Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING marts 2014

Transkript

1 Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING marts 2014 OK Øst Birkerød og Helsingør SOK byder velkommen til DANISH SPRING - en international orienteringsweekend. DANISH SPRING tilbyder fortræning, sprint, mellemdistance og langdistance. DANISH SPRING 2014 afvikles i Nordsjælland i nogle af regionens bedste terræner, Konventum i Helsingør og Tisvilde Hegn. Weekenden indledes fredag med sprint i Helsingør. Lørdag er der individuel mellemdistance i Tisvilde Hegn, og om søndagen er der individuel langdistance igen i Tisvilde Hegn. Alle tre løb er IOF World Ranking Event samt dansk senior- og juniorranglisteløb i Trimtex Cup og Løberen League. VELKOMMEN til en intens og spændende orienterings week-end i Nordsjælland OK Øst Birkerød og Helsingør SOK takker for indsatsen med realisering af DANISH SPRING til alle frivillige hjælpere, samt samarbejdspartnere: Medlemmer af OK Øst Birkerød Medlemmer af Helsingør SOK Torben Kristensen, Herlufsholm OK - IOF- Adviser Bente M. Johnsen, THOK, Steen S. Kirkegaard THOK og Bjarne Topp, OK Øst Birkerød - Banekontrol Morten Neregaard, Kurt Valery, THOK og Jakob Vang (HSOK)- Korttegning Konventum og feriebyen Skov & Naturstyrelsen, Nordsjælland SSport - Materiel og præmier Indhold DANISH SPRING Sprint... 2 DANISH SPRING Mellem distance... 4 Stævneplads oversigter... 5 DANISH SPRING Lang distance... 6 Fælles info lørdag og søndag... 7 Generelle informationer alle 3 løb... 8 Eftertilmelding og ændringer... 9 Organisation Program Fredag den 21. marts :00 18:30 Stævnepladsen er åben 14:40-14:59 15:00 17:00 18:00 18:45 Ca. 17:45 Elite klasser vakante pladser Første start DANISH SPRING sprint - Eliteklasser Første start DANISH SPRING sprint øvrige klasser Åbne baner Præmieoverrækkelse Lørdag den 22. marts :00 18:00 Stævneinformationen og kiosk på stævnepladsen er åbne 12:19 12:59 13:00 Vakante W og M Elite klasser Første start DANISH SPRING mellemdistance 14: Åbne baner 16:00 og18:00 Præmieoverrækkelser Søndag den 23. marts :00 15:30 Stævneinformationen og kiosk på stævnepladsen er åben 8:52-9:29 09:30 Vakante W og M Elite klasser Første start DANISH SPRING langdistance 10:30 11:30 Åbne baner Ca. 15:00 Præmieoverrækkelse Forbehold for ændring af tidspunkter Side 1 af 10

2 DANISH SPRING sprint fredag den 21. marts 2014 Løbstype DANISH SPRING fredag er individuel sprint. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite samt 1. afdeling af den danske senior- og juniorrangliste 2014 Trimtex Senior Cup og Løberen League. Løbsområde Konventum, Helsingør, løbskort i 1:4.000 offsettryk, revideret 2014, ækvidistance 2,5 m. Sprint klasser og baner Men elite Svær 2,4 km 21 WRE Women elite Svær 2,2 km 18 WRE Men junior Svær 2,4 km 21 Women junior Svær 2,2 km 18 D-16 Svær 2,2 km 18 D Svær 2,2 km 18 D Svær 2,2 km 18 D 50- Svær 2,2 km 18 H-16 Svær 2,4 km 21 H Svær 2,4 km 21 H Svær 2,4 km 21 H 50- Svær 2,4 km 21 Let Let 1,8 km 17 Terrænbeskrivelse Varieret område med park, beboelse, græsarealer, kompliceret bygningskompleks og lidt skov % af banen vil foregå på blødt underlag. Resten på asfalt eller glatte fliser. Vigtigt Alle løbere vil komme ud for et impassabelt hegn. Hegnet har flere steder huller med en bredde på 2-8 m og de er markeret på kortet. Det er tilladt at passere hegnet disse steder. I terrænet vil hullerne være markeret med en snitzling lagt på jorden. Det er ikke tilladt passere hegnet andre steder.derudover er der specialsignatur: Præmier Præmiecheck på Dkr til vinderne i henholdsvis Senior og junior elite klasserne, erindringspræmie til nummer 2 og 3. Trimtex og Løberen præmiere vinderne i klasser der tæller på de danske ranglister, Trimtex senior cup og Løberen League. Erindringspræmier til nummer 2 og 3. Åbne baner Åbne baner, de samme som eliteklasserne kan købes i stævnekontoret fra kl 16:00. På grund af det store antal startende, kan der først startes fra kl 17:50 for damebanernes vedkommende og fra kl 18:10 for herrebanernes vedkommende. Løbere som starter på åbne baner må selv vurdere om der er behov for at løbe med pandelampe for at kunne læse kortet.. Skygning og samløb er tilladt. Løbskort i laserprint. Startafgifter for åbne baner Åbne baner senior: DKK 90,- Åbne baner junior: DKK 70,- Leje af SI-brik: DKK 20,- Stævnepladsoversigt se side 5. Mødested og transport Helsingør idrætspark, Gl Hellebækvej 63 65, 3000 Helsingør. GPS: , 12,5862 Ved mødestedet findes parkering, omklædning samt bad og toiletter. Fra mødested til stævneplads = 400 meter. Afmærkning fra parkering/omklædning til stævneplads skal følges, og afspærring i forbindelse med løbsområde, som er markeret med snitzling og skilte skal respekteres.. Parkering Der parkeres på de af P-Vagterne henviste plads i og omkring Helsingør Idrætspark. P-Vagternes anvisninger skal følges. Opvarmingsbane (modelevent) Der tilbydes opvarmingsbane.start fra stævnepladsen. Kortet til opvarmningsbanen er et printet kort i modsætning til konkurrencekortet, der er offsettrykt. Prøveløbet foregår i skov/park terræn og er ikke specielt sammenligneligt med konkurrenceterrænet. Målestok og ækvidistance er dog den samme: 1:4000 og 2,5 m kurver. Side 2 af 10

3 Bad og omklædning I 2 omklædningsbygninger i tilknytning til Helsingør Hallen. Omklædning og bad for damer er i bygning B og for herre i bygning A, her findes også toiletter. Start og start procedure: Startlisterne er ophængt sammen med instruktionen og ved indgangen til varm op området. Startintervallet er 1 minut på alle baner, dog ikke let bane hvor der er 2 minutter imellem de startende. Brystnumre skal bæres af alle i eliteklasserne. Brystnumrene er ophængt ved indgangen til varm op området Ved indgangen til Varm op området er det også muligt at cleare og checke sin sport ident brik. Opvarmning kan ske på opvarmningsbanen, og man kan holde sig varm i varm op området som er forbeholdt løbere som skal starte. Alle anvisninger fra startpersonalet skal følges. Startproceduren begynder 4 minutter før starttid. Når uret i venteområdet viser løberens starttid, træder han/hun ind i første startbås. Bås 1-4 minutter før start: Startpersonalet kontrollerer navn og SI-brik. Udlevering af lejebrikker Clear og check af SI-brik er også muligt her. Bås 2-3 minutter før start: Løse definitioner tilbydes løbere, som medbringer definitionsholdere.. Bås 3 2 min før start sæt definitionen fast i holderen. Tidtagning Der anvendes elektronisk tidtagning med SPORTident systemet alle typer, inklusive v.10 og v.11 kan benyttes. Det er løberens ansvar at sikre sig, at postenheden afgiver lyd- eller lyssignal som bekræftelse på stempling. Sker dette ikke, skal løberen klippe i kanten af løbskortet med klippetangen på posten. Lejede SI-brikker udleveres ved start og skal afleveres efter målgang. Ikke afleverede SI lejebrikker skal erstattes med kr. 480,00 Cafe På stævnepladsen, i cafe teltet findes HSOKs Venners velassorterede kiosk og cafe. Cafeen er åben under hele løbsdagen. Førstehjælp Sygeplejerske er til rådighed i stævnekontoret. Målprocedure På målstregen stemples målenheden, og kortet afleveres i en af de 3 ophængte poser i målområdet. Poserne er mærket henholdsvis som Damer Herre og Let der fortsættes gennem målslusen til kontrolaflæsning, hvor print af stræktider udleveres, og eventuelt lejet SI-brik afleveres. Herefter er der mulighed for væske. Løbskortet udleveres ved stævnekontoret efter sidste eliteløbers start (Tidspunktet annonceres i højttalerne på stævnepladsen.). Der henstilles til fair play for alle andre, altså ikke at vise løbskort og bane til ikke startede løbere Side 3 af 10

4 DANISH SPRING mellemdistance lørdag den 22. marts 2014 Løbstype DANISH SPRING lørdag er individuel mellemdistance. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite samt 2. afdeling af den danske senior- og juniorrangliste 2014 Trimtex Senior Cup og Løberen League. Begynder Begynder 2,5 km 9 H 10 Begynder 2,5 km 9 H 12 Let 2,6 km 8 H 14 Mellemsvær 3,8 km 10 H 14B Let 2,6 km 8 H 16 Svær 5,0 km 15 H Mellemsvær 5,0 km 15 H 21A Svær 5,4 km 17 H 21B Mellemsvær 3,8 km 10 H 21C Let 2,6 km 8 H 35 Svær 5,4 km 17 H 40 Svær 5,4 km 17 H 45 Svær 5,4 km 17 H 50 Svær 5,0 km 15 H 55 Svær 5,0 km 15 H 60 Svær 4,0 km 11 H65 Svær 4,0 km 11 H 70 Svær 4,0 km 11 H 75/80/85 Svær 3,3 km 10 D 10 Begynder 2,5 km 9 D 12 Let 2,6 km 8 D 14 Mellemsvær 3,8 km 10 D 14B Let 2,6 km 8 D 16 Svær 4,2 km 14 D Mellemsvær 4,2 km 14 D 21A Svær 4,6 km 13 D 21B Mellemsvær 3,8 km 10 D 21C Let 2,6 km 8 D 35 Svær 4,6 km 13 D 40 Svær 4,5 km 14 D 45 Svær 4,5 km 14 D 50 Svær 4,0 km 11 D 55 Svær 4,0 km 11 D 60 Svær 3,3 km 10 D 65 Svær 3,3 km 10 D 70/75- Svær 3,3 km 10 Åbne baner Klasse Men elite Svær 7,1 km 23 WRE Men junior Svær 7,0 km 23 Women Svær 5,5 km 20 elite WRE Women Svær 5,5 km 20 junior Begynder Begynder 2,5 km 9 Sværhedsgrad Bane Åben 1 Svær 6,9 km 17 Åben 2 Svær 4,5 km 14 Åben 3 Mellemsvær 3,8 km 10 Åben 4 Let 2,6 km 8 Antal poster Side 4 af 10

5 Stævnepladsoversigter - lørdag og søndag: - fredag: Stævneplads Sprint Stævnepladsen er åben fra kl 12:00. På stævnepladsen findes en række faciliteter, herunder cafe, resultatformidling, speakning, start og mål. Det er også her der vil være præmieoverrækkelse. Der vil være opstillet toiletter og urinaler, men det anbefales også at bruge toiletterne ved omklædning/bad. Afstande: Parkering bad/omklædning = meter Omklædning Stævneplads = 400 meter. Stævneplads start/mål = på stævnepladsen Side 5 af 10

6 DANISH SPRING langdistance søndag den 23. marts 2014 Løbstype DANISH SPRING søndag er individuel langdistance. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite, samt 3. afdeling af den danske senior- og juniorrangliste 2014 Trimtex Senior Cup og Løberen League. Begynder Begynder 2,9 km 10 H 10 Begynder 2,9 km 10 H 12 Let 3,7 km 12 H 14 Mellemsvær 5,1 km 13 H 14B Let 3,7 km 12 H 16 Svær 8,0 km 21 H 16AK Svær 5,7 km 15 H 17-20A Svær 8,8 km 20 H 17-20B Mellemsvær 5,1 km 13 H 21A Svær 12,1 km 23 H 21AK Svær 6,5 km 14 H 21AM Svær 8,8 km 20 H 21B Mellemsvær 5,1 km 13 H 35 Svær 12,1 km 23 H 40 Svær 10,6 km 27 H 45 Svær 8,8 km 20 H 45AK Svær 5,1 km 15 H 50 Svær 8,0 km 21 H 55 Svær 7,3 km 18 H 55AK Svær 4,5 km 17 H 60 Svær 6,5 km 14 H 65 Svær 6,5 km 14 H 70 Svær 5,1 km 15 H 75 Svær 5,1 km 15 H 80/85 Svær 3,5 km 15 * Banen indeholder en diamant og der er derfor en A og B variant af bane 1 og tilhørende definition.det fremgår af startlisten, hvilken variant løberen skal have. Det er løberens eget ansvar at tage rette definition og kort i rigtig kortboks. Men elite Svær 17,3 km* 40 WRE Men junior Svær 12,1 km 23 Women Svær 11,9 km 27 elite WRE Women Svær 8,4 km 18 junior Begynder Begynder 2,9 km 10 D 10 Begynder 2,9 km 10 D 12 Let 3,7 km 12 D 14 Mellemsvær 4,5 km 10 D 14B Let 3,7 km 12 D 16 Svær 5,5 km 13 D 16AK Svær 3,5 km 15 D 17-20A Svær 5,7 km 15 D 21A Svær 8,0 km 21 D 21AK Svær 5,5 km 13 D 21B Mellemsvær 4,5 km 10 D 21C Let 4,4 km 12 D 35 Svær 8,0 km 21 D 40 Svær 7,3 km 18 D 45 Svær 7,3 km 18 D 50 Svær 5,5 km 13 D 55 Svær 5,5 km 13 D 60 Svær 4,5 km 17 D 65 Svær 4,5 km 17 D 70/75 Svær 3,5 km 15 Åbne baner Åben 1 Svær 9,1 km 20 Åben 2 Svær 6,3 km 11 Åben 3 Svær 3,6 km 11 Åben 4 Mellemsvær 4,9 km 13 Åben 5 Let 3,0 km 9 Side 6 af 10

7 Fælles information lørdag og søndag Mødested og transport Afmærkning fra rute 267 som løber gennem Tisvilde by og ender ved P-plads ved stranden GPS koordinater WGS 84 (N E ), 25 km nord for Hillerød og 60 km nord for København. Transport i egne biler og busser. med mange væltede træer, skal man udvise særlig agtpågivenhed. Terrænbeskrivelse Meget varierende skov med veludviklet stisystem med et let til middel kuperet og detaljerigt kurvebillede og diffuse gennemløbeligheder. Skoven repræsenterer næsten alle danske terræntyper. Fra flade plantageområder over klitplantage, åbne klitter, til åben og relativ kuperet løvskov. Se kortudsnit nedenfor Parkeringsplads Stævneplads Afstand fra parkering til stævnepladsen ca. 200 meter. Hele stævnet dækkes af speakning og online-resultater.stævnepladsens telte rummer bla. stævneinformation, salg af åbne baner og kiosk med lækre varme og kolde retter samt almindelige kioskvarer. Afstand til start fra stævneplads lørdag ca. 600 m og ca. 900 m søndag Løbsområde - Væltede træer Stormene i efteråret 2013 har væltet en del træer i skoven, men det er ved banelægningen tilstræbt at undgå de hårdest ramte områder. Der er overalt enkelte væltede træer. Områder med mange væltede træer er markeret på kortet som diffust formede tætheder. I nogle områder vil det være muligt at finde en vej gennem områderne med nedsat løbshastighed. Man vil generelt kunne komme udenom områder med væltede træer, men vælger man at bevæge sig ind i et område Startnumre Alle løbere i elite klasserne og D12, D14, D16, H12, H14 og H16 (undtagen B og AK klasser) bærer brystnummer med startnummer (D røde numre og H sorte numre). Numrene hænger ved starten. Præmier Præmiecheck DKK til vinderen i henholdsvis senior- og juniorelite klasserne. Præmier til nr. 1, 2 og 3 i alle ungdomsklasserne. Trimtex og Løberen uddeler præmier til bedste dansker i ranglisteklasserne. Løbsområde og -kort Lørdag: Tisvilde Hegn 1: Søndag 1: offsettryk for elite WRE- og juniorklasser, laserprint i 1: for H35 og H21A, 1: for øvrige klasser, revideret 2014, ækvidistance 2,5 m. Løbskortene vil være påtrykt IOFpostbeskrivelser, og der er løse postbeskrivelser til løbere med postbeskrivelsesholdere. Kortaflevering/udlevering Kortet afleveres ved mål og kan hentes klubvis efter sidste start ved mål. Væske Der er væske på stævnepladsen, og om søndagen er der også væskeposter i skoven. Side 7 af 10

8 Åbne baner Et tilbud til alle om individuelt løb på de samme baner som eliten og andre konkurrencedeltager. Skygning og samløb er tilladt. Tilmeldning i stævneinformationen ved skiltet åbne baner. Løbskort udleveres ved start. Løbskortet er i laserprint 1: Cafeteria/kiosk Små lækre varme og kolde retter, kioskvarer, kager og drikkevarer sælges i teltet under hele stævnet Børnebaner Gratis på stævnepladsen lørdag kl til og søndag kl. 9:00 til 13:00. Børneparkering tilbydes lørdag og søndag Hvis børneparkering ønskes skriv venligst tidsrum og dag på danishspring@gmail.com Speakning og publikum Beliggende centralt i løbsområdet byder stævnepladsen på unikke oplevelser for løbere og publikum. Der er speakning begge dage. Om søndagen er der en publikumspost. Generelle informationer for alle 3 løb Kontrolsystem Sportident. Samme brik må anvendes til alle tre løb. Samme lejebrik SKAL anvendes til alle tre løb. Leje-brikker udleveres i start og afleveres efter sidste løb i mål. Ikke benyttede brikker afleveres i stævneinformationen. Deltagere i Men Elite WRE på langdistancen om søndagen skal anvende SI-brik til minimum 40 stemplinger. Det er løbernes eget ansvar at sikre, at deres brikker kan rumme 40 stemplinger. Lejebrikker med plads til 40 stemplinger kan lejes i stævneinformationen. Startlister og resultater Startlister offentliggøres senest 14. marts 2014 og resultatlister umiddelbart efter hvert løb begge dele på Stræktider uploades til Winsplits online og resultatliste for WRE-klasserne bliver også offentliggjort på IOF s hjemmeside (Danish Spring anvender World Ranking ID s fra IOF s hjemmeside). Seedning og Tracking Der er udført seedning i elite klasserne af DOF i henhold til verdensranglisten Der vil være GPS-tracking, og listen over løbere, der skal bære GPS-enhed opslås i særskilt nyhed på hjemmesiden og på stævnepladsen. Konkurrenceregler IOF s reglement for internationale fod-orienteringsløb fra (den WRE relevante del) suppleret med DOF s reglement (Skygge og starthjælp), 2.8 (Skovlukning), 2.10 (Startret), 3.2 (Klassifikation af stævner), 3.10 (Poster) og 6.1 (C-stævner) der dækker forhold som ikke er omtalt i IOF s reglement, samt særlige regler for deltagelse. Klager og protester Elite WRE- og juniorelite -klasser: Klager modtages skriftlig i stævneinformationen indtil 15 minutter efter top-5 er blevet offentliggjort på resultattavlen. Øvrige klasser: Klager indgives mundtlig eller skriftlige til stævnelederen så tidligt som muligt, og senest ved stævnets afslutning. Stævneinformation Stævneinformation sælger ledige starter (vakante baner), åbne baner, tager imod betalinger, foretager ændringer. samt udlejer lejebrikker til løbere der har glemt/tabt egen brik eller skal benytte en brik med flere stemplinger. Vi modtager kun kontant betaling. Maksimum tid Den maksimale løbstid er 50 min, 90 min og 150 min, henholdsvis for sprint, mellem og langdistance. Deltagere, der ikke gennemfører, skal melde sig i mål. Overnatning, bad og omklædning Der findes vandrerhjem, hytter, hoteller mv. i nærheden af Tisvildeleje, Helsingør og Hillerød. DANISH SPRING tilbyder ikke overnatning for deltagerne. Bad og omklædning tilbydes fredag og søndag eftermiddag. Oplysninger om sted får I i informationen. Der er toiletter på stævnepladsen. Der er hverken toiletter ved start lørdag eller søndag. Fortræning Fra tirsdag d. 18. marts til 24. marts tilbydes flere attraktive træningsmuligheder i nærtliggende skove. Der tilbydes træninger med forskellige momenter og banelængder. Alle poster forsynes med reflekser, så banerne også kan løbes som nattræning. Se mere info på Side 8 af 10

9 Sportsbutikker O-butikken og SSport er på pladsen. SSport er leverandør af præmier og vil fx kunne hjælpe, hvis en størrelse ikke passer. Klima Danmark har et mildt klima uden ekstremer. Gennemsnit for marts er en max dagtemperatur på 6 grader, 39 mm nedbør og 150 solskinstimer. Risiko for sne i terrænet er minimal. Forsikring Forsikring er en sag for den enkelte deltager. DANISH SPRING-organisationen påtager sig ikke ansvar for ulykker eller for tabte eller stjålne genstande. Efterlad ikke værdigenstande i teltene. Betaling (danske og udenlandske klubber) Jyske Bank, Birkerød Hovedgaden 28, DK 3460 Birkerød DANISH SPRING OK ØST Reg. no.: 5028, Account no.: IBAN no. DK Swift code: JYBADKKK Ved betaling fra udlandet tillægges DKK 30 til dækning af Jyske Banks gebyr for modtagelse af betalinger fra udlandet danishspring@gmail.com Web: Visum Vi henviser til Eftertilmelding og ændringer Eftertilmeldning Eftertilmelding så længe vakante starter haves via onlinetilmeldingen på DANISH SPRING s hjemmeside frem til 18. marts 2014 kl og under stævnet i henhold til nedennævnte priser, der inkludere et tillæg på 50 kr. pr. start i forhold til prisene før 1. marts.startafgift for eftertilmeldinger inden stævnedagen betales via bankoverførsel senest 18. marts og elektronisk kvittering herfor sendes til danishspring@gmail.com. Eftertilmelding kan IKKE foretages via O-service. Startafgifter åbne baner Lørdag/søndag: Åbne baner senior: DKK 100,- Åbne baner junior: DKK 80,- Leje af SI-brik: DKK 20,- Ændringer i tilmeldingen (f.eks. ændring af navn eller klasse) kan ske indtil start i stævneinformationen på stævnepladsen mod betaling af DKK 50 pr. person. Dette gælder dog ikke for deltager som er seedede i eliteklasserne. Side 9 af 10

10 Organisation DANISH SPRING 2014 arrangeres af OK Øst Birkerød og Helsingør SOK under Dansk Orienterings-Forbund. Stævneleder Løbssøjlechef lørdag og søndag Banelægger lørdag Banekontrollant, lørdag Banelægger søndag Banekontrollant, søndag Susanne Vestergaard Erik Simonsen OK Øst Birkerød Erik Øhlenschlæger, OK Øst Birkerød Steen Skytte Kirkegaard, Tisvilde Hegn OK Rasmus Ødum, OK Øst Birkerød Bjarne Topp, OK Øst Birkerød Stævneleder fredag Banelægger, fredag Banekontrollant, fredag Bjarne B Jensen HSOK bjje@dsboresund.dk Rolf Lund, HSOK rolflund@stofanet.dk Bente Madsen Johnsen, THOK IOF Event Adviser og stævnekontrollant Torben Kristensen, Herlufsholm OK Jury-medlemmer fredag Michael Leth Jess Roskilde OK- Betty Folino, FIF Hillerød Vidar Benjaminsen, Lillomarka OL Jury-medlemmer lørdag og søndag Michael Leth Jess Roskilde OK- Søren Maarup, Kolding OK Vidar Benjaminsen, Lillomarka OL Instruktion dansk 2014 revideret 19.marts Side 10 af 10