OPDATERET DEC 2011 Microsoft Office 365. De 10 største fordele til mindre virksomheder og selvstændige (plan P1)

Transkript

1 OPDATERET DEC 2011 Microsoft Office 365 til mindre virksomheder og selvstændige (plan P1)

2 Indhold ved Adgang stort set når som helst og hvor som helst Ddin virksomhed får et professionelt look udadtil Kkommunikere og samarbejde uden problemer inden for og uden for organisationen Nemt at lære og ligetil at bruge Lløsninger til s, samarbejde om filer og onlinemøder Tryghed og sikkerhed Problemfri koordination med allerede velkendte værktøjer Intet behov for avanceret it-viden Ffinansieret garanti for 99,9 procent tilgængelighed Fleksibilitet i virksomheden... 9 Side 2

3 ved Microsoft Office 365 til mindre virksomheder og selvstændige Microsoft Office 365 til mindre virksomheder og selvstændige er et brugervenligt sæt webaktiverede værktøjer, der giver adgang til s, vigtige dokumenter, kontaktpersoner og kalenderen stort set hvor som helst og fra en hvilken som helst enhed, herunder pc'er, Macintosh-computere, iphones, Android-telefoner og BlackBerry-smartphones. Office 365 er beregnet til at imødekomme behovene i mange forskellige mindre virksomheder og gør det muligt at vælge, hvilke værktøjer der skal bruges. Det fungerer uden problemer med de programmer, du allerede kender og bruger, herunder Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel og Micro soft PowerPoint. Det er nemt at prøve og enkelt at lære, og det kan bruges sammen med din eksisterende hardware. Office 365 har også forbedrede samarbejdsmuligheder, herunder en adgangs kodebeskyttet portal til deling af store filer, der er svære at få sendt via , og den kan bruges både i og uden for organisationen. Microsofts stærke sikkerhedsfunktioner beskytter data og der medfølger en garanti på en oppetid på 99,9 procent. Bemærk! Adgangsmuligheden fra mobile enheder afhænger af tilgængeligheden af udbyderens netværk. De brugere, der anvender Blackberrys internettjeneste, kan hente push- s og føje kontaktpersoner til deres Blackberry-enheder via en kabelbaseret synkronisering med Outlook på computeren. Brugen af tjenesten fungerer kun med Microsoft Office 2007 eller Office Side 3

4 1 Adgang stort set når som helst og hvor som helst Office 365 giver mulighed for webaktiveret adgang til s, vigtige dokumenter, kontaktpersoner og kalenderen på næsten alle enheder, herunder pc'er, Macintosh-computere, iphones, Android-telefoner og BlackBerry-smartphones. Med Office 365 kan du arbejde hvor og hvornår du ønsker det, så du kan svare på vigtige anmodninger med det samme, næsten uanset hvor du er. Du kan få adgang til s og dokumenter fra mobilenheden, så du behøver ikke at skynde dig tilbage til kontoret eller finde et Wi-Fi-hotspot. Og hvis du er på farten uden at have adgang til Microsoft Office, kan du med Office 365 få vist og redigere dokumenter via de mest populære webbrowsere på computere og Macintosh-computere. Få et overblik over, hvornår og hvor du kan arbejde med Office 365. Bemærk! Adgangsmuligheden fra mobile enheder afhænger af tilgængeligheden af udbyderens netværk. De brugere, der anvender Blackberrys internettjeneste, kan hente push- s og føje kontaktpersoner til deres Blackberry-enheder via en kabelbaseret synkronisering med Outlook på computeren. Side 4

5 2 Din virksomhed får et professionelt look udadtil Hvis du bruger professionelle tjenester som Office 365, viser det mulige kunder, at du tager dit arbejde seriøst. Du kan f.eks. imponere potentielle kunder ved at invitere dem til et samarbejdsmøde på internettet, hvor du kan gennemgå dit seneste forslag. Med disse topmoderne, men samtidig brugervenlige tjenester til samarbejde, s og meddelelser, kan du adskille dig i forhold til organisationer, der bruger gratis eller annoncestøttede tjenester. Et brugerdefineret domænenavn gør din branding stærkere, og Office 365 har designværktøjer, så du nemt og inden for få minutter kan oprette et professionelt website til eksterne brugere. 3 Kommunikere og samarbejde uden problemer inden for og uden for organisationen Med Office 365 kan du oprette en adgangskodebeskyttet portal til at dele store filer, der ellers ville være for tunge at sende via , både i og uden for organisationen, så du har ét enkelt sted at finde de seneste filer eller dokumenter, uanset hvor mange der arbejder på dem. Du kan chatte og sende onlinemeddelelser til kolleger og kunder og invitere dem til at deltage i onlinemøder, hvor du kan gennemgå dokumenter og dele dine desktop eller præsentation med de andre deltagere. Video kan også tilsluttes så I alle kan se hinanden. Side 5

6 4 Nemt at lære og ligetil at bruge Office 365 er nemt at prøve, nemt at lære og ligetil at bruge. Det er ikke nødvendigt at lære sig ny software, installere komplicerede systemer eller sætte sig ind i ny fagsnak. På blot nogle få minutter kan du oprette en prøvekonto og se, hvor nemt din virksomhed kan komme op "i clouden" eller skyen og få de fordele, man normalt kun forbinder med store organisationer. 5 Løsninger til s, samarbejde om filer og onlinemøder Microsoft har mange års erfaring med at levere skalerbare og meget sikre onlineløsninger. Udnyt Office bedre ved hjælp af Office 365-funktioner som f.eks. en 25 GB postkasse, hvor der kan være vedhæftede filer på op til 25 MB, kalenderposter, kontaktpersoner, onlinemøder, onlinemeddelelser, dokumentsamarbejde mv. Med Office 365 kan du drage fordel af disse brugervenlige løsninger og avancerede funktioner til en pris, som er overkommelig for en mindre virksomhed. P1 løsningen er optimal for virksomheder med mellem 1 og 25 ansatte. Side 6

7 6 Tryghed og sikkerhed Sikkerhed har høj prioritet i Microsofts datacentre. Med Office 365 kan du bruge de samme systemer, der anvendes af Microsoft og andre virksomheder over hele verden, til at beskytte s, dokumenter og netværk. Disse systemer er beregnet til at scanne meddelelserne og dokumenterne for spam og skadelig software (også kaldet malware), hvilket gøres 24 timer i døgnet alle ugens dage. Microsofts datacentre beskytter dine data og er certificeret, så de overholder adskillige industristandardcertificeringer, herunder ISO certificeringen og EU's Safe Harbor Seal. 7 Problemfri koordination med allerede velkendte værktøjer Office 365 fungerer uden problemer sammen med de programmer, du allerede kender og bruger, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Disse værktøjer har de funktioner, du bruger, samt de stærke muligheder, som Office 365 giver. Med Microsoft Office 2010 og Microsoft Office Professional Plus 2010 kan du se, om andre redigerer det dokument, du bruger, synkronisere dokumenter med den stationære computer, udsende PowerPoint-præsentationer og kontrollere dokumenter i og uden for dit bibliotek. Disse og andre funktioner aktiveres automatisk, når du bruger Office 2010 og Office Professional Plus 2010 sammen med Office 365. Side 7

8 8 Intet behov for avanceret it-viden Office 365-administrationen er beregnet til organisationer uden it-medarbejdere, så du nemt kan konfigurere og bruge funktionerne. Dermed kan du holde fokus på forretningsdelen i stedet for at finde ud af menuer og teknisk fagsnak. Udfør administrative opgaver ved hjælp af en intuitiv, webbaseret portal, der kun er adgang til for de brugere, du udpeger. I onlineportalen er der anvisninger, der trin for trin viser, hvordan du tilføjer brugere og konfigurerer kontoen, så medarbejderne hurtigt kan komme i gang med at bruge Office Finansieret garanti for 99,9 procent tilgængelighed Office 365 beskytter data med en state of the art sikkerhed, funktioner til gendannelse af data, datacentre spredt over flere geografiske steder og en restriktiv politik om beskyttelse af personlige oplysninger. Microsofts datacentre, der kan levere Office 365, er designet, så de har redundante netværk, strømsystemer, servere og en løbende overvågning. Disse og andre beskyttelsesfunktioner, der skal sikre høj tilgængelighed, udgør grundlaget for en garanteret oppetid på 99,9 procent. Side 8

9 10 Fleksibilitet i virksomheden Med Office 365 betaler du efter forbrug, hvilket giver forudsigelighed og fleksibilitet i din virksomhed. Office 365 giver også større fleksibilitet, fordi du nemt kan sikre, at brugerne kun får de tjenester, de skal bruge, hvilket giver en omkostningseffektiv merværdi for din virksomhed. Side 9

10 De oplysninger, der er indeholdt i dette dokument, repræsenterer Microsoft Corporations aktuelle holdning til de problemstillinger, der gennemgås, fra og med datoen for udgivelsen og kan når som helst ændres uden varsel. Dette dokument leveres "som det er". De oplysninger og holdninger, der tilkendegives i dette dokument, herunder henvisninger til URL-adresser og andre websteder kan ændres uden varsel. Risikoen for at bruge dem påhviler dig. MICROSOFT GIVER INGEN GARANTIER, HVERKEN UDTRYKKELIGE ELLER UNDER- FORSTÅEDE, I DETTE DOKUMENT. Dette dokument giver dig ikke juridiske rettigheder til eventuel immateriel ejendom i et Microsoft-produkt. Du kan kopiere og bruge dokumentet til interne, referencemæssige formål. Dette dokument er fortroligt og Microsofts ejendom. Det videregives og kan kun bruges i henhold til en aftale om hemmeligholdelse. Hvis der er beskrivelser af andre virksomheders produkter i dette dokument, er de kun medtaget for at gøre det bekvemt for dig. Sådanne henvisninger må ikke betragtes som en godkendelse eller støtte fra Microsofts side. Microsoft kan ikke garantere nøjagtigheden af dem, og produkterne kan blive ændret, efterhånden som tiden går. Derudover er hensigten med beskrivelserne, at de skal fungere som en kortfattet gennemgang, der skal gøre stoffet forståeligt, mere end en tilbundsgående uddybning. Hvis du ønsker autoritative beskrivelser af disse produkter, kan du kontakte de respektive producenter. Microsoft kan have patenter, patentansøgninger, varemærker, copyright eller andre immaterielle ejendomsrettigheder, der omfatter emner i dette dokument. Medmindre andet udtrykkeligt er angivet i en skriftlig licensaftale fra Microsoft, giver udleveringen af dette dokument ingen licenser til disse patenter, varemærker, copyright eller anden immateriel ejendom. Alle varemærker tilhører de respektive virksomheder Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Excel, Outlook og PowerPoint er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Navnene på de faktiske virksomheder og produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende deres respektive ejere. Bemærk! De oplysninger, der er indeholdt i dette dokument, gælder foreløbige versioner af software og tjenester, der kan blive ændret i væsentligt omfang, før de frigives kommercielt første gang. Derfor beskriver eller afspejler oplysningerne muligvis ikke software og tjenesterne nøjagtigt, når de frigives kommercielt første gang. Du kan få de seneste oplysninger på Side 10