brug Follow me -løsninger Optimized Print Services (OPS) IT-infrastruktur Vælg Cloud udnyt ressourcer bedre Vær mobil Digitalisering Få kontrol på det digitale indhold Undgå papiret få den digitale version så hurtigt som muligt Bevar kontrollen Digitaliser processer og arbejdsgange Automatiser så meget som muligt Brug digitale underskrifter Corporate Fokus på CSR og miljøcertificering 2

3 FACTS OM PRINT, PAPIR OG BÆREDYGTIGHED Papirproduktion er den tredje største udleder af industriel CO 2 (OECD Environmental Outlook) De fleste virksomheder kunne reducere deres printomkostninger med 10 til 30% (Gartner) Den gns. omkostning på dokumenter er ca. 5% af virksomheders omsætning (IDC) En typisk infrastruktur består af 2 brugere pr. hardcopy enhed (Photizo Group) Den gns. organisation laver 19 kopier af hver dokument (PricewaterhouseCoopers) Papirproduktion er den største alenestående forbruger af vand til industriel produktion i OECDlandene (OECD Environmental Outlook) 42 % af verdens træfældning går til papirproduktion (Worldwatch Paper) Green IT er #1 på Gartners liste over top 10 teknologier og trends 20 % af verdens befolkning forbruger 87 % af verdens papir (UNEP)

4 UD MED DE SMÅ DE ER FOR DYRE 4

5 GRØNNE MFP ER FRA KONICA MINOLTA Der Blaue Engel godt for miljøet og sundheden Energy Star godt for strømforbruget BLI Outstanding Achievement for Energy Efficiency uddeles til de mest energieffektive modeller RoHS- og WEEE-direktivet godt for miljøet Global 100 Corporate Sustainability Benchmark list Konica Minolta er den højest rangerende udbyder af imaging-produkter Certificeret efter bl.a. Læs mere her: 5

6 UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER 6

7 N-UP PRINT OG KOPIERING 7

8 FOLLOW ME Minimerer opstart af MFP for mange små jobs Ingen glemte print ingen papirspild s kan f.eks. tvinges til kun at blive printet i sort / hvid Print kan hentes på en hvilken som helst MFP Større sikkerhed og fortrolighed 8

9 OPS OPTIMIZED PRINT SERVICES Effektiv og overskuelig løsning der nedbringer dine omkostninger og gør virksomheden mere grøn 9

10 GREEN OPS 5 VÆSENTLIGE OMRÅDER Fleet: Tilpasning af størrelsen på maskinparken med baggrund i en behovsafdækkende printanalyse, optimering af forretningsprocesser, effektivisering af supportydelser, og mulighed for løbende optimering med det overordnede formål at nedbringe Total Cost of Ownership (TCO) og dertilhørende miljøbelastning. Process: Analyse af alle forretningsrelevante dokumenthåndteringsprocesser med det formål at øge produktiviteten og drage fordel af besparelsesmuligheder og design og at implementere og igangsætte en skræddersyet løsning, der præcist imødekommer virksomhedens daglige behov. Finance: Analyse af eksisterende kontrakter og leasingaftaler med det formål at identificere besparelses- og finansielle optimeringsmuligheder, som udmøntes i en enkel overskuelig finansieringsplan. Security: Design og implementering af it-sikkerhedsløsninger, fra brugergodkendelse og sikker harddiskhåndtering på brugte enheder til komplekse netværkssikkerhedskrav. Green: Støtter virksomhedens mål for bæredygtighed ved at gennemføre de mest miljøvenlige dokumentrelaterede hardware og forretningsworkflows samt gennem den efterfølgende overvågning og vurdering af miljøindsatsen i hele livscyklussen. 10

11 MÅLING AF STRØMFORBRUG OG CO2

12 DIGITALISERING AF ARBEJDSGANGE ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT Sparer papir Sparer penge på papir, forsendelse og fragt Øger effektiviteten i virksomhedens vigtigste processer Fangst af data i marken den mobile medarbejder skal flytte sig mindre Mindre arkiver = mindre behov for plads Mere online samarbejde og fjernarbejde 12

13 FIRE ENKLE TRIN TIL ECM (MODENHEDSNIVEAUER) 13

14 UD I SKYEN - CLOUD 14

15 FIRS LASTBILER ELLER BARE ÉN 15

16 DEN GRØNNE SKY Accenture, Microsoft og WSP Environment and Energy estimerer at en virksomhed på 100 personer, med deres applikationer lagt ud I skyen, kan reducere deres energiforbrug og CO 2 udledning med mere en 90 procent. Cloud-udbydere skal også holde deres udgifter nede og bruger derfor mange kræfter på at sikre, at der ikke spildes energi. Cloud-udbydere har fokus på resultater, så de tilbyder det maksimale antal tjenester med et minimum af ressourcer (energi inkluderet), hvilket i sidste ende resulterer i lavere omkostninger for kunden. 16

17 KONICA MINOLTA CLOUD & HOSTING Mindre strømforbrug da du deler serverrum med andre Høj fleksibilitet Du betaler kun for, hvad du bruger Det er nemt at komme i gang og skalere efter behov Du kan tilgå dine data Anytime, Anywhere, Any device Lave etableringsomkostninger Intet besvær med licenser Virtualization software increases utilization, this means hardware and energy costs are each reduced by more than 50% (Gartner 2011) 17

18 ANALYSE SOM FØLGER BASIS OPS TILGANGEN Capture Relevant data indhentes Analyze Data analyseres og rapport udarbejdes Optimize Optimeringsforslag præsenteres

19 HVAD KAN VI TILBYDE? Én it-leverandør Ét sted at bestille adgang til KM ecommerce Portal Ét sted at få hjælp Økonomisk overblik Altid moderne og relevante løsninger og udstyr Miljørigtige løsninger En moderne it-infrastruktur og mobilitet Hosting og drift af servere f.eks. printservere og Follow Me Stor fleksibilitet betal for det du bruger du kan altid få mere Support - SPOC En moderne informationsinfrastruktur Skab let digitale workflows Automatisering af arbejdsgange Mobilitet og selvbetjening Let integration med eksisterende løsninger og systemer

20 HVEM VIL IKKE GERNE VÆRE..

21 ANBEFALINGER DET SMARTE GRØNNE KONTOR Print Udskift små lokale printere med færre miljørigtige MFP er Udskriv på begge sider / Brug N- Up Brug Follow me -løsninger Optimized Print Services (OPS) It-infrastruktur Vælg Cloud udnyt ressourcer bedre Vær mobil Digitalisering Få kontrol på det digitale indhold Undgå papiret få den digitale version så hurtigt som muligt Bevar kontrollen Digitaliser processer og arbejdsgange Automatiser så meget som muligt Brug digitale underskrifter Corporate Fokus på CSR og Miljøcertificering 21

22 UDBYTTE At være grøn kan måles på bundlinien 22

23 KONICA MINOLTA CSR CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY 23

24 Michael Fray Telefon: LinkedIn: Twitter: LinkedIn gruppe: ECM - Enterprise Content Management i Danmark TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN SPØRGSMÅL?