Dagsorden og beslutningsreferat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i 3F Bornholm Møde indkaldt af: Jens Skovgaard Deltagere: Jens Skovgaard, Merete Koch, Steffen Finne, Ole Kure, Klaus Garberg, Jann Poulsen, Henning B. Pedersen, Søren Kjøller, Jacob Aaby Svendsen, Michael Lau, Jan Hansen, Inger Holm, Helle Andersen, Helge Rasmussen, Jytte Bendtsen, Jonna Nielsen. Tilforordnede: Freddy Stormly, Anne Rustand. Afbud: Ejgild, Poul-Anker, Jette, Bent. Fravær uden afbud: Dagsorden: Beslutningsreferat: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden. Jens byder velkommen. Speciel velkommen til Helge Rasmussen der som suppleant er indtrådt i stedet for Kim Olsen. Det er første møde med den nye type dagsorden og beslutningsreferat. Med hensyn til Tillid.dk som kommunikations system er der kun 8 ud af 22 bestyrelsesmedlemmer der har profil på tillid.dk og af disse 8 er der kun én der har reageret på min invitation. Der vil spare afdelingen for meget tid og meget porto, hvis vi kunne bruge tillid.dk Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 12. juni Tidligere udsendt. Indstilling: Indstilles til godkendelse Referat fra 12. juni godkendt. 3. Regnskab. Freddy redegør for månedsopfølgning. På baggrund af ferieafvikling har der endnu ikke været mulighed for at analysere på halvårsresultatet, men til septembermødet vil vi gå i dybden med halvårsregnskabet. Halvårsregnskabet er i gang og vil blive gennemgået næste gang. Medlemsafgang i det første halve år, det ser ikke for godt ud. Der er 130 medlemmer der kan miste

2 Bilag: månedsopfølgning, juni. Indstilling: tages til efterretning dagpenge retten. Året i år vil lige løbe rundt, men næste år bliver besparelser nødvendige. Bilagskontrollanterne har været på besøg i går, bliver sendt rundt til underskrift. Redegørelsen er taget til efterretning. 4. Orientering fra A-kassen. Anne vil mundtligt orientere om status i A- kassen, og kommer bl.a. ind på: - Hjemmeside nede i forbindelse med hackerangrab ved dagpengekørsel - Arbejdsfordeling på Beck - Konkurs af Lobbæk Byggeforretning - Konkurs af bageren i Nexø - Barselsvikariat Til trods for hackerangreb, fik alle vores medlemmer deres dagpenge til tiden. Bech Pack har 18 ansatte på arbejdsfordeling. Lobbæk havde 12 svende, og 2 lærlinge der blev ramt. Bageriet 2 medlemmer Indstilling: Orienteringen tages til efterretning Der er blevet ansat en barsel vikar. Marianne Kofoed er tovholder for A- kassen mens Anne er på barsel. Orienteringen taget til efterretning. 5. Stillingen som Faglig Sekretær til Bygge- & Anlægsområdet. Jens og Merete har afholdt møde med bestyrelsesmedlemmerne fra byggeområdet, vedr. tidsplan og jobprofil for stillingen som faglig sekretær for Bygge- og anlægsområdet. Der var enighed om at stillingen slås op i sidste halvdel af august. Ansøgningsfristen skal være 25. september. Samtaler afholdes omkring 1. oktober, og ansættelse sker fra 1. december. Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af Henning og Polle fra bestyrelsen, Daglig Ledelse, og én medarbejderrepræsentant fra Jens gennemgår hvad der var enighed om på mødet med byggegruppen. Beskrevet i kolonnen til venstre. Der skal tilføjes i job annoncen at der vil være mulighed for supplerende oplæring. Og der må påregnes en vis rejse aktivitet. Underpunkter A-B og C godkendt.

3 det faglige team, der af bestyrelsen bemyndiges til at foretage udvælgelse blandt ansøgerne, afholde samtaler, og foretage endelig udvælgelse. Der skal i stillingsbeskrivelsen lægges vægt på at ansøgere skal have kendskab til bygge- og anlægsområdet, og skal kunne varetage forefaldende opgaver indenfor byggebranchen, herunder overenskomsttegning, fagretslig sagsbehandling, opmåling og opsøgende arbejde. Ansøgeren skal have kørekort og kunne stille bil til rådighed. I annoncen skal afdelingen præsenteres og i præsentationen skal indgå antallet af byggegruppens aktive medlemmer fordelt på murere, tømrere og jord og betonere. Bilag: Udkast til annonce vedlægges. Indstilling: a. Fremgangsmåde og tidsplan indstilles til godkendelse. b. Ansættelsesudvalg indstilles til godkendelse c. Annonce indstilles til godkendelse. 6. Orientering fra afdeling, region, og forbund Forbundet afholder ordinært repræsentantskabsmøde den 29. august, og afdelingen har 3 pladser. Formand og næstformand deltager og da der på dagsordnen også er optakt til de offentlige overenskomstforhandlinger i 2013, har jeg spurgt Michael Lau om at deltage som den tredje. Internt i afdelingen har opgaverne været præget af en række virksomhedskonkurser og ellers af ferieafvikling blandt personalet. Solcelleanlægget har været i drift siden mandag den 25. juni og har i skrivende stund produceret 1750 kwh. Afdelingen var som bekendt på Folkemødet i Allinge alle dagene. Man kan altid diskutere hvad vi får ud af det, men vi havde i hvert fald fået kritik hvis vi ikke havde været der, hvor Jens orienterer om punktet. Snak om folkemødet, planlægning af dette og hvad kan man gøre bedre. Forslag om der skal nedsættes en planlægningsgruppe. Gruppen nedsættes først i januar. Personale konference d.6. og 7. september. Orientering taget til godkendelse.

4 også en række af de andre lokale fagforeninger havde stande; også de gule. Det er dog skuffende at hverken bestyrelsen, tillidsfolkene eller medlemmerne i øvrigt møder frem, når selveste forbundsformanden indkalder til møde. Jens laver desuden en mundtlig orientering til bestyrelsen. Indstilling: Orienteringen tages til efterretning. 7. Orientering fra LO og LO-udvalg m.m. Anne er blevet udpeget som suppleant til LBR, og Jens er blevet udpeget til Bestyrelsen i Bornholms Erhvervsråd. Bilag: Referat fra LO s repræsentantskabsmøde d.15.marts og referat af bestyrelsesmøde i LO d.19.juni. Indstilling: Orientering tages til efterretning! Jens orienterer. Taget til efterretning. 8. Orientering fra afdelingens underudvalg. Jens har afholdt møde med afdelingens miljøudvalg der er gået helt i stå efter at Bent stoppede og Preben tog over. Lasse og andre har trukket sig fra udvalget. Vi har fået udvalget reetableret med Michael Kofoed som udvalgsformand. Der er aftalt en plan for aktiviteter resten af året. Mundtlig orientering fra øvrige udvalg. Jens orienterer om det nye miljøudvalg. Industriens udvalg skal til landsmøde i september. Transport gruppen skal til vaskeri landsmøde i september. Offentlig gruppe holdt møde 14.juni. Landsmøde for special arbejderne i maj. OK krav til Bestyrelsen har besluttet til mødet i april at der skal sidde en fra hvert brancheudvalg i lov udvalget, grupperne skal vende tilbage snarest.

5 9. Evt. Der bliver taget en snak om senior ordning og reglerne. A-kassen vil se på dette. Ændrede regler om sygedagpenge meldes ud i info bladet. 10. Godkendelse af referat Godkendt. Yderligere oplysninger: