Abz. Trigeparken. Afd. 20. Abz - marts side 1

Transkript

1 Abz Trigeparken Afd. 20 Abz - marts side 1

2 Abz - Indholdsfortegnelse Side Afdelingsbestyrelse Side Haver / Haveråd Side Skader / skadedyr Affald Husdyr... Se i "Ordensreglement" Skillevægge Aktiviteter/Arrangementer... 5 Aktivitetslokaler... 4 Altaner Anmeldelse af skader Anmeldelse til boligforeningen Antenner / Paraboler... 6 Badeværelser Bestyrelse Boligbytte Boligen... 5 Boligforeningen Ringgården Bolignet-Aarhus... 7 Boligsikring Campingvogne / Trailere. 16 Døgnservice / Hjælp Eksempler Husleje Hækkeklipning Installationsretten Internet... 7 Kollektiv Råderet Kælderrum... 4 Køkkener Legearealer... 4 Lejlighedstyper Lov vedr. boliger Medbestemmelse... 3 Møblering... 9 Notater (egne) Nøgler... 5 Soverum >33 Tekniske problemer Telefoni... 7 Terrasser Tildelingsregler Tilladte arbejder i afd Trapper / Opgange... 8 Trækvogn til flytning TV / Radio... 6 Udendørs-områder Varmemesterkontoret Vaskeregulativ Vaskerianlæg Vedligeholdelse Vedligeholdelsesreglement.. 33 Ventelister Værktøj (udlejning) Flytning Flytte- / trækvogn Forandring/Forbedring. 21--> Forsikring Opgange / Trapper... 8 Paraboler / Antenner... 6 Parkering (Forsøgsudlejning) p.t. ingen! Fremleje Friarealer... 4 Fritidsaktiviteter... 5 Fritidsfaciliteter... 4 Gardinmål... 9 Godtgørelse Radio / Radioanlæg / TV 6 Rengøring / Trappevask 8+14 Reservedele Ringgården Rummål... 9 Rygning. - Se i "Ordensreglement" Råderet >31 Råderetbestemmelser for afd Abz - marts side 2

3 Beboernes medbestemmelse En lejlighed i Trigeparken er en almen bolig. Trigeparken er en del af Boligforeningen Ringgården, hvori de respektive afdelinger fungerer som selvstændige enheder. Ringgården og andre almene boligforeninger har til formål at opføre og udleje boliger, uden at der er nogen der skal tjene på det. Huslejen bestemmes af de omkostninger der har været ved at opføre boligen, og de udgifter der er ved at administrere og vedligeholde den. Foreningens opbygning og funktionsmåde er nærmere beskrevet i foreningens vedtægter. Beboerdemokrati er den almene boligsektors varemærke. Derfor har du som beboer i Trigeparkens afd. 20, ret til medbestemmelse og medindflydelse på din egen boligsituation. Afdelingsmødet er beboerdemokratiets krumtap. Ordinært afdelingsmøde afholdes en gang årligt i september måned. Indkaldelse til mødet sker skriftligt til samtlige husstande. Afdelingsmødet er afdelingens øverste myndighed, og det er her beboernes mening skal høres. Afdelingsmødet godkender bl.a. afdelingens driftsbudget, og afgør om årsregnskabet skal forelægges afdelingsmødet til orientering eller godkendelse. Afdelingsmødet fastsætter desuden ordensreglementet for afdelingen, og træffer beslutning om iværksættelse af større renoverings- og moderniseringsarbejder, samt udbedring af eventuelle bygningsskader. Endeligt er det afdelingsmødet der vælger afdelingsbestyrelse og suppleanter, samt træffer beslutninger om, hvor mange medlemmer der skal være i afdelingsbestyrelsen. Afdelingsmødet vælger desuden beboerrepræsentant og suppleant til Arrangementsudvalget. Afdelingsbestyrelsen formidler beboernes ønsker og forslag om ændringer og forbedringer. Det kan være forslag til ændring af gældende regler / bestemmelser og driften m.v. Via afdelingsbestyrelsen er der skabt mulighed for at realisere det beboervenlige miljø, som fællesanlæggene - i og uden for husene - i hele bebyggelsen lægger op til. Men det er beboerne, der skal gøre mulighederne til virkelighed, gennem aktiv stillingtagen i hverdagen og debat på afdelingsmøderne. Her skal ønsker og krav mødes og munde ud i praktiske beslutninger på demokratisk flertalsbasis, som det er sket med de nugældende bestemmelser for bebyggelsen. Det følgende er tænkt som en orientering om en række praktiske ting vedr. det at bo i Trigeparken. Hvis der er spørgsmål der skal besvares, er beboerne velkommen til at møde op i bestyrelseslokalet - Trige Parkvej 27, kælderen - i bestyrelsens træffetid. (Se evt. opslag på døren til bestyrelseslokalet). Træffetiderne kan ses i bladet Mellem Naboer, og en fortegnelse over bestyrelses-medlemmerne i afdelingen findes i bladet Treklang. Begge blade omdeles gratis til alle lejemål. Der afholdes beboerinformationsmøder efter behov, hvortil nye beboere kan blive specielt indbudt. Abz - marts side 3

4 Boligens Abz I lejekontrakten, ordensreglementet, vedligeholdelsesreglementet og bestemmelse om råderet m.v., kan du finde de regler der gælder i Trigeparkens afdeling 20. Vejledningerne i denne Abz supplerer de nævnte reglementer og bestemmelser. Aktivitetslokaler Fritidsfaciliteter Der findes kælderrum, som ved henvendelse til Beboerrådgiveren, kan udlånes til fælles aktiviteter. Der er allerede en del aktiviteter / klubber, der holder til i disse kælderrum. Ligeledes foregår der en del aktiviteter / arrangementer i beboerhuset Oasen. De kælderrum der er udlånt til aktiviteter / klubber, må ikke anvendes til overnatning. Kælderrum til udlejning Kælderrum - i den blok man bor i - kan lejes som supplerende pulterum. Henvendelse herom skal ske til varmemesterkontoret, hvor en lejekontrakt vil blive udfærdiget. Der gøres opmærksom på, at disse rum ikke må anvendes til overnatning. Lejede kælderrum skal fraflyttes og være tømte / rengjorte senest samtidig med fraflytningen fra lejemålet. Kælderrum udlejes kun til lejere i afdeling 20. Lejemålet opsiges når opsigelsen af lejligheden modtages. Fælles udeområder Færdselsloven med alle dens konsekvenser i form af ansvar og strafferetsbestemmelser, gælder i sin helhed for alle områder der er offentligt tilgængelige - altså også her i Trigeparken. Legearealer Da alle skal have glæde af at se på - og bruge - udeområderne, har afdelingen vedtaget at indrette legepladser til både mindre og større børn, samt at boldspil skal begrænses til de dertil indrettede boldbaner.legearealerne er placeret mellem boligblokkene, og er indrettet med en legeplads for større børn midt i området, samt ved skilpadden mellem nr. 19 og 39, og med flere små legepladser specielt for de mindre børn i begge ender af bebyggelsen. De omliggende friarealer kan benyttes frit, men af hensyn til bl.a. vinduerne og den almindelig færdsel i området, er boldspil altså kun tilladt på boldbanerne. Foruden de åbne græsbaner, findes der en indhegnet boldbane, hvor der kan spilles volleyball, tennis m.v. Af hensyn til børnenes sikkerhed bør beboerne straks melde skader på legeredskaber til varmemesterkontoret, så snart de opdages. Friarealer Der er indrettet en grillplads med bord og bænke i den nordligste ende af området, og der er ligeledes bord og bænke i det lille areal ud for gavlen ved nr. 1. Der er også opstillet en grill til fælles afbenyttelse ved beboerhuset Oasen. Disse områder kan frit benyttes af beboerne i Trigeparken. For at undgå at de grønne områder bliver ødelagte, kræves der kun almindelig hensynstagen: At man ikke misbruger og beskadiger legeredskaber, pladser, plæner, beplantning og områdets øvrige udstyr. Abz - marts side 4

5 Fritidsaktiviteter / Arrangementer I Trigeparken er der etableret et Forretningsudvalg og et Arrangementsudvalg, som er sammensat af repræsentanter fra de to afdelinger 19 og 20, Ringgården samt Trigeparkens Beboerrådgiver. Disse udvalg støtter aktiviteterne med lokaler og eventuel økonomi, samt råd og vejledning om fritidsaktiviteter for børn og voksne. De hjælper endvidere med dannelse af hobbyklubber og lignende, indretning ved brug af kælderrum, anlæggelse af boldbaner og byggelegepladser m.m. Der gøres desuden opmærksom på vores Beboerrådgiver, samt de aktiviteter der foregår i beboerhuset Oasen. En opdateret fortegnelse over hvilke klubber og fritidsaktiviteter der er i Trigeparken, samt telefonnummeret til Beboerrådgiveren (aktivitetsmedarbejderen) kan læses i beboerbladet Treklang. Affald Boligen Alt husholdningsaffald skal indpakkes i tætte affaldsposer af plastik. Affaldsposerne kan rekvireres hos varmemesteren. Haveaffald og større ting, (storskrald) som f.eks. møbler, tæpper, papkasser, gl. fjernsyn o.s.v., som ikke kan være i affaldsposerne, skal afleveres i affaldsgården på parkeringspladsen ud for Trige Parkvej nr. 9, hvor der også er opstillet containere til pap, papir, glas og tøj. Endvidere er der opstillet små containere til papir, aviser og reklamer ved udgangene ud til Trige Parkvej (gavlene ved T.P. nr. 7 og 13). HUSK aviser og reklamer skal ikke ligge og flyde i opgangene! Undgå skadedyr Indkøbes større partier af f.eks. mel og lignende, er det en god ide at opbevare disse i lukkede emballager for at undgå angreb af kakerlakker. Nøgler Der udleveres normalt 3 nøgler til lejligheden, som også passer til postkassen og tørrerummet i kælderen, samt 2 nøgler der passer til blokkens kælderdøre og vaskerum. Ønsker beboerne flere nøgler, kan disse bestilles hos varmemesteren. Beboerne skal selv betale for ekstra nøgler. Hvis man har behov for adgang til de aflåste cykel- og barnevognsrum i kælderen, kan en nøgle rekvireres hos varmemesteren. Herudover kan varmemesteren - mod et depositum - udlevere en nøgle til bilvaskepladsen og motorcykel- / knallertparkeringsrummet (som ligger i forlængelse af affaldsgården). Abz - marts side 5

6 Radio & Tv Afdeling 20 forsynes via fællesantenneanlæg med radio- / tv-programmer fra YouSee (TDC). Grundpakken er obligatorisk og betales via huslejen, mens ekstrapakker tilkøbes for egen regning. Fællesantenne Tilslutning til fællesantenne for radio og TV skal - af hensyn til andre beboeres modtageforhold - ske med de til boligen udleverede stueledninger, og af samme grund må udvendige antenner og paraboler ikke opsættes uden særlig tilladelse fra Boligforeningen Ringgården. For paraboler gælder desuden, at de ikke må monteres udvendigt på bygningen eller på de franske altaner. Paraboler monteres på en svingarm inde på egen altan. Ved fraflytning skal parabol og svingarm afmonteres for fraflytters regning. Antenne til C.B. Radioanlæg Opsætning af antenne til C.B. Radioanlæg må kun foretages efter indhentet tilladelse hos Boligforeningen Ringgården. For opsætning og brug af antennen gælder følgende: 1. Ejeren af C.B. radioanlægget forpligter sig til at anvende en antenne af mærket G.P.A. 27,5 bølge godkendt af boligforeningen Ringgården. Såfremt ovennævnte mærke skulle udgå, skal nyt fabrikat godkendes af boligforeningen Ringgården. 2. Montering af antennen må kun finde sted på øverste brøstning under taget til køkkensiden. Montering må under ingen omstændigheder finde sted på taget eller dele deraf. 3. Ved montering eller demontering af antennen må der kun anvendes et af Ringgården godkendt firma. Man må således ikke selv udføre dette arbejde. 4. Montering eller demontering skal godkendes af afdelingsbestyrelsen samt afdelingens inspektør, og faktura på arbejdets udførelse skal være til stede ved synet. 5. Der skal tegnes en antenneforsikring af ejeren, der er indforstået med, at Ringgården vil blive underrettet ved opsigelse af forsikringen. Forsikring samt forsikringsbetingelser skal i alle tilfælde foreligge sammen med ansøgningen om opsættelse af antennen. Antenneforsikringen henstilles tegnet hos forsikringsselskabet ALKA. 6. Ved fraflytning eller nedlæggelse af radioanlæg skal hele antennen og beslag demonteres, og eventuelle skader på bygningen udbedres på ejerens regning. 7. Enhver skade, som ejeren af radioanlægget måtte forvolde, vil blive udbedret på ejerens regning. Abz - marts side 6

7 Telefoni & Internet Trigeparken er tilsluttet Bolignet-Aarhus, som tilbyder gratis intern-telefoni mellem alle de husstande der er medlemmer (også fra andre tilsluttede boligafdelinger), samt ekstern-telefoni til rimelige priser. Endvidere tilbydes der en højhastigheds-opkobling til internettet i alle døgnets 24 timer - til en farvorabel pris. Gratis support på tlf.: (se evt. ). Yderligere oplysninger samt tilmelding til Bolignet-Aarhus sker ved henvendelse til boligforeningens kontor: Dybedalen 1A Århus V. - Tlf.: Fax.: eller pr. [email protected]. Telefonservices: Bolignet-Aarhus tilbyder en række telefonservices ganske gratis. I nedenstående skema finder du en oversigt over disse services, samt en vejledning i hvordan du benytter dem. * = stjerne Abz - marts side 7

8 Trapper og gange Trapper og gange er beregnet til nem og sikker færdsel - også for børn, svagtseende, blinde og ældre derfor må hverken aviser, reklamer, fodtøj, barnevogne, cykler eller andet, der kan genere fri passage eller udgør en brandfare, befinde sig i opgangene Rengøring og trappevask På afdelingsmødet i sept vedtog beboerne, at trappevask og rengøring af opgangene - incl. glaspartier - fremover skal foretages af et privat rengøringsfirma, og betales over huslejen. Rengøringen omfatter følgende: 1 gang hver uge: Trapperne fejes og vaskes. Måtter rystes og lægges på plads. Indgangsmåtten rystes (og der fejes under den). Fjernelse af spindelvæv, tyggegummi og lignende. 1 gang hver måned: Aftørring af indgangspartiet, lamper og gelændere. Polering ind- og udvendig af vinduer og glas i indgangspartiet. Det er en forudsætning for denne rengøring, at der er ryddeligt og tilgængeligt i opgangene - også under trappen. Ejendomsfunktionærerne tager sig af hovedparten af rengøringen i kældre og udenomsarealer! Abz - marts side 8

9 Noget om at møblere På næste side finder du en plan over din bolig, som forhåbentlig kan blive dig til hjælp ved indretningen. På planen har rummene fået numre i stedet for den sædvanlige betegnelse: Stue, soveværelse, kammer o.s.v., som let kan komme til at forhindre - en for dig rigtigere og bedre fordeling af rummene til familiens medlemmer. Familiens størrelse, børnenes alder, hjemmearbejde, fritidsinteresser, kort sagt - familiens levevis, må være bestemmende for brugen af hvert enkelt rum. Planløsning Når fordelingen af rummene ligger fast, kan arbejdet med planen og skabelonerne begynde. Dette arbejde er nyttigt, fordi du i tide vil opdage, at møblerne måske ikke kan stilles på den ønskede plads på grund af faste væg- og rummål. Desuden vil man også kunne se, hvordan de enkelte møblers størrelse og form, bedst passer til både rum og behov - og derved forhindre fejlkøb. Planen viser kun længde og bredde. For at tage møblernes højde med ind i arbejdet, opgives her de rumhøjder i boligen, der kan have betydning for planløsningen: Rumhøjder Mål fra gulv til: overkant fodpanel overkant dørindfatning loft I opgangssiden Rum 1 og 3: til underkant vinduesramme til overkant vinduesramme Rum 2: til overkant vinduesplads I altansiden Rum 4, 5, 7, 8: til overkant vinduesplads til underkant gardinkasse 5 cm 210 cm 250 cm 90 cm 210 cm 86 cm 48 cm 242 cm Gardiner Vinduesstørrelser Vinduerne i din bolig er ligesom de øvrige dele standardiserede, så der kun findes to højdemål: 126 cm og 191 cm, som ydermål for det indrammede glasareal. Da man desuden kun kan anvende korte gardiner for de små vinduer og normalt vil anvende hellange gardiner for de store vinduer, vil der generelt kun forekomme to mål på færdige gardinbaner uden rynkehoved. Abz - marts side 9

10 Gardinlængder Til små vinduer (køkkensiden): Til store vinduer (altansiden): 1,26 m 2,40 m Antallet af baner til de enkelte vinduer er til dels en smagssag, men det normale er, at man måler vinduets bredde og lægger 50-75% til for kraftige gardiner og % for lette undergardiner. I altansiden er du frit stillet med hensyn til, om du vil have korte gardiner (til vinduespladen), halvlange eller hellange, da radiatoren er fastgjort på gulvet i en afstand fra vinduet, der tillader at gardiner kan falde frit mellem radiatorer og vinduer. Foran skydevinduer og -døre på altaner og terrasser er der opsat et bræt i loftet til montering af gardinstænger, persienner eller rullegardiner. Lejlighedstyper (Lejlighedsplanerne er ikke målfaste) Abz - marts side 10

11 Haver, terrasser og altaner Selv om haver, terrasser og altaner er en del af de enkelte lejemål kan det ikke undgås, at de til en vis grad også bliver en del af det fælles udeområde. Det opleves som sådan, når man færdes i bebyggelsen eller sidder og kigger ud over den. Ved beplantning, vedligeholdelse, afskærmning og andet, bestemmer man også praktiske ting som lys eller skygge, fugletilhold, spredning af ukrudt med mere - for andre end sig selv. Haver ved stuelejlighederne Haverne afgrænses ved siderne af hegn af trykimprægneret træ, der ikke kræver særlig vedligeholdelse. Haverne er for enden afgrænset af en hæk. Haven kan beplantes og udnyttes frit inden for denne afgrænsning, dog bør der også her tages hensyn til naboerne. For at hækkene kan forblive tætte og yde den læ og afskærmning, der er meningen med dem, er det nødvendigt at sørge for, at der kan komme lys og luft til hækken. Andre planter holdes i en vis afstand, ellers bliver hækken ujævn i væksten. Jorden langs hækken skal holdes fri for græs og ukrudt i en afstand af mindst 25 cm fra hækplanternes rod. Det tilrådes at træer og høje buske ikke placeres for tæt på bygningen. Haveaffald Haveaffald emballeres forsvarligt og anbringes på affaldspladsen - Trige Parkvej - ud for nr. 9. Der kan aflægges grønt affald, og almindeligt større affald: Papkasser, plastiksække, kasserede møbler og lignende (absolut ikke madaffald og jord). Græsslåning / Hækkeklipning Til hver boligblok hører en græsslåmaskine, som frit kan benyttes. Slåmaskinen står i rummet i opgangen umiddelbart op til vaskeriet, og nøglen til lejligheden passer til døren. Ejendomsfunktionærerne klipper hækkene i beboerhaverne i toppen og på den udvendige side. Den indvendige side skal beboerne selv klippe. Hvis en beboer ønsker at klippe hele hækken selv, skal varmemesteren orienteres, når meddelelse om tidspunktet for hækklipning uddeles. Terrasser og altaner Efter renoveringen i 1995, hvor både altaner og terrasser blev lukket med skydevinduer og - døre, er disse udestuer omfattet af den indvendige vedligeholdelse. Råderetten giver mulighed for bl.a. at lægge trægulve i disse rum. Vægge og de inderste facadedøre og -vinduer kan males i farver efter beboernes eget valg. De lukkede altaner er forsynet med skydevinduer og to skydedøre. Den ene dør åbner til en lille fransk altan, som også kan bruges i forbindelse med vinduespudsning. Inden for vinduespartierne er monteret et sikkerhedsgelænder, som øverst er afsluttet med en trækant. Dette gelænder må ikke anvendes som tørrestativ, da både trækant og metalkonstruktion tager skade. Konstruktion og højde er beregnet til at hindre voksne og større børn i at kunne styrte ud, men forældre med små børn bør være opmærksomme på, at nysgerrighed plus de ting, der står på altanen, kan være en farlig kombination. Den kan man kun sikre sig imod ved enten at rydde alt væk eller aldrig at lade små børn være alene på altanen. Altanen har ikke noget afløb så regnvand kan løbe af, så husk at lukke skydevinduer /-døre, hvis der er udsigt til regn, eller hvis lejligheden forlades i en længere periode. Abz - marts side 11

12 Nyttige haveråd Til hver stuelejlighed hører et lille stykke have. Beboerne kan udforme haven efter eget ønske og behov. Selv på et begrænset område er der mange muligheder. Det mest enkle er at bevare græsset og plante nogle få gode og hårdføre planter, der hverken kræver beskæring eller opbinding, f.eks. Hjortetaktræ, Bambus, Cotoneaster salicifolia, Ildtorn, lave Enebær som Juniperus pfitzeriano eller lign. Man behøver så kun at klippe hækken, slå græsset, holde ukrudt borte og tilføre den nødvendige gødning, for at alt kan trives. Bemærk at det er vedtaget af repræsentantskabet i boligforeningen Ringgården, at der ikke må bruges sprøjtemidler i de grønne områder og beboerhaverne. Ønsker man blomster i sin have, kan man i stedet anlægge et eller flere bede i græsplænen. Her vil det nok være nødvendigt at forbedre jorden med tilførsel af spagnum og gødning. Man kan så udfolde sig alt efter den tid, man vil anvende på blomsternes pleje med f.eks. rosenbede (beskæring, renholdelse og vinterdækning), sommerblomster (stadig udskiftning) eller stauder (opbinding og jævnlig omlægning). Man skal dog huske på, at disse planter ikke ser ud af ret meget en stor del af året. Den virkelig haveinteresserede kan jo ikke få alle sine havedrømme opfyldt på så lille et areal, men en meget smuk og varieret have kan opnås ved udskiftning af hele græsplænen med en lav bunddækkende beplantning, f. eks. Vintergrønt (Vinca minor), Tæppetimian, Trædebregne (Cotula) eller lignende, hvori der plantes forskellige småbuske, solitærstauder og evt. roser og blomsterløg. I forbindelse med en sådan omlægning bør der nok lægges fliser i større eller mindre udstrækning, så man kan komme rundt i haven uden at skulle vade i jorden. Ønsker en beboer at anlægge en større fliseterrasse eller at lægge fliser i det meste af haven, er dette også en mulighed, der er omfattet af råderetten. Det eneste der skal foretages - før man går i gang med arbejdet - er en skriftlig meddelelse til Boligforeningen om at man agter at lægge fliser. (Se i øvrigt under afsnittet om råderet - for den nærmere procedure). Abz - marts side 12

13 Skader Ting kan gå i stykker. For at sikre, at eventuelle skader ordnes og bliver betalt af rette vedkommende, præciseres lejekontraktens bestemmelser om pligten til vedligeholdelse. Her står at reparation eller fornyelse af alle indvendige faste bygningsdele og -inventar, påhviler lejeren - med mindre det sker som følge af almindeligt slid og ælde, og dels at større istandsættelser som følge af svamp, råd, vandskade og lignende, helt eller delvist betales af afdelingen. Anmeldelse af skader (se også afsnittet: Tekniske Problemer ) Da mange skader desuden hurtigt forværres eller medfører nye skader - og ofte kræver omgående anmeldelse af hensyn til forsikring eller garanti, bør følgende omgående meddeles varmemesterkontoret: alle egentlige bygningsskader utætheder ved radiatorer og rør ituslåede ruder desuden skader på: håndvaske og WC-skåle gulvfliser marmorplader (vindueskarmene) dørkarme og -indfatninger døre og fodpaneler postkasser beslag og låse køkkeninventar lampesteder / lampekupler i køkken og badeværelse. Forsikringer Inventar (løsøre) i lejligheden er ikke forsikret af boligforeningen, d.v.s. at det er du selv ansvarlig for. Det anbefales derfor, at du hos dit eget forsikringsselskab undersøger, om din familie- eller husstandsforsikring dækker sanitet, elkomfur, køle- og fryseskabe m.v. Hvis den ikke gør - bør du nok overveje at få et tilbud på en sådan forsikring. Du har ikke pligt til at tegne en sådan forsikring, men det kan være dyrt at reparere eller udskifte disse ting, hvis der sker skader på dem. I øvrigt henvises til ordensreglernes afsnit om forsikringer. Reservedele Hvis du selv ønsker at udskifte ting i din lejlighed, for eksempel: dørhåndtag håndskåle til foldedøre / låger / skuffer lampekupler kan du på varmemesterkontoret få oplyst, hvor de kan anskaffes. Abz - marts side 13

14 Vaskerianlæg I hver blok findes et fælles vaskeri i kælderen. Vaskeriet er indrettet som betalingsvaskeri. Brugen af maskinerne betales over huslejen, og der betales kun for det reelle forbrug. For at kunne anvende vaskeriet, må beboerne benytte det chip-kort som tilhører lejemålet, og som skal bruges i betalingsautomaten. I denne forbindelse er det værd at huske på, at vand og el er dyrt, så fyld maskinerne op. Vaskeriet må kun benyttes mellem kl og kl Vaskeriet er udstyret med moderne vaskemaskiner, tørretumbler, klatvaskborde og strygemaskine. Der er desuden et aflåst tørrerum i hver boligblok. Nøglen til kælderen passer også til vaskeriet og lejlighedsnøglen passer til tørrerummet. Betjening af maskinerne Brugsanvisning, der fortæller, hvordan de enkelte maskiner og betalingsautomaten skal betjenes, er ophængt i vaskeriet. Disse anvisninger bør læses grundigt igennem, og anvisningerne skal følges for at undgå, at der sker stop på maskinerne på grund af fejlbetjening. Maskiner og vaskerum SKAL afleveres rengjorte efter brugen. Det understreges, at selv om maskinerne er automatiske, sker brugen på eget ansvar. Boligforeningen erstatter ikke ødelagt tøj. I øvrigt er det vigtigt at bemærke: at maskinerne naturligvis kun må benyttes af beboerne i Trigeparkens afdeling 20, og selvfølgelig kun til familiens eget tøj, at der kun må bruges lavtskummende vaskemidler, at maskinerne ikke må benyttes til tøjfarvning eller andre kemikalier, der kan ødelægge maskinen, eller det tøj der bliver vasket efterfølgende. at børn af hensyn til deres sikkerhed ikke må opholde sig i vaskerummet uden opsyn af voksne. Vaskeriet bør i alles interesse beskyttes mod enhver overlast. Derfor luk vinduerne og lås døren efter endt brug, og meddel i øvrigt omgående til varmemesterkontoret, hvis maskinerne er i uorden. For at beskytte bl.a. lejeren, har boligforeningens varmemester myndighed til at nægte personer adgang til vaskeriet, såfremt disse personer er skyld i groft misbrug af anlægget. Rengøring i vaskeri: Alle der benytter vaskeriet, må efter endt vask og strygning gøre rent i de rum, der hører til vaskeriet, således at ingen har grund til klager. I vaskeriet forefindes alle til rengøringen nødvendige redskaber: Karklude til aftørring af maskinerne, gulvspand, gulvskrubbe, gulvklud, fejekost og fejeblad samt affaldsspand. Se efter om tingene findes, inden du begynder at vaske, og giv meddelelse til varmemesterkontoret såfremt der mangler noget. Rengøringsredskaber og vaskekurve må ikke fjernes fra vaskeriet. Abz - marts side 14

15 Vaskeregulativ for afd Vaskeriet er kun til brug for afdelingens beboere. 2. Vaskeriet må kun benyttes i tidsrummet kl Såvel vaskemaskiner som tørretumblere skal tømmes, når vask / tørring er færdig, og alt vasketøjet skal fjernes fra vaske- og tørrerummet. 4. Farvning af tøj i vaskemaskinerne er strengt forbudt. 5. Misbrug af maskiner og øvrigt inventar medfører erstatningsansvar. 6. Børn må kun opholde sig i vaskerierne ifølge med voksne. 7. Maskinerne må ikke betjenes af børn under 16 år. 8. Til maskinerne kan kun anvendes det udleverede chip-kort. 9. Alt vask foregår på eget ansvar. 10. Maskiner og lokaler SKAL rengøres efter endt brug. 11. Overtrædelse af vaskeregulativet medfører inddragning af ret til at benytte vaskeriet. Abz - marts side 15

16 Regler for parkering af campingvogne, camplet, combicamp samt trailere m. m. i Boligforeningen Ringgården s afdeling 20 Beboerne i afd. 20 kan i tiden - 1. april til 31. oktober - få tilladelse til parkering af indregistrerede campingvogne og trailere på følgende betingelser: 1. Tilladelse gives kun til beboere i afdeling Tilladelse kan kun opnås ved at forevise varmemesteren en indregistreringsattest, samt en kvittering for betalt vægtafgift. 3. Det skilt man får udleveret skal anbringes synligt, når køretøjet står parkeret. 4. Der må kun parkeres på de dertil beregnede pladser. Vogne der står på boligvejen eller mellem blokkene, kan blive fjernet for ejers regning. Dette gælder også ikke indregistrerede vogne, samt parkering uden for det tilladte tidsrum. 5. Campingvogne skal opsættes på støtteben med plader under, så asfalten ikke beskadiges. Eventuelle skader vil blive udbedret for ejers regning. 6. Parkering skal optage mindst mulig plads. 7. Parkering finder sted for ejers regning og risiko. 8. Overtrædelse af ovennævnte regler betragtes som overtrædelse af afdelingens ordensreglement, og kan derfor medføre opsigelse af indgået aftale med øjeblikkeligt varsel. Indregistrings nr.: Dato: Ejers underskrift Boligforeningens underskrift Abz - marts side 16

17 Tekniske problemer Hvis der opstår akutte tekniske problemer i hverdagen med f. eks.: køleskab / fryser eller komfur, utætte vandhaner, faste lampesteder i køkken og badeværelse, manglende varme eller vand, manglende lys i opgange eller kældre, tekniske problemer i vaskerummene, defekte legeredskaber på legepladserne konstant løbende vand i toiletcisterne og lignende, henvender man sig på varmemesterkontoret, som ligger Trige Parkvej 39, kld. - tlf Kontoret har åbent mellem kl og mandag til fredag. Der kan også indtales en besked om et problemet på kontorets telefonsvarer. Hvis der opstår akutte problemer - uden for almindelig arbejdstid - rettes der henvendelse til Servicetelefonen (se nedenfor under Døgnservice). (Se også afsnittet: Anmeldelse af skader ). Døgnservice Boligforeningen Ringgården har indgået en aftale med ISS-Skadeservice om telefonberedskab - uden for boligforeningens åbningstider - på telefon : Ordningen trådte i kraft 1. maj 1999, og du kan (foruden her) finde servicenummeret på bagsiden af beboerbladet Mellem Naboer. Formålet med servicetelefonen er, at give den enkelte beboer mulighed for at rekvirere hjælp, når der sker noget uopsætteligt. Det kan f.eks. være: Et sprængt vandrør Akut strømsvigt Brand- eller stormskade Hærværk i form af smadrede ruder eller lignende. Stop i vaskeriet om aftenen og i weekenden er ikke et akut problem. Proceduren er følgende: Du ringer op til Boligforeningen Ringgårdens servicetelefon (= ISS): Du bliver bedt om at opgive din adresse, dit afdelingsnummer (= afd.20), samt at redegøre for hvilket problem du har. Vagten på servicetelefonen slår op i en instruks for den pågældende afdeling, og rekvirerer i givet fald den nødvendige assistance. Boligforeningen vil blive orienteret om, hvilke opkald der har været inden for det seneste døgn. Det er derved muligt at kontrollere omfanget af udkald, og efterfølgende at godkende fakturaen for det udførte arbejde. Abz - marts side 17

18 Du vil selv skulle betale for selvforskyldte tilkald af håndværkere, f.eks. på grund af forkert brug af el-installationer eller til oplukning af dør. Hvis du ringer til boligforeningens almindelige telefonnummer ( ) uden for åbningstiden, vil telefonsvareren ligeledes opgive servicenummeret - sidst i meddelelselsen. Hvis du har spørgsmål vedrørende servicetelefonen, er du velkommen til at kontakte din varmemester, ligesom du også kan kontakte boligforeningens tekniske chef. Udlejning af værktøj, flyttevogn m.m. Hos varmemesteren kan lejes forskellige redskaber og værktøjer som boremaskiner, tapetborde og stiger. Desuden er der mulighed for at låne en trækvogn ved flytning. Trækvognen rekvireres i kontortiden, og nøgle til den udleveres således at beboeren senere kan afhente vognen. Boremaskine koster kr. 20,- i leje pr.døgn + et depositum på kr. 100,- For tapetbord, stige, hækkeklipper, trækvogn og andet lånt på varmemesterkontoret, betales der et depositum på kr. 100,- Depositum tilbagebetales kun når det lejede / lånte afleveres på varmemesterkontoret - til aftalt tid. Huslejebetaling og boligsikring Huslejeindbetaling - tid og sted Huslejen skal indbetales senest den 3. hverdag i hver måned. Indbetaling kan ske i alle banker, sparekasser og på posthuse. Du kan eventuelt aftale med din egen bank at få huslejebeløbet overført via betalingsservice (PBS). Såfremt huslejen ikke er indbetalt til tiden, sender boligforeningen en rykker, som skal betales senest 3 dage efter modtagelsen. Der vil blive pålagt et gebyr, hvis størrelse er fastsat af Boligforeningen Ringgårdens bestyrelse. Overholdes denne frist ikke, overgives beløbet til retslig inkasso for lejers regning uden yderligere varsel, samtidig med at beboeren indberettes til Ribers Kredit Information (RKI). Boligsikring Boligsikring hjælper til at skære toppen af huslejen for de fleste familier i det almennyttige boligbyggeri. Det er en offentlig tilskudsordning, hvis størrelse varierer efter huslejens størrelse, beboernes indtægter og antal børn. Ansøgningsskema til boligsikring kan udleveres på boligforeningens kontor. Information om boligsikring fås ved henvendelse til Boligkontoret i Århus Kommune Abz - marts side 18

19 Flytning Flytning fra afdelingen Ved fraflytning skal lejemålet opsiges på en opsigelsesblanket, som rekvireres fra boligforeningens kontor. Normalt skal opsigelsen ske med det i lejekontrakten angivne varsel, til fraflytning den første i en måned. Hvis kortere varsel ønskes, vil boligforeningen forsøge at løse problemet ved hurtig genudlejning - hvis det er muligt. Når boligforeningen har modtaget opsigelsesblanketten i underskrevet stand, meddeler foreningen dig tidspunktet for syn af den tomme lejlighed. I banker og på posthuset fås pjecer om alt, hvad man skal huske i forbindelse med flytning. Husk at aflevere alle nøgler og vaske-chipkortet til varmemesteren, og vær opmærksom på at antenne- og telekabler, samt Abz-mappen skal forblive i lejligheden ved fraflytning. Boligbytte og fremleje Bor du til leje, har du ret til at bytte din bolig med andre, der også bor til leje. Det er blevet nemmere at bytte. Du kan nu bytte bolig uden særlige krav til til din husstandsstørrelse eller sammensætning. Det gælder også, hvis du ønsker at bytte med en familie i en privat lejebolig. Derimod kan du ikke bytte med ejere af en privat andelsbolig eller en ejerlejlighed. Bor du i en almen bolig, skal du som regel have boet der i mindst tre år for at kunne bytte. Har du boet i din bolig i mindre end tre år (eller evt. to), så kan boligorganisationen modsætte sig, at du bytter. Den kan også modsætte sig det, hvis bytningen betyder, at der kommer til at bo flere end en person i boligen - pr. beboelsesrum. Indgår der en ungdomsbolig eller en ældrebolig i bytningen, kan man normalt kun bytte med nogen, der er berettiget til en sådan bolig. Her er nogle eksempler på boligbytte: Bor du som enlig i en fireværelses almen lejlighed, så kan du bytte med et ægtepar uden børn, der bor i en privat toværelsers lejebolig. Bor du sammen med din ægtefælle i en toværelses almen lejlighed, så kan I byttte med en enlig, der bor privat i en treværelsers. Bor du sammen med dit barn i en toværelses almen lejlighed, kan du bytte dig til en fireværelses leje-lejlighed, eller til en almen af samme størrelse. Det vil sige, at har du først fået en udlejningsbolig, så kan du bytte den - uanset din husstands størrelse - til forskel fra en lejer, der skal til at flytte ind i sin første almene bolig. Bytter du dig til en bolig i en almen andelsboligforening, så skal du meldes ind i foreningen og betale et medlemsgebyr, når du overtager boligen. Ved bytte skal begge boliger opsiges, og reglerene om istandsættelse ved fraflytning er de samme som ved almindelige fraflytninger. BL s hjemmeside Boligselskabernes Landsforening har en hjemmeside på adressen hvor du kan bytte din bolig. Her kan du skrive dit boligønske, og det vil blive stående i tre måneder, hvorefter det automatisk bliver slettet. Finder du en passende byttebolig, så kan du skrive eller ringe til den, du ønsker at bytte med. Abz - marts side 19

20 Fremleje / venteliste Du har ret til at fremleje din bolig, når følgende betingelser er opfyldt: Fremlejen må højst vare i to år - i en sammenhængende periode, og du må ikke kræve en højere husleje end den, du selv betaler. Du må højst fremleje til en person pr. beboelsesrum - dvs. at en toværelses lejlighed ikke må udlejes til mere end to personer. Men fremlejer behøver iøvrigt ikke at opfylde boligens krav til husstandens størrelse og sammensætning. Du må kun fremleje, hvis du kan dokumentere, at fremlejen skyldes følgende: At du er syg, skal på rekreation, på forretningsrejse, på studieophold, du skal forflyttes midlertidigt - eller lignende. Når du vil lave en fremlejeaftale skal du -senest to uger før du gør det - underrette boligforenin-gen om, at du vil fremleje. Din aftale med lejer skal være skriftlig, og du skal give en kopi af aftalen til din boligorganisation. Selvom du har fremlejet din bolig er det stadig dig, der har ansvaret for, at huslejen bliver betalt, at husordenen bliver overholdt, og at din bolig ikke misligholdes eller vanrøgtes. Hvis du kun vil fremleje en del af din bolig Reglerne om fremleje, som står ovenfor, gælder også her. Men derudover gælder det også, at: Ønsker du kun at udleje et værelse eller en del af din bolig, har du ret til at fremleje højst halvdelen af boligens beboelsesrum. Det antal personer, der bor i boligen, må ikke overstige antallet af beboelsesrum. Ventelister / Ventelistegebyr Hovedprincippet er, at lejligheder udlejes efter ventelister. Der er 2 slags ventelister. Den ene som kaldes den almindelige venteliste gælder for ansøgere, der ikke allerede bor i boligforeningen. Den anden kaldet oprykningsventelisten gælder for lejere i Ringgården, som gerne vil have en anden lejlighed. Der skal betales et årligt gebyr for optagelse på venteliste. Størrelsen af gebyret fastsættes af boligforeningens hovedbestyrelse. Gebyr ved ajourføring af oprykningsventelisten opkræves hvert år i april. Tildelingsregler Boligsøgende medlemmer, der ønsker at blive optaget på ventelisten, indtræder på denne venteliste med sit medlemsnummer. Det vil sige, at boligsøgende med lavt nummer går forud for andre med højere numre. Det er altså ikke den, der har stået længst på ventelisten, der først får lejlighed. Hovedprincippet er herefter, at bolighavende ansøgere fra oprykningslisten - går forud for ikke bolighavende ansøgere fra den almindelige venteliste. Dog går den boligsøgende forud, som samtidig afgiver en bolig i samme afdeling. Husstande med 1 eller flere børn har fortrinsret til 3 eller flere beboelsesrum. Boliger med 3 beboelsesrum kan dog udlejes til ægtepar, registrerede par og sidestillede par, der kan dokumentere, at de har boet i samme bolig i de sidste forudgående 2 år. Lejere af foreningens ungdomsboliger og de specielle boliger for unge under uddannelse, har samme fortrinsret som lejere på oprykningslisten efter 2 års botid. Foreningen afviser udlejning, hvis boligen skal beboes af flere end 2 personer pr. beboelsesrum Abz - marts side 20

21 . Om råderet Boligindretning optager mange beboere, og idéer og muligheder for at forandre boligerne synes uendelige. Råderetten giver lejerne, som har lyst til at forbedre eller ændre deres almene bolig, mulighed for det. Om det er små justeringer eller store ændringer, der skal til for at gøre boligen ideel for lejeren, er op til den enkelte. Råderetten giver nu lejeren i en almen bolig: Større frihed til at bestemme over egen bolig. Flere muligheder for at præge boligen efter egne ønsker og behov. Princippet i råderetten er, at den enkelte lejer selv bestemmer, hvad der skal ændres, og selv sørger for, at arbejdet bliver udført og finansieret. Arbejder inde i boligen: Ret til forbedringer Pr. 1. juli 2005 har lejeren fået ret til at udføre enhver form for forbedring inde i boligen og få økonomisk godtgørelse, når han / hun flytter. Forbedringer inde i boligen gælder indretninger i både køkken, bad, entré og værelser. Eksempler på forbedringsarbejder kan være at vælge et andet og bedre materiale end det oprindelige, at indsætte skabe, opsætte fliser, eller det kan være omfattende arbejder som at indsætte et helt nyt køkken eller bad. Der skal være tale om forbedringer, som er kendetegnet ved, at de forøger boligens værdi. Forbedringsarbejder forøger det lejedes værdi og giver ret til godtgørelse ved fraflytning. Der kan ikke kræves retablering ved fraflytning. Forandringsarbejder forbedrer ikke det lejedes værdi og giver ikke ret til godtgørelse ved fraflytning. Forandringsarbejder kan være permanente eller arbejder, der kan kræves retableret ved fraflytning. Det er boligorganisationen, der vurderer, om arbejdet kun har interesse for den enkelte lejer og dermed kan kræves retableret. Hvis der forlanges retablering, skal lejeren betale et depositum som sikkerhed for udgiften til retablering. Forbedrings- og forandringsarbejderne skal være rimelige og hensigtsmæssige, og de må ikke fratage boligen dens karakter af almen bolig eller eventuelle karakter af handicap-egnet bolig. Abz - marts side 21

22 Hårde hvidevarer Retten til forbedringer gælder ikke installation af hårde hvidevarer. Hvis lejeren ønsker at forsyne lejligheden med hårde hvidevarer, kan det ske ved hjælp af den såkaldte installationsret. (for yderligere information - se afsnittet: Installationsretten ). Forandringer aftales individuelt Hvis lejeren ønsker at udføre et arbejde inde i boligen, der blot ændrer og ikke forøger boligens værdi, kan disse arbejder aftales individuelt mellem lejeren og boligorganisationen. Eksempler på sådanne arbejder kan være ændring af gulvbelægning, sænkning af loft eller opsætning af tapet. Boligorganisationen kan lade afdelingsmødet fastsætte retningslinier for aftaler om forandringer i den enkelte bolig. (se afsnittet: Tilladte arbejder i afd. 20 ). Skillevægge Lejeren har ret til at opsætte, flytte eller fjerne skillevægge, hvis lejeren ønsker at ændre ruminddelingen i boligen. Denne ret gælder ikke, hvis væggen er bærende. Arbejdet giver ikke ret til godtgørelse ved fraflytning. Der er dog den undtagelse, at hvis arbejdet sker i forbindelse med et forbedringsarbejde (fx. nyt køkken), så vil udgiften indgå i den samlede udgift og vil dermed også give ret til godtgørelse. Der skal ikke foretages retablering af hverken forbedrings- eller forandringsarbejder med skillevægge ved fraflytning. Arbejder uden for boligen På et afdelingsmøde kan lejerne besluttet, at der kan gennemføres forbedrings- og forandringsarbejder uden for selve boligen. Her tænkes på arbejder som fx. opførelse af en udestue, et drivhus eller en garage eller et nyt indgangsparti arbejder som vil være til gavn for den enkelte lejer og ikke nødvendigvis for alle de andre lejere i afdelingen. Afdelingen skal udfærdige et katalog over tilladte arbejder, så alle lejere har mulighed for at se, hvilke arbejder afdelingsmødet har besluttet som forbedringsarbejder eller forandringsarbejder. (se afsnittet: Tilladte arbejder i afd. 20 ). Det er kun de tilladte arbejder, som afdelingsmødet har besluttet - og som fremgår af afdelingens råderetsbestemmelser - lejerne har ret til at udføre. Afdelingsmødet kan beslutte at ændre i disse bestemmelser. Afdelingsmødets beslutninger skal godkendes af boligorganisationens hovedbestyrelse. (Dette for at sikre, at afdelingsmødets beslutninger falder inden for lovens rammer). Har afdelingsmødet endnu ikke besluttet, hvilke arbejder der skal være tilladte uden for boligen, kan den enkelte lejer indgå en aftale med boligorganisationen om sådanne arbejder. Abz - marts side 22

23 Anmeldelse af arbejderne Alle forbedrings- eller forandringsarbejder skal meddeles skriftligt til boligforeningen Ringgården, før lejeren går i gang. Meddelelsen skal indeholde følgende: Navn, adresse, afdelingsnummer og bolignummer. Beskrivelse af forbedringen eller forandringen. Tidspunkt for udførelse. Liste over de materialer og det inventar, som skal anvendes (type, modeller, fabrikat m.v.). Eventuelt tegninger. Prisoverslag (husk: kun dokumenterede udgifter til momsregistrerede virksomheder ) Boligorganisationen skal give svar skriftligt inden otte uger (i denne frist ses der bort fra hele juli måned). Byggetilladelse fra kommunen Nogle råderetsarbejder kræver byggetilladelse eller anmeldelse til kommunen. Disse arbejder må ikke sættes i gang, før kommunen har givet byggetilladelse eller på anden måde accepteret arbejdet. Boligforeningen ved hvilke arbejder der kræver tilladelse, og de sørger for at indhente tilladelsen fra kommunen. Gebyret for kommunens behandling af ansøgningen - betales af lejeren. Abz - marts side 23

24 Vedligeholdelse af råderetsarbejder Hvis et råderetsarbejde giver særlige vedligeholdelsesudgifter, skal disse udgifter betales af lejeren. I praksis betyder det, at udgifterne vil blive vurderet og udregnet af boligorganisationen og lagt på den månedlige husleje for denne bolig, så andre lejere ikke bliver økonomisk belastet. Lejeren kan i visse tilfælde indgå en aftale om selv at vedligeholde visse råderetsarbejder uden for boligen som fx. maling af garage, cykelskur og udestue. Vedligeholdelsesreglementet Inden lejeren går i gang med at forbedre eller forandre inde i eller uden for boligen, er det vigtigt at kigge i afdelingens vedligeholdelsesreglement. Bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet kan have betydning for, hvilke råderetsarbejder lejeren har ret til at udføre, og der kan være særlige krav til materialer, udformning m.v. Godtgørelse En lejer der har udført forbedringer under råderetten har ret til økonomisk godtgørelse. Godtgørelsen udbetales af boligorganisationen ved lejerens fraflytning. Udbetaling af godtgørelsen afhænger af, om lejeren flytter inden forbedringerne er afskrevet. Det er en god idé at beregne godtgørelsen umiddelbart efter at arbejdet er udført, så der ikke er nogen tvivl om beregningen, hvis lejeren skal flytte inden forbedringerne er afskrevet. Beregning og afskrivning Godtgørelsen beregnes på grundlag af afholdte og dokumenterede udgifter - når arbejdet er udført. Boligorganisationen skal besigtige arbejdet. Der er en grænse for, hvor meget lejeren kan få i godtgørelse. Maksimumbeløbet er i 2008 fastsat til kr. Beløbet reguleres en gang om året (se de gældende satser i BL Informerer på ). Den beregnede godtgørelse afskrives over en periode, der svarer til forbedringens forventede holdbarhed. Perioden skal dog være på mindst 10 og højest 20 år, medmindre der aftales en hurtigere nedskrivning mellem lejer og boligorganisation - under hensyn til arbejdets karakter. Efterhånden som godtgørelsen nedskrives, kan lejeren gennemføre nye forbedringer under råderetten med mulighed for godtgørelse, men den samlede godtgørelse skal dog stadig holdes inden for de nævnte grænser. Reduktion og begrænsninger i godtgørelsen Boligorganisationen kan reducere i godtgørelsen: Med værdien af eksisterende installationer, bygningsdele m.v. Hvis udgifterne til håndværkere eller materialer skønnes at være for høje sammenlignet med de sædvanlige udgifter til denne type arbejder. Abz - marts side 24

25 Der kan ikke ydes godtgørelse for følgende udgifter: Arbejder uden moms. Særligt energiforbrugende arbejder. Lejeren kan godt selv udføre arbejderne, men der gives ikke godtgørelse for værdien af eget arbejde. Eksempel på beregning af godtgørelse (Forbedring af et badeværelse): Afholdte og dokumenterede udgifter kr. Reduktion: Værdien af eksisterende badeværelse kr. Særligt energiforbrugende installationer (spabad) kr. For høje udgifter til håndværker kr. Godtgørelse i alt kr. Eksempel på nedskrivning af godtgørelse: Ved fraflytning 6 år efter arbejdet er udført og med en fastsat periode for afskrivning på 20 år. Oprindelig godtgørelse kr. Nedskrevet godtgørelse ( kr./20 år)*14 år kr. Ny lejer betaler godtgørelsen I første omgang dækker afdelingen udgiften til den godtgørelse, som fraflytter får udbetalt. Men det er den nye lejer, som flytter ind i en bolig med råderetsforbedringer, der skal betale godtgørelsen. Den nye lejer kan vælge enten at betale udgiften kontant eller via en lejeforhøjelse. Lejeforhøjelsen svarer til godtgørelsen inklusive renter, og tilbagebetalingen følger perioden for afskrivning af forbedringerne. Boligorganisationen skal sikre, at afdelingens udgifter til godtgørelsen finansieres så billigt som muligt. Ved finansiering med boligorganisationens eller afdelingens midler beregnes en rente, der svarer til normal bankrente for tilsvarende lån. Forretningen skal indgå i lejeforhøjelsen. Eksempel på beregning for ny lejer: Godtgørelse ønskes betalt af den nye lejer via en lejeforhøjelse. Godtgørelse i alt kr. Resterende afskrivningsperiode 14 år Rentesats (eksempel) 7 % Lejeforhøjelse pr. år kr. Lejeforhøjelse pr. måned 337 kr. Renteudgifterne opkræves som en del af lejeforhøjelsen, og lejeren kan ikke fradrage renten i sin skatteopgørelse. Abz - marts side 25

26 Alternative muligheder Installationsretten Udover råderetten har lejeren ret til at lave sædvanlige installationer i boligen, som fx. installation af vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, køleskab mv., medmindre boligorganisationen vurderer, at ejendommens el- og afløbskapacitet ikke kan klare installationen. Lejeren skal give boligorganisationen besked om installationen, inden arbejdet udføres. Den vaskemaskine, tørretumbler m.v., som er installeret efter installationsretten, tilhører lejeren. Det betyder, at lejer dækker alle udgifter til vedligeholdelse og til reparation af det installerede. Lejeren har erstatningspligt, hvis der sker skader, som er forårsaget af installationen. Kollektive forbedringer og kollektiv råderet (afdelingen finansierer) Afdelingsmødet skal godkende de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen, som ligger uden for den enkelte lejers råderet og installationsret. Det betyder at afdelingsmødet kan tage stilling til, om afdelingens boliger skal forbedres kollektivt eller individuelt. Afdelingsmødet kan beslutte, at forbedringerne skal gennemføres i samtlige boliger - det kaldes for kollektive forbedringer, eller afdelingsmødet kan beslutte at gennemføre bestemte forbedringer efter den enkelte lejers ønske og eventuelt af ledige boliger - det kaldes for kollektiv råderet. At afdelingsmødet kan beslutte at gennemføre bestemte forbedringer betyder, at afdelingsmødet skal tage stilling til, hvilke arbejder lejerne kan kræve udført som kollektiv råderet. Der skal således laves en oversigt over de arbejder under den kollektive råderet, som afdelingsmødet har vedtaget (se afsnittet: Råderetbestemmelser for afd. 20 ). Afdelingsmødet kan desuden fastsætte rammer for den kollektive råderet. Det kan ske ved at fastsætte et maksimumsbeløb for, hvad den enkelte forbedring må koste, og ved at regulere om den enkelte lejer frit kan bestemme den præcise udformning af forbedringen - eller i stedet må vælge mellem et antal modeller. Afdelingsmødet kan også beslutte, at arbejderne kun bliver udført et bestemt antal gange om året. Finansiering og lejeforhøjelse Hvad enten afdelingsmødet beslutter sig for at udføre kollektive forbedringer eller kollektive råderetsarbejder, er der tale om forbedringer, som boligorganisationen gennemfører, og som afdelingen finansierer ved lånoptagelse. Hermed afviger denne type forbedringer fra den individuelle råderet, hvor lejeren selv sørger for at arbejdet bliver udført og finansieret. Afdelingen kan optage lån til finansiering af de kollektive forbedringer og til kollektiv råderet. Lånet inklusive omkostninger forrentes og afdrages over huslejen i lånets løbetid. Løbetiden på lånet til kollektiv råderet er fastsat til højest 20 år, men der optages lån med kortere løbetid i de tilfælde, hvor forbedringsarbejderne forældes efter en kortere årrække (f.eks. visse elektroniske løsninger). Abz - marts side 26

27 Ved kollektive forbedringer vil alle lejere få en lejeforhøjelse, mens det ved den kollektive råderet kun er lejerne i de boliger, som bliver forbedret, der får lejeforhøjelsen. Det er almindeligt, at lejeforhøjelsen bortfalder når lånets løbetid er udløbet, men det er også lovligt at fastsætte lejeforhøjelsen under sædvanligt hensyn til afdelingens økonomi og boligernes indbyrdes værdi. Boligorganisationen godkender Det er afgørende, at boligerne stadig kan lejes ud som almene boliger. Boligorganisationen skal derfor godkende afdelingsmødets beslutning om at åbne for denne type forbedringer. Boligorganisationen kan nægte at godkende beslutningen hvis de vurderer, at huslejeforhøjelserne gør det vanskeligt at leje ledige boliger ud fremover. Konflikter / tvister Hvis en lejer og boligorganisationen ikke kan blive enige om et råderetsarbejde, kan sagen behandles af Beboerklagenævnet. Beboerklagenævnet kan behandle alle råderetssager - både forbedrings- og foreandringsarbejder inde i boligen, og de beslutninger afdelingsmødet træffer om arbejder uden for boligen, og som fremgår af råderetsbestemmelserne for afdelingen. Hvis der opstår uenighed mellem boligorganisationen og afdelingsmødet om den kollektive råderet, skal boligorganisationen indbringe spørgsmålet til kommunalbestyrelsen. Afsnittet om Råderet er skrevet med udgangspunkt i pjecen Råderetten - og andre muligheder for forbedringer af boligen - udgivet af Boligselskabernes Landsforening i september 2005, på grundlag af: Lov nr. 106 af 21/02/2005: Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. ( 37) - med lovændringer gældende fra 01/07/2005. Lov nr. 921 af 10/09/2004: Lov om leje af almene boliger (kapitel 8) - med lovændringer gældende fra 01/07/2005. Bekendtgørelse nr. 627 af 23/06/2005: Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. (kapitel 18). Abz - marts side 27

28 Eksempler på forbedringer og forandringer - som kan udføres under råderetten: Listen er ikke udtømmende men kan bruges som inspiration. Husk at forbedringer forøger boligens brugsværdi. Hvis det ikke er tilfældet, er der tale om forandringer, som ikke giver ret til godtgørelse. Energi- og ressourcebesparende arbejder Forsatsvinduer Termostatventiler Indvendig efterisolering Vandbesparende blandingsbatterier Vandbesparende toilet Tekniske installationer Stikkontakter Afbrydere Lysdæmpere Lampeudtag Telefonstik Bredbåndstilslutning (ADSL) Ventilationsanlæg Køkken Bordplade Skabe/inventar Vandafvisende vægbeklædning Køkkenvask Afløb Bad Fliser og Vandafvisende vægbeklædning Uden for boligen Altanlukning og Altanafskærmning Terrasseoverdækning Fliser i haven Markise Udestue Drivhus Hegn om egen have Carport Cykelskur Eksempler på forbedringer: Abz - marts side 28

29 Inde i boligen Skillevægge (fjerne, flytte, opsætte) Blænde dør Åbne til dør Tapet på malet væg Maling på væg i stedet for tapet Anden vægbeklædning Anden gulvbelægning Anden overfladebehandling af trægulve (lak, lud, olie) Uden for boligen Male anden farve på altan Andre fliser i haven Andre planter i haven Eksempler på forandringer: Alle forbedrings- eller forandringsarbejder skal meddeles skriftligt til boligorganisationen - før lejeren går i gang. Abz - marts side 29

30 Råderetsbestemmelser for afdeling 20 - Trigeparken: Kollektiv Råderet Det er vedtaget at beboerne i afdelingen fremover, kan få mulighed for at foretage en modernisering af køkken og / eller badeværelse via en huslejeforhøjelse - for den pågældende bolig - der modsvarer finansieringen af forbedringen. Det vedtages at der sættes et samlet maksimum på kr ,00 - såfremt at begge rum skal moderniseres. Det er en forudsætning, at den derved fremkomne huslejeforhøjelse, holder sig inden for det maksimum, der er fastsat for boligen, samt at afdelingen har økonomi til at få finansieret moderniseringen. Afdelingsbestyrelsen bemyndiges til at fastsætte de nærmere rammer for valg af leverandører, og det antal af disses modeller, der kan vælges imellem. Af hensyn til hjemtagelsen af lån, beslutter afdelingsbestyrelsen om arbejderne kun kan blive udført et bestemt antal gange om året, eller ved ønsker fra et givent antal beboere. Endvidere er det vedtaget at give afdelingsbestyrelsen kompetence til at beslutte, om der ved fraflytning af en bolig, skal installeres et nyt køkken i det pågældende lejemål inden genudlejning, hvilket vil medføre en højere husleje for den nye lejer. Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet i september Abz - marts side 30

31 Tilladte forbedrings- & forandringsarbejder i afd. 20 ( Se endvidere Vedligeholdelsesreglement for afd. 20 ) Etablering af ekstra TV-, Telefon- og IT-stik. Opsætning af faste lamper. Opsætning af faste skabe er kun tilladt i 2-værelses lejligheder! KØKKEN: Opsætning af vægbeklædning - fliser, klinker eller træ: Der skal forefindes mindst 15 reservefliser eller klinker. BADEVÆRELSE: Opsætning af fliser eller klinker på vægge: Der skal forefindes mindst 15 reservefliser eller klinker. Opsætning af bruseniche. Opsætning af indbygningsvask. Opsætning af bord / underskab. ALTAN / TERRESSE: Lægning af trægulve: skal udføres så det er muligt at gøre rent under trægulvet. Etablering af strøm: skal udføres af autoriseret installatør. HAVE: Opsætning af hegn / havelåge for enden af haven: hegnet skal være samme type og højde som eksisterende hegn. Opsætning af fritstående drivhuse. Opsætning af fritstående legehuse. Flisebelægning. Alle forbedrings- eller forandringsarbejder skal meddeles skriftligt til boligforeningen Ringgården, før arbejdet igangsættes. Abz - marts side 31

32 Vedligeholdelse Vedligeholdelseskonto I afdeling 20 har vi den såkaldte B-ordning. D.v.s. at der hver måned over huslejen indbetales et beløb på en vedligeholdelseskonto. Pengene på denne konto benyttes til løbende at vedligeholde lejligheden, og de følger lejligheden - ikke beboeren. Ved flytning bliver evt. indestående overført til næste lejers brug. I samme øjeblik en opsigelse er modtaget fra en beboer, lukkes vedligeholdelseskontoen og er først tilgængelig, når den nye lejer har overtaget lejemålet. Beløb fra vedligeholdelseskontoen rekvireres hos administrationen, som udskriver en rekvisition, der kan bruges hos godkendte forretninger og håndværkere. Håndværkerliste udleveres sammen med rekvisitionen. Alt vedligeholdelsesarbejde skal udføres håndværksmæssigt korrekt. Sker dette ikke, kan der være tale om forkert vedligeholdelse, som der betales for ved fraflytning. Forkert vedligeholdelse kan i sidste ende således blive dyrere end manglende vedligeholdelse. Ved fraflytning får man principielt indskuddet tilbage, medmindre der ved syn af lejligheden vurderes, at noget i lejligheden er misligholdt. Mislighold kan være manglende eller forkert vedligeholdelse, eller hvis der er tale om direkte ødelagte ting. I øvrigt henvises til afdelingens Vedligeholdelsesreglement. Boligforeningen Ringgården s Vedligeholdelsesvejledning (lysegrønt hæfte) kan downloades fra hjemmesiden: Abz - marts side 32

33 Vedligeholdelsesreglement for afd.20 ( Se endvidere Tilladte arbejder i afd. 20 ) Ugentlig trappevask udføres af rengøringsfirma! Vedligeholdelseskontoen kan anvendes til: I HELE BOLIGEN: Hvidtning, maling og tapetsering: Hvis vinduer males - må det kun være det træværk, der kan ses indefra - når vinduet er lukket. Hvis døre males - skal de males i hvide eller grå toner, men skal have ens farve i hele lejligheden. Entredøren fra / til opgangen må dog ikke males - heller ikke på indersiden. Hvis skabslåger / skuffeforkanter males - skal de have ens farve i samme rum. (Det er en fordel hvis døre og låger sprøjtelakeres)! Gulvafslibning, -afhøvlning og -lakering. (skal udføres af autoriseret gulvfirma). I KØKKENER: Udskiftning af gulvbelægning (linoleum / vinyl). (skal udføres af autoriseret gulvfirma). PÅ ALTANER & TERRESSER: Gulv og indvendige betonvægge må males. Alle forbedrings- eller forandringsarbejder skal meddeles skriftligt til boligforeningen Ringgården, før arbejdet igangsættes. Abz - marts side 33

34 Boligforeningens kontor Boligforeningens kontor er altid rede til at yde råd og vejledning, både med hensyn til anden lejlighed i færdige og kommende bebyggelser, og med hensyn til boligsikring, boligindskud, regler for pensionister m.v. Boligforeningen Ringgården Dybedalen 1A 8210 Århus V. Tlf Fax } Mandag Tirsdag og Onsdag Torsdag og Fredag Lørdag lukket [email protected] Abz - marts side 34

35 EGNE NOTATER: Abz - marts side 35