Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING Chase & Relay weekend marts 2013

Transkript

1 Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING Chase & Relay weekend marts 2013 OK Øst Birkerød byder velkommen til DANISH SPRING Chase & Relay weekend det nye løbsformat, der tilbyder alle deltagere 1, 2 eller endda 3 løb med ægte stafet-atmosfære på bare 24 timer. DANISH SPRING 2013 afvikles nord for København i et af regionens bedste terræner, Gribskov Mårum. Weekenden indledes lørdag eftermiddag med DANISH SPRING Chase, individuel mellemdistance med fællesstart, som igen i år er IOF World Ranking Event (WRE), samt dansk senior- og juniorranglisteløb i Trimtex Cup og Løberen League. Indhold DANISH SPRING Chase... 2 DANISH SPRING Stafet Nat og dag... 4 Generelle informationer... 7 Åbne baner... 8 Eftertilmelding og ændringer... 9 Organisation... 9 Program Lørdag den 16. marts :00-22:30 Stævneinformationen og cafeteriet på arenaen er åbne 13:00-15:30 DANISH SPRING Chase 13:40-14:40 DANISH SPRING Chase Junior og Elite WRE. 13:00-14:30 Open Chase / Åbne baner 15:15 Præmieceremoni Lørdag aften og søndag løbes dobbeltstafetten DANISH SPRING Relay, hvor nu også ungdomsklassen MW16 og alle seniorklasserne er med i natstafetten. Dobbeltstafetten er en udfordring for alle og optimal forberedelse til10mila og Jukola, idet klubberne kan teste deres løbere på både en natog en dagtur. OK Øst Birkerød takker for indsatsen med realisering af DANISH SPRING til alle frivillige hjælpere, samt samarbejdspartnere: Medlemmer af OK Øst Birkerød Finn Blom, Lyngby OK - IOF-Adviser Helge Lang Petersen, Farum OK og Erik Sørensen, Allerød OK - Banekontrol Bo Simonsen, FIF Hillerød - Korttegning Mogens Jørgensen og Ulrik Nielsen, Søllerød OK - Radioposter, RadiO og bredbånd. Skov & Naturstyrelsen, Nordsjælland Peter Schwærter, Røde Kors Center Gribskov SSport - Materiel og præmier 20: :20 21:30 21:40 DANISH SPRING Stafet Nat Opløb Women Open og MW16 Efterstart Opløb Men Open 20:15 23:45 Åbne baner put n run Søndag den 17. marts :30-15:30 Stævneinformationen og cafeteriet på arenaen er åbne 10:00-15:00 DANISH SPRING Stafet Dag 12:00 Opløb MW16 12:40 Opløb Women Open 13:15 Efterstart 13:20 Opløb Men Open 10:45-13:00 Åbne baner put n run 14:00 Præmieceremoni Forbehold for ændring af tider Instruktion/ Bulletin Side 1 af 9

2 DANISH SPRING Chase lørdag 16. marts 2013 Individuel mellemdistance med samlet start (mass start). Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite, samt 1. afdeling af den danske senior- og juniorrangliste Klasser Sværhedsgrad Længde Poster Kortskift Starttid* Startnumre Men Elite WRE Svær 8,2 km 34 2 kortskift 13: Women Elite WRE Svær 6,3 km 25 2 kortskift 14: Men Junior Svær 6,3 km 25 2 kortskift 13: Women Junior Svær 5,3 km 23 1 kortskift 13: H10 og D10 Begynder (ugaflet) 2,5 km 12 Nej 13: / H12 og D12 Let (ugaflet) 3,0 km 15 Nej 13: / H14 og D14 Mellemsvær 3,7 km 15 Kortvend 13: / D16 Svær 3,6 km 17 Kortvend 13: D40 Svær 5,3 km 23 Kortvend 13: D50 og D60 Svær 3,6 km 17 Kortvend 13: / H16 Svær 5,3 km 23 Kortvend 13: H40 og H50 Svær 5,3 km 23 Kortvend 13: / H60 Svær 3,6 km 17 Kortvend 13: Open Chase 1 Svær 8,2 km 34 2 kortskift 13: Open Chase 2 Svær 5,3 km 23 Kortvend 13: ** Open Chase 3 Svær 3,6 km 17 Kortvend 13: ** Open Chase 4 Let (ugaflet) 3,0 km 15 Kortvend 13: ** *: D/H10 og 12 til startpunkt 2, øvrige klasser til startpunkt 1 (se nedenfor). **: Bærer ikke brystnummer DANISH SPRING Chase Instruktion/ Bulletin Side 2 af 9

3 DANISH SPRING Chase lørdag 16. marts 2013 Løbsområde og kort Gribskov Mårum, løbskort i offsettryk for Elite WRE-klasser, laserprint for øvrige klasser, revideret 2013, skala 1: og ækvidistance 2,5 m. Som angivet i invitationen/bulletin 1 er løbsområdet lukket område for Elite WRE og juniorklasserne frem til løbsstart. Eksempler på tidligere kortudgaver er tilgængelige på Løbskortene vil være påtrykt IOF-postbeskrivelser og der er ingen løse postbeskrivelser. Løbsform Samlet start i alle klasser og 2-3 loop med Farstagaflinger (undtagen H/D10 og 12). Nedenstående illustrationen viser et tænkt eksempel med tre kort. Loop, som afsluttes med afmærket rute (stiplet linie), fører over stævnepladsen ad Passage 1 (se oversigt på forrige side), gennem målportalens VENSTRE side uden at klippe målpost og tilbage til startpunktet. Bemærk, at hvert loop vil begynde forfra med post nummer 1. Visse klasser løber yderligere ad Passage 2 (se oversigt). Start og kortvend øvrige svære og mellemsvære klasser Begge kort er pakket i samme plastlomme, sidder på kortplanke og må tages i startøjeblikket, hvorefter der løbes til start 1. Kortene er tydeligt markeret nr. 1 og 2 og skal løbes i den rækkefølge. Skiftezonen passeres under løbet. Start H/D10 og 12 Kort sidder på kortplanke og må tages i startøjeblikket, hvorefter der løbes til start 2 (se oversigt). Disse klasser har ikke kortskift eller kortvend. Kontrolsystem SportIdent anvendes. Løbere i Men Elite WRE skal bruge SI-brik til mere end 30 stemplinger. Startnumre og seedning Alle løbere bærer brystnummer med startnummer. Numrene hænger til afhentning uden for stævneinformationen. Der er udført seedning i WRE og juniorklasserne. GPS Tracking og karantæneområde I alt 20 løbere i Women og Men Elite WRE vil blive tildelt en Tracking-enhed via opslag sammen med startlisterne. Disse løbere bedes afhente og aflevere GPS-enheden i stævneinformationen. Women Elite WRE løbere må ikke opholde sig vest for Arena-skærmen, når Men Elite WRE er startet. NB! Løbet vil være intensivt og posterne står tæt ned til en afstand på 40 m så check kontrolnumrene ekstra omhyggeligt! Start og kortskift - WRE og Junior-klasser Første kort er markeret med blåt startnummer, sidder på kortplanke og må tages i startøjeblikket, hvorefter der løbes til start 1 (se oversigt). Efter afsluttet loop løbes til skiftezone og ligesom til stafetter tages næste kort på kortstativ tegning over dette slås op på stævnepladsen. I klasser med 2 kortskift er kort nummer to markeret med rødt startnummer, mens sidste kort for alle har sort startnummer. Husk at kontrollere startnummeret og farve på kortet. Tages et forkert kort, medfører det diskvalifikation. Hvis dit kort mangler, bedes du henvende dig til en official i skiftezonen. Væske Væske tilbydes under Passage 1 lige efter skiftezonen, samt i mål. Max. tid 2 timer er max. tid i alle klasser. Deltagere der ikke gennemfører skal melde sig i mål. Kortudlevering Kortudlevering ved startboxen kl. 14:15. Præmier Præmier til nr. 1, 2 og 3 i alle klasser, samt gavekort fra Løberen og Trimtex til vinderne af de danske junior- og seniorrangliste-klasser. Instruktion/ Bulletin Side 3 af 9

4 DANISH SPRING Stafet lørdag/søndag marts 2013 Dobbelt-stafet, der afvikles med natstafet lørdag og dagstafet søndag, hver med samlet start. Det samlede resultat udgøres af holdtiden for begge stafetter. Har klubben flere hold i en klasse i en eller begge stafetter, indgår det hurtigste hold i natstafetten med hurtigste hold i dagstafetten i det samlede resultat osv. Hver deltager må løbe en tur i både nat- og dagstafetten, der har uafhængig tilmelding. Hold er også velkomne i enten nat- eller dagstafetten alene. Stafetklasser Tur Banelængde og Antal Væskeposter Start Startnr sværhedsgrad poster Men Open Nat 1: Blå 5,2-5,4 km (svær) 19-20: se nedenfor 2: Rød 5,2-5,4 km vedrørende holdsætning 3: Sort 5,2-5,4 km Dag 1: Blå 9,8-9,9 km : : Rød 9,8-9,9 km : Grøn 8,2 km : Sort 14,2 km (10,3 km)* - 36 (23) 3 Women Open - se nedenfor vedrørende holdsætning HD16 - Max H/D16 og minimum én H14 eller D16 i dagstafetten. HD14 - Max H/D14 og minimum én H/D12. Alle 3 ture ugaflede Masters50 - Gennemsnitsalder min 50 år i både nat- og dagstafetten- Open mix - Ingen aldersbegrænsning, alle kombinationer tilladt, men mindst to løbere på et hold. Nat 1: Blå 5,3-5,4 km : : Sort 5,3-5,4 km Dag 1: Blå 8,1 km : : Rød 5,8 km : Sort 8,1 km Nat 1: Blå 3,7 km : : Sort 5,3 km Dag 1: Blå 4,9 km : : Rød 4,2 km (mellemsvær, ugaflet) 3: Sort 4,9 km (svær) 15 1 Dag 1: Blå 2,9 km (let) 13-10:40** : Rød 3,1 km (begynder) : Sort 4,2 km (mellemsvær, 14 - ugaflet) Nat 1: Blå 3,7 km (svær) 14-20: : Sort 5,3 km Dag 1: Blå 4,9 km : : Rød 4,9 km : Sort 6,2 km Nat 1: Blå 3,7 km (svær) 14-20: : Sort 5,3 km Dag 1: Blå 4,9 km : : Rød 4,2 km (mellem svær, ugaflet) 3: Sort 4,9 km (svær) 14 1 *: Kortskift og afkortet sidstetur, se side 6. **: Separat startpunkt for HD14 1. og 2. tur, se næste side. Holdsætning i Men Open og Women Open: Kvinder kan deltage på herreholdene. Sammensætning af hold fra flere klubber skal ske i henhold til de enkelte landes regler om stafetsamarbejder. Sammensætning af hold på tværs af landegrænser tillades ikke. På eventuelle nationale hold, der ikke er et klubhold, må kun en af deltagerne være blandt WR Top100 for henholdsvis mænd eller kvinder, som den ser ud pr. 1. januar i løbsåret. Instruktion/ Bulletin Side 4 af 9

5 DANISH SPRING Stafet lørdag/søndag marts 2013 DANISH SPRING Relay Night DANISH SPRING Relay Day Instruktion/ Bulletin Side 5 af 9

6 DANISH SPRING Stafet lørdag/søndag marts 2013 Løbsområde og -kort Gribskov Mårum, laserprintet løbskort, revideret 2013, skala 1: og ækvidistance 2,5 m. Eksempler på tidligere kortudgaver findes på Start, skifte og mål Første start lørdag kl. 20:00 og søndag kl. 10:00. Samlet start i alle klasser begge dage (se tabel side 4). Fremkald er ca. 5 minutter før starttid. Løbskort med påtrykt bane og IOF-postbeskrivelser er placeret på kortplanker på startlinjen. Udløb fra startboxen til startpunkterne er markeret med rødt/hvidt bånd og/eller tydelige skilte. Ungdomsklassen MW14 s første og andentur har udløb til separat startpunkt nordøst for stævnepladsen. Hjælpere i skiftezonen vil assistere disse løbere. I dagstafetten passerer alle klasser, undtagen MW14, en publikumspost ca min. før målgang. Forvarsling i visse klasser via skærm på stævnepladsen. Det er løberens ansvar at være i skiftezonen til tiden. Det påhviler den indkommende løber at vælge det rigtige kort og give det videre til den næste løber. Hvis der tages et forkert kort vil holdet blive diskvalificeret. Hvis dit kort mangler, bedes du henvende dig til en official i skiftezonen. Opløbets venstre sluse fører til skiftezonen, den højre til mål for sidsteturs-løberne. Jernbanelinie Visse baner passerer en jernbane. Der vil være officials ved overgangene, men passage er løbernes eget ansvar. Der ydes ikke tidskompensation for eventuel ventetid (der passerer et tog i timen hver vej). Løb langs jernbanen er ikke tilladt. Men Open 4. tur kortskift mv. Sidsteturen i Men Open har kortskift ved stævnepladspassage (se oversigt forrige side). De nye kort er alle ens og tages fra kortkasse. Disse løbere passerer stævnepladsen endnu en gang cirka 5 min før mål. Fra kl. 14:00 afkortes denne sidstetur fra kortskiftet. Startnumre og seedning Alle løbere bærer brystnummer med startnummer. Numrene hænger til afhentning uden for stævneinformationen og hver stafettur har sin egen farve (se side 4). Væske Væske i mål, ved stævnepladspassage, samt væskeposter i skoven på dagbanerne (se tabellen side 4). GPS Tracking I alt 20 løbere på sidsteturene vil blive tildelt en Tracking-enhed via opslag sammen med startlisterne. Disse løbere bedes afhente og aflevere GPS-enheden i stævneinformationen. Præmier Præmiecheck på henholdsvis DKK 5000 og 7000 til de vindende hold af den samlede stafet i Women Open og Men Open. Præmier til holdene på den samlede 1., 2. og 3. plads i alle stafetklasser og herudover uddeles et antal særlige præmier. Max. tid Alle løbere skal være i mål inden 23:00 lørdag og kl søndag. Deltagere der ikke gennemfører skal melde sig i mål Kortudlevering Kortudlevering ved startboxen ca. kl. 21:30 lørdag aften og ca. kl. 13:15 søndag. Efterstart Efterstart ca. kl. 21:30 i natstafetten og ca. kl. 13:15 i dagstafetten. Annonceres af speakerne. Kontrolsystem SportIdent anvendes. Løbere på Men Open 4. tur skal have en SI-brik til mere end 36 klip. Instruktion/ Bulletin Side 6 af 9

7 Generelle informationer Mødested, transport og parkering Afmærkning på vej 205 til Gantekrogsvej, 3230 Græsted, 15 km nord for Hillerød og 50 km nord for København. Transport i egne biler og busser. Parkering på græsareal eller efter anvisning fra personalet. Busser til over 8 personer skal kontakte danishspring@gmail.com inden ankomst. Max. 800 m fra parkering til stævnepladsen. Mårum station er beliggende 1400 m fra stævnepladsen. Løbsområde Løbsområderne grænser helt op til stævnepladsen og adgangsvejene, hvorfor deltagere kun må bevæge sig på de anviste skovveje og arealer. Der er ikke adgang til Røde Kors Centret. fortræning P Vej 205, Indkørsel ad Gantekrogsvej P personbiler Stævneplads /Arena P minibusser og caravans P kun officials Røde Kors Center (ingen adgang) Terrænbeskrivelse Terrænet er typisk for Nordsjælland med åbne nåleog løvskovsområder, mange lysåbne områder, med enkelte tætte, diffuse områder. I marts er terrænet letløbt med god sigtbarhed. En våd vinter vil gøre bunden blød. Skoven har et regelmæssigt net af skovveje, men færre stier end man normalt ser i Nordsjælland. Kuperingen er svag med enkelte mere kuperede områder. Se kortudsnit nedenfor, samt kort fra tidligere løb på hjemmesiden. Vej 205, Indkørsel ad Gantekrogsvej Instruktion/ Bulletin Side 7 af 9

8 Kontrolsystem Sportident alle briktyper. Samme SI-brik må anvendes til alle tre løb. Deltagere i Chase Men Elite WRE og 4. tur på Men Open i Dagstafetten skal anvende SI-brik til minimum 36 stemplinger. Deltagere tilmeldt med lille SI-brik i disse klasser tildeles en stor SI-brik (leje 20 kr). Startlister og resultater Startlister offentliggøres 14. marts 2013 og resultatlister umiddelbart efter hvert løb på Stræktider uploades til Winsplits online og resultatliste for Chase WREklasserne bliver også offentliggjort på IOF s hjemmeside (Danish Spring anvender World Ranking ID s fra IOF s hjemmeside). Konkurrenceregler IOF s reglement for internationale fod-orienteringsløb fra (den WRE relevante del) suppleret med DOF s reglement (Skygge og starthjælp), 2.8 (Skovlukning), 2.10 (Startret), 3.2 (Klassifikation af stævner), 3.10 ((nat)poster) og 6.1 (C-stævner) der dækker forhold som ikke er omtalt i IOF s reglement, samt særlige regler for deltagelse. Klager og protester Chase WRE- og Junior-klasser: Klager modtages i stævneinformationen indtil 15 minutter efter top-5 er blevet offentliggjort. Øvrige klasser: Klager modtages i stævneinformationen så tidligt som muligt, men senest 30 minutter efter max. tiden er udløbet for hver klasse/stafet. Stævneinformation Stævneinformation i cirkus-teltet sælger ledige starter (vakante baner) og åbne baner, tager imod betalinger og eventuelle ændringer, udleverer lejebrikker og GPS-tracking-enheder mm. Vi modtager kontant betaling, desværre ikke kreditkort. Speakning, reportage og publikum Beliggende centralt i løbsområdet byder stævnepladsen på unikke oplevelser som løber og publikum. Under WRE-løbet lørdag fra kl åbnes tillige et publikumsområde vest for stævnepladsen. Stævnet dækkes af speakning, RadiO onlineresultater, GPS-tracking og videoproduktion på mindre skærm på arenaen og på websiden. Sportsbutikker O-butikken og SSport er på pladsen lørdag og søndag. SSport er leverandør af præmier og vil fx kunne hjælpe hvis en størrelse ikke passer. Børnebane Gratis på eller nær stævnepladsen lørdag kl til og søndag kl. 10:00 til 14:00. Toiletter Ved indgangen til stævnepladsen (se oversigten) Bad og omklædning Bad og omklædning tilbydes søndag efter stafetten på Tingbakkeskolen, Tingbakken 10, 3230 Græsted, ca. 5 km fra stævnepladsen. Følg afmærkning fra P-plads til omklædningsrum. Overnatning og spisesteder På vores hjemmeside findes links til vandrerhjem, hytter, hoteller mv. Spisesteder finde i bl.a. Helsinge, Hillerød, Tisvildeleje og Gilleleje. Fortræning Attraktive træningspakker tilbydes i de omgivende skove. Se Træning i Gribskov Nord sælges også i stævneinformationen lørdag. Vejrudsigt Løbsområdet er aktuelt snefrit, dog med enkelte isede stier. Der er udsigt til koldt og overvejende tørt vejr med risiko for enkelte snebyger. Se aktuelle nyheder på hjemmesiden. Forsikring Forsikring er en sag for den enkelte deltager. DANISH SPRING organisationen kan ikke påtage sig ansvar for ulykker eller for tabte eller stjålne genstande. Efterlad ikke værdigenstande i teltene. Visum Vi henviser til Skovflåter Der er i 2009 fundet enkelte skovflåter med TBEvirus (centraleuropæisk hjernebetændelse) i Nordsjælland. Løbere, som jævnligt kommer i de berørte skovområder kan overveje at lade sig vaccinere med FSME-vaccine. Cafeteria Små lækre varme og kolde retter, kioskvarer, kager og drikkevarer sælges i teltet under hele stævnet. Instruktion/ Bulletin Side 8 af 9

9 Åbne baner Et tilbud til alle om individuelt løb på de samme baner som eliten og de andre konkurrencedeltagere. Skygning og samløb er tilladt. Tilmelding i stævneinformationen. Fortilmeldte går direkte til startboxen. Ved skiltet Åbne baner udleveres løbskort og startpost stemples. Ved deltagelse i fællesstart på Open Chase læs også instruktionen på side 3. Open Chase lørdag med fællesstart (se tabel) eller fri start (put n run) kl. 13:10-13:30. Klasse Bane Start Pris Open Chase 1 8,2 km (svær) 13:50 80 kr Open Chase 2 5,3 km (svær) 13:00 80 kr Open Chase 3 3,6 km (svær) 13:05 60 kr Open Chase 4 3,0 km (let) 13:10 60 kr Åben Nat og Dag med fri start (put n run) lørdag kl. 20:15 20:45 og søndag kl. 10:45-13:00. Klasse Bane Pris Åben Nat 1 5,3 km (svær) 80 kr Åben Nat 2 3,7 km (svær) 60 kr Åben Dag 1 8,1 km (svær) 80 kr Åben Dag 2 4,9 km (svær) 80 kr Åben Dag 3 4,2 km (mellemsvær) 60 kr Åben Dag 4 2,9 km (let) 60 kr Åben Dag 5 3,1 km (begynder) 60 kr Leje af SI-brik: DKK 20,- Eftertilmelding og ændringer Online indtastning og ændring af SI-numre er mulig frem til 12. marts 2013 kl Løbere uden SInummer tildeles herefter en lejebrik á 20 kr. pr. start. Lejebrikker udleveres klubvis fra stævneinformationen. Hvis der er problemer med tilmelding og ændringer online kan mail sendes til danishspring@gmail.com. Oplys altid klubnavn i mailens emne. For tilmelding oplys klub, nationalitet, navn, løb, klasse, SI-nummer og evt IOF world ranking ID. Tilmelding/ændringer via skal altid være bekræftet. Betaling (danske og udenlandske klubber) Jyske Bank, Birkerød Hovedgaden 28, DK 3460 Birkerød DANISH SPRING OK ØST Reg. no.: 5028, Account no.: IBAN no. DK Swift code: JYBADKKK Ved betaling fra udlandet tillægges DKK 30 til dækning af Jyske Banks gebyr for modtagelse af betalinger fra udlandet Stævneadresse DANISH SPRING 2013 Skovhjørnet 2, DK-3460 Birkerød Telefon: bedst ma-fre kl danishspring@gmail.com Web: Organisation Eftertilmelding Eftertilmelding i alle konkurrenceklasser Online helt frem til 12. marts 2013 kl samt under stævnet, så længe vakante starter haves. Startafgift for eftertilmeldinger betales (via bankoverførsel) senest 12. marts og elektronisk kvittering herfor sendes til danishspring@gmail.com. Eftertilmelding skal ske klubvist og IKKE via O-service. Startafgifter (incl. eftertilmeldingsgebyr 50 kr) Chase H/D -16: DKK 110,- Chase H/D 40- : DKK 150,- Chase Elite WRE / Junior: DKK 210,- / 150,- Stafet HD16 og HD14: DKK 130,- pr. tur Stafet Masters50 og Open Mix: DKK 170,- pr. tur Stafet Men og Women Open: DKK 240,- pr. tur Leje af SI-brik: DKK 20,- pr. tur Ændringer i tilmeldingen (f.eks. ændring af navn eller klasse) kan ske indtil start i stævneinformationen mod betaling af DKK 50 pr. person. Holdopstillingen på tilmeldte stafethold må ændres indtil lørdag kl. 19 (uden gebyr). Stævneleder Banelæggere, WRE-chase Banekontrollant, WRE-chase Banelæggere, stafet Banekontrollant, stafet IOF Event Adviser og stævnekontrollant Jury-medlemmer Gunner Sie, OK Øst Birkerød gunnersie@gmail.com Søren Larsen og Rasmus Ødum, OK Øst Birkerød Helge Lang Petersen, Farum OK Jan Hausner, OK SG og Asger Nielsen, OK Øst Birkerød Erik Sørensen, Allerød OK Finn Blom Christensen, Lyngby OK Vidar Benjaminsen, Lillomarka OL Lena Karlsson, Markbygdens OK Dan Haagerup, Tisvilde Hegn OK Instruktion/ Bulletin Side 9 af 9