Tiden er nu snart kommet til hvad vi alle har glædet os til hele vinteren, nemlig DHB 2011.

Transkript

1 Kære DHB2011 deltager! Tiden er nu snart kommet til hvad vi alle har glædet os til hele vinteren, nemlig DHB Vi har forberedt os rigtigt grundigt, og håber derfor at du vil gøre dig den samme umage, så vi alle får et kanon arrangement. Derfor vil vi gerne bede dig om at læse vedlagte information grundigt igennem, så du er godt forberedt når du ankommer til DHB2011. Vi vil gerne bede dig om at ankomme til Vandel i god tid inden du skal til teknisk kontrol, der kan jo let opstå kø på vejene på grund af de mange tilskuere, som også gerne vil være en del af DHB. Af hensyn til smidiggørelse for afvikling af dette store arrangement, er det overordentlig vigtig for os, at du: Medbringer billet og dette brev/dokument til brug ved personlig check-in med din deltager bil ved ankomst til Randbøl lågen (følg skiltningen) Grundig gennemlæser og naturligvis følger dette brev Medbringer de obligatoriske dokumenter, kørekort, forsikring papir etc. til brug ved teknisk kontrol Husk godkendt styrthjelm! Festivalen foregår som bekendt på Vandel Flyveplads v/ Billund fredag den 3. juni til søndag den 5. juni Din deltagelse inkluderer som bekendt: én deltager bil med fører, DHB 2011 Driver armbånd, Driver T-shirt, én ekstra gæst samt mulighed for overnatning i Vmax Drivers Camp (402m, Show, udstilling og Drift). D.v.s. at øvrige deltagere uden gyldigt Driver armbånd, ikke kan overnatte der, men henvises til det øvrige camp område, da der om aftenen og i løbet af natten vil være vagtpersonale på til kontrol af dette i pitten. I lighed med 2010, vil der naturligvis også i år være mulighed for at købe ekstra billet (max 2 pr. deltagerbil) til Crew / familie, så de også kan få adgang og overnatte i Drivers Camp under arrangementet. Pris kr. 500,- pr. stk. Denne billet kan ikke forudbestilles, men købes direkte ved check-in i Ranbøl lågen. Ved ankomst til Flyveplads Vandel, skal du følge skiltene med anvisningen: Indkørsel for deltagerbiler til DHB, DFB, Drift og Show hedder Randbøl lågen via Rygbjergvej i Randbøl - følg skiltene ude på vejene eller se her: 1

2 Porten er åben fredag , lørdag efter dette bruges Van Del Park. Ingen 'almindelige' gæster lukkes ind via Randbøl lågen! Al udkørsel skal foregå via Van Del Park - uanset hvilken indgang du bruger! I Randbøl indgangen er der separat check-in for deltagerne, hvor du samtidig får udleveret entrébånd samt hoved- og tids program. Herefter kører du til Pit området for henholdsvis DHB, DFB, Show og Drift - følg skiltene. Her modtages og anvises du plads af vores respektive løbs officials. Indgang til pitten ved 402 m. er i bunden af pitten. Specielt for DHB (Danmarks Hurtigste Bil) deltagere Der er langt over 300 biler der skal igennem teknisk kontrol og dokumentkontrol. Teknisk kontrol åbner kl fredag og der er åben til kl og lørdag fra kl til Vi vil gerne sørge for hurtig ekspedition, men så har vi behov for at du kommer i god tid, for at det skal lykkes. Der er ingen faste pladser i pitten, Alle vælger selv deres pladser i pitten. Dog vil er der afsat specielt område til alle 2010 klassevindere (nærmest startområdet) Der er afsat ca. 3,5 meter i bredden pr. deltager. Servicebilen skal holde ude på græsset. Trailere skal parkeres udenfor pitten se kortet i programmet. Teknisk kontrol foregår i Pitten. Teknisk kontrol crew er med grønne veste. De vil løbende komme rundt i pitten og lave teknisk kontrol. Få overblik over de dokumenter, som du skal fremvise i dokumentkontrollen i HQ teltet. Det er: - kørekort - registreringsattest - forsikringspapirer - godkendelse fra gennemført teknisk kontrol Hvis bilen ikke er indregistreret i dit navn, skal du have skriftlig tilladelse (fuldmagt) fra ejeren, til at du må anvende bilen til DHB, ellers får du ikke starttilladelse. Herefter går du til dokumentkontrol i HQ teltet, hvor du samtidig får udleveret din DHB2011 Driver T-shirt og dit start nr. Herefter har du starttilladelse. Du finder den officielle opslagstavle ved indgangen til startområdet, her vil løbs ledelsen informere om afvikling. Resultater vil blive ophængt på infostandere ved HQ teltet. Der 2

3 udleveres time-slip ved høflig selvbetjening. Du er naturligvis altid velkommen til at søge information HQ-teltet under hele arrangementet. 402m banen, vil i år være prebereret med MSDS Trackbite. DHB har desværre oplevet, at op til 20% af de tilmeldte aldrig kommer til start. Det kunne tænkes at nogle bevist snyder sig ind på den måde. Hvis det er tilfældet, så vil man blive udelukket fremover for al deltagelse til DHB, samt tilsendt et girokort på det skyldigt beløb. Derfor vil listen fra indgang og startlisten blive gennemgået om de stemmer overens. Hvis I skulle få defekt på bilen eller andet, således I ikke kan deltage, så skriv venligst en mail til eybye@skjern-net.dk. Der kunne være nogen andre på venteliste der gerne vil deltage. Teknisk kontrol. Alle bilerne skal igennem teknisk kontrol inden deltagelse af DHB Det er lige fra Drift, 402 m. og show biler. Teknisk kontrol er åbent frem til søndag kl. 12,00. Henvendelse omkring Teknisk kontrol fra lørdag kl. 12,00 og frem, skal sker i Info teltet. Teknisk kontrol vil forgå ved at Officials vil komme rundt i pitten og lave teknisk kontrol på jeres biler. Dvs. at når Official kommer rundt SKAL i være klar til at fremvise personlig udrustning som godkendt hjelm ( E, Dot, BSI eller Snell ) lang ærmet køretrøje / lange bukser i bomuld eller køredragt samt snøre sko. Alle skal fremvise gyldigt kørekort til bil. Vognbog skal fremvises hvis det haves. Registreringspapir og forsikringspapir skal fremvises, (som kontrol for at man har husket det) hvis man deltager i Street klassen. HUSK!! Hvis bare en af disse overnævnte ting ikke er fundet frem inden Officials kommer til jer, vil de gå videre til næste deltager. Det betyde at I kommer bag i køen igen til teknisk kontrol. SÅ VÆRE 100% KLAR Efter teknisk kontrol. Officials vil sætte nostalgi mærke i forruden og evt. faremærker på bilen. Når jeres bil er godkendt, så får i udleveret syns protokollen af Officials, og skal derefter gå op til Info teltet oppe ved start på 402 m. banen med syns-protokollen. Der skal i også medbringe jeres kørekort, forsikringspapir og reg. papir til fremvisning. I teltet er der 3 poster, hvor I skal igennem inden i er klar til deltagelsen om DHB

4 Bord nr.1 er papir kontrollen. I skal indskrive jer på en startliste. Kørearmbind påsættes og I fremviser igen kørekort, forsikringspapir og reg. papir. Bord nr.2. Der skal syns-protokollen afleveres og start nr. udleveres. Bord nr.3. Der udleveres DHB 2011 trøje og evt. overdæknings skilt ( Vmax) til nr. plader. Start nr. monteres på venstre sider af bilen midt på døren. Det sørger I selv for. Tidsskema Fredag kl. 12,00 Fredag kl. 13,00 Fredag kl. 20,00 Portene åbnes. Teknisk kontrol og Info telt åbner. Portene og teknisk kontrol lukker. Lørdag kl. 07,30 Teknisk kontrol og Info telt åbner. Lørdag kl. 07,30 Køre møde ved Info teltet. Lørdag kl. 08,00 Start på DHB Lørdag kl. 18,00 Race slut for i dag. Søndag kl. 09,00 Start på race. Søndag kl. 12,00 Finalerne starter. Søndag kl. 16,00 Finalerne slutter. Søndag kl. 16,30 Overrækkelse af pokaler mm. Søndag kl. 17,00 Vi ses igen til DHB Afvikling af finalerne. Hvis en deltager udgår fra DHB 2011, så skal man udskrive sig i Info teltet. Søndag kl. 12,00 Der skal de første 11 deltager i hver klasse møde op med deres bil i start området. Hvis en finale deltager ikke kl. 12,00, med bil ved start, så er det lig med diskvalificering til finalerne. Der vil blive navne opråb! Når finalerne starter så er stigerne låst. Finalerne vil køre efter stige princippet. Nr.1 mod nr.5, nr.2 mod nr. 6 osv. Hvis en finale klasse kun kan deltage med 6 deltager, så er det nr. 1 mod nr.4, nr. 2 mod nr. 5 osv. Tyvstart i finalerne er lig med diskvalificering i finalen. Hvis begge 2 tyvstarter er det den med mindst tyvstart der går videre. 4

5 Vinderen fra hver klasse - deltager i super finalen. Tiderne i klasse finalerne er gældende for start placering af super finalen. I super finalen har hurtigste tid i hver heat, første bane valg. Vinderen af super finalen er vinderen af titlen DHB Specielt for Show, opvisning og udstilling deltagere Efter din ankomst og check-in i Randbøl indgangen, tager du kontakt til en official som anviser dig på plads eller kontakter undertegnede. Deltager biler tilmeldt i show- og opvisnings klassen skal igennem revideret teknisk kontrol, og får herefter startnummer udleveret i HQ. Vi har naturligvis afsat og indrettet et specifikt camp område til dig og dit team. Der vil på forhånd, dog ikke være opsat telt eller mulighed for tilslutning til strøm til din disposition. Tag derfor evt. egen telt og generator med! Såfremt du ønsker telt, udstillingsstand etc. skal dette bestilles på forhånd ved kontakt til Peter Crillesen på Benjamin Media på peterc@benjamin.dk eller tlf Det er dog ekstremt vigtigt, at ALLE show og opvisnings biler ved 402m banen er klar ALLE køre dage (vi slutter først kl søndag!) og forventer naturligvis at give MAX GAS for publikum! Der vil blive optegnet en separat show-lane i startområdet, hvor der sørges for, at der hele tiden, løbende er biler klar. Specielt for DHB Drift Challenge deltagere 1. Hvis du kommer med din bil på trailer, skal du læsse af og parkere din trailer i det anviste område se kort. 2. Herefter skal du parkere din servicevogn på den plads, der er afmærket til dig. Der er afsat ca. 3.5 meter i bredden pr. deltager. Der vil være en official i pitten der anviser dig en plads 3. Teknisk kontrol foregår I pitten, husk at have Hjelm og kørkort klar! 4. Kommer du ikke igennem teknisk kontrol, kan får du ikke din starttilladelse 5. Herefter går du til indskrivningsteltet, hvor du vil få udleveret. T-shirt, armbånd, Start nr. til den klasse du skal køre i (Rookie, SemiPro eller Pro) 6. Herefter har du starttilladelse 7. Resultater vil blive ophængt på info tavlen. Du finder den officielle info tavle ved Indskrivningsteltet. Du er naturligvis altid velkommen til at spørge enten løbs lederen eller chef official. 5

6 Der vil naturligvis under hele arrangementet, være løbende alkohol kontrol af alle kørerne ved start på 402m, Drift og Show. Miljømyndighederne vil desuden besøge DHB 2011 ikke for at tjekke støj osv men for at tjekke at olie, affald, væsker, osv. håndteres rigtigt og ikke giver anledning til forurening! Derfor er det extremt vigtigt, at du som kører sørger for at have styr på dette. Kontaktpersoner (områdeansvarlige) DHB 402m : John Kristensen Mobil DFB : Kasper Erling Mobil DHB Drift Challenge : Jonas Dalsgaard Mobil Løbende information om DHB 2011 arrangementet samt reglementet for alle klasser, kan i mellemtiden ses på: Umiddelbart efter arrangementet, vil du ligeledes kunne finde alle løbsresultater på hjemmesiden. Til slut er der ikke andet at sige, end vi ses til et KANON arrangement og husk: GI DEN MAX GAS! Med venlig hilsen Peter Kiær Sønderbæk Tak for i år og på gensyn til DHB 2012! 6

7 DHB 2011 Speaker information Du bedes udfylde nedenstående, så speakeren har noget GODT at sige om dig og din bil. Hvis du ikke afleverer, bliver DU naturligvis ikke nævnt under præsentationen. Afleveres senest lørdag den 4. juni kl til løbslederen, som sørger for at speakeren får netop din information. Start nr.: Klasse: Navn: By: Bil: HK: Evt. ombygning: Tidlige bedrifter: (F.eks. DHB2010) Hvad er det bedste ved DIN bil: Hvad er det værste ved DIN bil: Hvad kan du ellers oplyse: 7

8 8

9 9